毕业论文
秘书写作中思维
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论文摘要
写作是秘书工作中最重要的活动之一，秘书写作与文学写作不同，它有其自身的特殊性。本文通过秘书写作与文学写作的对比，并分别从写作目的、写作动机、写作过程等方面阐述了秘书写作中应具备的思维特征，这种特征不仅表现为假设性、规定性、被动性，而且同样也需要创造性思维。创造性思维作为秘书写作中的一大思维特点，主要表现为融逻辑思维与直觉思维与一体；交叉运用求同思维与求异思维等。本文着重论述了对秘书写作创造性思维的理解与运用，进而引申到秘书工作的其它各个方面同样需要创造性思维，同样需要运用创造性思维去想问题而不仅仅体现在写作上，只有充分把握并恰当运用创造性思维的秘书才是一个合格的秘书，才是一个真正优秀的秘书。
主题词：
秘书写作
思维
假设性
规定性
被动性
创造性思维
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论文纲要
一、总括秘书写作与文学写作的不同特点
二、写作目的决定了思维特点
（一）文学写作的特点；
（二）秘书写作的特点；
（三）秘书写作的思维特点。
三、写作动机决定了思维启动的特点
四、写作过程决定的思维过程的特点
（一）秘书写作以抽象为主；
（二）秘书写作多为程序化；
（三）在思维过程的特征上秘书写作强调的是共性特征。
五、秘书写作需要创造性思维
（一）融逻辑性思维与直觉思维于一体；
（二）交叉运用求同思维与求异思维。
六、总结秘书写作需要创造性思维
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写作是人们运用文字这种符号将从实践中获得的无形思维成果变为有形文章的创造活动。写作的种类可谓千差万别，各有千秋，而秘书写作也正是其中一项较为特殊的写作，要了解秘书写作的特殊性，首先应注意到这样一个事实：秘书写作和文学写作有许多不同之处，而它在思维特征表现方面和思维发展过程上更与文学写作不同，但是秘书写作中仍需要文学写作中的创造性思维，仍然需要这种创造性思维来融入到秘书写作乃至其它工作中来。研究这些思维特点有助于秘书写作的实际运用与秘书人员写作能力的提高，也有助于秘书工作质量的提高。
一、写作目的决定了思维特点
秘书写作与文学写作的目的是不相同的。文学写作是为了表达写作者的思想、感情、意图；表达一定的社会背景、社会现实、社会情感等，写作者可以运用多种写作方法，比如联想、夸张、比喻等等如此，在某种程度上可以说是一种“自言”性质的写作，目的是表达自我意识和社会现实。秘书写作的目的却不是为了这样。秘书人员在写作公务文书时所表达的不是写作者本人的思想意识和思想感情，更不是什么社会现实与社会背景，也不充许表达秘书人员个人的思想观点感情色彩，正像
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秘书人员所体会到的不能“我手写我心”的感觉一样，当读者发现阅读的文件、文书中有秘书人员个人意识时他会坚决将其剔除摒弃。秘书写作是属于“代言”性质的，其写作目的是为领导、机关、企事业单位等表达意志、意愿、决定、办法等等。
不同的写作目的就表现出不同的思维特征。 文学写作是属于自言性质的，因而它的思维领域较宽广深远并具有充分的展开性，作者只要具备相应的思维能力，写作时就没有思维方向、思维程度、思维范围的限制。文学写作中要进行发散思维、集束思维、变形思维、自由联想、想象等，要求写作者在思维特征上表现出充分的扩展性，以取得较好的写作效果，因此，“我手写我心”的原则在这里是通行的，也是文学所重点强调的。
秘书写作由于是“代言”，因而就不能以写作者自己的思维代替别人的思维，只能对别人的思维进行加工并在规定性环境中进行自己的思维。写作者可以用自己的思维去推动别人的思维，但是最终仍要按别人的思维去指导写作。这样的写作方式自古有之，所谓“代先王贤言”，其实就是沿袭“圣贤”的思维。秘书为领导起草讲话稿或为机关起草文件、文书等。其思维特征只能是站
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在他人的立场上模拟他人的思维来写作。
有些领导在审稿时有的修改并不是出于修正文稿中的语法、逻辑上的错误，而是由于文稿的说法不合乎自己的表达习惯。这就从反面说明了秘书写作要模拟他人的思维特征。在秘书写作中我们很强调写作者要充分领会领导者的意图。这一方面要求作者写领导所想、所言；另一方面也告诫写作者不能以己之心代人所思、所说，弄成“臆想、臆言”。
秘书写作中的思维特征表现为“假设性”、“规定性”和“被动性”，写作者的思维受到被代言人思维的限制，必须在以下三方面与被代言人相吻合。
首先要在思维方向上要吻合，这是秘书写作思维中最为重要的一环。秘书在写作时要与领导对问题的思考方向、思路相一致，从而在总体上、全局上准确把握文章的脉搏，不至于“下笔千言，离题万里”，背离领导的想法与意图。
其次在思维广度上要吻合，这是一篇文章达到丰满的关键一环。秘书在写作时，思维要达到领导所要求的广度，即使在文字中不必要不是表现出这样的广度，写作构思时也要尽量把思维角度打开、思路相一致，把问题分析全面、透彻。
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再次是在思维深度上要吻合，这是一篇文章达到精深的重要一环。秘书作为领导的助手，写作中也应充分表现出领导的深思熟虑和精邃程度。做不到这一点的秘书就要让位于领导本人，秘书写作也就失去了意义。
