江山市围棋协会规范化建设自查报告
市民政局：
根据《江山市民政局关于在江山市行业性、联合性社会团体开展规范化建设评估工作的通知》精神，江山市围棋协会及时组织力量对本会规范化建设情况进行了自查。自查认为，江山市围棋协会自成立以来，法人资格健全，章程规范，登记、变更和备案程序法，严格遵守各项法律法规；组织机构产生合乎民主程序并积极履行相关职能，有与业务开展相适应的工作人员及相关制度，会员管理、财产管理、档案及证章管理规范，协会有较强的凝聚力，能广泛组织会员开展协会活动，积极参与少年儿童围棋训练等社会服务，能及时向会员和相关单位公开年度财务情况和有关重大活动，工作绩效突出，社会评价良好，并被市体育局评为开展群众体育活动先进集体。现将自查情况报告如下：
一、基本条件，基本分140分，自查得分135分
（一）法人资格。江山市围棋协会于2007年12月成立以来，净资产从零到有，现有净资产9万余元。得10分。现法定代表人朱金海，严格按章程规定产生，没有兼任其他社团的法定代表人。得5分。本协会名称经民政局批准，包含了地域名、业务范围和明确协会性质。得5分。本协会在市总工会有固定活动场所。面积在100平米左右。配备有办公自动化系统(传真机、电脑等)。本项得10分。本协会有秘书长1人，副秘书长6人。以上人员均为兼职。本项得5分。以上总得分35分。
（二）章程规范。本协会业务范围未违反法律、法规和国家政策，体现协会的宗旨，公益性特征明显。章程通过全体会员大 1 会或代表大会审议，并以无记名方式表决通过。章程经过登记管理机关核准。本项得满分20分。
（三）登记、变更和备案程序合法。本协会筹备工作符合条例规定，活动资金均为各团体会员单位会费及相关单位赞助经费，来源合法。成立大会符合民主程序和章程规定。负责人、办事机构、印章、银行账户、会费标准等按规定办理备案。备案程序符合章程规定和登记管理机关的要求。本项得满分20分。
（四）遵纪守法。本协会能在规定的时限内，按时递交有效合格的材料参加年检，连续两年年检合格。协会在活动中能自觉遵守国家法律、法规和政策，无违法现象。召开会员（会员代表）大会、理事会等重要会议能及时上报，无召开大型研讨会、承接重要课题研究、接受捐赠、举办展览会、展销会等活动，无涉及重大政治、经济、理论等方面跨组织、跨领域的活动，无召开涉外研讨会、组团出国出境、与境外民间组织交流交往、接受境外捐款等涉外活动。本项得满分60分。
二、组织建设，基本分300分，自查得分300分
（一）会员管理。本会会员有48名，数量达到要求，具有广泛的代表性。会员身份符合有关规定。有规范的会员管理制度并认真执行。定期对会员以赛代训，每年不少于1次。会员入会自愿、退会自由，程序规范、手续完备。本项得满分10分。
（二）财产管理。账户管理方面，有独立账户，账目清楚、经费来源合法、使用合理。会费管理方面，制定有明确的会费标准，并按规定收取会费。财务人员管理方面，能按规定配备专门的财务工作人员，财务工作人员定期接受登记管理机关的财务培训。制度管理方面，做到及时公布年度财务报告，主动接受会员 2 和社会监督，按规定进行财务审计。因无营业性收入，税务登记已注销。各种票据规范使用。资产管理方面，本协会资产造册管理，内容清楚，资产的使用合理、合法。分支机构、代表机构及实体的管理方面，无对外投资和举办实体履行必要决策程序，按法律规定，向业务和登记管理部门审批或备案，并资料保存完整。遵守《民间非营利组织会计制度》相关规定，对收支情况规范管理。本项得满分100分。
