西南石油大学社团联合会
人事部管理细则
为了规范西南石油大学大学生社团联合会人事部的工作，切实做到“服务社团、管理社团、发展社团”，根据《西南石油大学社团管理办法》和《西南石油大学社团联合会章程》的相关规定，特制定本细则。
一、总则
为保证部门工作的正常进行，加强与各部门、各协会的交流沟通，有效地 发挥人事部的“枢纽”作用，更好地“服务社团、管理社团、发展社团”，人事部下设以下中心：档案管理中心、人资培训中心、组织人事中心。
二、基本职能
1、负责社团内部机构设置、岗位职责、人员编制的审查管理；制定相关人事考核管理制度；
2、按照管理权限，负责社团负责人（正、副会长）的选拔、资格审查、任免、考核、奖惩（含发布任免、考核、奖惩结果/文件）；
3、统筹安排社团招员、会员名单报盘（含信息查漏），会员注册卡发放、考核章加盖等工作；
4、
5、负责对各社团拟聘的正副理事进行资格审查，并统一发布任免结果； 负责制定培训规划、学期（学年）实施计划、教育管理制度以及保障和促进社团工作者学习的具体规定；有目标有体系的组织社团工作者的岗前培训、岗位培训和继续教育。
三、学期工作
1、部门内部建设
（1）、加强对部门委员交际能力和工作能力的锻炼。
1.招员工作。 ○
在招收委员的时候，比须对其性格和能力做出初步判断。人事部的工作大多数是和各会长、理事等打交道。工作性质在一定程度上提出了对委员的要求，即：性格不能过于内向，敢于并善于表达等。
2.工作引导。 ○
委员名单确定后，各部长可以分管部分委员。委员刚进入部门，前期工作相当陌生，除了在例会上向他们介绍一些部门工作情况外，部长更要充分利用值班
时间，让他们尽快对工作有清晰的认识。
3.维稳工作。 ○
工作一段时间后，特别是期末，部分委员肯定会出现工作热情减退，无法有效调剂学习与工作关系等问题。这将给期末考核工作带来极大不便。所以，在日常工作中，部长应多与委员交流，了解大家的工作态度。发现问题后，及时在例会上强调相关问题，采取切实可行的措施。
（2）保持人事部优良的人文氛围
虽然部门工作的科学性和创新性在一定程度上可以锻炼委员，提高他们学习和工作的综合能力，但对于人事部而言，更重要的是让所有的成员成为好朋友，让他们感受到部门家庭似的温暖。
2、部门对外工作
（1）收表
收取各协会的会员登记表、理事登记表、会长变更申请表等。
（2）理事培训
在协会表格上交完毕后，与其他部门一起，对协会理事进行培训，让他们尽快熟悉我部的工作，为今后我部与各协会工作的顺利进行做准备。
（3）会员证的使用
待理事培训结束后，我部将核实各协会会员名单，开始会员证的发放、收取、盖章等工作。
（4）社团联合会骨干培训
与相关部门合作，对各协会、各部门的相关人员进行培训。需做好邀请讲座老师、租用教室、制定考试试卷等工作。最后，根据培训结果打印并发放结业证书。
（5） 社团民意调查
分派委员向各协会会员进行面对面的交流，了解会员需求，发现社团存在的问题，及时向主席团和协会反映，做到更好的为会员服务。
（6）会员考核
待协会期末排名出来后，通知会长相关考核比例，按时收取会员考核表，审核公示后进行会员盖章工作。
（7）干部考评
理事考核由各协会自己按规定比例考核，委员考核由各部门自己按规定比例考核，将结果传到电脑后，由人事部委员填写并发放理事、委员考评卡。
四、日常工作
（1）值班：整理归档社团平日上交的资料，并记录下当日完成和尚需完成的相关事宜，以及自己的一些意见建议。每次值班等值班的委员到齐以后，由其中专门负责签到的委员到各个部门签到。
（2）会议记录：做会议记录的委员和负责签到的委员需提前10分钟到达会场。会议记录完成后需尽快交到办公室。
（3）例会：保证每周有一次例会让委员了解本周的工作情况并安排下周的工作。
（4）考评：月末，将对本月各社团的工作和活动进行考评。
（5）计划、总结：写好每月部门的计划、总结，学期计划、总结。
五、附则
1、《人事部委员考核制度》见附表1.
