*******展示中心
营销推广礼品管理实施细则
一、总则
1.为进一步规范各部礼品管理工作，保持工作人员廉洁奉公的精神，树立良好的形象，特制定本细则； 2.本细则适用于营销礼品的管理； 3.本细则所称的礼品指营销推广礼品；
4.公司行政部为各部门礼品管理工作的归口部门，负责礼品管理工作、发放监督、检查等工作。
二、礼品的申领流程、监督管理
1、***展示中心根据业务需要向行政部提出申请，由经办人填写礼品领用单，部门负责人审核、行政部经理审核物品用途、数量等信息后交仓库管理员领取发放，行政部以整件发放和多次发放的原则，以免造成礼品流失；
2、****展示中心领取礼品后，由**负责人负责管理，统一由礼品负责人放发，保证所有礼品登记造册，发放时标注礼品发放人及使用人等信息，以便行政部监督管理；
3、行政部根据礼品发放情况，不定时对礼品的发放情况进行监督检查登记是否完整，礼品数量是否与帐面一致，礼品发放的有效性；
4、礼品发放完后，由其提出申请，填写礼品领用单，部门负责人审核后并将上次领取的礼品发放清单一并送行政部核销，由行政部经理根据核销情况决定本次礼品的发放数量；
5、申请的礼品如未提供发放清单或发放清单数据有误时，行政部有权暂时拒绝发放，待调查事故原因并对相关责任人处罚后恢复发放；
6、部门要求领取高档礼品的，由各部门提出申请，部门经理及分管副部审核后，送行政部经理及分管副总审核后，方可交仓库管理员处领取，一次性领取高档礼品金额达3000元及以上的，需董事长审批后方可领取。
三、相关责任人与处罚
1、***营销推广礼品责任人：** 发放负责人：***
2、相关处罚：行政部不定期对已领取的营销推广礼品数量抽查，抽查发现下列情形将做出相应的处罚，处罚由行政部对部门责任人进行处罚，具体部门内部经办人处罚管理，由责任人执行；
2.1有弄虚作假行为的，经查实后对当事人及部门责任人予以200元/人的处罚；
2.2礼品发放后，未及时登记造册的，给予责任人每次处罚20元； 2.3礼品发放完后，再次申请礼品时对上次礼品数量进行核销，如发放清单数量不符的，根据丢失礼品数量、单价进行统一分析，失丢礼品数量或金额在所领总数量或金额的2%属正常情况，由行政部给予核销，超过2%-8%的部分给予50%的处罚；超过8%-15%的给予20%的处罚，16%及以上的给予15%的处罚。
2.4礼品发放完后，未造清册的，给予500元处罚每次。
2.5特殊情况，提交书面说明，经分管领导、董事长签字确认后，可免予处罚。
四、本细则经公布后实施。
