13553178946 机关事务管理局公车信息管理系统方案说明书
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1 系统概述
1.1 系统用户
机关事务管理局、各市直机关单位及下属单位、定点加油站、定点维修站、定点保险公司
1.2 系统总体功能
系统以Internet网络为依托，以B/S模式进行架构，以市级机关公务用车为管理对象，拥有车辆信息、费用信息、查询统计、车辆编制、车辆购置、车辆牌照、车辆调配、车辆处置、定点加油、定点维修、定点保险、通知公告等信息发布、输出管理、远程管理等多个功能模块。
市直单位市直单位定点加油站定点维修站定点保险公司车辆保险人事局市直单位新车购买申请车辆调拨加油信息维修信息人事编制车辆报废公车管理系统机关事务管理局系统用户配置参数购车审批车牌分配车辆及费用查询统计报表车辆处置投诉管理
系统总体功能图例
2 车辆管理
车辆管理主要是对各单位车辆进行集中管理的主要功能。车辆管理主要分为车辆信_____________________________________________________________________________________ 电话：13553178946
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息的管理、车辆购置管理、车辆牌号管理、车辆处置管理、申请审批。整个车辆管理模块实际可以理解为一个车生命线的流程化管理，从购置申请进入系统后，挂牌、调配、报废处置等到整个车生命期直至结束全部记录在系统信息库中。
2.1 车辆购置
车辆信息进入信息库公车管理系统超标验证超标提醒购车申请市直单位机关事务管理局审批通过市直机关购买车辆市直机关未通过通知
购置车辆流程图例
市直单位准备购车前，须通过系统向机关事务管理局提交购车申请。机关事务管理局在接到各单位提交的购车申请后，系统通过申请单位的人事编制以及该单位现有车辆数量，来判断该单位的购车申请是否超标。如果超标系统会在审批过程中自动提醒审批人员。
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2.2 车辆号牌
登记车辆号牌，车辆号牌库自动更新公车管理系统审批通过登记备案市直机关购买车辆市直单位通过软件选择车牌，并申请机关事务管理局未通过通知
号牌办理流程图例
牌号申请
市直单位购车申请得到审核批复后进行购车。购车完毕需要向机关事务管理局提交车牌申请报告。由机关事务管理局进行审核，审核通过后打印“牌照申请批复单”。车牌申请报告中包含车辆基本信息（同前一个章节，不在赘述），由购车单位自行从车辆牌号库中选择车牌，选定车牌后连同车辆基本信息一并提交。
2.3 车辆调配
车辆调配市直单位乙调入申请审批通过机关事务管理局车辆调配，备案登记车辆信息库自动更新超标提醒调出申请市直单位甲
车辆调配流程图
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当市直单位之间出现车辆调拨时，为了从系统中体现出车辆在不同单位之间的变动情况，车辆调出或调入单位必须通过软件向机关事务管理局提交车辆调配申请。
2.4 车辆处置
转入报废车辆信息库车辆信息库自动更新审批合格处置申请市直单位审批通过，提供机关事务管理局车辆鉴定证明市直单位委托鉴定，并录入鉴定结果机关事务管理局未通过通知
各市直单位如果要进行车辆处置或报废，须向机关事务管理局报车辆处置报废申请。如果申请通过，申请单位打印车辆鉴定证明，经机关事务管理盖章后，交由评估单位评估等
2.5 车辆编制
按单位编制配发车辆。
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3 费用管理
加油信息定点加油站市直单位其他费用所有单位费用信息机关事务管理局维修信息定点维修站机关事务管理局车辆保险定点保险公司车辆费用信息库仅本单位费用信息市直单位
费用管理图例
费用管理主要来源为三个定点单位，定点单位分为3类：定点加油站、定点维修站、定点保险公司。并为三类单位设置软件接口，定点单位定时把费用信息录入的信息库中。
费用进入费用信息库之后，机关事务管理局人员可以查看费用信息库中所有单位车辆费用信息，而市直单位只可以查看本单位车辆费用信息。
3.1 维修保养
维修保养信息包括：车牌号、车辆类型、产权单位、费用、发生的时间、发生费用的定点单位、上次维修保养时间、上次费用。
维修保养的费用要求有详细的费用详单，如维修保养的项目及收费情况。内容包括：费用名称、费用金额、备注说明。
3.2 燃油燃气
燃油燃气费用主要由各定点加油站提供，使用加油卡的方式，每车一卡，由加油站提供加油记录，通过软件进行导入。
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3.3 车辆保险
保险公司提交各车辆费用信息，然后通过软件导入到系统中供统计使用。该部分费用相对固定，多为一年一记录。当然对于日常新购车辆的费用同时支持Excel表导入或机关事务管理局手工录入。
4 预警提醒
预警提醒主要是针对车辆的超标、超编和费用超出常规的情况对车辆管理处进行的提示和预警功能。
4.1 超编预警
公车标准规则库超标提示机关事务管理局公车管理系统车辆信息库
公车超标提示图例
4.2 费用预警
维修超标提醒和加油超标提醒。
4.3 待办事宜提醒
对于待审核的事宜的提醒。
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5 监督投诉
投诉信息市直单位公车管理系统机关事务管理局统计投诉，并根据投诉情况警告或撤销定点服务单位定点保险公司定点维修站定点加油站
监督投诉图例
监督投诉主要是针对各市直机关单位对定点服务单位的服务情况反映。机关事务管理局定期对各定点服务单位进行投诉的统计，并根据统计情况对被投诉较多的单位提出警告或者撤销其定点服务的资格。
5.1 监督投诉
投诉定点服务单位
5.2 监督投诉处理公示
对投诉的公示或处理。
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6 统计分析
6.1 基本信息查询
人事编制信息车辆基本情况信息查询查询结果车辆保险费机关事务管理局公车管理系统车辆维修记录车辆加油记录
信息查询图例
查询功能分为三部分，分别是：单位信息查询、车辆信息查询和费用查询。基本信息查询融入到各个功能处不单独增设栏目，即方便查找，又方便对查找出的车辆等信息直接进行相关的业务操作。
6.2 车辆信息汇总
车辆信息汇总清单主要是按照各单位对车辆的详细信息进行统计。
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6.3 资金来源统计
可选择统计单位的范围，由系统自动统计各资金来源的资金总和，以及各部分资金在车辆总费用中所占的比重。
6.4 使用性质统计
可选择统计单位的范围，由系统自动统计各使用性质的车辆数，以及各使用性质车辆数占总统计车辆数的比重。
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6.5 车型统计
可选择统计单位的范围，由系统自动统计各车型的车辆数，以及各车型车辆数占总统计车辆数的比重。
6.6 维修费用统计
包括单车费用统计、配件统计、装具信息统计
6.7 单位费用统计 6.8
等多种统计
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7 单位管理
7.1 机关事业单位管理
公车标准规则库自动计算编制维护机关事务管理局市直单位人事编制单位公车编制
7.2 定点服务单位管理
系统管理员负责对现有的定点服务单位进行管理。具体信息包括：服务类型（如：燃料供应、维修保养、保险）、单位名称、服务截止期限、单位名称、联系人、联系方式、单位地址。
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8 系统配置
8.1 车辆牌号管理
车牌信息表牌号发放机关事业单位交管部门车辆牌号信息库处置车辆牌号回收
车牌管理图例
8.2 车辆编配标准
自动计算标准设置机关事务管理局公车标准规则库各单位超编预警
。
8.3 公告通知管理
收阅通知自动设置收阅标志机关事务管理局填写通知内容选择接收单位公车管理信息系统机关单位查看各单位收阅情况
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