法学院分团委学生会新闻部内部管理制度
一、新闻部人员机构设置
新闻部在06年至07年度共设置部长一人，副部长三人。
1、干部职责
●部长的职责
负责组织、联络以及协调工作，具体工作如下：
（1）保持与法学院分团委的及时通信，接收分团委相关工作安排和各项事务；
（2）联络各部，收集学生会其他各布最新活动信息以及院系中举办活动的详细信息；
（3）协调外出采访活动，负责通知第一组，第二组，第三组干事进行出采访，如果遇到有课等特殊情况应作到及时协调；
（4）整理新闻部内部资料，定期进行工作总结，对下月工作进行计划安排，负责对本部活动整理、保存各种书面资料；
（5）负责通讯员队伍的管理，负责对06级通讯员采集的稿件进行审核、修改以及发布及存稿件；
（6）负责各项活动及会议的考勤工作（本部人员）；
（7）负责对新闻部各成员的每月总体考核工作，对成员的具体表现情况在部内例会上进行公布。
●副部长一的职责
负责外出采编、收集稿件，对各种法学院院系活动进行报道，具体工作如下：
（1）采访法学院分团委各部开展的主演针对新生的各种比赛和活动；
（2）采访法学院重要的学术活动，如学术讲座、学术沙龙等；
（3）与副部长二负责摄影小组的管理工作；对相机进行及时充电，以备用；
（4）将采访的各种活动整理出稿件，配合照片（需要的是校园网、《湖大青年》），发布校内个媒体；
（5）将采集的照片上传法学院分团委学生会存档备用。
（6）联系法学院当年优秀教师、优秀毕业生、优秀班干、优秀团干进行采访宣传报道；
（7）负责干事小组的第一小组，对其工作进行指导监督（具体工作见人员管理制度）。●副部长二的职责为：
（1）对每月例会的时间，地点进行协调安排，作好会议的记录工作；
（2）负责整理各媒体新闻部发稿采稿数量及稿件排行等稿件工作及时进行总结；
（3）负责新闻部主办各项活动的场地，时间及人员安排等相关活动事宜，与其他部进行协调；
（4）负责干事小组的第二小组，对其工作进行指导监督（具体工作见人员管理制度）；
（5）与副部长一负责摄影小组的管理工作，及时联系分团委办公室刘老师对器材进行维护；
（6）采访法学院的院内各会议，及时了解院内动态，通过舆论宣传架起师生之间的桥梁。 ●副部长三的职责为：
（1）针对校园内的主题风采月活动及各种大型校园活动进行及时安排报道；
（2）针对新闻部主办的各项活动，经新闻部集体组织协调讨论后，写新闻部各项活动的策划，并及时到办公室备案；
（3）负责与宣传部联系，对新闻部的各项活动做前期与后期的宣传报道；
（4）负责对新闻部干事中写稿不规范，文字不合理，稿件质量差的进行指导帮助；
（5）负责干事小组的第三组，对其工作进行指导（具体工作见人员管理制度）；
（6）对文学类稿件如大学生活体验，思想碎片等进行改稿，定稿；
（7）协助部长工作。
2、此外，由于校内媒体较多，特分配各主要成员专门关注相关媒体并负责与其经常联系。 任倩：湖南大学广播站、《湖大青年》编辑部
贾俊：校新闻网、校共青网
李琳：湖大电视台、学工网在线
宋江文：法学院网站、校报编辑部
3、新闻部共有干事小组，通讯员小组，摄影小组三组队伍：
干事小组的职责为：采访法学院分团委各部开展的主演针对新生的各种比赛和活动；采访法学院重要的学术活动，如学术讲座、学术沙龙等；宣传报道法学院组织的活动以及先进个人，扩大法学院在校内各院系中的影响力，力求塑造百年法学新学年的新气象；
针对校园内的主题风采月活动及各种大型校园活动进行及时报道；写新闻稿件，积极参加新闻部组织的各项活动，服从各小组长的安排；
