龙源期刊网 http://.cn
论年鉴在科技记载与传播中的综合优势作者：郑雨苹
来源：《海峡科学》2011年第02期
[摘要]随着科技的进步与发展，科技记载与形式也日趋多样。该文通过对当前多样化科技记载及其信息传播载体的比较研究，探讨了年鉴相对于其他信息载体所具有的综合优势，进而提出了切实加强年鉴工作的重要意义及其对策建议。
[关键词]科技年鉴 信息记载 信息传播 优势
科技记载源远流长，始终伴随着人类文明的进步而发展，是实现科学技术传承及其信息传播的重要桥梁和纽带。我国素有“盛世修史”的优良传统，宋代沈括所著的《梦溪笔淡》，总结了北朱以前许多科技成就，曾被称之为是“中国科技史的里程碑”。今天，科技志、科技年鉴、科技日报等信息载体，已构成了多层次，全方位记载和传播科技信息的载体，对当今科技文明与发展起到了非常重要的推动作用。首先，科技信息记载和传播有利于客观全面地反映所处时代科技发展阶段性的状态，使人们能够清楚地认识科技发展情况；其次，科技信息的连续性记载和传播，能够为未来社会中的科技发展提供史料借鉴；第三，在科技知识日益成为公共资源的现代}十会，科技信息的记载和传播可以加强公众对科技发展的关注，有助于提升公众理解科技的社会功能和影响，也有助于政府制定促进科技发展的政策。
1 科技信息记载与传播载体日趋多样
随着科技的进步和社会的发展，信息记载与传播媒介的种类极大丰富，特别是步入网络时代之后，更是呈现多样化的发展趋势。在这种形势下，科技信息的记载与传播也与时俱进，迅猛发展，其载体日趋多样。
1.1 按时间期限分
记载时间在一年以上的，主要体现为科技志书形式。科技志书是对某个地方或某一科技领域发生的科技事项和科技成果进行阶段性的记录和总结，而且书跨越的时间一般都在10年以上，相对于年鉴，其时间跨度要长很多。由于其主要反映的是某一历史时期的科技信息状况，因而它的记载往往是概括性的，展现的是一个阶段、一个时期的发展状况和发展趋势，内容相对简略，体裁和年鉴也略有不同。
记载时间在一年之间的，主要包括年鉴、年报等。年鉴是一种逐年出版的资料性上具书。从这个定义中，我们可以看出，年鉴的出版周期是一年一版，即在每一年都对某领域上一年的发展成果进行总结和汇编，以形成完整的记录。科技年鉴较之科技志书而言，能够更加及时地反映科技的发展状况，内容方面也会更加丰富翔实。年报与年鉴都是一年一记，但年鉴往往比较简要，有所选择，并有较多的分析，相对于年鉴其客观性和系统性差一些。
记载时间在一季度之内的，主要表现为季刊和月刊。这些科技季刊和月刊较科技志书和科技年鉴来说，时效性更强，但是由于缺乏时间的积淀，这些期刊往往总结性不强，内容过于零散，不利于系统地积累全面的科技数据。
记载时间在一周以内的，主要表现为周刊和日报等。当今媒体迅猛发展，一些科技周刊、科技日报，乃至即时快报也不断涌现。此类旨在快速反映最新的科技发展信息，内容方面更侧重于新闻报道的角度，而对于科技发展的阶段性总结的作用并不是{一分突出。因而，往往南于求新求快而忽视数据核实，常常还使用许多预测或估计，其客观真实性和存史价值自然也就大打折扣。
1.2 按服务功能分
以存史为主，主要有科技志。而科技志一般10年以上一修，主要展现特定时期某项科技的历史面貌或者某个地方的科技事业发展概貌，难以对某些专门领域进行详细记载。例如在古代各个朝代的史志中，都有关于那个时代科技发展的信息，但是这仅仅是作为历史发展过程中的一部分，来反映当时的生产力水平以及科技水平。因而，存史功能的科技史志，更大程度上是宏观的、总结性的。
