专卖店各岗位职责
店(柜)长职责:
一.货品管理:
1.根据货品的结构,控制货品存量,及时调整货品结构,保持货品齐全(花色,尺码);
2.明确每日销售主题,及时跟进,调整货场,根据销售走势,快速补货;
3.掌握专店或专柜的销售动态和库存情况,及时补充货源并向公司建议新品引进与库存处理,协助财务做好每月的盘点工作;
4.做好出店人员检查工作,避免货物流失;
5.来货验收,及时组织人员上柜入库。
二.员工管理 :
1.指导新进员工对顾客服务的热忱、改善员工的工作表现;
2.激励员工的士气,调整员工的精神,严肃专卖店纪律;
3.处理好员工之间的协调工作,加强团队精神;
4.综合评估员工日常工作表现,作为店员晋升的标准;
5.做好员工的思想沟通工作;
6.专卖店员工考勤、仪容、仪表和服务规范执行情况的监督和管理;
7.不定期对员工进行抽查(库存、专业知识等),督促其进步;
8.新老员工专业知识培训及日常业务指导。
三.货场管理 :
1.货品陈列整齐充足,配合活动主题,展示床上用品(注意色彩运用及搭配效果)
2.根据商品销售走势,及时灵活安排人员调整卖场;
3.维护检查店堂的环境卫生,做到一尘不染(检查门口、地面、货架、货品、收银台等);
4.及时维护和检查广告宣传用品的使用标准情况;
5.店堂氛围的营造,灯光、音乐等的控制情况。
四.安全管理:
负责店内的安全管理。包括:商品安全管理、营业安全管理、人员安全管理、顾客安全管理、消防安全管理等。
商品安全:
a:进出货品确认清点,做到帐货相符;
b:避免无关人员直接进入仓库;
c:避免顾客有机可乘窃取商品;
d:滞销品、次品的发现和处理;
e:及时更换陈列商品,以免造成残次;
f:留意火灾隐患,及早处理。
营业安全:
a:营业前店铺周围检查,如巡视四周是否有异常情况;
b:入店后,电气设备开放,并做安全巡查;
c:收银台勿留太多现金;
d:营业时间特别留意收银台周围安全,避免让无关人员进入收银台;
e:特别注意卖场可疑人员;
f: 随时留意存在店内的安全隐患问题,如顾客吸烟进入卖场或将烟头扔在卖场内,及时处理;g:营业结束后,营业款存放安全;
h:离店时,检视店铺,关闭电气设备电源;
i: 离店时最好同时离去,以防不法份子有机可乘,并可增强安全性;
j: 店内销售数据及公司秘密严格保守。
员工安全:
a:员工精神、情绪、态度的及时调整;
b:员工工作负荷及时调整;
c:员工作业方式是否标准,以防错误的操作方式导致安全问题;
d:去除对员工安全有威胁的不当设施;
顾客安全:
a.改善店内对顾客安全有威胁的的陈列设施;
b.留心顾客不当举动,如不要让顾客靠在阁楼栏杆上;
c.在人流量较大的时候,提醒顾客保管好身边财物;
d.在玻璃门上粘贴指示性标志,以免顾客撞伤;
e: 在遇到火灾等紧急情况时,应立即疏导顾客。
五.店铺帐物管理
1.收银管理,监督收银员规范收银及相关操作,做到每日每月帐帐相符;
2.经营数据的管理(包括业绩目标,库存数据管理,工时管理,效率数值管理等),并能清晰的分析原因,对后来的工作做一个有利的调整;
3.监督管理专店或专柜的办公用品、服务设施及商品,专卖店的现金和帐目,作到帐物两清,帐目明晰;
4.合理控制小仓库存,随时检查仓库每日、每月进、出、存货品的准确;
5.每月盘存做到准确无误。
六.日常管理 :
1.执行、落实公司制定的各项制度与要求,以身作则;及时接受公司新信息,并将信息传达给每位员工;
