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第1章总则
第1条目的
为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。
第2章办公设备购买
第3条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。
第4条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人员处领取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取费用，由负责管理设备人员统一购买。
第3章电脑使用管理
第5条专人专管
1．每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。
2．电脑主机（
1、2）使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
3.公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对电脑出现问题进行详细表述。方便管人员告知预防及应对措施。
4.公司员工离职或请1个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。
第6条操作规定
1．严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。
2．不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。
3．严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。
第7条病毒防护
1．尚未联网的计算机，由专人负责安装软件。
2．任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员安装。
3．所有电脑不得安装游戏软件。
4．数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。
5．在使用软件前，进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。
6．任何人未经同意，不得使用他人的电脑。
第8条硬件保护
1．除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。
2．硬件维护人员在拆卸电脑时，须采取必要的防静电措施。
3．硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。
4．各电脑负责人认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。
5．各电脑负责人采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
6．对于关键的电脑设备应配备必要的断电、设施以保护电源。
第9条电脑保养
1．严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。
2．定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资
料，保证电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。
3．定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。
第4章打印机、复印机使用管理
第10条打印机、复印机损坏、修理由公司设备管理人员负责，其他人员未经批准不得擅自维修。
第11条购新打印、复印，文件资料要办理审批手续，由设备管理人员提出书面申请，呈报上级主管，经主管批准签字后方可进行。
第5章其他办公设备使用管理
第12条公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员须经设备管理人员批准后方可使用。
第13条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。
第14条办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。
第6章办公设备使用监管
第15条公司设备管理人员负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。
第16条 公司设备管理人员对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。
第17条 因个人原因造成公司办公设备损坏者，由设备管理人员提交设备损坏详细说明，交由上级主管处理。
第7章附则
第18条本制度自公布之日起实行。
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办公设备管理制度
1.0,目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机, 传真机等办公设备, 使现代办公设备在本公司生产 和管理中充分发挥作用, 并进一步提高员工的计算机应用水平, 把企业计算机信息管理提到 公司战略管理日程,特制定本制度.2.0,范围 计算机等办公设备,包括计算机及附属设备,网络设施,电话机,传真机,复印机,音响及 附属设备,投影仪等专用于公司办公,开会及培训所用的资讯设备.3.0,职责 3.1,计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养.3.2,信息管理课负责计算机等办公设备的采购,维修与故障排除,报废判定,日常管理等 工作.3.3,公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作.3.4,集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制,培训及落实执行工作.3.5,集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批 准执行.4.0,作业内容 4.1,相关作业流程图和责任人,配合人.4.2,流程图相关事项说明 4.2.1,办公设备请购 4.2.1.1,办公设备请购,由使用人提出申请,填写\"计算机等办公设备请购单\" ,经部门部 长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总,部长签字, 统一提交信息管理课) .信息管理课根据具体情况进行审核,填写意见(包括预计费用) ,依 照审批权限报主管领导审批.在信息管理课课长审核权限之内的, 由课长确认签字直接安排 采购(若有库存货,则直接按领用程序领用) ;在信息管理课长审核权限之外的,报主管领 导审批后,由信息管理课安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用) .4.2.2,办公设备入库,验收 4.2.2.1,采购回来的办公设备须办理入库,验收手续,信息管理课负责设备质量的验收,验 收合格后,保管员根据实际入库数量填写\"计算机等办公设备入库单\"入库.4.2.3,办公设备领用与配置 4.2.2.1, 计算机等办公设备专用于员工办公使用, 不得挪于非工作之外其它用途.员工领用, 配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求,填写\"计算机等办公设备领用单\" , 按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用.4.2.2.2,电话机,传真机的领用与配置,各部门根据实际工作需要,确定要安装,及须增加 的电话机和传真机.安装内线电话须填写\"电话,传真服务联系单\" ,由本部门部长签字后, 提交到信息管理课直接安排人员安装.安装长途电话,传真,须填写\"电话,传真服务联系 单\" ,由本部门部长,分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理 课负责办理.4.2.3,办公设备使用与维护 4.2.3.1,计算机及附属设备的使用与维护 4.2.3.1.1,计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私自拆开计 算机及附属设备,更换配置,随意搬离办公地点.若出现人事变动(调岗,离职等) ,办公 设备交接参照公司《员工异动,移交管理制度》执行. 4.2.3.1.2,计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁,无灰尘的状态.4.2.3.1.3,规定在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种游戏.违反 者按公司《奖惩管理制度》执行,信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查,并对 违纪行为作出处罚建议,交主管部门执行.4.2.3.1.4,接收 E-MAIL 的时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件以免 带入病毒影响公司计算机网络.4.2.3.1.5,禁止私自更改计算机的 IP 地址,以免影响网络上其他计算机的正常工作.4.2.3.1.6,电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给破坏.4.2.3.1.7,电脑使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员 泄露.4.2.3.1.8,电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现,核实后,照原价 3 倍进行赔 偿.4.2.3.1.9,电脑使用人在关机时,不得强行切断电源进行关机,应按操作规范进行关机.4.2.3.1.10,电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级,不具备操作资格者,须经事先培训上 岗(参见《员工培训管理制度》.非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造成计算机无 ) 法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负.4.2.3.1.11,计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件资料可 以备份到软盘.如有特殊要求,可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存.4.2.3.1.12,打印机的日常使用中,色带,墨合用完需及时更换,更换时须严格按操作说明操 作.4.2.3.2,电话机,传真机,复印机,音响及附属设备,投影仪等办公设备的使用与维护 4.2.3.2.1,以上办公设备操作,详见《使用说明书》 ,出现故障须叫专业人员维修.4.2.3.2.2,若使用过程中出现人为损坏,经发现,核实后,照原价 3 倍进行赔偿.4.2.4,办公设备的维修 4.2.4.1,计算机及附设备的维修:计算机使用者在使用过程中出现软,硬件问题时,使用人 需填写\"维修服务联系单\"提交到信息管理课,信息管理课凭\"维修服务联系单\"安排技术 人员进行维修.修好后,使用人须在\"维修服务联系单\"上签字,确认.4.2.4.2, 其它办公设备的维修: 一般异常, 由信息管理课技术人员排除, 填写 \"维修记录表\" ; 若涉及更换配件,使用人须填写\"维修服务联系单\"提交信息管理课报修,信息管理课根据 \"维修服务联系单\" 安排相关技术人员维修, 修好后,使用人须在\"维修服务联系单\"确认, 签字.4.2.4.3,所有办公设备,在保修期内,参照《设备保修协议》执行,保修期外,由信息管理 课依实际情况安排相关技术人员(可以外请,涉及费用须事先上报核准)进行维修.4.2.5,办公设备的报废认定与处理 4.2.5.1,计算机,打印机,复印机,传真机等办公用品,由于故障而无法修复或无维修价值 需要报废的,设备使用部门须填写\"计算机等办公设备报废单\" ,交信息管理课进行审核, 按审批权限报主管领导批准后,将\"计算机等办公设备报废单\"及待报废办公设备交公司资 材管理部处置.4.2.5.2,资材管理部确认无误后,填写\"待报废物品入库单\"入库.资材管理部出售或报废 处理物品时,须填写\"报废物品处理确认单\" .附上\"计算机等办公设备报废单\"一起交给 信息管理课进行审核,按审批权限报主管领导批准后,进行出售或报废处理.4.2.5.3,资材管理部出售或报废处理的办公设备,其现金上交财务部入帐,同时,财务部负 责对出售或报废处理的办公设备进行销帐. 5,本制度相关支持文件及表单 (1)《财务审批制度》 , (2)《采购物资验收入库管理制度》 , (3)《员工异动,移交管理制度》 , (4)《公司奖惩管理制度》 , (5)《员工培训管理制度》 , (6)《办公设备操作说明书》 , (7)《设备保修协议》 , (8)《报废物品处理管理制度》 , (9)《计算机相关操作教材》 , 6,记录与表式 (1) ,计算机等办公设备申请单 (2) ,计算机等办公设备入库单 (3) ,报废物品入库单 (4) ,报废物品出库单 (5) ,维修服务联系单 (6) ,计算机等办公设备领用单 (7) ,计算机等办公设备报废单 (8) ,计算机维修记录单 1本文由lichong364贡献
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办公设备管理制度
为保证单位的办公设备安全、可靠、稳定运行，特做如 下管理规定。
1、办公室、各局长办公室、监察大队办公室、会议室 等内部的办公人员为本室办公设备保管和使用的责任人，对 所属办公设备的保管和使用负完全责任。局办公室主任、相 关局长、监察大队大队长、会议室负责人对所属相应办公设 备负有监管的责任。
2、单位所有人员要爱护办公设备，严守操作规程，严 禁私自拆卸。
3、注意用电安全，做到人离电关，关好门窗。
一、复印机、打印机使用管理规定
4、复印机、打印机所在场所的办公人员负责该设备的 管理、使用和保养，未经批准，其他人员不得擅自使用。
5、打印、复印所需的纸张、碳粉等，由专人安排人员 统一购买，节约使用，不得随意浪费。
6、文印人员要爱护办公设备，熟悉办公设备的使用性 能，经常检查、擦拭、保养。发现故障应及时找技术人员维 修，使设备时刻保持正常运行状态。
二、办公电脑、多媒体设备管理规定
7、办公电脑、多媒体设备实行 “谁使用，谁负责”
的原则，指定保管责任人，落实责任，负责设备的日常使用 和管理。
8、机关工作人员要加强电脑、多媒体知识的学习，按 规范要求正确操作使用，注意保养和维护，保证正常运转； 严禁非本单位人员擅自使用。
9、严禁下载与工作无关的资料；禁止安装与工作无关 的软件，严格控制外来载体使用，减少病毒危害。
10、严禁在工作期间使用办公电脑、多媒体观看电影、电视，进行炒股、聊天和游戏；严禁利用办公电脑及互联网 从事违反国家法律、法规的活动。
三、办公电话、传真、摄录器材管理规定
11、办公室电话、传真、照相机、摄像机、录音笔是为 方便工作，处理公务之用，经批准后，个人方可使用。
12、使用者要按设备说明书要求，正确操作，注意维护， 不得私自拆卸。 1本文由lingcimi贡献
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第 1 章 总则 第1条 目的
为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效 率和使用效率，特制定本制度。 第2条 适用范围
本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第 2 章 办公设备购买 第3条 各部门在年初部门计划中统一将购买办公设备的费用列入预算，经公司领导审批后由办公事
务部门统一购买。 第4条 对于临时需要的办公设备，要经总经理审批通过后方可购买。 第 3 章 电脑使用管理 第5条 专人专管
1．每台电脑指定专门人员负责日常操作，非操作人员不得随意上机。 2．电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 第6条 操作规定
1．严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。 2．不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。 3．严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。 第7条 病毒防护
1．尚未联网的计算机，由电脑室负责安装软件。 2．任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员安装。 3．所有电脑不得安装游戏软件。 4．数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。 5．在使用软件前，必须进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。 6．任何人未经同意，不得使用他人的电脑。 第8条 硬件保护
1．除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。 2．硬件维护人员在拆卸电脑时，必须采取必要的防静电措施。 3．硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。 4．各部门负责人必须认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。 5．各部门负责人必须采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。 6．对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。 第9条 电脑保养 1．严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电 脑，盖上防尘罩。 2．定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的 的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。 3．定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。 第 4 章 电话使用管理 第 10 条 第 11 条 电话由行政部统一管理，各部门主管负责监督与控制使用情况。 各种外线电话须配置“长途电话记录表” ，逐次录使用人、受话人、起止时间、联络事项及
交涉结果。该表每月转办公事务主管审阅。 第 12 条 第 13 条 长途电话限主管以上人员使用，其他人员使用长途电话时需先经主管批准。 禁止因私事拨打长途电话。 打印机、复印机使用管理 第 5 章 打印机、复印机使用管理 第 14 条 第 15 条 打印机、复印机由专人负责管理，其他人员未经批准不得擅自使用。 打印、复印文件资料要办理审批手续，详细填写打印及复印的时间、标题、份数和密级，经
