供应科2013年度工作总结
二零一三年已接近尾声，在长治公司领导及矿领导的大力支持下，在工友们的通力协作中，供应科按照公司高起点、高水平、高标准的要求，以公司安全生产为中心，较好地满足了公司基建所需物资供应。现将本年的工作及明年的工作计划做如下小结：
一、主要工作完成情况
物资出入库情况
1、入库物资：截止2013年10月底累计入库物资30965271.78元（其中：设备21543673.65元，材料9421598.13元）。
2、出库物资：截止2013年10月底累计出库物资29452349.47元（其中：设备消耗21519944.4元，材料消耗7932405.07元），库存4978594.08元。
3、截止2013年11月底共自签订合同83份，三元签订20份。自签订合同总额：14597445.44元，其中设备总额：7970512.48元，材料：6626932.96元；三元代签合同总额：5366108.32元，其中设备总额：3152100元，材料：2214008.32元；合同价款共计：19963553.76元：设备共计：11122612.48元，材料共计8840941.28元。
4、累计完成《宋村煤业注浆灭火系统设备采购项目》、《汽车衡设备采购》、《矿用无极绳调速机械绞车设备采购》、《井下永久避难硐室系统设备招标采购》、《地面转载点配电室高压开关柜设备采购项目》的招标工作5次并确定采购对象。
二、推行标准化管理
供应科按照长治公司《煤矿安全质量标准化标准执行要求（试行）》，并参照自己的实际情况对各类存档资料进行编号整理，制作各类登记台帐30余本。标准化的建立和实施，优化了供应科的管理流程，提升了部门管理水平与运作效率，避免工作差错，从而有效的防范经营风险。做到内容实、条理清。对物资供应统筹安排、组织协调，保障了公司的正常生产运作。并依照所编制的管理、工作标准的内容，对各类物资、供应商进行了整理、统计，完善了物资档案管理，丰富了工作内容。供应科根据标准化工作的内容对物资供应工作进行监督检查，积极查明和消除不合格的原因，采取纠正措施。积极对材料档案存档管理，做到有帐可查，有据可依。
三、紧抓物资申请计划的编制和落实
加强物资管理，做好日常生产、维修所需物资的供应工作。本着一切服务于生产的宗旨，积极主动与各科室部门持密切联系，深入现场了解和掌握生产运行状况，及时平衡计划，组织货源，确保供应。在此基础上，我们根据物资需求特点，加强对相关生产性物资月平均用量的分析，做好每月的物资采购计划，提高计划的准确性、及时性和规范性。为加强物资管理，进一步规范工作流程下发《关于进一步加强公司物资管理工作的通知》，严肃物资管理工作，要求各科室严把物资申请计划关及物资计划的准确
性，根据实际生产需要，确保安全生产正常进行，控制好生产成本，做到以最低的投入得到最大的效益。
严格控制采购计划的执行，根据不同时期的实际情况，灵活调整采购计划，避免形成新的积压。同时，将各部门、科室报上报计划进行汇总后交矿领导核实，然后上报供应公司进行审批。避免形成新的积压，做到库存合理。
四、深化内部管理
1、完善规章制度，规范工作流程，合理分工，加强标准学习，规范内部管理。结合本部门实际情况，制定相应的管理标准，使工作标准化、制度化、规范化，并在工作中严格执行。同其他各部门沟通协作，互相配合，及时解决工作中出现的问题。
2、严把物资质量关。公司领导高度重视物资质量，采取了多种措施严把物资质量关，严格执行物资入库出库管理程序，严格要求物资检验标准，按照采购计划，对物资数量、质量、规格认真排查，保证入库的准确性；积极主动与相关部门配合验收，并记录每种物资的各项参数。对不符合标准的物资材料，坚决拒收，积极维护公司利益。物资账务数据化，以“不积压、不浪费”为原则，对物资出、入库实行动态管理，合理组织材料采购。物资入库后，库管人员协同相关科室做好收货记录，详细记录物资的名称、规格、数量等，出库时必须凭领料单发料，坚持日清月结。
