Q/PFD-304-02.01-2002
总经理工作部秘书工作标准
1 范围
本标准规定了甘肃平凉发电有限责任公司总经理工作部秘书的职责和工作标准等。
村标准适用于甘肃平凉发电有限责任公司总经理工作部秘书的工作岗位。
2 职责
在总经理工作部主任领导下，负责公司文秘管理工作。
负责公司政务信息管理工作。
负责公司信访日常工作。
负责起草公司年度总结和工作计划。
负责公司有关会议的会务组织工作。
负责公司各种材料的起草及审核工作。
参加公司组织的有关调查研究活动。
完成主任和公司领导交办的其他工作任务。 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
3 基本技能
3.1 政治思想与职业道德
3.1.1 政治思想：坚持党的基本路线，认真贯彻党和国家各项方针政策，具有一定的马列主义、毛泽东思想理论水平，钻研业务，办事能力较强。
3.1.2 职业道德：具备从事本职工作的高度责任感和事业心，对工作认真负责，深入实际，调查研究，密切联系群众，坚持原则，实事求是，秉公办事，不徇私情，具有奉献精神，热爱电力事业。
3.2 文化程度及所学专业
3.2.1 文化程度：中专以上文化程度，有较强的文字能力和综合处理事务能力。
3.2.2 所学专业：电力类各专业或中文（文秘）专业。
3.3 专业及相关管理知识
3.3.1 专门知识：掌握发电企业生产全过程，了解电力企业管理业务知识，熟悉总经理工作部档案、信访、保密、信息管理和自动化设备应用。
3.3.2 专业基础知识：掌握马列主义、毛泽东思想、邓小平理论知识，熟悉办公室业务，有公文写作水平。
3.3.3 政策法规知识：了解国家的方针政策，熟悉《公司法》、《经济法》等法律知识。
3.4 综合工作能力
3.4.1 能联系公司实际，理解党的方针政策，对公司的建设发展具有分析判断能力。
3.4.2 能从全局出发，对本职范围内的问题做出决断或妥善处理。
3.4.3 能协调领导、部室、职工三者关系。
3.4.4 具有较强的组织能力和公共关系处理能力。
3.4.5 具有加强办公室基础建设的能力。
3.4.6 具有较强的文字写作、语言表达能力。
3.5 工作经历与身体素质
从事办公室工作或文秘工作二年以上，身体健康。
4 工作标准的内容
负责主任或分管主任安排的工作开展、检查、汇报。
负责文秘组日常事务处理。
每年初制定工作计划，经主任审核后，按月分解任务，逐项落实。
审核起草各类材料。
实事求是，制定计划，按期完成，及时向主任汇报工作完成情况。
主动服务，转变作风，为公司领导提供信息服务。
联系群众，尊重实践，讲质量，讲效率。
1 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
Q/PFD-304-02.01-2002
4.8 搞好协调，化解矛盾，团结奉献，促进办公室整体工作效率。
5 检查与考核
5.1 本规范执行情况由总经理工作部领导及公司主管领导进行检查。
5.2 本标准由总经理工作部领导按本标准及《月度经济责任制考核管理办法》所规定的程序和标准进行考核。
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