主管批准签字后方可进行。 第 16 条 凡需打印的文件、表格等，字迹要清晰，语句要通顺。打印的文件由拟稿部门负责校对。 第 6 章 传真机使用管理 第 17 条 第 18 条 第 19 条 第 20 条 传真机由专人负责保管，其他人员不得自行使用。 不得使用传真机传送个人材料，机密文件需经公司领导批准后方可传真。 建立传真登记、签收制度，并立档备案。 每天下班后，将传真机设置为自动接收状态，以防止遗漏重要文件。 第 7 章 其他办公设备使用管理 第 21 条 第 22 条 第 23 条 公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员必须经设备主管人员批准后方可使用。 办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。 办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追
究相关人员的责任。 第 8 章 办公设备使用监管 第 24 条 第 25 条 公司办公事务部门负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。 公司办公事务部门对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。
第 9 章 附则 第 26 条 第 27 条 行政部对本制度拥有解释权。 本制度自公布之日起实行。
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办公设备日常管理制度
第一章 总则
一,目的.为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设 备的工作效率和使用寿命,特制定本制度.二,适用范围.本制度所指办公设备主要包括台式电脑,打 印机,复印机,电话,传真机,投影仪,笔记本电脑,对讲机等.三,相关部门职责.1,人力资源及行政管理部,主要负责办公设备的采购申请受 理,采购,保管,配发,维修保养,设备调换等事宜.2,在总经理批准的情况下,一些部门也可自行购买设备.如 安全护卫部可自行购买对讲机.3,设备使用部门,主要负责办公设备的申购,使用,保管, 维修保养等事宜. 第二章
办公设备日常管理
一,办公设备的申请和购买.1,工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办 公设备需求单》 ,报部门负责人,人力资源及行政管理部负责人和 总经理批准;购买设备金额大于 2000 元的需董事会批准.2, 经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人 购买.二,办公设备的领用.1,设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人 力资源及行政管理部负责)领取.2,对部门领取的设备进行编号,以便盘点.三,办公设备的使用和保养.1,使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作 使用,各部门主管负责监督检查. 2,公司各类设备的保养和维修.由各部门参照规范,正确使 用,注重平时保养.3,人力资源及行政管理部对办公设备运行,保养情况进行监 督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案.四,办公设备维修管理 1,设备发生故障无法使用时,设备使用人应报人力资源及行 政管理部网管员处理;网管员无法处理的,可报院技术支持部; 都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修.2,在保修期内的设备,人力资源及行政管理部应联系供应商 进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维 修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情 况,填写设备维修单中的\"维修记录\" .五,建立维修档案 1,所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由人力资源 及行政管理部统一管理,主要包括设备名称,维修日期,故障现 象,故障原因,维修内容,维修费用,维修单位等.2,人力资源及行政管理部应定期统计,汇总维修情况,针对 各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以 防范.六,办公设备使用监督 1, 人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期 的检查.2, 人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处 罚的权力.七,办公设备的盘点及赔偿 1,人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分 类,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物 相符.2,在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损, 丢失,被盗等,所造成的经济损失由个人承担.八,办公设备的报废处理 1, 报废审核.对于各部门提交的报废物品清单, 要认真审核, 确认不能再次利用后,经人力资源及行政管理部,总经理签字后 方可作报废处理.2,对决定报废的办公设备,人力资源及行政管理部应做好登 记,在报废处理册上写清用品名称,价格,数量,及报废处理的 其他有关事项.3,报废品由人力资源及行政管理部集中存放,集中处理,不 得随意丢弃. 第三章 办公设备分类管理
一,电脑的使用管理 (一)专人收管 1 每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其他人员不得随 意使用.2 电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不 得向任何人泄露.(二)电脑的操作规定 1 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑 玩游戏.2 不得使用未经病毒检查的 U 盘,防止病毒入侵.3 严禁私自拷贝,泄露涉及公司有关机密的文件资料.(三)病毒防护 1,对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从 网络复制软件或文档.2,对于计算机软件的安装(院限制安装软件除外)由使用部 门自主决定. 3,任何微机不得安装游戏软件.4,软件使用前要确保无病毒.(四)硬件保护 1,未经人力资源及行政管理部批准,任何人不得拆卸所使用 的电脑设备.2,拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施.3,硬件维护后,必须将所有设备复原.4, 各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使 用和保养责任.5,各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及 配套设备始终处于整洁和良好的状态.6,对于关键的电脑设备应配备必要的断电,继电设施以保护 电源.(五)电脑的保养 1,保持电脑的清洁,严禁用手,锐物触摸屏幕,使用人在离 开前应退出系统并关闭电源.2,定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的 文件,保证电脑运行的速度和存储.二,电话的使用管理 1,电话由人力资源及行政管理部统一负责管理,各部门主管 负责监督并控制使用.2,每次通话应简洁扼要,以免耗时占线,浪费资金.3,禁止拨打私人电话.4, (4)电话出现故障的可报工程维保部进行维修.三,打印机,复印机的管理 1,为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长.2,打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密.3,禁止打印或复印私人资料.四,传真机使用管理
1,传真机放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部门若 需使用时至此处使用.2,不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准.3,每天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件.五,投影仪使用管理 1,投影仪安置于公司会议室,需要使用部门向人力资源及行 政管理部负责人申请.2,投影仪用于公司,部门会议以及培训.六,笔记本电脑 1,笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部 门若需使用时至此处借用.2,笔记本电脑用于公司,部门会议以及培训.3,因工作需要,以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记 本电脑借用单》 .七,对讲机的使用管理 1,对讲机主要用于安全护卫部.2,在上班期间,不得用对讲机聊天.3,对讲机专人专用,不得借给无关人员使用.八,其他办公设备的使用管理 1,专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人 员使用必须经设备负责人同意.2,办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用.3,办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员 的过失造成丢失,要追究责任. 第四章
所有. 总则
一,本制度由人力资源及行政管理部制定,解释权归办公室 二,本制度自下发之日起执行. 附件 1 部门 设备名 设备名称 单位
办公设备需求单 申请人 单价 数量 金额 申请日期 备注
合计 部门主管 人行部负责人 人行部负责人 总经理
附件 2 设备名称 设 备 使 故障现象 用人 维修登记表 故障原因 维修内容 维 修 维修单 维修日 费用 位 期
附件 3 物品 编号 物品 名称
报废物品清单 数量 单价 购 买 时 使用 间 时间 报废原因
以上物品本部门 申请报废处理意 见 部门主管: 部门主管: 人行部意见 人行部意见
□
同意报废处理 □不同意报废处理 人行部部长: 人行部部长: 总经理意见 总经理意见
□
同意报废处理 □不同意报废处理 总经理: 总经理: 附件 4 办公设备盘点情况统计 日期: 20_ 日期: _年_月_日 20 部门
使用人
原始设备名称及数量 原始设备名称及数量
现有设备及数量
附件 5 部门 用途 部门领导
笔记本电脑借用单 笔记本电脑借用单 申请人 申请日期
人行部领导 总经理
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办公设备管理制度
1.0 目的 为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制 度。 2.0 范围 本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音 响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。 3.0 职责 3.1 行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办 公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。 3.2 各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所 用办公设备的正确使用和日常维护与保养。 4.0 办公设备管理规定 4.1 办公设备请购 原则上实行由使用人提出申请， 经部门经理向公司主管领导请示得到批准后， 由申请人 填写 ERP 请购单 ，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由 部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部） 。由行政副总确认签字后安排采购，或自行采 购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用） 。 4.2 办公设备入库、验收 4.2.1 采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，行政管理部负责设备质量的验收， 验收合格后，由办公用品库管理员根据实际入库数量和发票填写 ERP 采购到货单、采购入 库单。 4.3 办公设备领用与配置 4.3.1 办公设备专用于员工办公使用， 不得挪于非工作之外其它用途。 领用时须填写 ERP “办公设备领用单” ，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。 4.3.2 电话机、传真机的开通 各部门如需安装内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后， 由行政管理部组织安排人 员安装。如安装长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发 OA 请示、分管副总 审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。 4.3.3 若出现人事变动（调岗、离职等） ，办公设备的交接参照公司《员工离职管理制度》 执行。 4.3.4 新领用的办公设备有问题的则应及时向行政管理部反馈，需召回的由行政管理部 全部召回。 4.4 办公设备使用与维护 4.4.1 通则 4.4.1.1 公司电脑仅限公司内部员工使用，禁止外来人员操作。 4.4.1.2 各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。未经公司领导同意，不得将 办公设备外借或另作它用。未经批准，不得利用办公设备办私事。 4.4.1.3 使用人要熟悉办公设备的使用和清洁保养方法，按规范要求（如《使用说明书》 ） 操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设 备进行拆卸修理。 4.4.1.4 注意用电安全，下班时做到人离电关。办公大厅将于每天晚 23：00 关掉所有办 公设备。
4.4.2 电脑及附属设备的使用与维护 4.4.2.1 各部门应指定专人负责电脑及附属设备的保管， 除网管外， 任何人不得擅自拆开 电脑及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操 作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。 4.4.2.2 电脑管理人是该机的第一责任人， 负责所使用的电脑及相关设备日常维护、安全 保密和数据保护等工作。如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该 机管理人承担一切法律、社会及工作责任。 4.4.2.3 上机人员必须具备相应的电脑操作技能， 严格遵守电脑操作规程， 注意安全操作， 以防设备损坏。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按 制度处罚外，一切后果自负。不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，加倍进行赔 偿。 4.4.2.4 在工作时间内不得使用电脑干与工作无关事情。 4.4.2.5 电脑的安全防护 4.4.2.5.1 电脑病毒的防护 4.4.2.5.1.1 使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，防止微机病毒感染，定期 用病毒测试软件进行检测。 4.4.2.5.1.2 禁止使用不明来历的软盘、质次的光盘、U 盘、硬盘等。如需使用，首先要 进行杀毒。接收 E-MAIL 时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带 入病毒影响公司电脑网络。 4.4.2.5.1.3 注意一旦发现病毒要进行清理，若不能达到清理效果，应向部门领导报告， 报管理部网管处理。因使用人失职造成的微机中毒、硬件损坏、数据丢失等问题，由使用人 完全承担。 4.4.2.5.2 在未获批准和无专业人员指导的情况下， 使用人员不得对电脑内软件和程序进 行删除和修改，不得加载无关软件。 4.4.2.5.3 禁止私自更改电脑的 IP 地址，以免影响网络上其他电脑的正常工作。 4.4.2.5.4 电脑使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可 以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。 4.4.2.5.5 电脑保管人须遵守公司的保密规定，、凡涉秘材料的存贮和电脑操作系统中的 有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。 4.4.2.5.6 利用电脑发布的任何信息必须由部门领导审批后由电脑管理人员通过集团局 域网络或互联网发布；任何部门和个人未经许可不得以公司名义在网络上发布任何信息。 4.4.2.5.7 要爱护机器设备，注意维持微机整洁，经常对电脑进行必要的整理清扫，做好 防尘、防湿、防高温工作。 4.4.2.5.8 发生故障及时报告并进行维修，管理部要建立电脑档案，对电脑的相关软硬件 设备的使用及维护等进行登记。电脑正常维修、换件时，须事先提交含维修（换件）事由、费用估算等必要内容的书面报告， 报请公司领导批准后方准施行。 否则， 费用由使用人自理。 4.4.2.5.9 在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。 4.4.3 复印机、打印机的使用与维护 4.4.3.1 复印机、打印机作为内部办公设备，不得对外开放。 4.4.3.2 行政管理部网管负责复印机、打印机的维修和保养，未经批准，其他人员不得擅 自处理设备故障。 4.4.3.3 复印时，如超过 200 张纸时请暂时停止复印，待复印机充分冷却后再行复印。 4.4.3.4 复印、打印文件、资料时，必须认真填写打（复）印机使用登记表，并注明所用 纸张数及用途。