2.主持每天的早会,布置当天的销售目标,激励店员完成任务;
3.负责专卖店或专柜的日常事务(包括出勤记录、排班表、周(日)工作报表、进出货票据的整理、每日业绩报表、退货报表等)人员及营业等各项管理工作,及时解决问题;
4.维护专店或专柜的清洁、卫生,及陈列道具的管理;
5.将公司下达的工作或任务加以安排,合理分配给员工,使其努力完成销售任务及各项指标;
6.不断思考如何改善现行店内的作业方法,使其更有效率,能让员工省却不必要的时间或体力并能达成目标;
7.建立顾客档案(姓名、联系电话、地址、采购商品、采购时间、还需要的货品等)。及时将公司活动讯息传达给顾客,与顾客建立长久关系,顾客档案的建立是店长必行的日常作业;
8.各专柜柜长必须做好与商场管理人员的沟通,及时反映所在商场相关信息,如商场活动和促销信息、销售信息等同行业中的销售状况;
9.对新应聘的员工,应安排熟练人手照应,保持店内人际关系良好;
10.同类竞争品牌信息的反馈,包括:商品结构,价格,新品上市,经营方针,平时的来客数、成交率,节假日的来客数、成交率,促销活动内容,业绩等。并提出针对性的建议;
11.针对本店特点对员工进行一系列的在职培训(业务知识、服务心态、销售技巧等);
12.热情接待政府各部门的工作检查,了解情况后及时联系公司有关部门解决;
13.每周上交本周意见反馈表(工作总结)的销售周报表;
14.店(柜)长于每月26日将下月排班表交业务主管;
15.运用资料监察每月的销售指标,留意店铺的销售金额与各指标的差距;
16.分析店铺营运状况,与本系统内其他店铺相比较,也与竞争店相比较。
七.投诉管理:
消费者投诉(按照《退换货规定》解决顾客所遇到的问题),特殊情况立即向上级请示;并对顾客投诉、意见进行跟进。
八.促销活动管理:
促销人员安排、宣传品POP到位情况、价格牌管理、促销现场氛围营造、促销商品陈列、促销商品数量控制及促销现场秩序的控制。
店助职责:
1.协调新进员工,工作指导;
2.维护店面形象,包括环境外观管理、商品陈列管理及顾客关系的建立和维护;
3.商品管理,如订货技巧、库存管理、盘损控制;
4.营业管理报表制作,各项业务营业管理报表作业(现金日报表、盘点报表等);
5.对导购员的管理,卖场氛围的营造、员工的沟通;
6.会议及简报技巧;
7.危机处理;
8.协助店长处理店内的日常事务,如监察导购员的工作表现,货品陈列及补充,指导新招聘员工,加强员工和公司的沟通.店长外出时,店助理应担负店长一切职责。
导购职责:
1.严格执行卖场服务规范,做到仪容端庄,仪表整洁,礼貌待客,诚实服务,严格遵守各项服务标准;
2.迎宾:面带微笑、目光接触、主动打招呼、声音适度;
3.服务:热情、大方接待顾客,通过各种方式满足顾客需要,说服顾客购买店内或专柜的产品,同时宣传公司与品牌形象;
4.卫生:将货区打扫干净并保持,日常工作中能及时清理卖场内脏乱物品;
5.服从:服从店长/店助的各项工作安排,各岗位之间能互相配合,以集体利益为中心;
6.及时整理卖场陈列,补货及时;
7.留意顾客提出的意见或公司未能提供的货品,并及时向有关部门反馈信息;
8.旺场时,导购必须主动走位及补位,不可有空挡位置没有导购照应;
9.纪律:自觉遵守公司各项规章制度及员工守则,同事之间能友好相处,不出现为个人销售吵架事件,店内不可喧哗、聊天;
10.积极并及时反馈同类竞争品的市场管理;
