假如我厂长,我将如何搞好生产管理
生产管理在企业管理中的地位与作用:
A、从企业的经营活动看,生产活动是企业活动不可缺少的重要一环。企业的经营管理是市场_产品开发和生产管理共同组成的活动; B、从企业的管理系统看,生产运作管理是企业的一项重要职能。它是确保企业经营目标,正确决策的保证,与企业的技术开发与经营管理相互协调。
生产管理与企业各项管理的关系:
1、与经营决策的关系
(1)经营决策是生产管理的先导;
(2)生产管理是经营决策的基础,是企业的根本力量所在;
2、与技术开发管理的关系
(1)技术开发管理是生产管理组织生产活动,实现计划任务的前提条件; (2)生产管理为技术开发管理提供信息和条件
3、与销售管理的关系
(1)生产管理是销售管理的前提,更是销售管理的坚强后盾; (2)销售管理为生产管理提供信息。
生产管理的内容:
1、生产系统的正常运作,其包括: (1)计划,如预测,决策,年度计划,作业计划等; (2)生产要素的合理备置与组合。
2、生产系统的控制,其包括以下内容: (1)进度控制2)产量控制(3)质量控制 (4)库存控制(5)成本控制(6)生产调度
生产管理的目的在于高效,低耗,灵活,准时。可分为以下实施内容:
1、确保交货期;
2、缩短生产期,它既能确保交期,又能减少在制品占用,从而降低产品成本;
3、减少在制品库存,体现管理的有效性。通过减少在制品库存,不仅能降低成本,缩短生产周期,还能发现生产管理中存在的问题;
4、提高生产效率
5、降低生产成本
6、稳定地生产出用户要求的质量
7、提高生产系统的柔性
下面就各运作系统的作如下说明:
一、计划
计划是做好管理的基础,生管人员必须就未来可能的发展仔细考虑,并就员工,设备,物料,资料来源等方面作一明确而清晰的通盘设想,一切都有了概念才能开始拟定计划。
客户所期望的是令人满意的产品价格,良好品质,准时交货到其手中而无延误。生产者必须先知道完成一件产品所需的时间,才能拟定生产的进度,要拟定各种可行的生产进度还要考虑劳工稳定程度,机器的产量,能存货的水准,设备的可用性等。
拟定计划必须考虑它的适用性,特别是它的的时间面,生产经理常常面临一个问题;计划应该是多远的,很显然,计划循环越长,决策资料越不可靠。短程计划的拟定较为容易,因为资料容易获得而且可靠,但有时常常因为易作而忽略这些日常工作计划或中程的计划。通常越长程的计划是由较高阶层人员拟定,所要求的资料越精简;中程的计划是交由中级以上的管理人员来承办,而短期的计划则交由工头或类似阶层的人来负责。 设计拟定的准则包括下列数点:
(一)设定目标
目标是由总经理与董事会共同制定的,是将来业务发展发面的指标,所以的作业的综合程度,作业规模,财务,生产,市场等发面目标的决策都是在这层决定的。
目标可以细分,每一部门都有它各自要完成的目标,统合这些部门(由最小层次开始)就是总体的目标。因此在设定目标时要使用本部门的属员参与。
设定目标要根据预测,而预测必须考虑可能遭遇的种种困难,经济条件的变迁,分析事态的因果关系。
(二)拟定政策
政策是完成既定目标的工作指导原则,不但要有调和性。政策是帮助各功能部门建立决策的准则,例如采购部门在从事各项采购活动时,可能受到预算限制,必须向指定的商家购买,折扣的条件,购买契约年度为基础等等的指导准则。
(三)确立行动方案
行动方案是达成目标的最好方法和做法,在既定的政策下如何订出工作的次序,使能达成组织目标。
(四)制定程序
包括人,财,物,事等因素安排在一定时间内的进度表,并编成一套有秩序的措施使能准确完成行动方案,程序是综合类似的行动形态,使它在行动时能一致且有效率,也就是标准化例行作业,减少管理决策所浪费的时间。
存货记录的维护程序~采购程序等都是生产管理中的重要程序,一般而言,越需遵循各种程序以处理业务者越是比较低的组织层次。
(五)各种法规
在生产活动中有些决策受到一些强制的限制,以执行公司的政策。例如,在生产区“不能吸烟”就是一项安全法规,任何人都要遵守。不过法规越多,行为越受限制则越无弹性,对于各项变迁条件就不能迅速处理。
综合上述各点,越往更低的组织层次,越手法规的限制,越往上的组织层次越要遵循政策。
二、生产组织
良好的组织,就是要善用各色热等,安排在适当的地点,发挥集体的功能。组织工作实际是计划功能之一,因为组织工作要不断的审核并修正公司的结构,才能改善组织的效率。 它的几项准则是:
(一)要有键全的组织结构
_____要按目标来组织,才是具体的,因为只有目标,才需要有志者的共同结合。
_____基于人与事的适当配合为前提,通盘考虑相互关连的条件。
_____要考虑适当的控制幅度,每一经理人员应当监督多少的下属才会有效率,必须审慎安排;控制的幅度越小,越需要更多的经理人员,管理费用增加,控制的幅度越大,需要较少的组织层次。
_____每一操作员上面的监督人员越多,效率越小,因此尽量使每一个操作员只对一个主管负责。
_____必须有一份组织系统表,以显示其各部门组织情形及有关指挥系统。
(二)必须适当授权
_____因为授权能使权责分明,主从关系明确,并使部属建立自信,克服心理上的障碍。
_____要明确表明工作范围,授权后仍作适当的控制。
(三)要建立良好工作关系与工作环境
组织中的工作关系可以分作直线人员与管理层次人员。直线人员对主要目标提供直接的贡献,任何从事生产和销售的人员都是直线人员。
管理层次人员的活动包括协调、研究、提供情报与沟通、忠告、分析等,因此人事管理,检验或品管、采购、存货控制、产品设计、过程设计、市场调查、财务、工具设计、动作时间研究、维护与生产控制都是属于管理层次的功能。
(四)表明每一员工的职责
在详细表明每一工人的特定职责之前,必须先对整个工厂的工作加以布置。
(五)组织须具有效率
1、机器物料置放适当地点,便于使用操作。
2、指派适当的人以及适当的机器,按适当的工作顺序(或方法)执行。
3、人员工作的配合要达成均衡。
4、工资制度的设计须能满足劳资双方。
5、维持适当的工厂纪律。
6、随时做人力审计,以防止人员的缺乏。
(六)生产组织的设计须先作准备工作
研究生产者的要件与资源能否两相配合,一个均衡的生产组织系统,管理人员必须考虑下述几点:
1、画出流程图表明产品的工作步骤,比较能源的可供性,各项设备的耗能。
2、研究转换的可行性。
3、各种可能的行动方针,要研究其所需的人力,并比较设备的产能。
4、对可用空间做生产的布置。
5、编制多个可行的生产进度表。
6、研查所需材料供应与储存的情形,竞争的供应来源、可替用的材料。
7、分析每一工作任务的细节。
8、确定维护、材料处理、事务多余、控制程序、运输等所需要的劳务。
(七)员工工作态度的重视
要能有效指挥工人,善用机器,必须重视工人的工作的工作态度。工作者均希望自己能够及时产制适量适质的产品,但唯有给适当的经济利益的鼓励,或改善他们工作的地位,重视生产过程之内的人性面,组织才能具有效率