毕业论文的格式要求
一、论文构成
毕业论文格式应规范,必须由封面、目录、正文(包括题名、中文摘要、中文关键词、正文、参考文献和致谢)三部分构成。论文装订顺序为外封面内封面摘要关键词目录引言正文结束语参考文献。如有附录部分,装订在参考文献后面。
二、纸张及印刷装订规格
毕业论文一律用A4纸张电脑打印。左侧装订。
三、编辑设置
1、页面设置:
①“纸型” ──主要选用“A4”,“纵向”。 ②“文档网格” ──一律使用“无网格”。
③“页边距” ──上:2.5cm,下:2.0 cm,左:3.0cm,右:2.5 cm。装订线位置居左。
2、段落:
①论文题目居中,每段落首行缩进2字符。 ②“行距”一律为1.5倍。
3、外文字体:一律为Times New Roman
四、封面要求
外封面由成教院统一发放,内封面自行打印,内容为论文题目(黑体小二号,居中);作者的姓名、学号、班级、指导老师的姓名、论文完成时间(宋体小四号字,加粗)。
五、论文摘要及关键词
(一)字数:摘要一般为300~500字。(摘要标题字体为黑体三号,居中排列)
(二)摘要内容:要求概括地表述论文的研究背景、目的、研究方法、研究重点、结果和主要结论。
(三)摘要正文字体:使用宋体小四号字体。
(四)关键词:反映毕业论文主题内容的名词,是供检索使用的。从论文标题或正文中挑选最能表达主要内容的词作为关键词,一般3~5个。(“关键词:”字体黑体
1 小四号字,具体词语宋体小四)如:“关键词:和谐社会 新农村 政务公开”
六、正文要求
(一)字数:文科类专业5000字以上。
(二)字体:正文一般用宋体小四号字打印。文章中的章节标题独立成行,第一层次用黑体小三号字体;二层标题用黑体、四号字打印,三层标题用小四号宋体字。各层次间前后要一致。全文的文字格式要统一。独立成行的标题后面不再加标点符号。
(三)序号:全文的序号编排要规范。论文的正文层次不宜过多,一般不超过四个层次。
各层次系统为:
第一层:
一、
二、
三、……;
第二层:
(一)
(二)
(三)……; 第三层:l. 2. 3. ……;
第四层:(1)(2)(3) ……; 第
一、二层次标题应单独成行,第
三、四层次标题可与文章其他内容同列一行。 每页要插入阿拉伯数字页码,居中放置。
(四)表名放置在表格正上方,中外文对照;图名放置在图件的正下方。
(五)注释:注释指作者对文中某一部分内容的说明。如:对某些名词术语的解释、引文(尤其是直接引用)出处的说明等。中外文均是小五号,中文使用宋体。注释既可以使用脚注,也可以使用尾注。在正文中需加注之处的右上角用注码 ([],一般放在标点符号前)标出。注释的格式参考参考文献的格式。
七、参考文献
参考文献指论文写作过程中所参阅的各种资料,应附在论文末尾加以说明。参考文献有多种意义:作为阐发作者见地的佐证或背景资料;提供有力的理论依据或经典论述;表示对他人理论或成果的继承、借鉴或商榷等,反映作者对情报吸收、利用的程度。
论文主体撰写过程要求参考两篇以上外文文献,文科专业要求必须有10篇以上参考文献,其他专业要求必须有6篇以上参考文献。要求罗列出所有引用的中外文文献资料目录,目录按引用顺序排列。
参考文献具体格式如下:
(一)专著(注意应标明出版地及所参阅内容在原文献中的位置)
[序号] 作者.专著名[M].出版地:出版者,出版年,起止页.
(二)期刊中析出的文献(注意应标明年、卷、期,尤其注意区分卷和期)
2 [序号] 作者.题(篇)名[J].刊名.出版年,卷号(期号):起止页.
(三)会议论文
[序号] 作者.篇名[C].会议名,会址,开会年.
(四)学位论文
[序号] 作者.题(篇)名[D].授学位地:授学位单位,授学位年.
(五)专利文献
[序号] 专利申请者.专利题名[P].专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期.
(六)报纸文章
[序号] 作者.题(篇)名[N].报纸名.出版日期(版次).
(七)标准
[序号] 标准名称[S].出版地:出版年,起止页.
(八)报告
[序号] 作者.题(篇)名[R].报告年、月、日.
(九)电子文档
[序号] 作者.题(篇)名[E].出处或可获得地址(网址).发表或更新日期/引用日期(任选).
八、附录的要求
毕业论文形成过程中所涉及的实验设计、调查材料及其相应的数据、图表等应整理后用附件形式附在参考文献之后。
二○○九年七月