项目计划系统学习心得
一、项目计划系统学习方法
根据项目开展的PDCA方法,本人结合此方法进行对项目计划系统的学习,方法如下:
P(Plan):项目计划系统的学习内容以及时间安排做了一个计划,先对《项目计划计划管理系统业务分析与实施指引》进行一次大概的阅读,让自己对该系统的业务流程上和实施操作有初步的了解;
D(Do):对《项目计划计划管理系统业务分析与实施指引》阅读完成后,我对该文档中的一些关键知识点进行记录,记录到笔记本上;接着,结合《项目计划管理系统快速应用手册》,进入明源ERP系统中,进行数据录入操作,了解一个功能模块就在系统中实践性操作,在过程中,遇到的疑问或不懂的操作节点,就在笔记本上对该困难进行记录下来;
C(Check):系统数据录入基本完成后,就对系统中的数据进行检查,有遗漏、错误的数据等未完善的数据,将其完善、优化;对遇到的疑问或不懂的操作节点,请教相关同事,如阿果、文礼、长波等,将系统的数据完善,完成对整个系统数据的录入操作; A(Action):有了整套完整的数据后,再结合《项目计划计划管理系统业务分析与实施指引》该文档或项目计划管理系统的业务流程蓝图,深入理解每一个功能模块在业务上的应用。
二、项目计划系统遇到疑问及答案
学习过程中遇到的疑问(不懂的知识点和操作节点)及简单答案,如下:
1、“是否公建项目”的作用是什么?
一个项目中有配套的车位、学校、幼儿园等等,可以设置为公建项目
2、“项目管理知识库”如何增加?
在业务参数中设置,且为该登陆用户添加相关的权限才可以添加,或者说,要有岗位授权的基础上才可进行添加;
覆盖:子项目与父项目相同
追加:在父项目权限基础上,再添加子权限
3、“月度计划管理”如何增加?
要在对应的部门岗位权限上才可以进行添加
4、“关键节点达成率”无法显示,原因?
仍没解决,待定
5、“楼栋形象进度”如何显示?
第一、先在“楼栋施工计划”中进行计划编制、执行
第二、在“楼栋结构”中设置楼栋层数,接着先选择分部工作项,再选择分项工作
项
第三、在“楼栋形象进度”选择相应的楼栋即可显示
6、“阶段性成果”->“新增”->“申请部门”无法选择,原因?
要以对应的部门岗位权限登陆才可以进行,一般为默认选项,系统自动选择
三、项目计划系统关键知识
1、项目计划系统实施应用知识点:
初级应用(计划管控)
1、有计划管理,但
分散在各部门
2、没有计划管理体
系
1、搭建计划管理的
组织架构和操作流程
2、梳理集团关键节
点
3、编制项目全生命
周期的开发计划
4、建立立项/专项计
划执行、汇报机制
5、建立月度运营会
议
1、集团关键节点计
划
2、项目主项、专项
计划管理
3、项目、部门计划
执行汇报
4、项目计划对比分
析、达成率分析
5、项目周报、月报
1、梳理项目开发的
阶段性成果体系
2、编制项目主项/专
项计划模板、漏洞施工计划模板
3、梳理项目开发的
“工作指引库”
中级应用(成果管控)
1、已经搭建计划管
理体系,想深度应用成果管理
2、本身计划管理得
很到位
1、清晰定义项目
“阶段性成果”与成果审核标准
2、建立工作完成情
况的评价体系
3、沉淀经验计划模
板库
4、梳理工作指引库
5、建立项目现场形
象进度“简报”制度
1、阶段性成果管理
2、工作评价体系
3、计划模板、工作
知音库
4、项目形象进度管
理
高级应用(精细化管理)
1、计划管理到位,
想深化应用
2、主见建立知识管
理体系
1、建立个人工作计
划
2、建立工程现场漏
洞进度管控标准
关键点 适用客户群
业务重点
IT支撑
1、个人工作计划管
理
2、楼梯施工计划管
理
积累经验
1、个人工作计划管
理与绩效考评
2、漏洞现场施工进
度管理
3、加强流程审批环
节
1、建立成果分享流
程和反馈流程
2、建立企业知识库
和门户
2、项目计划管理系统业务关键节点:
项目计划管理
早期的计划管理存在问题 难以进行合理分权
违背抓重点的原则,领导精力分散 关联复杂、效率下降、难以管控
无法实现重要时间节点推延对资金流的影响
解决方案-分级计划管理体系
分类、分级后,保证领导能够从宏观层面整体把控计划进展
通过合理授权,让不同层级的人员管理精细度不同,以保证计划推进的效率
不同的人员对不同的计划负责,计划之间的影响通过关联体现,职责明确,聚焦清晰
分类分级后的计划相对简化,计划的管理难度降低,同时与资金流相关明确
阶段性成果管理
什么是项目阶段性成果?
