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私人管家岗位职责及工作流程(精选多篇)

发布时间:2020-04-18 23:03:31 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:私人管家培训计划

私人管家培训计划书

一、酒店简介

拉斯维加斯凯撒皇宫(Caesars Palace),简称凯撒宫(Caesars Palace)位于拉斯维加斯大道心脏地带的凯撒宫可说是拉斯维加斯第一个主题赌场度假酒店。希腊罗马风格的凯撒宫建于1966年,座落于佛朗明哥路与拉斯维加斯大道的交叉路口。

凯撒宫造景豪华,有雄伟喷泉、数家餐厅、2个赌场、健身温泉疗程、美容沙龙、购物中心、网球场、4个娱乐中心与表演厅。占地4.5英亩,设有3座游泳池的「众神花园」户外游憩区已于1998年完工启用。在电动人行步道的入口处,圆形大厅是罗马古城的缩影,重现这个文明古城两千年前的风貌。战士惊驭四匹马古战车的雕塑守护着北方,并迎接光临赌场的贵客们。

ITT集团在1995年以17亿美元的价格买下了凯撒宫的母公司凯撒宫世界公司,并斥资9亿美金整修凯撒宫,将房间数由原来的1,515间扩增至 2,471间,并将赌场扩建至12万1千5百50平方呎。1998年墨木旅馆(Starwood Hotels)及度假村集团以146亿美元购得ITT集团。

造价高达数百万美元的「凯撒魔幻帝国」于1996年6月开幕,是一占地6万6千平公呎,结合高级餐饮与娱乐休闲的复合性设施,游客们可在此充分感受魔术这门古老艺术的神奇与奥妙。赌场的入口之一是通往凯撒罗马市集商场(Forum Shops)的主要通道。这个耗资一亿美元的购物中心于1992年5月启用时,可供出租的店铺面积为24万平方呎。1997年8月29日所增建启用的24 万平方呎中,新增了36家的商店及餐厅。罗马市集商场是高级名品的购物中心,其店面及公共区域均仿照古罗马的街道所设计,巨大的梁柱与拱门、中庭广场、豪华喷泉以及与凯撒宫主题相互呼应的古典雕塑。挑高的天花板描绘出仅有在地中海才能见到的美丽晨夕变化。新添的「亚特兰提斯之旅」为虚拟实境的游乐项目。在2000年,该商场将再扩增24万平方呎的面积。商场中的新商店,包括门口设有巨大特洛伊木马的FAO Schwarz玩具店、维京唱片城、和专门供应鱼子酱及其他美食的Caviarteria。凯撒宫赌场渡假酒店兼具了21世纪的现代感与历史意义。

二、酒店文化介绍

1、以真情服务、温馨服务为经营宗旨

凯撒皇宫酒店通过长期的服务意识教育,从总经理到临时工,都熟悉酒店优质服务理念。他们知道服务既可以提升酒店形象,增加企业效益,也可能会破坏酒店名誉。因此,员工能自觉遵守服务规范,在工作中力求精益求精,给客人意外的惊喜。

2、确立双赢的价值观

企业价值观是企业文化的核心,它渗透于企业经营管理的各环节,支配着从企业家到员工的思想和行为。在拉斯维加斯,分布这众多高级酒店,面对市场激烈的竞争态势,确立了与客人双赢的价值观,即企业通过提供优质服务,满足客人的各种需求,使物有所值、物超所值,让客人利益得以保障,从而提高了客人对酒店的满意度和回头率;客人回头率高,酒店的生意就好,企业效益就能稳步提升,员工的收益也会相应得以增加,客人与酒店之间是唇齿相依、唇亡齿寒的关系。

3、注重创新意识 酒店管理有两大职能:一是保证酒店按原定目标运行,即维持;二是适应不断变化的条件,即创新。一家酒店如太注重维持而不创新,就会被淘汰。市场变了,资源变了,按原目标进行管理就不行了。酒店高层决策者认识到,创新不仅涉及产品创新,而且涉及管理各环节的创新。创新是延长企业生命的主要手段,创新是知识经济的灵魂。高星级酒店入世后,必须全面实施目标创新、技术创新、制度创新、组织创新、环境创新(市场创新)。这样才能增强高星级酒店的综合竞争实力。

4、注重礼仪培训

作为涉外高星级酒店,凯撒皇宫酒店始终把对员工的礼仪规范教育和运用纳入质量管理范畴。凯撒皇宫酒店专门编写了《员工服务手册》,对锦江特色的服务规范、行为举止、语言艺术、服务技巧等作了详细要求,所有新员工进酒店,必须进行有关服务技能、礼仪规范等岗前培训,一线员工不仅要熟悉拉斯维加斯当地的酒店礼仪规范,而且应掌握主要国家或地区的礼仪和宗教习俗,经考核合格才能上岗。

三、专业培训

VIP私人管家为顾客提供“一站式,全套服务”的服务。作为私人管家,必须先了解和掌握各基础部门的工作分工及工作流程,然后了解私人管家的基本服务项目和职责,这样才能快速准确的协调各部门为VIP顾客提供服务。

(一)基础部门了解

1、客房部

客房部是酒店的主要业务部门之一,其主要任务是:负责酒店所有客房的清洁和保养工作,供应各种配置用品,并且为住客提供各种服务项目以创造一个清洁,美观,舒适,安全的理想住宿环境。

