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发布时间:2020-03-01 23:00:38 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

第一节PPT的概述

一、制作文本、图片、图表、图形、声音、动画

二、启动

三、窗口的组成

1、PPT的应用程序和演示文稿窗口的组成

(1)程序窗口标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏

(2)演示文稿

演示文稿编辑区、视图切换按钮、标尺、备注窗口 注:各工具栏/标尺可通过“视图”菜单栏或隐藏

2、PPT的三种视图

普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图

3、视图切换

A、单击视图按钮

B“视图”菜单 普通视图、浏览视图、放映视图

注:幻灯片片浏览视图下可双击幻灯片可切换到普通视图

四、创建演示文稿

法A:利用内容提示向导

“文件” 新建 内容提示向导

直至完成

法B:“文件” 新建 根据设计模块

块) 选择某一版式(插入新模根据向导提示建立新文件夹,

法C:利用空文件演示文稿

“文件” 新建 空演示文稿 选择某一版式

片(默认一张)

五、演示文稿的管理

1、保存:ctrl+s

2、关闭

3、打开 出现第一张幻灯

第二节基本操作

一、普图视图下

1、插入幻灯片片

①插入单张:格式工具栏新幻灯片按钮或定位光标 “插入” 新幻灯片

②插入来自文件的幻灯片

定位光标 插入 幻灯片(从文件)

2、选定幻灯片:在大纲区内单击幻灯片图标

3、删除幻灯片:选定 编辑 删除幻灯片或DELETE

4、编辑幻灯片(针对不同版式的)

①文本编辑

在文本占位符处单击光标处输入文本 选中 格式/右击 自体字体 ②文本与剪贴画

单击文本 输入文本 双击剪贴画出 插入剪贴画

③组织结构图

单击组织结构图处 单击选中类型 输入内容

④图表

双击图表处 添加图表 修改/输入数据表中的数据 关闭数据表(注:增添“图表”添加数据)

双击图表:利用菜单可设置图表格式及数据源

⑤表格

双击表格处 选择行数,列数确定 输入内容 进行表格格式化 ⑥空白版式:插入 ······

可插入我文本框、图片、图表、表格等。

二、幻灯片浏览视图下

1、选定

单张:单击:多张不连续的:ctrl+拖动

多张连续的:选择第一个按住shift单击最后一个

2、移动:选定 拖动

3、复制:选定 ctrl+拖动

4、删除:选定 Delete

作业:公司名称

1、标题

5、表格

2、图文

6、图表

3、文字

7、图片

4、组织结构图

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