2、《人事部值班制度》见附表2.
3、本制度由人事部部长负责制定解释，并根据实际情况予以调整和修改。
4、本制度只适用于社团联人事部。
5、本制度于公布之日起实施并严格执行。
附表1.
人事部委员考核制度
一 总则
1、考评细则规定考评范围设计委员的例会情况，值班情况，工作态度，工作实绩，工作能力五个方面。
2、凡社团连人事员须安此细则规范自身行为，此细则将作为学年度评优资格的依据。
3、细则考评以百分制计，例会情况25分，值班情况25分，工作态度20分，工作实绩15分，工作能力15分。
二 细则
1、例会考评细则：
⑴ 人事部定于每周一21：40在博学楼B204进行委员例会，原则上人事部委员必须全部参加，不迟到，不早退。
⑵委员若有特别情况不能参加例会，必须事先向部长请假，并于事后补交请假条，否则视为缺席，扣其评分2分，缺席达3次以上者，例会考评记0分或取消其委员资格。例会请假不得超过5次，否则例会评分记0。
⑶例会无故迟到者，依次部长给予提醒，无故迟到达三次者，部长给予批评并扣其评分2分，达四次，必须上交书面检讨并扣其评分三分，取消其年度评优资格，四次以上者扣除五分，若情节者，取消其委员资格。
⑷早退者必先征得部长同意，否则一次性扣除平分三分并上交书面检讨，达三次未假早退者，部长酌情理会平分记0或取消其委员资格。
⑸因手机等通讯工具铃声影响例会秩序者，依次扣除评分一分并向全会人员道歉。 ⑹委员提出有效的有建设性的意见可由部长酌情加分，至多5分。
2、值班考评细则
⑴委员必须依值班表按时值班，无故迟到、早退者一次扣一分。
⑵委员不得缺席值班，如有要事，可向部长请假，并递上请假条，如有事换班，须告之部长，否则视为缺席扣三分。
⑶值班必须签到，否则视为缺勤扣三分。
⑷值班期间必须自觉佩带工作证，拒带工作证者扣除一分。
⑸值班纪律严明，不得高声喧哗，聊天，受到主席团批评，一人依次扣5分并在例会上公开检讨。批评达三次次以上者，部长酌情给予值班评分记0或取消其委员资格。
⑹工作中需态度谦逊，如有行为遭受协会投宿切情况属实，依次扣3分并在例会上公开检讨，达三次者取消且委员资格。
3、工作态度考评细则
⑴对待工作要有责任心，如因自己工作失误造成问丢失，扣三分。屡犯则取消其委员资格。
⑵工作中委员要有主动精神，工作积极。对工作积极者部长酌情加分，不超过三分。
⑶委员在工作上具有认真塌实，勇于创新等精神，工作具魄力，优秀者部长酌情加分。
4、对工作实绩的考评细则
⑴委员须努力挖成自己的任务，对完成不佳者，部长酌情扣分，不超过三分。 ⑵委员对自己所负责的协会有良好的沟通关系，所分管协会上交档案及时，积极配合社团联各项工作，工作到位，则给予负责该协会的委员加三分。 ⑵ 额完成工作者主席团给予部门嘉奖，则每人次加一分。
5、工作能力考核细则
⑴委员对本部门工作认识深刻，理解程度高者，部长酌情加分。
⑶ 对自身工作有很好的总结并通过总结不断完善自我者，部长酌情加分，不超过三分。
附表2.
事部委员值班细则
1、所有值班委员在4:20之前到办公室，有事的提前找人换班并向值班部长
请假；
2、值班前把部门所用的章和文具从柜子里拿出来放好；
3、给社团联的值班部长签到，在4:40之前拿到主席团签字；
4、所有表格的收取和资料的发放要让来办理的同学在资料收发单上签字；
5、会员登记表、理事登记表的收取和更换，都要在每页右下角盖章；
6、5:30去项目开发部抄活动计划；
7、值班结束时整理好所有的文档，把部门的章和文具放回柜子；
8、倘若轮到我们部门值日，请男生留下做清洁；
9、值班时不要玩手机，不要嬉戏；
10、双手接物，礼貌待人；
社团联人事部
