集团总经理办公室管理制度
一．总则
1． 总经理办公室负责集团公司日常行政后勤事务的开展与人力资源相关业
务处理和协调工作。
2． 总经办负责完成董事会赋予的任务，编制、完善公司各项制度，并督导
执行，负责督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定的情况，公司印簦、文件档案的管理；公司文件及函电的收、发；公司车辆的管理工作。
3． 总经办根据部门职能设总经理助理一名，办公室主任一名，所选人员应
当挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉行政管理基本模式，熟悉集团公司各项管理制度及了解集团公司行政办公流程人员。
4． 严格规定纪律，建立总经办制度和工作规范，实行规范化管理。
二．行文管理制度
1.本公司行文由总经理办公室起草，并在发文单中填写文件标题、发送范围、
印制份数、拟稿单位与拟搞人，报总经理签发后打印。
2.由总经理批准簦发的文稿由总经理办公室打印，由起草人校对修正后及
时打印、统一编号、登记、存档、分发。
3.公司各项制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的
请示、报告等需以红头文件式印发。
4.印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选
择合适的印制方式，要求使印制数与需用数基本相符。
5.集团分公司各部门应妥善保管各种文件，并及时整理归档，公司总经办
将定期进行检查。
三．办公用品管理
1.集团公司总经办核准、汇总办公用品计划并做出预算，经公司财务部审核
和公司经理审批后，公司总经办进行购买、入库、登记、分发。
2.库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于
保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存和过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3.办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制
办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。超出常规的申领，领取人应作出解释，否则总经办有权拒付。
4.办公用品领取后发现不适用，应立即退还给总经办，总经办根据情况予
以调换同。
5.大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人，如有
遗失，责任人应照价赔偿。
五．印章管理
1.公司印章分为行政印章、法人代表名章、合同章和财务章等，分别由有
关部门保管，各负其责。
2.公司各类印单章统一由总经办申报与刻制。
3.各部门启用印章前，需要到总经办登记备案，方可使用。
4.各部门使用印章时必须当日内交到总经办封存，否则由各部门主管领导
承担全部责任与法律责任。
5.总经办负责保管公司行政印章。
6.公司职能部门代表公司管理的印章（如合同章、财务专用章等）要确定
印章管理办法和确定监印人，公司批准后，行使使用和保管权。
7.对外联系工作使用统一格式的介绍信和便函，均由各部门领导或公司领
导签字，方可盖章。
8.重大项目合同、协议等行文时，如需加盖公司行政印章，由主管部门领
导签字后报请公司总经理批准签字后，到公司办公室备案用印。
六．车辆管理：
1.公司车辆的使用、维护、审验、缴费以及办理有关证照、保险、年检等
由总经办统一管理。
2.公司车辆的使用按各部门工作的重要性，急用优先，兼顾一般，统一调
配的原则进行使用管理。
3.有关私人用车，公司车辆原则上不得私用，员工若出现家庭重要事件急
需用车，应经总经理批准，总经办安排用车。
七．人事管理
1.公司各部门需要招聘新员工的，应提前至少一周将人员需求表报总经办，
汇总后向集团公司人力资源部提出申请，进行人员招聘。
2.由总经办指导，人力资源部配合，组织入职与在职培训，制定培训计划
由人力资源部备案后组织开展。
3.总经办需定期组织开展集团公司与分公司的各部门绩效考核，并组织财
务部定期监督与指导集团分公司财务运营状况，监督结果上报董事会，并备案，归档。
