2009-2010学年第一学期院学生会
办公室工作计划
为了更好的贯彻学院在快速发展中所倡导的各种精神,院学生会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。
本部门根据本学年的工作实际，制定了以下工作计划：
一、整体工作方向
本学年办公室以管理年为工作主旨，建立了各项考核制度，以健全学生会整体工作体系。在各项制度实行的第一年，体系已基本建立，同时我们也发现了考核方面出现的问题，在新的学年我们的主要工作目标是完善各项机制，使各项制度达到规范学生工作的目的。
二、具体工作计划
1、加强内部建设
基于办公室工作性质的特殊，要求部内成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度。新学年的到来，我们首先迎来的是招新工作。本次招新，我们以广纳人才、挑选精英为招新原则，在考虑工作能力的同时，更看重人员的工作态度。人员进入办公室后，根据各方面能力考横，按照本学期制定的分组来进行工作。 新成员加入后，特色的业务培训是必不可少的。部门内部会陆续安排技能培训，由新成员先自学，再由老成员传授经验。
办公室是学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动其每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
2、办公室常规工作
换届交接：做好办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要基于充分的重视，以便办公室今后更好的开展工作，服务同学，锐意创新。
例会安排：每周日安排部门例会，总结一周工作并安排下周工作，相互交流工作经验。总结一周内部门人员值班情况、材料上交情况、工作完成情况等方面，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正，促使大家进行互评及自评。
考核：办公室在本学期针对院会各部门、各部长、各系学生会制定了考核制度，下一学年的考核工作以对外考核为主，要形成一套完整的考核方案，从量化到质化都是考核的重点，使考核的过程更加公正。以达到提高学生会整体办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象，有效避免部门松散，防止某些部门出现一些不尽人意的状况的目的。加强对学生干部的管理考核力度，以服务同学为宗旨，积极配合学院各项工作的开展，切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。 意见反馈：完善意见反馈机制，完全建立从学生到系学生会再到院学生会的沟通桥梁。把握好学生与学生组织间的良好关系，做到切实为学生服务，解决学生实际问题。使学生有问题积极通过学生会向学校反映，学生会做到传达学校指示、反馈学生意见。
具体工作：
（1） 学代会换届相关工作新的干部信息收集、存档，各部定岗定编，排值
班表。
（2） 九月对2008-2009学年院会期满一年干事名单进行统计，影印期满一
年聘书，盖章、下发聘书。
（3） 11月奖学金颁奖大会，现场布置、PPT制作、领奖人联系表，11月
初确定全院获奖名单后开始影印证书，盖章、下发证书。
（4） 12.9相关协助工作。
（5） 每月最佳干事评比。
（6） 学期初将各项对外流程统一下发，严格执行流程。
（7） 对四年的各种档案资料进行全面系统的整理，纸质档案补齐后归档，
电子档案整理后刻盘。
（8） 制定人事管理方面的制度、流程：院会所有成员档案，电子管理，纸
质存档；人员调动流程；招新、辞退申请流程。
（9） 第五期骨干培训相关工作。
（10） 红旗评比各系考核、统分工作。
（11） 常规的会议纪要、工作简报、工作简讯，意见的收集整理。
（12） 常规的对各部的监察工作。
（13） 会议室、办公室管理。
（14） 常规档案归档、整理。
（15） 部门的出游、聚会。
2009-2010年第一学期，是整个学生会经过学院管理年后的第一个工作学期，各方面的机制、体系都建立完善，我们要接着做的工作就规范各项制度，配合学院各项活动做好协调工作。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