以资信为主，主要有年报、报纸杂志等新闻媒体以及电子网络媒体。资信功能就是指为人们提供相关信息，反映在科技信息方面就是通过媒体等时效性较强的媒介载体，来发布最新的科技资讯以及科技进展等，其目的是尽快告知人们，但其所带来的信息往往是局部，涵盖面和系统性较差。
存史和资信兼备，主要是科技年鉴。例如科技年鉴将每年发生在科技领域的大事从不同的角度记录下来，每一年的年鉴堆积起来，就是一部厚厚的科技发展史，存史的功能不言而喻。而年鉴一年一版，信息量和时效性相对于史志要迅速许多，因而人们可以通过阅读年鉴来了解科技领域的新成果，资信的功能也能在年鉴身上很好地体现出来。
1.3 按载体形式分
随着媒体新科技的不断发展，除了传统的纸质载体之外，电视、网络等电子载体也开始在科技信息的传播中起到越来越重要的作用。科技电视节目，可以通过图像为人们传达一些最新的科技成果，而一些以科技为主题的网站更是实现了文字、图片、视频等多种媒体合一的记载方式，让人们能够及时领略科技发展的前沿。但是电视载体转瞬即逝，不易保存，网络信息环境杂乱，信息冗杂，权威性相对较差。
2 年鉴在科技信息记载与传播体系中独具优势
科技信息不同于其它类型的信息，具有自己独特的特点。例如科技信息一般都更新快，且理论较为抽象深奥，人们在理解时存在一定的难度等等。所以，尽管现代社会科技信息的记载
和传播载体阿趋多样，但鉴于科技信息的特点，科技年鉴仍然在科技信息记载和传播中独具综合优势，能够发挥至关重要的主导性作用。
2.1 从历史性看，科技年鉴能够更清晰地反映科技发展的整体脉络
科技年鉴是逐年连续出版的，一本接一本，前后衔接，能形成一套较为完整的资料，从而对于上一年度的科技发展的整体状况有一个清楚的概括，理清科技成果产生的时序，梳理科技成果间的联系，勾勒科技发展的线索。而那些时效性很强的媒体对于科技信息的记载和传播往往较为零散，反映的大多是科技发展的“点”，却涵盖不了科技发展的“面”。由福建省科技厅主办的《福建省科技年鉴》从2001年起开始编撰，至今已经出版了九卷，每卷字数均在80万字至90万字左右。九卷的科技年鉴，是对新世纪头九年的科技发展的历史总结，记录了福建科技发展的整体脉络，足可展现福建进入21世纪以来科技发展的辉煌成就。
2.2 从权威性看，科技年鉴能够更客观地记录科技发展的真实状况
科技年鉴是由科技行政部门主办，而且撰稿人员也是来自各行业、各领域的科技工作者，具有较扎实的科技知识以及严谨的工作态度，所以说科技年鉴是代表地方科技行政部门向社会公布的最具权威的政务公报。如，《福建科技年鉴》就是福建省科技厅主办的，吸收省直有关部门，各设区市科技局的领导或专家参加编纂委员会，每年直接参与《福建科技年鉴》编纂的单位达150个之多，作者300余人，供稿单位包括省占有关单位、各区市科技局、高等院校、科技院所、部分企业等，所有资料数据均经主管单位提供或审核，且撰稿人也都是身处于科技创新和管理的第一线，也保证了内容客观可靠性。因而，科技年鉴无论是在其官方背景还是编撰内容，都具有很强的权威性。这样人们在使用科技年鉴的时候也会更放心。
2.3 从系统性看，科技年鉴能够更清晰地反映科技发展的各个层面
科技年鉴涵盖科技发展各相关行业和领域，内容全面，记载系统，集百卷于一册，堪称“小而全”的资料库，它能够清晰的反映科技发展的各个领域和层面，从而为科技的发展构画出一幅立体多维的脉络图。其他载体对于科技信息的记录只是找出一个角度，从一个侧面来体现科技发展的状况。例如史志由于其历史的选择性，不可能将全部科技发展都备案于此，而报刊杂志等媒体的信息记载更是选择角度进行报道，此类或报道科技人物，或报道某项最新进展，但是系统的科技信息在报刊、网络等媒体上难寻踪迹。以《福建科技年鉴》为例，其正文设类目、栏目、条目3个层次，以条目为基本单元。类目主要有特载、科技综述、科技管理、区域科技行业科技、高校科技、科研院所、企业科技、科技进展、表彰奖励、科技人物、科技统计、文献法规、大事记十四个大类。这十四个大类就从各个层面上来展现出福建省科技发展的状貌，形成了完整的系统。