11.热情的接待投诉顾客,耐心的处理,做到双方都满意的结果。如投诉事件急需处理,而超越员工本身职权时,应立即通知部门主管处理;
12.主动向顾客介绍售后服务内容及一般保养方法,并进行附加推销。
收银员职责:
1.熟悉收银员的应对用语、应对态度、应对方法等待客之道;
2.适宜的仪容、仪表,亲切待客,永远保持笑容;
3.熟练收银操作、货品价格、开发票等;
4.熟悉促销商品的价格以及促销内容;
5.坚持唱收、唱付,准确迅速点收货款;
6.现金的安全管理工作。妥善保管好营业款,在规定时间内解款,确保货款安全;
7.做好记帐、报帐、对帐工作,做到帐证、帐款、帐物、帐帐相符;
8.做到经常检查、保养收银工具;
9.配合卖场安全管理,工作中发现问题,及时向店长汇报;
10.招呼顾客,为顾客做货款结算服务,并将顾客购买的货品装袋;
11.特殊收银作业处理如:赠送、折扣、优惠卡的处理等;
12.清洁、整理收银区,整理与补充必备的物品或产品袋
做好耗材补充预防工作;
13.一般情况下,要求收银员在完成本职工作的基础上再协助其他区域同事作好各项工作;
14.告之客户能享有的权益,并重点向顾客重申换货时间的规定及产品洗涤应注意的问题; 做好送客服务。
仓管员职责:
1.认真清点来数,不允许将未点数货品上架;
2.按系列、花色、规格陈列货品;
3.仓库内除仓库管理员、店长外,其他人未经允许不可随意进入仓库;
4.保持仓库内环境卫生,做到整齐干净,无用物品要及时清除,退总仓严格按程序执行,做好防火防盗工作;
5.离开仓库时应随时关灯、锁门。如仓库在货场内,应保持关闭状态;
6.仓库货品进、出、存必须严格统计;
7.仓库货品出库到卖场,应有相应的出库手续,同时注明日期、货号、数量、经手人;
8.认真做好每月盘存工作,并做到帐帐相符,帐物相符;
9.认真仔细分析每日销售状况,及时向店长做好补货建议,当天下班前做好订单上传公司补货,第二天及时跟进;
10.合理控制小仓库存,做好勤进勤销,应进行严格规定;
11.及时将订货单等票据整理好,便于店长查录;
12.辅料管理:不用的辅料及宣传品等及时退仓,对新到未用的宣传品做好保存工作。
保安工作职责:
1.巡视整个卖场,严防货品遗失;
2.发现可疑人员或有人在摄影收集商情时,应及时礼貌予以阻止并通知店长;
3.保安人员高度警惕,做好“防火、防盗、防破坏”工作,确保店内财产和人员安全;
4.熟记火警电话“119”,匪警“110”并会使用;
5.每星期一次检查消防设施(包括灭火器、消防栓、及电源开关等)并记录,由店长负责监督;
6.保安人员坚守岗位,不做与工作无关的私事;
7.对个别员工携带物品出入,保安人员应进行必要的情况汇报;特殊情况交上级部门处理;
8.在店铺人流量小的情况下,主动维护店铺环境,对在店内吸烟、饮食的顾客及时礼貌的制止;
9.服从店长领导,完成店长下达的各项任务。
督导专员职责 :
a:负责专卖店(柜)日常事物规范及管理工作;
b:负责专卖店(柜)商品陈列、店面形象维护;
c:负责导购人员的培训、考核及督察工作;
d:协助地区经理做好促销活动的策划、开展工作专卖店组织结构图
Dohia退换货规定
一:顾客在一周内未使用的产品,不满意可以退换货,产品在购买三个月内不影响第二次销售的情况下,可以换货,但只能换同等价位或高于原购买价位的产品。
二:在顾客使用中,出现缩水(超出国家标准缩水率)、首次使用破损、褪色等质量问题,应无条件换货。
