对学校财务工作的有关建议
一、幼儿园半托相关费用
1、可按原方式收支。但不能开具除非税局提供的收据。半托费用收取仍然实行家长签名的方式，以表示家长愿意学校代收代管。每月半托交费登记表应有班主任核实签名。
2、工友工资等条据在伙食团账内照实报销，不能制作假账，否则违背逻辑问题更大。
3、伙食团采购凡有税务登记的商家（如食用油、液化气、厨房用品等）都必须提供完税发票，以保障伙食安全。同时，避免税务部门查出白条后学校要承担税务和罚款。
4、伙食团报销条据应有实物验收人、幼儿园代表和总务处签证；总务处一周制作一份汇总凭证，汇总凭证应有幼儿园园长和总务主任签证，校长审批。
5、汇总凭证会计记录台账签字后，方可支付。
二、学校支出
1、凡大宗现金支出（包括向教职工的发放），校长要提前一周告知财务人员，以协调拨款计划、准备现金。
2、采购物品的发票需经手人、证明人签字，标注用途，校长签批。同一发票含多项物 品的需附详细清单。
3、学校教职工采购小件物品，不能自行垫付的先借款后报销。
4、以下情况，一律采用直接支付方式，不支付现金。（1）在同一商家一次采购超过1000元的（需附详细物品清单）。（2）在定点商家采购，以月为单位结算，超过1000元的（需附详细物品清单）。（3）所有合同性支出（需附合同、验收报告、预决算清单，需按规定进行审计的要附审计报告）。采用直接支付方式的，校长签批条据后，收款人需在财务人员当面注明收款账号，以免发生讹误。
5、大宗物品或集中采购的物品，应由会计填写实物登记表。
6、招待用餐，集中结算的一律采用直接支付方式。
7、除对教职工的发放外，每周五下午受理支出业务。其他时间不予办理。确有特殊情况，要提前预约。否则影响本人的教学工作，也影响学校正常秩序。
8、理论上，出纳付款前应经会计审查发票的合法性，并就相关情况作出登记。
