院青年志愿者各部门职责
院青年志愿者协会设会长一名，副会长两名，下属设秘书处（副会长兼职）、组 织部（服务小队）、外联部（策划部）、宣传部、
各部门职责如下：
一、会长工作职责:
１、负责青年志愿者协会工作的开展。
２、负责青年志愿者协会的发展方向，协调各部的工作开展。 ３、负责对青年志愿者协会工作人员的任免。
4、传达学院相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。
5、主动向学院相关部门申请工作的指示并听取意见。
6、加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建设，组织青年志愿者协会进行理论学习及实践指导。
7、及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性、主动性，协调各方面关系。
8、维护青年志愿者协会的集体利益。
9、审批监督会费使用情况。
１0、组织完成上级下达的工作任务。
二、副会长工作职责:
1、参与协会各项事务的决策及各项日常事务的管理。
2、向各个部门传达学院及协会内部的各种决议。
3、履行副会长的职责,作好各个部门的沟通交流工作。
4、促进协会的稳定协调发展。
5、协助各部部长,指导各部门具体工作的开展。
6、审批监督主管部门的工作。
7、协助会长开展工作。
8、做好分管部门工作任务。
9、讨论、制定学期工作计划和工作重点。
10、深入开展调查研究，熟悉青年志愿者协会内部工作。
11、组织完成上级下达的工作任务。
三、秘书处工作职责：
1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。
2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。
3、负责校青协办公室的管理工作，包括值勤及日常事务。
4、负责校青协各种会议的会务工作，包括考勤和记录工作。
5、负责校青协资料的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。
6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。
7、负责加强校级与院系青协的联系。
8、联系校各个青协部门，促进各系青协之间的交流。
9、负责校青协日常经费收支及账务管理。
四、组织部工作职责:
１、负责青协在校内的常规活动和其他活动的组织。
２、会议开展进行指导、检查。
３、组织人员并予以登记，协调活动中出现的问题。
４、组织青年志愿者协会理事级以上召开的各类会议。
５、接待来访工作和处理青年志愿者协会日常事务。
6、负责协调和加强协会与各服务部之间的联系。
7、指导和监督各部门活动的开展和质量的提高。
8、筹备各种活动，举办服务队论坛等活动。
9、促进各部门之间的合作与交流。
五、外联部工作职责：
1、负责与社会上企事业单位的沟通，整合资源，吸纳赞助，为校青协各部门提供物资支持。
2、负责与各兄弟院校，社会团体的交流，制作相关通讯录。
3、负责接待校外团体的来访，参观拜访各兄弟院校，社会企业，学习其他院校工作经验。
4、负责为联合举办活动进行磋商，建立良好的合作关系。
5、负责协会与其他志愿者协会以及社会各界的联系、交流。
6、负责全院志愿者及协会大型活动经费的赞助工作。
7、联络各级志愿者组织，扩大志愿者协会的影响力。
8、研究和制定假期社会实践活动方案。
9、立足校园、面向社会，联系实践基地、策划实践活动，尽力为各位志愿者提供多样的实践机会。
六、策划部工作职责:
１、策划活动，提出新活动方案，编写策划交由会长审核。
２、负责草拟青年志愿者协会有关文件。
３、编制青年志愿者协会工作使用相关表格。
４、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。
５、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。
６、办公用品统一由策划部妥善保管，各部门需要办公用具必须向策划部申请。
7、积极与各系青协策划部成员交流思想，争取做出更好的策划。
8、和外联部加强交流，探讨赞助方向，于策划中写明赞助方式，为活动争取赞助。
9、联系校外各个青协负责人及市委青协联系人，争取市里活动，做好校外策划。
七、宣传部工作职责：
1、负责通过海报、贺报、喷绘、横幅等方式宣传志愿服务活动。
2、负责校青协活动的拍摄，后期新闻稿撰写。
3、负责志愿者系统活动简报的制作和发布。
4、负责制作关于校青协及各种志愿服务活动的宣传片。
5、负责通过网络平台宣传校青协及各种志愿服务活动等。
6、对志愿服务工作中的优秀事迹、典型事例、志愿者活动及志愿者形象进行准确的宣传和报道。
7、负责对活动的宣传，出海报、板报，保证活动前期的宣传到位。
8、在活动时进行相片的采集，并负责活动后的简报。
9、负责相关资料(文章、相片)的存档。
10、加强宣传部本身的宣传板报能力的培养。
11、配合其他部门开展宣传活动，把校青协各个部门联系起来，加强部门之间的合作，增强组织凝聚力。
2012-4-8
院青年志愿者协会
