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会务流程各岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 16:33:23 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:会务岗位职责

会务文员岗位职责

1、目的

为了完善和规范学校会务服务的统一管理, 明确会务岗位工作的职责,提高会务的工作责任意识,营造温馨、轻松的环境和氛围,为客户提供优质的会务服务,特制订本指导书。

2、职责:

1、项目主任负责对本制度执行过程进行监督和指导。

2、项目主任或公司领导负责对本制度每月不少于一次进行不定期抽查,发现问题及时给以处理。

3、岗位设置

1、每天值班时间为8小时制,值班时间为早07:30-12:00;下午2:00-5:30.

4、岗位着装及礼仪

1、统一着公司服装。

2、当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表,头发要梳理整齐、干净,不得染发或留怪异发型。

3、举止文明、大方端庄、精神饱满,不得在当众伸懒腰、袖手、叉腰或将手插入衣(裤)袋;

4 、回答客人询问时,应主动热情,言简意赅。使用“您好,请问有什么需要帮忙吗,请您稍等,请您慢走,”等文明用语。

5、方法和过程控制

1、会务人员在项目主任的直接领导下,负责学校会议接待、后勤、协助项目主任完成学校交代其他任务等工作。

2、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作。

3、上岗应统一着装、佩戴工牌,做好会会议接待服务工作。

4、仪表清洁、举止端庄,保抢救持微笑服务,使用礼貌用语。

5、会前根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作工作。

6、会议结束时,及时收拾清理茶具、整理桌椅、关闭照明、空调等设施,检查

是否有客人遗留下来的物品,如有遗留及时联系相关人员。

7、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资,能源的耗损。

8、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识。

9、注意收集顾客的意见和建议,对于出现的疑难问题及其状况,及时向主任汇报。

10、完成上级及校方安排的其他工作。

推荐第2篇:会务岗位职责表

会务岗位职责表

【场外负责人: 】

1、协调、配合好与其他各组的工作

2、

妥善快速处理好突发事件

3、

协助、督促各组组长安排工作

4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展

5、严格执行会务标准和纪律

6、安排好所属各位组训练、岗位工作内容,把我标准

【物资组: 】 会前:

1、提前列出本次会务物质的清单,并分类、装箱、封口后通知会务负责人

2、联系好物质运送车,并通知其到达时间

3、到财务领取会务备用金

4、列出需要临时购买的物质清单,并做好登记 会中:

5、协调、配合其他各组的工作;

6、做好物质的排放、看管、出入库登记,参加人员的水果、咖啡的准备

7、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作

8、时刻有一人值班

9、做好物质的损耗使用登记、采购登记,并存档

10、做好餐点的订购、登记、发放 会后:

11、列出本次会务已使用的物质清单,并交给会务负责人

12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司

13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账

【签到组: 】 会前:

1、提前做好参会客户的相关证件 会中:

2、组长分配好每个人的工作,严格按所分工作进行,组员不得私自更改;提前备好所有特殊物质

3、非本组工作人员,未经负责人许可,不得进入签到组周围2米,违者双方都重罚

4、签到物资专箱专放,专人专管,所发物资和剩余物质必须能对上 会后:

1、提交一份整理完的客户签到表给会务负责人

2、相关负责的资料使用清单及剩余物资须分类组装交给物资组

【讲师接待: 】 会前:

1、提前与师资组沟通讲师的行程、安排时间,准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿,特别是布置好老师房间;

2、

随时和师资组联系,确定讲师是否临时有安排并及时通知相关人员 会中:

3、提前与师资组沟通讲师是否与客户用餐,若与客户用餐是什么形式?

4、若老师针对会务有特殊要求(如:视频、音乐、开场形式等),及时与会务负责人沟通 会后:

5、与师资组沟通负责老师返程事宜(如:航班时间、送机车辆、送机时间等)

【迎宾组: 】

1、提早站好岗迎宾,迎宾完毕撤回到场内,准备下步工作

【守门组: 】

1、提前上岗,入场前和会议中,一人值班上岗,两班轮换

2、入场前5分钟全部上岗,到主持人上场时开始两班轮换

3、会务期间必须有一人值班

4、严格查证件

【场内负责人: 】 工作内容:

1、督促场内各组,按标准做好工作,安排好各组工作配合的实际、切换,掌握好所属各组工作、人员动向

2、安排DJ组播放宣传视频的时机、内容

3、随时和签到组联系,掌握参加者签到的情况,并随时调整工作计划

4、和会务负责人、主持人、经理提前沟通会议事宜,以及是他相关活动

5、随时和讲师接待沟通联系,计算好讲师从出发点到会场所用时间,通知相关部门做好护送讲师、演讲准备

6、安排好会议工作、人员分配

【主持人: 】

1、提前和总负责人、场内负责人沟通好相关串词事宜,讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准,迅速做出调整并及时通知以上相关人员

【DJ组: 】

1、按最高标准连接、播放音响、投影设备,DJ台除DJ组、主持人外,严禁他人进入。讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准,迅速做出调整并及时通知以上相关人员

【跑麦组: 】

1、按照会务要求快、准、安全的跑麦方式跑麦,每班岗1人

2、讲师上场时全组做好护送工作

3、维护好场内秩序,如:大声喧哗、吸烟、打电话、争吵等

【摄像组: 】

1、记录讲师、客户等灿烂的瞬间

2、记录老师的讲课内容,会后制作成光盘存档 【服务组: 】

1、签到回来后向组长报到,其他组员不准乱跑

2、服务在场的相关参加人员填写好相关表格,并收集起来,无关人员不得过目

3、维护好会议纪律

推荐第3篇:会务员岗位职责

会务员岗位职责

1、承担各类会议的接待、服务工作。

2、按照《会议室预约单》的相关内容,配合有关部门做好会场布置及会前各项准备工作。

3、遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员,做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作。

4、会议进行期间适时续水,动作轻、稳,按服务规范操作。

5、保持会议室环境的干净整洁,适时通风,保持室内空气清新。

6、负责会议室的设备、设施的管理和维护,确保正常使用。

7、发现参会人员遗留的物品,要及时收存保管,并向领导汇报。

8、完成领导交办的其他工作。

推荐第4篇:会务流程安排

山西晋淘天下会务接待方案

背景

随着电子商务行业的迅猛发展,晋淘天下晋商学院针对全社会电商人才极度匮乏的状况,而重点推出普及型电商人才培训服务。将淘宝大学强大的师资队伍和公司多年实践相结合,使客户迅速入门电商,熟悉电商规则,迅速提高能力,避免走弯路,减少无谓投入。电子商务相关政府单位工作人员、企业和个人通过代培委培、集中授课等多种形式参加培训,为其提供专业的电商理论、管理能力及实操技能培训,为更多的企业和个人从事电子商务提供强有力的人才保障。

一、会议前期准备

(一)会议人数和会务资料准备

1、确定会议人数,准备学员资料。

根据人数提前准备或印刷会议的资料。【例如:工作证、学员证、手提袋、笔、本、学员手册、淘宝和本公司宣传册(里面加上这几天课程时间等安排)等】(所有资料需定制,加上公司的logo以及设计。能更好的体现标准化,同时起到宣传作用)

2、制作人员签到表。

3、票务的准备。(现场签到收费或提前收费)

5、确定好会议场地和价钱。并根据酒店的情况确定好学员的住房费用(自费)和方式。提前安排好讲师的吃住问题。

4、A、会议横幅的制定和悬挂。(标语、主题都可)

B、喷绘、展架、广告牌等广告的制作和摆放。

5、提前两天安排好拍摄人员和拍摄器材。(摄影和摄像)

6、与酒店保安部组成会议安全组,在会议期间加强门卫、楼层行查,杜绝安全隐患的发生。

(二)会议主题、时间、场地

1、主题:根据不同级别(初、中、高)和课程待定

2、时间:待定

3、场地:当地交通便利、物美价廉的酒店(待定)

(三)会场布置 (1)签到台(一个)

设立在大厅 (2)指示牌(两个)

一个放于酒店门口,一个放于会议室门口。 (3)会议设备、设施的准备。

A、确保投影仪、话筒音响灯光照明的正常使用。

B、若有【主席台】考虑花摆装饰,在主席台、主持人发言桌前放置鲜花,以营造优美的环境氛围。另外,酒店大厅门口或会议室两侧可放花篮。

C、会场可备用热水提供或矿泉水的准备。(从成本考虑最好是热水) D、白板、白板、板擦的备用。(可以提前询问讲师是否需要) E、根据人数确定好桌椅的摆放。 (4)会议的水牌准备好。

二、会议流程

1、提前一天的下午14:00时开始设立签到服务台,准备好会务接待。负责学员签到,发放资料,学员证、房间安排。

2、安排专门人员负责讲师的接待和吃住。

3、会议门口安排接待人员(2个)负责入场秩序、会场服务、给予会议人员帮助以及应对现场问题。(参会人员应该提前20分钟入场)

4、会议时间:上午08:00-12:00;下午14:00-18:00。(中场各休息半小时)(具体时间方案可按实际情况改动)

5、按照会议的大小若需要,安排主持人在会议开场对讲师进行介绍、对会场秩序进行宣布、适当活跃现场气氛。会议结束后,负责说明会议的其他安排,及时通知给每一个会议人员。

6、如需会议用餐,与酒店联系好用餐问题,则提前发放餐券给会员。(每天晚上发放一次,谨防丢失等不必要的问题)

备注:讲师与课程确定之后,再出具体流程方案。(时间、地点、课程、人员安排)

三、人员安排

(一)领导小组:

长:xx

负责本次会议的全面领导和总指挥。

副组长:xx|

负责会议策划、会场布置及会务工作。

(二)分组及工作职责:

1、策划布置组:

成员:xx、xx

工作任务:a 负责完成会议策划方案的拟写;

b负责协助和完成会议现场的布

置及会议结束后的现场撤除工作;

c负责活动全程摄像、摄影和合影;

2、会务组:

成员:xx、xx

工作任务:a 负责各种物资的采购和准备;

b 负责酒店联系及参会人员,住宿、饮食安排;

c负责会议室安排;

d负责讲师人员的接待和陪同;

e负责参会人员接送;

f负责各种资料的准备、装袋和发放;

g负责对各工作组工作的协调、检查和考核;

四、费用预算

 会议厅费

x x元  讲师食住行费、讲课费

x x元  工作人员费用(食、住)

x x元  制作广告费

x x元  资料制作费

x x元  水费

x x元  不可预计费用

x x元

共计:XXX元

五、注意事项

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的 进度要求推进工作;

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成;

3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;

4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。

六、会议后续工作

1、安排讲师、与会者有序离开会场。

2、会场和文件资料整理,出一份会议总结报告。

3、费用报销。

4、如需要可以安排与会人员参加旅游。(特色旅游增进大家之间的联系、需额外付费)

会务组

2015年3月15日

推荐第5篇:会务接待流程

会务接待流程

一、会务工作总体思路

(一)任务分解:将会务工作分解为各专项任务,明确分工、保证质量。

(二)责任到人:每项任务均有专人负责。

(三)周密计划:每项任务均须制订周密的工作计划。

(四)逐项落实:计划的每个环节、步骤均须严格落实。

二、会前准备

(一)成立会务组

1.会务组组长:总体负责。

2.文秘材料小组:负责组织、收集、整理、编印会议材料,会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草。

3.后勤保障小组:负责会议的会场、吃饭、住宿(烟、酒水、饮料、水果等)等后勤保障事宜。

备注:任务分解后形成《会务接待方案》。

(二)明确会议概况

1.全体办会人员应明确会议概况,了解以下基本内容:

(1)会议主题

(2)级别与规模

(3)参会人员(与会人员的姓名、单位、职务)

(4)会期与日程安排(会议日期、天数、议程、活动安排等)

注:日程安排形成会务指南。

(5)会议经费申批:根据会议概况,按照神东电力公司本部有关标准预算会议经费,签报领导批准。

(三)下发会议通知、登记代表名单

1.责任人:文秘材料小组。

2.责任:在落实以上各项工作后,起草会议通知、报领导批准后下发或以其他形式通知各参会单位。通知内容应包括:

(1)会议主题

(2)参会人员

(3)会期安排

(4)会议地点与联系电话

(5)会务组联系人与联系电话

(6)报到日期

(7)有关事项(如要求自带有关材料、物品等)

(8)会议回执(附表2)

(9)会址交通导引

3.落实:会议通知以传真(可包括电子邮件)、原件邮寄方式传达各参会单位。

会议通知下发后,会务组联系人负责按会议回执登记报名情况,形成《会议代表登记表》(附表3),制作会议名册。登记内容应包括:

(1)单位

(2)姓名

(3)职务

(4)性别

(5)民族

(6)到达航班与到达时间

(7)是否要求接站

登录工作应尽早完成,并在此基础上制订《会务接待指南》。

(四)选定会议地点

1.责任人:后勤保障小组。

2.责任:联系几家宾馆(先前最好有一些基本了解),实地考察、比较。应调查的项目包括:

(1)价格(客房、会场及其他服务项目的价位)

(2)设施(客房、会议室、休闲设施、环境等)房间有无网线、是否含早餐

(3)服务(办会经验、餐饮质量、服务态度等)

(4)交通(便利与否)

(5)当期有无接待能力

3.落实:综合比较后按优质低价原则选取一家,签报或口头汇报领导批准。领导批准后,立即完成以下工作:

(1)与宾馆确认各主要服务项目的收费标准与折扣

(2)根据会议预算在财务借款

(五)准备会议材料、用品

1.责任人:两组分工协作。

2.材料内容:会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式上会材料外,还应包括:

(1)会议代表名单(附房间号)

(2)日程安排,各项活动地点及注意事项等

3.会议用品:会议用品由后勤保障小组负责,应准备的会议用品包括:

(1)会场条幅(或现场LED显示器)

(2)会议代表证

(3)与会领导桌签

(4)文件袋、笔记本、笔

(5)录音笔、照相机、摄像机

(6)便携机、打印机及纸张、投影仪(根据需要)

(7)花卉、水果及方便食品(可由宾馆准备,或自行购置、分发)

(8)药箱(备常用药品)

(9)现场安全帽的准备

(六)餐饮安排

1.责任人:后勤保障小组。

2.责任:与酒店紧密协调,尽早落实以下工作:

(1)吃饭人数

(2)包间预定

(3)烟、酒水准备

(4)饭后车辆安排

(七)会场安排

1.责任人:后勤保障小组。

2.责任:与宾馆紧密协调、现场核查,或在办公区域准备,尽早落实以下工作:

会议室

领导临时休息室

各次分会的会场布局,包括:大会还是圆桌会、座次安排、花卉摆设、话筒音响、灯光摄影、摄像负责人、投影仪

(八)文体活动安排

会后去周边旅游景点应按实际时间安排。

(九)房间安排

1.责任人:后勤保障小组。

2.责任:在确定了参会代表名单之后,即在宾馆订房、安排房间,包括:

房间内水果、烟、矿泉水摆放。

三、会中服务

(一)接站

(二)签到

1.在正式报到前日,应完成以下工作:

(1)将分装好会议材料的文件袋放至会议室或宾馆

(2)统一领取代表房间钥匙

(3)花卉、水果等分发到各房间

2.签到工作包括以下环节:

(1)在宾馆门厅悬挂欢迎条幅(或设置欢迎引领标牌)

(2)在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到

(3)确认返程日期及订票

四、会后收尾

(一)退房、送站

(二)纪念品的发放

推荐第6篇:会务安排流程

会务安排流程

会务一般分为三个阶段,会前准备、会间服务、会后处理 (一) 会前准备阶段。(例会和小型会议不安排食宿,适当简化)

1、制定会议方案。

对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见,提交领导讨论审定后,即作为组织筹办会议的依据。如作变动,需及时请示报告,不可自作主张,随意改变方案。

2、拿出会务工作实施计划。

主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作,按内容或承办部门归类,按时间顺序排队,列出共有多少项工作,每项工作拟由哪个部门或个人负责,以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数,避免忙乱和大的疏漏。

3、组织召开协调会议。

较大型会议会务任务重,服务保障的部门多,要根据需要,组成会务工作组,召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是:传达或印发会议方案,明确各组或各人的任务,研究和补充《会务工作实施计划》,协调一些交叉和难度较大的工作,有针对性地提出要求,明确分工,责任到组到人。

3、印发会议通知。

召开会议的基本问题确定以后,要尽快发出会议通知,给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”:即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品,要不要提前报告与会人员名单,要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次,以及有问题如何联系等。

4、印制会议票证。(大中型会议)

对正式出席会议的人员要发给出席证,列席会议的人员要发给列席证,会议工作人员要发给工作证,进行选举等其他重要会议,还可印制使用印有座号的座次证,密级较高、进出住所需严格控制的会议,还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳,且互相区别,以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好,出席证、列席证、工作证一般在报到时核发,座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签,最好用摆设座签的方法取代座次证。

5、准备会议用品。

本着勤俭节约的原则,按照会议方案中的预算,为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务,要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。

6、会议用品申请流程

根据方案中的预算提出需求,要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准,递交联络函,先交由部门负责人签字,部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

7、印制与会人员和工作人员名册。

8、印制《会议须知》。

《会议须知》一般包括6个方面的内容:即日程安排、会议编组、作息时间、会务组等会议工作人员的电话号码、注意事项。会议编组主要根据会议的任务确定,可以按部门划分,每组要确定一至二名召集人。

9、安排好生活保障。

主要包括食宿、医疗、交通和通信4个方面。会议方案确定后,要把会议人员、伙食标准及其他服务保障要求及时通知接会的酒店。

10、设置会场。

设置会场主要包括悬挂会标、摆放背景、排定座次、架设并试用话筒,座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定,拿不准的要及时请示。另外,对会场的供电、供暖(冷)、音响等设备要全面了解,如无把握,应有应急方案。

11、做好接站准备。

依据与会人员报到时所乘车次,列清什么时间、接哪个车次的哪些人、什么车去接、由谁负责等,发给有关人员按表抓落实。

(二)会间服务阶段。会议从报到之日起。会议召开期间要根据实际需要,做好以下8项工作。

1、组织好会议报到。

提前安排接站人员和车辆,及时去机场、车站迎候,把参加会议的人员接往会议住处。确定专人,在开会通知指定的报到地点和报到时间内坚守岗位,保证自行到会的人员及时得到安排。对一些临时情况,如与会人员所带司机或亲属朋友等需安排食宿的,报到处要及时掌握,并向上级汇报,得到指示之后妥善安排。

2、会场组织工作。

每次举行全体或分组会议时,会务工作人员都要提前进入会场,首先检查会场设置和设备,然后协助会议主持人做好下列工作:组织与会人员入场、就座;清点并报告到会人数,掌握和随时通知有关人员调控会场音响、温度、照明等;督促服务人员及时送水、倒水;组织会间休息和散会退场;做好其他特殊情况的应急处理,保证大会有条不紊地顺利进行。如会议临时动议需要调整议程,增减议题,扩大或缩小与会人员范围等,也需要随时进行调度,作出适当安排。

3、会议主持词的撰写。

主持词有时由材料组负责,有时由会务组负责。即使由材料组负责,会务工作人员也要及时了解掌握。会议安排的变动、学习讨论的重点、传达贯彻的意见等,一般是通过首长的会议主持词来公布和明确的。尤其是会议进行选举或表决等事项,会议主持词实际等于会议的“脚本”,会务工作人员必须熟悉主持词,才能协助主持人顺利完成会议预定议程。

4、做好会议记录。

要确定专人做好会议记录,包括全体会议记录和分组讨论情况汇报会记录。全体会议记录的要求是:没有印发材料的要分别依据重要程度做详细记录或摘记大意与要点;已印发材料的,要着重记录讲话人作出发挥、增补或解释的地方,作为已印发材料的补充留存。重要报告、讲话要录音、录像。领导人的即席讲话,重要的也要录音,以便事后按录音整理出讲话稿。 会议记录要使用专用的会议记录本,力求真实、准确、完整,不遗漏主要观点,不改变讲话原意,有争议之处也要照实记录,客观地反映会议的内容和进程,为日后查考提供依据。

5、现场参观组织工作。

事先要派员察看现场,与被参观单位商定现场会开法和参观路线,提前做好各项准备。现场距离较远、需乘坐车辆时,要按组定车、编排车号、做好乘车组织工作和行车安全保卫工作。参观时,会务工作人员要分工把口,加强联络协调,统一指挥调度,维持好参观秩序。

6、会议简报编印工作。

有的会议为使领导成员与参加会议的人员之间和各组之间能互通情报,交流情况,给领导主持和指导会议提供依据和参考,要编印会议简报,由材料组或会务组编印分发。编印简报的一般要求是:标题要醒目,内容要精炼,篇幅要简短,印发要及时。

7、会议材料回收工作。

会议印发的属于保密范围的文件材料,在会议结束前应予以回收,以防发生失泄密事故。对因特殊情况而缺交、漏交的,会后仍要跟踪回收,不留死角。尤其对新闻单位或其他临时赴会借阅文件的人员,发文时一定要登记和交代清楚,他们离会时及时回收。

8、做好与会人员的返程服务工作。

会务组应在会议结束前知悉返程需要住宿安排的人数,早作安排。需乘火车的,要提前2至3天征询车次,是否需要预购车票,并分别按乘车时间编组,做好送站安排等。在这项工作中,最关键的是抓好安全,应在会议结束时,通过主持会议的领导强调返程安全问题,严格不开夜车、不开快车等规定。

(三)会议善后阶段。会议结束,会务工作不能同时结束,还要继续做好会议的善后工作。会议善后工作主要有以下4项:

1、做好财务结算。

会议结束后,会务组要及时与酒店有关人员一起,核算住房、伙食等费用,并尽快结算外围账目。对凡属已列入会议预算或预算外开支应纳入会议报销的经费,都要作出处置,不要有遗留的问题。

2、做好会务工作总结。

会务工作基本完成后,大会秘书处应及时召集全体会务工作人员进行总结,肯定成绩,指出问题,找出经验教训,并对表现好的人员进行表扬。

3、会议文件材料的合订留存。

会议形成的一切文件材料,包括主持词和发言记录等,在会间都要注意收集,会后要系统排列,装订成册,留作资料,一般应装2至3套,一套留存,其他可作为借阅资料。

4、会务用品的归还和整理。

每次会议结束后,对一些常用的会议用品,借来的应立即归还,自置的应加以整理,以便下次再借或再用。

推荐第7篇:会务组织工作流程

会务组织工作流程

一、拟写会议电报

包括会议主题、会议时间、会议召开地点、参加人员、日程安排、报到地点、呈办公室领导审阅、呈主管领导签发

二、会务准备

(一) 编制会序册 1.会议须知 2.会议议程安排

3.会议代表食宿安排,住宿房间、就餐位置、会场座位

4.核对与会人员名单 (二)会场布置 1.悬挂会标

2.根据需要,摆放鲜花 3.检查音响、照明等设备

4.按排名确定领导主席台入座位置,并摆放姓名牌 5.按会序册确定的位置摆放与会人员的姓名牌 (三)就餐安排

1.提前督促后勤中心提供就餐菜单交领导审查 2.根据会议代表、工作人员、民族习惯合理划分就餐座位安排

(四)召开会议工作人员协调会,明确分工 1.安排与会人员报到 2.提前到会场组织与会代表就座,维护会场秩序 3.安排与会人员就餐,并随时掌握会议进度,做好与会代表用餐准备

4.做好文艺晚会等各种娱乐活动组织

5.根据会议需要,安排有关领导同志看望与会代表 6.提前征询与会代表意见,预订返程车票或作好返程安排。

7.按照会议要求,安排与会人员留影记念

8.做好与会代表返程,安排有关领导或工作人员送行

三、后勤保障

1.与后勤中心联系,提前对房间管道、线路进行检查与维护,做好会议期间水、电的供应

2.根据会议要求,做好车型、车种、数量的准备,并确保车辆状态良好

3.根据代表的身份和抵达(返程)的日期、地点,安排有关领导或工作人员到车站接(送)车

推荐第8篇:食堂各岗位职责工作流程

办公室食堂主管岗位职责和工作流程

(一)岗位职责

1、在办主任领导下全面负责食堂的日常管理工作,带领食堂全体员工完成公司及办公室交给的各项工作任务。

2、制定食堂工作计划和食堂各项规章制度,并检查落实情况。

3、认真抓好食堂的饮食、环境、炊事人员个人卫生的管理工作,贯彻执行《食品卫生法》、《食品安全法》,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的发生。认真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,经常检查用电、用火、用气、机械设备运行情况,明确岗位责任,发现事故隐患,及时采取措施整改,杜绝各类事故发生;食堂管理员是食堂安全工作第一责任人。

4、加强食堂员工的教育管理,经常进行业务技能、生产安全的培训,注意发挥和调动员工的积极性。

5、负责食堂运行的成本核算,要努力降低食堂用餐成本,提高用餐质量;增加花样品种、风味特色;把热情周到为全体员工服务作为根本宗旨,不断改进食堂各项管理工作。

6、做好一般采购工作,严把进货关,坚持从正规单位、正当渠道、以正常价格采购,并落实索证存档制,建立进货登记制度,分类设置采购相关档案。

7、食堂提供的用餐应注重营养搭配,保持新鲜,严格执行《食品卫生法》及《食品安全法》。

8、保持食堂内外的环境卫生,要经常对餐具用具进行清洁消毒,多项操作区域要明确分开管理。

9、指导并监督食堂保管员(兼职)工作,每日定期查看一次主、副食仓库,保证存放食品的仓库干燥、通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全、无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。

10、认真做好防盗、防火、防毒、用电用气安全,确保食堂各项工作按规范操作。

11、爱护食堂财产,非正常的损坏或丢失要视其情况追究责任人的赔偿责任。

12、认真接受卫生、防疫、等部门的工作人员对食堂的检查,对检查发现的问题应及时处置。

13、每年对食堂人员至少进行一次体检,对不符合健康要求的人员,及时调离工作岗位,体检情况要保存记录。

14、掌握厨房设备、用具的使用情况,制定年度购置计划,报总经理审核批准后执行。

15、完成好公司及主管交办的其它工作。

(二)工作流程

1、根据保管员提供的采购清单及库存情况,制定采购计划并实施采购所需物品。

2、每天对《送货单》、《入库单》、《出库单》、《日盈亏表》审核签字。

3、每周六审查食堂下周食谱,审核后公布。

4、每日对食堂各工作点至少巡查一次,了解员工的工作及设备运行状况。

5、随时抽查食堂的饭菜质量和服务质量,抽查饭菜留样及记录。

6、每周主持召开一次食堂工作例会,对前段工作进行总结,根据存在问题提出改进意见和做好今后重点工作安排。

7、每月对食堂的服务态度、操作规程、食品质量、食品卫生、用餐盈亏等进行一次全面小结,并向总经理汇报。

8、每周六回收查看“意见簿”,及时改进工作。

10、做好食堂人员的每天考勤记录。

上班时间:早上:7:30—11:00 下午:12:00—16:30

食堂保管员(兼职)岗位职责和工作流程

(一)岗位职责

1、负责仓库主副食及其它物资的保管和验收工作,保证在库物资不变质、不霉烂、不损坏、不丢失。发现问题及时汇报。

2、主动平衡库存物资,及时向主管提供采购物品的需求信息,防止缺货影响用餐需求。

3、保证仓库清洁,物资放置有序,标识清楚。

4、严格出入库手续,并做好出入库物品的验收登记,做到帐物相符。先入先出,每月结合盘点清理库存。

5、仓库食品及餐具等物品一般情况不外借。

6、注意仓库安全,非工作人员不得随便进入,下班要加锁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防毒工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

(二)工作流程

1、根据食谱、就餐人数和库存情况,及时将所需原料的缺库情况,及时汇报给食堂主管。

2、对进料先验收,后入库,拒收腐变、过期和无生产厂址的食品。

3、每天根据食谱用量及食堂主管签发的《出库单》,办好领料出库手续。

4、坚持先进货先出库的原则,防止库存品变质。

5、对入库物品进行上架标识,注明供货方、时间、价格、数量、保质期。

6、对库存物品做到生、熟、冷、热分类存放。

7、每天上午做出昨日《食堂出库日耗表》(一式两联)(附出库单)报送食堂主管。

8、每周盘库对帐一次,做好对帐记录,每月26日对库存物品盘点一次,作出《食堂食品月盘点表》、《餐厨具与卫生用品月消耗表》,并报送食堂主管。

9、每天对库存物品开窗通风。

上班时间:早上:8:30—12:30 下午:15:30—17:30

厨师岗位职责和工作流程

(一)岗位职责

1、保证全体员工的用餐,主副食要保质保量,花样多,并按时开饭,保证饭菜美味可口。

2、与食堂其他人员共同承担食堂卫生保洁工作,认真执行《食品卫生法》、《食品安全法》,做到食堂窗明几净,一尘不染,餐具清洁,按期消毒,生熟分开,放置整齐,厨具无油污,个人讲究卫生,做到上班时穿工作服、戴工作帽、戴口罩,不穿工作服上洗手间,便后洗手,常修指甲,售卖食品一律用饭夹子等。

3、做好饭菜试尝、留样工作,安全操作,预防事故和食物中毒。

4、团结协作,有团队精神。

5、语言文明,不与员工争吵。

6、协助制订食谱,搞好员工配餐。

7、负责工作场所安全及节能工作。

8、完成领导交办的临时性工作。

9、按食堂主管指定的菜单,保质保量完成食堂小包厢里就餐人员的饭菜制作。与特殊情况可与食堂主管协商解决。

(二)工作流程

1、收到原料后作好加工准备。

2、根据食谱进行制作、熟化;根据菜谱进行粗加工、洗净、烧制。

3、每天早晨至少提前一小时进行加工制作,早餐后即开始制作午餐,下午按时上班加工制作晚餐。

4、按食谱(菜谱)加工食品,在加工过程中做到:原料无腐变,严格清洗、选料和配料;食品严格分类摆放;严格按操作规程制作。

5、保证饭(菜)质量。做到主食不夹生,花样多,菜肴色、香、味俱佳,主(副)食要热(凉食成品除外)。

6、保证按时开饭。

7、每次开饭结束后,组织食堂人员清扫现场,擦净设备,并协助回收餐具。

8、每周五大扫除(夏季每周

二、五)。

9、每日下班前检查操作间内水龙头、电灯、电风扇等开关。

主要卫生区域:炉灶上下、地面、烟罩、各种机械设备、工作台等清洁卫生。

上班时间:早上:8:30—12:30 下午:15:30—17:30

勤杂工(含服务员) 岗位职责和工作流程

(一)岗位职责

1、协助厨师领料。

2、协助厨师做好主、副食加工。

3、配合餐厅服务员完成每餐的开饭工作。

4、完成餐后的厨具回收与清洗。

5、做好消毒工作。

6、完成领导交办的临时性工作。

(二)工作流程

1、协助厨师按照食谱领取主、副食原料。

2、在厨师的指导下,洗米、和面;择菜、洗菜、切菜、煲汤、蒸饭工作。

3、每餐前10分钟把主、副食摆到售卖间,备好餐具,站好岗位准备售卖或分发食品。

5、帮助员工打饭打汤等,避免浪费。

6、每餐后,按分工擦净桌椅,清扫拖净地面。做好厨具的清洗消毒,对厨具进行整理存放。

7、把剩余可用饭菜分类放入冷柜。

8、清扫卫生,即时关闭餐厅及洗消间电灯、风扇、水龙头及其它设备,关好窗户,锁好门。

9、做好每周大扫除工作。

主要卫生区域:粗加工区、切配区域的地面、工作台、墙壁、地沟、走廊 餐厅餐桌椅、地面、玻璃、墙面的卫生;洗消间内的地面、墙面、设施设备清洁卫生;上下楼梯的卫生;门口及食堂周边。

