贵州弘毅生物科技投资有限公司
办公设备管理制度
第一章 总则
第一条 为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现代办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。
第二条 范围 ：办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
第二章 职责
第三条 计算机等办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照价赔偿。
第四条 办公室负责办公设备的日常管理工作。
第五条 公司财务部负责办公设备的报废处理工作。
第三章 作业内容
第六条 办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司安排采购。
第七条 办公设备入库、验收：
办公设备采购后须办理入库、验收、领用手续，办公室负责设备质量的验收，验收
合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。
第八条 办公设备使用与维护 ：
1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
2、计算机及附属设备的使用与维护：
1）计算机及附属设备由使用人负责保管，除专人外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点；
2）计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态；
3）接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络；
4）除使用人及中层以上管理人员以外，其他人员不得上机操作，（财务部计算机的使用，
- 6 -
贵州弘毅生物科技投资有限公司
由财务部负责人安排财务人员使用）如有违反按制度处罚，使用人不正规操作造成计算机损害者，照价赔偿；
5）计算机使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏；
6）计算机使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露；
7）计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿；
8）计算机使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机；
9）计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可做成光盘作永久性保存；
10）打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。
3、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备等办公设备的使用与维护：
1）以上办公设备操作，详见《使用说明书》，出现故障须叫专业人员维修；
第九条 办公设备的维修 ：
1、计算机及附属设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需安排技术人员进行维修；
2、其它办公设备的维修：一般异常，由办公室请技术人员排除；若涉及更换配件，使用人须请办公室安排相关技术人员维修；
3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由办公室依实际情况安排相关技术人员（涉及费用须事先上报核准）进行维修；
第十条 办公设备的报废认定与处理 ：
1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交办公室进行审核，按审批权 限报总经理批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司办公室处置；
2、出售或报废处理物品时，须报总经理批准后，才能进行出售或报废处理；
3、出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐；
第十一条 员工违反本制度规定的，首次给予批评、第二次罚款50元，第三次（含第三次）以上逐次加倍罚款。
- 7 -