三:顾客无销售小票严禁退换货。
四:退换货时,只能在原购买店(柜)退换货。
五:请各店(柜)严格遵守此规定,如出现解决不了的问题请示主管,因特殊情况需办理退换货时,必须请示经理,并在销售小票上注明,其他人签名无效。
Dohia票据、记帐、送交之规定
一:对销售票的规定:
1、销售实物商品编码与销售单填写一致,并且销售单的内容应该清晰填写,不可涂改。违反该条规定,公司将对违反者给予罚款20元/次。
2、如有商场电脑收银单,则销售单需于电脑收银单日期、数量和金额保持一致。
3、每张电脑收银单必须用胶水以左上角为粘贴点粘贴在销售单后,每天的销售单应以销售日期为顺序粘贴在一起,然后将销售单据粘贴在销售日报表之后,粘贴方法同上。
4、如有赠品送出,销售单上必须反映赠品数量(单价和金额不反映),且需注明“赠送”字样并由购买人签字确认。如赠品无顾客签名,按该赠品的零售价赔偿。
5、如发生客户退货的情况,营业员应开具红字销售单据(即退货单),并应在单据正面(如空间不够,则在背面)注明所退货物原销售日期、原销售单据号码(附上原顾客销售联及顾客签名)。
6、如发生客户换货情况,换货视同为先退货后正常销售。营业员不得手写“退货”字样,应开具原来购买的货物的红字销售单据,同时开具被换走的货物的销售单据(附上原顾客销售联及顾客签名)。
7、销售如为打折、套件拆散件或拆包等特殊情况,应在销售单正面注明。
8作废的销售单据数量控制在每本五张以下,超过五张,每张罚款20元。
二:对销售日报的规定
1:促销期间销售日报应体现其适用政策。
2、当日如无销售,也应该填写销售日报表,并在销售日报表上注明“本日无销售”字样,如当日无销售日报表的,公司将对营业店(柜)长给予罚款20元/次。
3、如果有赠品送出,则只应填写数量(单价与金额无需填写),备注栏应注明“赠送”字样。
4、销售日报表的右上角应注明此日报表所附销售单据张数(不包括电脑收银单)。 5商品如果为打折、套件拆散件、退回或换货等非正常情况,应在备注栏说明。
6销售日报表的填写应根据表格提供的要求完整填写,如合计栏当中应有当日销售的总数量、总金额,另应附上销售货物的结存数量。
三、对调拨单规定
1、仓库调拨单:每次物流送货时,营业员根据仓库调拨单与实物对应验收入库,物流员与营业员双方在调拨单上签收;如果调拨单与实物不相符,则删改后的调拨单必须由物流员及收货营业员签字证明。
2、各营业点之间禁止采用任何方式进行调拨。
四、对各营业点商品帐的规定
1、营业员在销售完成后应马上登记商品帐。
2、商品帐与营业点商品实数应保持一致,始终做到日清日结。
3商品帐中,帐页应以商品编码按升序排列。
4、各营业点库存帐严禁使用涂改液。
5、各营业点的进销存库存帐严格按如下规定登记:
a:货物从仓库调入各营业点:各营业店(柜)长根据仓库调拨单入库存帐,按调拨单上的数量做蓝字的借方。
b:货物正常销售:根据销售小票的数量,做蓝字的贷方。
c:售出货物的退回:根据红字销售小票的数量,做红字的贷方,填写退货单。
d:各营业点将货物退回仓库:根据调拨单上的数量,做红字的借方。
五:对销售票及销售日报送交的规定
自营部主管于每周星期
一、
三、五及1日和26日定期(期间不得超过三天)将销售小票、销售日报交财务。
以上规定执行起始日期为2004年7月13日。如有违反规定者,公司将对违反者给予50元/次的罚款处理(上述有特别注明罚款额的除外)