上班时间:早上:8:30—12:30 下午:15:30—17:30

推荐第9篇:会务礼仪及岗位职责

一、会务组

1、确认会务组成员,明确分工:与酒店及各公司的对接、物品准备(详见《会务组工作流程》)

2、各公司推广目标的确认。

3、制作会务预算,大区课程预算须报集团审批,审批后批款。

4、会务物品的准备。相关表格《物品清单》

5、公布本期课程《温馨提示》,与课程研习证。

6、与各公司对接,汇总推广进度,并结合各公司申报的推广目标,公布推广进度,同时根据客户需求向酒店协调客户房间。相关表格《推广进度表》《房间信息表》

7、根据推广客户数,制定各公司参会同仁比例及标准。汇总参会同仁信息。相关表格《参会同仁名单》

8、公布同仁集合时间、地点、着装标准、迟到惩罚。

9、安排运送会务物品到会场。运送物品时应责任到人,出发和到达后,都需要点一下运送物品的件数,以防运送途中丢失或遗漏。易碎易坏的物品,应提醒搬运人员注意,并加以保护。

10、同仁集合及惩罚兑现、安排工作、布置会场、公布第二天点到时间。

Ⅵ岗位职责

一、会务负责人

岗位内容:全权负责本次会务的组织、筹划工作,会务问题处理及协调。 任职资格:

1、大区课程:分公司总经理、预备总经理、执行总经理。

2、分公司课程:分公司内部推选。

任职条件:具有一定的影响力、决策力、统筹规划能力,严谨、负责。 权责范畴:

1、有权对会务的工作进度、推广进度进行把控。

2、有权处理会务范畴内各项工作。

3、有权根据会务需要申请、使用资金,申请、调派人员。

4、有权根据会务需求,代表公司对外签署合作合同或协议。

5、有权对会务工作人员进行奖惩。

6、对会务工作负全责。

7、对会务结果负全责。

8、对签署的合同或协议负全责。

9、接受集团会务部监督与管理。

二、会务检察官

岗位内容:全权负责本次会务工作的进程监督、结果检查。

任职资格:

1、大区课程:分公司总经理及以上职务。

2、分公司课程:分公司内部推选。

任职条件:具有一定的公信力,廉正、严谨、负责、原则性强。 权责范畴:

1、有权对会务工作进行监督、检查。

2、对检查结果负全责。

3、接受集团会务部监督与管理。

三、会务执行人

岗位内容:会务工作的具体执行、跟进,人员工作安排及调派。 任职资格:

1、大区课程:分公司经理以上级别。

2、分公司课程:不再另行设立,会务负责人与执行人一体。任职条件:严谨、负责,执行力强,做事有效率,沟通表达能力强。 权责范畴:

1、有权对会务工作进行组织、实施。

2、有权按照会务需求调动、使用会务资金。

3、有权按照会务需求安排人员工作。

4、对会务工作的执行结果负责。

5、对会务结果负责。

6、接受会务检察官监督检查及集团会务部的监督与管理。直属上级:会务负责人

四、财务负责人

岗位内容:协助会务负责人、会务执行人负责会务组财务预决算及现金管理、

学员成交刷卡管理工作,负责课程期间同仁乐捐保管及开具收据。 任职资格:财务人员。

任职条件:具备良好的职业道德,严谨、有原则,熟悉会务财务运作流程。 岗位标准:

1、

直属上级:会务执行人

会务礼仪

一、仪容仪表

1、职员在课程会务期间要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。

2、会务期间,参会人员应按照会务组公布要求着装。同时注意衣领袖口的整洁,着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖口。男士穿衬衣必须系领带,衣领不得敞口,不得穿白色袜子;女士不得穿超短裙、低胸衫、透视装,穿裙子时一律穿肉色长袜或裤袜;不得穿款式夸张的鞋子。不论男女同仁,会务期间均需保持一致性,不得在衣着服饰上做文章,搞特殊化。

3、会务工作时不许穿大衣或过分雍肿的服装。

4、会务期间应注意将头发梳理整齐。男士头发不过耳,不得留胡子。女士着正装时,盘发,发式整洁,不得扎马尾辫;化淡妆,不得浓妆艳抹;金银或其他饰物的佩戴应得当,不得佩戴手镯、手链、夸张耳饰等,会务期间只允许戴耳钉。

5、会务期间应保持口腔清洁、口气清新,工作前不能喝酒或吃有异味食品。可用淡味香水,汗腺强烈的应使用除味剂,不可使用气味浓烈的香水。

6、参会同仁应将指甲修剪整齐,保持指甲清洁,不涂夸张指甲油、贴甲等。

7、参会同仁会务期间时必须佩戴工牌,工牌必须佩戴在外衣左胸适当位置上。

二、礼貌用语

礼貌用语是商务礼仪中的重要组成部分。在日常工作中我们要尽可能地使用文明礼貌用语,提高我们的服务质量,以下列举一些常用语:

1、会务百通用词——“您好”

您好。(语调轻柔,路遇学员打招呼时使用。)

您好!(语调热情,欢迎学员入场时使用。)

您好?...(语调稍微上扬,带有询问意味,可在察觉客户需要帮助时使用。)

2、“欢迎参会”“这边请”(接待人员见到学员入场时使用。

3、“您好,请问„„”(询问客户时使用,态度要温和且有礼貌。

4、“您好,请到这边签到”(签到时使用,同时要面带微笑。

5、“好的,请您稍等一下”(在为客户需求提供服务时使用。

6、“让您久等了”(无论客户等候时间长短,均应向客户表示歉意。

7、“麻烦您,请您„„”(如需让客户登记或办理其他手续时,应使用此语。

8、“不好意思,打扰一下„„”(当需要打断客户或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。

9、“谢谢”(对于别人的支持和配合表示感谢。

10、“非常感谢”(对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。

11、“再见”“一路平安”或“谢谢参会”(客户告辞或离开时使用。

12、其他礼貌用语:“请、对不起、麻烦您、劳驾、打扰了、好的、是、清楚、某先生/小姐、您、某经理、贵公司、某某的父母、您好、欢迎、请问、哪一位、请稍等(候)、请多关照、没关系、不客气、请指教、有劳您了、抱歉、拜托、见到您很高兴、非常感谢、再见(再会)”„„

13、以上礼貌用语,不仅要对客户使用,为保证和谐的协作关系,大家要养成习惯,同仁之间协作时也应该使用。

三、行为礼仪

1、会务期间,所有参会同仁在迎面路遇学员时,首先面带笑容,主动向对方问好“您好”,同时点头示意。

2、察觉客户有需求帮助时,应主动上前询问“您好...”(停顿,等待对方询问),若当时我们坐着则必须立刻起身。遇到客户询问,做到有问有答,不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不能以生硬、冷淡的态度待客。

3、客户对同仁的服务表达谢意时,同仁应微笑回应“不客气”,或是微笑点头示意。

4、会务期间,与客户打招呼,握手时的次序应当是女士先伸手;握手时要注意力度不能太大,也不能太小;握手时还要注意保持目光的接触和使用适当的言语,如“您好。”等。

5、与客户交换名片,要先准备好名片,名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹;男士要将名片放在上衣口袋内,不可放在裤兜里;女士要将名片放在包内,我们要保持名片和名片夹的清洁、平整。递名片时,应将名片上的文字朝向对方,双手递上名片,同时介绍自己。当我们接受别人递过来的名片的时候,如坐着则必须起身,用双手接受名片。接受名片时,要认真地看一遍对方职务、姓名等,如果遇到难认的字,应马上询问,以免事后读错;不要在名片上面作标记或写字;接受的名片不可来回摆弄;不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。

6、会务期间,工作间、走廊、同仁就坐区禁止喧哗吵闹,以免影响到会场开课。

7、会务期间,同仁进门出门时,应确保随手关门,关门时手要轻,不可大力关门。

8、会务期间,为客户倒水时,应先将杯子拿离桌子,以免倒水时水渍污染桌面,同时注意拿杯子时手不要碰触杯沿。

9、会务期间,参会同仁应保持“归位”的良好习惯。借用的东西应及时归还;自己拿乱或自己负责区域内被拿乱的物品,应及时整理整洁。

10、会务期间,参会同仁应保持良好的卫生习惯。不随手乱丢垃圾,看到垃圾应主动捡起投入垃圾桶内。在会场用餐的,吃剩的盒饭、饮料等垃圾,应封好扔到指定的垃圾桶内,并打扫用餐环境,扔垃圾时不可大力,以免垃圾弹出,污染坏境,造成其他同仁的工作负担。

11、会务期间,同仁间行为有度,不可勾肩搭背、嬉戏打闹。

12、会务期间,如遇客户误入工作间或工作通道,应礼貌制止。

13、会务集合时,所有同仁应快速到指定地点集合,站整齐,发言人讲话时应注视对方认真聆听,以示礼貌,不可交头接耳、不可摆弄手机、不可做任何与会无关的事情。

14、会务集合时,发言人发言当中,不可随意打断,如需插话,应先举手示意。

15、会务期间,参会同仁手机均应调到震动档位,会务集合时,如遇紧急来电,应首先向发言人示意需接听电话,得允许后方可离开接听电话。不可在集合附近接打电话,影响集合开会。

16、会务工作期间,不可一边吃东西一边工作,更不可一边嚼东西一边与客户交谈。禁止在公众面前,嚼口香糖。

17、会务期间,在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

18、会务期间,搭乘电梯时,应先帮客户按住电梯,让客户先上,然后需询问客户目的楼层,帮客户按好,到达后,按住电梯,让客户先下。进入到电梯内,先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。

19、爱护公司财物,正确操作打印机复印机等设备,同时搬运时注意轻拿轻放;会场的海报、易拉宝等张贴、摆放、回收时需多加注意,以便延长使用寿命;参会同仁应养成见到报名表、课程资料就主动回收交给物品组的习惯,每次使用报名表时,应注意不可揉搓、撕毁。

20、会务期间特定区域需佩戴对讲机,并保证通话畅通,场外区域同仁上岗时需携带手机,以便工作间的联系。

四、坐姿站姿

1、站姿:正确的站姿要挺胸抬头、目视前方、双肩水平、双臂自然下垂。男士可以双脚分开,与肩同宽,双手背后。女士需要双腿后跟并拢,脚尖分呈“V”字型或丁字步。双手自然下垂,或在体前交叉。当我们站立的时候,不要晃动身体;

2、坐姿:正确的坐姿是轻轻入座,要坐椅子的2/3,不要坐满整张椅子,这样的坐姿显得比较挺拔。如果需要长时间地坐着,后背可以轻靠椅背,双膝自然并拢,坐下后,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。男士坐下的时候,可将双腿分开略向前伸。女士坐下的时候,入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。

3、走姿:走姿体现着一个人的涵养修为和健康程度。走路时一定要抬头挺胸,目视前方,步速步伐适中,并配以适当的摆臂动作,给人以朝气蓬勃的感觉。走通道、走廊时要放轻脚步,特别是要注意鞋跟与地面接触时的声音;无论身在何处,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。

4、鼓掌:鼓掌不仅能加强我们的身体机能的健康,利于体内排毒,另外也是带动会场气氛,提高客户情绪的最好最快方式。

①欢迎式掌声:激情,有感染力、带动力。高举双臂,双掌高于头顶,随着播放的音乐的节奏,两掌有力的相击,动作幅度大,节奏快。当同仁统一鼓掌时,需要保持一致性。

②休整式掌声:相对较柔缓,穿插在欢迎式掌声之间,当激情的鼓掌告一段落后,用休整式掌声缓解一下体能。双臂置于胸前,随播放音乐节奏两掌相击 ,动作幅度较小,节奏可适当调整。当同仁统一鼓掌时,需要保持一致性。

③回应式掌声:上课期间,每当课程讲到精彩之处或是因课程调节气氛需要,同仁应带动鼓掌,双臂置于胸前,双掌快速相击,掌声需洪亮。

④问好式掌声:当主持人向全场问好时,回应“非常好,YES!”说“非常好”时随着每个字的发音拍三下手,随着“YES”的落地声伸出右手握拳下拉。节奏明快、有力。

⑤爱的鼓励:啪啪,啪啪啪,啪啪啪啪,啪啪。掌声干脆,整齐。对于鼓励同仁、带动气氛非常有益。

5、举手:上课期间,老师讲到“认同请举手”时,同仁应快速高举右臂,带动学员一起举手。

6、回应:上课期间,老师会因互动需要,要求回应“是”还是“不是”,同仁带动回答时,应迅速、响亮、并无拖音;因课程需要,老师要求大家一起朗读某段文字时,会场内不论任何方位就坐或就站同仁,均应整体高声的带动客户一起朗读。

五、行事准则:

1、上级负责人下达命令,以服从为主;意见相左时,可私下提出建议,若最终不能达成一致,无条件执行,后果上级承担,否则后果自负,切忌当众争执。逐级分派工作,会务负责人安排工作时,应先交代给区域负责人,然后由区域负责人安排本区域同仁工作,每岗位/区域应各司其责,一般情况下,其他岗位/区域人员不要去干涉另一岗位/区域同仁的工作,特殊情况下,当事者应把握好行事尺度。

2、若在提供服务时,遇到客户不理解、情绪不好的状况,应首先保证我们自身的情绪平稳,并第一时间安抚对方的情绪,同时要试图把对方引领到人少的一侧,慢慢安抚,一定要严防对方在公众场合吵闹,避免引发更多人的负面情绪,避免扩大问题。

3、见到有损害公司利益的行为应第一时间制止。如同行骚扰客户;同行冒充客户;同行在会场附近散发资料;客户未经过会务组同意,私自散发资料;其他商家未经过会务允许,在会场或附近兜售产品。

4、处理会务工作时,应寻求用最低的成本得到最大价值化的结果,禁止挥霍浪费。

5、会务提倡共赢、共享,在没有会务组允许的情况下,任何级别任何同仁不得私自动用会务用品(包括笔、本、糕点、水果、矿泉水),会务组根据每次课程会务用量调出部分会务用品作为奖励,在正式发放给同仁之前,任何人不得动用。

6、不论任何情况下,同仁都应礼貌待人,体现世华同仁的职业素质,如果客户触犯会场纪律,不按要求,我们应礼貌的上前阻挡、提醒,对于不听劝的,我们可加强力度,但不要加强硬度,切忌态度生硬、语气不善。

7、任何区域同仁在上岗前提前检查本区域所需物品是否到位,拒绝用时方觉物品少;工作同仁应爱惜、维护本岗位及其他岗位的会务用品,注意物品的使用、消耗、保管及回收。

8、参会同仁不论隶属何家公司,身处哪个岗位,均应保护和维持会场整洁,每个区域的同仁首先要时刻保证自身所辖区域的卫生,工作暂告一段落时,及时整理本区域内卫生。

会场十忌

一忌、迟到早退。

凡工作同仁须按会务组规定时间在规定区域集合。会务早晚均须点名,其他时间根据情况决定是否点名。有特殊状况的,应至少提前2小时向会务负责人请假、在直接上级处报备,否则一律按照迟到早退处理。

1、会务要求所有工作人员全程参与,包括会前培训和会后总结会,无特批的,不得迟到和早退,违者一次乐捐50元。

2、课程期间,集合时迟到的,首次乐捐30元,第二次60,第三次90元,以此类推。

二忌、仪容不符。

凡工作同仁应按照会务组要求着装、佩戴工牌,并注意头发、面容、衣衫、鞋子的规整、洁净。以上有一条违反均按照仪容不符处理,另须在半小时内解决问题,否则直接离开会场。

1、服饰不符合会务要求的,一次乐捐30元。

2、参会期间未佩戴工牌的,一次乐捐30元。

3、参会期间,头发妆容标新立异,不和场合的,一次乐捐30元。

三忌、公物私用。

会场上准备的一切物品均为参会企业家、授课讲师提供,凡工作同仁不得私自挪用,从物品组借用或领取物品都须登记,并归还。以上违反者按照公物私用处理。

1、不论任何时间段,私自挪用资料的,一次乐捐30元。

2、不论任何时间段,私自食用糕点水果的,一次乐捐30元。

3、不论任何时间段,私自饮用矿泉水的,一次乐捐30元。

4、会务期间,同仁不准私拿水果给客户,违者一次乐捐30元。 四忌、手机响铃。

会议期间,凡工作同仁一律将手机调到振动状态,并不得在会场随意接打电话、玩手机,违者一律按照手机响铃处理。

1、上课和开会时手机响铃的,一次乐捐30元。

2、上课和开会期间玩手机的,一次乐捐30元。

3、会议期间随意接打电话,影响课程和开会的,一次乐捐30元。

五忌、随意走动。

开课期间,会场内工作同仁不得随意走动干扰学员,上课后十分钟和下课前十分钟之内,同仁上洗手间、处理私人事务,其他时间一律不得来回进出会场,守门员严格把关,守门员负责记录同仁出入频率,并将记录结果上报会务负责人,由会务负责人在集合时公示。

1、凡进入场内工作人员,一律严禁随意走动;场内课桌间行走时必须弯腰、低头,半蹲行走,以免引起老师和学友的注意力分散,违者一次乐捐30元。

2、出入频率高的区域和同仁,经会务组核实,属于不必要行为的,将公众给与批评,并一次乐捐30元。

六忌、渎职失职。

各岗位工作同仁,应在本岗位尽职尽责,不得擅离职守;区域负责人应合理安排本岗位同仁(包括:什么时间上岗?在岗时做什么?什么时间撤岗?下课时间是否安排人员留守?没有工作时如何安排?如何安置?如何安排本区域同仁就餐时间?);同仁在岗时有非岗位事情需要处理时需要向本区域负责人申请,得允许后方可离开。以上违反者均按照渎职失职处理。

1、当课程需要时,不在岗的,属于区域负责人安排失误的,区域负责人一次乐捐30元;属于同仁擅离职守的,该同仁一次乐捐30元。

2、会议期间,岗位工作出错的,一次乐捐30元。

3、会议期间,被讲师点名批评的,一次乐捐30元。

七忌、举止无度。

凡工作同仁应自觉维护自身职业形象、维护世华对外形象,注意自身行为举止,不嬉戏、不打闹、不举止轻浮;对待工作、对待客户,凡工作同仁均须积极主动、勤奋认真,有客户询问事情或寻求帮助时,不论属不属于自己工作范畴,都应在第一时间正面回应,办不了、无法办的应请客户稍候,然后寻求其他同仁协助,切忌不管不理。以上违反者均按照举止无度处理。

1、上课时,在走廊、工作间喧哗,影响课程的,一次乐捐30元。

2、会议期间,对客户态度生硬,引起客户不满,造成不良后果的,一次乐捐30元,并根据情况追究其行政处罚。

3、公众争执吵闹的,一次乐捐30元。

八忌、精神萎靡。

客户面前同仁应保持最佳状态,没有打盹、睡觉、前躬后仰、东倒西歪等无精神状态的行为,违者按照精神萎靡处理。

1、无精神状态,打盹睡觉的,一次乐捐30元。

2、站姿坐姿不符合会务标准的,一次乐捐30元。

3、讲师互动,要举手、鼓掌、回应“是”时,无反应的,一次乐捐30元。

九忌、不服调派。

世华同仁严格遵循“没有条件、没有借口、没有不可能”的执行理念,违者按照不服调派处理。

1、会务组安排的工作,不服从调派、找借口推脱的,一次乐捐30元。

十忌、负面影响。

任何时间会场内不做与会务无关的任何事情(如上网、聊天、看电影/视频,看书、玩游戏等),不发生引起客户非议的行为;不做损害整体利益的事情;不做有损公司形象的事情。以上违反者按照负面影响处理。

1、第一天入场帮客户占位的,一次乐捐100元。

2、场内外的工作台面及周边地区保持整洁,违者一次乐捐30元。

3、会务期间,公众场合嚼口香糖的,一次乐捐30元。

4、上课期间,上网、聊天、看电影/视频、看书、玩游戏等,一次乐捐30元。

B、性质恶劣类:

以下情况直接进入会务黑名单,100-500元的经济处罚,全国通报批评,禁止参加本期课程之后的五轮大区课程:

1、不服从会务组调派,态度强硬的;

2、接到投诉,一经查实的;

3、接受一般性质的处罚达到5次的。

4、因渎职失职直接造成经济损失的。

C、其他:

1、每期课程,有进入黑名单的同仁,该公司带队人员负连带责任,向会务组乐捐100元。

2、每六个月汇总一次会务黑名单,将结果上交集团营销总经理、集团总裁。

3、进入会务黑名单的,未经集团营销总经理、集团总裁特殊批准,仍然滞留会场的,以及出现“非会务”人员现象的公司,罚款5000元。

4、每期会务罚款作为会务基金,用于奖励会务工作中表现突出的同仁,当期未用完的罚款,由大区财务经理或大区财务指定的财务人员保存,累积下期课程使用。

5、会务进行中,会务负责人遇到自身无法处理的违纪情况,会后以电子文档形式具体描述事件情况及处理建议,通过邮件向集团会务经理反映,集团会务经理经调查事实属实的,回复处理建议,经集团总裁审核后执行。

推荐第10篇:会务流程指南[推荐]

会务流程指南

会务工作千头万绪、环节众多,稍有不慎就可能发生疏漏和失误。在工作中摸索出会务工作流程,可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。

谋划会前准备

会前准备是做好会务工作的基础和前提,应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超前谋划。

(一)制订方案

会议方案是组织会议的总安排,主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强,并须报经相关领导审定。会议方案确定后,主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会,协调各部门按照方案要求落实各自职责。

(二)明确任务

在会议筹备阶段,主要有以下任务:

1.起草会议通知。会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅,尤其是时间、地点要明确,时间一般要注明年月日,不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇:会议地点要准确到具体楼层、门牌号,如:××办公楼六楼第三会议室。

2.下发会议通知。会议通知有电话、短(微)信、书面及内网邮件等多种方式,可视情况选用一种或同时使用多种。下发通知一定要注意:一是保密,涉密会议不能通过短信、微信发布。二是负责,必须确保会议通知及时送达参会者。对于书面通知,要制作签收登记表,对每一份通知的发出都要签字确认。通过电子邮件发送,要采取保留回执发送方式。采用短信、微信方式发送,应要求接收者及时回复。

3.落实参会人员。统计汇总会议请假人员名单,必要时对请假情况进行核实。对参会人员名单要仔细核对,确保没有出入,并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告。

4.协调出席领导。根据会议要求,以当面报告、电话、短信、微信等多种方式,提请领导出席会议。着重向领导提醒会议时间、地点、主要参加(部门)人员及议程等。在会前约1小时再以适当方式提醒领导会议时间。

5.预订会议室。会议时间确定之后,要立即与后勤、物业等会议室管理服务部门联系,预订会议室,并请物业服务人员协助做好保洁、桌椅摆放等先期准备工作。若有外单位人员参加,要提前制作好引导牌。

6.编印会议须知。对于全省业务工作会议、全行干部职工大会、年中工作会等较大型会议要编印会议须知,须知编排要用词准确、表达清晰、周到简洁。主要内容包括:会议纪律要求、日程安排、作息时间、参会人员名单、分组名单、食宿或乘车安排、值班电话、会议工作人员名单及联系方式、注意事项等。

7.制作会议证件。根据会议需要制作代表证、出(列)席证、出入证、工作证、车辆通行证等各类证件。证件制作要结合会议主题和内容,遵循美观大方、经济适用原则,要易于识别、方便管理、利于安全。

8.会场布置。主要指主席台及附属设施的布置。总体要求是规范和谐、庄重大方,并与会议主题和内容相一致。一是合理布置主席台。主席台是会场的重点和中心,集中体现了整个会议的格调和氛围,是会场布置的重点。要综合考虑会议性质、台上就座人数、方便领导出入以及主席台大小等多方面因素。二是附属设施调试。主要有音响、灯光、投影设备。根据会议需要安排适量话筒并在合适位置摆放,逐一提前试音,确保每只话筒都能正常使用。需要播放乐曲的要提前试播一次,最好进行备份,确保万无一失。检查会场内照明灯具有无损坏,如有损坏,需要提前修理更换;要提前准备好摄像、话筒电源。有投影演示时要提前预演一次,并视需要及时调节灯光。

9.制作、摆放桌签。根据最终确定的参会人员名单,制作桌签;要认真核对全场桌签,防止遗漏、重复和出现错别字。依据文明礼仪手册等规范合理安排与会人员会场座次。桌签摆放完成后要及时制作会场座位图,打印后放置会场方便查阅。

10.组织调度会议用车。视会议需要借用或租用车辆,并安排专人负责车辆调度,对乘车人员进行统计、清点,防止迟到、遗漏,车辆较多时还要对车辆编号、分组,以方便调度。

11.安排新闻报道。需要新闻报道的会议,要提前联系宣传部门或新闻单位,在会场安排好新闻宣传人员专座,并协调衔接。

12.分发会议材料。会议材料要列表登记,发放时要逐一登记,要做到不漏一份、不少一人。可以视情况在会前通知参会单位(人员)派人提前领取,也可以在会场签到时一并发放,或是提前放置到参会人员座位上。对摆放在主席台上的材料,要从头到尾检查顺序和页码,整齐摆放,确保不出差错。对于涉密文件,要严格按照相关保密规定编号登记,及时收回或提醒按保密规定流转、保存,防止泄密。

(三)分工落实

拟订好会议方案,根据方案分解任务后,要协调分工,明确责任人,规定各任务完成时限,做好分工落实,并在会议开始前做一次全面自查,确保万无一失。

细化会中服务

会中工作是指从会议报到至会议结束这段时间的工作。会中工作无小事,周到、细致是做好会中服务工作的基本要求。会中服务工作繁杂琐碎,情况不断发生变化,一定要注重细节,精细周密。

(一)组织会议报到

会议报到工作主要包括人员身份确认、报到登记、根据会议要求发放资料、提醒注意事项等。要做到迅速准确、热情周到、耐心细致、井然有序。

(二)做好会议签到

安排专人打印签到表放置会场,提醒到会人员签到,并做好到会人员清点、登记工作,实时掌握人员到会情况,并视情况电话督促参会人员及时到会。会议开始后要统计汇总到会人数,登记迟到、缺席人员名单。

(三)维护会场秩序

会议召开期间,要安排专人现场值班,维护好会场内外秩序。一是实时监测会场音响、灯光等情况,发现问题及时解决。二是及时提醒、制止会场内大声喧哗、随意走动、接听电话等不遵守纪律行为,同时防止无关人员进入会场。三是提醒会场服务人员适时供应茶水。四是遇到特殊情况需要向主席台上领导或会议主持人汇报时,要采用合适方式灵活处理,努力减少对会议的干扰和影响。

会后总结要实

会后工作是会务工作的重要组成部分,是保证会议质量、达成会议效果的重要环节。通过会后工作总结会务组织的经验、教训,推进会议精神的贯彻落实,以进一步优化会务工作机制,提升会议效果。

(一)返程服务

协调组织好参会人员会后服务,必要时协助联系交通工具或帮助订票,对个别因工作需要暂留的人员,在食宿方面要妥善安排。

(二)材料归档

会后要及时将会议方案、通知、简报、发言材料、领导讲话、音像资料等相关资料收集齐全,按规定整理归档,以备查考。同时,要按照保密相关要求,对需回收的会议材料逐份清点、登记回收。根据需要发布会议简报或信息、起草编发会议纪要,印发领导讲话等。

(三)会后总结

每次会议结束后,要及时、客观、准确地做好总结。系统梳理、分析会务工作成功经验及存在的问题、不足。尤其要注意收集整理参会人员对会议的意见、建议,为以后进一步改进会务工作提供借鉴。同时要将会议决定事项办理情况列入督查督办工作中,确保会议精神及时落实。

做好会务工作除了在程序上力求尽善尽美外,还要求办会人员不断提升自身素质。

一是统筹全局的意识。会务工作任务重、要求高、涉及面广,需要会务人员牢固树立全局意识,从全局的高度统筹协调好参会各部门、会务各环节的衔接和工作落实,谋划好每一细节,确保会务组织周到、高效、有序。

二是灵活应变的能力。会务工作不可预期因素多,需要会务人员树立应变意识,提升应变能力,处变不惊、处变不乱,及时妥善处置好各种临时突发情况,保证会议圆满成功。

三是认真负责的品质。会务工作琐细、繁重,涉及环节多,出现任何一点小的差错都可能造成很大的影响,因此会务人员必须具有高度的责任心,充分发挥积极性和主动性,尽心尽责,搭台补位,把握好每一环节,做好每一细节,这样才能使会务有条不紊,顺利完成。

第11篇:会务组工作流程

会务组工作流程

就是会议组织方的执行组,具体负责会议的现场布置、人员报道、酒店吃饭、接待住宿、机场接送、会议安保、会议资料的整理分发、现场服务等。 会议策划组织

一、会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组 限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

二、会议期间服务

三、会后工作

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议,对执行进行监督和检查。

会议接待流程23条 会前工作:

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。) 会中工作:

9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分 发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等 安排)。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。会后工作: 20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作。

第12篇:电厂各岗位职责、管理制度、操作流程

安全员职责

1、安全员在动力部部长、副部长的领导下,负责车间的安全生产监察工作,贯彻上级安全生产的指示和规定,并检查督促执行;在业务上接受公司安环部的指导,对人身和设备安全负全面的监察责任。

2、学习贯彻党和国家以及公司有关安全生产的方针、政策、法律法规制度及事故通报,贯彻“安全第

一、预防为主”的方针,做好分管范围内的安全技术工作,充分发挥各工段安全员的作用,不断总结安全生产中的经验教训,积极开展反事故活动。

3、负责或参与制定、修订车间有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。

4、负责编制车间安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报和检查落实。

5、做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新员工的车间级安全教育,指导并监督各工段的安全教育情况。

