工作职能
一、工作目标
围绕“发展与提升”主题,谋求规范、协调、支持、指导、服务、监督各项工作任务之间的和谐发展,协助公司决策层领导达成企业管理目标。
二、工作职责
1、准确预测与合理规划,草拟公司短、中、长期发展经营战略,以宏观调控与微观指导的思想,反复论证其可行性、合理性,呈总经理办公会审议批准;统筹各项目标的分解,并督导实施;综合权衡岗位职责分析、任职资格、职业素质,作到任务明确、分工合理、适才量力。
2、公司规章制度、工作流程的组织、草拟、呈批、修订,并对实施异常管理事项进行检验、报告、追踪与完善;对确定的工作流程进行试运行,并跟踪检查过程及结果,以验证其操作流程的科学性与合理性;对工作流程中出现的问题组织相关部门进行研究分析,并将实施应用于实践,完善流程。
3、建立完善的监管机制,负责公司各项指令的核查与监督,负责对日常管理、制度、程序执行情况的督察,随机抽查各项记录,以避免个别工作形式化;对各部门各岗位在工作中出现的问题及时提出,并与负责人沟通,拿出方案,落实执行,以避免类似问题的重复发生;在检查监督过程中,对发现的工作问题做到奖罚分明,确保公司管理措施的有效性,使公司管理制度化、规范化、高效化、合理化。
4、对公司管理过程中出现的偶然与必然现状给予分析、研究,总结规律,收集意见,对制度体系做出调整建议,以适应发展需要。同时,扩展眼界,积极为决策层领导提供改革与发展的理论与实践依据。与各部门沟通中积极提供管理工具,以及内部考核、管理机制等方面的建议。
5、坚持“以人为本”的管理理念,充分发挥和调动企业全体员工的工作主动性、积极性和创造性,合理规划员工职业生涯,健全公司内部选拔、培训、考核、任用制度,造就真正主人翁意识和安全感、归属感、成就感。
6、负责公司形象的总体策划,宣传和灌输企业文化,树立良好的企业形象,加强员工素质教育培训工作;以各种方式融洽与员工关系,营造员工“爱厂如家”的氛围,最大程度地配合生产、经营,服务员工,协助提高各部门的工作效率;负责组织各项文体活动,丰富员工的业余文化生活,提升企业凝聚力。
7、负责公司人力资源管理、绩效考核管理、总务后勤管理、网络建设管理、会务文控管理工作。主要包括:提出公司各部门岗位的设置,人员的配备方案,制定部门工作职责和岗位责任制度,进行各部门和岗位工作分析;招聘、培训、工作安置、调动,做好人才的培养、开发和储备;公司绩效考核的执行、监督、指导、沟通、修订与完善;员工食堂,厂区、宿舍、办公区域环境保洁、基建、物业管理、节水节电、绿化监督管理与车辆管理、消防安全管理;推进公司信息化建设工作,充分利用现有网络资源,逐步加强软件的优化和使用培训,提高工作效率和准确性,有效节约成本;与当地政府和有关部门的协调、联络工作,为企业创造一个良好的外部环境,提高办事效率;各种会务组织、会议纪要的监督落实;文件和资料的有效管理等。
8、完成上级领导安排的其他临时工作。
三、组织架构