一般来说，个人SWOT分析应遵循以下步骤：
1、评估自己的长处和短处
每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。在分工日趋细化的市场经济条件下，一个人不可能样样精通（当然，除非天才）。
请做个表，列出您自己喜欢做的事情和您的长处所在（如果您觉得界定自己的长处比较困难，您可以找一些测试习题做一做，做完之后，您可以发现您的长处所在）。同样，通过列表，您可以找出自己不是很喜欢做的事情和您的弱势。
找出您的短处与发现您的长处同等重要，因为您可以基于自己的长处和短处做两种选择：一是努力去改正您常犯的错误，提高您的技能，二是放弃那些对您不擅长的技能要求很高的职业。列出您认为自己所具备的很重要的强项和对您的职业选择产生影响的弱势，然后再标出那些您认为对您很重要的强、弱势。
2、找出您的职业机会和威胁
我们知道，不同的行业、不同的公司都面临不同的外部机会和威胁，这些机会和威胁会影响您的第一份工作和今后的职业发展。如果公司处于一个常受到外界不利因素影响的行业里，很自然，这个公司能提供的职业机会将是很少的，而且没有职业升迁的机会；相反的，充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景。所以，找出这些外界因素将助您成功地找到一份适合自己的工作，对求职是非常重要的。
列出您感兴趣的一两个行业（比如说，保健、金融服务或者电信），然后认真地评估这些行业所面临的机会和威胁。
【以下是某牛人对自己的SWOT分析，供参考～】
一、优势及其使用
1． 优势 （Strength）：
（1）
名校毕业
（2）
高GPA及名次。
（3）
GRE分数适中，尤其A得满分。(Q得满分的人就太多了)
（4）
对现在科学和科学精神有自己的一些理解。
2.
优势的使用：
（1）
利于申请到名校。由于是“硬件”材料，无须特别润色。
（2）
写在PS中。
二、劣势及其弥补
1．劣势（Weakne）：
（1）
缺乏研究背景
（2）
不认识国内学界的“大牛”，推荐信没有名人效应
2． 劣势的弥补：
（1）
想办法展现出自己对相关领域的兴趣；
（2）
有时候比较熟悉的人的推荐信更能反映一个人的真实的优点。对申请人熟悉和推荐者本身是名人两者之间各有所长。
三、机遇及其把握
1． 机遇(Opportunities)：
（1）
已经有不少往届师兄师姐在国外学习。
（2）
清华有一定数量的申请出国的群体。
（3）
新东方总部在北京海淀区。
2． 机遇的把握：
（1）
可以向在国外的师兄师姐们咨询学校的具体情况、各学校声望的比较。前辈表现好对后辈的申请有利；
（2）
利于互通信息、练习签证等等；
（3）
上GRE以及TOEFL辅导班非常方便。
四、挑战及其排除
1． 挑战（Threat）：
（1）
与本专业的研究生竞争。
（2）
专业属交叉学科，基础学科背景的人(如物理)容易转到本专业，本专业不容易也不值得转到别的专业。
（3）
签证形势不好估计，尤其北京辖区通过率较低。
（4）
机会成本分析：一旦在大四选了出国，万一不顺利，改选就业或者创业在理论上还行得通；但选择推研就行不通了，因为推研的资格要求(清华“)未开具出国成绩单”。
2． 挑战的排除：
（1）
强调自己的兴趣广泛，适当性强；
（2）
硬拼了；
（3）
签证有大形势，但每个人都是一个独立的个案，所以到时充分准备，临场发挥；
（4）
为了能有一个更好的学习环境，还是值得一搏去放弃推研资格申请出国的。
（5）
这几个挑战基本上没有必杀技来应对，只能迎难而上。 人生规划作业范例：
一、个人概况
基本情况：**，女，*年*月考入**专业，将在**年7月毕业。
二、内外部环境分析
（一）内部条件分析
优势Strengths 1.做事比较认真，有浓厚的学习兴趣和一定的实力，尤其在本专业方面有着浓厚的兴趣。
2.乐观积极的生活态度, 善于发现事物和环境乐观积极的一面。
3.富有极强的责任心、并且喜欢做相关的工作，能够有计划地安排工作内容。 4.对一切问题有寻根究底的兴趣，一定要将事情想清楚，并喜欢思考问题，分析能力强，有创新思维。