6、经常深入车间现场,发现隐患及时整改。及时制止危及设备、人身安全的违章作业,对违章作业不听劝阻者,可令其停止工作,并立即汇报领导处理。

7、检查落实动火安全措施,确保动火安全。

8、组织开展春、秋二季的安全大检查工作,对查出的缺陷和隐患督促有关部门整改,并把大检查的全过程进行总结报公司安环部。

9、参加每月安全生产分析会,汇报安全生产情况。

10、参加设备检修及重要设备检修时安全检查,验收工作。

11、监督劳动保护用品的发放,使用及安全工器具、机具的定期检查试验。

12、组织全体人员《电业安全工作规程》的学习与考试,协助各工段搞好反事故演习、岗位练兵及特殊工种持证上岗等有关培训工作。

13有权向发生事故和当事人索取有关原始资料,有权向上级提出对事故责任者的处理意见,有权采取相应的措施制止破坏事故现场的行为。

14、负责车间安全技术装备、消防器材的管理。

15、严格执行“四不放过”原则,做到对不安全情况的调查、分析、统计和上报工作,并负责对各部门安全生产实施考核。

技术员职责

1、在部长、副部长的领导下负责动力部的技术管理工作。

2、负责制定设备管理制度、运行规程修改和编制年度设备大、小修计划和各种材料、物资、备品、工器具计划,制定有关技术措施。

3、负责解决运行中需要的有关图纸及技术问题,做好技术总结。

4、负责技术革新、技术改进和培训计划的编制及执行工作。

5、负责车间各种技术资料的整理和管理,指导班组的技术管理,修编车间备品计划和制定本车间的备品清单。

6、负责设备大、小修的质量验收,参加设备整体验收和有关试验。

7、参加设备的评级鉴定试验工作,做好记录,并提供有关资料。

8、参加有关检修质量问题的调查,分析原因,制定对策,并督促实施。

9、完成部门的工艺管理、消耗指标管理、生产节能降耗的落实工作。

10、协助工段对职工进行安全技术教育,负责职工的技术考核工作。

11、组织反事故演习,发生事故时,及时直至现场协助处理,参加调查分析,写出事故报告和预防事故措施。

12、有权制止和纠正不合规程要求的运行操作,修正不合理的运行参数,有权处理运行工作中的技术问题,以保证设备安全经济运行。

13、有权安排备品和修旧利废工作,有权检查设备检修质量,对不合格的令其返工,有权检查《电业安全工作规程》执行情况,对违反者令其改正,紧急时令其停止工作。

班长职责

1、班长隶属部长、副部长的直接领导,在业务关系上隶属公司值班调度领导。

2、当班期间是动力部安全和经济运行,生产操作,故障处理的全面领导人。是当班安全生产第一责任者。

3、班长应掌握动力车间生产工艺流程和各主要运行参数及性能,各种规程和规章制度。

4、按公司调度生产作业指令班长应按最佳方案安排运行方式,注意热力设备负荷的经济分析,完成调度下达的生产任务和各项技术经济指标。

5、班长在当班期间内至少巡回检查主要设备运行状况一次。

6、在发生障碍、异常、事故时,班长应立即组织有关人员进行处理和抢救,同时向有关部门和领导汇报。

7、全部运行值班人员隶属于班长指挥,班长在履行职责时,有权向主操发布命令,在紧急情况下,可直接向值班员发布命令,但应迅速将自己的命令通知主操。

8、班长应对自己所发的命令负全部责任,要求受令人严格而正确的执行,并及时检查执行情况。受令人若对正确命令有意违抗和拖延时间而造成后果者负全部责任;主操应及时将执行命令的情况详细汇报。

9、受令人认为班长的命令不当时,可以提出意见,如班长坚持自己的命令,受令人仍按班长命令执行,但对明显的危及人身或设备安全的错误命令应拒绝执行,申述理由并汇报班长的上一级领导。

10、班长应熟知各工段值班人员情况,主操离开现场应向班长请假。其他人员不得将正在值班的主操和主要岗位人员调离生产岗位。必须调离时,应通过班长批准。

11、当班长离开集控室时,应向主操说明自己的去处,并由主操临时代替其职责,主操应按班长预先交代的运行方式代替班长处理。

12、班长使用电话与运行人员通话时,应互报姓名,然后进行通话。

13、负责运行管理制度的落实,抓好现场管理,推进文明生产。

14、监督各工段“两票三制”的执行情况,对不严格认真执行者应予以批评教育并进行考核,以确保安全生产。对重大而复杂的操作,班长应亲自指挥并监督操作。

15、按规定把设备的运行方式、操作项目、缺陷及各种异常的发生和处理过程记录在交接班记录簿上。

16、负责召开班前会、班后会,总结生产经验布置当班工作。

工段长职责

1、工段长在部长、副部长的领导下,负责本工段全面行政管理工作,是本工段安全生产第一责任者。

2、认真贯彻落实《电业安全工作规程》,认真执行上级和动力部的各项指示,组织领导职工全面完成各项生产任务和经济技术指标。

3、坚持“安全第

一、预防为主”的方针,领导组织工段技术措施编制、反事故演习及经常性安全检查,定期分析经济运行情况,搞好安全目标管理,正确处理安全与生产、安全与效益的关系。

4、组织制定审核月、季度大小修材料计划,定期检查执行情况,加强目标、计划管理和经济核算。

5、发生事故时,及时奔赴现场协助处理;事后主持事故调查分析会,按“四不放过”的原则,对本工段发生的事故及严重影响安全的事件分析查明原因,吸取教训,采取对策,杜绝责任事故发生,并及时写出报告。

6、坚持“质量第一”,抓好设备检修质量,严格按照标准组织车间设备评级工作,督促审查工段技术施工措施、安全措施及事故处理措施等,并组织实施。

7、合理分配工段内部劳动力;主持工段安全活动日和运行学习活动,并参加班组安全活动和安全大检查。

8、坚持联合巡检制度,检查技术措施、劳动纪律、文明生产执行情况,及时处理现场生产存在的问题。

9、主持工段生产工作例会,检查布置工作,组织解决工段技术革新项目,提高设备经济运行质量。

10、认真组织好职工的安全、技术培训工作,调动职工的安全工作积极性,不断提高员工的业务素质。

检修工段长岗位职责

1、在部长、副部长的领导下,组织职工完成本工段的各项工作任务。

2、了解全部门工艺流程,熟悉界区内各种设备的运行状态,并能有效地处理各种临时性、突发性设备故障,保证各种设备运转率。

3、认真组织工段工作会议,布置工作任务和总结全段阶段工作。

4、当生产工段发现运转设备故障请求修理时,应积极主动深入现场,带领工段人员与生产工段人员按分工及时抢修,并及时向上级汇报。

5、监督本工段执行部门内规章制度及各班班前、班后会的召开情况。

6、负责对本工段职工进行界区内设备操作规程、性能及维护、检修知识的学习工作,提高检修水平与质量。

7、建立设备档案、维修档案、维修负责制、设备巡检制度,编制设备检修、维修和更新计划,及时申报废旧设备报废。

8、负责本工段经济核算及职工考评工作

9、根据上级安排,及时制定周作业计划、大小修和技改工程计划、两措计划及相应的材料设备计划,并安排落实。

10、完成部门领导临时交办的各项工作。

主包机岗位职责

1、检修主包机在检修工段长领导下,对班组的各项工作全面负责。

2、检修主包机是班组安全生产第一责任人,对本班安全生产负责。

3、搞好设备检修全面质量管理,保证设备保持较高的健康水平。

4、根据部门下达的年、季、月工作计划,制定出本班的工作计划。

5、负责班组的经济责任制考查考核工作。

6、根据上级安排,积极地配合班组完成任务。

7、主持召开开工会、收工会,做到开工布置任务明确,安全措施与注意事项交待清楚,收工检查周全,保证无隐患。

8、定期组织安全大检查和安全活动,落实和,对发生的不安全情况认真组织调查分析,做到“三不放过”。

9、杜绝观场违章指挥,发现作业性违章制止、教育。

10、坚持定期巡回检查和每天查看缺陷的制度,及时组织消缺。

11、定期对本班人员进行触电、创伤、溺水、高温中暑等现场急救培训,使之掌握正确处理方法。

12、做好现场防火防盗工作,了解易燃易爆物品的存放位置及使用方法,使本班人员掌握火灾后的灭火方法。

13、严格工作作风,严把质量关,搞好设备检修记录及各级验收工作。

14、搞好备品备件、劳动工时定额和物质消耗定额,使班组生产工作计划定额化、程序化。

15、根据上级安排,及时制定周作业计划、大小修和技改工程计划、两措计划及相应的材料设备计划,并安排落实。

副包机岗位职责

1、本岗位工作受主包机的领导,在主包机的具体领导下,负责本班所管辖设备的检修维护工作,业务上受本专业专工和本部门技术员的指导。2、协助主包机参加所辖设备的检修维护和保养工作。

3、根据设备健康状况和计划要求、协助主包机制定具体的检修维护项目.4、根据本工作组检修计划,做好修前准备工作,参加本专业组讨论检修项目进度、方法及《安全技术措施》。5、按标准要求随时清理检修现场、做到物放有序、搞好文明检修。 6、接受并完成上级领导、主包机分配的各项工作任务。

7、遵守《电力工业技术管理法规》、《电业安全工作规程》、《电业生产事故调查规程》及《消防规程》中与本岗位有关条文的规定。

锅炉主操作职责

1、主操作隶属工段长的领导,在运行操作上受班长的领导和指挥。

2、在值班期间内是本炉安全运行第一责任人,对本炉其他人员的操作负责指导。

3、担任本炉各种工作票许可人。

4、熟悉锅炉全部设备的型式、构造、作用、原理、技术规范、运行特性和正确的操作、维护及事故处理方法。

5、熟知锅炉的一切测量仪表、信号装置、自动联锁装置和保护装置的用途、基本工作原理及实际工作情况。

6、熟知锅炉各电源的情况和给水、蒸汽、炉水质量标准。

7、熟知锅炉保护装置的定值和保护动作过程。

8、担任和指挥锅炉的启动、停用、调整、实验和事故处理工作。

9、每班监盘不少于2-4小时,特别在锅炉点火启动、停炉和异常时应由主操作监盘。

10、查阅运行日志,分析运行情况,不断总结经验教训,提高锅炉的运行水平。

11、切实做好运行中的定期工作,并督促检查其他人员的定期工作完成情况;替班人员主操作有权分配其工作。

12、能根据设备的运行情况和仪表指示的变化,分析发现设备缺陷及异常运行,判断事故性质,指挥本炉人员迅速正确的处理。

13、将发现的设备缺陷和异常情况应及时报告班长,并记录在相关记录簿上。

14、当班期间所属设备和系统检修前安全措施的实施以及检修后的运行验收工作。

15、掌握各类灭火器材的使用原则,指挥其他人员进行灭火工作。

16、以身作则,领导督促本炉人员严格执行各种规章制度及上级有关指示,加强巡回检查,遵守劳动纪律,搞好清洁卫生。

17、负责学习活动,加强安全经济活动分析,组织好人员的技术培训。

18、认真填写交接班记录,搞好交接班工作,负责召开班前、班后布置和总结工作。

锅炉副操作职责

1、副操作隶属工段长的直接领导,在运行操作上受主操作的领导和指挥。

2、协助主操作做好安全、经济运行和其他各项工作;主操作不在现场时代替主操作工作,每班应监盘3-4小时。

3、负责锅炉辅助设备的启动、运行维护及停止操作。按规定进行设备的维护、保养、定期切换、试验等工作。

4、进行蒸汽系统、给水系统、连排系统、定期排污系统、炉本体的所有阀门及所有设备的管道、支吊架和膨胀指示器的检查和操作。

5、进行旋风分离器、回料阀、给煤机、预热器、烟道的检查、维护。

7、做好水位、汽温的监视,就地与监控画面的水位计对照及水位计冲洗工作。

8、加强设备定期巡检工作,能发现问题和故障并及时汇报主操作。

9、正确填写运行日志、设备缺陷、操作调整等日常记录。

10、能检查、判断本岗位设备及系统运行是否正常,并及时处理缺油、振动等常见故障。

11、了解常见润滑油、润滑脂的牌号、用途、使用和保管方法。

12、冷渣、输渣系统及所属系统的检查、维护、操作。

13、点火油泵房内外的燃油系统。

14、能正确使用消防器材。

15、负责组织并做好专责区内的清洁卫生工作。

水分析主操作职责

1、水分析主操作在技术业务上受质检部的指导,值班期间受班长的领导。

2、负责水分析当班日常工作,是水分析安全生产的第一责任人。

3、做好水分析、设备检查、故障处理工作。

4、应保证各热力系统水汽系统水、汽质量合格。

5、做好热力系统的水、汽取样、分析和机组启动、停止时分析工作。

6、负责给水、炉水的加药处理和锅炉排污工作,认真及时地进行水质调整,确保水汽质量稳定合格。

7、切实做好取样、加药设备的定期工作。做好管辖范围的设备缺陷及卫生管理工作。

8、做好本专业人员的培训工作,不断提高操作人员的技术水平。

9、对当班运行所用化学药品、仪器、仪表进行管理、维护。

10、审核各种水质分析原始记录和分析报表,检查指导其他人员的工作质量,对分析结果的准确性、可靠性负责。

11、负责生产运行药品管理配置工作,保证用药库存。

12、负责对热力设备大、小修时的检查、采样、水垢、盐垢的分析工作,并做好各种原始记录,对工作的真实性、准确性负责。

水分析副操作职责

1、副操作在技术业务上受质检部的指导,值班期间受主操作、班长的领导。

2、负责值班室的设备,工具、材料、药品、仪器、报表、记录簿等管理。

3、及时取样分析、抄表,每小时对所管辖的设备、仪器巡回检查一次,发现水汽品质不合格,设备运行不正常,应及时处理,并汇报值班员及上级领导。

4、及时准确的将分析结果、设备启动、停止时间、设备异常或事故情况记录在运行日志及报表内,并做到字迹清晰,准确无误。

5、对当班运行所用化学药品、仪器、仪表进行管理、维护。

6、进行炉内水汽化验及加药工作,

7、做好取样、加药设备的定期工作。

8、做好管辖范围的设备缺陷及卫生管理工作。

除尘、脱硫主操作职责

1、主操作技术业务上受工段长的领导,运行操作上受班长的领导。

2、负责除尘、脱硫、气力输灰系统的运行、检查、维护和事故处理工作,确保所属设备安全经济运行。

3、熟悉掌握除尘、脱硫、气力输灰系统构造、性能、工作原理、启动、运行维护、停止操作、DCS使用等业务技能。

4、每班监盘不少于2-4小时,发现问题及时汇报工段长、班长,并做好记录。

5、督促其他人员做好各项设备的定期、保养工作。

6、做好外围的压缩空气、工艺水系统的协调工作。

7、做好和锅炉运行岗位的工作联系。

8、协助灰车装粉煤灰,对灰库内存灰量做好控制。

9、按照公司要求,做好脱硫除尘效果的操作调整。

除尘、脱硫副操作职责

1、副操作技术业务上受工段长的领导,运行操作上受主操作的领导。

2、负责除尘、脱硫、气力输灰系统的运行、检查、维护和事故处理工作,确保所属设备安全经济运行。

3、熟悉掌握除尘、脱硫、气力输灰系统构造、性能、工作原理、启动、运行维护、停止等操作方法。

4、协助主操作做好安全、经济运行和其他各项工作。主操作不在现场时代替其工作,每班应监盘3-4小时。

5、每小时对所辖设备全面检查一次,发现问题及时汇报工段长、主操作(班长),并做好记录。

6、做好各项设备的定期切换、保养工作。

7、协助灰车装粉煤灰,对灰库内存灰量做到心中有数。

8、做好责任区域内设备卫生和公共卫生的清理。

汽机主操作职责

1、主操作在行政上受工段长领导,在运行操作上受班长的领导和指挥。

2、主操作在值班时间内,对汽机全部设备的安全经济运行负责;领导全体人员完成上级交给的一切工作任务。

3、以身作则,领导督促其他人员严格执行各种规章制度及上级有关指示,加强巡回检查,遵守劳动纪律,搞好清洁卫生。

4、熟知汽机全部主、辅设备的构造、性能、工作原理、启动、运行维护、停止等操作方法。

5、熟知汽机全部测量仪表、DCS、保护装置、信号自动装置的用途、整定值和使用方法。

6、根据班长的命令,亲自进行机组的开、停等重要操作,领导副操作和其他人员进行辅助设备的操作。

7、根据设备的运行状况及仪表的指示变化,分析判断运行是否正常;能及时发现异常运行和设备故障,判断故障性质,指挥全体人员正确处理。

8、根据运行规程规定,督促完成机组的一切定期工作。

9、负责领导好学习活动,加强安全经济活动分析,组织好技术培训。

10、认真填写值班记录簿及运行日志。交班前检查运行日志记录的是否正确并签名。

11、负责汽机本体的清洁卫生工作。

12、掌握各类灭火器材的使用原则,指挥其他人员进行灭火工作。

13、了解锅炉、发电机的概况及各专业与汽机的联系。

汽机副操作职责

1、副操作在行政上受班长领导,在运行操作上受主操作的直接领导,配合主操作做好机组的安全经济运行。

2、协助主操作做好机组的启动、停止工作,根据主操作指示带领其他人员完成辅助设备的开、停、倒换、调整工作。

3、主操作不在场时,代替主操作工作,每班监盘时间2-4小时。

4、应熟知设备构造、性能、系统运行方式,熟悉各项操作试验及切换工作,保证各辅助设备在良好状态下运行。

5、定期进行巡回检查,发现运行异常和设备缺陷时,要及时按规程规定进行处理,并立即汇报主操作,并做好记录。

6、及时准确地将各仪表指示值记入运行日志,并认真分析。

7、保证给水泵及除氧器各项技术经济指标在规定范围内,运行工况变化时,及时向主操作汇报。

8、掌握各类灭火器材的使用原则。

9、负责好专责区内的整洁卫生工作。

发电主操作职责

1、主操作在行政上受工段长领导,在运行操作上受班长的领导和指挥。是发电系统及发电设备操作、运行监视、故障处理的负责人。

2、主操作应熟知发电一次系统、厂用电系统、直流系统、继电保护、自动装置及各种运行方式、掌握发电各类电气设备结构、特性、操作维护。

3、所有操作命令,均应由班长发出,若接到其他领导的命令应汇报班长同意后执行;班长所布置的任务应清楚、明确,执行人员应复诵、核实无误后立即执行;若认为所布置的任务危及人身及设备安全时,应拒绝执行、并申明理由,必要时汇报上级领导,不得无故拒绝执行命令。

4、组织全体人员的技术学习、岗位培训工作,根据人员的配备和技术熟练情况,安排在岗人员的岗位学习,提高全体人员的技术水平。

5、按要求认真详细填写运行日志和其它各项记录,办理工作票、审阅倒闸操作票、技术记录和设备检修交待等。

6、合理地调整机组有、无功负荷,保证机组安全、经济运行。

7、发现设备缺陷及异常情况时,应能根据情况设法消除,对于自己无法消除的应立即汇报上一级领导,并做好记录。

8、发生事故时,应沉着冷静进行正确分析判断及处理,并迅速汇报班长和做好记录。

9、运行日志要准确准时记录,不得弄虚作假。

10、领导全班人员做好交接班工作;带头执行规章制度,严格值班纪律,并检查全班人员的执行情况 。

11、负责分管设备的卫生清扫工作。

发电副操作职责

1、副操作在行政上受班长领导,在运行操作及业务技术上受主操作的指导。协助主操作做好工作,主操作不在时代理其所有工作。

2、负责调整发电机各运行参数,保证发电设备安全、经济运行。

3、副操作应熟知主结线系统、厂用电系统、直流系统及发电机变压器等主要电气设备的极限电流、温度及其他主要极限参数。

4、按规定进行设备巡视。

5、负责监视发电机的温度变化。

6、负责发电机碳刷维护和更换工作。

7、在监护下进行电气设备的倒闸操作,填写倒闸操作票。

8、在监护下,做好工作票的安全措施。

9、协助主操作做好监盘工作,每班不少于3小时。

10、搞好分管设备的卫生清扫工作。

现场管理制度

1、全体运行人员应认真贯彻“安全第一,预防为主”的电力生产方针,树立高度的责任感,确保机组的安全经济运行,完成各项生产任务。

2、严格执行“两票三制”,杜绝一切违章行为。

3、值班人员用电话联系工作时,应首先互通姓名,然后通话,受话人需将通话内容复诵一遍,无误后方可执行。

4、认真做好巡回检查及定期试验工作,发现缺陷运行人员不能处理时,应立即采取安全措施并汇报班长(工段长),通知有关人员到现场处理。

5、根据设备运行状况,特殊运行方式、季节、天气等不同情况,做好事故预想,防患于未然。

6、发生异常和事故时,应判断准确,处理果断、正确。进行事故分析应实事求是,不隐瞒事故真相,做到“四不放过”。

7、值班期间应认真监盘,勤调整,勤检查,保证机组始终处于最佳经济运行状况。

8、未经考试合格的人员,不能独立值班,值班人员离职一个月以上,重新值班时,应经两天时间熟悉设备运行情况方可以重新值班。

9、值班人员应负责检修工作票的接受、审查、办理及安全措施的布置工作,并监督其执行。对于违反电业安全工作规程的检修人员,有权停止其工作。

10、上级和专业领导的指示,如涉及到运行系统的操作时,必须报告主操同意,如涉及到班长管辖范围的系统,应经班长同意方能执行。如情况紧急,来不及联系时,可以先操作,并迅速报告主操和班长。

11、值班员应认真作好运行原始资料的记录工作,按要求认真填好现场各种记录,按时抄表,要求字体工整,书面整洁,内容详细。

12、当班期间发生事故时和异常时,下班后应参加动力部组织的事故分析会。

13、值班员应保持现场以及设备的清洁卫生,爱护公物,树立良好的社会公德。

14、生产现场各种制度齐全、符合现场实际,各种责任明确,做到定人管理。

15、生产现场设备、物品摆放整齐、清洁、标志清晰,现场照明充足、可靠。

16、外单位人员不得擅自进入生产现场。进入集控室(值班室)必须经当班人员许可,对身份不明者,值班人员有权令其退出生产现场。对不听劝阻者交保安部门处理。

17、严禁在生产现场骂人、打架斗殴等不文明行为和违反劳动纪律的现象发生。

18、现场值班人员着装应符合安全要求,佩带岗位标志,做到值班姿势正确,精力集中,严密监盘,及时调整。

19、值班人员严格遵守劳动纪律,不迟到,不早退,不窜岗,不打瞌睡,不看与生产无关的书籍。

19、工作人员应服从分配,听从指挥,努力完成上级交给的任务。

巡回检查制度

1、巡回检查是为了加强对设备的监视,及时了解和掌握设备运行情况,发现和消除隐性事故,保证设备正常运行,运行各岗位值班人员必须严格执行本制度。

2、值班人员应按专责分工和规定的检查路线和检查项目进行认真检查。

3、检查时应携带所需工具,包括:听音棒、手电筒、测温仪等;做到:腿要走到、眼要看到、耳要听到、鼻要闻到、手要摸到。

4、巡回检查工作应由岗位值班人员或经考核合格正在实习的值班人员负责进行,在巡回检查中不应从事与检查无关的事情。

5、各岗位值班人员在巡回检查时思想要集中,应根据检查标准和设备实际情况进行认真分析,确保巡回检查质量。

6、检查时应携带所需工具,包括:听音棒、手电筒、测温仪等;做到:腿要走到、眼要看到、耳要听到、鼻要闻到、手要摸到。

7、检查人员应根据部颁《电业安全工作规程》和《运行规程》的要求进行巡回检查,戴好安全帽,必要时应穿绝缘鞋和戴防高温手套,注意自我保护,确保巡检安全。

8、当遇有雷雨、大风、洪水、高温、严寒等恶劣天气,除进行正常巡回检查外,应加强重点检查。

9、遇有运行方式变更、设备运行异常、设备过负荷或带病运行、备用设备故障或正在检修、新设备试运行等,应增加巡回检查次数,做到心中有数。

10、巡回检查过程中发现的异常情况,应根据设备异常类别及时处理,如本班不能消除,应汇报班长,并尽可能采取措施防止缺陷扩大,对于危及人身及设备安全的紧急情况来不及汇报时,应根据运行规程的规定先处理后汇报。

11、对于无故不进行巡回检查、玩忽职守,造成事态扩大者,将给予责任人严厉考核。

12、对巡回检查不认真、不能及时发现设备缺陷而导致缺陷扩大或缺陷由上一级部门检查发现者,将视情况给予责任人经济考核。

设备定期试验和轮换制度

1、设备的定期试验与轮换制度是检查设备运行状况,提高备用设备可靠性的重要手段,是保证安全生产的一项重要工作。

2、各岗位设备定期切换与试验由岗位值班员具体负责,数据及轮换的结果,岗位负责人应详细填入值班记录中和定期工作记录簿并签字。

3、对系统有影响的电气设备切换试验应请示班长联系有关单位后方可进行。

4、试验与切换应执行操作监护制度,一人操作,一人监护,特殊试验有关人员必须到现场监督。

5、主要试验及主要动力设备的轮换,要经工段长同意后方可进行;间隔时间内进行过试验或轮换的设备经工段长同意后可以不进行轮换,但应做好记录。

6、设备试验与轮换过程中运行工况应稳定,并做好专业、工序间的联系和配合,确保试验数据的准确和操作过程中的安全。

7、试验与切换工作应严格执行操作票制度。

8、试验与轮换后的设备要具备备用条件。

9、因故不能试验与轮换的设备或项目,要将其原因记录在值班记录和试验记录簿内,等具备试验或轮换条件时补做。

10、试验中发现问题及时联系有关单位处理,不应无故拖延,并做好异常情况记录。

11、机组大小修前后及设备改进前、后的试验工作应按运行规程规定或试验措施进行。

12、各种试验工作的进行不得违反安规,应确保人身和设备的安全,试验前应联系好,试验后应复原方式。

交接班制度

1、全体值班人员必须严格执行集体交接班制度,按公司规定的值班表进行值班,未经批准不得调换值班班次。

2、在事故处理或重大操作中不得进行交接班,只有在操作或事故处理告一段落并得到班长的许可后方可进行交接班。如果交接班的签字尚未完成时发生事故,由交班人员负责处理,接班人员在交班班长的指挥下协助处理。

3、若接班人员未按时接班或有班前饮酒情况、精神不振等现象,交班人员应报告班长并继续值班,不应擅离岗位,待有人来时方可离开,但连续值班不得超过11时,班长应尽快安排人员值班。

4、各岗位接班人员按各自的职责和分工,对所辖设备进行详细检查。

5、交班人员应虚心听取接班人员提出的意见,并做到认真解答提出的问题。

6、交接班应做到交得清、接得明,因交接班不清造成的后果由交班人员负责。

7、交接定期工作的完成情况,设备系统所做的试验及有关数据。

8、交接保护及自动装置的运行及变化情况。

9、交接工作票情况,设备检修情况及新布置的安全措施。

10、运行设备发生异常,原因不明不交接。

11、运行方式不清楚,记录不完整不交接。

12、设备、环境不干净不交接,公用工具不明不交接。

13、交班前1小时按分管的设备专责进行全面检查,整理好值班和一切技术记录,整理好工具,仪表,备品备件,安全用具等。

14、接班人员正式到达岗位后进行交班手续,待接班人员在值班记录簿上签字后方可离开现场。

15、交班后到指定的地点参加班后会,由班长总结当班工作,表扬好人好事,总结经验教训。

第13篇:企业单位食堂各岗位职责工作流程

食堂各岗位职责及工作流程

一、食堂管理员

(一)岗位职责

1、在行政办公室的领导下全面负责食堂的日常管理工作,带领 食堂全体员工完成公司及经理办交给的各项工作任务。

2、制定食堂工作计划和食堂各项规章制度,并检查落实情况。

3、认真抓好食堂的饮食、环境、炊事人员个人卫生的管理工作, 贯彻执行《食品卫生法》、《食品安全法》,公用餐具做到 每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的发生。认真抓好 食堂的安全教育和治安消防工作,经常检查用电、用火、用 气、机械设备运行情况,明确岗位责任,发现事故隐患,及 时采取措施整改,杜绝各类事故发生;食堂管理员是食堂安 全工作第一责任人。

4、加强食堂员工的教育管理,经常进行业务技能、生产安全的 培训,注意发挥和调动员工的积极性。

5、负责食堂运行的成本核算,要努力降低食堂用餐成本,提高 用餐质量;增加花样品种、风味特色;把热情周到为全体员 工服务作为根本宗旨,不断改进食堂各项管理工作。

6、做好一般采购工作,严把进货关,坚持从正规单位、正当渠 道、以正常价格采购,并落实索证存档制,建立进货登记制 度,分类设置采购相关档案。

7、食堂提供的用餐应注重营养搭配,保持新鲜,严格执行 《食品卫生法》及《食品安全法》。

8、保持食堂内外的环境卫生,要经常对餐具用具进行清洁消毒, 多项操作区域要明确分开管理。

9、指导并监督食堂保管员(兼职)工作,每日定期查看一次主、

副食仓库,保证存放食品的仓库干燥、通风,各种防备设施 齐全,贮存食品的容器安全、无毒,防止食品污染。不定期 抽查入库食品的数量和质量。

10、认真做好防盗、防火、防毒、用电用气安全,确保食堂各项

工作按规范操作。

11、爱护食堂财产,非正常的损坏或丢失要视其情况追究责任人

的赔偿责任。

12、认真接受卫生、防疫、质监、工商等部门的工作人员对食堂的

检查,对检查发现的问题应及时处置。

13、每年对食堂人员至少进行一次体检,对不符合健康要求的人

员,及时调离工作岗位,体检情况要保存记录。

14、掌握厨房设备、用具的使用情况,制定年度购置计划,报总

经理办审核后,上报公司审批。

15、完成好公司及主管交办的其它工作。

(二)工作流程

1、根据保管员提供的采购清单及库存情况,制定采购计划并实施采购所需物品。

2、每天对《送货单》、《入库单》、《出库单》、《日盈亏表》审核签字。

3、每周四审查食堂下周食谱,周五下午及时报总经理办主管审核后公布。

4、每日对食堂各工作点至少巡查一次,了解员工的工作及设备运行状况。

5、随时抽查食堂的饭菜质量和服务质量,抽查饭菜留样及记录。

6、每两周主持召开一次食堂工作例会,对前段工作进行总结,根据存在问题提出改进意见和做好今后重点工作安排。

7、每月对食堂的服务态度、操作规程、食品质量、食品卫生、用餐盈亏等进行一次全面小结,并向总经理办主管汇报。

8、每周日回收查看“意见簿”,及时改进工作。

9、每天下班后检查一遍食堂门窗关锁等安全情况。

10、做好食堂人员的每天考勤记录。

上班时间:早上:7:30—15:00 冬季下午:16:00—19:00夏季下午:16:30—19:30

二、食堂保管员(兼职)

(一)岗位职责

1、负责仓库主副食及其它物资的保管和验收工作,保证在库物资不变质、不霉烂、不损坏、不丢失。发现问题及时汇报。

2、主动平衡库存物资,及时向管理员提供采购物品的需求信息,防止缺货影响用餐需求。

3、保证仓库清洁,物资放置有序,标识清楚。

4、严格出入库手续,并做好出入库物品的验收登记,做到帐物相符。先入先出,每月结合盘点清理库存。

5、仓库食品及餐具等物品一般情况不外借,经管理员签字批准可外借,必须由经手人打借条以防丢失。

6、注意仓库安全,非工作人员不得随便进入,下班要加锁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防毒工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

(二)工作流程

1、根据食谱、就餐人数和库存情况,及时将所需原料的缺库情况,及时汇报给食堂管理员。

2、对进料先验收,后入库,拒收腐变、过期和无生产厂址的食品。

3、每天根据食谱用量及食堂管理员签发的《出库单》,办好领料出库手续。

4、坚持先进货先出库的原则,防止库存品变质。

5、对入库物品进行上架标识,注明供货方、时间、价格、数量、保质期。

6、对库存物品做到生、熟、冷、热分类存放。

7、每天上午做出昨日《食堂出库日耗表》(一式两联)(附出库单)报送食堂管理员。

8、每周盘库对帐一次,做好对帐记录,每月29日对库存物品盘点一次,作出《食堂食品月盘点表》、《餐厨具与卫生用品月消耗表》,并报送食堂管理员。

9、每天对库存物品开窗通风。

上班时间:早上:7:30—15:00 冬季下午:16:00—19:00夏季下午:16:30—19:30

三、厨

(一)岗位职责

1、保证全体员工的用餐,主副食要保质保量,花样多,并按时开饭,保证饭菜美味可口。

2、与食堂其他人员共同承担食堂卫生保洁工作,认真执行《食品卫生法》、《食品安全法》,做到食堂窗明几净,一尘不染,餐具清洁,按期消毒,生熟分开,放置整齐,厨具无油污,个人讲究卫生,做到上班时穿工作服、戴工作帽、戴口罩,不穿工作服上厕所,便后洗手,常修指甲,售卖食品一律用饭夹子等。