4.4.3.5 属公司涉密文件以及有关规定禁止复印外传的资料， 未经公司领导批准， 一律不 准擅自复印，违者追究泄密责任。 4.4.3.6 打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操 作。 4.4.4 办公电话、传真的使用与维护 4.4.4.1 办公大厅内所设长途电话、传真 （0315-2913525） 是为方便工作，处理公务之用， 私事一律不得使用。不准用本机拨打市话。与集团贸易部、泽希事业部及其他事业部联系时 请拨打集团局域网内部电话。 4.4.4.2 因工作需要需拨打国内、国际长途或发传真时，必须按规定认真填写《使用长途 电话传真登记表》 ，并自觉接受管理部监督。 4.4.4.3 外单位人员未经许可不得使用本电话、传真设备。 4.4.4.4 凡使用办公电话、传真者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备， 因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。 4.4.5 办公设备的维修 4.4.5.1 办公设备的维修工作由行政管理部组织实施，并组建办公设备维护台帐。 4.4.5.2 行政管理部要对报修的办公设备进行界定， 人为损坏的由直接责任人负担维修费 用。 4.4.5.3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由行政管理 部依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报经公司领导批准）进行维 修。 4.4.6 办公设备的报废认定与处理 4.4.6.1 计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需 要报废的，设备使用部门须填写“固定资产处置申请单”发 OA 进入审批流程按审批权限 报主管领导批准后，将待报废办公设备交公司行政管理部处置。 4.4.6.2 行政管理部处置废旧办公设备时按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处 理。 4.4.6.3 行政管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责 对出售或报废处理的办公设备进行销帐。 4.4.7 违规处理 以上规定由行政管理部负责宣贯并监督执行，如有违者，按员工奖惩管理制度执行。 （制度 中无明确规定的，则对违规人处以 20 元/人次的罚款） 。
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办公设备管理制度
1．公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。
2．办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。
3．公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、U盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。
4．各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过
办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。
5.公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱
护，用完时请关机。
6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公
室允许，并进行登记。
7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。
8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。
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文章标题：办公设备管理制度
1.0、目的
为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2.0、范围
计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、
传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3.0、职责
3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容
4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。（详见流程图）
4.2、流程图相关事项说明
4.2.1、办公设备请购
4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课）。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。采购审批权限参照《财务审批制度》。
4.2.2、办公设备入库、验收
4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。
4.2.3、办公设备领用与配置
4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
4.2.3、办公设备使用与维护
4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护
4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。
4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。
4.2.3.1.4、接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。
4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。
4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。
4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。
4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。
4.2.3.1.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗（参见《员工培训管理制度》）。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
4.2.3.1.
11、计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料
汇总做成光盘作永久性保存。
4.2.3.1.
12、打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
4.2.3.2、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护
4.2.3.2.1、以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修。
4.2.3.2.2、
若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿。
4.2.4、办公设备的维修
4.2.4.1、计算机及附设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课，信息管理课凭“维修服务联系单”安排技术人员进行维修。修好后，使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。
4.2.4.2、其它办公设备的维修：一般异常，由信息管理课技术人员排除，填写“维修记录表”；若涉及更换配件，使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修，信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修，修好后，使用人须在“维修服务联系单”确认、签字。
4.2.4.3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由信息管理课依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报核准）进行维修。
4.2.5、办公设备的报废认定与处理
4.2.5.1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。
4.2.5.2、资材管理部确认无误后，填写“待报废物品入库单”入库。资材管理部出售或报废处理物品时，须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核，按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。
4.2.5.3、资材管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。
5、本制度相关支持文件及表单
（1）、《财务审批制度》
（2）、《采购物资验收入库管理制度》
（3）、《员工异动、移交管理制度》
（4）、《公司奖惩管理制度》
（5）、《员工培训管理制度》
（6）、《办公设备操作说明书》
（7）、《设备保修协议》
（8）、《报废物品处理管理制度》
（9）、《计算机相关操作教材》
6、记录与表式
（1）、计算机等办公设备申请单
（2）、计算机等办公设备入库单
（3）、报废物品入库单
（4）、报废物品出库单
（5）、维修服务联系单
（6）、计算机等办公设备领用单
（7）、计算机等办公设备报废单
（8）、计算机维修记录单
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办公设备管理制度
1.0目的
为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。
2.0范围
本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责
3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
4.0办公设备管理规定 4.1办公设备请购
原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写ERP 请购单 ，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部）。由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。
4.2办公设备入库、验收
4.2.1采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，行政管理部负责设备质量的验收，验收合格后，由办公用品库管理员根据实际入库数量和发票填写ERP 采购到货单、采购入库单。
4.3办公设备领用与配置
4.3.1办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。领用时须填写ERP“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。
4.3.2电话机、传真机的开通
各部门如需安装内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部组织安排人员安装。如安装长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发OA请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。
4.3.3若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备的交接参照公司《员工离职管理制度》执行。
4.3.4新领用的办公设备有问题的则应及时向行政管理部反馈，需召回的由行政管理部全部召回。
4.4办公设备使用与维护
4.4.1通则
4.4.1.1公司电脑仅限公司内部员工使用，禁止外来人员操作。
4.4.1.2各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。未经批准，不得利用办公设备办私事。
4.4.1.3使用人要熟悉办公设备的使用和清洁保养方法，按规范要求（如《使用说明书》）操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
4.4.1.4注意用电安全，下班时做到人离电关。办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。
4.4.2电脑及附属设备的使用与维护
4.4.2.1各部门应指定专人负责电脑及附属设备的保管，除网管外，任何人不得擅自拆开电脑及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
4.4.2.2电脑管理人是该机的第一责任人，负责所使用的电脑及相关设备日常维护、安全保密和数据保护等工作。如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
4.4.2.3上机人员必须具备相应的电脑操作技能，严格遵守电脑操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，加倍进行赔偿。
4.4.2.4在工作时间内不得使用电脑干与工作无关事情。4.4.2.5电脑的安全防护 4.4.2.5.1电脑病毒的防护
4.4.2.5.1.1使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，防止微机病毒感染，定期用病毒测试软件进行检测。
4.4.2.5.1.2禁止使用不明来历的软盘、质次的光盘、U盘、硬盘等。如需使用，首先要进行杀毒。接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司电脑网络。
4.4.2.5.1.3注意一旦发现病毒要进行清理，若不能达到清理效果，应向部门领导报告，报管理部网管处理。因使用人失职造成的微机中毒、硬件损坏、数据丢失等问题，由使用人完全承担。
4.4.2.5.2在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。
4.4.2.5.3禁止私自更改电脑的IP地址，以免影响网络上其他电脑的正常工作。
4.4.2.5.4电脑使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。
4.4.2.5.5电脑保管人须遵守公司的保密规定，、凡涉秘材料的存贮和电脑操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。
4.4.2.5.6利用电脑发布的任何信息必须由部门领导审批后由电脑管理人员通过集团局域网络或互联网发布；任何部门和个人未经许可不得以公司名义在网络上发布任何信息。
4.4.2.5.7要爱护机器设备，注意维持微机整洁，经常对电脑进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。
4.4.2.5.8发生故障及时报告并进行维修，管理部要建立电脑档案，对电脑的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记。电脑正常维修、换件时，须事先提交含维修（换件）事由、费用估算等必要内容的书面报告，报请公司领导批准后方准施行。否则，费用由使用人自理。
4.4.2.5.9在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。4.4.3复印机、打印机的使用与维护
4.4.3.1复印机、打印机作为内部办公设备，不得对外开放。
4.4.3.2行政管理部网管负责复印机、打印机的维修和保养，未经批准，其他人员不得擅自处理设备故障。
4.4.3.3复印时，如超过200张纸时请暂时停止复印，待复印机充分冷却后再行复印。4.4.3.4复印、打印文件、资料时，必须认真填写打（复）印机使用登记表，并注明所用纸张数及用途。
4.4.3.5属公司涉密文件以及有关规定禁止复印外传的资料，未经公司领导批准，一律不准擅自复印，违者追究泄密责任。
4.4.3.6打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
4.4.4办公电话、传真的使用与维护 4.4.4.1办公大厅内所设长途电话、传真（0315-2913525）是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。不准用本机拨打市话。与集团贸易部、泽希事业部及其他事业部联系时请拨打集团局域网内部电话。
4.4.4.2因工作需要需拨打国内、国际长途或发传真时，必须按规定认真填写《使用长途电话传真登记表》，并自觉接受管理部监督。
4.4.4.3外单位人员未经许可不得使用本电话、传真设备。
4.4.4.4凡使用办公电话、传真者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。
4.4.5办公设备的维修
4.4.5.1办公设备的维修工作由行政管理部组织实施，并组建办公设备维护台帐。4.4.5.2行政管理部要对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担维修费用。
4.4.5.3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由行政管理部依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报经公司领导批准）进行维修。
4.4.6办公设备的报废认定与处理
4.4.6.1计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“固定资产处置申请单”发OA 进入审批流程按审批权限报主管领导批准后，将待报废办公设备交公司行政管理部处置。
4.4.6.2行政管理部处置废旧办公设备时按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。
4.4.6.3行政管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。4.4.7违规处理
以上规定由行政管理部负责宣贯并监督执行，如有违者，按员工奖惩管理制度执行。（制度中无明确规定的，则对违规人处以20元/人次的罚款）。
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办公设备管理制度
第一章 总则
一、目的
为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使办公设备在本公司各部门中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。
二、适用范围
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、网络设备、会议所用的资讯设备等。
三、部门职责
1、行政部是公司办公设备统一归口管理部门。
