员工离职管理规定
第一条 为进一步加强和完善公司对员工的离职管理，维护正常的人员流动秩序，结合物业公司运作的实际情况，特制定本规定。
第二条 本规定所指的离职是指公司员工因故离开公司。具体包括以下几种情况：
1、员工因个人原因申请离职（即辞职）；
2、员工因违法违纪或不能胜任工作被公司辞退；
3、劳动合同期满后，公司或员工不再续签劳动合同；
4、员工因擅自离职而被公司除名。
第三条 员工因个人原因申请离职的，应按以下程序办理：
1、正式员工因个人原因申请离职应按照以下要求提前以书面的形式向其所属部门负责人提出离职申请，部门负责人应在两个工作日内对离职员工提出书面离职意见。离职人员凭所属部门负责人的书面意见到人事部门领取《员工离职申请表》填报。
●物业公司总经理助理、客服中心副总经理级及以上人员须至少提前三十天；
●物业公司、客服中心中层干部以及重要岗位（如人事专员、收费管理员、资产管理员、档案管理员等）须至少提前十五天；
●其他管理人员（含工程技术人员）须至少提前十天； ●保安员、保洁员须至少提前五天；
●试用期内员工因个人原因申请离职应提前两天。
2、人事部门接到《员工离职申请表》后两个工作日内应与离职人员充分沟通，进行离职面谈并填写《员工离职面谈表》，了解其离职的真实原因，并签署意见。
3、人事部门在《员工离职申请表》签署意见后，按照《*******济南分公司人事管理的若干规定》（金物济人字[2010]第002号）文 1
件规定的相关审批权限呈报领导审批。
经最终领导审批后，离职人员凭《离职申请表》到人事部门领取《员工离职交接清单》，在三个工作日内办理完毕离职交接手续，人事部门负责跟踪办理情况并立即解除劳动合同和停止社保关系。
4、新员工入职不满一周，且在入职培训期间的，由于不适应工作提出离职且未涉及具体工作的，可简化离职手续，经公司领导同意后直接在人事部门办理离职手续，不计发培训期间的工资。
第四条 员工因违反公司制度或不能胜任工作被辞退（含劝退、开除等）的，应按以下程序办理：
1、员工经过考察、考核，确实不能胜任工作或严重违反公司制度的，由员工所属部门负责人提出辞退报告，人事部门在收到报告后一个工作日内核实并签署意见，按照本规定第三条的规定报相应公司领导审批。
2、辞退人员经公司领导批准后，由人事部门在一个工作日内向被辞退人员发出《辞退通知书》，并由员工本人在《辞退通知书》上签字确认。对于未经本人签字确认的，人事部门将用邮政快递方法送达，并保留存根。
3、被辞退人员接到辞退通知书后，到人事部门领取并填写《员工离职交接清单》，在三个工作日内须办理完毕离职交接手续。
第五条 合同期满，公司或员工不再续签劳动合同的，应按以下程序办理：
1、对于合同期满的员工，在合同期满前一个半月，人事部门应根据各部门定员定编情况和实际工作需要以及本人工作表现，与各部门领导及员工本人确定是否续签劳动合同，并提出具体意见按照层级管理原则，两天内报相应公司领导审批，在一周内批复。
2、确认不再续签劳动合同的员工，由人事部门于合同期满前一个月通知员工，并确定终止合同的最后工作日。
3、员工接到解除劳动合同的通知后，应在一个月内到人事部门领取《员工离职交接清单》办理完毕离职交接手续。
第六条 员工擅自离职，应按以下办法处理：
擅自离职是指未办理任何离职手续或未办理完毕离职手续而离职。
1、所属部门负责人必须自离职人员离职之日起，在二个工作日内通知人事部门。
附则：如离职人员所属部门负责人未及时通知人事部，扣罚部门负责人当月奖金200元，如因此给公司造成其他损失的，由部门负责人承担连带赔偿责任。
2、离职人员未按公司规定办理完毕离职手续而擅自离职的，公司按照劳动纪律管理制度以旷工论处。离职人员连续旷工三个工作日（包括三个工作日）或一年内累计旷工七个工作日以上的（包括七个工作日），公司将按违反劳动纪律予以除名，并在第一个工作日内由人事部门直接向离职人员电话通知，并采用邮政快递的形式向离职人员送达除名决定，并保留存根。
3、人事部门人事干事每月25日将擅自离职人员进行统计后，书面通知财务部门暂缓发放离职者尚未发放的薪金；并应立即停止办理社会保险和各项福利，公司不为擅自离职人员出具一切证明及办理社保转移等事宜。待擅自离职人员履行违约责任及办理完毕工作移交手续后，再出具相关离职证明及办理社保等事宜。
附则：人事部门未及时跟踪离职人员办理相关手续，以及没有及时通知财务部门暂缓发放工资、奖金而造成损失的，一经发现，扣罚责任人当月奖金200元，人事部门负责人100元。