5.有较强的竞争意识，能充分主动得利用环境资源，即与环境的交互能力强。 6.有一定的书面表达能力，逻辑思维性和条理性较强。
劣势Weakne 1.对事新鲜感总是起到主导作用，不能坚守。
2.在与人沟通的过程中，往往出现欠考虑的表达内容。 3.做事不够果断，尤其事前作决定的时候老是犹豫不决。 4.组织能力和管理人员的经验欠缺
5.做事有时拖拉，不够雷厉风行，总是拖到最后时间才紧急处理。 6.尽管在校期间有所锻炼，但实践经验仍有待丰富。
（二）外部环境分析 机会Opportunities
1．我国物流现处于发展阶段，发展的同时对人才的需求也大为增长。所以我对大学生的就业前景是乐观的。
2．加入世贸组织后，中国面临的国际化形势给个人也提供了更多的机会，可以在更宽广的舞台展现个人优势，比如英语作为国际交流的工具发挥的作用就很大。
3．在学校还有很多的学校机会，身边很多优秀的同学和朋友，有很多向他们学习的机会，并且有构建良好的人际关系的条件。
4．就专业知识方面来说，现在是一个信息爆炸的时代，各种渠道获得的各种类型的信息浩如烟海，对很多人来说，海量的信息只会让他们感到无所适从，因此大的环境来说，这个专业方向很有发展前景。 威胁 Threats 1．距离毕业还有一年的时间，而距离找工作只有半年年的时间，并且找工作的时候并不是用人单位用人高峰期，就业的机会不是很多。
2．国际化的环境同时也意味着国际范围的竞争和挑战，对个人素质要求也就更高了，对于英语来说，就不能只满足与听、写，表达能力也至关重要。
3．对该专业在校多接触的是理论知识，而该行业更需要有经验人才。而对于刚毕业的我没有任何工作和实践的经验。
4．当今比我优秀的人才很多，而机会不一定是均等的，这时就不单单是知识的比拼，更是对个人发现机会、展示自己并把握机会能力的考验。
（三）SWOT策略分析 SO战略
1．在学校的现阶段继续努力学习，掌握更多的知识，努力提高自己的竞争力。 2．多参加各企业的招聘活动，为自己的就要创造更多的机会，积累更多的经验。 WO战略 1．积极参加一些就业的培训和招聘企业的宣讲会，锻炼自己提高自己的自信心。 2.利用自己乐观积极的工作态度，勇于创新，去尝试更多的不同工作，增加就业机会。 ST战略
1.现阶段多学习专业知识，特别是自己感兴趣的计算机方面的专业知识，将来可以在此方面有所发展。
WT战略
1．多参加集体和社交活动，增强与他人的交往和沟通能力，提高自己的自信心，构建良好的人际关系网络。
三、未来5年职业生涯的目标 1．探索阶段：学生
在这个阶段的主要目标是发现兴趣，学习知识，开发工作所需的技能， 同时也发展价值观、动机和抱负。 2．进入阶段：应聘者
在这个阶段的主要目标是进入职业市场，得到工作，成为单位的新雇员，从事物流工程师、配送员等相关领域的职业。
3．新手阶段：实习生、资浅人员
在这个阶段的主要目标是了解单位、熟悉操作流程，接受组织文化，学会与人相处，并且承担责任、发展和展示技能和专长，迎接工作的挑战性、在某个领域形成技能、开发创造力和革新精神。 4．发展阶段：任职者、主管 个人绩效可能提高、也可能不变或降低。在这个阶段的主要目标是选定一项专业或进入管理部门，力争成为专家或职业经理；或是转入需要新技能的新工作、开发更广阔的工作视野。
四、未来5年内的行动计划 1．
探索阶段：学生
加强适应职业要求的专业素质，提高英语能力。多学习有关计算机和电子方面的专业知识，提高自己的专业素养和培养对该行业的浓厚兴趣。 2． 进入阶段：应聘者
积极参加各种招聘活动和各企业的宣讲会，制作一份精美的简历，为各种招聘活动作充分的准备。以便找到一份既能跟个人爱好结合，又能有比较满意的待遇的工作。
3． 新手阶段：实习生、资浅人员
要学会自己做事、被同事接受、学会面对失败、处理混乱和竞争、处理工作中的冲突、学习自主。根据自身的才干和价值观和组织中的机会和约束，如果不合适，可以重新评估选择，决定去留。 4． 发展阶段：任职者、主管 个人绩效可能提高、也可能不变或降低。保持竞争力，继续学习，提高个人绩效；或是技术更新、培训和指导的能力，此时必须承担更大的责任，确认自己的地位，开发长期的职业计划，寻求家庭与事业的间的平衡。