①负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。
②负责公司办公设备采购审核工作、报修审核、更换审核工作 ③负责公司办公设备配发、登记造册和日常检查、维护保养工作。
2、财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符。
3、采购部负责根据经审核批准的办公设备申请单对外比价采购。
4、办公设备定点使用部门负责设备的日常维护，并按本规定的要求正确使用。
第二章 办公设备日常管理
一、办公设备的申请和购买。
1、需求部门人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备申请单》（见附表1），报部门负责人、行政部负责人和总经理批准。
2、经公司领导审批后由采购部相关人员进行询价购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备申请单》到行政部领取。
2、行政部对领取的设备进行编号、登记入册，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读说明书，严格按照操作规范操作使用。
2、定点部门使用的设备，由各部门参照相应规范，正确使用，注重平时保养。
3、行政部负责对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理
1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报行政部处理；行政部无法解决的，将联系供应商或维修商统一报修。
2、在保修期内的设备，行政部应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成，并按照维修的真实情况，填写设备维修单中的《办公设备维修记录》（见附表2）。
五、建立维修档案
1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由行政部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
2、行政部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。
六、办公设备更换程序
1、若办公设备出现以下两种情况时，可进入更换程序。
①设备已通过正常维修程序，仍无法解决问题，且问题出现频率高，影响办公效率时；
②设备老旧，各项性能指标无法满足当前办公需求时，影响办公效率时；
2、办公设备更换前，需通过正常的维修程序，再由行政部审核，确定无法通过维修解决问题时，方可进入更换程序。
3、办公设备更换需填写《办公设备更换单》（见附表3），并交由行政部审核，总经理签字审批后，前往行政部更换。
4、更换办公设备时，需将目前正使用设备交由行政部，行政部根据使用者具体需求，优先从旧设备库中挑选符合要求的设备。若库存设备无法满足需求的，由设备需求人填写《办公设备申请单》，履行办公设备申请流程，由采购部采购新设备。
六、办公设备使用监督
1、行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
2、行政部对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
七、办公设备的盘点及赔偿
1、行政部负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每季度盘点清查一次，作到账物相符。
2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
八、办公设备的报废处理
1、对于各部门提交的报废物品，要认真审核，确认不能再次利用后，填写《报废物品清单》（见附表4）经行政部、总经理签字后方可作报废处理。
2、对决定报废的办公设备，行政部应做好登记，在《报废物品登记表》（见附表5）上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
3、报废品由行政部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。
第三章 办公设备分类管理
一、电脑的使用管理
1、专人收管
①每台电脑指定专人专用，负责日常操作，其他人员不得随意使用。 ②电脑使用人员需设密码管理，避免密码泄露造成机密文件泄露。
2、操作规定
①严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。 ②不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。 ③严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护
①对于联网的电脑，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。
②对于电脑软件的安装由使用部门自主决定。 ③任何电脑不得安装游戏软件。 ④电脑需安装杀毒软件及维护软件。
4、硬件保护
①未经行政部批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。 ②拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。 ③硬件维护后，必须将所有设备复原。
④各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。 ⑤各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。
⑥对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。
5、电脑的保养
①保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。
②定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。
二、电话的使用管理
1、电话由行政部统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。
2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
3、禁止拨打私人电话。
三、打印机、复印机的使用管理
1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。
2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。
3、禁止打印或复印私人资料。
四、传真机的使用管理
1、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。
2、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。
五、投影仪的使用管理
1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向行政部负责人申请。
2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。
六、其他办公设备的管理
1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经
设备负责人同意。
2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。
3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。
第四章 其他
一、本制度由行政部制定，解释权归行政部所有。
二、本制度自下发之日起执行。
行政部2014.9.10
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办公设备日常管理制度
办公设备日常管理制度
总则
一、目的。
为了保证单位办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。
三、相关职责。
1、办公室，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。
2、在领导批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。
3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。
办公设备日常管理
一、办公设备的申请和购买。
1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备请购单》，报单位领导处审批。
2、经领导审批后由办公室专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求人员根据审批的《办公设备领用单》到办公室领取。
2、对领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用。
2、各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、后勤部对单位内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理
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办公设备、办公用品管理制度
为使办公室物资管理合理化、统一化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本制度。
一）、办公设备
1、对现有各个部门的办公设备及办公用品由办公室负责，按部门逐一登记，建立台帐，明确专门人员保管。
2、对现有固定办公设施的更换、维修、报废及新的办公设备的添置，必须由各部门提出申请，部门领导签字确认，统一报总经办，由总经办呈公司领导批准后实施。
3、总经办负责每月的例行检查，检查办公设备的现行情况。
二）、办公用品管理
1、每月的日常办公用品，必须预先提出申请，于上月三十日统一报总经办，由总经办负责购买，总经办必须比质比价，择优购买，公开价格。
2、总经办专人负责登记入库，各部门到总经办登记领取，月底由财务部摊分到各部门当月的管理费用内。
3、对有形的办公用品，如笔、胶水、印泥、笔记本、计算器、订书机、电池等，必须以旧换新；对低值易耗品，如回形针、钉书针、信笺、复写纸、茶叶等，由总经办进行审核，报分管领导批准，方可领取。
三）、复印、传真统一管理
（1）、复印
1、公司所有复印文档工作原则上由总经办统一负责，未经总经办确认，各部门不得私自拿到公司外复印。
2、复印操作人应自觉在复印管理台帐上登记。
3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。
4、如总经办发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。
5、各部门打印的文件必须及时领回，错打、浪费的纸张也必须及时领回，自行处理。
6、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，总经办一经发现，有权根据公司有关规章制度，进行处罚。
（2）、传真
1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便办公室及时分发。
2、办公室收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。
3、办公室每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。
四）、公司物资借用规定
1）.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
2）.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
3）.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
4）.新进人员到职时由各部门通知，向总经办领用办公物品；人员离职时，必须向总经办办理办公物品归还手续，填写移交清单。未经办公室认可的，各部门不得为其办理离职手续。
五）、总经办结合部门实际使用情况，有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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办公设备、办公用品管理制度
第一章总则
一、目的。为了保证公司办公系统正常运转，提高工作效率和办公设备使用寿命，节约低值易耗办公用品，降低办公成本，特制定本制度。
二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、摄像机、照相机、碎纸机、办公桌椅及纸、笔、文件夹等低值易耗办公用品（以下简称办公用品）。
三、相关部门职责。
1、办公室主要负责办公用品的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、经特殊批准，相关部门也可自行购买办公用品。
3、办公用品使用部门，主要负责办公用品的申购、使用、保管、日常保养等事宜。
第二章采购、领用
一、办公用品的申请和购买。
1、各部门根据实际需要，向办公室报送月度、年度办公用品使用计划，由办公室统一呈报主管领导审批。
2、工作人员根据需要和计划提出办公用品的购买申请，并填写《办公用品需求单》，报部门负责人、办公室主任和主管副总裁（总监）批准；购买金额大于10000元的需董事会批准。
3、经主管领导或董事会审批后，由办公室根据月度、年度计划安排专人定点采购。
二、办公用品的领用。
1、办公用品需求部门根据审批的《办公用品需求单》到办公室领取。
2、办公室对部门和个人领取的办公用品进行登记造册，以便盘点清查。
3、纸、笔等低值易耗品，能以旧换新的办公用品必须实行以旧换新制度。
4、所有办公用品按月度、年度计划领用，超出部分办公室有权拒发。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照设备说明书，正确使用，注重平时保养。
3、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理
1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报办公室联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的“维修记录”。
五、办公设备的盘点及赔偿
1、办公室负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。
2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
六、办公设备的报废处理
1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、副总裁（总监）签字后方可作
报废处理。
2、对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
3、报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。
第三章日常管理
一、电脑的使用管理
1每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。
2严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。
3严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
4、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。
二、固定电话的使用管理
1、固定电话由办公室统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。
2、固定电话按电话费管理制度的规定限额使用话费。
3、电话出现故障的可报办公室进行维修。
三、打印机、复印机的管理
1、为确保复印机的安全运转，工作时间以外必须关机。
2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。
3、禁止打印或复印私人资料。
四、传真机使用管理
1、传真机放置于办公室，其他部门若需使用时至此处使用。
2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。
3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。
五、投影仪使用管理
1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向办公室负责人
申请。
2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。
六、笔记本电脑
1、笔记本电脑由办公室负责保管，其他部门若需使用时到办公室借用。
2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。
3、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。
七、摄像机、照相机
1、摄像机、照相机由办公室负责保管，其他部门若需使用时到办公室借用。
2、摄像机、照相机主要用于集团重大新闻、信息收集。
第四章附则
本制度由集团办公室负责解释。
本制度自公布之日起执行。
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办公设备、办公用品管理制度
一、总 则
1.为了提高办公设备、办公用品的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本制度。
2.本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
3.办公用品是指：办公桌椅、笔记本、订书机、墨水、铅笔、圆珠笔、涂改液、文件夹、尺、复写纸、胶水、签字笔、计算器、打孔机、手工刀、剪刀、稿纸、电脑耗材、报刊书籍、表格印刷品、名片、娱乐文件化用品等。
二、办公设备的配备及管理
1.因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备统一在公司办公室备案。
2.原购办公设备原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由办公室会同相关部门对其评估后折价或报废处理。
3.办公设备在使用期间，遇有故障、易耗品补充等正常使用范围内出现的情况，办公室应及时派人处理。
4.配备办公设备的人员在办公室办理领用手续，在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
5.在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动则办公设备交还公司。
三、办公用品管理
1.
