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秘书处岗位职责

发布时间:2020-03-02 18:43:09 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

宣传策划部

组长(1名):负责校友会宣传策划工作的统筹,与各部门 副组长(1名) 组员(5名)

建立、管理校友互动平台(如校友会网站、校友会微博、校友期刊),及时整理、汇总校友信息,传播母校各类发展动态

整合校友资源,挖掘、编纂校友职业发展案例集,树立校友楷模,建设、促进学院“产学研”发展,为学院教学、就业、实习实训等业务模块提供帮助;

微信公众号等信息平台的发布宣传等,包含校友会大事记和近期相关活动。

负责校友信息数据库的建立和维护工作 负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作

搞好校友网站建设,及时更新维护校友工作网站,开通校友间的互动平台,建立校友信息库,收集、保管好有关校友重要资料,方便校友的互动联系。

八、编印校友工作内部刊物,向校友通报学校的建设发展情况,通报校友会活动情况及校友情况。

文体活动部 组长(1名) 副组长(1名) 组员(5-10名)

不定期举行足球,羽毛球等活动赛事的组织,组织在校友会年会中准备文艺节目。不定期举行校友亲子活动,相亲活动,户外旅行等活动,组织校友会官方年会并协助其他部门相关活动的联合组织。

统计每次会议及活动的参加人数,实到人数和未参加的人数。做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。并且轮流负责每次活动工作组的签到。

外联部 组长(1名) 副组长(1名) 组员(5名)

一、校友工作联络员基本要求

1.具有较强的责任心和组织协调能力;

2.在同学中有较高的威信,凝聚力、号召力较强; 3.热爱母校,热心校友工作。

二、校友工作联络员工作职责

1.负责本届本专业校友之间、本届本专业校友与校友会及当地校友分会的信息联络工作;

2.积极协助本届本专业校友举行各类校友聚会活动,及时向校友会反馈校友和活动信息;

3.校友工作联络员本人如有工作单位或联络方式的变化,须及时向校友总会反馈信息,以便保持长期联系。

大型会务时接待嘉宾。与各校友分会的联系公关等,加强与其他分会的联络,组织跨界校友交流。 负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作 促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作,促进共同发展。

统筹整合资源,广泛联络校友,协同各地校友、各分院组建校友组织、多种形式开展校友活动,为各级、各类校友组织开展学校与校友、校友与校友等利益相关者之间的联系及交流工作提供服务和支持;

建设网络化、立体化的校友关系发展服务体系,完善、更新校友信息库,邀请优秀校友回访母校,与在校学生分享他们创业成就,帮助在校学生进行职业生涯规划,为各级校友关系发展组织提供帮助和服务;

汇集校友力量,积极筹建校友基金,设立各种奖学金、助学金等,为学校的建设和发展奉献力量 校友工作志愿者(校友工作工勤岗位)队伍组织建设、活动策划、日常管理

学术专业部 组长(1名) 副组长(1名) 组员(5名) 举行医学相关或其他专业学习活动等。包括特奥健康,义诊等

邀请优秀校友回访母校,与在校学生分享他们创业成就,帮助在校学生进行职业生涯规划,为各级校友关系发展组织提供帮助和服务

财务:与吉大上海校友会公用(暂不设立)

秘书处岗位职责

秘书处岗位职责

秘书处

秘书处

秘书处

党代会秘书处

秘书处职责

秘书处工作计划

秘书处计划

秘书处工作计划

秘书处岗位职责
《秘书处岗位职责.doc》
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