通讯员小组的职责为：通过通讯稿件记录大学的点滴，宣传校园文化，增加投稿数量，提高稿件质量，及时聆听校园脉搏；
摄影小组的职责为：主要负责收集各种学术报告，学工活动及院里重大活动的现场照片，用图片展示大学风貌。
其具体细则如下：
⑴干事实行小组负责制
第一组由副部长贾俊负责，组员慈风君，刘派，王烨莹，丁红梅，李敏
第二组由副部长李琳负责，组员为郑竹涛，白圣君，孙川，胡兰英
第三组由副部长宋江文负责，组员为樊星，王冰清，胡春桃，戴慧芳，周颖雪
组长的职责为：①发布通知，指导组员
②采集新闻稿件
③审阅稿件
④发送稿件到各媒体
⑤以及监督组员的工作
特注：各小组组员须定期与分团委领导联系，获取活动日程以及最新的院系动态，鼓励干事积极向各大媒体投稿。
⑵通讯员管理制度
由部长负责通讯员队伍的管理，其主要作用是宣传校园文化，面向全校师生重点报道我院的各类学术报道，学工活动、学生的学习生活等各方面情况。
其管理制度细则如下
①将所有通讯录分为四个小组分别管理：
第一组，小组长为黄现蕾，组员为唐虹，陈欣，郭歌
第二组，小组长为王韧，组员为李丹，成景，袁松
第三组，小组长为白晓明，组员为梁慧，廖思婷
第四组，小组长为刘峰，组员为马超，王振炎，王艳
②通讯员各小组每周采稿量至少达到５篇，并投发到校内各媒体。通讯员发稿后须保留一份底稿交于负责人任倩，以供考核及奖惩。
③小组长的职责主要有：〈1〉协助负责人任倩工作〈2〉负责每周收集底稿上交〈3〉督促组员工作〈4〉负责发布各项通知。
4．摄影小组管理细则
摄影小组主要负责收集各种学术报告，学工活动及院里重大活动的现场照片，共分为3个小组，主要职责为：
（1）协助干事小组的报道工作，对院里的活动采集图片并保存
（2）根据校园主题月的活动用相片记录美好而充实的校园生活
（3）各小组组员须及时将照片发送到校内媒体，并及时到分团委处存档备用
图片是反映摄影小组工作的重要方面，所以特对图片做如下要求：
（1）图片必须美观，富有整体性，能反映大学生生活学习的精神风貌；
（2）图片须富有主题，有一定的校园或院系背景；
（3）利用院内器材作为私用，要严格遵守有关规章制度。
二、稿件
稿件是新闻部对外宣传我院精神风貌的主要方式，发稿量的多少是衡量新闻部工作的重要标准，所以稿件的质量和数量就显得十分重要。因此特对稿件质量要求如下： ①新闻稿必须明确地点、背景等要件，必须做到信息准确、内容真实；
②新闻稿必须注重时效性，稿件最近在事件的第二天发出，以保证及时报道该活动； ③稿件应进行仔细的核对，避免出现缺字漏字、错别字以及语法错误等；
④稿件字数不得小于２００字，大型活动或具体稿件必须达到８００字以上；
⑤稿件的思想性必须积极向上，用语文明；
⑥鼓励发展文学性稿件，一经在校园外媒体发表，稿费从优。
⑦稿件来源有：
⑴院内各会议
⑵各类学术报道
⑶学工活动
⑷学生学习生活
⑸大学生活体验、思想碎片
⑧校内各媒体：
(1)湖大新闻网news.hnu.cn
⑵法学院网站fxyyb@hnu.cn
⑶湖大校报hdb8822804@yahoo.com.cn
⑷学工在线students.hnu.cn
⑸admin@rrg.hnu.cn\">共青网admin@rrg.hnu.cn
(6)南校在外国语学院315室广播站Lvxinping@yahoo.com.cn
(7)湖大青年editor@hayouth.com
(8)新闻部通用邮箱(各成员稿件必须发送到此处备份)faxueyuan20062007@126.com
三、奖惩制度
为了加强新闻部内部管理，提高工作效率，最大限度地调动各成员的工作积极性，我部在本届工作中首次明确奖惩制度。
