当前财务工作的几点建议
董事长及各股东：
公司即将进入医疗设备、药品材料、家用电器、办公设备、低值易耗品等财产物资采购阶段，这一阶段将产生大量往来账款和财产物资入库验收工作，为保障财产物资完整性、安全性、，落实有关人员保管、使用责任，完整准确记录债务的发生。特提几点建议：
1）建立由领导、财会、保管3人以上的财产物资验收小组，对公司所有购入财产物资进行实质性验收，（不管是否付款）医疗设备必须有专业技术人员鉴定，财产物资的验收必须开具验收单，由验收人员签字，医疗设备必须有质量鉴定书，财务凭以上凭证和采购合同及时入账。
2）制定各科室必配设施目录（如病床、彩电、衣柜、空调、电脑、办公桌等）和数量，制定个人住房配备家具目录及数量，库房保管员凭目录表及领用单调拨发货。
3）财产物资采购活动中发生的预付款必须出具领款条，结账必须开具税务发票，结账发生的债务及还款期双方必须确认一致，尔后凭有关文件支付余款。
4）财产物资采购活动中，财产物资的定价、质量、数量由公司指定专门小组或专人负责，其他任何人不得插手。
5）建议财会部门配备工作人员4人，主办会计1人，负责全院财务工作及内、外账核算；助理会计1人，协助主办会计工作并负责全院财产物资明细核算和医保、农合、交通事故结算；药品会计1人，负责全院药品、材料明细核算；出纳1人，负责全院收付款、银行结算业务。
6）加强财产物资安全保卫工作，财务室、中西药库房、中心药房、门诊药房、材料库房、医技检查科室等部门必须配备防盗门、窗户防盗网。
7）建立固定资产、药品、低值易耗品及其他材料采购、保管、领用、报废等制度。
8）公司应指定1名股东负责财务后勤领导工作，明确责任。
财会室
2013年6月1日
《当前财务工作的几点建议.doc》
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