后勤管理办法（试行）
第一条 为规范总行机关后勤管理，提高服务质量，降低服务成本，保障机关工作正常运转，根据后勤管理有关规定，结合实际，制订本暂行办法。
第二条 本规定所称后勤管理，指总行机关固定资产和办公物品、车辆、文印、会议室以及办公楼宇安全、食堂、水电等项管理。
第三条 机关后勤工作人员必须牢固树立全心全意为人民服务的思想，增强保障意识，转变工作作风，提高业务能力，规范管理行为，依法按规办事，不断提高服务水平。
机关全体工作人员要坚持勤俭办一切事业的原则，厉行节约，杜绝浪费，服从并支持后勤人员实施本规定。
第一章 办公物品管理
第四条 总行机关办公物品及固定资产由后勤管理中心统一购买、登记和管理。
第五条 办公用品的分类
(一)不耐用类办公用品：包括签字笔、圆珠笔、铅笔等； (二)耐用类办公用品：包括胶水、胶棒、便签、橡皮、涂改液等；
(三)长期耐用类办公用品：包括U盘、剪刀、裁纸刀、笔筒、订书机、起钉器、打孔机、计算器等；
(四)其他类办公用品：包括回形针、笔记本、档案袋、夹子、订书钉、复印纸等。
第六条 办公用品的申领
(一)各部门要确定专人负责办公用品的申领工作。
(二)各部门要根据工作需要，合理编制下月度的办公用品需求计划，填写《办公用品申请领用单》(详见附表)，经部门负责人签字后，于每月l5日前报后勤管理中心。
(三) 后勤管理中心对《办公用品申请领用单》进行汇总，并根据库存数量核定需采购的办公用品数量及费用，报主管行长审批后，方可实施采购。
(四)各部门如临时急需购置办公用品，除需填写《办公用品申请领用单》外，还要注明急需采购的原因，经部门负责人签字并报相关领导审批后，方可实施采购。
第七条 办公用品的采购
(一)采购办公用品由后勤管理中心采购人员统一购买，购买物品时，要做到货比三家，以质优价廉为标准，确保办公用品的质量。
(二)对需购置的专业性较强的办公用品，由所需部门协同后勤管理中心进行采购。
第八条 办公用品的入库管理
后勤管理中心应指定专人负责总行办公用品的入库管理工作。
(一)办公用品入库前须经采购人员、库房管理人员共同验收，由库房管理人员登记入库。对不符合要求的物品，由采购人员负责办理调换或退货手续，并在相关票据上签字。
(二)库存办公用品要摆放整齐，确保干净整洁，并采取必要 2
的防虫、防潮、防火、防盗措施。
(三)按月进行办公用品库存盘点，并及时填制盘点表，做到办公用品账物相符。
(四)每月按部门分类保存与总行办公用品采购、入库、领用等环节相关的凭证及盘点表。 第九条 办公用品的领用
(一) 后勤管理中心按部门建立办公用品领用登记台账。 (二)每月5-10日(遇节假日顺延)为各部门领取办公用品时间，其他时间原则上不予办理。如遇特殊情况急需领用大宗办公用品，须经部门主管行长审批后方可领取。
(三)不耐用类办公用品每人每月限领一件。 (四)耐用类办公用品每人每季度限领一件。
(五)长期耐用类办公用品自员工工作之日起一次性发放，非正常损毁不另行发放，各部门在填写《办公用品申请领用单》时应注明使用人，并指定专人负责该类办公用品的登记与管理。 (六)各部门对其他类办公用品的领用，应视工作需要，合理确定领用的数量，不得浪费。
第十条 后勤管理中心应每半年对仓库的库存情况清理一次，对存放过久或不能使用、损坏的办公物品、设备，按规定予以核销。
第十一条 各部门应悉心爱护办公设备，指定专人负责养护管理，延长其使用寿命。
第二章
办公大楼管理
第十二条 总行机关办公大楼、大院安全管理：
（一）后勤管理中心负责大楼、大院管理工作。大楼全体工作人员应共同做好大楼、大院的管理、安全保卫工作，共同维护大楼、大院设施的正常运行。
（二）大楼、大院公共部分由清洁员分早晚两次进行定期保洁（有特殊情况由后勤管理中心安排，不得无故推脱），各部门办公室每天自行保洁，每周大扫除一次，及时锁门、关窗、断电源，发现异常情况，应及时向后勤管理中心反映。
（三）禁止在墙上乱钉、乱画、乱挂、乱粘贴。严禁向室外、走廊倒水、吐痰、丢果核、纸屑、烟头和倒垃圾。禁止在大厅、过道、楼梯等公共场所堆放物品。
（四）大楼、大院内所有开关、插座、线路，不得随便拆装、移动。严禁在大楼内擅自使用电炉、煤气燃具。无发生火灾，大楼、大院内消防灭火设施，任何人不得随意拆开，如有发现损坏，应及时告知后勤管理中心。大楼内所有桌、椅、花木、电器，以及各种设施、设备等公共财产，不得随意处置。
（五）办公楼装修、分隔、凿墙掘洞、更换门窗、安装空调、外墙悬挂物件等必须经后勤管理中心同意后进行，一般不要影响正常上班，不得有碍观瞻。
（六）大楼、大院工作人员携带公物出大楼、大院及时通知后勤管理中心，并主动接受保安人员检查。设备等大宗物品外运修理，应经后勤管理中心批准后方可放行。外来人员携带物品入内要填写清单，出门时应主动接受检查。严禁将危险物品带入大楼。
（七）应按规定时间开启大院大门，管理疏导好出入大楼、大院车辆和行人，保证进出有序。
第三章 机关水电管理
第十三条 机关水电的供应、安全、计划、节约用水用电工作方案由后勤管理中心制订，并具体组织实施与管理。各部门负责人负责各自范围内水电管理工作。
第十四条 机关办公楼以及其他公共场所供水管道和开关阀门、供电主要线路，由后勤管理中心统一组织建设和维护。各部门办公室内设施如属自然损坏，及时与后勤管理中心联系维护，如属人为或使用不当导致损坏，须由直接责任人赔款维修，对隐瞒不报者及相关人员加倍予以处罚。供水供电的所有用户的水表、电表的购置、安装、移动、更换、校验由总务处负责组织实施。
第十五条 后勤管理中心必须认真组织好机关的水电供应。保障工作、生活等用水用电的正常供给。除供电外线、自来水厂因故突然停水停电和校内紧急抢修水电设施外，停水停电要提前向员工公告，同时启用自备发电机，以保障总行营业部的供电供水。
第十七条 空调器由后勤管理中心按照总行有关规定与现有供电负载承受能力配备到位，各部门购买大功率电器设备，必须先会同后勤管理中心对线路负载可行性论证后再提出采购建议。
第十八条 全体员工注意节约用水用电，要做到人走灯灭，空调等电器设备、水龙头要及时关好。发现用电开关损坏或自来 5
水跑冒滴漏要及时通知后勤管理中心，由后勤管理中心及时组织维修。如发现空调电风扇等电器设备或水龙头通宵不关者，对直接责任人进行公开批评和经济处罚。情节特别严重者，要承担法律责任。
以上规定，自发布之日起施行，机关工作人员日常工作中若违反上述管理规定的，由后勤管理中心口头警告并责令书面检讨，或给予相应的经济处罚。