2.4 从时效性上看，科技年鉴能够既快又准地展现科技发展新面貌
科技年鉴是以年度作为记载的周期，主要记载上年度的科技信息资料。有一年的时间可以比较全面客观地梳理与核实，既可力求“新”，又能力保“实”，还力争“全”。科技年鉴本身最为宝贵的特点就是要记录上一年度科技发展的新形势、新成果、新成就。同时，由于科技年鉴具有权威性，其中主要的科技统计数字、科技成果都是经过核实的权威性资料。尽管有些媒体对于科技信息的报道要早于科技年鉴，新闻性和时效性固然很强，但客观准确性略差。从这个意义来说，年鉴是将时效性和准确性更为完美结合的一种记载和传播的形式。《福建科技年鉴》历来十分重视时效件的把握，由于年鉴的编撰只能是当年整理上一年的科技发展状况，所以按照一般编撰的习惯，年鉴通常是要到来年的第二或第三季度才能进行。《福建科技年鉴》编委员会则会在当年就对科技信息的相关资料进行收集整理的部署，理清撰写的脉络，从而为第二年的写作节约了时间，提高了年鉴的时效性。
2.5 从实用性来看，科技年鉴更是一本方便查阅的资料性工具书
年鉴不仅仅具有“存史”的性质，更重要的是，科技年鉴是一部内容翔实、查阅方便的资料性工具书。科技年鉴的分类考虑到了检索的需要，通常都会在书前编有索引，以便于人们检索查阅，充分发挥了信息资源和数据库的作用。与年鉴相比，其他记载和传播的载体仅仅是具有存史或者资信其中的某一种功能，其目的仅在于告诉人们有这样的科技成果，但是却难以实现人们查阅检索的功能，实用性不强。《福建科技年鉴》非常重视年鉴的实用价值，在这种思想的指导下，科技年鉴搜集、整理了大量的科技信息资料，把以往“僵死”的档案变成“鲜活”的信息，从而使《福建科技年鉴》既成为福建科技发展的展示平台，又为科技部门和社会各界科技工作者提供了信息查询和咨询的服务。同时，《福建科技年鉴》自创办开始就配有电子光盘，还在电子光盘中创造性地加入视频信息，使之真正成内容丰富、阅读便捷、图文声像并茂的科技工具书。
3 重视和加强科技年鉴工作
尽管科技信息的记载和传播载体呈现出多样化的发展趋势，但是由于年鉴自身在历史性、权威件、系统性、时效性、实用性等方面的突出特点，科技年鉴仍然在科技信息记载和传播的过程中起到了重要的作用，对科技信息的弘扬和传承具有重要的意义。鉴于科技年鉴在科技信息记载和传播中的主导性作用，我们在以后的工作中应该更加重视和加强科技年鉴工作，不断改进和完善科技年鉴，使之发挥更大的作用。
3.1 重视记载和传播的关系。科技年鉴不仅仅是将科技领域的成果记载下来，其另一个使命是将科技成果传播开来，从而在社会中弘扬科学精神、普及科学方法。但是目前的科技年鉴往往是重记载、轻传播，许多科技年鉴在编撰完成之后，就被束之高阁，当做档案存储起来。所以，在未来的工作中，应该加强科技年鉴的传播，重视其发行和推广活动，使科技年鉴在社会上拥有广泛的阅读群体，充分发挥科技年鉴的工具书效用。
3.2 重视与现代技术的结合。随着信息化的普及，科技年鉴也应该广泛吸取科技发展的成果，在传统纸质书籍的形式上加上现代技术的要素，使年鉴的信息含量更加丰富、可读性更
强。《福建科技年鉴》较早意识到这一问题，将年鉴与新科技结合起来，在年鉴中设有光盘，可以详细了解科技成果的细节，并将全书制作成电子版，收录在光盘中，这种信息化的做法使年鉴也步入了新科技时代，从传统的纸质书籍发展到电子版再到网络版，这些变化实现了资源的共享，更加方便了人们的阅读和检索。
