优邦学教育集团
空调使用管理办法
第一章总则
第一条 目的
为确保安徽优邦学教育科技有限公司（简称优邦学）空调配置合理、运行正常，报修方便，特制定本办法。
第二条 适用范围
优邦学各单位各部门安装空调的使用管理。 第三条 职责划分
（一）开发保障部-资产管理处
1、负责制定优邦学空调使用管理办法，统筹管理各单位各部门空调使用管理；
2、负责组织空调需求论证；
3、审核各类空调的请购需求、验收、移装、处置等流程；
4、负责建立空调资产维修档案，提供维修查询方便；
5、负责办理空调资产的入账、调剂、清查、销账等账目管理工作。
（二）开发保障部-采购处
1、负责空调设备的采购和安装调试；
2、负责年度维护保养合同的签订工作。
（三）综合管理部
1、负责确认空调电源负载安全可靠性、线路连接可行性、室外机安装位置；
2、负责确定楼层总体空调配电方案，并根据工程具体项目立项报集团开发建设部组织施工；
3、负责优邦学所有空调必须安装的电控计量装置，独立计量统计工作；
4、负责优邦学各校区空调的管理与使用；
5、负责空调安装及移机现场配合工作；
6、负责维修和年度维护专业保养工作。
（四）校区管理处
1、负责制定各校区空调管理制度和细则；
2、负责校区空调的日常管理和使用。
（五）使用单位
1、负责空调的日常使用和保管；
2、负责空调质保期内质量维护工作。 第四条 管理原则
优邦学及各校区的空调配置 “谁使用、谁负责”的原则，各使用单位应严格管理，对空调使用合理性及安全性负责。
第二章配置与安装
第五条 配置程序
（一）新装空调
1、需要配置与安装空调的二级单位，须事先提出申请，经综合管理部核实使用需求合理性。
2、批量空调采购需组织论证并经总经理办公会通过，由物资采购处负责组织采购和安装调试。
（二） 空调移机
1、现有能够正常运转、未达报废年限的空调应全公司内调剂继续使用，不得闲置或提前要求报废；
2、空调安装好后，一般不予移机。确需工作需要需移机的，部门应填写《空调移机申请》，经批准后，到资产管理处办理资产转移登记工作，由综合管理部负责组织空调移机工作。 第六条 安装要求
1、空调机种、机型选定和外机安装必须符合公司及校区的实际合理需求。安装位置应符合美观与实用要求，室外机的安装必须坚固雅观，确保安全，有固定安装位置的须按指定位置安装，同时处理好冷凝水的回落。
2、空调室内、外机安装位置需经综合管理部审核，报分管领导批准后按要求安装。
第三章使用管理
第七条 空调是集团固定资产，资产管理处按照固定资产管理办法管理，每台空调使用单位必须指定落实到使用负责人，随机附带资料和遥控器实行专人管理，遥控器如丢失按照50元每副赔偿。
第八条 空调使用达到最低年限如运行正常，仍继续使用，如达到使用年限后维修多次仍无效果或维修成本高，方可按照集团制度办理报废手续；如因使用不当或其他原因造成空调损坏，按照资产制度核定赔偿。
第九条 使用空调期间，应注意节约，保持办公室门窗关闭，以确保空调使用效果。夏季空调温度设定应不低于26℃，冬季空调温度设定应不高于22℃。
第十条 安装空调场所，必须“人离机停”，个别需要长时间恒温的地点，须向综合管理部备案开放时间和空调设定温度。
第十一条 行政办公与公共教学区域的空调开机应根据工作日作息时间与教学安排进行开机，寒暑假开机时间另行确定，特殊情况由综合管理部通知开机。
第四章安全管理
第十二条 空调由公司统一管理并负责安装、调整、维修，其他任何部门和个人不得私自安装或拆卸或打开。
第十三条 空调安装必须经综合管理部审定后按要求接用专用电源，禁止其他任何人或单位私接或挪用空调专线。
第十四条 用电高峰时，各单位空调使用须服从公司统筹安排。超负荷时首先满足教学、科研等工作需要。
第五章检查与考核
第十五条 综合管理部依据安徽新华集团水电管理规定相关要求，负责检查空调的时段和温度使用情况,对违反规定的使用单位，提出整改意见。对未按要求整改的单位签发整改通知书并限期改正。对于限期不改的单位，将通报批评并给予经济处罚。
第六章附则
第十六条 使用单位根据空调数量自行制定相关执行细则，报资产管理处备案。
第十七条 本办法自发布之日起生效。 第十八条 本办法由资产管理处负责解释。