3、做好饭菜试尝、留样工作,安全操作,预防事故和食物中毒。

4、团结协作,有团队精神。

5、语言文明,不与员工争吵。

6、协助制订食谱,搞好员工配餐。

7、负责工作场所安全及节能工作。

8、完成领导及管理员交办的临时性工作。

(二)工作流程

1、收到原料后作好加工准备。

2、根据食谱进行制作、熟化;根据菜谱进行粗加工、洗净、烧制。

3、每天早晨至少提前一小时进行加工制作,早餐后即开始制作午餐,下午按时上班加工制作晚餐。

4、按食谱(菜谱)加工食品,在加工过程中做到:原料无腐变,严格清洗、选料和配料;食品严格分类摆放;严格按操作规程制作。

5、保证饭(菜)质量。做到主食不夹生,花样多,菜肴色、香、味俱佳,主(副)食要热(凉食成品除外)。

6、保证按时开饭,路程最近的开饭前10分钟主副食加工制作完毕。其余依此类推。路程远的先加工,厂区食堂按机关、线材、铸轧分别加工。

7、每次开饭结束后,组织勤杂工清扫现场,擦净设备,并协助回收餐具。

8、每周五大扫除(夏季每周

二、五)。

9、每日下班前检查操作间内水龙头、电灯、电风扇、空调机开关。

主要卫生区域:炉灶上下、地面、烟罩、各种机械设备、工作台等清洁卫生。 上班时间:早上:7:30—15:00 冬季下午:16:00—19:00夏季下午:16:30—19:30

四、勤杂工(含服务员)

(一)岗位职责

1、协助厨师领料。

2、协助厨师做好主、副食加工。

3、配合餐厅服务员完成每餐的开饭工作。

4、完成餐后的厨具回收与清洗。

5、做好消毒工作。

6、完成领导交办的临时性工作。

(二)工作流程

1、协助厨师按照食谱领取主、副食原料。

2、在厨师的指导下,洗米、和面;择菜、洗菜、切菜、煲汤、蒸饭工作。

3、每餐前5分钟把主、副食摆到售卖间,备好餐具,站好岗位准备售卖或分发食品。

5、帮助员工打饭打汤等,避免浪费。

6、每餐后,按分工擦净桌椅,清扫拖净地面。做好厨具的清洗消毒,对厨具进行整理存放。

7、把剩余可用饭菜分类放入冷柜。

8、清扫卫生,即时关闭餐厅及洗消间电灯、风扇、水龙头及其它设备,关好窗户,锁好门。

9、做好每周大扫除工作。

主要卫生区域:粗加工区、切配区域的地面、工作台、墙壁、地沟、走廊 餐厅餐桌椅、地面、玻璃、墙面的卫生;洗消间内的地面、墙面、设施设备清洁卫生;上下楼梯的卫生;更衣间;门口及食堂周边。

上班时间:早上:7:30—15:00 冬季下午:16:00—19:00夏季下午:16:30—19:30

五、兼职核算员

注:作业时间根据实际运作情况,可做适当调整。

第14篇:食堂各岗位职责及工作流程

食堂各岗位职责及工作流程

一、食堂主管

(一)岗位职责

1、在总务主任领导下全面负责食堂的经营管理工作,带领全体职工完成学校交给的各项工作任务。

2、制定食堂工作计划和食堂各项规章制度,并检查落实情况。

3、认真抓好食堂的饮食、环境、炊事人员个人卫生的管理工作,贯彻执行《食品卫生法》,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的发生。认真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,经常检查用电、用火、用气、机械设备运行情况,明确岗位责任,发现事故隐患,及时采取措施整改,杜绝各类事故发生;食堂主管是食堂安全工作第一责任人。

4、加强食堂员工的教育管理,经常进行业务技能、生产安全的培训,注意发挥和调动员工的积极性。

5、负责食堂伙食的成本核算,要降低伙食成本,提高伙食质量;扩大服务项目,增加花样品种、风味特色;把热情周到为师生员工服务作为根本宗旨,不断改进食堂各项管理工作。

6、协助上级领导指导并监督采购员工作,严把进货关,坚持从正规单位、正当渠道、以正常价格采购,并落实索证存档制,建立进货登记制度,分类设置采购相关档案。

7、食堂供应学生的膳食应注重营养搭配,保持新鲜,严格执行《食品卫生法》。

8、保持食堂内外的环境卫生,要经常对餐具用具进行清洁消毒,多项操作区域要明确分开管理。

9、指导并监督食堂保管员工作,每日定期查看一次主、副食仓库,保证存放食品的仓库干燥、通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全、无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。

10、认真做好防盗、防火、防毒、用电用气安全,确保食堂各项工作按规范操作。

11、爱护食堂财产,非正常的损坏或丢失要视其情况追究责任人的赔偿责任。

12、认真接受卫生、防疫、质监、工商等部门的工作人员对食堂的检查,对检查发现的问题应及时处置。

13、每年对食堂人员至少进行一次体检,对不符合健康要求的人员,及时调离工作岗位,体检情况要保存记录。

14、掌握厨房设备、用具的使用情况,制定年度购置计划,报总务主任审核后,上报公司后勤部审批。

15、完成好总务主任交办的其它工作。

(二)工作流程

1、每天对《送货单》、《入库单》、《出库单》、《日盈亏表》审核签字,监督食堂保管员把好食品入库关。并不定期抽查入库食品的数量和质量。

2、每周四审查食堂下周食谱,周五上午及时报总务主任审核后公布。

3、每日对食堂各工作间至少巡查一次,了解员工的工作及设备运行状况。

4、随时抽查食堂的饭菜质量和服务质量,抽查饭菜留样及记录。

5、每两周主持召开一次食堂工作例会,对前段工作进行总结,根据存在问题提出改进意见和做好今后重点工作安排。

6、每月对食堂的服务态度、操作规程、食品质量、食品卫生、伙食盈亏等进行一次全面小结,并向总务主任汇报。

7、每周日回收查看“意见簿”,及时改进工作。

8、审批各学部每日学生奶、水果、点心等食品的领用。

9、每天下班后检查一遍食堂门窗关锁等安全情况。

10、做好食堂人员的每天考勤记录。

上班时间:上午:6:30—12:30

下午:15:30—18:30

二、食堂保管员

(一)职责

1、负责仓库主副食及其它物资的保管和验收工作,保证在库物资不变质、不霉烂、不损坏、不丢失。发现问题及时汇报。

2、主动平衡库存物资,及时向主管和采购员提供采购物品的需求信息,防止缺货影响伙食质量。

3、保证仓库清洁,物资放置有序,标识清楚。

4、严格出入库手续,并做好出入库物品的验收登记,做到帐物相符。先入先出,每月结合盘点清理库存。

5、仓库食品及餐具等物品一般情况不外借,经主管签字批准外借,必须由经手人打借条以防丢失。

6、注意仓库安全,非工作人员不得随便进入,下班要加锁,做好防盗、防火、防潮、防鼠工作。

7、完成上级领导交办的其他工作。

(二)工作流程

1、根据食谱、就餐人数和库存情况,及时将所需原料的缺库情况,及时汇报给食堂主管和采购员。

2、对进料先验收,后入库,拒收腐变、过期和无生产厂址的食品。

3、每天根据食谱用量及食堂主管签发的《出库单》,办好领料出库手续。

4、坚持先进货先出库的原则,防止库存品变质。

5、对入库物品进行上架标识,注明供货方、时间、价格、数量、保质期。

6、对库存物品做到生、熟、冷、热分类存放。

7、每天上午作出昨日《食堂出库日耗表》(一式两联)(附出库单)报送食堂主管。

8、每周盘库对帐一次,做好对帐记录,每月25日对库存物品盘点一次,作出《食堂食品月盘点表》、《餐厨具与卫生用品月消耗表》,并报送食堂主管。

9、每天对库存物品开窗通风。

10、定期回收变卖废旧包装箱等,收入上交。

上班时间:早上:7:00—12:30

下午:15:30—18:30

三、厨

(一)职责

1、保证师生员工的用餐,主副食要保质保量,花样多,并按时开饭,保证饭菜美味可口。

2、与食堂其他人员共同承担食堂卫生保洁工作,认真执行《食品卫生法》,做到食堂窗明几净,一尘不染,餐具清洁,按期消毒,生熟分开,放置整齐,厨具无油污,个人讲究卫生,做到上班时穿工作服、戴工作帽、戴口罩,不穿工作服上厕所,便后洗手,常修指甲,售卖食品一律用饭夹子等。

3、做好饭菜试尝、留样工作,安全操作,预防事故和食物中毒。

4、团结协作,有团队精神。

5、语言文明,不与师生争吵。

6、协助制订食谱,搞好学生营养配餐。

7、负责工作场所安全及节能工作。

8、完成领导交办的临时性工作。

(二)工作流程

1、收到原料后作好加工准备。

2、白案厨师根据食谱进行和面、制作、熟化;红案厨师根据菜谱进行粗加工、洗净、烧制。

3、每天早晨至少提前一小时进行加工制作,早餐后即开始制作午餐,下午按时上班加工制作晚餐。

4、按食谱(菜谱)加工食品,在加工过程中做到:原料无腐变,严格清洗、选料和配料;食品严格分类摆放;严格按操作规程制作。

5、保证饭(菜)质量。做到主食不夹生,花样多,菜肴色、香、味俱佳,主(副)食要热(凉食成品除外)。做菜对外供应前先试尝并留样。

6、保证按时开饭,开饭前10分钟主副食加工制作完毕。

7、每次开饭结束后,组织厨工、服务员清扫现场,擦净设备,并协助回收餐具。

8、每周五大扫除(夏季每周

二、五)。

9、每日下班前检查操作间内水龙头、电灯、电风扇开关。

10、协助保管员发放学生加点食品。

主要卫生区域:炉灶上下、地面、烟罩、各种机械设备、工作台等清洁卫生。

红案上班时间:早上:6:50—12:50

下午:15:30—18:30

白案上班时间:早上:4:30—12:30

晚上:20:00—21:00

四、厨 工(面点工、勤杂工)

(一)职责

1、协助厨师领料。

2、协助厨师做好主、副食加工。

3、配合餐厅服务员完成每餐的开饭工作。

4、配合服务员完成餐后的厨具回收与清洗。

5、与服务员共同做好紫外线等消毒工作。

6、完成领导交办的临时性工作。

(二)工作流程

1、协助厨师按照食谱领取主、副食原料。

2、在厨师的指导下,洗米、和面;择菜、洗菜、切菜、煲汤、蒸饭工作。

3、每餐前5分钟把主、副食摆到售卖间,站好岗位准备售卖或分发食品,并协助生活老师给低年级学生配餐。

5、帮助师生打饭打汤等,避免浪费。

6、每餐后,做好厨具的清洗消毒,对厨具进行整理存放。

7、把剩余饭菜分类放入冷柜。

8、清扫卫生,锁好门窗。

9、做好每周大扫除工作。

10、协助清洗餐具、发放加点。

主要卫生区域:粗加工区、切配区域的地面、工作台、墙壁、地沟、走廊

上班时间:上午:6:50—12:50

下午:15:30—18:30

面点工:

上午:4:30—12:30

晚上:20:00—21:00

五、餐厅服务员

(一)职责

1、做好开饭准备工作,配合厨师、厨工售卖、分发食品。

2、负责餐厅、更衣间清洁卫生和餐具清洗、消毒工作。

3、做好紫外线等消毒工作。

4、做好接待来宾就餐工作。

5、负责节能和完成临时性工作

(二)工作流程

1、开饭前,备好餐具,协助生活老师给小学生分餐;

2、开饭时,做好食品售卖及分发工作。

3、随时清理洗碗池杂物,保持下水道畅通。

4、对师生和来宾餐具进行回收、清洗和消毒。

5、餐后按分工擦净桌椅,清扫拖净地面。

6、即时关闭餐厅及洗消间电灯、风扇、水龙头及其它设备,关好窗户,锁好门。

7、每周五对餐厅进行大清扫(夏季

二、五两次)。

主要卫生区域:餐厅餐桌椅、地面、玻璃、墙面的卫生;洗消间内的地面、墙面、地沟及设施设备清洁卫生;上下楼梯的卫生;更衣间;门口及食堂周边。

上班时间: 6:30—9:30

11:00—14:00

16:30—19:30

食堂一日主要工作流程

一、早点制作:

1、上班到岗

4:30白案组长、面点师、面点工到岗,更衣、洗手、消毒后进入白案间。

2、工作内容:

4:30开始和面、发酵;5:00开始制作包子、馒头或点心,约6:00开始上笼;饼、油饺等边制作边加工;7:00开始场地卫生打扫。

3、工作要求

确保面食、点心按预订食谱制作,口味和质量好;

如发现原料有变质等异常现象应停止加工,立即向主管汇报,确保食品安全;

做到用料平衡,杜绝浪费,爱护公物,节约水电;

严格按规定操作各类机械,保证作业安全;

早点制作结束后,有步骤的做好场面卫生工作。

不迟到早退及中途离岗,服从组长指挥;

专门安排吃面条或炒饭的早上,上班时间及工作内容另定;

工作时不吵闹不大声喧哗,物品轻拿轻放,减少噪声。

二、一日三餐:

1、上班到岗 6:30厨工、服务员到岗,6:50厨师到岗,到岗签到后更衣、消毒,开始做早餐售卖等供应准备工作;轮流安排做早餐汤粥的6:00上班 。

2、工作内容:

早饭7:00开始送粥或汤到餐厅,7:10开始摆放面点等早餐食品,7:20准时开饭,8:00开始打扫卫生包干区并清洗粥桶、汤桶、炊具及面点盒,关闭餐厅水电。

中饭11:20开始往备餐间送饭,11:30开始送汤,11:40开始送菜,11:50准时开饭,12:30开始打扫卫生包干区,清洗餐具、汤桶及菜盆,并关好门窗水电。

晚饭17:00开始送饭到备餐间,17:10送汤,17:20开始送菜,17:30准时开饭,18:00开始打扫卫生包干区清洗餐具并关好门窗水电。

3、工作要求:

开饭时间任何人不得离岗。

严格执行作息时间,必须在规定时间内按顺序号端菜,就餐前10分钟协助生活老师给小学生配餐,就餐铃响准时开餐厅门。

开饭前认真检查餐具,确保清洁卫生。

任何情况下不得用手或非专用的餐具等直接接触食品,不得对着菜盆、食物讲话,不得在餐厅大声喧哗。

严禁擅自带人到餐厅用餐。

学生用餐时间服务人员不得以任何借口离开餐厅。

穿戴整洁的工作服帽、口罩,开饭前用肥皂将手擦洗干净。 盛菜容器的清洗一定要干净彻底,每天必须进行一次消毒。

开饭结束下班前将包干区卫生打扫干净,关闭水电,关好门窗。

三、粗加工:

1、上班到岗

早餐结束后8:00厨工、厨师到岗;下午15:30到岗

2、工作内容:

洗菜,择菜、切菜,卫生及杂务各岗由厨师长安排, 工作内容为拣切各蔬菜,清洗各类蔬菜荤菜及水产品等粗加工。

3、工作要求:

所有荤蔬菜必须按一洗二拣三切再清洗的顺序操作,确保洗后无泥沙杂物。

洗加工食品要求检查质量,腐败变质、有毒有害、气味异常的食品不加工。

肉类、水产品等易腐食品、盛菜的盆皿容器等严禁落地摆放。

食品的盛器及清洗一定要荤蔬分开,使用后及时冲洗干净并消毒。

肉类清洗后无血无污无毛,鱼类无鳞、鳃、内脏。

工作人员不留长发,不留长指甲、不涂指甲油,不戴指戒,不在操作时抽烟或大声喧哗,穿戴干净的工作服帽。

工作结束及时将工作场地及周边环境、水池、加工台、餐具、设备、容器等清扫洗刷干净,关好水电、门窗。

严禁非工作人员进入工作场所。

四、切配及成品存放:

1、上班到岗

上午、早餐后全体人员到岗,11:10结束

下午、15:30全体人员到岗,17:00结束

2、工作内容:

申领物品、食品、调料。

荤、蔬菜的切配、精加工。

荤、蔬菜的蒸煮及冷菜的调制、制作、成品的存放。

3、工作要求:

认真检查食品质量,腐败变质、有毒有害、气味异样的食品不切配、不蒸煮

绞肉机等机械设备每次使用后要拆开冲洗干净。

待用食品清洗或上浆后要及时放入冰箱保鲜。

常检查所有设备的工作状态。(如冰箱的温度、有无异声异味等)

使用的设施如刀、砧板、抹布、水池、容器、冰箱等要严格做到蔬菜 生熟分开。存放在冰箱的食品时间不能超过三天,以防变质。

严禁将包装物一同放入冰箱,生食统一使用塑料框,熟食统一使用不锈钢盆。

所有食品及盛器不得落地存放,摆放注意上熟下生。

掌握先次菜的量,以便翻炒均匀,确保菜的口味和营养,所有食品必须烧熟煮透,中心温度不低于70℃

控制好烧菜时间,确保菜到食用时间不大于1小时

加工好的成品菜或汤要及时对号存放到备餐间,加盖,防止二次污染。并试尝、留样。

随时做好锅、锅台面、备餐间及菜架的清洁工作,备餐间门要做到随走随关。

工作时间要穿戴整洁的工作服帽,勤洗手,严禁吸烟及大声喧哗

严禁非工作人员进入操场所,做到随手关门、关水、关电。

工作结束将工作场所的环境设施彻底打扫干净及时封炉,关好门窗。

五、煮粥及蒸饭:

1、上班到岗

早4:30人员到岗,7:00结束

上午8:00人员到岗,11:20结束

下午15:30人员到岗,17:00结束

2、工作内容:

早:煮粥、启动蒸燃器、装桶、洗饭盒、清理场地卫生。

上午:8:00至8:40领米、运送到蒸饭间、淘米。

8:40至9:30装箱入水,关闭蒸箱

9:30至10:30送气加压至11:00减压开箱并分送到餐厅

12:00收餐具到水池浸泡。

下午:15:30淘米,16:00送到蒸饭间装箱加水

16:10送气加压至16:50减压

17:00开箱送备餐间

18:00开始回收饭盒到水池浸泡。

3、工作要求

饭软硬要适中,粥的浓度适合,不能夹生。

爱护公物,注意节约用水用电。

及时做好工作场所的卫生保洁工作。

掌握好送饭出粥时间,保证粥饭的温度。

有腐败变质或气异常或杂质过多的米不能使用。

严格按规定程序作业,严防气、电、机械等伤人事故。

食堂采购员工作职责

一、根据学校可食部分餐费标准,对学校可食部分的食品原材料采购成本核算负责。

二、根据学校总务处下达的食谱及食品原材料采购计划表,对食品原材料采购计划进行审核,并向供应商下达采购计划单。

三、配合食堂验收人员对食品原材料品种、数量、质量等进行验收,对验收中存在的数量、质量、品种等问题,负责与供应商进行协调处理。

四、负责供应商的筛选及动态管理,掌握供应商的经营状况。

五、对供应商提供的食品原材料的数量、质量、价格、安全及售后服务负责。

六、负责市场价格调研工作,定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。

七、根据食堂保管员进货统计和采购合同规定的付款时间,对进货单据进行审核后,提出付款申请。

八、根据市场行情和学校可食部分餐费标准审核食谱,分析食堂食品原材料的品种、数量、质量、价格,提出改进意见和建议。

九、根据食品原材料采购计划,对食品原材料的出库、入库及库存情况进行监督,对食品原材料的加工制作过程负有监督责任,并提出改进意见和建议。

十、对采购工作中所产生的档案材料、电子资料、往来票据进行保管。

十一、每月总结分析食堂可食部分餐费使用情况及存在问题,并上报公司后勤管理部。

十二、每月月底前上报后勤管理部下月工作计划。

三、参加学校总务处召开的食堂管理业务工作会议,对食堂管理中存在的问题提出建议和改进意见。

四、对学校食堂的满意度负有间接责任。

食堂采购员工作要求

一、根据《中华人民共和国食品卫生法》要求及有关规定,必须向持有卫生许可证的供应商采购食品原材料。

二、所有采购食品原材料必须在正规市场、通过正规渠道或向教育机关招标入围的供应商采购。

三、采购、验收食品必须严格按照《食品原材料采购索证制度》向供应商索证验证。上述各证必须一一与对应食品保持一致,同种不同规格的食品必须做到每一规格一致。

四、必须与供应商签订供货合同书,合同书内除载明品种、价格、质量、送货时间及送货方式外,还须注明供应商保证退货、换货、索赔及承担食品质量卫生等条款,以保证食品质量和安全。

五、禁止采购、验收腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有害有毒、质量不新鲜的食品原材料以及保质期标志不清、超过保质期限的食品。

六、禁止采购不具有品名、厂名、生产日期、保质期限、批号或代号等标识的定型包装食品,进口食品必须有中文标识。

七、必须定期对市场价格进行调查:一般对冻品类、半成品类、干调类、粮油类等产品每月进行一次市场调查;对疏菜类、水果类、禽蛋类、鲜肉类等产品每7-10天进行一次调查,特殊时期(恶劣天气、政策变化等)需每天进行调查,及时了解市场价格浮动行情。每月将调查情况上报公司后勤管理部并及时通报学校有关部门。

八、每月对学校食堂采购费用进行归集、分析,对采购的物品进行分类统计,对价格和数量引起的变动进行分析,并提出尽一步完善的意见。

九、必须坚持原则,秉公办事,维护公司和学校利益,坚持综合考虑质量、价格、交货期、售后服务等方面,择优选取供应商。

十、必须遵守商业规则,不得将公司的重要信息以任何方式泄露给供应商,也不得把供应商的商业情报透露给第三方。

一、严格执行公司及学校有关各项规章制度,严禁假公济私、弄虚作假、营私舞弊,严禁收受供应商或有关人员的回扣、礼品、私请及小费。

十二、严格遵守学校财务制度,不挪用备用资金和转账支票另作他用,账务手续齐备,报账及时。

食品原材料采购索证制度

一、采购员要认真学习国家有关法律法规及有关部门的管理规定,熟悉并掌握食品原材料采购索证要求。

二、采购食品(包括食品成品、原料及食品添加剂等)需向供货方索取以下资料:

(一) 食品生产单位所在地卫生行政部门(卫生局)签发的有效《卫生许可证》复印件(并加盖公章);

(二) 食品生产单位所在地卫生防疫部门签发的有关食品的卫生检验合格证或检验报告书;

(三) 采购进口食品,还需索取中华人们共和国进出口商品检验检疫局签发的《卫生证书》,且食品名称和批号与《卫生证书》相同;

(四) 采购国内或进口的保健食品,还需索取卫生部签发的《保健食品批准证书》或《进口保健食品批准证书》复印件(并加盖公章);(五) 冻、鲜肉及禽类需索取兽医检验合格证或检疫合格证明复印件(并加盖公章)。

三、采购定型包装食品,需有品名、厂名、厂址、生产日期、保存期限等中文标识。表明其有特定保健功能的食品,必须与卫生部颁发的《保健食品批准证书》或《进口保健食品批准证书》上的内容一致。

四、验收员在验收食品时,要检查验收所购食品有无检验合格证明,并做好记录。

五、必须所有供应商索取的营业执照、税务登记证以及市场摊点证等证照复印件(并加盖公章)。

六、索取的营业执照、卫生许可证、检验合格证或报告书等证书及相关资料,由采购员整理归档妥善保存,以备查验。

第15篇:食堂各岗位职责及工作流程

食堂主管岗位职责

1、在学校和食堂承包人共同领导下全面负责食堂的经营管理工作,带领全体职工完成学校交给的各项工作任务。

2、制定食堂工作计划和食堂各项规章制度,并检查落实情况。

3、认真抓好食堂的饮食、环境、炊事人员个人卫生的管理工作,贯彻执行《食品卫生法》,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的发生。认真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,经常检查用电、用火、用气、机械设备运行情况,明确岗位责任,发现事故隐患,及时采取措施整改,杜绝各类事故发生;食堂主管是食堂安全工作第一责任人。

4、加强食堂员工的教育管理,经常进行业务技能、生产安全的培训,注意发挥和调动员工的积极性。

5、负责食堂伙食的成本核算,要降低伙食成本,提高伙食质量;扩大服务项目,增加花样品种、风味特色;把热情周到为师生员工服务作为根本宗旨,不断改进食堂各项管理工作。

6、协助上级领导指导并监督采购员工作,严把进货关,坚持从正规单位、正当渠道、以正常价格采购,并落实索证存档制,建立进货登记制度,分类设置采购相关档案。

7、食堂供应学生的膳食应注重营养搭配,保持新鲜,严格执行《食品卫生法》。

8、保持食堂内外的环境卫生,要经常对餐具用具进行清洁消毒,多项操作区域要明确分开管理。

9、指导并监督食堂保管员工作,每日定期查看一次主、副食仓库,保证存放食品的仓库干燥、通风,各种防备设施齐全,贮存食品的容器安全、无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。

10、认真做好防盗、防火、防毒、用电用气安全,确保食堂各项工作按规范操作。

11、爱护食堂财产,非正常的损坏或丢失要视其情况追究责任人的赔偿责任。

12、认真接受卫生、市场局等部门的工作人员对食堂的检查,对检查发现的问题应及时处置。

13、每年对食堂人员至少进行一次体检,对不符合健康要求的人员,及时调离工作岗位,体检情况要保存记录。

14、完成好承包人交办的其它工作。

食堂主管工作流程

1、每天对《送货单》、《入库单》、《出库单》、《日盈亏表》审核签字,监督食堂保管员把好食品入库关。并不定期抽查入库食品的数量和质量。

2、每日对食堂各工作间至少巡查三次,了解员工的工作及设备运行状况。

3、随时抽查食堂的饭菜质量和服务质量,抽查饭菜留样及记录。

4、每两周主持召开一次食堂工作例会,对前段工作进行总结,根据存在问题提出改进意见和做好今后重点工作安排。

5、每月对食堂的服务态度、操作规程、食品质量、食品卫生、伙食盈亏等进行一次全面小结,并向承包人汇报。

6、每周日回收查看“意见箱”,及时改进工作。

食堂保管员工作职责

1、负责仓库主副食及其它物资的保管和验收工作,保证在库物资不变质、不霉烂、不损坏、不丢失。发现问题及时汇报。

2、主动平衡库存物资,及时向主管和采购员提供采购物品的需求信息,防止缺货影响伙食质量。

3、保证仓库清洁,物资放置有序,标识清楚。

4、严格出入库手续,并做好出入库物品的验收登记,做到帐物相符。先入先出,每月结合盘点清理库存。

5、仓库食品及餐具等物品一般情况不外借,经主管签字批准外借,必须由经手人打借条以防丢失。

6、注意仓库安全,非工作人员不得随便进入,下班要加锁,做好防盗、防火、防潮、防鼠工作。

7、完成学校领导以及食堂承包人交办的其他工作。

食堂保管员工作流程

1、根据食谱、就餐人数和库存情况,及时将所需原料的缺库情况,及时汇报给食堂主管和采购员。

2、对进料先验收,后入库,拒收腐变、过期和无生产厂址的食品。

3、每天根据食谱用量及食堂主管签发的《出库单》,办好领料出库手续。

4、坚持先进货先出库的原则,防止库存品变质。

5、对入库物品进行上架标识,注明供货方、时间、价格、数量、保质期。

6、对库存物品做到生、熟、冷、热分类存放。

7、每天上午作出昨日《食堂出库日耗表》(一式两联)(附出库单)报送食堂主管。

8、每周盘库对帐一次,做好对帐记录,每月25日对库存物品盘点一次,作出《食堂食品月盘点表》、《餐厨具与卫生用品月消耗表》,并报送食堂主管。

9、每天对库存物品开窗通风。

10、定期回收变卖废旧包装箱等,收入上交。

厨 师工作职责

1、保证师生员工的用餐安全,主副食要保质保量,花样多,并按时开饭,保证饭菜美味可口。

2、与食堂其他人员共同承担食堂卫生保洁工作,认真执行《食品卫生法》,做到食堂窗明几净,一尘不染,餐具清洁,按期消毒,生熟分开,放置整齐,厨具无油污,个人讲究卫生,做到上班时穿工作服、戴工作帽、戴口罩,不穿工作服上厕所,便后洗手,常修指甲,售卖食品一律用饭夹子等。

3、做好饭菜试尝、留样工作,安全操作,预防事故和食物中毒。

4、团结协作,有团队精神。

5、语言文明,不与师生争吵。

6、协助制订食谱,搞好学生营养配餐。

7、负责工作场所安全及节能工作。

8、完成领导交办的临时性工作。

厨师工作流程

1、收到原料后作好加工准备。

2、白案厨师根据食谱进行和面、制作、熟化;红案厨师根据菜谱进行粗加工、洗净、烧制。

3、每天早晨至少提前一小时进行加工制作,早餐后即开始制作午餐,下午按时上班加工制作晚餐。

4、按食谱(菜谱)加工食品,在加工过程中做到:原料无腐变,严格清洗、选料和配料;食品严格分类摆放;严格按操作规程制作。

5、保证饭(菜)质量。做到主食不夹生,花样多,菜肴色、香、味俱佳,主(副)食要热(凉食成品除外)。做菜对外供应前先试尝并留样。

6、保证按时开饭,开饭前10分钟主副食加工制作完毕。

7、每次开饭结束后,组织厨工、服务员清扫现场,擦净设备,并协助回收餐具。

8、每日下班前检查操作间内水龙头、电灯、电风扇开关。

主要卫生区域:炉灶上下、地面、烟罩、各种机械设备、工作台等清洁卫生。

厨 工(面点工、勤杂工)工作职责

1、协助厨师领料。

2、协助厨师做好主、副食加工。

3、配合餐厅服务员完成每餐的开饭工作。

4、配合服务员完成餐后的厨具回收与清洗。

5、与服务员共同做好紫外线等消毒工作。

6、完成领导交办的临时性工作。

厨工工作流程

1、协助厨师按照食谱领取主、副食原料。

2、在厨师的指导下,洗米、和面;择菜、洗菜、切菜、煲汤、蒸饭工作。

3、每餐前5分钟把主、副食摆到售卖间,站好岗位准备售卖或分发食品,并协助生活老师给低年级学生配餐。

4、帮助师生打饭打汤等,避免浪费。

5、每餐后,做好厨具的清洗消毒,对厨具进行整理存放。

6、把剩余饭菜分类放入冷柜。

7、清扫卫生,锁好门窗。

8、做好每周大扫除工作。

9、协助清洗餐具、发放加点。

主要卫生区域:粗加工区、切配区域的地面、工作台、墙壁、地沟、走廊

餐厅服务员工作职责

1、做好开饭准备工作,配合厨师、厨工售卖、分发食品。

2、负责餐厅、更衣间清洁卫生和餐具清洗、消毒工作。

3、做好紫外线等消毒工作。

4、做好接待来宾就餐工作。

5、负责节能和完成临时性工作

餐厅服务员工作流程

1、开饭前,备好餐具。

2、开饭时,做好食品售卖及分发工作。

3、随时清理洗碗池杂物,保持下水道畅通。

4、对师生和来宾餐具进行回收、清洗和消毒。

5、餐后按分工擦净桌椅,清扫拖净地面。

6、即时关闭餐厅及洗消间电灯、风扇、水龙头及其它设备,关好窗户,锁好门。

7、每周五对餐厅进行大清扫(夏季

二、五两次)。

主要卫生区域:餐厅餐桌椅、地面、玻璃、墙面的卫生;洗消间内的地面、墙面、地沟及设施设备清洁卫生;上下楼梯的卫生;更衣间;门口及食堂周边。

第16篇:各岗位职责

一、校长

职位描述

福利待遇:

1) 薪酬:固定工资+职位福利+绩效奖金+股权激励 年薪6-10万;

2)福利:五险一金、10-20天带薪年假、生日礼金、节假日礼金、生育礼金、健康体检、年度旅游、出国游学等; 职位描述:

1)全面主持学校的行政管理和教学工作,确保其有序开展;

2)根据集团相关管理制度和规定,组织制订学校各项管理制度和实施方案,使各项制度规范健全; 3)根据集团要求制定学校预算方案,并负责完成学校的各项预算指标; 4)负责对外公共关系的维护、拓展; 岗位要求:

1)大学本科及以上,专业不限,有英语教育培训行业经历者优先; 2)2年(含)以上团队管理工作经验

3)品德正直诚信、工作责任心强,对新东方精神和企业文化有高度认同感; 4)具备卓越的市场开拓能力、人际沟通能力、团队建设能力

教育背景:本科及以上学历或具有中级职称的任职资格。

2、

培训经历:电脑技术、教育管理和教育心理、市场营销、经济法律常识。

3、

工作经历: 具有五年以上教育培训管理工作经历。

4、

专业:教育学专业、工商管理专业、市场营销专业、计算机专业

5、

技能及个性特征:①熟练掌握计算机应用技能,并实际运用于工作;②具备与岗位相适应的组织协调能力;③具有开拓市场应对市场及较强的公关社交能力;④具备解决问题处理问题的有效思维方法;⑤理解团队的价值并具备团队管理能力

6、熟习教育培训市场,了解IT行业发展状况。

二、校区总监

职位描述: 岗位职责:

1、收集统计各项资料数据,根据学校的发展,制定和调整校区发展计划,战略;

2、监督市场团队的执行,组建和完善销售体系和销售团队,管理招生工作按计划实施;

3、培养优秀的中层领导,协调解决下属工作中出现的问题;

4、市场预测与战略调整,组织搜集、整理、汇总相关人员发送回来的市场信息,加以核实,发现市场上的 机会和风险,通过分析公司的优劣势,为产品的前景做出预测;对新产品的市场进入作出周到细致的策划。

5、寻求外界合作,与其他公司开发互利共赢的合作模式,同时做好市场定位和推广;任职条件:

1、本科及以上学历,2年以上工作经验,能熟练使用Office系列办公软件;

2、了解培训市场,有市场策划及营销相关经验;

3、有管理经验,可独立开展各项培训项目;

4、较强的组织管理能力,团队协作和人际协调沟通能力;

5、有强烈的责任心和使命感,能够承受各种压力;同时有敏锐的市场洞察力和突出的市场拓展能力;

三、教学管理部主任

岗位职责:

1.根据学校下达的任务,每月及时把课时分解到各个学科组,并跟进分解到每位教师,末端分解到每名学员,确保完成学习中心任务;2.把握学习中心各阶段教师需求量,提前做好教师储备,监督并考核新教师入职培训情况,保证新教师入职后传、帮、带工作的开展,做好教师队伍的优化;3.组织开展教研活动,并不定期进行业务培训、教学检查、考核、评估、评优工作,建立健全专职教师业务档案,确保教师队伍教学水平的提升;4.组织交流会,督促开展n对一交流会,针对会议要求解决实际问题,并书面备案;5.负责选拔各学科组长、注重培养和提升其业务及管理能力,充分调动各学科组长组织教研活动,并对各学科组进行考核及评优;6.及时收集整合各类中高考资料,并加以分析整理提供给各科任课教师;7.指导并协调排课并不定期对接档、排课、课时信息进行抽查、分析以确保做到公正、公平、科学合理地排课;8.及时总结各学期、学年的教学工作;9.完成上级安排的工作。 任职要求:

1.必须有从事过相关职位的工作经验或者有多年的从教经验;2.有多年的管理以及培养下属的经验;3.执行力强,能带领团队克服各种困难;4.有带领教师进行教研的能力。

四、教师管理委员会主任

1.负责教学部所有事务(教师招聘、培训以及教学督导,考核,家长回访)

2.制定教学管理工作计划,为公司重大的教学决策提供可行性研究报告;

3.管理公司所有教师、职权划分,落实教学规范化管理工作;

4.教学资源信息的统计,监督授课质量,并不断制定提高教学方案与方法;

5.负责教学部各项教学管理制度---教学评估制度、常规部门管理制度、教务管理制度、教学培训制度等的制定、修改和完善;

6.要不断提升公司教学质量,充分了解各中心师资力量及需求,协助公司做到资源重组,合理调配;

7.参与公司发展规划,把握教学发展方向.

任职要求

专业、学历资格:重点院校本科或研究生以上学历,英语或教育学等相关专业,年龄30岁以上。

行业背景:3年以上教学管理工作经验,对中小学英语培训有较深入的研究。

从业年限:3年以上教育培训行业从业经验。

知识技能:对教育学、心理学和管理学有一定的基础,具有管理经验、专业知识,熟悉教学流程,全程了解并掌控教学过程,有较为前沿的教学理念。

专业经验:熟练的英语听说读写能力,良好的教学管理能力。

质:出色的表达能力、应变能力和沟通协调能力。

别:不限

五、客户服务中心主管

工作职责: 1.负责前台接待、信息采集分配、数据汇总、系统维护的相关管理工作; 2.负责客户投诉、退费挽留工作;

3.负责中心内排课放班、课时统计、报名系统操作维护、班级课时结转、教学进度监督及学员信息整理汇总工作;

任职要求:

1.统招本科及以上学历,优秀者可放宽至大专;

2.有良好的服务意识,具有客户关系管理经验或教务工作经验者优先;3.有亲和力,对服务工作有极大的热情;

4.成熟稳重,乐于助人并且具备独立处理问题的能力;5.主动性强,良好的沟通及协调能力,能承受较强压力。

晋升空间:中心主任助理、助理中心主任、中心主任

六、销售中心主管

1、协助部门总监制定销售计划,制定相应的销售策略;

2、完成分中心承担的销售业绩,做好新客户的开发工作;

3、指导分中心基础销售完成销售任务,并跟进销售进度;

4、定期组织组内培训,提高规划顾问的综合销售能力、危机预防能力和处理能力;

5、完成上级领导交办的其他工作;

1、经管类大学本科及以上学历,教育行业3年以上相关销售及管理经验,具有行业经验者优先;

2、熟练使用office 办公软件;

3、良好的沟通能力、执行能力、市场营销管理能力及领导能力;

4、认同新东方企业文化,踏实精进,积极进取、乐观从容。

岗位要求:

学历要求:本科或以上

性别要求:不限

语言要求:普通话

专业要求:不限

年龄要求:30-45 工作年限:5年以上

七、高端VIP项目主管

职位描述: 1 全面熟悉多语种部课程及相关留学信息

2 负责接听客户来电,接待客户,为客户进行语言培训与留学方面的深度咨询 3 接待来访学生,保留客户信息,及时回访跟进 4 为学生设计切实可行的语言学习及留学规划方案 5 协助学生准备和完成留学申请和留学签证的资料和文件

6 严格遵守咨询顾问的职业道德和行为准则,为客户提供一流服务 7 完成上级下达的工作任务,并能够发展创新 8 协助部门完成其他各项工作

岗位要求:1)大学本科及以上,专业不限,有英语教育培训行业经历者优先;2)2年(含)以上团队管理工作经验3)品德正直诚信、工作责任心强,对新东方精神和企业文化有高度认同感;4)具备卓越的市场开拓能力、人际沟通能力、团队建设能力

八、国际高中委培项目主管:

咨询经理

职位描述: 职位描述:

1、配合计划定期推出专题活动及其他线上活动;组织实施各类校园宣传活动;协助制定留学市场策略和营销方案;组织、策划、实施公司的宣传活动;

2、对顾问团队进行监督及管理,按时完成回访,完善客户留学方案,提高顾问业务水平;

3、解决客户投诉;

4、完成领导临时交办工作。职位要求:

1、精通美国留学业务,有至少2年留学咨询顾问工作经验;

2、具备极强的沟通协调能力,具备解决客户争端的能力;

3、热爱教育事业,踏实肯干,有较强的销售意识,能够承受工作压力;

4、具备一定管理能力,活跃团队氛围,增强团队凝聚力,提高团队工作效率。

九、国际游学项目主管

职责描述:总体职责:

1、负责国际游品牌维护、预算达成及客户满意度;

2、负责制定国际游学项目年度、季度、月度市场营销计划并监控各项计划执行效果;

3、负责国际游学项目销售培训、销售监控;

4、负责组建国际游学后期签证团队。具体职责:

1、负责制定国际游学媒体广告投放计划并跟进实施过程,监控效果,对广告传递有效性及转化率负责;

2、负责制定国际游学内部营销计划并跟进实施过程,监控效果,对内部招生数量负责;

3、负责制定国际游学渠道开发及维护计划并跟进实施过程,监控效果,对渠道招生数量负责;

4、负责制定国际游学散客招生计划并跟进实施过程,监控效果,对散客招生数量负责;

5、负责国际游学销售人员业务技能培训,制定考核方案,监控各项销售指标,对成单率负责;

6、负责组建国际游学后期签证团队,制定考核方案,对签证通过率负责。任职要求:

1、热爱国际游学并致力于将国际游学作为长期发展事业;

2、大学本科以上学历;

3、相关行业1年以上销售或市场工作经验;

4、较强的执行力、组织协调能力、沟通能力、统筹能力;

5、较强的抗压能力、管理能力、渠道开发能力;

6、熟悉国外环境及有出国经验者优先。

十、留学项目主管

岗位职责:1.根据业务需求拓展国外留学项目2.负责对现有合作方的维护和协调3.负责定期对项目资料进行更新和梳理4.负责对业务人员进行项目培训5.负责协助市场专员对留学项目进行市场推广职位要求:1.大专以上学历2.有1-2年的相关从业经验3.熟悉国外的院校情况、教育体系以及留学业务办理流程4.善于与人沟通,逻辑思维强5.英语听说读写能力佳,能熟练书写商务信函6.能熟练使用Word, Excel, PPT等Office办公软件7.有海外留学经历者优先

十一、财务部主管

岗位职责: 1.根据集团财务制度,建立、健全公司财务管理体系。协助建立科学、系统的财务核算体系和财务监控体系,并进行有效的内部控制,从战略发展的角度推进企业的财务管理; 2.协助审核财务报表,复核会计报表等各项费用,对公司的财务状况进行调节、控制。提交财务管理工作报告,汇报公司的经营状况; 3.负责公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等; 4.协调公司同工商、税务、银行、审计、评估等部门和机构的工作关系。任职要求:

1、会计、财务或相关专业统招本科以上学历;

2、三年以上大型企业集团财务管理工作经验,担任公司财务主管会计等相关职务两年以上;

3、具有全面的财务管理知识,熟悉公司运营、成本控制、预算管理等流程,擅长财务分析、财务管理制度及团队建设;

4、具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力,为人正直,责任心强,抗压力强,沟通协调能力强。

二、人事主管

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

任职资格

1、人力资源或相关专业本科以上学历;

2、两年以上人力资源工作经验;

3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;

4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

十三、市场部主管

岗位职责:

1、完成市场推广计划及市场的数据收集和分析;

2、负责市场推广工作,做好兼职推广人员的招募、培训、管理和对外协调工作;

3、开拓并维护市场推广渠道

4、负责学校各项促销及推广活动的策划、实施及总结反馈

5、负责向市场主管汇报市场推广落实情况,市场推广改进计划。岗位要求:

1、大专以上学历,市场营销相关专业优先

2、爱岗敬业,头脑灵活,吃苦耐劳,锐意进取;

2、有1年以上教育或相关行业营销、销售工作经验

3、熟悉扬州市培训及留学市场

4、良好的团队合作精神和优秀的组织管理能力

十四、行政部主管

职位描述: 工作职责:

1、负责办公室物品及固定资产的采购、保管工作;

2、负责电器设备的日常维修和保管,以及学校日常水、电、暖的维护、保养工作;

3、负责工程跟进工作;

4、负责办公室部分出车工作;

5、负责后勤其他工作的执行和落实。任职要求:

1、24-35岁,大专以上学历;普通话标准;

2、有B照或者A2驾驶证,对日用及办公电器设备熟悉,具备房屋结构与安全消防基础知识,懂工程造价测算;

3、为人正直,工作认真负责,处事成熟冷静,能够吃苦耐劳,具备良好的服务意识,以及较强的沟通能力和组织协调能力;

4、理解并认同新东方的企业文化。

五、SAT教研组主管

任职要求:

1、本科及以上学历,英语教育、教育学专业或其他相关专业毕业,3年以上少儿英语教学工作经验,2年以上少儿英语教学管理工作经验;

2、在知名少儿英语培训机构或国际品牌少儿英语机构从事过管理工作者者优先;

3、熟悉哈尔滨地区少儿英语培训市场,有客户群者优先;

4、具备突出的少儿英语授课能力,能独立完成相关的课程推广及讲座;

5、普通话标准, 英语口语纯正流利,声音洪亮,能与外教和外籍专家进行直接流畅的沟通;

6、热爱少儿英语教育行业,责任感强,执行力强,具有较强的沟通、协调、组织能力;

7、吃苦耐劳、敬业、具有团队合作精神。

职位职责:

1、熟悉少儿英语培训学校教研工作流程及形式,独立策划并实施少儿师资系统培训;

2、开展幼儿英语、少儿英语示范课,对品牌教育教研提出合理化建议,并推进实施;

3、负责少儿英语中心教学计划的制定和落实工作,教学质量的监控,教学进度的制定和协调;

4、负责部门教研活动的开展,审核教学计划,监督教学计划的实施,组织教学绩效考核;

5、明确学科的教学任务和教学进度及要求,制定教研工作计划,包括组织教研,举行学科竞赛、开展课外活动等。并定期检查计划的实施情况,搞好教研工作的自评和总结;

6、负责少儿英语教师面试评估和考核工作,为本部门师资招聘做合理化建议;

7、协调本部门的工作和人际关系,团结协作;

十六、托福教研组主管

任职要求:

1、本科及以上学历,英语教育、教育学专业或其他相关专业毕业,3年以上少儿英语教学工作经验,2年以上少儿英语教学管理工作经验;

2、在知名少儿英语培训机构或国际品牌少儿英语机构从事过管理工作者者优先;

3、熟悉哈尔滨地区少儿英语培训市场,有客户群者优先;

4、具备突出的少儿英语授课能力,能独立完成相关的课程推广及讲座;

5、普通话标准, 英语口语纯正流利,声音洪亮,能与外教和外籍专家进行直接流畅的沟通;

6、热爱少儿英语教育行业,责任感强,执行力强,具有较强的沟通、协调、组织能力;

7、吃苦耐劳、敬业、具有团队合作精神。

职位职责:

1、熟悉少儿英语培训学校教研工作流程及形式,独立策划并实施少儿师资系统培训;

2、开展幼儿英语、少儿英语示范课,对品牌教育教研提出合理化建议,并推进实施;

3、负责少儿英语中心教学计划的制定和落实工作,教学质量的监控,教学进度的制定和协调;

4、负责部门教研活动的开展,审核教学计划,监督教学计划的实施,组织教学绩效考核;

5、明确学科的教学任务和教学进度及要求,制定教研工作计划,包括组织教研,举行学科竞赛、开展课外活动等。并定期检查计划的实施情况,搞好教研工作的自评和总结;

6、负责少儿英语教师面试评估和考核工作,为本部门师资招聘做合理化建议;

7、协调本部门的工作和人际关系,团结协作;哈尔滨新东方学校

十七、教学助理

工作职责:

1、负责项目课程体系及新课程的教研及研发;

2、监控并不断提升项目的教学质量及成果反馈;

3、项目主题活动的研发及培训工作;

4、完成上级交办的其他工作。任职要求:

1、本科及以上学历;

2、英语或管理类相关专业;

3、熟练使用办公软件;

4、2年以上相关教学工作经验;

5、较好的沟通能力、组织协调能力和团队合作能力;

6、熟悉并认同新东方文化。

十八、教务专员 职位描述:

1、根据学校的教学需要及教学部门的教学计划进行班级的设置及调整;

2、负责各部门教师课程信息的协调及沟通;

3、负责跟进学员课程进展情况并协助受理学员投诉;

4、负责根据教师考勤签到表对系统配课表进行相应审核;

5、协助完成教师及教室管理员的打分和审核。任职要求:

1、高度认同新东方企业文化;

2、本科及以上学历,性格开朗,热情大方;

3、有较强的团队合作精神和组织协调能力;

4、有较强的逻辑性和创造性,能承受较大的工作压力;

5、较强的计算机操作能力,熟练掌握office办公软件(尤其Word,Excel,PowerPoint)。

十九、前台行政

1.负责学校前台工作,接待来访者,解答家长、学员咨询;2.负责接听来电咨询,解答咨询疑问,接受家长、学员的投诉; 3.负责课程的销售,收取学费;

4.与客户建立良好关系,维护学校形象;任职要求:

1.本科以上学历,热爱教育事业,形象气质俱佳(投递简历请附带照片);2.普通话标准,口齿伶俐,思维敏捷,表达沟通能力强;

3.为人踏实稳重,具有良好的抗压能力,自我心理调节能力和团队合作精神;4.有相关工作经验者优先; 5.高度认同新东方文化。

十、咨询规划师

课程顾问(咨询师)(墟沟3名、新浦5名)岗位职责:

1、负责公司客户咨询电话的接听及家长学生约访、客户接待咨询及协议谈判签署工作,并达成课程销售;

2、做好潜在学员的回访、跟踪,提高学员满意度与认知度。福利待遇:福利待遇:

1、优厚的底薪、奖金,保底不封顶;

2、完善的职业培训机制和绩效考核体系;

3、广阔的职业发展平台,良好的晋升空间;

4、健全的福利待遇:包括(五险一金)(养老保险、医保、生育保险、失业保险、工伤保险及住房公积金)等;

5、法定节假日,加班费,带薪婚/产/年等假期

6、舒适良好的五星级工作环境。

二十一、会计

任职资格

1、会计、财务等相关专业本科以上学历,有会计从业资格证书;

2、三年或以上会计及相关工作经验;熟练使用办公软件及ERP软件,从事过工业会计及使用过金蝶软件的优先。

3、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

4、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神,能吃苦耐劳

有意者请投简历到:fshr@xdf.cn

职责描述:

1、对日常发生的收入、费用、成本的核算工作

2、日常固定资产盘点、卡片的新增、折旧计提等工作

3、熟悉库存商品出入库的核算工作

4、合理设置、登记整理除现金、银行日记账以外的全部会计账簿,保证及时、准确地提供各种财务数据;

5.负责编制本单位的银行余额调节表、财务报表;

6.纳税申报、代开劳务发票等税务事务

7.做好会计凭证装订、归档、保管工作;

8.负责往来款项的核对工作,保证往来金额准确;

9.配合完成内部、外部审计工作,及时处理审计中发现的问题;

10.与各职能部门建立正常协作关系,提高财务服务意识;

11.配合税务机关进行税务登记证等相关证件的年审工作。

二十二、出纳

1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;

2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表, 3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表; 4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;

5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结; 6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作; 7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作; 8.完成领导交办的其他工作。

二十三、绩效薪酬专员

职位描述: 任职要求: 1.本科及以上学历;

2.一至两年年以上薪酬、绩效相关工作经验;

3.有开展集团薪酬福利体系设计,绩效管理,人才激励方面的经验,熟悉这三个领域内的主要理论、方法及相关工具与模型;

4.擅长数理分析与逻辑思维;5.具备较强的责任感和事业心,独立解决问题的能力;

6.具备较强的组织能力、执行能力、沟通协调能力及团队协作能力;岗位职责:

1.负责协助开展集团薪酬、绩效管理体系设计,定期更新薪酬福利政策和流程,以保证其合法及合规;2.协助开展薪酬调查,通过各种渠道了解当地整体的薪酬水平和同行业的薪酬水平,为制订公平、合理的薪酬政策与工资标准提供依据; 3.实施指导下属各机构进行绩效管理;

4.协助负责公司人工成本分析并出具体分析报告;5.评估并预防集团的劳动用工风险。

二十四、人事专员

职位描述: 任职要求:

1.普通话标准,语言表达能力较强;2.能够条理清晰的邀约应聘者前来面试; 3.声音甜美,善于沟通;

4.熟练使用OFFICE、WORD等办公软件。职责描述:

1.执行招聘计划,进行工作分析,完成职位说明书;2.维护拓展招聘渠道;

3.发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,电话邀约安排面试;4.负责办理员工入职等调配事务; 5.组织新员工入职培训,业务培训;

6.跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库;7.提供招聘分析报告和中心人员结构分析报告。

二十五、美工

岗位描述:

1、配合学校宣传进度,完成各教学区宣传品摆放和陈列;

2、完成宣传品的设计和陈列柜的摆放;

3、依据学校相关制度,统一规划宣传品的陈列及海报栏的位置;

4、参与公司网站设计及活动专题网站页面的设计等。任职要求:

1、高度认同新东方企业文化;

2、美术或设计相关专业毕业,熟练掌握photoshop、Illustrator、Coreldraw等设计软件;

3、有良好的艺术修养,一年以上平面设计经验,熟悉简单的宣传品印刷流程;

4、具有超前创意设计构思的能力,善于沟通协调;

5、思维活跃,有创新能力和团队精神;

6、踏实敬业,能承受较大的工作压力,勤奋、好学,上进心强,为人诚信。

任职资格:

1、大学专科或以上学历,构思新颖,创意独特,,具有丰富的互联网设计经验者优先;

2、有一定美术基础,能够进行简单的页面美化;

3、熟练Photoshop、Illustrater等常用工具软件;

4、精通flash动画制作及图片制作;

5、了解网站制作的执行流程及规范,有网站建设经验优先;

6、具备良好的团队合作精神、较好的沟通能力、高度的责任感;岗位职责:

1、负责公司网页、网站整体栏目的设计制作、改版、更新;

2、负责网站的日常广告和专题页面的设计;

3、负责网站前台页面设计和编辑;

4、其他与美术设计相关的工作。

岗位职责:

1、负责公司网页、网站整体栏目的设计制作、改版、更新;

2、负责网站的日常广告和专题页面的设计;

3、负责网站前台页面设计和编辑;

4、其他与美术设计相关的工作。

二十六、文案专员

1.负责官方网站上稿件的组稿、编辑和校对;2.保证网站上版块内容及时更新;

3.负责学校BBS论坛的文章管理,微博及微信平台的运营工作;4.维护协调媒体关系; 5.完成领导交办的其他工作。

任职条件

1.应届本科毕业生,广告、新闻传播、中文等相关专业;2.具备较强的文字编辑和写作能力,有意愿从事市场营销类工作; 3.能够熟练的使用电脑,有良好的团队协作精神、职业敬业心态; 4.工作认真、仔细、负责,具备良好的职业操守和团队合作精神; 5.有相关工作经验者优先。

二十七、渠道专员

岗位职责:

1、针对公司产品对目标学校进行渠道开拓与评估;

2、负责教育产品在目标学校的推广规划、组织管理;

3、负责区域内公立学校及企业合作渠道的拓展与维护;

4、配合学校整体市场渠道在本区域的渠道拓展活动;

5、收集整理营销相关信息,制定课程营销方案。任职资格:

1、有较强的营销能力、市场渠道开拓能力;

2、良好的沟通能力与团队精神。

工作职责描述:

1.负责与本地中学沟通接洽,确定讲座宣传计划;2.负责讲座活动等市场宣传工作,品牌推广;

3.负责本地招生,配合部门完成新市场的开拓及维护工作。

岗位要求: 二十

八、校办兼后勤

职位描述: 工作职责:

1.负责办公室物品及固定资产采购;2.负责协调各部门与后勤部的沟通; 3.负责后勤物资信息维护;

4.负责日常后勤事务并做好对外关系维护;5.负责后勤其他工作的执行和落实。 任职要求:

1.大专以上学历,行政、财务相关专业优先考虑;2.工作态度端正,有责任心,做事细致;

3.工作认真负责,处事成熟冷静,具备良好的服务意识;为人正直,具备较强的沟通能力和组织协调能力;

二十九、学科带头人

任职要求:

1、28——40岁,本科及以上学历,3年以上教龄,掌握中、高考政策,熟悉教材,灵活运用因材施教;

2、具有扎实化学学科基础、丰富化学教育行业从业经验,公立学校任教及带领教研团队经验者优先;

3、沟通力良好、善于表达、热爱教育事业,有敬业和团队合作精神,生活和工作态度乐观,积极、向上,有激情;岗位职责:

1、根据个性化教育、教学需求,研究个性化教学模式,开发相关产品;

2、负责本学科实体的收集、整理、分类,教考信息的收集、整理;

3、负责本学科新产品的策划、选题、组稿等教辅资料的校订;

4、负责培训教师,组织教研活动,指导校区开展教学研究。

第17篇:各岗位职责

项目经理岗位职责

项目经理是企业法人在工程项目中的全权代表,是项目施工的最高责任者和组织者,在工程项目施工中处于中心地位,对工程项目负有全面管理的责任。其主要工作责任是:

一、认真贯彻执行国家、上级部门和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行业主的工作指令,执行企业的各项管理制度,自觉维护企业和职工的利益,确保总公司下达的经济技术指标的全面完成。

二、认真执行工程项目合同中项目经理应执行的各项条款,组织管理项目领导班子和施工作业队伍,组织制定项目经理部各类管理人员的职责权限和各项规章制度,加强与总公司各职能部门的联系,定期向总公司报告工作。

三、组织指挥施工生产,调配并管好进入工程项目的人力、资金、物资、机械设备等生产要素,及时解决施工中出现的问题,提高综合经济效益,圆满完成施工任务。

四、组织编制施工组织计划、技术方案和工程季(月)度进度计划,组织生产调度会及协调会,检查、督促生产计划的落实和实施,确保工程施工工期。

五、对项目范围内的各单位工程负责安排落实,并对各分公司所承担工程的进度、安全、质量、成本进行监督管理。

六、有效控制工程项目的施工过程,严格执行有关的技术规范和标准,严格进行施工质量的控制,积极推广新技术、新工艺,确保工程施工质量。

七、加强工程项目的安全管理,严格遵守安全生产的法律法规,组织制定施工安全保证措施,认真落实安全责任制,确保生产安全进行。

八、加强工程项目的施工现场管理,严格执行文明施工的制度规范,制定文明施工的工作措施,落实工作责任制,确保工程文明生产。

九、正确的把握和使用总公司赋予的用工、财务、进度计划、技术质量、设备物资采购等各项职权,严格执行分管责任制和责任追究制,确保决策的合理性和科学性。

十、严格执行财经制度、项目部财务管理责任制,加强财务预算管理,对项目管理范围内的资金进行严格监督控制和合理分配,认真落实经济承包责任制,正确处理国家、企业、个人三者之间的关系。

十一、总揽全局,科学预见,当机立断,统筹安排,协调处理,全面指挥和管理好工程施工项目,确保工程项目施工任务的全面完成。

项目经理安全职责

项目经理对分公司安全生产负第一责任。分管领导对本单位安全生产负重要责任。

一、认真贯彻安全生产,劳动保护法规,“贯彻管生产必须管安全”“承包生产必须承包安全”的原则,把安全和劳动保护工作贯穿到整个生产环节之中,无论在任何时候,都要在绝对保证安全的条件下进行生产。

二、定期向职工进行劳动保护,安全技术教育和遵章守纪教育,严格遵守操作规程,特殊工种必须经过考核合格方能独立操作的制度,来禁违章作业。严禁无证上岗的行为。

三、支持安全人员和兼职安全员的工作,深入现场加强生产中的安全检查,定期召开安全生产会议,发现隐患及时整改。

四、认真贯彻执行《工人、职工伤亡事故报告规程》,发生工伤事故,行车事故要督促安全部门及时登记,查明原因及时上报。

五、做到“五同时”保证安全生产。

项目副经理岗位职责

一、在经理的领导下,负责生产工作的完成,保证材料供应质量,设备完成安全生产等工作,主持编制生产计划,保证计划实施完成。

二、主持召开生产会议,检查计划完成情况,解决生产关键和薄弱环节,保证生产任务完成。

三、根据生产发展,修订劳动定员,定额,制定职工奖励办法,主持审定每月奖金,督促考勤,奖惩制度。

四、监督设备维修保养制度的执行,保证设备的完好达到规定要求。

五、负责职工安全生产,厉行节约,发动创造,技术改革和劳动竞赛工作。

项目副经理安全职责

一、认真贯彻落实党和国家的安全生产方针、政策、法律、法令、通知、布告以及上级主管部门和总公司的安全规章制度,及时传达上级主管部门和总公司对安全生产的指示和意见。

二、组织制定年度安全目标管理和工作规划,领导和组织开展安全竞赛、安全整顿、安全检查等活动,经常深入施工现场,发现事故隐患及时整改或责成有关部门限期解决。

三、定期或不定期组织召开专题安全会议,参加安全部门召开的安全会议,不断总结分析安全形势,及时研究,采取措施,及时解决施工中存在的安全问题。

四、分管副经理对安全工作负有重要责任,对经理负责,定期向经理报告安全工作并提出研究决定安全工作的议题。

五、参加事故的调查,组织事故的分析,按照“三不放过”的原则,查出事故原因,严肃处理,采取有效防范措施。

项目总工岗位职责

1、贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责。

2、执行有关交通部技术标准、规范、规程。

3、组织技术人员熟悉合同文件的施工图纸。

4、负责制定施工方案,编制施工工艺组织设计。

5、指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制。

6、分管质量管理工作和工程质量创优计划的制定并组织,负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告。

7、负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性。

8、负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告。

9、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收,组织施工技术总结。

10、负责向技术人员进行书面技术交底。

项目总工安全职责

⑴ 对工程项目生产经营中的安全生产负技术责任。工作质量对项目经理负责。

⑵ 贯彻落实国家和企业安全生产各项法规、技术规程、规范、标准;结合工程特点,进行项目整体技术交底。

⑶ 参加或组织编制施工组织设计,在编制、审查施工方案时,必须制定、审查安全技术措施,保证其可行性和针对性,并认真监督实施情况,发现问题及时解决。

⑷ 主持制定技术措施计划和专业性施工方案的同时,必须制定相应的安全技术措施并监督执行,及时解决执行中出现的问题。

⑸ 应用“四新”时要及时上报,经批准后方可实施,同时必须组织对上岗人员进行安全技术的培训、教育;认真执行相应的安全技术措施与安全操作工艺要求,预防施工中因化学药品引起的火灾、中毒或在新工艺实施过程中可能造成的事故。