2.
3.办公用品由办公室统一管理，统一购置。办公费用标准：按10元/人的月标准执行。 办公用品的申购：办公室针对库存、库缺情况，按季度制定办公用品使用计划，如实、完整地填好《申购单》，报请公司领导审批。
4.办公用品的领用：由办公室派专人按费用标准核批个人的物品领用，并对每月领用进行即时登记。个人超标领用须由所在部门主管审核，办公室批准。
5.各部门领用的办公用品要做好使用记录，办公室对使用情况进行追踪、检查。
6.所有办公人员对办公用品必须爱护，勤俭节约，不得挪作他用，杜绝浪费，努力降低
消耗费用。
四、附 则
本制度自下发之日起执行，由公司办公室负责解释。
第11篇：办公设备日常管理制度
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司
办公设备日常管理制度
第一章总则
一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。
三、相关职责。
1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。
3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。
第二章办公设备日常管理
一、办公设备的申请和购买。
1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。
2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。
2、对领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
- 1 -
四、办公设备维修管理
1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的，可报部门主管领导联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，由人力行政专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。
五、建立维修档案
1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。
六、办公设备使用监督
1、人力行政专员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
七、办公设备的盘点及赔偿
1、人力行政专员负责对部门所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。
2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
八、办公设备的报废处理
1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力行政专员、部门主管领导审批，报总经理签字后方可作报废处理。
2、对决定报废的办公设备，人力行政专员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
3、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理，不得随意丢弃。
第三章办公设备分类管理
一、电脑的使用管理
参见《关于办公电脑的使用管理规定》
二、电话的使用管理
1、电话由人力行政专员统一负责管理。
2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
3、禁止拨打私人电话。
4、电话出现故障的及时报电话公司维修。
三、打印机、复印机的管
1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。
2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。
3、禁止打印或复印私人资料。
四、传真机使用管理
1、不得使用传真传送个人资料；
2、使用传真传送机密文件需经领导批准。
3、每天下班后，传真设置由自动接收改成手动接收，防止广告传真造成的办公资源浪费。
五、其他办公设备的使用管理
1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。
2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。
3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。
第四章附则
1.本规定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并负责解释。
2.本规定适用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有员工，公司其他部门员工使用
规定由公司另行规定。
3.本规定经总经理批准后有效。
4.本规定自二零一零年九月一日起执行。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxx
2010-09-01
总经理审批意见：
第12篇：公司办公设备管理制度
贵州弘毅生物科技投资有限公司
办公设备管理制度
第一章 总则
第一条 为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现代办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。
第二条 范围 ：办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
第二章 职责
第三条 计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照价赔偿。
第四条 办公室负责办公设备的日常管理工作。
第五条 公司财务部负责办公设备的报废处理工作。
第三章 作业内容
第六条 办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司安排采购。
第七条 办公设备入库、验收：
办公设备采购后须办理入库、验收、领用手续，办公室负责设备质量的验收，验收
合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。
第八条 办公设备使用与维护 ：
1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
2、计算机及附属设备的使用与维护：
1）计算机及附属设备由使用人负责保管，除专人外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点；
2）计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态；
3）接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络；
4）除使用人及中层以上管理人员以外，其他人员不得上机操作，（财务部计算机的使用，
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贵州弘毅生物科技投资有限公司
由财务部负责人安排财务人员使用）如有违反按制度处罚，使用人不正规操作造成计算机损害者，照价赔偿；
5）计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏；
6）计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露；
7）计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿；
8）计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机；
9）计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可做成光盘作永久性保存；
10）打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
3、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等办公设备的使用与维护：
1）以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修；
第九条 办公设备的维修 ：
1、计算机及附属设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需安排技术人员进行维修；
2、其它办公设备的维修：一般异常，由办公室请技术人员排除；若涉及更换配件，使用人须请办公室安排相关技术人员维修；
3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由办公室依实际情况安排相关技术人员（涉及费用须事先上报核准）进行维修；
第十条 办公设备的报废认定与处理 ：
1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交办公室进行审核，按审批权 限报总经理批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司办公室处置；
2、出售或报废处理物品时，须报总经理批准后，才能进行出售或报废处理；
3、出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐；
第十一条 员工违反本制度规定的，首次给予批评、第二次罚款50元，第三次（含第三次）以上逐次加倍罚款。
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第13篇：办公设备管理制度档
公司办公设备管理制度
执行部门：
档案编号： 审批人员:
批准时间：
第一章：总则
第一条
本制度制定的目的是加强对公司内部办公设备的管理，有效控制行政经费的支出，以确保办公设备在工作中的正常使用。
第二条
本制度所指的“办公设备”包括：公司内部电话、电脑、打印机、传真机等所有办公设备。
第三
公司的办公设备属于公司的工作资源，只可用于公司内部以工作为目的的各项业务，禁止将公司的办公设备用于处理私人事务。
第二章：办公设备的采购
第四条 办公设备采购管理职责。
(l)公司行政部负责统一的采购计划的制订和实施。
(2)公司财务部负责审核采购费用。
(3)公司总经理负责审批采购计划、采购合同以及采购费用。
第五条办公设备采购审批程序。
(1)根据本部门实际情况，设备需求部门填写《办公设备请购单》提交行政部。
(2)行政部每季度对请购申请进行一次统计汇总，根据汇总结果和公司现有设备的使用情况制订采购计划，填写《办公设备采购审批表》，经行政部经理核准后提交财务部审核，最后报请总经理审批。
(3)根据审批意见，行政部实施办公设备采购程序。
第六条 办公设备采购程序。
(1)行政部必须选择超过三家的供应商进行询价。
(2)采购经办人员应对报价资料进行认真的分析，并参考以往的采购记录及当时的市场行情与供应商进行议价。
(3)经办人员填写《办公设备询议价情况报告表》，经行政部经理审核后，提交总经理审批。
(4)根据审批意觅，经办人员实施采购，必要时应与供应商签订《采购合同》。
第七条
办公设备的验收入库工作程序。
(1)设备到货后，行政部应对设备进行仔细地检验，必要时设备需求部门应给予协助支持。
(2)检验人员在《办公设备验收单》上确认签字后，设备方可登记入库。
第八条
设备采购费用付款程序。