4、对于擅自离职的员工，公司将依法追究其违约责任，包括追讨违约金、培训费用，以及给公司造成经济损失的赔偿金等。
5、擅自离职人员过一段时间后再回公司办理手续的，需按劳动 3
合同规定支付违约金及办理完毕工作移交手续后，再办理相关事宜。情况特殊的，经公司领导同意，在处理完离职前所遗留的问题后可办理相应手续。
第七条 不论何种原因离职的员工，均须严格按照规定办理离职移交手续。
第八条 已经办理完毕离职手续的员工如需公司出具《*******济南分公司终止或解除劳动关系证明》，需经楼盘负责人或物业公司负责人审批。
第九条 人事部门每月26日之前，将上月26日至本月25日的擅自离职人员情况呈报公司领导审阅，待领导审批后另行处理。
第十条 员工办理完毕所有离职手续后，人事部门根据该离职人员的实际出勤情况为其办理工资结算及停办社保。
附则：人事部门如没有及时将各类离职人员的劳动合同进行终止并停办各种社保和福利，而给公司造成损失的，扣罚责任人当月奖金200元，人事部门负责人100元。 第十一条 凡在集团系统被解除劳动合同以及自行离职的人员，济南公司一律不予录用。
第十二条 本规定未尽事项，按照恒济司人字【2009】第012号《关于下发＜*******地产集团有限公司员工离职管理办法＞的通知》规定要求执行。
第十三条 本规定由物业公司行政人事部负责解释，自发文之日起实施并由济南公司监察分室监督执行。
注：凭此单到相关财务部办理离职结算手续。
附表：
*******济南分公司
员工辞退通知书（存根）
NO：
部门 先生（女士）：
你因 而被公司辞退，辞退的日期为200 年 月 日。请于 年 月 日之前按《*******济南分公司员工离职管理规定》办理完毕离职手续，逾期未办理完毕的，将按照《*******济南分公司员工离职管理规定》相关规定处理。
经办人： *******济南分公司 领取人： 行政人事部 20 年 月 日
*******济南分公司 员工辞退通知书
NO：
部门 先生（女士）：
你因 而被公司辞退，辞退的日期为200 年 月 日。请于 年 月 日之前按《*******济南分公司员工离职管理规定》办理完毕离职手续，逾期未办理完毕的，将按照《*******济南分公司员工离职管理规定》相
关规定处理。
*******济南分公司
行政人事部
20 年 月 日 附表：
*******济南分公司 终止或解除劳动关系证明
（存根） NO：
兹有我单位原职工 ，身份证 于 年 月 日与我单位终止或解除劳动关系。
特此证明。
经办人： *******济南分公司 领取人： 行政人事部 年 月 日
*******济南分公司 终止或解除劳动关系证明
NO：
兹有我单位原职工 ，身份证 于 年 月 日与我单位终止或解除劳动关系。
特此证明。
*******济南分公司
行政人事部
年 月 日
*******济南分公司 关于恢复发放薪金的通知
（存根）
行政人事部：
兹收到你部关于恢复发放 部门 薪金的通知一份。
人事部经办人： *******地产集团济南置业有限公司
财务部经办人： 财务部（签章）
年 月 日
*******济南分公司 关于恢复发放薪金的通知
财务部：
部门 已于20 年 月 日办理完毕离职手续，请恢复结算、发放该同志的薪金。
人事部经办人： *******济南分公司 财务部经办人： 行政人事部（签章）
年 月 日
*******济南分公司
关于暂停发放薪金的通知
（存根）
行政人事部：
财务部已经收到你部交报的关于暂停发放 薪金的通知一份，具体内容如下： 员工 ，因以下原因：□擅自离职；□工作调动但未办理交接手续；□违反公司管理制度，给公司造成一定的经济损失。请自交此通知之日起，暂停发放该员工 月份薪金。待其□办理完毕相关手续后；□公司正式处理后，再予以结算。
人事部经办人： *******地产集团济南置业有限公司
财务部经办人： 财务部（签章） 年 月 日
*******济南分公司 关于暂停发放薪金的通知
财务部：
员工 因以下原因：□擅自离职；□工作调动但未办理交接手续；□违反公司管理制度，给公司造成一定的经济损失。请自接此通知之日起，暂停发放该员工 月份薪金。待其□办理完毕相关手续后；□公司正式处理后，再予以结算。
人事部经办人： *******济南分公司 财务部经办人： 行政人事部（签章）
年 月 日