⑹ 主持安全防护设施和设备的验收。严格控制不符合标准要求的防护设备、设施投入使用;使用中的设施、设备,要定期组织检查,发现问题及时处理。

⑺ 参加安全生产定期检查,对施工中存在的事故隐患和不安全因素,从技术上提出整改意见和消除办法。

⑻ 参加或配合事故的调查,从技术上分析事故发生的原因,提出防范措施和整改意见。

工程部部长岗位职责

一、完成分项工程、图纸会审和二级技术交底,及分项工程施工组织计划。

二、负责按公司质量策划和施组计划组织施工。

三、负责监督和检查与产品、过程和质量体系有关的不合格问题的解决办法的实施。

四、对与产品和质量体系有关的不合格问题提出具体解决办法和处理意见。

工程部部长安全职责

(1)切实执行国家、当地政府有关部门及上级有关安全生产的法 律、法规及规定。坚持“安全第

一、预防为主、综合治理”的方针。将各项安全技术措施落实到各工区、作业班组,建立良好的安全生产 秩序。

(2)在组织施工生产程序和劳动组织时,做到均衡生产、合理布 局、合理安排工作时间,注意劳逸结合,不疲劳作业。

(3)每次计划、布置、检查、总结、评比生产时,要做到“五同 时”。在施工现场部署、检查施工生产时,应及时解决生产中的安全 问题。发现违章指挥、违章作业的行为要及时纠正或制止。 (4)在检查新建、扩建、改建工程项目施工进度时,同时检查劳动保护、安全卫生、环境保护项目的进度,做到“三同时”。 (5)车辆调遣、施工机械的投入使用,应按照其性能、技术标准、安全规范安排调度,不得超载、超负荷、超核定范围使用。 (6)参与编制和审查施工组织设计、施工方案中的安全技术措施 或安全保证措施,并督促有关人员落实。

(7)定期组织工区、班组的安全检查和隐患排查,跟踪违章和事 故隐患的整改情况,确保整改措施的落实。

(8)在推广应用新技术、新工艺、新设备时,同时督促检查落实 有关的安全技术措施,严格按安全技术操作规程进行作业。 (9)负责组织对作业班组和作业人员进行安全技术交底,负责对 作业人员的详细流动(进场、退场)情况及个人基本资料统计建档。 (10)加强对作业队伍的安全管理,督促其落实安全生产职责, 负责施工现场安全生产综合治理,大力提高现场安全综合治理水平。 (11)发生事故或重大未遂事故,组织采取抢救措施,排除险情, 防止事故蔓延扩大,并及时上报,参与对事故的调查处理,落实好事 故防范措施。

(12)接受安全管理人员的工作监督和合理化建议,严以律已,不违章指挥,有权拒绝违章指挥。

施工员岗位职责

1、在项目部统一领导下、认真贯彻学习领会相关的合同文件技术规范,规程及上级颁发的施工技术管理制度,不断提高自身业务素质。

2、熟悉领会标书文件,核对设计图纸及工程数量,绘制自己所负责项目的施工原始材料并办理与驻地监理的申报签字手续,为工程计量提供准确地原始材料。

3、负责制定工程项目施工方案及质量、安全保证措施,并对最终质量负责。坚持施工第一线。善于发现问题、处理问题。

4、根据项目部月进度计划,安排自己所负责班组施工任务,并负责所管辖班组或劳务队伍现场技术交底。对工程质量、进度成本及现场文明施工情况负责。

5、做好分管工作中人工、材料、机械设备的合理安排,充分调动班组人员积极性,落实工程技术质量、安全保证措施,牢牢树立预防为主、事前控制的指导思想,对施工中重点工程、隐蔽工程要全方位进行检查、指导、确保质量。

6、加强劳务分包队伍施工过程中的检查与材料控制,对劳务分包单位做详细的技术交底,做好工程进度监理和竣工验收等交底,指导、帮助劳务分包队伍开展工作。

7、对现场存在的质量及其隐患问题及时采取有效防范措施,并上报技术主管。

8、每一个现场技术人员要熟悉领会合同文件,提供可以索赔的原始资料,及时办理签认手续。钻研业务,提高业务素质,搞好技术总结,积极参加科技攻关活动。

9、认真完成领导下达的各项任务。

10、加强职业道德、文化技术修养,规范言行,摒弃不良思想行为。

11、加强技术责任心,减少和杜绝人为事故的发生。

施工员安全职责

一、认真贯彻落实安全生产和劳动保护的各项规章制度,落实安全技术措施,做到安全生产工作同时抓,对工地技术工作负主要责任。

二、坚持按施工方案和安全技术操作规程指挥生产,正确执行劳动用品的使用和安全设施的设置,严禁违章作业。

三、认真进行安全生产交底工作,指挥工人按操作规程作业,每月对工人进行安全知识教育。

四、对工地的机械设备、防护装置,必须验收合格后方能使用,保持机械设备的卫生。

五、发生事故后,迅速抢救,保护现场,立即向上级报告。

安全员岗位职责

1、认真贯彻执行上级颁布的有关安全生产方针、政策、单位的安全规章制度和上级有关的安全会议精神和指标。

2、受领导委托,组织职工安全学习,不断提高职工素质,提高法制观念,增强安全意识,牢固树立安全第一的思想。

3、发生事故立即向总公司报告,赶赴现场做好勘察和施救、抢救工作及赔(补)偿工作。

4、经常深入施工现场,检查安全工作,纠正违章,检查隐患并向领导主动及时汇报,提出整治隐患建议,限期整改。

5、作好有关设备技术档案的记载及管理工作,并记录好每次事故的详细经过及处理情况。

6、督促机具设备的维修保养、严禁“带病”使用,建立定期检查制度,做好记录,对不合格的机具有权制止运作。

7、听从指挥,服从安排,搞好本部门的团结,做好种记录,齐心协力做好、管好安全工作。

质量员岗位职责

1、参与进行施工质量策划。

2、参与制定质量管理制度。

3、参与材料、设备的采购。

4、负责核查进场材料、设备的质量保证资料,监督进场材料的抽样复验。

5、负责监督、跟踪施工试验,负责计量器具的符合性审查。

6、参与施工图会审和施工方案审查。

7、参与制定工序质量控制措施。

8、负责工序质量检查和关键工序、特殊工序的旁站检查,参与交接检验、隐 蔽验收、技术复核。

9、负责检验批和分项工程的质量验收、评定,参与分部工程和单位工程的质 量验收、评定。

10、参与制定质量通病预防和纠正措施。

11、负责监督质量缺陷的处理。

12、参与质量事故的调查、分析和处理。

13、负责质量检查的记录,编制质量资料。

14、负责汇总、整理、移交质量资料。

标准员岗位职责

1、参与企业标准体系表的编制。

2、负责确定工程项目应执行的工程建设标准,编列标准强制性条文,并配置标准有效版本。

3、参与制定质量安全技术标准落实措施及管理制度。

4、负责组织工程建设标准的宣贯和培训。

5、参与施工图会审,确认执行标准的有效性。

6、参与编制施工组织设计、专项施工方案、施工质量计划、职业健康安全与环境计划,确认执行标准的有效性。

7、负责建设标准实施交底。

8、负责跟踪、验证施工过程标准执行情况,纠正执行标准中的偏差,重大问题提交企业标准化委员会。

9、参与工程质量、安全事故调查,分析标准执行中的问题。

10、负责汇总标准执行确认资料、记录工程项目执行标准的情况,并进行评价。

11、负责收集对工程建设标准的意见、建议,并提交企业标准化委员会。

12、负责工程建设标准实施的信息管理。

测量员岗位职责

1、听从项目经理的指挥,认真履行工作安排和计划,服从具体的岗位安排,熟悉测量组和工程部制定的各种规章制度并认真执行。

2、熟悉标书文件、设计图纸及数据等工程常用资料,能绘制简单的有关样图及施工辅助图,认真填写项目测量原始资料,记录好测量内容、时间、服务工序和交底人员以备后查。

3、严格按照编制的测量、监测工作的总方案和各个分部施工的专项方案来实施测量工作内容,方案中有变更的部分必须向测量组长汇报,不得自行更改工作内容和方式。

4、在施工控制测量工作中,提前探明测量线路和各个导线点的情况,并熟悉控制标志的位置,保护好测量标志。执行外业期间要求准确、快速、正确的使用各种测量仪器,并详细的记录原始测量数据。

5、在施工监测工作中,要熟悉监测点位置、监测频率,按照方案要求安装好每一个监测点,根据监测频率严格执行监测工作,认真填写监测报告和监测图。保护好监测标志,定期进行检查,发现损坏及时上报,根据情况进行增添修复。

6、做好施工中的放样工作,放样前认真查阅图纸,复合计算结果,要求掌握常用的简单坐标和标高计算,熟练运用工程计算器中的计算程序,可以在现场进行简单的放样点位置增补工作。

7、内业要求能熟悉分类整理的各种施工放样资料和存档,准确存放各种新文档、资料。能运用电脑EXCEL、WORD、CAD等常用软件进行资料编辑和施工用图绘制。

8、认真执行《测量仪器使用制度》,填写测量仪器台帐,定期仪器保养,防止仪器损坏,定期对所使用的仪器进行自检,自检记录妥善保管。

9、与其他测量小组成员间,经常交流学习,培养工作默契,统一指挥口令,加快工作效率。

10、及时完成领导临时交办的测量任务。

材料员岗位职责

1、严格执行公司及项目部材料采购制度,对材料采购工作负主要责任。

2、深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好材料采购、供应工作。

3、熟悉各种材料的规格和验收标准,加强材料进场的检测验收管理和出入库管理,建立材料领用登记制度。

4、实行定额储备,计划用料,按施工平面布置图要求堆放材料,加强对现场材料的管理和使用。

5、掌握施工进度,做好材料的分批采购,进场工作,每月书面向项目部和公司相关部门汇报材料的储备情况。

6、调查材料余缺,处理积压料具,做好废旧料具的修理和综合利用工作。

7、负责收集原材料(产品)的有效合格证,检(试)验报告。及时交相关技术人员报验存挡。

8、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

9、每月月底将本月所有的收料单分类结算后,交项目经理审批,交会计处挂账。

机械员岗位职责

1、参与制定施工机械设备使用计划,负责制定维护保养计划。

2、参与制定施工机械设备管理制度。

3、参与施工总平面布置及机械设备的采购或租赁。

4、参与审查特种设备安装、拆卸单位资质和安全事故应急救援预案、专项施工方案。

5、参与特种设备安装、拆卸的安全管理和监督检查。

6、参与施工机械设备的检查验收和安全技术交底,负责特种设备使用备案、登记。

7、参与组织施工机械设备操作人员的教育培训和资格证书查验,建立机械特种作业人员档案。

8、负责监督检查施工机械设备的使用和维护保养,检查特种设备安全使用状况。

9、负责落实施工机械设备安全防护和环境保护措施。

10、参与施工机械设备事故调查、分析和处理。

11、参与施工机械设备定额的编制,负责机械设备台帐的建立。

12、负责施工机械设备常规维护保养支出的统计、核算、报批。

13、参与施工机械设备租赁结算。

14、负责编制施工机械设备安全、技术管理资料。

15、负责汇总、整理、移交机械设备资料。

试验员岗位职责

1、保证质量按时完成试验任务,并对试验工作数据的正确性负全面责任;

2、坚持岗位、遵章守纪,有事必须向主任请假;

3、团结协作、刻苦钻研业务,不断提高试验、检测质量和科学理论水平,主动做好本职工作;

4、严格遵守各项规章制度和试验、安全操作规程,熟悉有关仪器设备的操作规程;

5、依据现行国家、行业有关标准、规定,做好各种原材料、半成品、砼、砂浆的检验工作;

6、做好试验记录,及时的出据试验检测报告,完成检测资料的签认及入档工 作;

7、做好现场施工质量的控制工作,检查、监督工地计量工作;

8、做好试验仪器、设备的日常保养及维修工作;

9、有权拒绝来自其他方面对试验工作的干预,有权拒绝使用不合格的试验仪 器或超检定时间的仪器,及不合格的材料使用于工程中;

10、完成领导交办的其它工作。

预算员岗位职责

1、在项目经理领导下,负责工程的预结算及成本控制等工作。

2、认真贯彻执行国家相关法律、法规,遵守职业道德。

3、熟习图纸、熟练掌握工程量计算规则及预算软件。

4、按要求编制预结算,及时办理项目增减、变更签证手续,负责对外结算资料的收集。

5、按时提供分项、分部实际完成工程量,为成本控制、施工用料提供依据。

6、按时提供月度完成实际工程量,正确及时核算工程项目人、机、料的实际消耗量。

7、按时编制工程进度报表,为结算工程进度款提供依据。

8、及时提供成本核算资料,负责分部、分项的三算分析。

劳务员岗位职责

1、参与制定劳务管理计划。

2、参与组建项目劳务管理机构和制定劳务管理制度。

3、负责验证劳务分包队伍资质,办理登记备案;参与劳务分包合同签订,对劳务队伍现场施工管理情况进行考核评价。

4、负责审核劳务人员身份、资格,办理登记备案。

5、参与组织劳务人员培训。

6、参与或监督劳务人员劳动合同的签订、变更、解除、终止及参加社会保险等工作。

7、负责或监督劳务人员进出场及用工管理。

8、负责劳务结算资料的收集整理,参与劳务费的结算。

9、参与或监督劳务人员工资支付、负责劳务人员工资公示及台帐的建立。

10、参与编制、实施劳务纠纷应急预案。

11、参与调解、处理劳务纠纷和工伤事故的善后工作。

12、负责编制劳务队伍和劳务人员管理资料。

13、负责汇总、整理、移交劳务管理资料。

资料员岗位职责

1、参与制定施工资料管理计划。

2、参与建立施工资料管理规章制度。

3、负责建立施工资料台帐,进行施工资料交底。

4、负责施工资料的收集、审查及整理。

5、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。

6、负责提供管理数据、信息资料。

7、负责施工资料的立卷、归档。

8、负责施工资料的封存和安全保密工作。

9、负责施工资料的验收与移交。

10、参与建立施工资料管理系统。

11、负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。

第18篇:各岗位职责

岗位描述

总 经 理

岗位名称:

总经理

直接上级:

董事长

直接下级:

副总经理、行政总监、财务总监、总经理助理、销售部经理、总经理办公室主任、工程部经理

本职工作:

领导酒店的经营、销售和管理,对酒店负全责

直接责任:

(1) 认真贯彻执行国家有关法规、法律和方针、政策,及时落实集团公司各项指令, 保证完成公司下达的经济指标。

(2) 根据市场动向和发展趋势,结合酒店实际,研究制定酒店发展规划、战略目标、服务宗旨,制定相应的经营方针和酒店改造新增重要服务项目、投资决策方案。

(3) 贯彻总经理负责制的管理体制,将垂直领导、层层负责的领导管理制度在酒店 各部门中具体落实,调动各级管理人员的积极性,完善酒店运行机制,保证酒店管理的正常运转。

(4)组织编制酒店的长期规划和近期规划,审定年度经营计划,制定酒店各部门管理 目标、计划指标,并组织贯彻实施。

(5每季度第一季度上旬向董事长述职。

(6)领导指挥酒店公关销售业务和经营管理活动,不断组织新客源,开拓新销售市场。 (7)审定签署酒店重大合同。审批酒店财务预算、决算,控制酒店各项开支和成本消 耗,开源节流,提高酒店经济效益。

(8)决定酒店机构设置、员工编制及重要人事变动,提出酒店部门经理以上的任免建 议,拟定酒店人事政策、制定人力开发方针、负责酒店管理人员的录用、考核、奖惩、晋升工作。

(9)审批和签发酒店各项管理方案,建立健全酒店各项考核制度及运行机制,保证酒 店各部门协调发展。

(10)督促检查酒店服务质量、卫生、安全,加强员工职业道德、店风、店规教育和 业务培训,协调党政工团关系,关心员工思想和生活。

(11)主持每周经理例会,总经理办公会,掌握控制酒店经营活动全局。

(12)代表酒店向上级主管部门、政府机构、有关业务部门建立有效的沟通和良好的 关系。布置检查重大接待任务,参加重要活动、接待重要宾客。

(13)树立起酒店形象,抓好企业文化建设,督促有关部门开展多种形式的思想教育 与文娱活动,增强酒店凝聚力,确保酒店的生机与活力。

(14)制定部门经理以上管理人员的岗位描述,每月3日前听取述职,并对其工作做出 评定。

(15)教育并监督管理人员加强量化和数字化管理。 (16)加强自身学习,研究行业特色,促进酒店不断发展。 (17)关心下属部门员工的思想、生活和待遇。

领导责任:

(1)对酒店资产的保值、增值和完成预定的利润指标负责。 (2)对酒店的工作效率和工作质量负责。 (3)对树立酒店形象和对外宣传负责。 (4)对酒店财务预算和成本控制负责。 (5)对酒店发展前景和整体规划负责。 (6)对酒店安全、防火负责。

(7)确保合法经营。对酒店的一切法律行为负责。

主要权力:

(1)有对酒店整体管理的指挥权。 (2)在酒店内,有权向下授权。

管辖范围:

酒店全部区域

任职待遇:

提供一套住房,一部工作用车,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(800/套),每年享有15天带薪探亲假,并报销往返路费,实报通信费用,享受总经理级工资待遇。

岗位描述

副总经理

岗位名称:

副总经理

直接上级:

总经理

直接下级:

前厅部经理、客房部经理、餐饮部经理

本职工作:

协助总经理做好酒店的经营管理工作

直接责任:

(1)协助总经理执行酒店的各项决议,完成总经理做出的经营计划及总经理分配的各项具体工作。

(2)检查酒店管理制度、岗位责任制和服务程序的落实、执行情况。

(3)按照总经理的分工安排,督导具体部门的服务质量达到酒店规定的标准,并用量化标准进行考核,掌握酒店日常经营的具体情况。

(4)查阅酒店每日经营日报表,发现问题及时报告总经理,采取必要措施给予解决。 (5)根据总经理的安排,主持召开每日经营例会或专项业务会议,对业务工作进行协调、调查。

(6)每季度第一个月上旬向总经理述职。

(7)每月接受直接下级述职,并对其工作做出评定。

(8)就总经理提出的酒店长远规划和年度计划提出合理建议,对旅游市场及酒店经营管理方针发表见解,供总经理参考。

(9)在总经理授意下,制定酒店下属部门工作目标,报批后并执行。 (10)协调各部门关系,及时对下级的争议做出裁决。 (11)审批各部门的工作计划,检查下级工作是否按计划进行。

(12)主持制定下属部门的工作流程和标准。指导下属各部按工作流程实施各项管理工作。

(13)负责按排下属部门管理人员的培训工作。检查各部门培训工作的结果,服务质量及工作效率是否提高。

(14)研究市场动向,协助餐饮部经理开发新的菜品。

(15)督导检查下属部门原材料及各项成本控制,做好节约工作。 (16)根据工作的需要,调整下属部门工作人员。 (17)了解下属部门工作情况及工作数字。

(18)每周检查所属部门经理按工作日志完成工作的结果。 (19)督促所属部门经理,加强工作的量化和数字化管理。 (20)关心下属部门员工的思想、生活和待遇。

(21)在总经理暂时离店时,代管总经理的各项工作和完成总经理交办其他行政事务。

领导责任:

(1)对下属各部的经营效益负责。

(2)对下属各部工作和完成情况的结果负责。 (3)对厨房菜品质量负责。 (4)对下属各部服务质量负责。

(5)对下属各部人员的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (6)对下属各部工作给酒店造成影响负责。

主要权力:

(1)根据总经理提名聘任或解聘下属各部负责人的人事建议权。 (2)对下属工作成绩显著、对酒店贡献突出者的表彰建议权。 (3)在总经理授意下,有代表酒店参加外事活动权。 (4)总经理授权的其他对外代表权。

管辖范围:

前厅部、客房部、餐饮部等经营部门及以上各部劳动组织和项目工作。

任职待遇:

提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(800/套),每年享有10天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报300元通信费用,享受副总经理级工资待遇。

岗位描述

行政总监

岗位名称:

行政总监

直接上级:

总经理

直接下级:

办公室主任、人力资源部经理、保安部经理、质量管理部经理

本职工作:

负责对酒店行政事务、内部服务、安全防火、对外联络、店规店纪的统筹管理

直接责任:

(1) 参于制订酒店年度总预算和季度预算调整。

(2) 制订行政系统年度、季度工作目标和工作计划,经批准后实施。 (3) 主持制定、修订行政系统的工作程序和规章制度,经批准后实施。 (4) 每季度上旬向总经理述职。

(5) 负责酒店重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6) 领导酒店的防火安全、保卫工作并定期组织检查。

(7) 每季度主持行政系统例会;召集酒店行政工作会议;参加总经理办公例会以及其 它重要会议。

(8)制订行政系统年度专业培训计划,组织制订酒店企业文化培训计划,经批准后 协助人力资源部进行实施、考核。

(9)按工作程序做好与相关系统的横向联系,并及时对系统间争议提出界定要求。 (10)负责协调酒店部门间的合作联系,先期调解争议。 (11)及时准确传达上级指示,在必要情况下向所属下级授权。

(12)制定直接下级的岗位描述,没月3日前听取述职并对其做出工作评定。 (13)指导、监督、检查所属下级的各项工作,负责办公职能检查。 (14)受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。 (15)监督酒店各项管理制度的执行与落实情况。

(16)审批直接下级上报的过失单和奖励单,转人力资源部核准执行。 (17)指定专人负责本系统文件等资料的保管和定期归档工作。

(18)做好工作日志,检查各部门工作日志的执行情况,发现问题及时纠正。 (19)加强工作的量化和数字化管理。 (20)检查工作占全部工作的1/2。 (21)关心所属下级的思想、工作、生活。

(22)代表酒店与政府对口部门和有关社会团体、机构联络,协调地方关系。

领导责任:

(1)对行政系统工作目标的完成负责。 (2)对酒店的防火、安全、保卫工作负责。

(3)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (4)对行政系统工作程序的正确执行负责。

(5)对行政系统部门负责监督检查的规章制度的执行情况负责。 (6)对行政系统部门管辖的设备设施的完好性负责。 (7)对行政系统所掌管的酒店秘密负责。

主要权利:

(1)对酒店规章制度的执行情况有检查权。

(2)对各部门防火、安全与保卫隐患有下令限期整改权。 (3)对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

(4)对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。 (5)对隔级下级有人事任命权。

(6)对酒店各部门的工作有监督、检查权。

(7)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。

(8)对酒店部门经理以下人员(包括部门经理)的违纪行为有处罚的建议权。 (9)有代表酒店与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。

管辖范围:

(1)行政系统所属员工。

(2)酒店所有办公场所及卫生责任区。 (3)酒店各项规章制度的正确执行。

任职待遇:

提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(600/套),每年享有10天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销200元通信费用,享受总监级工资待遇

岗位描述

人力资源部经理

岗位名称:

人力资源部经理

直接上级:

行政总监

直接下级:

人事部主管、培训部主管

本职工作:

负责酒店人力资源管理,为酒店提供和培养合格人才。

直接责任:

(1)在行政总监的领导下,全面负责人力资源部工作,根据政府有关政策和酒店的 经营目标,搞好人力资源的开发。合理安排本部门的日常工作,主持召开人力资源部的工作会议,及时发现问题,并研究解决。

(2)每月3日前向直接上级述职。

(3)熟悉本部门的各项业务工作,经常指导组织本部门人员学习业务,不断提高其 完成工作的质量。

(4)协助酒店各部门经理制定人力需求计划,合理调配酒店内部的工作人员,监督 并参与员工的提升任免安排。

(5)改善工作条件,解决人事方面的有关问题,促进管理人员与员工之间良好的人

际关系。

(6)协助各级管理人员对员工进行有效管理,经常检查和调整酒店人事政策和工作 程序,使之合理化。

(7)注重员工培训工作,督导培训工作计划的制定和实施,不断提高酒店各部门员 工的技术水平和服务质量。

(8)负责酒店的人员编制、工资制定、工资调整、职称评定工作,制定并完善酒店 职工奖惩办法。

(9)督促、检查员工执行纪律情况,落实店规店纪情况,并对员工的工作表现提出 奖励和处罚意见。

(10)制定所属下级岗位描述,每月底接受直接下级述职,并对其做出工作评定。 (11)做好工作日志,提高工作效率。 (12)加强工作的量化和数字化管理。

(13)参加部门经理以上管理人员的述职活动并做好记录。 (14)对所属下级的工作争议及时做出裁决。 (14)关心下级的思想、生活、工作。 (15)完成行政总监交办的其它工作。

领导责任:

(1)对人力资源部工作目标和计划的完成负责。

(2)对酒店人力资源的合理配备和酒店所需人才的及时补充负责。 (3)对酒店招聘的员工素质负责。

(4)对及时合理合法解决酒店与员工劳动争议负责。 (5)对已批准的奖惩决定执行情况负责。

(6)对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。 (7)对酒店人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。

(8)对人力资源部工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。 (9)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

主要权力:

(1)对酒店编制内招聘有审核权。 (2)对酒店员工手册有解释权。

(3)对人事调动、招聘、劳资方面的调档权。

(4)对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权。 (5)对所属下级的工作有指导、监督、检查权。

(6)对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。

(7)对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。

(8)有代表酒店与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。

管辖范围:

(1)人力资源部所属员工。

(2)人力资源部所属办公场所及卫生责任区。 (3)人力资源部办公用具、设备设施。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(400/套),每年享有7天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受二线部门经理工资待遇。

岗位描述

人事部主管

岗位名称:

人事部主管

直接上级:

人力资源部经理

本职工作:

负责对酒店人事工作及劳动工资工作的管理

工作责任:

(1)执行酒店的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。 (1)负责制订人事管理、人事档案管理等规章制度、实施细则,经批准后实施 (2)及时准确传达上级指示。

(3)根据酒店发展规划和实际情况,编制、调整并上报各部门和岗位定员情况。 (4)了解酒店人力配备情况,及时向人力资源部经理汇报酒店人员变化及供需情况。 (5)每月底向人力资源部经理述职。

(6)负责检查酒店的员工手册和有关人事方面规章制度的执行情况。 (7)在酒店内外组织人员招聘,安排面试、资格审查和考核。 (8)办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作。

(9)审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离职等事宜的人事、劳资手续。 (10) 汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表

(11) 负责建立并管理员工人事、劳资档案。 (12) 参与各部门主管级以下述职活动并做好记录。 (13) 汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。 (14) 负责审核、办理员工请假、销假手续。 (15) 具体组织实施员工雄心计划。

(16) 提出酒店人事管理方面的合理化建议。

(17) 负责核实、执行各部门上报的过失单和奖励单,同时记入员工档案。 (18) 具体办理员工投诉、员工与公司劳动争议的协调、解决事宜。 (19) 协助人力资源部经理接待有关人事方面的来访人员。

(20) 按工作程序做好与相关部门的横向,并及时对部门间争议提出界定要求。 (21) 负责本部门文件、人事档案等资料的保管和定期归档工作。

工作权力:

(1) 对被聘用员工的资格有调查权。 (2)奖惩申请有审核权。 (3)对员工岗位调动有审核权。

工作范围:

人力资源部 任职待遇:

非当地人员提供住房,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装,每年享有5天带薪探亲假,并报销往返车费,享受主管级工资待遇。

岗位描述

培训部主管

岗位名称:

培训部主管

直接上级:

人力资源部经理

直接下级:

培训师、培训员

本职工作:

主管培训部的管理工作

直接责任:

(1)主持培训部例会及临时性会议。 (2)按酒店有关文件精神指导培训工作。 (3)及时准确地传达上级指示,并贯彻执行。 (4)制订酒店培训计划和培训大纲,经批准后实施。 (5)向培训师布置各种培训工作。 (6)制订酒店培训的工作程序。

(7)建立考评激励机制,通过考核发现并举荐人才。 (8)了解酒店受培训的人数和培训种类。

(9)统一安排和办理来酒店培训实习人员的工作。 (10)及时对下级工作中的争议做出裁决。 (11)制定下级员工的岗位描述,并界定其工作。 (12)每月底听取直接下级述职,并做出工作评定。 (13)受理直接下级上报的合理化建议,按程序处理。 (14)巡视、监督、检查所属下级各项工作。 (15)掌握培训部工作情况及有关数据。

(16)填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。 (17)每月底向直接上级述职。 (18)检查各部门的培训效果。

(19)参与制订员工雄心计划,并组织相应培训工作。 (20)关心培训部员工的思想、生活和待遇。

领导责任:

(1)对培训部工作计划的完成负责。 (2)对培训部的预算开支的合理支配负责。

(3)对培训部人员的工作质量、纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (4)对培训部给酒店造成的影响负责。 (5)对培训部工作流程的正确执行负责。

(6)通过培训对酒店员工专业知识、文化素质的提高负责。 (7)对培训效果负责。

(8)对培训设备和教具的完好负责。 (9)对培训部掌管的酒店秘密的安全负责。

主要权力:

(1)对下级各项业务工作有指挥权。 (2)对下级岗位调配有建议权。 (3)对下级的工作有监督、检查权。 (4)对下级的工作争议有裁决权。 (5)对下级有奖惩的建议权。

(6)对下级的业务水平和工作绩效有考核权。 (7)对下级违反劳动纪律、工作秩序的行为有批评权。 (8)对各部门培训计划的实施和培训效果有检查、监督权。 (9)对酒店内员工岗位培训、专业培训有考核权。

管辖范围:

(1)培训部所属员工。

(2)培训部所属办公场所及办公设备、设施。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装,每年享有5天带薪探亲假,并报销往返车费,享受主管级工资待遇.岗位描述

质量管理部经理

岗位名称:

质量管理部经理

直接上级:

行政总监

直接下级:

质量管理员

本职工作:

负责质量管理和质量控制

直接责任:

(1) 具体组织建立酒店文件化质量体系,经批准后组织落实。

(2) 每月进行质量管理分析,向行政总监、总经理(按程序)提交分析报告。 (3) 制订质量管理部年度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(4) 制订、修订质量管理部的工作程序和规章制度、实施细则,经批准后组织施行

并监督检查。

(5) 每周对酒店的卫生进行一次彻底检查,不少于二次抽查。 (6) 每天对酒店服务质量进行不定期抽查,加强巡视管理。

(7) 每周不定期对员工仪表、仪容、礼节礼貌、工作纪律进行抽查。 (8) 每周统计客人的投诉,分析原因后,向上级汇报。

(9) 检查各部门对酒店规章制度的执行情况,发现问题,及时解决。 (10) 每周主持质量管理部例会,及时、准确传达上级的指示、精神。

(11) 审阅质量管理部及与其相关的文件,审批直接下级上报的工作计划等文件。 (12) 在必要的情况下向所属下级授权。

(13) 制定直接下级的岗位描述,每月底听取述职并对其工作做出评定。 (14) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据。 (15) 每月3日前向行政总监述职。

(16) 作好工作日志,保证质检工作有计划进行。 (17) 重点加强检查的量化和数字化。 (18) 检查工作占工作量的2/3。

(19) 对所属下级的工作争议及时做出裁决。 (20) 关心所属下级的思想、工作、生活。

领导责任:

(1) 对质量管理部工作目标的完成负责。

(2) 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。。

(3) 对质量管理部负责监督检查的规章制度、实施细则的施行情况负责。 (4) 对检查工作的真实性负责。

(5) 对质量管理部所掌管的酒店秘密的安全负责。 (6) 对质量管理部给公司酒店造成的影响负责。

主要权力:

(1) 对各部门的工作质量和工作纪律有监督权。

(2) 对严重影响工作质量的因素和行为有制止权,并有向总经理直接汇报的权力。 (3) 对前台服务质量有检查、监督权。 (4) 对各部门规章制度的执行情况有检查权。

