行政前台工作职责
1、接听前台电话，处理投诉和电话回访、有礼貌地接待来访人员并及时通知被访人员；
2、负责总经理办公室的清洁卫生，每天早上上班前打扫。
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
4、前台不能空岗，有事或请假必须找他人代岗，做好交接工作；
5、负责办公区域的环境维护、保证设备安全及正常运转，检查每日的卫生打扫情况及工牌佩戴情况。午休后卫生的检查，包括总经理办公室、会议室及阳台；
6、日常文书、资料整理归档，保证前台资料和电脑文档的整洁有序；
7、协助公司员工的复印、打印及传真等工作；
8、及时整理二次用纸，提倡节俭；
9、放假通知的拟定与张贴；
10、员工考勤工作和外出登记，每天检查到岗情况，早上中午午会时协助会议主持人进行点名，每天不定时检查员工有无中途离岗等，违反考勤制度的、没有正规手续的，一律严格按制度执行；
11、员工名片的订做，及时缴电费网费，通知送饮用水，员工工作牌的制作；
12、每周六及法定假日前大扫除分组安排及通知；每周六开部门会议，进行工作汇报及会议记录，撰写会议纪要；
13、及时下达领导的各类通知包括口头通知；
14、大门照片墙员工照片的及时更换与完善、员工工牌的制作；
15、每日音乐的开关，早上到9：00，中午12：00-12点30，下午17：40-18:00；
16、如有客户到访，及时给客户递送茶水，客户走后，及时收拾会议室、洽谈室的水杯，清理烟灰缸；
17、管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。月底进行库存盘点工作，并将汇总表上报给行政经理一份，办公用品盘点工作结束后，填写采购申请单，交由领导审批，审批通过后进行采购；
18、每月25日上交4个活动策划，每周三之前上交一个完善的活动策划书，周六员工活动的组织与安排；
19、月末需要上交的报表：办公用品进出库盘点表、采购计划申请表、员工罚款明细表、员工活动策划书、费用报销明细表； 20、绿植需要维护时及时通知租赁公司工作人员来公司维护及更换。
21、对于违反公司制度的，参照《公司奖惩制度》进行惩处。当日下处罚通知单交由部门主管，将罚款收上计入公司“欢乐基金”。
