荣昌城建档案室2008年度工作总结
一、2008年城建档案工作基本情况
2008年，城建档案室在县委、县政府以及委领导的正确领导下，在市城建档案馆和县档案局的指导下，在各级领导的重视支持下，我室坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，突出服务和发展两大主题，求真务实，扎实工作，与时俱进，开拓创新，较好地完成了档案工作的各项任务，几项主要工作取得了明显的进步。
（一）加大贯彻落实《中华人民共和国档案法》重庆市《实施（档案法）办法》和建设部90号令、重庆市人民政府第38号令，依法做好城建档案工作
一直以来，我室十分重视职工专业知识的学习，不断丰富职工的专业技能，挖掘职工的潜在能力，保证各项工作具有开拓性、创新性。认真组织职工学习建设部第90号令和市政府第38号令，并将文件精神落实到具体的业务工作中，主要有：一是把城建档案的预验收纳入行政许可管理程序中，列入建设工程的审批项目，与建设单位签订城建档案移交责任书，这样就对建设工程从开始审批就划入档案收集的业务指导范围，保证了城建档案移交的齐全、完整，并为以后在工程建设中进行业务指导奠定了基础。二是展开行政执法检查，今年在人员少的情况下，我们克服困难，开阔业务指导的渠道，采用电 1
话指导、现场指导、馆内指导等多种形式，保证业务指导检查工作的到位，并不定时的对建设工程档案进行执法检查，及时堵住漏洞。三是严把建设工程档案验收关。积极向有关建设、施工单位宣传、解释建设工程档案质量的重要性，指导和督促建设、施工单位移交完整、准确的建设工程档案。今年共接收工程档案 65 个，文件技术资料和竣工图组卷655 卷，施工技术性资料原件接收率达100%，前期报建资料原件接收率达95%以上，大大提高了建设工程档案进室质量。
（二）拓宽服务领域，多方位的提供服务
城建档案的利用开发一直是我室的主要工作，在做好档案的规范整理、入库等基础工作的同时，我们积极拓宽服务领域，改进工作方法，积极主动多手段，全方位，多层次搞好协调服务，以满足社会各界对城建档案的不同需求。
一是档案的查阅上，充分发挥档案记录城市建设的历史作用。快捷、准确的调阅城建档案，并对查阅的档案实行跟踪服务，对服务情况征求意见，对档案的实际利用效果征求反馈信息，采集有效事例。二是树立“窗口”形象，做到来有问声、问有答声、走有送声，对来室查阅的、或移交档案的单位或个人热情服务，为此我室建立了城建档案服务公约，把它制度化、规范化，并坚持窗口科室不能无故离岗、空岗等，我室的“平民”作风得到了建设单位和市民的广泛称赞。今年我室共接待档案查阅人次 1221次，共查阅档案 1250 卷。
（三）加强内部管理，确保各项工作的顺利实施
城建档案室属于重点防护单位，我们一直非常重视安全，保卫工作，一是加强档案馆的内部管理，提高职工的安全意识，科室计算机等电器要求下班要关闭，检查窗户等，加强防范。二是对库房进行日常维护、定期检查，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等。一年来，由于领导的重视，职工的认真负责，我室无安全事故的发生。
（四）夯实基础，加强业务工作
在抓好工作重点的基础上，档案的接收、编研、声像、档案库房管理等基础性的工作也在有序的开展，主要有：一是做好档案的接收与审核，严格按照建设部的城建档案归档范围的要求，审核档案的移交内容，力争入库的城建档案齐全、完整，今年在接收上加入了声像档案的验收，按照声像档案的要求，在档案移交时要求有建设工程的照片，大的工程有录像等资料。全年共接收 65 个工程655 卷，，出具档案移交书 65份。二是档案的整理、入库，我们在还没有完善的计算机系统管理的条件下，进行接收档案的整理和著录，工作量大，任务繁琐，但我们仍然完成了年初制定的任务，使城建档案归档率达到100%。四是做好城建档案的库房管理，档案做到序的安放，不仅利于保管也有利于有效的利用，定期消毒、除湿、杀虫等做好档案的维护工作。三是加强学习。一年来，我们认真按照上级的有关规定，抓好组织建设和职工思想建设，坚持政治理论的学习，不断提高职工的素质，利用每周四上午的时间组织职工进行政治、业务学习，把学习制度化、自觉化，在学习中找差距、求进步，在学习中拓思路、争创新。