1.奖励方面
①按实行发稿量和发出量计算，稿费各小组组长于月末进行总结，在月初例会上宣布。②在校内外各媒体发表的稿件或文章，每篇稿件均奖励稿费1-5元。（其中普通通讯稿及新闻稿1元，随笔类2元，视频稿件3元，访谈类或大篇文章出现在校报上5元，如若出现在校外媒体上依据其影响适当增加,以文字形式发表的稿件，须自留复件，以备统计）
③对于日常工作中表现积极的新闻部成员，在年终推荐评优。
2.惩罚方面
①不服从部里安排，消极怠工的成员，将在例会中被点名批评。对于屡次不改的成
员，我部将上报分团委学生会。
②对于稿件质量不佳者，给予指导帮助。
四、考核制度
1、会议制度
①新闻部将在每月月初召开例会，对上月工作进行总结，表扬表现突出的成员，对下月工作进行布置。
②会议考勤由部长任倩负责。新闻部各成员必须准时参加新闻部例会，如有特殊情况，不能到会者，须提前向各组小组长请假。
２、稿件考核
新闻部成员必须保质保量的完成自己的工作任务，包括稿件完成情况，活动参加情况。考核先由组长统计，再交予任倩进行汇总。
①稿件考核以发稿量为主，采稿量为辅综合评定。
②除新闻部外派具体各项活动所采集的稿件外，成员每人必须每周至少采集１篇稿件，主题内容不限。
③各组成员如无法完成规定发稿量，将追究其组长及当事人责任。
④对于超额完成的小组及成员将在例会上进行表扬。
3、为了规范新闻部内部工作，特实行积分制
（1）对干部的考核
〈1〉按照以上规定的干部职责，未完成的扣1分，按规定完成的加2分
〈2〉例会无故缺席扣1分，准时参加会议加2分
〈3〉对部内活动积极组织，发挥才能的加3分，不热心部内活动，甚至不参加组织活动的扣2分，并予以警告
〈4〉对干部在稿件的奖核上同干事一致
4、对成员的考核
〈1〉 在固定的通讯稿制度上：定期完成每周采集一篇通讯稿的加1分，按次累积，每个月由小组长进行总结，最后交部长进行统计，对完不成任务的倒扣1分，每月各成员均有必须达到的稿件数量，凡超额完成一篇累加1分（以发到新闻部公用电子邮箱为判断标准） 〈2〉在会议制度上：按时定期参加例会的加1分，迟到的成员扣0.5分，对无故不参加会议的扣1分，连续3次不参加的扣5分
〈3〉在具体活动安排的通讯稿制度上：凡对院内外活动进行报道及时发出稿件的加2分，延迟发稿件的扣除1分，无故不发的扣3分（以新闻部通用邮箱内稿件为标准），稿件一经采用，校内各媒体加3分，校报加4分，校外知名媒体加5分
〈4〉在新闻部部内活动安排上，凡参加活动的加1分，在活动中贡献比较大的加2分，对新闻部有杰出贡献的加4分（新闻部干部须公正灵活掌握）
六、器材管理以及使用
新闻的主要器材包括数码相机，摄像机为了更好保护和利用各种器材对活动报道，因此设立如下制度：
①摄像机以及数码相机保存在分团委学生会刘老师。
办公室，遇有活动须使用由摄影组负责人领取。
②摄像机及数码相机在使用过程中正确操作，维持器材清洁等事项。
③采访活动结束后应将摄像机、数码相机及时归还到分团委刘老师处，并将照片寸档（存放分团委电脑照片专用文件夹）。
④及时充电，定期对器材进行维护。（由副部长一，副部长二对其进行及时充电，2个月联系分团委办公室刘老师对器材进行维护）
⑤如在使用过程中造成取材损毁，应视具体情况进行赔偿。（若由于使用不当造成器材损坏，由当时使用的人赔偿，如果是意外原因，根据具体原因而定，若是客观磨损，不追究当事人责任，无论是哪种情况，都要小组长上报分团委办公室
法学院分团委学生会新闻部
生效期2006-11-12
