一、新员工办理入职手续流程:
1、至少提前一天通知即将入职的人按照规定时间入司办理入职手续,并提醒其携带身份证、学历证书、资格或职称证书等原件。
2、办理入职手续内容:
① 验核证件的原件后归还本人,并留存复印件备档。
② 填写《入职登记表》、《员工档案表》(附表1),随同证书复印件,建立员工档案。在入司日期表里登记入司日期。
③ 安排办公桌后,根据《入职领用物品清单》(附表2)到前台请其给新员工配备办公用品,和办公设备(电脑和电话等)。
④ 找相关负责人为新员工制作工作牌和饭卡(或提前通知负责人提前备好更好)。
⑤ 带新入司人员到各部门认识各部门同事。
⑥ 把其带给其部门负责人。
⑦ 安排入职培训事宜。
⑧ 将入司材料传芜湖备案
二、员工转正流程
1、员工即将到正常转正时间时,提醒员工在OA上填写转正申请,附件:《自入司以来的工作总结》、《转正申请》。
2、转正审批后,通知其体检(胸透、肝功、普检),到财务交保证金(主管以上5000元,主管以下3000元)。
3、体检、保证金手续均办妥后签订劳动合同
三、办理劳动合同备案、办理社保流程
1、办理劳动合同备案所需材料:
① 《录用人员登记备案花名册》②录用人员登记表》③《录用人员登记表》(续签劳动合同的不需要)。纸质电子档均需要。④续签劳动合同的则需提供老合同
2、办理社保增加提供材料
①《录用人员登记备案花名册》②社保增加花名册(若超过三个月的则到社保中心办理,否则在网上即可办理)。③2人以上需提供电子档。 ④ 凭身份证复印件、一张照片办理社保卡。
3、办理退保(人员减少)提供材料
①先到劳动局,持《劳动合同解除证明》解除劳动关系②持《劳动合同解除证明》和《社保减少花名册》到社保局办退保。
4、原来在其他区办理社保的只要让其退掉包河区即可给其办理
5、办理社保均必须在每月的24日完成所有手续,否则,超过24日,下个月的社保即缴纳。★
四、办理公积金的流程(签订劳动合同满一年的员工公司为其办理公积金)
1、公积金开户(填写《合肥市住房公积金职工开户清册》、《合肥市住房公积金开户申报表》)
2、增加或减少人员填写《合肥市住房公积金变更清册》
3、补缴的填写《合肥市住房公积金补缴申请书》、《合肥市住房公积金补缴清册》
4、到前台办理时需提供 《劳动合同》、《录用登记备案花名册》
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