上述三个方面的吻合，秘书人员可以用一句话在写作中经常提醒自己，“假如我是领导，应该如何考虑这个问题？”这就是秘书写作中假设性和规定性的思维特征。
二、写作动机决定了思维启动的特点
文学写作是自言性质的，作者要在写作中主动表达自己的思想感情。他们在写作中的思维启动方式是主动启动的，有意识对某一问题、某一现象进行对比、判断、推理、联想。思维活动有的是触发式启动，出现灵感、顿悟等特殊的思维现象，常有静观默察、了然于心、一触即发、豁达贯通，进而文思并涌的情况。
秘书写作的思维启动方式有些特殊，它同文学写作中灵活启动方式相比属于被动类型，而且模式意识较浓。
通常领导者对秘书人员是下达写作任务或交待写作要求，至于为什么要写，如何去认识、去表现其内在的联系，都要由作者按照交待任务者的思路去思考，做必要的模拟思维活动，对写作者来说他的写作动机表现为机械性地接受任务。有的秘书思维能力强一些，能很快
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调整自己的思维状态，从而圆满地完成领导交给的写作任务。
另一种情况是领导者不是向秘书人员下达写作任务，而是将写作意图或对内容的思考介绍给写作者，这样秘书人员在思维上就受到极大的启发。这时他的思维启动方式是启发式的启动方式。启发式思维启动在思维效果上一般好于机械式思维启动方式。
尽管秘书写作中的思维启动通常表现为被动型的，但写作者只要善于控制自己的思维活动，是可以将不利因素转化为有利因素的。当思维启动还处于机械式启动状态时，要迅速调整自己的思维状态，不必急于发展具体的写作活动，而应充分了解被代言者的写作意图、思维特征等，再了解启动自己思维则能更好地进行模拟思维写作。
三、写作过程决定了思维过程的特点
秘书写作应是应用写作类，属于代言性质的写作类型，写作过程总体上来讲是按照领导者的意图从事写作，贯穿写作过程始终的思维过程也其独特的表现。
（一）秘书写作以抽象为主。秘书写作中极少有创作类的写作，因此形象思维对于秘书写作来说不处于主导地位。许多刚毕业的人员从事秘书写作时写出的文书
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让人啼笑皆非，我有亲身体会的。原因之一就是不懂得文学创作中形象思维规律一般不适用于秘书写作，这就是秘书写作的规定性。
（二）秘书写作多为程序化。由于秘书写作在格式上表现为程式性的特点，因此它的思维过程具有一定的模式性，往往容易形成思维定势。现在许多公文、领导讲话稿客套话太多，就是由此演变而来的。秘书写作程序化是必要的，不然公务文书就没有了规范性，但这又极易束缚秘书人员的思想而形成僵化思维。因此我们要解决好秘书写作中程序化和多样化、模式思维与灵活思维的矛盾。
（三）在思维过程的特征上秘书写作强调的是共性特征。对文学写作来说它要求在写作中体现出作者自己的个性特征。秘书写作思维特征中所注重的不是表现他的思维个性特征，而是表现出共性思维特征（因为现今中国的秘书大部分不是代表私人进行工作的，他的工作是体现社会群体意识的），即使秘书在为领导者个人撰写文稿时也不能按照自己的思维习惯进行思维，而要按照那个领导者的思维特点等去思维。所以从否定表现思维个性特征的角度看秘书写作强调共性思维，而文学写作却是呈现出“表现自我”的思维特征，与秘书写作是不
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相同的。
四、秘书写作需要创造性思维
何为创造性思维？顾名思义就是在对旧知识的否定与突破的过程中形成新知的思维过程。秘书是领导的参谋与助手，他应起到智囊团的作用，需要服从也需要创造。他必须具有影响领导的能力并使领导能够接受正确思想的影响，采纳正确的意见、方案。因此创造性思维也是秘书写作的一大思维特点，它要求做到：
（一）融逻辑思维与直觉思维于一体。逻辑思维是遵循逻辑规则有步骤的对事实材料进行分析，或依据某些原量、法则进行推导，得出结论的过程。直觉思维则是未经逐步分析，迅速对问题做出合理的猜测、设想、并运用逻辑思维方式加以分析、完善，只有这样秘书人员方能写出独特的、稳妥的文书来。
（二）交叉运用求同思维和求异思维。求同思维是对一个问题探求一个正确答案的思维过程和思维方式。求异思维是对同一个问题探求不同的多个思路即发散于不同方面进行思考的过程。运用求同思维写作的东西往往与领导的想法合拍，而运用求异思维写出的东西有时会经正为某一问题的难以解决而犯愁的领导以“柳暗花明又一村”的惊喜。
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尽管秘书写作有一定的模式。思维受到一定的限制，但若想起到智囊的作用则必须在写作中运用创造性思维，否则秘书写作就成了领导的传声筒，失去了参谋与助手的作用。创造性思维运用于秘书中可以使领导接受你的意识并付诸实践，其工作效果是显著的。
以上通过文学写作和秘书写作的对比，从写作目的、写作动机、写作过程上分别阐述了秘书写作的思维特点、思维启动和思维过程的特点，进而论述了秘书写作也需要创造性思维。只有抓住了这些特点并在秘书写作中很好的运用，秘书写作才能更臻完善，秘书也才能成为领导的好助手、好参谋。
主要参考文献：
姚建文 《秘书工作规范与艺术》
中国物资出版社 张
浩 《新编秘书工作必读》
光明日报出版社 张
浩 《新编办公室文秘写作》
光明日报出版社
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中南大学文法学院涉外秘书九八一班
乔月彦
二○○一年五月
