行政前台的岗位基本职责
1、认真做好来电的接听,做好记录,并通知相关人员。
2、接待来访客户,询问是否预约。
3、整理报纸,报刊架上的报纸每天盘三天的,旧报纸收回。
4、消毒柜的杯子两天进行一次消毒。
5、信件、报纸、包裹登记与分发。
6、绿植维护,统计数量。
7、打印、复印、传真、扫描及纸张再利用,对相关办公设备的维护。
8、办公用品的管理、整理、发放登记,办公钥匙的管理。
9、月末盘点办公用品库存,报至部门经理处。
10、及时订水。
11、报修登记,客户出现问题及时报修,尽快保持办公畅通。
12、每周一查看电表,抄电表数,发现电量不足及时汇报。
13、办公财产管理及维护。
14、及时与物业沟通,保证办公环境优良。
15、公司整体客户信息资料熟知。
16、自己所在办公点的会议室及办公室的使用安排工作。
17、做好水、电、网络的使用畅通。
18、随时保证办公环境的整洁。
《行政前台的基本职责.doc》
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