3、严格控制出库物资数量。设备出库时要按相关领导手续批示提货，并再次检查设备的各项参数及存放情况。对每台设备的
名称、规格型号、技术特征、出厂编号、生产厂家、入库时间、出库时间等都要了解清楚、完整的记入台帐并存档。不仅要做到设备心中有数，台台对账，还应掌握各种设备的配件情况，以便于补充计划和维修。了解物资需求情况，避免造成不必要的浪费。强化各科室部门使用设备材料的管理，保证物资材料出库的准确性，减少库存材料积压。做好物资用途跟踪和相关物资回收再利用，损毁物资报修和材料消耗等定额控制。及时掌握物资库存情况，积极调整货源。设立了专门的《供应商售后服务台帐》，及时对设备使用、维护情况、意见和建议做了全面的了解并登记在册。通过及时反馈相关信息和建议给使用单位，减少维修次数，增加使用寿命。并且有预见性地对易损易耗配件、材料及时储备，做到有备无患，为公司节约了采购成本。 同时也避免因设备配件不能及时到位而影响正常生产。
4、积极对材料档案存档管理，收集信息，积极完善供货商资料。对各个方面的资料了然于心，做到有帐可查，有据可依。对设备材料的相关信息系统详细的整理，专门购置照相机及时对相关设备材料拍照存档，了解设备更加全面、系统，完善了物资档案管理，丰富了工作内容。
5、库房环境规范化，做到地面、门窗、货架、货物干净。对所有物资进行规范摆放和划分区域管理，在便于查找的同时使库房的空间利用率达到最佳效果。按照“干净整齐、高低有序、查
找方便、使用快捷”的要求，对物资进行流程细化分解管理，有效杜绝了各个环节可能出现的纰漏。
2013年5月起自签合同，6月起由原来三元办理入库改为供应商开具发票，供应科办理验收入库。10月旧办公楼进行改造，计划设置6个仓库以及4间办公室，11月底水、电、暖已改造完成。
在6月下旬供应公司对供应科质量标准化工作检查中，受到了长治公司领导的一致好评，创新性的将物资资料整理系统化，更方便更快捷，提高工作主动性。10月中旬长治公司对我矿进行实物仓储仓库安全专项检查中，肯定了供应科关于仓库管理工作，制度完善，配备齐全。全年在供应科全体员工的通力合作下，较好的完成了上级领导布置的任务。
五、强化火药库管理
一、主要工作完成情况 物资出入库情况
1、炸药：截止2013年11月底累计入库2472公斤，出库2530公斤，清退86公斤，库存28公斤。
2、雷管：去年结余1210枚，截止2013年11月底累计入库4500枚，出库5733枚，清退296枚，库存273枚。
截止2013年11月底全年自查自纠109次，长治公司检查1次，长治市公安局检查1次，石窟派出所检查1次，潞城市公安局检查3次，复工复产领导小组检查1次，兄弟单位检查3次。
根据公司实际情况下发《关于规范火工品发放、清退审批流程的通知》，加强火工品管理，明确火工品审批程序，进一步规范火工品发放、清退流程。完善规章制度，明确责任。在炸药库员工的努力下，提升了环境质量，安装警告和消防设施，建立完善了库区基础设施，提升库区安全标准化水平。平日公司自查自纠中，认真核查炸药库的爆炸物品使用账目及领取台帐，重点对炸药库爆炸物品储存、领、退、使用等过程进行详细检查，对库存炸药和雷管的数量进行核对，对库房相关安全防护设备和各种消防设备等进行了全方位的检查。
