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创建学习型团队

发布时间:2020-03-03 12:57:47 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

从要我学到我要学

——十堰电信10000号创学习型团队纪事

2003年是十堰电信的改革之年,发展之年,也是十堰电信10000号的诞生之年,可以说它是伴着BPR推广实施而成长,因此从成立之日起,创学习型团队就成为10000号各项工作中的重中之重。

十堰电信10000号拥有员工52人,平均年龄不足23岁,其中大专以上文化程度的占总体比例的70%以上,更有不少员工在进行业余学历学习。这是一个综合型的业务咨询处理部门,每天的新业务、新技术层出不穷,要做好服务就必须要有强烈的学习意识,创建一个学习型的团队。在10000号大家自觉把集体利益放在首位,把团队看成施展个人才能的理想平台,不过多追求个人的经济回报。每一项部门建设工作永远是大家集体参加与,共同讨论大胆追求,以创造良好的团队业绩做为个人理想的实现。

45岁的杨师傅原本从事电报收发工作,来到10000号后开始改做后台工单处理工作,与原专业差距很大,但他仍自觉吸取新知识,积极开展横向学习。不光是他,全中心52个 员工中70%以上拥有大专学历,不少员工还在继续学历学习,人人坚持每日专业技术学习和兴趣知识学习,两年来十堰电信10000号以“每天前进一步,永远真诚服务”为目标,扎实稳进的开展学习创建活动,以学习来提升服务。

一、营造积极的学习氛围 古人说:“授之以鱼不如授之以渔。”10000号创学习型团队讲究对知识的学习累积,更重视引导员工自主自觉学习。没有好的学习榜样,就无法创建一个学习型的团队,无论部门主任还是10000号班长,始终将工作当作学习的过程,向书本、向他人、向实践学习,通过学习进一步提高工作能力和水平。她们一方面充分利用10000号平台建立了业务知识库,定时将最新业务信息以对话模板的形式整理入库方便查询学习;另一方面对于员工中积极好学的,班长总会实时提出表扬,每月学习考试中前三名的员工均会得到不同的奖励。此外她们主张给优秀员工更多锻炼和发挥特长的机会,给予她们各种进修锻炼机会,通过进修提高个人服务水平,以传帮带的方式带动其他员工共同学习,形成了一股比赶超的学习氛围。2003年10000号曾先后派出9名员工到武汉参加客服技巧培训,其中就包含了3名聘用工,聘用工带聘用工,让大家看不到距离只看到榜样,从而促进了员工学习的积极性。

为更好的营造氛围,10000号设立了专门的培训室,鼓励员工充分利用培训室学习,讨论,提倡知识共享、经验共享。员工们读到好书、有了难题的处理经验都会在此交换意见,在10000号可以看到人手一个笔记本,厚厚的笔记上记载着她们日积月累的心血,每一个新业务,每一次处理经验都是日后优质服务的保障。

二、健全的学习制度

在10000号工作就是学习,学习也是工作。因此10000号规定每半年会举行一次大型集中培训,针对电信基础业务知识进行“大回炉”。大型学习由于周期长、内容广缺乏一定灵活性,因此她们又将周培训计划与班前班后会结合起来,每周至少开展1-2次业务培训,各营销政策则利用班前会及时传达到每个人。连每周一晚的班会时间学习都是占有一半的时间,通过对每周的质检情况的通报,对发现的问题分类讲解更正。为了使学习能融入到工作中,她们总是见缝插针学习业务,不论是班前会还是话务间歇,只要有机会总能听得到一问一答的业务抽查对话。

光学不练不行,光惩不奖也不行,因此每个月10000号里都要开展一次小型的练功比武活动,业务考试、上机操作、录音监听一样都不少。不论是每月考核还是平时质检,每次考核结果都会通过培训室的墙报如实反映出来,对优秀员工不仅给予一定金额的物资奖励,更将考试成绩作为星级客户代表的基本标准,吸引员工认同考试。连续1季度考试成绩低于最低标准的员工则自动降为实习生,再考核后方可上岗。

三、有针对性的培训内容

10000号50多名员工平均年龄只有23岁,这些活泼、热情的年轻姑娘们多数刚走出校门,潜意识里对学习报有一定的抗拒心理。适当业务学习压力会促进她们积极学习,压力太大则会适得其反。因此在培训中十堰电信10000号更注重技能技巧的培训,尊重客户代表的学习感受和要求,根据她们的需求制定培训计划,以活泼互动的形式开展学习培训。

她们的培训采用内培及外聘方式,一边邀请对口部门的专业人员指导讲课,一边大胆鼓励内部员工走上讲台讲课,通过边学边教的方式,这样不仅调动了员工学习积极性,更在内部逐渐形成了一个系统的培训队伍,10000号也通过这种方式发掘了属于自己的内训师。

十堰是山区本地人普通话发音经常容易前后鼻音不分,普通话不标准方言味很浓,针对这一情况在征求客户代表们的意见后,她们将市电视台主持人马老师请来边听录音边指导。在与客户代表的沟通,内训师了解到客户代表对如何处理棘手问题感到头疼,针对这一问题,内训师经过查阅大量资料,总结出一套客服对话模板,指导客户代表如何面对各类疑难问题。10000号的工作看似简单,但对人心理承受能力的要求很高,高压力的工作和高强度的培训经常会影响客户代表的情绪,进而影响服务质量。2005年下半年开始,她们在培训过程中开始适度增加有关心理承受能力的培训,和介绍如何缓解压力的方法。这些培训内容因与工作生活息息相关,深受客户代表的欢迎。

活到老,学到老,学不好学习就成了负担,那是要我学,学的好学习就是动力,那是我要。通过创学习类型团队十堰电信10000号在市场竞争,创优质服务中尝到了甜头,今后她们将一如既往深入开展创学习型团队活动,以学习来提升服务,完善服务。

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