总经理工作部部长岗位职责
为了确保企业高效运转，在厂长（总经理）领导下，负责总经理工作部全面工作，发挥参谋助手作用，为企业科学决策服务；落实企业各项规章制度，强化综合协调和督办查办，保持政令畅通，提高办事效率，保障正常生产、管理工作秩序，确保决策事项全面有效贯彻落实。
职责一：负责重要会议、重大活动的组织、相关材料起草和议定事项的协调及督办。
1、组织开展年度工作总结，认真梳理发现问题，总结经验，提出工作思路和建议；制定企业年度目标、发展规划、工作措施；组织起草并参与审核厂长（总经理）工作报告。
2、组织召开年度工作会议。
3、负责收集汇总厂长（总经理）办公会议题；组织召开厂长（总经理）办公会；负责会议记录、纪要。
4、分解年度目标、落实责任人和完成时间；组织制定月度工作计划。
5、负责组织召开月度工作例会。
6、负责组织召开周工作例会。
7、负责企业“三会”的协调组织。
8、负责上级单位视察、企业庆典等重要会议、活动的安排和组织。
9、完成议定事项的协调和督办工作；负责各级领导重要批示、交办事项的督办工作。
职责二：负责公文运转、文书、档案、保密管理。
1、负责对收文提出拟办意见；负责对发文提出送签意见。
2、授权指导文书、档案管理工作。
3、对公文安全、保密工作进行监督、考核。
4、负责审核企业上报的重要材料和文件。
5、负责大事记审核。
职责三：负责法律事务管理及普法、信访工作。
1、组织制定企业法律事务制度。
2、授权指导法律事务管理、诉讼及非诉讼工作。
3、授权监督合同管理工作。
4、处理信访、受理员工的申诉和和争议的仲裁。 职责四：负责公共关系、外事及综合行政事务工作。
1、协助领导进行对外公关；沟通、汇报，协调上级与领导的关系。
2、协调与地方政府、兄弟单位的关系。
3、协调厂长（总经理）与各位副总之间的工作事务，协助厂长（总经理）与企业内各职能部门进行联络、沟通；协助其他部门组织企业重大活动。
4、协调相关部门的关系。
5、负责所辖车辆的管理工作。
6、授权指导外事及综合行政事务工作。
职责五：负责政策研究、制度建设、标准化、信息系统的管理工作。
1、贯彻传达上级文件精神，结合企业实际，协调、审核企业制度建设工作，拟订相关的奖惩办法并组织实施。
2、组织实施企业标准化，推广应用现代化管理方法，指导汇编企业管理制度。
3、组织本企业战略、政策研究工作。
4、授权指导企业信息管理工作。
职责六：负责部务建设并对下属进行指导和培养。
1、对下属进行工作指导和服务，现场指导下属的文案管理、会务安排等行政管理工作。
2、举办行政管理、文秘、后勤、信息管理等相关培训。
3、对下属进行培养和激励。
4、定期组织召开部门会议，对月度工作开展情况提出考核意见并督促进行整改；定期对员工绩效、劳动纪律进行检查、评价及奖惩。
5、参加集团公司、分公司安全生产视频会；参加企业经济活动分析会；参加生产调度会。
职责七：负责部门所管理各项费用的预算、控制。
1、负责业务招待费的预算控制。
2、负责办公费（微办费、通信费、邮电费、文印费及资料费等）的预算控制。
3、负责出国人员费用的预算控制。
职责八：协助领导处理日常事务性工作，负责完成领导交办的相关事项。
1、协助领导处理重大突发性事件，提出处理突发性事件的意见和方案，并组织实施。
2、完成领导交办的相关事项。
例行工作明细表