(I)采取预付款方式时，经办人员需凭《办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》，填写《借款单》，经财务部经理审核，总经理审批通过后办理预付款手续。
(2)采取货到付款方式时，在设备到货后，经办人员凭《办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》、《办公设备验收单》及购货发票，办理财务报销手续。
第九条 设备采购管理规定。
(1)行政部必须严格遵守公平、公开的原则，在保证质量的前提下综合考虑价格、交货期、售后服务等因素，选择信誉度高的供应商。
(2)公司主要设备的采购应有3-5家资质完备、质量可靠、诚信度高的备选供应商。
(3)所采购设备单价超过3万元时，必须采取公开招标的方式进行采购。
(4)设备采购人员必须严格遵守公司规章制度，秉公办事，任何人不得在采购设备过程中收受回扣。如有违反，一经发现，公司将严肃处理。
（5)行政部与供货商签订购买合同时，须对售后服务做出明确约定。设备验收不合格时，应按照合同的约定，进行退、换货或索赔。
(6)供货商提供报价的设备规格与《办公设备采购审批表》中所列的设备规范不同或属于代用品的，应及时与设备需求部门沟通，由需求部门经理签字确认后购买。
(7)设备在投入使用前需要厂家现场指导的，由行政部负责相关事宜。
(8)设备采购人员应树立服务意识，若因缺货等原因无法按时完成采购时，应及时通知设备需求部门，并积极与其协商处理。
(9)各生产部门对办公设备有紧急需求时，可直接将部门经理审核的购买申请提交公司总经理审批。审批通过后，由行政部安排单独采购。
第三章
办公设备的使用及维修
第十条：办公设备的使用和保养。
(1)公司全部的办公设备都要指派专人管理，严禁其他人员擅自使用。
(2)使用设备前应认真阅读说明书，操作必须严格按照操作规范进行。
(3)如因人为原因导致的设备丢失或损坏，应追究相关人员的责任。
(4)行政部应指派专人根据产品的保养手册定期对办公设备进行检查养护，排除隐患，以免因设备故障影响公司的业务。
(5)需要由厂家进行专业保养的，由行政部负责相关事宜。
第十一条
办公设备的维修。
(l)当设备发生故障时，应报请行政部安排维修。因私自处理导致设备损毁的，由责任人承担相应的损失。
(2)行政部应对设备的维修情况作详细的记录，包括设备编号、维修日期、故障现象及原因、维修费用、维修单位等，并建立维修档案。
(3)行政部应根据各类故障产生的原因提出预防措施，并及时通知各部门在使用设备的过程中加以防范。
第十二条
办公设备使用监督。
(l)各部门经理负责本部门所用办公设备的日常使用监督。
(2)行政部负责不定期地对办公设备的使用情况进行检查。
(3)行政部有权提请处罚违规使用办公设备的人员。
第十三条：办公设备的报废认定及处理。
(l)办公设备因故障无法修复或无维修价值需要报废时，行政部应提交《办公用品报废清单》，由公司总经理签字审批。
(2)行政部负责处理报废的办公设备，所得现金应立即交财务部入账。同时，财务部负责对已报废的办公设备进行销账。
第四章
办公设备的分类管理
第十四条
电脑的使用管理。
（1）本制度中所称“电脑”包括：主机、显示器、键盘、鼠标等全部设备以及各类应用软件。
（2）公司内部网络管理员负责计算机的管理，其有权对公司任何一台电脑实施操作、设置等管理。
I（3）公司电脑的使用实行“专人专管”原则，即由每台电脑的使用者负责电脑的日常操作及保养，使电脑及其附属设备始终处于整洁、良好的状态。
（4）未经允许，公司网络管理员之外的任何人均不得擅自使用他人的电脑。
（5）电脑的使用者应设置开机密码，且未经公司批准，不得将密码泄露给他人，以免信息外泄导致公司遭受损失。
（6）电脑上必须安装杀毒软件并及时进行更新。不得使用未经杀毒软件检查的U盘、软件等，以防止病毒入侵。
（7）电脑上不得存放会影响、破坏公司计算机网络正常运行的软件，如黑客程序、网络代理服务器软件等。一经发现，网络管理员有权立即删除。
（8）严禁使用公司电脑玩游戏、看电影以及进行其他娱乐活动。
（9）行政部指派专人对公司电脑的硬件进行维护，其他人不得随意拆卸电脑设备或更换配置。
（10）电脑使用者应定期对电脑内的资料进行整理和备份，删除无用的文件，确保电脑有足够的运行空间。备份的资料可由部门统一保管。
（11）电脑使用者离开时应退出系统并关闭电源。
第十五条
电话的使用管理。
(1)电话由行政部统一进行分配和管理，未经允许，其他人不得擅自调换分机号码或私自拉线串号。
（2）各部门经理负责对电话的日常使用情况进行监督与控制。
（3）通话时要简洁扼要，避免长时间占线，浪费时间和资源。
(4))因工作原因需要拨打长途电话时，应事先征得部门主管的允许。
第十六条
打印机、复印机的使用管理。
(1)打印机、复印机由行政部指派专人负责使用，其他人不得擅自使用。
(2)在不使用打印机、复印机时，应关闭电源，降低损耗。
第十七条
传真机的使用管理。
(1)传真机由行政部指派专人负责使用，其他人不得擅自使用。
(2)涉及公司机密的文件必须经公司领导签字批准后方可传送。 (3)每天下班后，应将传真机设置为自动接收状态，以防遗漏重要文件。
第十八条
其他办公设备使用管理
(1)公司全部办公设备均应指派专人负责保管与使用，未经允许其他人不得擅自使用。
(2)设备负责人应定期养护设备，以确保设备的正常运转和使用。
(3)由于设备使用人员操作不当造成设备损坏的，应按照设备购置价格赔偿。
(4)员工进行岗位变动或离职时，应将指定的办公设备交与行政 部审核。行政部经理确认后，员工方可办理异动或离职手续。
第五章
附则
第十九条|：公司行政部有权提请处罚违反本制度的人员。
第二十条：本制度的最终解释权归公司行政部所有。
第二十一条：本制度自公布之日起实施。
第14篇：办公设备管理制度（定稿）
办公设备管理制度
为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：
一、采购、印刷品印制：
1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：
1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：
1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
第15篇：办公设备管理制度剖析
办公设备管理制度 1.办公设备购买制度 第 1章 总则
第 1条 为了规范公司办公设备的购买,杜绝舞弊与浪费,节约公司办公成本,特制定本制 度。
第 2条 公司中与办公设备购买相关的事项均按照本制度执行。 第 3条 本制度中所指的办公设备包括两个方面的内容。 1.办公桌椅、档案柜等器具。
2.计算机、传真机、复印机、扫描仪、多媒体等机器设备。第 2章 办公设备购买计划
第 4条 各部门在每年 12月 25日前编制好部门年度办公设备采购计划(见附 1并交予人 事行政中心。
第 5条 人事行政中心根据历年办公设备的损耗审核各部门年度办公设备采购计划,审核通 过后编制公司的办公设备年度采购计划并于 1月 10日前交财务中心, 纳入下一年的 办公设备采购预算;部门的办公设备采购计划若未通过人事行政中心的审核,由人 事行政中心退回相关部门,相关部门需重新编写、上交。
第 6条 各部门的办公设备按月采购,编写月度采购计划于每月月底前交予人事行政中心, 由人事行政中心负责统筹安排。
第 3章 办公设备的审批权限
第 7条 企业办公设备的采购审批分别由行政经理、人事行政总监、总裁负责,除此以外, 任何人均无权审批。
第 8条 审批权限
1.行政经理审批权限:2000元以内。2.人事行政总监审批权限 :2000~5000元。 3.总裁审批权限:10000元以内。
第 9条 办公设备的采购超过 10000元的由董事会负责审批。 第 10条 各审批负责人必须在计划表单上书写审批意见并签名。 第 4章 办公设备采购的相关规定 第 11条 办公设备采购的流程
1.办公设备的各使用部门编制月度办公设备采购申请计划并交人事行政中心。2.人事行政中心审核月度办公设备采购计划是否超出预算, 预算内的据其编制公司月度办 公设备采购计划外,预算外的按第 12条的规定执行。
3.行政经理根据其审批权限决定是否上报,若上报,由上级负责人根据其权限进行审批。
4.审批同意后的办公设备采购计划,由采购员负责实施。
5.采购员接到指示后寻找供应商并负责与供应商谈价,填写询价单。6.询价单经行政经理批准后,由采购员根据采购计划向财务中心借款。 7.采购员购买回的办公设备经行政经理检查验收后入库。
第 12条 部门需采购的办公设备在预算外,需说明预算外采购办公设备的理由并报相关负责
人批准,各审批负责人在权限内进行审批。
第 13条 采购单笔金额在 500元以上的办公设备时,采购员必须填写询价单并报行政经理批 准。
第 14条 采购员在进行采购时,必须了解需采购办公设备的品名、规格、数量及其他特殊要 求,做到货比三家、质优价廉。
第 15条 采购回的办公设备必须由行政经理负责检查, 检查合格后由行政人员出具入库凭证。 第 16条 采购回的办公设备若经检查不合格,由采购员办理退货事宜并重新采购,造成损失 的,由采购人员负责。
第 17条 行政经理负责审核入库凭证,核对入库凭证与实际购回的办公设备是否在数量、质 量等方面吻合。
第 18条 办公设备入库后,行政人员须及时登记购回的办公设备并存档。采购员凭借入库凭 证到财务中心报销购买费用。
第 5章 附则
第 19条 本制度由人事行政中心制定,其解释权与修改权人事行政中心所有。 第 20条 本制度经总裁办公会审批后实施。、
第 21条 本制度实施后,以前类似制度全部作废,一切相关事宜皆以本制度为准。
2.办公设备维修规定
第 1条 各部门的办公设备由各部门确定专人负责保管。
第 2条 企业各部门的办公设备出现故障时,要及时报告人事行政中心,禁止私自维修,否 则后果由当事人承担。
第 3条 人事行政中心接到各部门的保修信息后,须立即派出专人进行故障鉴定。
第 4条 如因操作失误或使用不当造成设备故障,行政人员能够当场处理的由行政人员当场 处理。
第 5条 行政人员若当场无法处理,需要拆卸、维修时,要填写“设备维修申请单”交行政 经理审批,严禁未经授权擅自拆卸、维修办公设备。
第 6条 由行政经理根据企业显示情况及设备重要程度进行决断。 1.行政人员可以修理的、不重要的设备,由行政部门自己处理。
2.行政人员解决不了或重要的设备则需要通知供应商或联系社会上的维修部门进行处理。第 7条 办公设备修理完毕后,行政人员须及时填写“设备维修申请单”并由办公设备保管 人员签字确认。
第 8条 设备供应商维修好办公设备后,由行政人员负责签字确认并索取一份供应商的设备 维修记录单。
第 9条 行政人员需要将设备维修记录单按顺序整理,存档备查。 3.办公设备报废规定
第 1条 办公设备因自然损耗或人为因素需报废时,设备保管人员或设备使用人员须及时通 知人事行政中心。
第 2条 人事行政中心接到设备报废信息后,须及时派出人员进行鉴定。 第 3条 行政人员确定设备报废后,需填写“设备报废申请表”并交设备保管人员或设备使 用人员签字确认。
第 4条 “设备报废申请单”上需要详细说明报废的原因,交行政经理、人事行政总监或总 裁审批。
第 5条 行政经理、行政总监、总经理的审批权限可参照《办公设备购买制度》中的第 8条 执行。
第 6条 经相关人员审批后,由行政人员负责处理报废设备,财务中心负责做会计处理。 第 7条 行政人员在完成报废设备处理工作后,需及时核销报废的设备,登录“报废设备台 账” ,将其存档备查。
第 8条 报废设备的处理办法
1.因自然损耗原因报废的,设备使用部门无责任,可填写请购计划转交人事行政中心,由 人事行政中心负责购买。
