《会务管理》书面作业二
根据所给的相关案例，完成相应的任务
政协好“管家”
记北京市政协副秘书长，办公厅主任孙幸（节选）
早春二月，记者在京西宾馆采访市政协九届四次会议期间，一位年过五旬的女同志引起了我的注意。
宾馆大厅：政协领导欢迎委员到会的队列中，有她亲切的笑容；
会场内外：安排会议程序，发布公告简报时，有她忙碌的身影；
会员驻地：在与委员们促膝谈心，关照生活起居上，有她无微不至的热情。她就是市政协副秘书长、办公厅主任孙幸同志。在以后的采访中，我又更进步认识和了解了这位担当着管理政协大家庭重任的好“管家”。
孙幸工作作风细是负责会务工作的同志和到会的委员们有口皆碑的，但这决不仅仅因为她是个女同志。她常说，组织和召开会议是政协“家”中的大事，办会要有统战观念，要把会务工作做细，把戏台搭结实，委员才能唱好参政议政这台大戏。会务工作是办公厅的重头戏，也是最让孙幸操心的事情。
办公厅每年组织的各种会议多达七八十次，其中既有全会、常委会议、主席会议、秘书长会议、议政会议，又有党组会议、驻会领导办公会议、机关办公会议，还包括各类座谈会、联谊会、常规视察及其他大型活动等。要确保这些重要会议和大型活动的质量，孙幸在工作中提出了20 个字：“精心策划，做好预案，协调各方，落实责任，细致周到。”这20 个字不仅是办公厅组织大型会议的主要特．汽和环节，也集中体现了孙幸在办会过程中心细如丝的工作作风。1 999 年市政协成立50 周年纪念大会规格高、规模大，参加会议的包括市政协历届的领导和委员。为保证会议圆满成功，刚上任不久的孙幸精心策划了各个环节，从珠点到模拟会议，从制仃预案到落实各个服务岗位，从发出请柬到组织文艺演出，她事必躬亲，每个环节都细致周到地亲自检查落实情况。在机关各方的协作和办公厅一班人的共同努力下，那次会议开得隆重、热烈，取得了圆满成功，在社会上也产生了较大的影响。
孙幸对办公厅工作要求十分严格，除了在组织大型会议上必须全力以赴，不出差错外，对待日常例会也要一丝不苟，她常常对同志们说：“咱们每一次活动都要从零开始，认认真真办，不要觉得过去都办过，这不算什么，我们一旦疏忽大意，就容易出问题。”为保证常委会议的出席率，孙幸要求办公室在发出通知后，再给每位常委一一打电话，询问他们是否收到通知，能否出席，以确保在京而又没有特殊情况的常委能够准时到会。组织统战系统联谊会时，孙幸一再提醒办公厅具体负责同志，事先要有计划，要确定参加范围，请谁不请谁要有依据，不能今年请了明年又不请，这样会让人有想法。此举使常委们深感政协大家庭的温情。孙幸说：“表面上只是打个电话这点小事，但大事却连着大局，要时时事事尊重委员，体现统战观念。”
政协召开重要会议时新闻中心发出所有的有关会议程序的报道总要交由孙幸审阅把关；对于刚到政协工作对公文格式不熟悉的同志写出的文稿，从文章体例、标题格式到行文风格孙幸都要一点点作耐心的修改和讲解。一次在政协会议上，有的委员反映会议记录不准不全，她亲自找来一些同志做的记录查找问题所在，后来在机关公文工作座谈会上，她总结出了记
录不到位的原因：听不懂的方针、政策和知识记不下来；听到热闹开心的时候忘了记；不爱听的就不记。孙幸对同志们语重心长地说：“为委员参政议政服务最起码的一条是有责任。心，其次是苦练基本功，善于抓住委员讲话的要点做记录，只有这样才能真实地反映委员们的意见。”20 多年的风风雨雨，使孙幸练就了一身真本领，特别是熟悉和掌握有关统战与政协工作的方针、政策和程序，对人民政协的创立与发展及其性质、地位、职能、特点、作用等方面的深刻理解和认识，使她领导下的办公厅秘书工作得以高效优质地运转。
孙幸还十分注重资料建设。近年来，在她的倡议和直接参与下，办公厅分别将政协的各种文件、简报、领导讲话等汇编成册、印合订本，为政协留下了历史的记载，从中可以清楚地看到政协发展的轨迹。这些陆续编辑整理的北京政协资料达近百万字，其中包括《 政协领导同志讲话汇编》、《 政协党组文件汇编》 等七八种。为了克服以往常委会议会务工作虎头蛇尾的缺点，孙幸还带领办公厅同志将常委会主要文件、领导讲话、委员大会发言和小组讨论简报汇编成《 常委会议材料汇编》 ，发给全体委员和有关部门，使委员对常委会议的全貌有所了解，起到沟通思想、交流经验的作用，也体现了会务工作的完整性和规范性，对委员起到了很好的引导作用，受到委员们的欢迎。特别是孙幸 主持编幕的《 政协北京市第九届委员会名录》 ，以规范统一的词条形式对政协九届一次会议698 位委员的人生经历和社会成就进行了一一介绍，在委员之间架起了友谊的桥梁，成为一部弥足珍贵的资料。摘自《 公仆剪影》 2001 年6 月谭丁文
