人力资源部针对
华元公司下半年重点工作分析报告
进入华元公司已经整整5个月了,对华元已经有了一个基本的认识,包括业务流程、人员配置、公司发展、企业背景等,具体的一些细节还有待加强。
目前,按照入司之处的工作计划,对人员的梳理和基本制度、工作流程的工作已经基本落实了一部分,在完成工作的同时也看到了一些问题,需要在后期的工作中不断改善和完善。
一、问题分析:
1.岗位、人。华元公司作为一支新晋的电子商务公司,发展的 势头是比较迅猛的,在入司之期就已经确定过目前是先做大,在此过程中提升品牌的知名度,为做强作基础。在做大的过程中,扩充编制和人员的补充是至关重要的一个环节,在战略发展体系中,对扩充的岗位和编制的分析工作,以及人员的补充工作在战略环节过程中,是不到位的,仅凭“需要”就决定岗位和编制而进行招聘与配置工作是不合理的。
① 确定人力资源发展战略
② 明确岗位编制,明确岗位职责,分析员工工作效率与配置的匹配
③ 做招聘预算,招聘≠培训质检的成本换算
④ 分析招聘需求,确定招聘计划
⑤ 招聘环节和市场分析,开展工作
2.管理概念。管理意识的缺乏终将导致工作任务传导和执行的 脱节。对任务合理分配,用人以及提升效率都产生影响。目前的管理工作有相当大的局限性,仅停留在任务分配,提供报酬等常规性工作环节,下属完全是执行层,缺少相当的能动率,以及对公司的依赖性。导入管理概念。
① 分析岗位
② 分析人
③ 匹配、培训
④ 激励、执行
⑤ 不做不该做的事情。
责任心、付出精神和职责两码事,“流水线”,人的管理才是真正的管理。
领导往往主观的认为,而员工则消极地接受,管理者应该更清楚地知道自己的失误,并且敢于承认,而不是找借口掩饰,甚至推诿,然后是改正错误,身教与言教,对于员工管理是重要的环节之一。
3.工作环节。目前看来,工作的流程,流程和流程之间、部门与部门、岗位与岗位等环节存在的脱节现象。在发展的过程中,重视到了岗位编制的补充,但是由于岗位职责、工作衔接、流程制定不够明晰,导致工作等出现脱节,造成职责推诿,执行力不够等现象。
①补充岗位责任说明
②梳理工作流程
③加强沟通、执行
④培训、反馈、跟踪、执行、提升、考核等环节的工作落实不到位
二、工作重点及工作计划
岗位分析/提升效率
专项培训/考核跟踪
人才梯队/淘汰增补
1.招聘与配置。下半年将针对上半年招聘计划进行补充招聘, 同时根据战略发展需要进行新的招聘工作,同时鉴于招聘力度平缓,会将部门工作转移到岗位职责,岗位编制和岗位效率的工作上来。
① 确定最终发展战略,拟定招聘计划,计算人力成本(招聘、用工、培训转换效率),6月底—7月初
② 落实岗位职责,岗位配置,7月
③ 把量的工作做到质上,第四季前
A、结合战略发展需求,计算实际用工效率,确定工作量,反 推目前岗位编制的合理性与实际需求之间的差距,结合人才梯队建设计划,管理成本以及培训体系,最终确定配置结果。
B、梳理工作流程、岗位职责,确定各项工作各环节用工比例, 进行调整(增、减)
C、通过培训,学习等提升工作效率,改进工作方法,提高员 工复加值
2.培训与开发。导入管理概念,组织行为概念,制定培训和 学习计划,对确定的岗位职责进行有针对性的培训和组织学习工作,
确定老师工作职责和学员成长计划/同时展开内部中高层管理学习以及竞聘竞岗等工作,打造可持续发展的学习体系和人才梯队,通过考核跟踪监督完成
① 明确岗位职责,根据岗位责任制定培训学习计划 ,7月底 ② 成立专项学习班,7月底开始
③ 针对管理层组织管理学培训、学习、交流,8月开始
A、制定专用的岗位责任说明,同时通胜任力模型分析岗位与配 置的兼容性,从而进行有针对性的培训,见见衍生成为职业发展规划
B、明确学习目的,组织学习班
C、导入管理概念,管理人还是管理事。[理念结构工作
流程管理手段]
3、人才梯队建设,随着竞聘工作的展开和岗位责任说明的补充,在提高员工工作效率的同时要进行人才梯队建设和储备人才招聘的工作。做在当下,放眼未来。