(5) 对酒店所有员工的仪表、仪容、礼节礼貌、举止行为有检查、监督权。 (6) 对各部门的工作程序和标准有监督权。

(7) 对各部门的卫生质量有检查权。 (8) 对厨房的菜品质量有检查权。

(9) 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。 (10) 对所属下级的工作有监督、检查权。

管辖范围:

(1) 质量管理部所属员工。

(2) 质量管理部所属办公场所及卫生责任区。 (3) 质量管理部办公用具、设备设施。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(400元/套,每年享有5天带薪探亲假,并报销往返车费,享受二线部门经理级工资待遇。

岗位描述

办公室主任

岗位名称:

办公室主任

直接上级:

行政总监

直接下级:

后勤部经理、行政秘书

本职工作:

负责酒店办公秩序及行政事务管理

直接责任:

(1)全面负责酒店办公室的工作。

(2)根据行政总监的指令负责起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、请示、简报、通知等公文函件。

(3)负责收集市场信息,综合各部门反映的问题,为总经理决策提供咨询和依据,当好参谋。

(4)每月3日前向直接上级述职。

(5)协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导、调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

(6)负责汇总各部门的规章制度,制订酒店规章制度,会同有关部门检查落实。 (7)开展调查研究,分析酒店运营情况,做好综合分析和统计工作,供总经理决策参考。

(8)组织制定酒店行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化,提高办公效率。

(9)负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯、文书档案和印章管理工作,处理重要信函,审批未签发文稿。

(10)每月底接受下级述职,并对下级作出工作评定。 (11)做好来信、来访工作,处理重要信函,接待重要客人。 (12)管理本部门员工的工作和业务考核,关心他们的生活和思想。 (13)完成行政总监交办的其它各项具体事宜。 (14)对下级的工作争议及时做出裁决。 (15)做好工作日志,提高工作效率。 (16)每周检查下级工作日志的完成情况。 (17)关心下级的思想、生活、工作。

领导责任:

(1)对酒店办公秩序负责。

(2)对文件的拟、收、发、定期归档负责。

(3)对机密文件和文书档案管理不严、发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 (4)对印章、介绍信管理不严造成的后果负责。

(5)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (6)对办公室负责监督检查的规章制度执行情况负责。 (7)对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。 (8)对办公室所掌管的酒店秘密的安全负责。

主要权力:

(1)对酒店各部门办公秩序的监督、检查权。 (2)有权向部门索要必要的资料。 (3)对用车申请的审批权。 (4)对公共活动场所使用的审批权。

(5)对办公室所属员工及各项业务工作的管理权。

(6)有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。 (7)对所属下级的工作争议有裁决权,对工作有监督、检查权。 (8)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 (9)有代表酒店与外界有关部门和机构联络的权力。

管辖范围:

(1)办公室所属员工。

(2)办公室所属办公场所及卫生责任区。 (3)办公室办公用具、设施设备。 (4)酒店通讯设备。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(400元/套),每年享有7天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受一线部门经理工资待遇。

岗位描述

行政秘书

岗位名称:

行政秘书

直接上级:

办公室主任

本职工作:

为办公室主任提供日常秘书性服务工作和行政事务工作

工作责任:

(1)认真执行酒店各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

(2)根据办公室主任的要求,协助起草酒店综合性的报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

(3)参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

(4)汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

(5)每月底向办公室主任述职。

(6)协助办公室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

(7)负责办公室的日常电话接转,向办公室主任提供秘书性服务。

(8)负责办公室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。

(9)年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案,做好分类存档与管理工作。

(10)负责酒店内各类文函的呈报及批复后的传送、催办。

(11)负责办理酒店报刊、杂志的订阅、传送。

(12)负责酒店礼品的接收、登记、保管。

(13)负责办公室的设备保管,维护正常运行。

(14)负责办公室的内勤工作,做好酒店的保密工作。

(15)完成办公室主任临时交办的其它工作。

任职待遇:

提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300/套),每年享有3天带薪探亲假,,享受领班级工资待遇。

岗位描述

后勤部经理

岗位名称:

后勤部经理

直接上级:

办公室主任

直接下级:

员工宿舍主管、员工餐厅主管

本职工作:

负责员工宿舍、员工餐厅管理,有力保障员工生活

直接责任

(1)拟订部门管理规范、工作标准、工作程序。

(2)编制部门年度预算、工作计划,明确工作任务,报批后组织贯彻实施。 (3)参加酒店部门经理会议,及时传达上级指示和精神。 (4)每周召开部门例会,总结一周工作。

(5)严格财务制度,建立健全本部财务制度,定期公布帐目。 (6)降低消耗,减少损失浪费。

(7)每周不少于两次全面检查宿舍和餐厅卫生。 (8)做好员工宿舍和餐厅的公用物资的管理。 (9)监督主管的宿舍和餐厅的管理工作。 (10)改善员工住宿环境,提高员工伙食。

(11)每周征询员工对伙食的意见,发现问题及时改进。

(12)教育员工做好节约水、电、气的工作。 (13)每月3日前向办公室主任述职。

(14)制定所属下级岗位描述,每月底听取直接下级述职,并对其工作做出评定。 (15)作好工作日志,提高工作效率。 (16)每周检查下级工作日志的完成情况。 (17)检查工作占工作量的1/2。 (18)加强工作的量化和数字化的管理。 (19)关心员工的思想、生活、工作。

领导责任:

(1)对员工餐的开发、制作负责。 (2)对员工餐的质量、卫生负责。 (3)对控制成本、原料负责。 (4)对食品利润率负责。

(5)对所属下级纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (6)对各项工作制度的实施负责。 (7)对员工宿舍和厨房的防火安全负责。 (8)对员工宿舍的人员管理和卫生负责。 (9)、对员工宿舍的规章制度执行情况负责。 主要权力:

(1)对员工餐厅原料的订购有监督、选择权。 (2)对原料的质量、价格有检查、监督权。 (3)对员工餐质量有检查、监督权。

(4)对所属下级的烹调技术有检查、监督权。 (5) 对直接下级的奖惩有建议权。 (6)对所属下级工作有评议权。 (7)对所属下级工作争议有裁决权。

管辖范围:

(1)后勤部所属员工。 (2)员工宿舍所有卫生责任区。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装,每年享有5天带 薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受二线部门经理工资待遇。

岗位描述

职工食堂主管

岗位名称:

职工食堂主管

直接上级:

总务部经理

直接下级:

炊事员

本职工作:

组织制作员工膳食、管理职工食堂的行政事务、为员工就餐提供优质服务

直接责任:

(1) 认真执行公司各项规章制度,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。 (2) 认真执行酒店各项规章制度,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。 (3) 及时做好月度工作计划和预算并上报,经批准后执行。

(4) 负责组织制作员工膳食,及时保证供应。在酒店规定的范围内调剂膳食的花色 品种,制定食谱。

(5) 制订员工食堂专业培训计划,经批准后协助培训部实施。 (6) 负责提高膳食制作水平和员工食堂工作人员的服务水平。

(7) 做好操作间、库房、餐厅的环境卫生,做好炊具、餐具、食品的清洁、卫生、消毒工作,定期组织清扫。

(8) 组织采购食品、蔬菜、粮油等原材辅料,并控制采购价格和质量。 (9) 做好就餐预测和成本核算,杜绝浪费。 (10) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (11) 加强工作量化、数字化管理。 (12) 做好工作日志,提高工作效率。 (13) 每月底向直接上级述职。

(14) 制定所属下级岗位描述,听取述职,并对其工作做出评定。

(15) 在必要的情况下向下级授权。 (16) 关心所属下级的思想、生活、工作。 (17) 及时对下级工作中的争议做出裁决。 (18) 完成总务部经理交办的其他工作任务。

领导责任:

(1) 对及时保质保量提供膳食负责。 (2) 对员工食堂的清洁卫生工作负责。

(3) 对员工食堂的工作目标和计划的完成负责。 (4) 对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

(5) 对员工食堂负责监督检查的规章制度实施细则的执行情况负责。 (6) 对员工食堂负责管辖的设备设施的完好性负责。 (7) 对员工食堂给酒店造成的影响负责。

主要权力:

(1) 有对员工食堂所属员工和各项业务工作的管理指挥权。

(2) 对破坏食堂环境卫生的行为有制止权和对相关人员处罚的建议权。 (3) 对浪费饭菜的员工有处罚的建议权。 (4) 业务范围内紧急事件的权宜处理权。 (5) 对下级员工的工作有监督、检查权。 (6) 对下级员工的工作争议有裁决权。 (7) 对下级员工有奖惩的建议权。

(8) 对下级员工的业务水平、业绩有考核评价权。

管辖范围:

员工食堂所属员工、员工食堂工作场所、职工食堂所属的器具、设备设施。

任职待遇:

非本地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300/套),每年享有3天带薪探亲假,享受二线主管级工资待遇。

岗位描述

员工餐厅服务员

岗位名称:

员工餐厅服务员

直接上级:

员工餐厅主管

本职工作:

负责员工餐厅的服务、卫生工作

工作责任:

(1)服从管理,保质保量完成上级交给的各项工作任务。

(2)为员工进餐提供良好服务,做好开餐供应和卫生清洁工作。

(3)负责每餐划卡、收票和餐券统计工作。

(4)经常巡视,发现脏物及时 清理,保证餐桌、地面干净。

(5)每餐后,按质量要求清理卫生。

(6)及时补充米饭、馒头等主食。

(7)负责所属范围环境、设备、用具的清洁及保管、保养、保修工作。

(8)发现工作中的漏洞及时向上级反映。

工作范围:

员工餐厅 任职待遇:

非本地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200/套),每年享有3天带薪探亲假,享受员工餐厅服务员工资待遇。

岗位描述

员工宿舍主管

岗位名称:

员工宿舍主管

直接上级:

后勤部经理

直接下级:

宿舍管理员

本职工作:

负责员工宿舍的日常管理工作

直接责任

(1)服从管理,积极配合后勤部经理做好员工宿舍工作。

(2)严格执行各项管理制度,组织人员全面做好日常清扫和服务工作。 (3)检查本岗位人员考勤执行情况,每月负责制表上报。 (4)每天检查宿舍管理员对规章制度的实施情况。

(5)督促岗位人员执行店规店纪,坚守岗位,严禁擅离职守。 (6)每周检查员工宿舍的用品、设备情况,发现问题及时解决。 (7)每周检查宿舍安全、防火工作。 (8)做好工作日志,提高工作效率。 (9)每月底向直接上级述职。 (10)加强工作的量化和数字化管理。 (11)关心员工的思想、生活、工作。

领导责任:

(1)对员工宿舍的管理制度执行情况负责。

(2)对下级的工作纪律负责。

(3)对住宿人员的行为管理负责。

(4)对员工宿舍的卫生质量负责。

(5)对员工宿舍的安全、防火负责。

主要权利:

(1)有对员工宿舍所属员工和各项业务工作的管。 (2)对下级员工的工作有监督、检查权。 (3)对下级员工的工作争议有裁决权。 (4)对下级员工有奖惩的建议权。

(5)对下级员工的工作业绩有考核评价权。 (6)对违反宿舍管理制度的人员有制止权。

管辖范围:

员工宿舍所属员工、员工宿舍公共场所、员工宿舍所属用品、设备设施。

任职待遇:

非本地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300/套),每年 享有3天带薪探亲假,享受二线主管级工资待遇。

岗位描述

员工宿舍管理员

岗位名称:

员工宿舍管理员

直接上级:

员工宿舍主管

本职工作:

负责员工宿舍的卫生、住宿人员的管理工作

工作责任:

(1)热爱本职工作,遵守店内一切规章制度,严格考勤,不得擅离工作岗位。

(2)服从管理,保质保量完成上级交给的各项工作任务。

(3)为住宿员工提供热情周到的服务,对不合理的要求坚持原则。

(4)严格执行交接班制度,工作内容交接清楚,重要情况及时做好记录。

(5)加强防火、防盗巡视工作。

(6)按相对部门分配住房,按顺序分配上、下床位,做到一视同仁。

(7)认真做好房间钥匙管理,严格执行员工宿舍管理制度。

(8)每天两次按时、按程序清扫区域卫生,保证卫生质量。

(9)每天检查房间用品和设备,不得丢失和损坏。

(10)对违反员工宿舍管理制度和酒店纪律的员工提出批评,纠正不良行为,记录在案,必要时报告主管及员工所在部门处理。

(11)做好水、电节约工作。

(12)做好夜间巡查工作。

工作范围:

员工宿舍 任职待遇:

非本地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200/套),每年享有3天带薪探亲假,享受宿舍管理员工资待遇。

岗位描述

财务总监

岗位名称:

财务总监

直接上级:

董事长、总经理

直接下级:

主管会计、现金出纳、仓库主管、采购供应部经理

本职工作:

领导酒店财和物的规划与控制工作

直接责任:

(1) 组织领导酒店的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监 察、存货控制等方面工作,加强酒店经济管理,提高经济效益。

(2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障酒店合法经营,维护股东权益。

(3)参与酒店投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

(4)参与制订酒店年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持酒店月度预算分析与平衡会议。

(5)负责审核签署酒店预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。

(6)负责重要内审活动的组织与实施。 (7)按规定审批从银行提现金的作业。

(8)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向总经理报告工作。

(9)掌握酒店财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工 作情况。

(10)每季度第一个月上旬向董事长、总经理述职。

(11)制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(12)主持制订酒店的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、采购管理、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。 (13)领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。 (14)做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 (15)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(16)每季度主持财务系统例会,召集酒店财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(17)审阅财务系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(18)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(19)制定直接下级的岗位描述,每月3日前听取述职并对其工作做出评定。 (20)及时对所属下级工作中的争议作出裁决。 (21) 做好工作日志,提高工作效率。

(22) 每周检查直接下级的工作日志完成情况。

(23) 领导做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。 (24)关心所属下级的思想、工作、生活。

(25)代表酒店与外界有关部门和机构联系并保持良好合作关系。

领导责任:

(1)对酒店财和物的有效管理负总责。

(2)对酒店是否正确执行国家财经法律、法规和制度负总责。 (3)对酒店会计核算工作的正确性、规范性负总责。 (4)对酒店会计监督的有效性负总责。

(5)对酒店预算编制的及时性、正确性预算计划的严格实施负总责。 (6)对内审工作的定期开展和内审报告的真实性与正确性负总责。 (7)对财务系统工作目标和工作计划的完成负总责。 (8)对财务系统预算开支的合理支配负总责。

(9)对财务系统所属员工的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 (10)对财务系统工作程序的正确执行负总责。

(11)对财务系统负责监督检查的规章制度的施行情况负总责。 (12)对财务系统所涉及的酒店秘密的安全负总责。 (13)对财务系统所属设备、设施的完好性负总责。 (14)对财务系统给酒店造成的影响负总责。

主要权力:

(1)有向董事长和总经理报告的权力。

(2)违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度有可能造成经济损失、浪费的行 为有权制止和纠正。

(3)对重大财务收支的审批权。 (4)对财务监督、经济效果的审查权。

(5)对财会人员任免、调动、晋升、职称评定的同意权。 (6)对酒店内部经济纠纷、经济责任事故的经济仲裁权。

(7)对重大经济问题的参与决策权。 (8)有对财务报告的最终审核权。

(9)对财务系统所属员工和各项业务工作的管理权。 (10)业务范围内紧急事件的权宜处理权。 (11)对限额资金有使用的批准权。

(12)对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权和奖惩的建议权。 (13)对隔级下级任命有批准权。 (14)对所属下级工作有检查、监督权。 (15)对所属下级工作中的争议有裁决权。

(16)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 (17)有代表酒店与外界有关部门和机构联络的权力。

管辖范围:

(1)财务系统所属员工。

(2)财务系统办公场所及卫生责任区。 (3)财务系统办公用具、设备设施。 (4)酒店的财和物。

任职待遇:

提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(600元/套),天带薪探亲假,

并报销往返车费,每月报销200元通信费用,享受总监级工资待遇。

岗位描述

主管会计

岗位名称:

主管会计

直接上级:

财务总监

本职工作:

负责酒店成本核算、统计和报表

工作责任:

(1)服从管理、保质保量完成上级交给的各项工作任务。 (2)坚持做好每月盘点工作和成本核算工作。

(3)对每月的成本、费用、税金、利润能正确计算并能按期做出会计报表。

(4)每月按时核对总帐与明细帐、仓库材料帐,做到帐帐相对,帐目与实物相符。 (5)审核入库单、出库单和转货单记录的金额是否正确。 (6)对食品原材料、饮料实价验收控制。 (7)控制食品原材料、饮料的领用和发放。 (8)做好每月成本分析。 (9)对固定资产进行管理。

(10)料用品、低值易耗品进行管理,坚持验收、领发制度。 (11)做好工作日志,提高工作效率。 (12)每月初向直接上级述职。

工作范围:

财务部

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有5天带薪探亲假,享受主管级工资待遇。

岗位描述

出 纳 员

岗位名称:

出纳员

直接上级:

财务总监

本职工作:

负责酒店每日收、支工作

工作责任:

(1)服从管理、保质保量完成上级交给的各项工作任务。

(2) 负责全酒店的现金和转帐票据的收付工作,当天收入的现金款专帐支票,要在当 天下午5时之前送交银行,不得积压。

(3) 要按财务规定认真编制收付凭证,认真记录现金日记帐和银行日记帐,现金帐要 做到日清月结,银行帐每月核对银行对帐单并按银行要求做出未达帐项调整表,并做到与总帐帐帐相对,帐实相符。

(4) 根据每天各部门报来的收入编制每日“营业收入日报表”及现金流量表送交总经 理审阅。

(5) 对所需办理的支付款,一律要有正式发票,附有本酒店仓库的入库单,除按财务 审查程序重新审核外,须经总经理签字,批准后方可付款。

(6) 严格遵守现金管理制度和支票使用规定,库存现金按限额执行,不得挪用库存资 金不得以白条抵库,没有总经理的签字,任何人不得随意借用现金。

(7)按照财务规定要不定期的抽查各部门收银员的库存现金和备用金。

(8)严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符,确保现金的安 全。

(9)妥善保管各种收、付款凭证和酒店“每日营业收入报表”,每日及时整理归档,做 到有条不紊。

(10)做好工作日志,提高工作效率。 (11)每月初向直接上级述职。

工作范围:

财务部

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有5天带薪探亲假,享受主管级工资待遇。

岗位描述

采供部经理

岗位名称:

采供部理

直接上级:

财务总监

直接下级:

采购主管、仓库主管

本职工作:

负责酒店采购业务的组织管理

直接责任:

(1)汇总各部门采购申请,编制采购计划,经总经理批准后组织实施。 (2)对采购工作进行统筹策划,合理控制采购成本。 (3)组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制。

(4)参与合同评审、签订重要采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。 (5)熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进 物资是否符合质量要求。

(6)组织实施采购,并进行退、换货管理。

(7)组织开拓新货源,优化进货渠道。

(8)制订采购部年度工作目标,工作计划,经批准后执行。 (9)制订采购部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。

(10)定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况。 (11)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。 (12)及时、准确传达上级指示。

(13)每周主持采购部例会,并参加酒店有关采购方面的会议。 (14)审阅采购部及与采购部有关的文件。 (15)在必要的情况下向所属下级授权。

(16)制定所属下级岗位描述,每月底听取直接下级述职,并对其工作做出评定。 (17)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。 (18)每月3日前向财务总监述职。 (19)及时对下级工作中的争议做出裁决。

(20)受理直接下级上报的合理化建议,并按程序做出处理。

(23)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名,并根据工作需要按程序申 请招聘、调配直接下级。

(24)教育采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿。 (25)加强工作的量化、数字化管理。 (26)做好工作日志,提高工作效率。 (27)关心所属下级的思想、工作、生活。

领导责任:

(1)对保证酒店正常运作所需物资持续供应负责。

(2)对采购物资质量、数量、规格、价格等指标是否符合要求负责。 (3)对采购部工作目标的完成负责。

(4)对采购部工作秩序、纪律、整体精神面貌负责。 (5)对预算内开支的合理使用负责。

(6)对采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的正确执行负责。 (7)对采购部管辖的设备、设施完好性负责。 (8)对采购部给酒店造成的影响负责。

主要权利:

(1)对采购的不合格物资有代表酒店向供应商提出退货的权力。 (2)对不符合酒店规定的采购申请有拒绝采购的权力。 (3)有选择和更换供应商的权力。

(4)有对直接下级各项业务工作的检查权、监督权、管理权。

(5)有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权、奖惩的建议权。 (6)对所属下级的管理水平、业务水平的考核权。 (7)有代表酒店与外界相关部门及社团联络的权力。

管辖范围:

(1)采购部所属员工。 (2)采购部办公场所及卫生区。 (3)采购部办公设备、设施。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(400元/套),每年享有5天带薪探亲假,每月报销100元通信费用,享受二线部门经理工资待遇。

岗位描述

采购主管

岗位名称: 采购主管

直接上级:

采供部经理

直接下级:

采购员

本职工作:

按计划采购合格的物资

直接责任:

(1)执行酒店的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。 (2)参与编制本部门的采购计划。 (3)对批准的采购计划进行寻价。

(4)根据批准的采购申请单和寻价结果实施采购,并负责索取所购物资的相关资料, 做好验货。

(5)具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。

(6)办理采购环节退货。 (7)参加商务谈判和拟订合同条款。 (8)了解市场信息,比值论价,降低费用开支。

(9)开拓新的货源基地,优化进货渠道,适时填报供应商审批表。 (10)及时向供应商反馈原材料质量信息。

(11)进行供应商信用评定工作,据实提出供应商信用评定的意见,建立健全供档案。 (12)进行测料工作,保证测料工作的准确及时。 (13)严守配方秘密。 (14)做好采购工作记录。 (15)每月底向才供部经理述职。

(16)负责文件、合同、订单等资料的保管和定期归档工作。 (17)做好工作日志,保证工作按计划进行。 (18)关心员工的思想、生活、工作。 领导责任:

(1)对采购工作计划完成负责。

(2)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (3)对所属员工给酒店造成的影响负责。 (4)对采购工作程序的正确执行负责。

(5)对下级员工负责监督、检查规章制度的执行情况负责。 (6)对采购物品的质量负责。 主要权力:

(1)对所属下级工作有监督、检查权。 (2)对所属下级的争议有裁决权。 (3)对所属下级工作有评议权。 管辖范围:

酒店业务采购 任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受二线主管级工资待遇。

岗位描述

采购员

岗位名称:

采购员

直接上级:

采购主管

本职工作:

做好物品采购供应工作

工作责任:

(1)了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采供部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

(2)对各部门急用物资优先安排,并与供货单位联系。

(3)及时与申购部门联系,落实物资的规格、型号、数量,避免差错。

(7) 认真核实各部的购物计划,保证库房正常储备量,防止物资积压,对定型、常 用物资按库存规定及时办理。

(5)认真履行财务制度,购进的一切货物应办理入库手续,手续办妥后,立即到财务 报帐,不得拖帐、挂帐。

(6)与库房取得联系,落实当天物资实际到货的品种、规格、数量,并把好质量关。

(7)外出联系业务要详细说明去向,并告知部门经理。

(8)随时向申购部门了解所购物资的使用情况,征询使用单位对物品的质量评价。 (9)对外埠购进的大宗物品,当接到报站通知后,及时办理提货及运输手续,确保货物提前交付使用。

(10)尽量做到单据或发票随货同行交仓管员验收,如因托收或省外物资交易所不能随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。

(11)认真落实各项进货合同的数量、质量、规格和性能,把好进货关,杜绝假冒伪劣商品对酒店的损害。

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受采购员工资待遇。

岗位描述

仓库主管

岗位名称:

仓库主管

直接上级:

采供部经理

直接下级:

仓管员

本职工作:

做好仓库物资管理工作

直接责任:

(1)执行酒店的规章制度、工作程序,保质、保量、按时完成工作。 (2)具体组织对进入仓库的物资的验收,符合标准的办理入库。 (3)组织入库物资合理码放,登记台帐,并与会计部门对帐。 (4)对库存物资定期组织盘点,并做好盘点登记。 (5)办理物资报废、报损手续,处理报废、报损物资。 (6)具体组织对特殊物资进行特殊管理。

(7)具体组织主管库存物资的领用、发放工作,并审核领用、发放手续。 (8)制订合理库存标准,并上报。

(9)每半月上报库存分析,及时上报库存预警信息。

(10)指导、监督、检查直接下级工作,及时向采供部经理报告工作情况。 (11)每月底向采供部经理述职。 (12)加强工作的量化和数字化管理。 (13)做好工作日志,提高工作效率。

(14)及时对直接下级工作中的争议做出裁决,填写过失单及奖励单。 (15)受理直接下级上报的合理化建议,并按程序处理。 (16)关心下属的思想、工作、生活。

领导责任:

(1)对所属员工验收及发放货物的程序负责。 (2)对仓库内的货物保值负责。 (3)对库存成车的数量与质量负责。 (4)对库存的账、卡、物是否一致负责。 (5)对所提供报表的准确性和及时性负责。

(6)对仓库的安全、防火状况负责。

(7)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (8)对应遵守的规章制度和工作程序的执行情况负责。 (9)对仓库的工具、设备设施的完好性负责。

主要权利:

(1)对不符合入库标准的物资有拒绝入库权。 (2)对不符合出库规定的提货申请有拒绝发放权。 (3)对直接下级的工作有指挥权、监督权、检查权。

(4)对直接下级员工工作争议的裁决权。级的业务水平有考核权

管辖范围:

仓库

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受二线主管级工资待遇。

岗位描述

库管员

岗位名称:

库管员

直接上级:

仓库主管

本职工作:

负责酒店物资验收、存放、发放、管理工作

工作责任:

(1)按工作程序办理验货手续,做到入库单与实际收货记录一致。

(2)验货时如发现数量不准,质量不符合要求,应拒绝收货并及时报告主管。 (3)在办理验收手续后,及时通知有关部门取货。

(4)检查出库单签字手续是否齐全,发现手续不完备时,应拒绝发货。 (5)填制每日收货汇总表。

(6)协助 采供部经理催收应到而未到的物品。 (7)有条理地做好采购单的存放工作。 (8)保持仓库清洁卫生,科学地堆放物品。 (9)每月末进行实物盘点,做到帐实相符。 (10)做好物品的保质、保值管理工作。 (11)做好工作日志,提高工作效率。 (12)工作发现问题及时向上级报告。

工作范围:

采供部

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受库管员工资待遇。

岗位描述

销售部经理

岗位名称:

销售部经理

直接上级:

总经理

直接下级:

销售经理

本职工作:

负责管理销售工作、完成销售任务、确保销售回款

直接责任:

(1)在总经理领导下,全面负责酒店市场开发、客源组织和产品销售组织工作。 (2)定期召开部门例会,组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。

(3)制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后 组织实施。

(4)据酒店的近期和远期目标、财务预算要求,协调与前厅部、客房部的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售部人员分析市场环境,制定和审核酒店客房出租率、平均房租及季节销售预算,提出酒店价格政策实施方案,向销售部人员下达销售任务,并组织贯彻实施。

(5)掌握国内外旅游市场的动态,每周在总经理主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。

(6)协调销售部和各经济组织的关系,经常保持同上级旅游管理部门、中外旅行社、航空公司、铁路局客运站和驻本地的商社、办事机构、政府外事处部门的密切联系,并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。

(7)提交酒店重要销售活动和参加国际、国内旅游展销活动实施方案,组织人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传酒店产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。

(8)掌握客户意向和需求,提出签订销售合同、包房合同意向和建议,并提出签约原则和价格标准。

(9)定期检查销售计划实施结果,每年6月,提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。

(10)掌握酒店价格政策实施情况,控制公司、团体、散客及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证酒店较高的平均房租水平。

(11)定期走访客户,征求客户意见;掌握其它酒店出租率、平均房价水平,分析竞争态势,调整酒店销售策略,适应市场竞争需要。

(12)参加酒店收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责客户拖欠款催收组织工作,阻止长期拖欠。

(13)培训和造就一支不同年龄和不同层次的酒店销售专业队伍。

(14)每月3日前向总经理述职。

(15)制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。严格控制酒店销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用。

(16)制定所属下级的岗位描述,每月底听取下级的述职,并对下级的工作做出评定。 (17)关心所属下级的思想、工作、生活。

(18)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。 (19)参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。

(20)监督检查客户档案的建立、健全工作,确保客户不因销售业务人员流动而丢失。

(21)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据。 (22)做好工作日志,提高工作效率。 (23)加强工作的量化和数字化管理。 (24)检查工作占工作量的1/2。

(25)对下级工作中的争议及时做出裁决。

领导责任:

(1)对销售指标的合理分解负责。

(2)对客户档案的完整、齐全、及时归档负责。 (3)对销售部工作目标和工作计划的完成负责。

(4)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (5)对销售部预算开支的合理支配负责。 (6)对销售经理工作程序的正确执行负责。

(7)对销售部负责监督检查的规章制度、实施细则的施行情况负责。 (8)对销售部管辖的设备设施的完好性负责。 (9)对销售部所掌管的酒店秘密的安全负责。 (10)对销售部给酒店造成的影响负责。

主要权力:

(1)有对销售部门所属员工和各项业务工作的管理权。 (2)对客户等级评定权。

(3)一定范畴内合同签订权及定价权。

(4)有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权。 (5)对所属下级的工作有监督、检查权。 (6)对所属下级的工作争议有裁决权。

(7)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。 (8)有向总经理报告权。

(9)有代表酒店与政府对口部门和有关社会团体联络的权力。

管辖范围:

(1)销售部所属员工。

(2)销售部所属办公场所及卫生责任区。

(3)销售部办公用具、设施设备。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(400元/套),每年享有7天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受一线部门经理工资待遇。

岗位描述

销售经理

岗位名称:

销售经理

直接上级:

销售部经理

本职工作:

负责本酒店的日常销售工作

工作责任:

(1)服务管理,保质保量按时完成上级交给的各项工作任务。

(2)了解并掌握酒店的销售策略,根据酒店市场销售计划,按照客源构成比例要求,完成商社客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标。

(3)与客户保持密切业务联系,按照不同季节、不同市场情况定出不同的销售价格。

(4)分析客户心理,了解客户对酒店设施的要求和各方面的需求,有针对性地进行销售,向销售部经理提供顾客信息。

(5)积极地参与酒店举办的各种促销活动,开发新客户。

(6)利用公关技巧和销售技巧,广交各界人士,扩大酒店影响。

(7)开展有计划的销售活动,每次外出销售,都必须写销售报告,为每个客户建立档案,并有计划地发展新客户。

(8)与客户进行谈判,并草拟销售协议,上报销售部经理审批。 (9)根据授权,与客户签订审批的销售文件。 (10)每两周制订一份销售计划,报批后执行。 (11)根据授权,与外单位签订代销协议。 (12)根据授权,向客户进行催款工作。

(13)每月提出一份工作总结,上报销售部经理。

(14)熟悉本岗位工作,努力学习相关知识,掌握谈判技巧。

(15)每月底向销售部经理述职。

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有2天带薪探亲假,每月报销100元通信费用,享受主管级工资待遇。

岗位描述

前厅部经理

岗位名称:

前厅部经理

直接上级:

副总经理

直接下级:

前台主管、大堂副理

本职工作:

负责酒店前厅经营管理工作

直接责任:

