办公设备、办公用品管理制度
一、总 则
1.为了提高办公设备、办公用品的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本制度。
2.本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
3.办公用品是指:办公桌椅、笔记本、订书机、墨水、铅笔、圆珠笔、涂改液、文件夹、尺、复写纸、胶水、签字笔、计算器、打孔机、手工刀、剪刀、稿纸、电脑耗材、报刊书籍、表格印刷品、名片、娱乐文件化用品等。
二、办公设备的配备及管理
1.因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备统一在公司办公室备案。
2.原购办公设备原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由办公室会同相关部门对其评估后折价或报废处理。
3.办公设备在使用期间,遇有故障、易耗品补充等正常使用范围内出现的情况,办公室应及时派人处理。
4.配备办公设备的人员在办公室办理领用手续,在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
5.在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动则办公设备交还公司。
三、办公用品管理
1.
2.
3.办公用品由办公室统一管理,统一购置。 办公费用标准:按10元/人的月标准执行。 办公用品的申购:办公室针对库存、库缺情况,按季度制定办公用品使用计划,如实、完整地填好《申购单》,报请公司领导审批。
4.办公用品的领用:由办公室派专人按费用标准核批个人的物品领用,并对每月领用进行即时登记。个人超标领用须由所在部门主管审核,办公室批准。
5.各部门领用的办公用品要做好使用记录,办公室对使用情况进行追踪、检查。
6.所有办公人员对办公用品必须爱护,勤俭节约,不得挪作他用,杜绝浪费,努力降低
消耗费用。
四、附 则
本制度自下发之日起执行,由公司办公室负责解释。