试用期管理制度
1 目的
规范新员工试用期管理及试用期满的转正制度。
2 适用范围
全公司试用期员工。
三、制度内容 (一)管理职责
1.用人部门:负责对新员工试用进行日常管理,应按岗位职责的要求,认真安排工作任务,指定专人指导帮助,并在工作中认真考察其人品、能力和态度,定期做出评价。 2.【XX】部:负责试用情况跟踪和汇总,每月与试用人员进行一次交流和沟通,及时处理试用期出现的问题;对新员工进行公司制度培训。 【XX】部对新员工的档案归档进行管理。 (二)试用期限
员工的试用期限,试用期一般为1-3个月,最长不超过6个月。 (三)试用期工资标准及待遇
1.试用期人员的工资标准及相关待遇均依据《入职通知书》的规定执行,表现特别突出需要奖励的,由用人部门经理提出,试用期人员提交工作总结一份。报主管副总经理批准后实施。
2.还没有取得毕业证,在公司内顶岗实习的应届毕业生,在毕业前统称为实习生,工作期间统称为实习期,实习期间不核发工资,但是可以给予实习补助。
3.应届毕业生毕业前在公司实习的时间,毕业后实习期可以转换为试用期。如实习期达到或者超过试用期时间,则不再重新计算试用期,可以直接申请转正。如实习期不足规定的试用期限,则必须补足试用期限后方可转正。
4.实习期间享受法定假期,除补助外不享受其他补贴,实习时间不列入司龄。 5.起薪日期:以员工入职登记表中记录的起薪日为准。 (四)试用期辞退、辞职
1.员工在试用期内,有下列行为之一的,公司将停止试用,予以辞退: 1)试用期间发现不符合录用条件的; 2)发现所呈报材料和证件有虚假的; 3)有违法违纪行为的;
4)违反职业道德、有损公司形象和集体利益; 5)能力素质达不到岗位要求; 6)没有通过培训考核最低要求;
7)事假累计5天以上(含5天,符合公司规定的丧假除外); 8)病假累计7天以上(含7天,住院除外); 9)旷工1天以上(含1天)。
2.试用期内员工提出辞职的,需提前3天填写《离职申请单》,交上级领导、【XX】部逐级审核通过后,办理离职手续,具体按照公司《员工离职管理制度》中的相关规定执行。 (五)转正 1.用人部门根据新员工在试用期的表现,会同【XX】部综合其全部表现做出是否转正的意见,报主管副总经理批准。
2.决定转正的员工由【XX】部组织与其沟通、面谈并记录。
3.员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的工作态度和工作能力,以及与公司文化的融合和认同程度,依据的是岗位对员工的能力素质要求。 4.员工的试用期考核,主要采用定性主观评价和量化业绩指标的方式,由用人部门、【XX】部共同负责。具体考核内容,详见《新员工试用期考核表》。 5.员工如对考核结果,如有异议,可以向上级领导、【XX】部逐级申诉,直至分管副总。对于特殊岗位的员工,如有必要,则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。 6.新员工的试用期考核,实行月度考核。除公司考核外,新员工每个月需提交一份工作总结,与《新员工试用期考核表》一同存档。 7.试用期满,经考核合格,转为正式员工。 8.试用转正必备的资料: 1)本人申请和工作总结(内容包括对试用期工作的回顾、总结,对公司企业文化的理解;自己在工作中的优点及不足,如何改进存在的不足;对今后工作的设想、建议等等); 2)考评成绩和员工直属领导意见;
3)【XX】部与试用员工沟通情况和平时跟踪情况汇总; 9.转正流程:①提前薪资转正②正常试用期结束
1)本人申请→部门同意→【XX】部沟通和审核→领导批准 2)【XX】部通知→部门同意→【XX】部沟通和审核→领导批准
10.如有必要,【XX】部将对新员工的转正薪资进行调整,与部门领导和员工沟通后,提交总经理审核。
11.对于因各种原因没有通过转正审核的员工,可以根据情况,在原岗位继续试用,但最长不得超过规定期限,否则辞退。 (六)考核
1.考核阶段:考核一共分三阶段:调薪考核、调薪延长考核(适用于第一阶段考核未通过者)、转正考核。 2.考核内容及时间
第一阶段考核:入职1个月,考核内容:员工是否能胜任本岗位工作、与部门人员关系是否融洽、部门经理对其的主观评定。
第二阶段考核(适用于第一阶段考核未通过者):入职2个月,考核内容:员工是否满足本岗位工作及发展要求、是否能融入部门团队、直接上级及部门经理对其的主观评定。 第三阶段转正考核:入职3个月,考核内容:德、能、勤、绩、与企业的发展的融合性,员工能力基本定位,直接上级及部门经理给出的综合考评。 (七)考核方法及流程
1.第一阶段考核:
1)【XX】部提前3日将考核表下发到被考核人所在部门,并通知被考核人根据对从事岗位的认识以及存在的问题和解决方案,撰写工作报告,字数要求在1000字以上,接到通知3日内上交直属上级。
2)考核表由被考核人直属上级完成,对其能否胜任本岗位工作、能否与部门人员相处融洽进行评价,接到考核表5日内完成并同被考核人上交的入职手续工作报告一并交予部门经理。 3)根据被考核人员撰写的工作报告及考核表,部门经理给出评定并决定合格、待合格、未合格,接到考核表3日内返还到【XX】部。 4)根据直属领导给出的评定。 2.第二阶段考核:
1)【XX】部提前7日将考核表下发到被考核人员所在部门;
由被考核人直属上级及部门经理讨论给出主观评定并决定合格或不合格,接到考核表5日内返还到【XX】部。 根据直属上级及部门经理的主观评定,合格者可进入下一个月的转正考核,不合格者辞退。 3.第三阶段转正考核:
【XX】部提前7日将转正考核表下发到被考核人、被考核人直属上级、被考核人的部门经理,三个工作日需返还考核表。
【XX】部根据打分情况进行整理、审查,80分以上(含80分)的予以转正,分值高于60分,少于80分(不含80分)的重新核定转正薪酬;分值少于60分不予录用。 (八)考核责权
1.各阶段考核应严格按照时间完成,凡因超出时间而未做出处理引起的各种争议,查明原因(【XX】部未按时发放考核表、未通知部门经理及被考核人员直属上级、被考核人员直属上级及部门经理未按时返还考核表、【XX】部审核延误等)由延误人负责解决争议,并通报批评。
2.被考核人的部门经理有权对被考核人各阶段的工作情况给出明确考核意见即:合格、待合格、未合格、同意转正、不予录用。如部门经理经过各阶段考核观察后同意考核人员转正,但在其转正后不变动岗位的情况下又提出其不能满足岗位要求的,部门经理负全部责任。
(九)试用期的培训:
1.同一批入职的新员工人数超过5人的,由【XX】部组织,进行集中的培训;低于5人的,可以单独做简单的入职培训,然后在一个月内,在【XX】部的组织下,集中做一次入职培训。
2.新员工的试用期培训,按照《培训管理制度》中的相关规定实施。部门应配合【XX】部共同做好新员工的培训工作。
3.入职培训期间,【XX】部负责员工培训的安排协调,以及培训满意度调查和培训考试工作。
(十)试用期转正员工有责任按要求上交工作报告并填写、返还转正申请表,因未按时上交、填写、返还的延迟一月调薪或转正,并由本人承担全部责任。
四、相关文件
附件28.《入职通知书》
附件29.《试用期转正考核表》 附件22.《离职申请审批表》