贵州省沿河县第四中学
志愿者规章制度
为了完善和规范志愿者,进一步促进学校学风建设、
加强学风管理、活跃校园文化;为了更好的开展部内工作、
调动成员的工作积极性,部门建立成员个人档案,如实记
录成员的表现情况;也为了在工作中协调和锻炼本部门的
各个成员,注重对团队精神的培养,特制定规章制度,具
体内容如下:
一、用认真、积极的态度对待每项工作:
1.志愿者例会时间每三周召开一次负责人及副负责人会议;每个月召
开一次志愿者大会,若有突发事件将召开相应的会议。
2.志愿者会议,所有成员必须准时参加,有特殊情况的可以提前请假。
3.广纳良言不断改进和完善我们志愿者的工作。
4.志愿者大会基本内容:(1)干部做工作总结并指出本月所存在的问
题。(2)由负责考勤者公布本月考勤情况。(3)主席或副主席公布
本月被评为优秀的名单。(4)被评优的作总结。
5.每次会议要有专门的会议记录员,每次会议的记录必须上交档案管
理处存档。
6.志愿者大会由主席召开,部长或副部长会议由副主席召开,组长会
议由每个部门的部长助理或负责人召开。小组会议必须有总干事或
者负责人到场旁听。
二、例会纪律:
1.每次例会都要在会前考勤,并如实统计。
2.开会前全体人员将手机调成关机或静音状态;开会时,全体人员座位集中,坐姿端正,要有良好的精神面貌,树立良好的志愿者形象,开会鼓励大家积极发言,但严禁私下交头接耳,开小会。
3.在会议最后安排自由发言时间,有想法就大胆说出来。
4.每位成员有什么计划可以在例会上提出来,但是要有详细的计划书。
5.如有特殊情况不能参加会议者要及时写请假条,并找负责人请假,不得临时找人代假。
6.每次集合、开会时必须佩戴好自己的工作证,在工作期间必须佩戴好自己的工作证。
7.本部可根据形势需要,不定期召开临时会议及对本例会制度作出相应的调整。
三、志愿者考勤纪律:
1.全体人员必须根据安排,准时到达指定地点集合。
2.志愿者全体人员要必须树立良好的形象,穿着要整齐;不得穿奇装异服;更不得穿拖鞋(不得佩戴耳环、耳钉、戒指、首饰,不得染发、烫发,不得穿球服之类的服装)。
3.部门成员不得徇私帮人签字;并在考勤时要注意态度。
4.请假一定要有学校假条才行,否则算旷岗处理。
5.不准把工作证给他人佩戴,不准找他人代班,若有一律给予留部察
看处分。
四、入会、退会程序及选干事
(一)我部要招收新成员:
1.入会程序:班主任推介、、、、、、由志愿者通知时间参加面试,面试合格者入会;入部时签相应的管理制度,如违反规章制度严格执行。中途入部由志愿者负责老师签字认可后到部长处报到。
2.退会程序:写申请书班主任签字,再到志愿者负责老师签字,再交予志愿者档案管理处;私自退会者上报志愿者负责老师。
3.在部内多次违纪,经总组长、部长教育仍不改正,上报志愿者领导,由负责老师处理。
4.无故退会者,影响志愿者部门正常工作者将进行通报处理。
(二)志愿者把例会作为最高权利:
1.志愿者部门选拔干事通过部门大会决定。
2.选拔方法:自己在大会上竞选,由部长记录(班级、姓名、态度、形象等)。所竞选的人由部长安排时间到相应职位实习1~2天,由专门人员记录他们工作情况。在第二次开大会时,由竞选者做这2天的工作总结,再由正副部长及记录人给他们的工作做一个评价。由志愿者每个部门的全体成员用投票的方式选出一批优秀的人才。
3.志愿者内部成员、负责人犯错处理方法:
(1)召开干事大会,由成员讨论做出处理方案。
(2)在集合宣布违纪处分。
(3)问题较大的召开志愿者大会,经大会讨论做出处理对策,讨论
的对策由正副主席向学校领导反映并由志愿者领导处理。
(4)组长犯错经部长两次教育,仍不改正将进行通报处理。
(三)志愿者规章制度或志愿者管理制度等方面的内容要修改,由志愿者大会决定是否修改,大会决定要修改,由正、副主席、正、副部长、部长助理修改后,在下次大会通过后,交于志愿者领导,由志愿者领导同意后方可执行。
(四)在校违反校规校纪经查实一律出开除志愿者处分,并扣相应的文明班级分,在校受学校纪律处分者将一律开除志愿者处分;多次违反部内规章制度经教育仍不改正者给予开除志愿者处分(开除志愿者程序:经志愿者大会讨论,由正、副主席、正、副部长决定,开除时通知班主任某同学因为某某原因被志愿者开除)。
五、有以下行为者均取消学期“优秀组长、总组长”评选资格:
1.开会无故缺席一次。
2.开会迟到两次。
3.有特殊情况不请假。
4.组织各项活动,安排人员无故缺席。
5.把工作证给他人佩戴者。
6.在工作期间耍朋友者。
7.部内处分没有取消者。
六、有以下行为者均取消学期“优秀干事(成员)”评选资格:
1.开会无故缺席两次。
2.开会迟到三次。
3.有特殊情况不请假。
4.组织各项活动,安排人员无故缺席。
5.把工作证给他人佩戴者。
6.在工作期间耍朋友者。
7.部内处分没有取消者。
七、有以下行为者给记过处分:
1.开会无故缺席三次。
2.工作态度不端正、不认真、给部门造成不良影响。
3.在工作期间耍朋友经教育仍不改正者。
.破环公共设施。
八、奖励办法:
1.对工作认真、表现突出的成员存档,给予年度评优、评先优先考虑。
2.对于工作创新、有想法的成员,给予年度评优、评先优先考虑。
九、处分方法:
1.处分分为:警告、严重警告、记过、留部察看、开除志愿者处分。
2.考勤两次无故缺席,部门做出警告处分。
3.考勤三次无故缺席,部门做出严重警告处分。
4.考勤四次无故缺席,部门做出记过处分。
5.考勤五次无故缺席,部门做出留部察看处分。
6.考勤六次无故缺席,部门做出开除志愿者处分。
7.如果志愿者内部成员如出现徇私、包庇情况,根据其情节轻重给予严重警告或记过处分。
8.如果志愿者内部成员无故旷岗,一经查明一定严肃处理;旷岗一次者给予严重警告处分;旷岗两次者给予记过处分;旷岗三次者给予留部察看处分;旷岗四次者给予开除志愿者处分。
9.如志愿者成员被其他部门查到有违纪行为,根据情节轻重给予记过或留部察看;
10.对个别违反制度根据情节轻重给予开除志愿者处分。
11.在工作期间抽烟、喝酒、赌博第一次给予留部察看处分,第二次给予开除志愿者处分。
十、在处分后一个月没有违纪违规行为可以申请撤销处分。
1.自己写一份撤销处分申请书
2.到档案管理处拿取撤销处分申请表
3.档案管理处请示上级后撤销撤销处分
注:部门内对成员的一切处分都要记录在个人档案中,作为年度总结的依据。本制度只有经志愿者大会通过后方可修改。根据情节进行处分。
附:该制度生效日期2014年5月。
沿河县第四中学〃志愿者2014年5月12日