（五）存在的主要问题。
一是加强库房建设，确保城建档案的安全保管。我们现有的库房已不能满足保管的需要，必须要扩大库房的容量。二是加快档案信息化建设步伐，适应现代社会发展对档案的需要。目前我们档案传统的管理模式已不再完全适用， 加快推进档案信息化建设是我们当前的一项紧迫任务。
二、2009年城建档案工作计划
以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十七大精神，坚持用科学发展观统领全局，以推进城市地下管线工程档案管理、加强中小城市城乡建设档案工作管理、城建档案信息化为重点，以“依法治档”为抓手，以目标管理为动力，狠抓城建档案各项业务建设，强化服务功能，努力为全县经济建设和社会发展作出积极的贡献。
（一）落实措施，全力推进城市地下管线工程档案管理工作和中小城市城乡建设档案管理工作
认真贯彻落实建设部第136号令和建设部《关于加强中小城市城乡建设档案工作的意见》，积极与相关部门和单位沟通、协调，并要落实有力措施，依据法规，加强督查，从源头抓起，从产权单位抓起，全面接收和收集地下管线工程档案。认真落实胡锦涛总书记“努力把重庆加快建设成为西部地区的重要增长极、长江上游地区的经济中心，城乡统筹发展的直辖市，在西部地区率先实现全面建设小康社目标”的指示精神，全面加强新农村建设，切实作好村镇建设档案管理工作。
（二）加大收集力度，不断丰富馆藏和优化结构
加强档案资源建设，加大重点工程档案、市政基础设施档案、城市地下管线工程档案、数字（电子）档案收集力度，进一步丰富和优化馆藏。还要结合本地实际，形成和建立城市建设的特色档案，改善馆藏结构。
（三）认真组织，加快信息化建设步伐
认真实施建设部颁发的《建设电子文件与档案管理规范》，加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。尽可能尽快建立网站，对外发布信息，提供网上查询。对工程规划档案、重点工程档案要进行扫描等数字化处理，抓紧档案著录工作，建立数据库。对现有管理软件进行更新，以适应现阶段档案信息化建设的需要，为建立数字档案馆奠定基础。
（四）组织业务活动，加大城建档案督查、指导力度
重点抓好两个方面的工作 ，一是适应建设社会主义新农村建设要求，做好村镇建设档案管理业务指导，出台一份文件，开好一个现场会，即出台一个“关于加强村镇建设档案管理”的文件，选择一个典型，召开现场会，推动全县村镇建设档案工作全面开展。二是积极向有关建设、施工单位宣传、解释建设工程档案质量的重要性，指导和督促建设、施工单位移交完整、准确的建设工程档案。
（五）围绕中心，努力做好城建档案服务工作
重视城建档案信息资源的开发利用工作，根据城建工作需要和馆藏档案资料，开展编研工作，编辑参考资料。不断拓宽服务领域，创新服务方式，提高服务水平，特别是要围绕城建中心任务，主动做好声像拍摄服务，配合举办图片展等。
（六）制订计划，加强城建档案人员业务培训
根据市城建档案馆组织城建档案从业人员进行培训的通知要求，制订培训计划，对建设单位、施工单位和监理单位的城建档案从业人
员分批进行系统培训。继续做好城建档案室工作人员的岗位培训工作。组织人员赴外地参观考察，学习兄弟单位的管理经验，拓宽工作思路。
二OO八年十二月十日
