助推“万国牌”变身“正规军”
朱晓宇 周辉
“油田各类设备配件品种杂、供应商数量多、产品质量和价格存在很大差异，导致采购配件耗时耗力。现在我们实行原厂配件采购技术评审，对修井机、钻机等8类设备中，物料相同但品牌不同的配件进行整合，原厂配件供应商一下子由118家减至20家。”中原油田物资供应处相关负责人向前来“取经”的兄弟企业有关负责人介绍。
“没有„标准‟，不成„方圆‟。工作的便利高效，全得归功于标准化采购”。
“推本溯源”，夯实物资需求标准化管理
如何稳步推进物资标准化采购工作，发挥好物资需求标准化的基础作用，一直是国有能源企业优化资源配置、整合物资需求、提高采购效益、降低生产成本的一项重要课题。
中原油田对油气生产站场、装置系列的设计方案进行优化论证和现场调研，完成了井场、单井管道、计量站、集气站、轻烃回收装置等8项地面工程的标准化设计，明确了相配套的设备设施、仪器仪表规格系列，作为同类工程项目改造、建设及相关物资采购的执行标准。
他们成立由钻井、油气、装备等部门牵头的7个专业评审组，对重要物资的规格型号、技术标准、检验标准、供应商选择范围等进行技术论证和联合评审，明确采购技术条件，物资供应部门严格按照技术评审结果实施采购，油田每年对技术评审结果的执行情况、实施效果等进行考核评价。去年完成了生产设备原厂配件、井下工具、消防器材等物资的技术评审工作。
中原油田物资供应处对油田内外部一般通用物资需求进行调查摸底，组织管理部门和生产单位专业技术人员、现场操作人员进行综合评审，编制了涉及14个大类134个品种的物资需求标准化品种目录和物资标准化采购实施方案，使用单位只能按照标准化品种目录提报需求，从“源头”强化了标准化采购管理。
“推波助澜”，强化制度流程标准化管理
“油田大力开展物资供应管理优化与服务提升活动，以制度流程促„标准‟，各单位严格执行，物资采购向统
一、规范的标准化采购目标迈进。”有关业务部门负责人说。
中原油田完成物资管理制度的标准化改造，将原来36项制度进行修订完善，改造合并为11项，形成了计划、采购、储备、供应商等13项标准化规章制度。
中原油田物资供应处对油田现有104个物资采购与供应管理业务流程进行了全面梳理，组织物资管理、业务操作部门及生产单位进行执行评估，对新增编码申请、标准价调整等13个业务流程进行调整优化，对采购策略执行、外部项目物资验收、急用料审批等4个业务流程进行重新设计，精简交叉重复、冗余低效审批环节5个，并同步修订完善了流程说明书和业务操作指引，对每个流程的业务流向、操作步骤、控制环节、审批内容,以及对应配套的基础资料都作了具体性描述和标准化要求。
他们对与物资供应业务流程相配套的文本、单据等基础资料重新梳理，共精简、合并21次，修订35次，重新编制发布了物资供应管理基础工作目录，共包括采购业务、供应管理、现场管理3个方面的171项基础资料。
“推陈出新”，提高采购信息标准化管理效能
“围绕物资标准化采购，我们一直从物料编码、供应商产品目录、技术标准等采购信息入手，推陈出新，消灭„信息孤岛‟。各单位的„特殊‟需求大大减少，以往油气生产使用物资的„万国牌‟现象得到有效改观。”有关管理部门负责人介绍。
中原油田物资供应处围绕供应商准入、使用、考核等重点控制环节，对供应商产品目录管理进行了持续优化和改进，将供应商申请准入产品范围和许可供应产品目录细化到16位码，通过开展现场考察和生产资质复审、严格同类产品供应商准入管理和总量控制等措施，累计删除无生产资质、非核心优势产品，以及无业绩和业绩差的供应商产品目录17751条。
在采购过程中，供应商往往以专利专有产品为由逃避竞争、提高价格，造成一物多码、一物多价。他们组织技术、质量、物资部门和生产单位，按照产品性能归类、还原产品本质的原则，制定发布了中原油田98种钻井泥浆及固井水泥添加剂的采购技术标准和74种采油助剂的采购技术标准，统一明确各类化学剂的品种名称、制造标准和采购技术条件，让供应商站在一条起跑线上，既规范了化学剂采购供应工作秩序，又促进了有序公开竞争。
针对井下修井类工具存在的专利、专有等供应商个性化产品繁多，导致用途、性能完全一样的同种工具名称不同，质量和价格差别较大的问题，他们从耐压等级、介质条件、技术配套、用途等方面，将修井工具归类为套磨铣、修套、打捞、转换接头和辅助工具共5个种类23个小类，重新编制了1941条编码，实现了标准化管理。
