Ppt的作用
Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。
PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
最近在一次会议中被要求做一份报告，自然想到首先得准备一个精彩的PPT。但转念一想，为什么每次会议里的报告或是学业中的presentation、答辩etc.，都必须准备PPT呢？难道是被要求的吗？难道是在报告中准备PPT已经变成了潜规则? 我不禁试想：假如我老板对我说，这次报告中你可以不使用PPT，那么我还会精心准备PPT吗？思考了一番这个问题，我的答案是会，因为我找到了一个在自己的报告中使用PPT的小小目的。
在准备报告的讲稿时，我意外地发现：要把一个观点表述清楚其实要用到很多字数，然而会议的报告却是要在规定的有限时间内完成的；即便是我把稿子精简再精简（当然还是要保证观点能清楚地表达出来）并照着稿子念一遍，我还是始终无法在规定的时间内讲完，就更不用说真正讲的时候要脱稿说，算上思考停顿的时间，那岂不是需要更多的时间，这样肯定是不行的。那么我总得想个两全其美的办法，既能表达出自己想表达的东西，又能使自己在规定的时间内讲完。于是我想到了PPT。在会议的过程中，虽然大家大部分的精力集中在听讲上，但我相信只要有东西在前方，眼睛就绝对不是闲着的，如果我在讲的过程中省略一些内容，并把这些内容写在PPT上，那么对于我没有讲的部分，大家也能通过看来了解。这样把大家的听与看同步，那么我报告的时间就能缩短了。这样，我便找到了PPT的第一个作用：它能使我的报告更加简洁。
后来，在脱稿讲演练习的过程中，我发现无论记得多熟练，总会有这样那样的地方要忘记或停顿，远没有从头到尾看着讲来的流畅。但我又总不能拿着稿子上去念吧，即便是真正讲的时候拿着稿子上去了，对于记得的东西倒是很容易说出来了，但若有忘记的地方再看稿子时，稿子上秘密麻麻的字挤在一起，恐怕看都不知道看哪一行了。还是PPT才能解决这个问题，对于自己要讲的东西写一两个关键词或一个简单句上去作为提示，也省了把讲稿从
头到尾背熟的麻烦，或是用一两张图片或动画，不仅能起到提示的作用，也能改变PPT上全部都是文字的枯燥感，人可都是形象记忆的动物，生动的事物还能加深报告内容在大家脑子里的印象。这样，我又找到了PPT的另一个作用：它能使我的报告更加生动。
这次的报告是我做的最好的一次报告。我想，在以后的报告中，我同样会使用PPT来达到简洁生动的效果。
