档案专业答辩题
一、简述哪些文件应列入归档范围? 答案:只要是本单位在进行职能活动中形成或收到,能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件,即使利用期限很短,将来也不用移交档案馆保存的,均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件,如公文的附件和未经收发文登记的各种\"帐外\"文件材料。还应注意收藏有关的资料。 二、文件的生命周期大致可以分为那四个阶段?
答案:即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件暂时保存(或\"休眠\")阶段、和文件永久保存阶段。 三、档案指南有那几种?
答案:全宗指南、专题指南、档案馆指南(或档案馆介绍)。
四、企业档案关于对归档文件材料有何要求?
答案:归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合规范。归档的电子文件,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
五、简述为什么说收集工作是科技档案的基础?
答案:1.科技档案虽然是科技档案工作的物质对象,但是它并不是科技档案部门自己产生和形成的,而是各个有关单位的科技业务部门在科技、生产活动中形成的,必须通过收集才能将它们集中到科技档案部门。
2.如果没有收集工作,科技档案部门就没有自己工作的物质对象,也就无从谈起科技档案的各项管理活动。
3.不论是对一个单位或是对整个国家来说,科技档案收集工作既是建立科技档案工作的基础,又是丰富馆(室)藏的手段。
六、简述科技档案收集工作的要求?
答案:1.要在法律法规的指导下进行收集。
2 收集工作要遵循科技档案的自然形成规律。 3 收集工作要保证科技档案的质量。
七、对档案库房的“八防”要求是什么?
答案:按照《档案馆建筑设计规范》要求,档案库房防护内容应是:防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火。
八、建设项目档案工作“三同步”、“三参加”、“三纳入”的主要内容是什么?
答案:“三同步”:下达工程计划任务与提出科技文件材料归档要求同步;检查计划进度与检查文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收档案同步。“三参加”:档案人员参加生产、科技会议;参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收;参加重要仪器、设备的开箱工作。“三纳入”:将档案工作纳入项目(工程)建设计划;纳入生产、技术管理各个环节;纳入领导和工作人员的岗位责任制