案例分析
1 ．通过这篇文章，你对秘书人员的会务工作有了哪些新认识？
2 ．秘书人员的会务工作应该拥有什么样的心态？
3 ．分析孙幸同志的事迹，谈谈秘书人员会务工作的主要职责和素质要求？
二、给下面会议按性质分类
党代会、人代会、股东大会、常委会、理事会、行政会、董事会、职代会、妇代会、动员大会、工作布置会、经验交流会、现场办公会、总结会、联席会、座谈会、协调会、研讨会、论坛、听证会、答辩会、专题会、鉴定会、表彰会、纪念会、庆祝会、请功会、命名会、招商会、订货会、贸易洽谈会、观摩会、产品推介会、促销会茶话会、团拜会、恳谈会、宴会、新闻发布会、记者招待会、报告会、咨询会
三、请举一种对我们现代生活和工作影响较大的会议，并简要介绍。比如上海举行的APEC会议，昆明的世界博览会等。
1 ．通过这篇文章，你对秘书人员的会务工作有了哪些新认识？
秘书人员在会务工作中的要求：
一、注重部署与检查，确保会前准备充分有序。
二、统筹场内与场外，确保会中运转周密有序。
三、做好后续与总结工作，确保会后工作规范有序。
秘书人员在会务工作中要以亲切的笑容迎接与会人员，安排会议程序，发布公告简报。办会要有统战观念，要把会务工作做细，做好后勤工作。要确保会议质量，精心策划，做好预案，协调各方，落实责任，细致周到。精心策划会议各个环节，从珠点到模拟会议，从制仃预案到落实各个服务岗位，都要事必躬亲，每个环节都细致周到地亲自检查落实情况。会务工作除了在大型会议上必须全力以赴，不出差错外，对待日常例会也要一丝不苟。每一次活动都要从零开始，认认真真办。在确定与会人员方面，办公室在发出通知后，再给每位与会人员打电话，询问他们是否收到通知，能否出席。提醒办公厅具体负责同志，事先要有计划，要确定参加范围，请谁不请谁要有依据，不能今年请了明年又不请，体现统战观念。对与会有关的文书进行审阅把关修改和讲解。苦练基本功熟悉和掌握有关会议知识，对会议主题有深刻理解和认识，各种文件、简报、领导讲话等汇编成册、印合订本，留下历史的记录，克服作虎头蛇尾的缺点。绘制简报，发给有关部门，传达公司政策，也体现了会务工作的完整性和规范性。
2.秘书人员的会务工作应该拥有什么样的心态？
心态对人的行为起着导向和支配作用，同样的，良好的心态，对于秘书人员的会务工作也是很重要的。我们应该拥有乐观、积极的心态去面对会务管理工作。面对繁琐的会务工作，面对巨大压力的时候，我们需要用我们的微笑去面对，用我们的微笑给自己减压，给参会人员带去好的印象。对于繁琐的工作，我们还需要有相当的耐心，耐心的做着每一件事情，事必躬亲。
3 ．分析孙幸同志的事迹，谈谈秘书人员会务工作的主要职责和素质要求？
掌握高级行政文秘所具备的基本技能、技巧。要求熟悉会务工作的程序与细则，要有一份强烈的责任心，对于会务工作要求细致，精心策划，做好预案，协调各方，落实责任，细致周到，工作要事必躬亲，每个环节都细致周到地亲自检查落实情况。
二、给下面会议按性质分类
1、法定会议：党代会、人代会、股东大会、职代会、妇代会
2、决策性会议：常委会、理事会、行政会、董事会、
3、工作性会议：动员大会、工作布置会、经验交流会、现场办公会、总结会、联席会、座谈会、协调会、
4、学术性会议：研讨会、论坛、听证会、答辩会、专题会、鉴定会
5、显示性会议：表彰会、纪念会、庆祝会、请功会、命名会
6、会商性会议：招商会、订货会、贸易洽谈会、观摩会、产品推介会、促销会茶话会
7、信息性会议：新闻发布会、记者招待会、报告会、咨询会
8、联谊性会议：团拜会、恳谈会、宴会
三、请举一种对我们现代生活和工作影响较大的会议，并简要介绍。比如上海举行的APEC会议，昆明的世界博览会等。
中国共产党第十八次全国代表大会：
