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公司会计档案管理制度(优秀)

发布时间:2020-03-03 02:05:32 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

公司会计档案管理制度

第一条

第二条 企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有

第三条

财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体和保管年

会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务

第四条

财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还

集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批

外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理

会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,

第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖

第六条

档案名称

(一)会计凭证类

1.原始凭证、记账凭证 1

5其中:涉及外来和对私改造的会计凭证

2.银行存款余额调节表

31.日记账 15

其中:现金和银行存款日记账 25

2.明细账、总账、辅助账 1

53.涉及外来和对私改造的会计账簿

1.主要财务指标报表

3 2.月、季度会报表 1

5 3.年度会计报表

1.会计档案保管清册及销毁清册 25

2.财务成本计划

33.主要财务会计文件、合同、协议

永久

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