（三）档案、证章管理。档案管理方面，有专门的场所或专柜保存档案，有指定专人管理档案。证书管理方面，证书有专人保管，有关证书并挂在固定、醒目位置展示。印章管理方面，有专人保管印章，有明确的印章使用制度。本项得满分30分。
（四）管理技能。能积极积极参加由登记管理机关和业务主管单位组织的有关协会的各类业务培训和研讨活动，制定有协会人力资源、财务、印章、档案、资产、外事、会议、业务活动、民主决策、重大活动报告等各项内部制度。本项得满分30分。
（五）、协会文化。本协会秘书长、副秘书长年轻化、专业化，所有人员均有大专以上文凭，整体实力较强，所有会员了解本协会宗旨，有较强的凝聚力和战斗力。本项得满分30分。
三、工作绩效，基本分380分，自查得分344分。
（一）活动情况。日常工作方面，能做好协会日常事务性工作，如工作计划、工作总结、内部制度的修订等，2010年社团活动达到每年社团经费收入的80 %以上。长远工作方面，能制订长远的江山市围棋发展计划，每年都努力做好会员服务，无需提出相关立法、行业政策、有关技术规范等方面的意见和建议。创新工作方面，向市政府提出了举办衢州市各县市区业余围棋对 3 抗赛的建议，并被采纳。参与公益事业方面，积极派员参与市体育局举办的围棋赛事，协同围棋学校举办青少年围棋赛事多次。本项基本分90分，开展管理创新项目、积极参与社会慈善公益活动等自扣15分，自查得分75分。
（二）会员服务。帮助会员单位解决实际困难，维护会员合法权益；及时准确地反映会员单位的诉求，为会员排忧解难；每年都组织会员开展围棋活动，积极组织会员开展对外交流。能为各会员开展活动提供免费场所和茶水、棋具等，通过各类赛事，切实提高会员的围棋水平。第次活动会员参与率均在85%以上。本项得满分150分。
（三）专业工作。能举办各类专业、人才培训班。江山少年围棋培训学校两个。能向政府或立法部门提出合理化的建议和意见。如向市政府提出了举办衢州市各县市区业余围棋对抗赛的建议，并被采纳，今年4月24日至4月25日，衢州市各县市区围棋顶尖高手将荟集江山，争当英雄。衢州市有关领导也莅临江山指导本项围棋赛事。这次活动推进了江山与各兄弟县（区）围棋的交流，提升了江山围棋竞技水平，对外宣传了江山良好形象，也积累了举办围棋大型赛事的经验。暂无在省级以上报刊上发表优秀论文或针对会员的创新型管理措施。本项基本分50分，自查得分45分。
（四）社会服务。能制定行规行约，开展自律性管理活动；承办政府交办的各类围棋赛事，组织会员开展调研活动。本项基本分50分，自查得分40分。
（五）信息公开。能向会员和相关单位公开年度财务报告，向会员和相关单位公开年度活动报告。重大事项均公开。本项基 4 本分50分，无自建网站扣6分，自查得分44分。
四、社会评价。基本分180分，自查得分180分。
（一）社会效应。每年参加至少一次以上协会活动的会员比例＞80%，会费收缴率＞75%，近三年内会员的平均逐年增长率＞5%，协会有较高的社会知名度。本项得满分50分。
（二）社会认可度。公众包括会员和捐赠人对协会的非营利性、诚信、公共服务性、创新性等方面的综合评价与认可度高，新闻媒体评价度好。本项得满分40分。
（三）管理部门评价。登记管理机关及业务主管单位对本协会评价较好，11月3日，在市政府召开的江山市2006至2009年度群众体育工作总结表彰大会上，我围棋协会荣获2006至2009年度江山市群众体育工作先进单位称号，围棋协会秘书长毛洪彪荣获2006至2009年度江山市群众体育工作先进个人。税务部门、财务部门和审计部门无处罚记录。本项得满分90分。
以上综述，江山市围棋协会规范化建设评估自查得分为959分。特此报告，请审核。
二〇一〇年十一月三十日
