第一节PPT的概述
一、制作文本、图片、图表、图形、声音、动画
二、启动
三、窗口的组成
1、PPT的应用程序和演示文稿窗口的组成
(1)程序窗口标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏
(2)演示文稿
演示文稿编辑区、视图切换按钮、标尺、备注窗口 注:各工具栏/标尺可通过“视图”菜单栏或隐藏
2、PPT的三种视图
普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图
3、视图切换
A、单击视图按钮
B“视图”菜单 普通视图、浏览视图、放映视图
注:幻灯片片浏览视图下可双击幻灯片可切换到普通视图
四、创建演示文稿
法A:利用内容提示向导
“文件” 新建 内容提示向导
直至完成
法B:“文件” 新建 根据设计模块
块) 选择某一版式(插入新模根据向导提示建立新文件夹,
法C:利用空文件演示文稿
“文件” 新建 空演示文稿 选择某一版式
片(默认一张)
五、演示文稿的管理
1、保存:ctrl+s
2、关闭
3、打开 出现第一张幻灯
第二节基本操作
一、普图视图下
1、插入幻灯片片
①插入单张:格式工具栏新幻灯片按钮或定位光标 “插入” 新幻灯片
②插入来自文件的幻灯片
定位光标 插入 幻灯片(从文件)
2、选定幻灯片:在大纲区内单击幻灯片图标
3、删除幻灯片:选定 编辑 删除幻灯片或DELETE
4、编辑幻灯片(针对不同版式的)
①文本编辑
在文本占位符处单击光标处输入文本 选中 格式/右击 自体字体 ②文本与剪贴画
单击文本 输入文本 双击剪贴画出 插入剪贴画
③组织结构图
单击组织结构图处 单击选中类型 输入内容
④图表
双击图表处 添加图表 修改/输入数据表中的数据 关闭数据表(注:增添“图表”添加数据)
双击图表:利用菜单可设置图表格式及数据源
⑤表格
双击表格处 选择行数,列数确定 输入内容 进行表格格式化 ⑥空白版式:插入 ······
可插入我文本框、图片、图表、表格等。
二、幻灯片浏览视图下
1、选定
单张:单击:多张不连续的:ctrl+拖动
多张连续的:选择第一个按住shift单击最后一个
2、移动:选定 拖动
3、复制:选定 ctrl+拖动
4、删除:选定 Delete
作业:公司名称
1、标题
5、表格
2、图文
6、图表
3、文字
7、图片
4、组织结构图