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行政前台的基本职责

发布时间:2020-03-02 05:11:38 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

行政前台的岗位基本职责

1、认真做好来电的接听,做好记录,并通知相关人员。

2、接待来访客户,询问是否预约。

3、整理报纸,报刊架上的报纸每天盘三天的,旧报纸收回。

4、消毒柜的杯子两天进行一次消毒。

5、信件、报纸、包裹登记与分发。

6、绿植维护,统计数量。

7、打印、复印、传真、扫描及纸张再利用,对相关办公设备的维护。

8、办公用品的管理、整理、发放登记,办公钥匙的管理。

9、月末盘点办公用品库存,报至部门经理处。

10、及时订水。

11、报修登记,客户出现问题及时报修,尽快保持办公畅通。

12、每周一查看电表,抄电表数,发现电量不足及时汇报。

13、办公财产管理及维护。

14、及时与物业沟通,保证办公环境优良。

15、公司整体客户信息资料熟知。

16、自己所在办公点的会议室及办公室的使用安排工作。

17、做好水、电、网络的使用畅通。

18、随时保证办公环境的整洁。

行政前台工作职责

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行政前台的职责

行政前台工作职责

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行政人事部前台任职资格及岗位基本职责

行政前台的工作职责

行政前台的基本职责
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