在公司领导大力支持下，火药库严格落实了人防、技防、物防、犬防设施。爆炸物品存储、使用管理制度健全，从业人员管理到位、证件齐全，库房基础台帐清楚明晰、规范，特别是在火工品入库、出库关键环节进行了严格监管，加大自查力度。并对从业人员在民用爆炸物品存储、安全发放等方面，组织学习法制和安全教育，有效地防止了爆炸物品被盗、丢失等情况发生。
针对今年汛期极端天气，火药库强化落实雨季“三防”工作，各司其职、层层预防，严密制定防范措施，狠抓责任落实，做到责任到人、措施到位、科学防范，确保汛期炸药库安全。突出做好防雷电工作，做好防汛工作，做好防内涝工作，有力地保证雨季安全防汛，实现安全渡汛。
秋季来临,风干物燥,进入火灾多发期，供应科对火药库工作专项整治，重点对炸药库安全设施、周边环境、火工品管理、涉
爆人员素质等进行全面检查。火药库员工利用镰刀、锄头等工具清除火药库周边的树木杂草，并在火药库围墙外开挖防火隔离沟，设置防火隔离带。对炸药库视频监控系统、各种安全牌板悬挂，防盗窗，防静电装置等进行了检查。规范要求火药库各项工作,及时记录，及时汇报，建立档案。要求火药库员工主动学习，利用值班室黑板生动开展“每日一题”活动，认真学习安全生产的方针、政策、法律法规，提高自身素质，严格要求。主动安全措施，积极有效预防事故的发生，确保安全稳定和实现全年安全生产。
同时，消除周边安全隐患，平时注重对库区及周边杂物、杂草进行清理，及时对即将过期的消防器材进行更换、填充，维护安全警示指示牌，发现问题即使处理，切实落实各项安全措施。积极开展自查整改，排查各类隐患苗头，提高警惕，加强重点布控，开展巡逻防范，严防外来人员进入火药库，督促各单位落实各项防范措施，形成齐抓共管，库区无隐患的良好氛围。
炸药库在各级领导的关心指导下，工作有了明显的提升。公司炸药库的管理工作得到长治公司、长治公安局和潞城市公安局的肯定和认可。炸药库员工毫不松懈、持续提高，不断完善炸药库管理体系和库区基础设施，夯实工作基础，同时不断加强员工对相关材料的学习，提高职工职业素养。
六、存在和需要解决的问题：
存在的问题
1、全年供应工作总体完成情况较好，但需进一步提高计划仓库的管理水平。
2、其他科室材料计划的编制不够准确，需进一步提高计划的准确性。
3、现有的库房多为临时搭建，物资的存放容易生锈、脱落，造成质量的下降，严重影响到库存物资的安全存放。希望公司领导能够考察实际情况，早日建成设备完善，规划统一的新仓库。
七、2014年工作计划
1、完善制度，职责明确，按章办事。
2、完善建立设备材料信息库，以备随时查阅。
3、加强对仓库管理员业务水平的培训工作。
4、努力将供应向生产延伸，加强需求计划管理，积极主动与生产对接，提前掌握物资需求信息，赢得物资供应的时间，全力以赴，保证生产。在保证矿安全生产需求的基础上，尽可能地避免超储积压；及时组织物资的验收入库，发现问题及时处理，保证库存物资符合安全生产要求。
5、建立新的油脂库，包括内部改造，设置警示标志等。
6、搬入改造后的新库房，合理分工，明确责任。
7、加强对炸药库标准化管理。严格执行领退制度，按照公司标准化管理；加强对库管员培训。
忙碌而平凡的一年即将过去，展望未来，责任重大。在今后的工作中，我们更应该改变工作作风,实现思维方式的转变, 提高
整体服务质量。建立起的标准化制度关键在执行，在不断运行中完善，更有效地服务于公司的生产、经营、管理。供应科在日常工作中一步步走向主动，结合公司的实际情况积极推行标准化工作进程，及时处理日常工作中遇到的问题，完善了标准化工作流程，不断的提升管理水平与运作效率，努力为企业发展建设服务。 让我们在公司的领导下，开拓进取，积极创新，更好地做好新形势下的物资供应工作，把物资供应管理工作推向一个新台阶。
供应科 2013年11月25日