2.由于个人原因造成报废的,处理如下: (1 设备价值在 1000元以下,由当事人全部承担; (2 设备价值在 1000元以上 10000元以下,由当事人承担 70%; (3 设备价值超过 10000元,由总裁办公会议研究决定。
第16篇：办公设备日常管理制度
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司
办公设备日常管理制度
第一章
总则
一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。
三、相关职责。
1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。
3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。
第二章
办公设备日常管理
一、办公设备的申请和购买。
1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。
2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。
2、对领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
第17篇：办公设备文具管理制度
办公设备文具管理制度
为加强行政管理，有效地控制成本费用，促进办公设备管理规范化，特制定本制度。
1 办公文具
1.1 办公用品、用具的划分
1.1.1 办公用品一般是指办公所需要的而价值在50元以下的低值易耗品，包括：钉书机、打孔机、曲别针、大头针、胶水、修正液、裁纸刀、笔墨纸张、练习薄、报告纸等。
1.1.2 办公用具通常是指办公所必备的而价值在50元以上2000元以下的耐用消费品，包括：计算器、办公桌、椅、文件柜、资料橱、保险柜等。 1.2 办公用品的领用管理
1.2.1 各部门于每月20日前根据已批准的预算将下月所需用的办公用品填写《物料请购表》，经部门经理签字确认后报人事行政处。人事行政处进行综合平衡并派专人按计划集中购买，并对其所购买的各类物品进行登记管理、统一发放。办公用品原则上每月购买一次。
1.2.2 各部门于每月5日指定专人到人事行政处领取办公用品，领取办理领用登记。
1.2.3 各部门不得擅自购买办公用品，如遇特殊物品需要部门自行购买的，须经人事行政处审核同意后进行，否则不予报销。 1.3 办公用具的领用管理 1.3.1 新进人员到岗，由所在部门向人事行政部门提出申请，由人事行政处根据其工作岗位需要发放办公用品。
1.3.2 人事行政处应建立耐用办公用具借（领）用台帐，每位员工借（领）用办公用具全部登记在册，做到帐物相符，便于管理。
1.3.3 员工所借（领）用的办公用具须加以爱护。若人为损坏者，将按公司有关制度予以处罚，若有丢失者，由所在部门提出丢失报告，根据责任轻重，金额大小，新旧程度等情况进行赔偿。
1.3.4 凡员工离开公司或调离工作岗位，必须将借用的办公用品、用具按台帐清单交还人事行政处后，方能办理有关手续。
2 办公设备
2.1 电话使用及管理要求 2.1.1 电话的使用
2.1.1.1 在同一办公楼内有内线电话的，须使用内线电话联络。
2.1.1.2 对外使用电话应“长话短说、简明扼要”。禁止拨打声讯或私人电话。
2.1.1.3 拨打国内长途或国际长途，要求事先拟好通话提纲，从严控制时间。开通国内长途或国际长途的电话，须安装使用IP盒。 2.2 电话管理
2.2.1 各部门的电话由部门主管指定专人负责管理；国内、国际长途由总经 理秘书负责管理。
2.2.2 各部门核定电话费使用限额。人事行政处监督其费用限额。 2.2.3 各部门的电话费严格按限额使用，若发生超支现象，超支部分由部门主管承担30%，另外70%由该部门成员承担。
2.2.4 通话中严格遵守《保密制度》，禁止泄露公司机密。 2.2.5 电话发生故障由人事行政处负责排除。 2.3 复印机使用及管理要求 2.3.1 复印范围
2.3.1.1 与公司工作有关的文件、资料、图纸、报表等； 2.3.1.2 不得复印公司外的与业务无关的资料。 2.3.2 使用程序及要求
2.3.2.1 各部门每月向人事行政处领取复印纸，复印纸由部门指定人员管理并作用途登记。
2.3.2.2 凡是带密级的文件、资料复印（如：各类合同、协议、招投标文件、财务和人事报表、资料等），须填《复印申请表》，由总经理或部门经理批准同意后复印。
2.3.2.3 在公司内部使用的各类表格、部门之间传阅的备忘录等可用二手纸（注意：二手纸不应有泄密内容） 2.4 管理要求
2.4.1 复印请节约用纸。
2.4.2 复印机由人事行政处统一管理，人事行政处对复印机使用过程进行监督检查。
2.4.3 严格遵守公司保密制度，在复印中，违反保密制度和使用管理要求者，将按公司有关规定予以处理。
2.5 传真机、E-mail使用及管理要求 2.5.1 传真机使用及管理要求
2.5.1.1 凡接收方有E-mail地址并能采用网络进行文件或资料传递时，尽量不使用传真。
2.5.1.2 传真机由使用部门负责管理，严格按照说明书要求真确使用，定期维护保养，发生故障时应及时通知人事行政处联系维修人员进行维修。 2.5.2 E-mail使用及管理要求
2.5.2.1 重要文件收发须使用公司注册邮箱，严禁使用其它免费或个人邮件。 2.5.2.2 严格遵守保密制度，凡在传真、E-mail收发中违反保密制度者，将按集团《保密制度》的有关规定予以处理。
3 计算机
3.1 电脑硬件配备申请审批程序
3.1.1 各部门根据需要填写《电脑设备购买申请审批表》,由部门经理签字后交至人事行政处。
3.1.2 人事行政处作审核后交总经理审批。
3.1.3 总经理批准后,由人事行政处负责选型购买或调整相应的设备并配备到 申请部门,之后进行简单的现场使用指导。 3.2 电脑使用管理
3.2.1 软件维护及病毒防治 3.2.1.1 电脑操作人员的要求
3.2.1.1.1 装有软驱的微机，在使用软盘前应对软盘进行杀毒工作。 3.2.1.1.2 任何电脑需要安装软件时，由相关负责人提出书面报告，经部门经理同意后，由系统维护员负责安装。
3.2.1.1.3 任何人员不得擅自安装电脑游戏软件。 3.2.1.1.4 储存在电脑里的重要文件应作好备份，备份用的软盘、光盘由专人负责保管,以免丢失。
3.2.1.1.5 任何人员未经许可，不得使用他人的电脑。 3.2.1.1.6 及时升级杀毒软件，并定期对电脑进行杀毒。 3.2.1.2 系统维护员的要求
3.2.1.2.1 负责所辖范围内电脑病毒及游戏软件的检查、清理工作。 3.2.1.2.2 及时处理所辖范围内各部门的电脑软件故障，对部分较特殊的故障做好记录。
3.2.1.2.3 每月检（抽）查所辖范围内各部门的电脑软件保养情况。 3.2.1.2.4 每季度用杀毒软件对所辖范围内各部门的电脑进行一次病毒检查，发现病毒及时查杀。
3.2.1.2.5 每季度认真检查一次所辖范围内各部门的电脑硬盘，及时发现并清理与工作无关的软件，特别是各类游戏软件。
3.2.1.2.6 每次维修或检查完后要认真填写《电脑软硬件维护日志》。 3.2.2 硬件维护及保养
3.2.2.1 电脑操作人员的要求 3.2.2.1.1 除系统维护员外，任何人员不得随意拆卸所使用的电脑或相关设备。
3.2.2.1.2 各部门电脑操作人员应定期(每月一次)清理各自所用电脑及外设的表面尘土,确保所使用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
3.2.2.1.3 机器处于开机状态时，严禁搬动机器，以免造成硬盘损坏。 3.2.2.1.4 每天下班检查并关掉各自使用的电脑及外设的电源。 3.2.2.1.5 电脑及外设有故障时及时与系统维护员联系。 3.2.2.2 系统维护员的要求
3.2.2.2.1 系统维护员在拆卸微机时，必须采取必要的仿静电措施。 3.2.2.2.2 系统维护员在作业完成或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。 3.2.2.2.3 及时处理所辖各部门的硬件故障，对部分较特殊的故障送有关单位维修。
3.2.2.2.4 每月检(抽)查所辖各部门的电脑硬件保养情况。 3.2.2.2.5 每季(每季第一周)仔细检查各部门工作站及外设，发现问题及时维修。
3.2.2.2.6 每次维修或检查完后要认真填写《电脑软硬件维护日志》。 3.2.3 电脑设备档案管理
3.2.3.1 由咨讯处经理编写《电脑设备管理档案》，并经常更新、维护该文件。
3.2.3.2 由咨讯处经理编写《电脑设备购买申请审批表》。 3.2.3.3 由咨讯处经理编写《电脑软硬件维护日志》。 4 相关附件
4.1 《电脑设备购买申请审批表》 4.2 《电脑软硬件维护日志》 4.3 《电脑设备管理档案》 4.4 《物料请购表》
第18篇：办公设备办公环境管理制度
公司办公设备及办公环境管理制度
第一章
总则
第一条
为了加强公司（以下简称“本公司”）的办公环境管理，合理使用办公设备设施，节约成本，提高效率，规范流程，倡导优质、节约、环保的现代办公方式，特制定本办法。
第二条
办公用品由综合事务部集中管理，统一采购、发放、回收等。
第三条
本办法适用于公司全体员工。
第二章
办公设备
第四条
耗材类严格列入公司全面预算管理。复印、传真机只作公用、消耗品（如复印纸、打印纸）要力求节约，一般资料需双面复印、打印，不必要的资料不复印、不打印，误复印时，废纸可作草稿纸，以便有效利用。
第五条
使用公司电话洽谈业务要求言语尽量简洁，做到长话短说，禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天。
第六条
员工用完办公室、会议室、接待室等公用设施后应及时联系物管或主动将所有物品恢复原状，整理并进行清洁。
第七条
公司的计算机实行专人管理、专机专人使用。
（1）每台电脑由责任人设定开机密码，并将密码报综合事务部备案。仅限于专机责任人使用，用后及时关机。其他忙不过来的情况下，可使用其他电脑，但必须征得专机负责人同意，用完后必须关机，资料及时从该电脑中删除。
（2）每次用完电脑后做好资料保存工作，对个人负责的资料必须设定密码，其他员工不得翻阅他人资料。
（3）公司的计算机实行专机专人使用，如因个人原因造成的损坏或丢失，由使用者负责。
第八条
电灯、空调、计算机等电子设备下班时须及时关闭。
第三章
办公卫生
第九条
公司员工需注重公共及个人卫生，保持办公室环境的清洁及整齐。
第十条
办公桌、椅、柜等物品按要求摆放，办公桌面要求条理、清洁。
第十一条
下班时随手整理自己的办公桌，保持文件等办公用品摆放整齐，保持桌面的干净整齐。
第十二条
报刊杂志阅读后应及时放回报刊架，按序摆放，不得随意堆放更不得四处乱扔。
第十三条
原则上办公室内不得放置货物，如因特殊情况需临时存放，应堆放整齐，不能造成办公环境凌乱及公众不便，并应严格看管，若丢失货物，后果自负。
第四章
办公氛围
第十四条
员工上班应着装整齐、坐姿端正。
第十五条
与人谈话、打电话，声音应轻，不影响他人。
第十六条
办公室内严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
第十七条
严禁上网聊天和玩游戏、浏览新闻等干与工作不相干的事。午休时间，在完成本职工作和不影响公司整体业务的情况下，可浏览网页，但不得保存在电脑里（与公司有关的资料除外）。
第五章
职业仪表管理
第十八条
公司倡导大方、得体的职业风格，要求职员执行与其工作岗位、工作性质、工作场所相适应的职业礼仪规范。
第十九条
员工的一言一行代表着公司形象，因此，工作时精神振作、彬彬有礼、落落大方，保持仪表整洁、坐姿端正是十分重要的。请按以下要求着装，并遵守公司的有关规定：
（1）仪表：各员工应注重着装的端庄、整洁，避免奇装异服，保持头发的整洁、整齐，不留长指甲；
