广州志愿者通讯社部门设置
(一)社委
社委下设社长1名,副社长4名
(二)理事会
理事会负责定期对所有理事进行通讯社近期工作情况的通报;定期召开理事会聚会,联络感情;根据理事的实际情况,安排理事对通讯社各部门进行培训。
理事会成员由在通讯社期间表现优秀,因学业或毕业等原因无法继续正常的参与通讯社的活动而退出的社员或干部组成。
理事会下设理事长1名、副理事长5-30名。
(三)办公室
负责通讯社的日常事务、人力资源管理及后勤保障工作、志愿者报刊的发行工作;负责文书工作,制定工作计划,撰写工作总结;加强部门间的沟通和联系,做好通讯社信息上传下达工作,保证信息能按时传递;建立通讯社人力资源档案,组织内部交流;定期收集整理内部资料及图片,做好归档工作。
办公室下设办公室主任1名,副主任1名
(四)编辑部
编辑部由原采编部、摄影部合并,负责志愿者活动的采访及相关刊物的策划、素材收集、组稿、编辑、校对及排版设计工作。负责志愿者活动的图片、视频的拍摄及收集工作,并对拍摄到的影像资料
进行后期制作,形成图像资料库。
编辑部下设正部长1名,副部长4名
(五)公关策划部
公关策划部由原策划部、联络部、专项部、舆情监控部合并构
成,负责策划通讯社的各类活动,拟写活动方案;负责各类活动的会
场布置,跟进各项工作的落实。负责通讯社的外联工作,接触社会各
种媒体,做好对外宣传工作;负责各类活动赞助方案的构思,为通讯
社活动经费争取商家赞助。
公关策划部下设正部长1名,副部长2名
(六)新媒体部
负责网络、手机彩信报等的宣传及推广;负责相关志愿者网站的
设计,为网站建设提供技术支持;同时及时更新网站资料,充实网站
内容。
新媒体部下设正部长1名,副部长1名
广州志愿者通讯社总社组织架构图
广州志愿者通讯社分社组织架构图
广州志愿者通讯社2011年工作计划
一、开展“亚运〃我们的城市〃我的社保”广州市青少年社保费公益宣传动漫大赛”。
(一)3月向各高校发放宣传海报和单张,征集作品;
(二)4月举行作品网络投票、评审会及表彰大会;
(三)5-12月走进校园开展社保费公益宣讲活动。
二、开展广州市青少年成长教育社会体验活动。
3月至12月,组织大中小通讯社和小记者一起走进各行各业
开展社会体验活动,体验单位包括:广州市地税局、广州市工商局、广州交通集团、广州电信、中国移动广州分公司、广州市公安局、广州市检察院、广州青年企业家协会的会员单位等。
三、开展优秀大学生暑期社会实践活动。
推荐各高校优秀通讯社员到各企事业单位、青企协、青联及商
会的会员单位开展一至两个月的社会实践活动。
四、开展通讯社系列培训活动
每月邀请专业老师组织开展一次或以上的培训活动,培训内容包括采编、摄影、写作、宣传、策划、市场营销、礼仪、团队管理等,培训可结合各学校的社团培训一起开展。
同时计划组织各高校指导老师、通讯社骨干分别开展一次拓展培训活动。
五、举行广州志愿者通讯社“迎中秋 贺国庆”联谊晚会
在中秋或国庆期间,组织各通讯社分社开展“迎中秋 贺国庆”联谊晚会,以进一步增进各分社社员间的交流及沟通,同时为各分社提供一个展示才艺的表演机会。
六、策划“创新文明,从我做起”志愿服务摄影大赛
结合广州今年的创文主题工作,组织通讯社社员用镜头记录下广州各区(县)创文所取得的新成效、新变化、新风貌,并举行“创文”志愿服务摄影比赛,为广州创文贡献力量。
七、开展《志愿先锋》(原《亚运先锋》)采访报道工作
结合《志愿先锋》的出版,将继续开展一系列的采访报道工作。同时发动各分社做好本学校及学校周边社区、居委等志愿服务宣传工作。