(1)主持前厅部的日常工作,负责向主管副总经理汇报工作,任命主管、领班,调配本部门员工,行使对下属的奖惩权。

(2)督导下属部门主管人员,委派工作任务,监督检查执行情况,以便及时调整各项工作部署。

(3)编制部门预算,制订本部门未来的工作计划,向主管副总经理作部门季、年度总结汇报。

(4)主持每周部门例会,传达酒店例会工作要点,听取汇报、布置工作,解决难题。 (5)熟悉酒店客房产品的数量、性质、前厅部所有设施的服务功能,通过对客房销售的有效控制及住房比例的合理分配,达到最高出租率,获得最佳收入。

(6)负责沟通本部门与酒店各部门的联系。协调平衡本部门各工种之间所出现的工作矛盾。

(7)检查落实接待重要宾客的所有细节。 (8)每月3日前向直接上级述职。

(9)制定直接下级的岗位描述,每月底听取述职,并对其工作做出评定。

(10)重视员工的培训,制定年度、季度、月的培训计划,提高其职业水准、知识程度、操作技能、应变能力,强化现代化酒店的概念。

(11)负责前厅部的工作程序和规章制度的制定,经批准后执行。 (12)了解前厅部工作情况和相关数据,加强工作的量化和数字化管理。 (13)加强对各项工作的检查,使检查工作占工作量的1/2。 (14)做好工作日志、工作总结。 (15)关心员工的思想、工作、生活。 (16)督导检查本部门的安全及消防工作。 (17)处理客人的投诉。

(18)检查下属工作日志完成情况。 (19)对下级工作中的争议及时做出裁决。 (20)完成上级交办的其它任务。

领导责任:

(1)对前厅部工作目标的完成情况负责。 (2)对前厅部给酒店造成的影响负责。 (3)对前厅部工作程序的正确执行负责。 (4)对酒店及前厅部的规章制度执行情况负责。 (5)对前厅部所掌管的酒店秘密安全负责。

(6)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (7)对前厅部的服务质量负责。

主要权力:

(1)对直接下级岗位调配的建议权和任用提名权。 (2)对所属下级的工作有监督权、检查权。 (3)对所属下级的工作争议的裁决权。 (4)对直接下级有奖惩的建议权。 (5)对直接下级的业务水平有考核权。 (6)对出售的客房价格有一定的折扣权。

管辖范围:

(1)前厅部所属员工。

(2)前厅部所属办公场所及办公设施、设备。 (3)前厅部卫生责任区。

任职待遇:

非当地人员提供住房,享受工作餐,每月4个休息日,每年2套工装(400元/套),每年享有7天带薪探亲假,并报销往返车费,每月报销100元通信费用,享受一线部门经理工资待遇。

岗位描述

前台主管

岗位名称:

前台主管

直接上级:

前厅部经理

直接下级:

前台领班

本职工作:

负责酒店前台日常经营管理工作

直接责任:

(1)主持前台各班次全面工作,做到上情下达,下情上达,督导员工按照工作程序向客人提供高效服务。

(2)创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。

(3)保证有效地分配出租房间,根据当天到达及离店客房名单,安排房间销售。 (4)督导问询应、接服务的进行,满足客人要求。

(5)参与前台接待工作,有效地解决客人的投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

(6)制定培训计划,组织实施。公平地评估下属工作,做好工作周记。

(7)检查、督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

(8)负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查。负责检查前台所有报告的准确性。

(9)掌握房间预订情况,最大限度地销售即时房间。

(10)合理编排班次,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本。及时传达前厅部经理的指示。

(11)每月底向直接上级述职。

(12)制定所属下级岗位描述,定期听取述职,并对其工作做出评定。 (13)加强工作量化和数字化管理。

(14)做好工作日志,填写各种报表,搞好交接班,建立有关前台工作的完整档案体系。

(15)合理调配人力、编排班次,对所属员工任免奖惩提出建议。 (16)关心所属员工的思想、生活、工作。

领导责任:

(1)对前台工作计划完成负责。

(2)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (3)对所属员工给酒店造成的影响负责。

(4)对前台工作程序的正确执行和服务质量负责。 (5)对下级员工负责监督、检查规章制度的执行情况负责。

主要权力:

(1)对所属下级工作有监督、检查权。 (2)对所属下级的争议有裁决权。 (3)对所属下级工作有评议权。

管辖范围:

酒店前台

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300牙/套),每年享有5天带薪探亲假,享受主管级工资待遇。

岗位描述

前台领班

岗位名称:

前台领班

直接上级:

前台主管

直接下级:

前台服务员

本职工作:

负责酒店前台日常工作

直接责任:

(1)监督和参与所带班组的各项服务活动,及时检查下属员工处理事务的结果,发现问题及时纠正。

(2)保证前台的客房销售、接待入住、问询回答、信息传递等服务工作的顺利进行,对新员工及时有效地提供帮助、指导。

(3)查阅头一晚的报表和值班日志上的记事和需要进一步落实的工作指示和事项。了解并及时记录本班次工作中出现的问题和需交代的事务,解答并处理下属员工处理不了的疑难问题。

(4)编制员工排班表,检查本班组服务员的仪表、礼貌、服务态度、工作效率,对所属员工进行评议,有计划地培养提高员工素质。

(5)督导前台服务员按照工作程序的标准进行操作。 (6)检查前台各类物品的存储量及消耗量,做好成本控制。 (7)当班结束后做好与下一班的交接工作。 (8)每月对下属进行绩效评估及有关培训。

(9)做好物品准备工作,每月领用部门工作所需物品。 (10)每月底向直接上级述职。 (11)加强工作量化和数字化管理。

(12)做好工作日志,填写各种报表,建立有关前台工作的完整档案体系。 (13)关心员工思想、生活、工作。 (14)完成上级交办的其它工作。

领导责任:

(1)对所属员工的仪容、仪表、礼节、礼貌负责。

(2)对前台工作质量的工作完成情况负责。

(3)对操作规程和规章制度的执行情况负责。

(4)对前台所掌握的酒店秘密安全负责。

主要权力:

(1)对所属下级工作有监督、检查权。 (2)对所属下级的争议有裁决权。 (3)对所属下级工作有评议权。

工作范围:

前台服务

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受领班级工资待遇。

岗位描述

前台接待员

岗位名称:

前台接待员

直接上级:

前台领班 本职工作:

前台日常接待工作

工作责任:

(1)服从领班的分配,仔细阅读交接班记录。

(2)熟悉前台接待和问询的工作程序。处理住客延期住宿,制作前台有关统计报表, 为住客做好留言、存放简单物品等。

(3)了解当天房态,掌握当天客人抵、离店情况,准确为客人分配房间。

(4)管理客房房卡、邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服 务问题。

(5)推销客房、餐饮等酒店服务项目。 (6)搞好客际关系。

(7)牢记“顾客永远是对的”宗旨,为顾客提供优质服务。

(8)工作时处处注意文明服务,礼貌待客,主动向宾客问候,向客人报清房价并向 客人介绍房间及酒店设施。

(9)负责住店客人的接待工作,严格按照入住规定进行登记,验证无误后开住房单。 (10)负责订房,办理住房、退房、延住、调房手续,问询接待要耐心细致,回答问 题简练清楚。

(11)负责客人贵重物品寄存,要认真填写存放单据、数量,特别是现钞,不得马虎,要严格遵守接班制度;行李存放要认真填写存放卡,注明姓名、件数,妥善保管并做好交接班手续。

(12)督促行李人员接、送行李住房通知单和退房通知单,及时通知行李员,以便为 宾客服务。

(13)根据客人持有退房通知单,为客人办理退、记结帐手续。

(14)为宾客代办事项,要认真填写代办单,详细登记数量、金额、预付金额、退回 余额等,当面点清。

(15)做好上级临时交办的其它工作。

(16)服从管理,保质保量按时完成上级交给的各项任务。

工作范围:

前台

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受接待员工资待遇。

岗位描述

前台收银领班

岗位名称:

前台收银领班

直接上级:

前台收银主管

直接下级:

前台收银员

本职工作:

为客人做好帐务工作

直接责任:

(1)思想端正,大公无私,树立主人翁责任感。 (2)以身作则,带领收银员严格执行酒店各项规章制度。

(3)检查收银员的仪表、纪律、行为等是否达标,按照店规严格要求下属员工。 (4)检查各班现金、票证上交、保管情况,不定期检查各收银员的备用金。 (5)检查所有收银员对各种设备,如电脑、打印机、计算器、变压器、COS机器的使用和保养情况,保证各项设备的正常运转。

(6)每日检查客人超现额情况,依照催收程序对超现额的客人催收,对屡催不付者及时向经理汇报。

(7)掌握客人付款情况,检查各旅行社、协议单位、公司长包房、各记帐单位的帐务结算是否正确,及时检查散客预交保证金、划押信用卡情况,对不授权的信用卡要及时与客人联系并催收。

(8)协助主管培训下属员工,使员工的技术水平不断提高。 (9)检查酒店钥匙箱控制手续是否齐全,发现问题及时解决。 (10)协调好各有关部门的关系,妥善地处理问题。

(11)积极提出改进工作的设想,协助主管做好前厅收款工作。

(12)服从分配,按时完成上级指派的其它工作。 (13)检查、监督收银员操作程序是否规范。 (14)每月底向直接上级述职。 (15)做好工作日志,提高工作效率。 (16)加强工作量化和数字化管理。 (17)关心所属员工思想、生活、工作。

领导责任:

(1)对前台的帐目负责。

(2)对有关财务制度的执行情况负责。

(3)对收银员操作规程负责。

(4)对收银员的服务程序和标准负责。

(5)对收银员仪表、仪容、礼节、礼貌负责。

主要权利:

(1)对前台帐目有检查权。

(2)对收银员工作有监督、检查权。

(3)对收银员工作有评议权。

工作范围:

前台

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受领班级工资待遇。

岗位描述

前台收银员

岗位名称:

前台收银员

直接上级:

收银领班

本职工作:

为客人做好帐务工作

工作责任:

(1)思想端正,大公无私,树立主人翁责任感。

(2)服从管理,保质保量按时完成上级交给的各项任务。

(3)提前到岗,做好交接班工作。

(4)认真做好客人入住、离店的结帐工作,整理好入住客人的客帐资料,确保帐单相符。

(5)签收核对餐厅挂帐帐单。

(6)对照当天入住客人报表,查验当天入住客人的预收订金等情况,并予以过帐,查验已压印的信用卡签字、有效日期、单据种类等。

(7)负责填制有关报表,整理营业单据,移交夜审员审核。

(8)遵守财务制度,按时上缴收款,按规定时间做好上报报表。

(9)编制各种报表时,数字要准确,内容要完整。

(10)控制和掌握客人保险箱的使用,确保手续完备。 (11)了解当天客人离店情况,做好客人结帐前的准备工作。

(12)熟悉收款业务,掌握结帐的方法和程序(如菜点、酒水、饮料等价格和现金、支票、信用卡、签单、转帐等方法)。

(13)保存所有的帐单,并交规定的核查人员以备核查。 (14)个人的仪表整洁和搞好规定地段的卫生。

(15)牢记“顾客永远是对的”宗旨,为客人提供优质服务。

工作范围:

前台

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受收银员工资待遇。

岗位描述

夜审员

岗位名称:

夜审员

直接上级:

收银领班

本职工作:

做好审核工作

工作责任:

(1)核对餐厅收银机清机报告。

(2)核对前台收银员报告及营业单据。

(3)审核各收银员交款情况。

(4)将当日餐饮收入及其他收入过帐。

(5)更新电脑中有关记录。

(6)对照住店客人报表,整理审核挂房帐单。

(7)对照有关报表,查验信用卡签名、授权密码、有效日期等。

(8)对每天稽查出待查事项和款项,按规定办理的内容和数据做出稽核报告,次日报送财务部经理和总经理。

(9)负责本工作范围的夜间治安工作。

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(200元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受夜审员工资待遇。

岗位描述

门 童

岗位名称:

门童

直接上级:

前台领班

本职工作:

做好客人的迎、送、行李服务

工作责任:

(1)负责对抵店和离店的客人表示迎接和欢送。准确及时提供开门、拉门服务。

(2)客人车辆停稳后,按照规定的程序热情、主动地为客人开启车门、欢迎客人。送客人离店时,代客人叫车,开启车门,送客人上车。

(3)准确、及时地为客人运送行李,提供优质服务。

(4)为住店客人传送信件、电报、电传、留言等。为酒店各部门传递表格、文件。 (5)站立于大门两侧代表酒店迎送客人。回答客人的提问。负责在公共场所寻找客人。 (6)负责调度及控制酒店门前抵离的各种车辆,保持大厅门口整齐、清洁、秩序良好。

(7)为住店客人提供租借酒店轮椅、雨伞等服务。

(8)注意观察进出酒店客人,发现可疑情况立即报告,并采取有效行动。 (9)保持仪表整洁,态度和蔼,给客人留下良好的酒店形象。 (10)牢记“顾客永远是对的”宗旨,为顾客提供优质服务。 (11)服从管理,保质保量按时完成上级交给的各项任务。

工作范围:

酒店前厅

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(500元/套),每年享有3天带薪探亲假,享受门童工资待遇。

岗位描述

大堂副理

岗位名称:

大堂副理

直接上级:

前厅部经理

本职工作:

负责酒店内正常工作秩序、安全及处理日常宾客投诉和意见

直接责任:

(1)负责检查大厅内各区域的设施完整,如需修理,应及时通知工程部。 (2)监督检查大厅清洁和环境卫生,检查前厅部工作人员的仪表和工作效率,并将 所发现的问题向前厅部经理报告。

(3)协助或代表总经理接待好VIP客人。

(4)尽快解决客人投诉,尽量满足客人要求,保持管理者与客人之间的关系和谐。 (5)确保在贵宾到达之前做好一切必要的准备工作。如登记卡、欢迎卡,检查客房 清洁和布置标准等。迎接每一位贵宾,热情、礼貌地陪同客人进房。并按照工作程序批准置放水果、鲜花和礼品。

(6)编排每日到达离开及住店贵宾名单,熟记其姓名,为每一位离店贵宾送行,落

实贵宾接待的每一个细节。

(7)饭店客满时积极配合接待部人员做好客人的安置工作。

(8)夜班当值时检查酒店公共区域及员工工作状态,并将所发现的问题通知有关部 门。

(9)当客人对账单有疑问时,根据酒店有关规定和总经理授权处理。

(10)协助保安部调查异常事物和不受欢迎客人。必要时按照紧急情况处理程序,处 理突发事件。

(11)大堂设备、设施管理及时报修,并监督检查维修质量。

(12)每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事情及投诉处理情况,并交前厅部经 理。

(13)巡视监督检查下属部门员工的各项业务工作。 (14)了解各部门工作情况和相关各项数据评定。 (15)每月底向直接上级述职。 (16)加强对工作的量化、数字化管理。

(17)填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按批准的程序执行,按隔级批准原则 审批直接下级,上报的过失单奖励单报人力资源部核准执行。

(18)协调各部门之间的联系。

领导责任:

(1)对大堂副理工作目标完成负责。

(2)对大堂副理的纪律行为,工作秩序整体精神面貌负责。 (3)对大堂副理因工作失误给企业造成影响负责。 (4)对大堂内所属工作的监督检查和工作的执行情况负责。

主要权力:

(1)对大堂内的工作人员的工作、仪容仪表有监督、检查权、处理权。 (2)对大堂内的工作人员之间争议有裁决权。 (3)对大堂内的工作人员的工作有评议权。

管辖范围:

(1)大堂内的工作人员。 (2)大堂的设施设备。 (3)大堂卫生责任区。

任职待遇:

非当地人员提供住宿,享受员工餐,每月2个休息日,每年2套工装(300元/套),每年享有5天带薪探亲假,享受主管级工资待遇。

岗位描述

客房部经理

岗位名称:

客房部经理

直接上级:

副总经理

直接下级:

客房主管、保洁领班

本职工作:

负责酒店日常房务工作的管理

直接责任:

(1)每周定期召开客房部办公例会及每月的部门业务会议。

(2)监督、指导、协调全部房务活动,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。

(3)负责配合并监督客房销售控制工作,保障客房最大限度的出租率和最高经济收入。 (4)负责客房的清洁卫生、维修保养、设备折旧、成本核算、成本控制等工作。 (5)保证客房和公共区域达到卫生标准,确保优质服务,设备完好正常。 (6)指导客房服务中心领班迅速准确地为客人提供各类服务。

(7)制定员工培训计划,合理分配及调动人力,并检查员工的礼节礼貌,仪容仪表、劳动态度和工作效率。

(8)与保安部紧密协作,确保客人的人身及财产安全。

(9)拟定上报客房部全年工作计划、季度工作安排。提出年度客房用各类物品的预算,并提出购置清单。

(10)做好工作日志、工作总结,检查下级工作日志的完成情况。

(11)按时参加店务会议,传达落实会议决议、决定,及时向总经理汇报客房部的工作情况。

(12)处理投诉,发展同住店客人的友好关系。

第19篇:各岗位职责

岗位职责定位 职位:PMC 上对接人:业务人员

下对接人:项目经理,采购部,MC,仓储部 工作职责

岗位总纲:承上启下,业务性转化为内部生产采购需求,在保证质量的情况下确保交期稳定。

1、与业务人员索取其样品或订单的相关要求(包括颜色、数量、logo、包装方式、出货方式、特殊质量要求、期望交货期);

2、根据需求,与项目经理、采购、MC、仓储部进行开会讨论,确认此要求样品或订单、具体的时间安排;

3、了解该产品的BOM物料划分,已有物料要先确认库存,需采购的物料确认其BOM物料分别在什么时间到货,整理到PMC计划清单中,并及时更新;

4、根据开会讨论的最终的时间,预留意外情况处理的时间,给出一个合理的时间于业务人员;

5、根据整理的PMC计划清单中的订单排程,每天清晨与下对接的人员分别开会;确认对应的之前的计划是否有改变。如出现意外情况则与对应的负责人商讨解决办法,并将之更新到计划清单中;

6、对于特殊情况插单处理的客户订单,则与下对接的人开会,协调处理相关的安排,并将其整理至对应的BOM计划表单中;

7、将计划清单中关于采购部分的排期,独立提供给到采购部门;

8、将计划清单中关于采购组装和质检部分的排期,独立提供给MC;

9、将计划清单中关于物料进出或产品进出的排期,独立提供给到仓储部;

10、每日将业务中午12点前提交的订单需求及样板需求、PMC需求整理为采购需求,并将采购需求在当天下午5点前发邮件给到采购;

11、出货时,提前做好相关出货资料;

12、月底审核货代对账单。

岗位职责定位 职位:MC 上对接人:PMC、采购部

下对接人: MC,仓储部,QC,包装部 工作职责

岗位总纲:承上启下,依据生产计划制定物料计划,在确保质量的情况下确保交期。

1、与PMC要组装和质检部分的排期;把供应商的上线交期交给采购,供应商做好的货可先发过来。

2、依据质检排期安排QC做好验货安排;

3、依据组装排期准备包装计划单,发给仓储部准备包装需要的物料给到包装部;客户分批出货时,MC和采购确认好当天检验的数量;

4、包装完毕后做装箱单,拍照,装箱并整理出货的图片,打印出货通知单;

5、打印速迈ERP中当天要出货的订单的地址标签和配货单,安排仓储部配货,打包;

6、核对配好货的每个单,扫描发货;整理出货记录表,打印出货通知单;

1

7、淘宝店铺订单:安排仓储部配货,写快递单,上传单号,找货代安排发货;

8、申请新产品条码标、型号标、颜色标;

9、每天4点前将出货资料做好发送给PMC。

岗位职责定位 职位:QC 上对接人:PMC和MC 下对接人:供应商 工作职责

岗位总纲:负责来料验收,确保产品质量。

1、确认样板标准,如样板有变,则由QC拿样板给到项目负责人确认样板后,要求供应商修改标准,最终由QC签版;

2、到工厂进行验货时,跟产线学习熟悉产品检验要点,明确易出现问题的环节;如发现不合格品,当场要求返工;

3、依据质检排期,合理安排验货;

4、品质部及时对来料做好检验。对于来料检出的不良品,要标识不合格品状态,放到待退区,及时退还给供应商;将Q完货的数量给到MC,

5、对原材料进行判定后,需填写《成品/半成品检验报告》,并给到采购;

6、每月将来料检验情况统计登记到《来料检验月报表》中,每月月末提交给采购部,作为统计供应商品质水准的依据。

岗位职责定位 职位:仓管员

上对接人:PMC、MC、采购部 下对接人:仓库文员 工作职责

岗位总纲:准确地做好材料进出仓库的帐务工作,保证物资卡的准确性,认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作,认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

1、物料到货后,依照相关单据、订单、随货同行联,对进货商品(品名、数量、规格)进行核实;

2、检验完毕后的成品/半成品入库时,需要书写入库单,并将入库物料按不同类别、性能、特点和用途分类分区归放,并写明物料卡,并将入库单其中一联交给仓库文员;

3、依据包装计划单、出货单、借料单,找到货物并更新物料卡写明出库单,将出库单其中一联交给仓库文员;

4、所需物资无库存时,仓管应及时通知使用者;

5、当天的包装生产计划单要求的包装任务必须当天完成,并分担装箱、打包发货工作;

6、定期组织仓库文员进行物资盘点,找出原因登记误差并更新库存表。

岗位职责定位 职位:仓库文员

上对接人:PMC、采购部、仓管 下对接人:无

2 工作职责

岗位总纲:协助仓库主管,加强物料、成品管理,为公司各部门提供有效数据。

1、将出入库单等原始凭证上的数据登记到对应表单中;

2、将当天每次及总的到货、退货明细截图发给对应群,让相关人员了解到货情况;

3、将订单需求(表明订单订单号、型号、型号状态及数量)给到供应商,让其依据订单需求进行装箱发货;

4、将供应商 的到货情况整理到采购跟进表里,并提交给采购;

5、协助仓管进行仓库盘点。

岗位职责定位 职位:采购 上对接人:PMC 下对接人:MC、QC、仓管 工作职责

岗位总纲:对物料交期进行跟踪和确认,开发和维护供应商。

1、依据PMC部门发送的采购需求单整理到采购排期中,与PMC协商好交期,将产品采购单相关的物料尽快安排采购;

2、依据采购需求单确认产品的备选供应商资料(样板、价格等相关数据内容)提交到上司审批,要在最短的时间内,将订单整理并安排采购,PMC5点前发给采购的订单需求必须当天完成采购安排;并要求供应商给到交期;

3、将所有的采购单,整理打印出来,签字盖章后,扫描件发送给供应商,并保留原件;

4、物料到货后,采购要到仓库对供应商来料进行复检,确认物料质量和数量等;

5、依据供应商开票的资料和订单付款需求,填写付款申请单,付款申请单审核并签字后,将付款申请单和供应商及采购双方盖章后的合同原件一起送至财务部;

6、依据采购订单的交货期,按照距离交货期的时间比率进行安排定期跟进工作;以保证交货期的准时性;

7、开发备用供应商,BOM表中的每种物料都要有常用供应商和备用供应商,每月将新开发的供应商整理到备用供应商或常用供应商资料库里。供应商开发:

1、开发我司的所有类别产品的供应商资源;并对其进行筛选,归档整理;

2、整理所有开发的新的供应商的资料,并对其整理成案例;(营业执照,组织机构代码证,税务登记证,联系人名片,盖有公章的供应商银行帐号,等相关的资料);

3、对供应商进行实地考察,填写一份供应商产品资料信息表;

4、安排其打样的产品样板,以及样板的修改记录表;并对产品进行贴注标签,注明其产品供应商,交样时间等信息;

5、并针对于供应商安排的样板形成价格确认书或者是供应商提供的报价单,针对于所有的样板进行价格确认;

6、针对现在合作的供应商,进行每月期度考核;

7、产品问题率,对于交货过来的产品交货的产品问题比率,参考国际的验货标准;

3

8、产品交货期,每个月度针对于供应商都进行产品的交货的时间进行比对,与订单确认的交货期进行比对,形成对应的交货准时率;

9、供应商的配合度,综合考察的是样板,交货期,价格等各方面的配合。

岗位职责定位

职位:人力资源专员 上对接人:总经办

下对接人:公司全体员工 工作职责

岗位总纲:规范人事行政工作,理顺内部公司的管理关系和提高工作效率,使得公司人事行政管理规范化、制度化;

1、统计各部门人员招聘需求;智联招聘、前程无忧等网站招聘信息发布、刷新及搜索与筛选与公司需求相关的人员简历,配合总经理进行初试并跟进招募进度;

2、新员工入职之前,需向其发送入职通知书,写明入职时间、所需的资料等,并核查新员工背景。新员工入职之后,要检查其所带资料是否齐全,并让其阅读公司的基本制度;

3、员工离职日期到时,需让其做好离职交接工作,工作交接清楚后核算离职员工的工资,让其签字,并停交社保;

4、员工提前转正或到期转正需要到人事行政部领取《转正申请表》,让总经理审批,并将相关申请表提交到人事行政部,人事行政部要及时为转正员工购买社保,并保存好转正资料;

5、每月月初统计上一月份的考勤,并依据考勤核算工资;

6、员工入职5天内要与员工签订劳动合同,每月15号前入职的员工,当月给其缴纳医疗三档、工伤保险及失业保险;每月15号后入职的员工,次月给其缴纳医疗三档、工伤保险及失业保险;

7、每月月初依据入离职员工整理员工花名册、通讯录及人事档案资料的整理核对,人事报表的统计;

8、每月月末组织安排员工生日会;

9、人事、行政通知发布及一般性文件的撰写、草拟请示报告;

10、一般性劳动争议的处理、员工关系的良性引导工作。

岗位职责定位 职位:ID设计 上对接人:总经办

下对接人:业务部、B2C及采购部 工作职责

1、进行产品研究,确定产品的设计概念,对产品结构进行验证和评估;

2、绘制设计草图及设计图;

3、用计算机进行3D绘画及制作动画;

4、新品外观设计:收集资料,提出公司现有的战略,协助业务现场出图。

岗位职责定位 职位:平面设计

4 上对接人:总经办

下对接人:业务部、B2C及采购部 工作职责 岗位总纲:随时为业务部拍摄和设计出符合公司要求的图片和文件,确保部门工作的时效性。

一、设计主管

新品项目案设计表现、个案的广告创造、画面视觉表现的设计; 公司形象规划设计及风格把握; 公司平面设计工作;

新品包装结构及平面设计和cost down 负责对下属进行业务技能上的指导和帮助; 对下级工作进行监督、考核;

完成领导交办的其他工作,保持与各部门良好的沟通关系。

二、平面设计师

1、根据需求完成定期B2B和B2C店铺装修设计;

2、公司展会海报,画册设计;

3、客户包材资料审核及修改,追踪打样及确认;

4、定期对新产品进行拍摄及处理工作,上传至公司服务器并通知相关人员;

5、新产品详情页排版设计

6、其他工作。

岗位职责定位 职位:B2C 上对接人:总经办

下对接人:MC(跟单文员) 工作职责

岗位总纲:拓展品牌的海外市场占有率,通过推广和销售,增加公司和品牌的知名度,建立良好的品牌效应和固定客户群,并提高销量和转化率。

1.上传产品,维护和优化Listing页面, 并对所有上传产品进行审核,保证上传产品数量及质量;

2.关注和查看产品在平台上的销售情况与排名情况,定期跟踪标杆企业和竞争对手的产品销售情况。

3.结合公司内部的销售情况做出相应的调整;制定平台及店铺活动计划, 制定销售策略, 提升订单量完成销售业绩,做好站内站外搜索引流,并提升产品的爆光量与转化率; 4.确认当天的信息,跟进订单物流状况,及时与客户有效沟通,及时安排跟单文员发货,确保订单的按时完成;

5.维护客户,和客户保持通畅联系,负责处理客户问题,包括售前咨询、售后维护以及妥善处理各种争议;

6.提升并保持店铺好评率,降低纠纷率,退款率;7.维护各店铺稳定, 保证各店铺正常运行。

岗位职责定位

5 职位:总账会计 上对接人:总经办

下对接人:公司全体员工 工作职责

岗位总纲:统筹公司所有财务管理和会计核算工作。

1、上年度汇算清缴数据填写;

2、上年度营业执照网上年检;

3、每周一发销售统计表;

4、每周四核对宝通达小包费用,填写付款单;

5、每月月初整理付款单据,核对银行及现金,录入会计凭证。核对现金及银行余额;

6、每月5号左右核对应付帐款;

7、两种方法的成本核算;

8、每月10号左右出具基尚报表;

9、每月15号之前报国税及地税及增值税申报;出维尔迪国税报表,并在国税网报送;

10、每月15号前免抵退申报;

11、每月20号以后扫描进项发票;

12、每月20号以后开出口发票;

13、每月出报表之后,做应收应付余额表;

14、录入B2B销售明细表;

15、整理B2C销售明细表;

16、整理淘宝销售统计表;

17、录入订单明细表;

18、如果换新地址或者经营范围等,分别要工商局和税局及海关做相应的变更,换回新的营业执照及海关证书;

19、日常报销单据的复核,及现金付款。

岗位:PMC, 绩效指标:

岗位:MC, 绩效指标:

岗位:QC, 绩效指标:

岗位:仓管员 绩效指标:

岗位:仓库文员, 绩效指标

6

岗位:采购, 绩效指标:

岗位:人事专员, 绩效指标:

岗位:ID设计, 绩效指标:

岗位:平面设计, 绩效指标:

岗位:B2C, 绩效指标:

岗位:财务 绩效指标:

第20篇:各岗位职责

前台

工作职责:

熟悉公司业务流程,来访客户的接待,客户咨询电话的沟通,各种商品的销售,网络营销推广,前厅、赵总办公室卫生打扫,每月的库存盘点、进销存报表、销售报表,员工考勤打卡记录整理,熟悉贵金属账户开户流程,并协助客服经理进行开户,数据发布,及网络推广等日常工作。

1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,准确、耐心、有针对性地回答客户的有关公司项目的相关问题,包括公司组织的一些理财交流活动等。2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关公司项目的各类问题,遇到疑难问题,应请教分析师或部门经理一同解决,保证客户的满意度。3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及理财要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的公司资料,并对各个项目进行概要介绍。对待持犹豫态度的客户咨询,应明确公司的优势,包括分析师力量、公司背景实力等,树立客户“想客户所想,解客户所忧,专业、高效、稳定、安全”的企业形象。

客服经理

工作职责:

熟悉公司业务流程,客户的接待、咨询、答疑、沟通、开户等工作,总公司的联系、沟通、开户,客户档案建立,每天各种分析数据的发布,网络营销推广及与会计对接日常工作等。

行政经理

工作职责:

熟悉公司业务流程,公司的行政工作,人事招聘,广告宣传活动的搜集整理,人员挡案建立保存等日常工作等。

销售经理

岗位职责:

1、负责所辖区域的新客户开拓,客户信息的搜集;

2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。

3、制订销售计划,确定销售政策。

5、设计销售模式。

6、销售人员的招募、选择、培训、调配。

7、销售业绩的考察评估。

8、销售渠道与客户管理。

投资顾问

岗位职责:

1、负责拓展销售渠道,开发新客户,销售公司发行的金融理财产品;

2、负责完成销售任务目标,销售贵金属、期货等金融产品。

3、每日进行电话营销不少于220个,统计有质量的意向客户。

4、合理利用周围人际资源,寻找潜在客户。

分析师

岗位职责:

1、负责为客户提供专业的投资理财信息分析研究;

2、针对贵金属行情分析建议及操作指导,确保客户稳定收益;

3、定期组织公司同事及客户进行理财知识培训交流活动。

会务流程各岗位职责
《会务流程各岗位职责.doc》
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