律师事务所整改报告
根据南司律字（2016）001号要求，从5月13日起，在律师事务所开展了为期一周的整改活动。通过自查和整改，每位律师、每位财务行政人员对自身工作的情况进行了彻底排查，律师事务所内部在自身建设方面也形成了更加完善的管理制度。具体汇报如下： 思想是行动的指引，只有明确指导思想和目标，才能更好贯彻到工作当中。因此，我所于2016年5月13日上午召开了加强律所内部管理的工作会议，律所主任、三名执业律师、三名实习律师、两名财务行政工作人员均参加了会议。会议上，主任律师发表了讲话。他指出，在2015年，因管理不严谨，律所的整体杂务较乱，出现了收支记账明细不详、案件登记漏登、错登以及案件管理混乱的情况；因此，从即日开始，需明确各岗位职责分工，建立完善的日常管理流程，并实施为期一周的专项整改活动。 一.关于明确职责与分工：
行政岗：拟定办公用品的采购计划、办公设备维修计划，报主任审批后实施；办理律师承办案件的登记；负责案卷整理及归档；司法局报表的制作与提交；会议记录；其他临时、辅助工作。
财务岗：制作收支明细；购买社保；办理发票、税务业务；核算工资并发放；缴交律师会费；日常报销；办理律所、律师年检业务、
办理律所其他证件的年检、变更等。
执业律师：担任案件代理人；办理非诉业务，参加非诉谈判；担任顾问单位法律顾问；按律所相关规范收案、结案；遵守律所行为规范等。
实习律师：收发、整理案件材料；协助律师起草法律文书；办理律所及律所分配的其他任务；遵守律所行为规范等。 二.关于日常管理流程：
收案：律师或相关人员每接收一个案件，首先应填写收案审批表，主任审批通过后应到行政处登记，由行政工作人员分类登记在案件登记本；登记完后，已收律师费的，需缴到财务处，并由财务开具发票；财务人员开具发票后，由行政工作人员将发票号码登记在案件登记本。
结案：由律师填写结案审批表，报主任处审批；主任同意结案后，律师将案卷资料交给行政工作人员，由行政工作人员对案卷进行整理、补正、装订后放入档案室。 三.关于专项整改活动：
（1）整改组织及分工：成立整改小组，由行政及财务工作人员担任组长，各实习律师担任组员。整改小组各成员职责和整改流程为：1.行政人员负责整理2015年度及2016年度至今的案卷，在案件登记本中补登案件基本信息；2.财务人员负责将发票复印件补充附在案卷上，并在案件登记本上完善律师费、发票号码等信息；3.各实习律师对案卷进行整理、补正案件材料，装订成册。
（2）整改成果：1.2015年度，我所新收民事案件宗，刑事案件宗，法律顾问案件宗，但存在漏登情况。年5月14日，经过各位律师及行政人员通力合作，我所将2015年度漏登、错登的案件全部补登完毕，并完善了登记本上发票号码、律师费金额信息。2.2015年案卷归档工作的主要存在问题为未完整填写案卷目录、律师费发票未归档、案卷未编页码等。2016年5月16日，经过律所全体人员努力，已整改好2015年结案的案卷。3.2015年度，由于漏了打印本年度现金日记账，造成年检时提交资料不全。我所财务人员人员在2016年5月16日已将未打印的现金日记账全部打印并装订成册。同时，2016年度至今的现金日记账，财务人员也已整理好并打印完毕。 鉴于本次年检中查出我所管理方面存在不足，我所非常重视，全力组织整改。在此感谢各位领导对我所提出的宝贵的意见，我所将继续完善各项内部管理制度，力求在新的一年做出更好的管理成果。
二○一六年五月二十日