项目阶段性成果是在项目开发过程中产生的“成绩”,主要以报告、文档、方案等方式体现,比如:土地投资分析阶段《项目投资建议书》、《项目投资分析模型方案》等;方案设计阶段《方案设计成果》、《成本测算及验算》等。
项目阶段性成果的价值?
首先,是工作汇报体系一个有益补充; 其次,对成果不断积累、沉淀,形成一套成果体系,不但丰富了案例库,
而且为新项目开发提供参考依据;
再次,丰富项目管理的知识库,为公司沉淀宝贵资源。
地产企业如何进行阶段性成果管理?
首先,对成果按照项目开发的各个阶段进行分类定义;
其次,建立与工作项、阶段性成果相关的制度、流程、指引、案例; 再次,建立成果评估体系,包括评审小组、成果评审会议、审批流程等
等;
最后,通过信息化手段将知识共享出来,供各公司、项目分享成果。
形象进度管理
楼栋施工进度管理
从工程现场管理的角度,由现场工程师根据各自负责的楼栋情况编制楼
栋进度计划,并根据计划进行楼栋施工进度汇报,从而直观的在楼栋形象进度图中展示进度完成情况。
项目形象进度管理
根据项目整体形象情况反映进度完成情况,其包含项目形象进度和工程
剖面图管理两部分。
项目知识管理
地产行业的项目开发周期长,期间有大量的文档、资料和知识需要沉淀下来,这就需要信息化工具开展这项工作。从进度管理这块儿,主要的知识内容为进度管理的制度、规范、流程、模板、案例等等。这些能够沉淀下来,为新项目的开发起到重要的指导意义。
四、项目计划系统功能操作
2.
2明源POM项目计划管理系
《项目计划管理系统快速应用手册》
五、项目计划系统学习心得分享
很多人在学习中,在嘴巴上总是说这样不懂那样不懂,其实只是惰性在作怪而
已,世界上没有学不会的东西,只有不肯学的事情。刚开始接触这个项目计划系统,我登陆上去,真的一脑子空白,只能以“无奈”二字来形容,想录入数据,却不知该从何入手。我尝试很努力先去把项目计划系统的流程图理解与记忆,但是知道了这部分的知识点,理解了功能有什么模块,有何作用。可是一到系统还是不知道从何入手。经过阿果的教导,告诉我他的学习方法,因为每个人的各方面能力均不同,我了解他的学习方法后,就制定自己的一个学习方法(第一章提及的)。计划完成后,我就严格要求自己去执行,对自己学习的时间安排上也做出规划,逐步逐步的学习、理解、操作,慢慢的发现其实没有想象中的难,而且挺容易上手的,不到半天,我就完成了系统的大部分数据,也能初步理解了项目计划的业务性知识,后来向文礼、阿果、长波的请教自己的疑问和不懂,整套系统的数据也就完成了,心里感觉还是挺满足的。经历期末考核,我对系统和业务是有一定的了解,但是和阿钟他们交流过后,我发现自己学习的还是不足,也学习到几点:从定位中学习,从资源中学习,从实践中学习,学习中知识沉淀,理念与价值并重!凡事皆项目,凡项目皆策划。从定位中学习:一个人学习任何事情,最佳学习就是将自己定位在这件事情的最佳位置去思考,如:学习项目计划系统,这个系统涉及到整个项目的计划,管理整个项目,对整个醒目规划、执行、跟踪等等工作的思考,我们就应该将自己定位于一位项目经理,应该要做什么计划、为什么要做这样的计划、如何去执行这样的计划,发动思维,深入思考,整个计划就完成了,对这个系统的学习也有一个高层次的提高。从资源中学习:中国五千年的文化,为后代所沉淀下来的知识无处不在,哪怕是一张纸、一支笔也蕴含了不少的知识,值得应用的资源,我们要充分应用,不懂就要问,切记不可不懂装懂,这样只会让自己永远学不会,很多人都认为:百度是个很好的老师,这就是一个资源。所以,我们在学习中要学会寻找资源,充分利用资源,这样可以将学习效率最大化的提高。从实践中学习:一个人,总会参与实践,从实践中学习是最有效率,最有效果的,有的人只会说不去做,称为评论家,仅仅脑袋在转,一切都是空想,没有实质性的成果,体现不了价值所在,参与到实践中,你会有不一样的感受,如:参与工作,工作中接触的东西广而阔,你遇到的困难也数不胜数,这些困难自然就会对你造成一种无形的压力,在这种有压力的感受去学习,你对所学到的知识更加深刻,成长更有速度。学习过程中要懂得知识沉淀!!!