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.12.6办公室主任岗位职责

发布时间:2020-03-03 02:58:23 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室主任岗位职责

1、做好领导的参谋和助手,协助领导调查了解行业发展情况并提出合理意见或建议,供总经理决策;起到承上启下的作用,负责公司内上传下达工作,确保制度化、流程化及规范化;

2、负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;

3、负责相关会务的组织、安排、协调工作,做好会议记录,并追踪、检查会议决要的落实、执行并及时汇报;

4、负责公司发文、印签、资料等管理;

5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、发文、培训、合同、会员等档案的立卷、维护、管理,做好各种资料的收集、整理和归档;

6、负责办公用品及各部门所需物资及低值易耗品的采购(针 1

对不同价值物品,多方询价,确保质优价廉)、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理及监督;

7、公司固定资产台帐建立,(购买时间、金额、厂家、联系方式、维修保养等)有效延长资产使用时间,减少损耗,并定期盘点;

8、公司会务活动,员工活动、员工福利、来访接待、对外联络等;

9、日常办公室事务管理;

10、依据公司发展规划,做好相应人力资源工作,使公司稳定的拥有一定质量和必要数量的人力,并做好重点岗位的人力资源储备;

11、负责公司员工的招聘、甑选、录用、岗前培训、劳动合同的签订与管理;负责人事任免、调动、考核奖惩;

12、公司人事档案管理;

13、负责试用期内新员工工作评估与汇报,为其录用等提供

参考与依据;

14、负责对员工综合素质、工作态度、相应岗位工作能力考核、评估;为薪资分配、培训等提供依据;

15、参与薪资制定及分配方案的拟定,协调好劳资关系、考核标准的制定与执行工作, 合理配置人力资源,力争合理配置人员数量,提高工作质量;

16、负责公司员工日常考勤工作;

17、领导临时安排的其他工作。

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