中国共产党第十八次全国代表大会（简称中共十八大）于2012年11月8日在北京召开。大会选举了新一届的中共中央领导层，包括中央委员会委员、中央候补委员、中央纪律检查委员会委员。这次大会，是我们党在全面建设小康社会的关键时期和深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期召开的一次十分
重要的会议，对我们党团结带领全国各族人民继续全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化、开创中国特色社会主义事业新局面具有重大而深远的意义。大会主题：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，解放思想，改革开放，凝聚力量，攻坚克难，坚定不移沿着中国特色社会主义道路前进，为全面建成小康社会而奋斗。首次将“科学发展观”确立为党必须长期坚持的指导思想：十八大报告提出，“科学发展观同马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、‘三个代表’重要思想一道，是党必须长期坚持的指导思想。”有利于全党增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性，对于把科学发展观贯彻落实到我国社会主义现代化建设全过程、体现到党的建设各方面意义重大而深远。中国特色社会主义新阐述：报告对中国特色社会主义道路、中国特色社会主义理论体系、中国特色社会主义制度内涵作了深刻阐述，指出道路是“实现途径”，理论体系是“行动指南”，制度是“根本保障”，三者统一于中国特色社会主义伟大实践。其中，“中国特色社会主义制度”首次写入党的报告，标志着中国特色社会主义进一步走向成熟。建设中国特色社会主义总依据、总布局、总任务：总依据是社会主义初级阶段，总布局是五位一体，总任务是实现社会主义现代化和中华民族伟大复兴。”总布局五位一体：中国特色社会主义事业总布局是经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设的“五位一体”，是总揽国内外大局、贯彻落实科学发展观的一个新部署。全面小康社会：从“建设”到“建成”：十八大报告确定的大会主题中提出“为全面建成小康社会而奋斗”，从“建设”到“建成”，一字之变，体现了我国发展阶段的重大变化。“建设”是过程，“建成”是结果。十八大报告提出全面“建成”小康社会，是对全国人民的庄严承诺，是对全世界的郑重昭告。首次提出“城乡居民人均收入”10年翻番：十八大报告提出：“实现国内生产总值和城乡居民人均收入比2010年翻一番。”为千方百计增加居民收入，报告还提出了“两个同步”，即：居民收入增长和经济发展同步、劳动报酬增长和劳动生产率提高同步。体现了实现发展成果由人民共享的思路，强调发展成果“更公平”惠及人民，提出“权利公平、机会公平、规则公平”。党的建设主线新概括：十八大报告首次提出“牢牢把握加强党的执政能力建设、先进性和纯洁性建设这条主线”。四大考验：在新的历史条件下，我们党面临着执政、改革开放、市场经济、外部环境“四大考
验”，四大危险：面临着精神懈怠、能力不足、脱离群众、消极腐败“四大危险”。经受考验、化解危险，最根本的是要加强党的自身建设，始终保持党的先进性和纯洁性。“美丽中国”首次写入党的报告：十八大报告第一次提出“推进绿色发展、循环发展、低碳发展”，建设“美丽中国”。“生态产品”：包括良好的生态环境、清新空气、洁净水源、宜人气候、舒适环境、绿色食品等。三个自信：十八大报告提出高举中国特色社会主义伟大旗帜，要坚定“道路自信、理论自信、制度自信”。党的各级组织和全体共产党员要团结带领全国各族人民继续解放思想、坚持改革开放、推动科学发展、促进社会和谐，党的十八大根据形式和任务发展变化对党章进行适当修改，制定出适应党的理论创新和实践发展及推进党的工作、加强党的建设需要的党章修正案。这将有利于全党更好地学习党章、遵守党章、贯彻党章、维护党章，更好地把中国特色社会主义伟大事业和党的建设新的伟大工程推向前进。我们满怀信心地坚信，党的十八大选出的新一代领导人有智慧，有见地，有谋略，有才干，有经验，有能力，有魄力，有定力，有亲和力，有号召力，一定能精诚团结全党全国各族人民齐心协力，承前启后，不畏艰险，共度时艰，继往开来，走各更辉煌的美好未来！