（2）微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，避免各种不礼貌，不文明习惯。
（3）用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗
（4）佩戴工作牌，严禁上班时间在办公区域着拖鞋；
（5）岗位另有着装要求的，按要求执行。
第二十条
办公礼仪
（1）接待礼仪
有访客来时，前台应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意，“您好，请问您找哪位？”、“请问有预约吗？”。确认后，请来访者稍等，立即帮其联系。知会要找的人后将来访者安排至会客区；如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于对来访者的礼貌应得体拒绝。
（2）电话礼仪
接电话应答时，先自报公司名称“您好，黔通智联！”；应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。挂电话时请等待对方挂断后再轻轻地放下电话。记住，您代表公司，第一印象十分重要，打电话的人会根据您接电话的语言及态度做出对公司的判断。
提示：应答电话要体现饱满的精神与工作状态；对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。
（3）手机铃声
适时调整您的手机铃声，办公区域内适当调低，培训、会议中请设置成静音或震动。
（4）对外交往
有礼有节，不卑不亢，应表现出热情、亲切、真实、友好，微笑是最基本的职业表情。
（5）其它规定详见公司有关管理制度。
第五章
奖惩措施
第二十一条
上述规定将由综合事务部不定期对员工开展情况进行考察，并纳入绩效考核。
第六章
附则
第二十二条
本制度适用公司与旗下分支机构。公司旗下的全资、控股子公司据此制定制度并通过内部决策程序审批后执行；参股公司参照执行。
第二十三条
对违反本制度者，公司将追究其责任。
第二十四条
本制度接受中国法律、法规、相关机构公布的规范性文件以及本公司章程的约束。本制度未尽事宜，依照国家及地区现行法律、法规的有关规定执行。本制度与国家及地区现行法律、法规的有关规定不一致的，以有关法律、法规的规定为准。
第二十五条
本制度解释权归公司所有。
第二十六条
本制度自下发之日起生效实施。
第19篇：公司办公设备使用管理制度
北京同方科迅技术开发有限公司
办公设备使用规范
一．总则：
1.为了规范我公司办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保办公室所有办公设备正常运作，使其更好的发挥其作用，特制定本制度。2.本制度所称的办公设备主要指：电脑主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、、打孔机、切割机、胶封机以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
二．电脑使用规定：
1.公司配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。
2.公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天、网上购物等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
3.QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。
4.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；电脑使用中出现故障需要维修的，请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。
5.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上\"病毒\"。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由办公室组织进行。严防计算机病毒入侵，公司配备专用存储设备，如必须拷贝相关文件公用，必须向行政主管报批，批准后持行政主管批条后由网络负责人拷贝方可，其他存储设备（U盘，硬盘、手机、MP3或其他USB设备）禁止接入公司电脑。
5.加强本司电脑设备的集中统一管理。未经公司领导批准，公司不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现
异常，应及时与管理人员联系。未经公司同意，计算机及其附属设备不得外借。
6.无论是本单位，还是外单位人员，凡与本公司无关人员，严禁上机操作。各公司及个人在未经允许下，
不得打开其他公司或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。公司员工不得用私人邮箱发送或接收客户发来的邮件，邮件统一收发邮箱为tfkxvip@126.com
员工需要使用此邮箱收发文件时需向行政主管申请，在有批条的情况下方可登录本邮箱。
7.计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
8.员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法
关机，并关闭电源，关好门窗，方可离开。
三、打印机使用规定
为了推行低碳环保，避免纸张浪费，减少碳粉消耗，延长机器寿命，特制定本规定。
一、所有文档在打印前一定要预览。确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。
二、打印文档时一定要正确选择打印机。较急的文档要选择空闲状态的打印机，黑白文档不要选择彩色打印机，绝不能一个文档同时在多台打印机上打印或重复打印。
三、可以直接在电脑上阅读和处理又不需要纸质存档的文档一律不打印。可据需要作电子文件备份。工程资料图纸因需发放到各相关部门，必须纸质存档及电子存档。
四、除工程资料施工设计图（CAD）及标书中的有关图形文件外，其他所有文档建议采用双面打（复）印
五、除发文件及工程资料施工设计图（CAD）外，所有文档均采用5号或小5号字体，标题采用小4号字体，行距为1.0。
六、所有作废的单面文档，必须利用其反面回收做打印、复印或平时的草稿、笔记用纸。
七、利用废纸打（复）印时，必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能放入废纸打（复）印。不要影响他人文档的正常打印。
八、属内部阅读和处理的非公文文档一律用废纸打印。
九、在晒鼓可正常使用的情况下，当打印机无碳粉时，必须先申请加粉，不能没有碳粉就换晒鼓。前台要严格把关。
十、打印完毕后需将个人作废的文档纸张带走，能够回收利用的请放入打印机下第一抽屉，不能够利用的请销毁处理
十一、私人用文件禁止用公用打印机打印，如需打印请出示行政主管打印批条方可打印，但请避开他人打印时间。
四、切割机、胶封机、打孔机使用规定
一、因工作需要使用切割机、胶封机、打孔机应事先向库管申请，申请报批签字后后方可使用设备开始作业，使用设备时必须按照设备使用说明书流程使用，不得根据个人喜好改变使用流程，使用完毕之后将使用所造成的废品整理并带走，将办公设备仔细检查后交还库管。
二、以上办公设备严禁用于私人作业
五、安全规定：
1.公司或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。
2.严格遵守密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享。3.重要的公司或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动，或者告
之公司之外的人员。
六、处罚办法:
1.违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。
2.违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以10-100元的罚款。
3.违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。
4．附则
本规定由行政人事部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。
第20篇：办公设备及网络管理制度
办公设备及网络管理制度
1.总则：公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款。
2.本制度所指的办公设备包括：
计算及、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、调制解调器、宽带猫、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调及饮水机。
3.所有办公设备均由办公室登记《办公设备登记表》指定相关部门专人负责。
4.各部门经理负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月24日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任人承担因此造成的维修费用。
6.操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机。
7.所有部门需要升级设备硬件及操作系统须向公司领导请示，批准后方可执行。所有部门需要安装、升级设备硬件、操作系统、软件须向公司领导请示，批准后方可执行。。
8.设备发生意外时，由指定人员负责进行检查和维护。
9.未经公司主管上级许可，各部门不得私自拆卸、修理办公设备，如果因私自拆卸、修理而造成办公设备损坏的，除按规定处罚外，所造成一切损失由个人承担。
10.夏玉朝负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿。
11.公司所有员工均不得从计算机上、下载公司机密材料。
12.部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担。
13.公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备，凡发现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此造成的损失及后果。
14.各计算机使用部门，须按规定使用相关办公软件（如ERP），如实录入各项数据，并且保守信息秘密。如在使用中有问题，请于两日内向部门经理申请培训，如由于设备或软件使用有问题，又不及时申请培训，而影响工作或造成不良后果的，由责任人承担因此造成的损失及后果。
15.凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须提前一周向公司领导经理提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人承担。
16.员工离职时，部门经理负责安排其与本部门人提前做好办公设备移交工作。
17.公司员工不得随意安装未经验证的软件。确需安装的软件报领导同意后安装。
18.不使用外来的光盘、软盘、移动硬盘、闪盘、U盘等，必须使用的，须经领导同意，在指定的计算机上使用，并在使用前做好防病毒工作。
19.必须使用公司核定给自己的帐号，在公司指定的计算机上使用，不得随意使用他人的帐号，不得刺探他人的帐号、密码。未经允许，不得自行修改自己或他人的权限。
20.非指定计算机不得接入公司局域网。
21．若有违反上述规定，视具体情况罚款30－200元。