客房部主的岗位有客房部经理、管家部经理、公区主管、保洁领班、保洁员、保养领班、保养员、洗衣房领班、干水洗熨烫工、布草保管员、工服房服务员、客衣收发员兼文员、客房楼层主管、库房保管员、客房中心文员、楼层领班客房清洁员、中班服务员、楼层值班员、夜班服务员、替班服务员。

作为VIP私人管家,在VIP顾客还未到来之前,根据贵宾的要求,在登记入住前,对客房进行选择,协调客房部进行房间的布置,以满足贵客的需求。

2、餐饮部

餐饮部的主要任务是:提供酒店所有工作人员和顾客饮食,以开发新菜肴,激发和引导顾客味蕾新体验为目标。

餐饮部的岗位有各类厨师,传菜员,餐厅服务员,后勤人员等

VIP私人管家可以根据VIP顾客的要求,向餐饮部定制或预订菜肴。另外,私人管家必须了解营养搭配,VIP顾客的饮食偏好及身体状况。

3、前厅部

前厅部的基本任务就是最大限度地推销客房商品及酒店产品,并协调酒店各部门,向客人提供满意的服务,使酒店获得理想的经济效益和社会效益。主要职责:

1、销售客房;

2、提供各种综合服务;

3、提供信息服务;

4、协调对客服务;

5、控制客房状况;

6、负责管理客账;

7、建立客史档案。

私人管家应该向顾客获取基本登记的信息,如入住时间,入住时长,房型等等的要求,帮助顾客预订到满意的房间。私人管家还要及时向顾客反馈订房的信息,是顾客了解酒店环境和当前相关活动。

(二)私人管家基础服务

管家服务是管家协调所达成的无缝隙的服务,是实现客人高度满意的途径。是建立在诚信基础上的对客服务。“以人为本,待客为尊”是管家服务的出发点。“精细和周到”是管家服务的基本目标。“圆满和美好”是管家服务的最终诉求。管家服务是“一站式,24小时不打烊,高效,快捷,个性化,细微,超前,细微,难忘”的服务。

1、私人管家工作流程

A) VIP客人抵达前的准备工作

1) 主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排、入主本酒店的要求并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。

2) 制定详细接待计划。

3) 负责核查将入住的VIP客人到达的具体班次和到店时间; 4) 提前一天预定次日将到的VIP客房,并请大堂副理批准。

5) 分房时注意,客房必须是清洁过的空房,千万不能预定第二天才离店的客房;

6) 如果没有具体班次时间,应联系订房单位的有关人员,尽快通知酒店客人抵达的时间和班次;

7) 核查客人抵达是否有接机或接车要求,以及其他特别要求。

8) VIP房必须在客人抵达至少1小时前,按照VIP房检查单,仔细、负责地检查一遍;并根据顾客的要求进行布置。查房细则:卫生状况、小酒吧有否按规定的数量放置、电视机的节目频道有否与电视指南不符、VIP布置规格有否落实、房内的物品、摆设是否齐全、位置是否正确、电话号码及线路是否正确、所有的灯具、床头控制器及电力供应是否正常。

9) 任何临时的更改,都必须及时通知相应部门。

B) VIP客人抵达时的迎接

1) 在客人抵达前20分钟通知有关主持接待人员前来大厅等候,并告知主持接待人员客人具体抵达时间。

2) 若VIP客人由酒店派专车迎接,机场代表在接到客人后应立即通知私人管家客人抵店的时间。

3) 私人管家须保证门口车道畅通无阻,大厅门童、行李员根据接待规格的要求都已经准备好、待命。 4) 在客人到达前10分钟都必须到达大厅准备欢迎。

5) 当客人抵达酒店时,由私人管家用酒店标准语言欢迎客人光临本酒店。

6) 陪同客人直接进房。

7) 向客人简单介绍酒店的服务设施和客房设施,并负责办理客人入住等级手续。

8) 与客人暂别,并祝愿客人入住愉快。 9) 保证VIP客人行李正确无误地送至客房。

10) 在贵宾入住5分钟内,根据客人数送上欢迎茶和小毛巾。

11) 熟悉VIP客人和房号、姓名、职务,当接到客人打来的电话时,应立即称呼客人的姓名、职位,为客人提供服务。

C)

VIP客人入住期间 饮食安排:

1) 完全了解贵宾身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其他注意事项。 2) 餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备3套。 3) 开餐前,检查贵宾使用包间的设备及餐具。

4) 开餐中,亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。 5) 根据顾客具体的需要提供服务。

D) VIP客人退房时

1) 确定VIP客人退房时间后,必须通知总台结帐处提前20分钟准备好客人的所有帐单资料。

2) 客人入住时的帐单都必须亲自审阅,以防有任何差错,如有问题应提前解决。

3) 通知礼宾员收取VIP客人行李的时间。 4) 负责安排好VIP客人的交通工具。

5) 当客人到达前台结帐处前,亲自帮客人办理退房手续。 6) 退房结束,向客人道别。

2、私人管家服务的精神 追求完美

注重服务的细节

建立人与人之间关系的最高境界

将服务上升为一种艺术的形式,一种服务双方期望得以实现的精彩感受平等对待服务的每一位客人,并赢得尊重勤劳的蜜蜂有糖吃

推荐第2篇:样板房管家工作职责及工作流程

样板房管家工作职责

(1) 统一工作制服,服装干净整洁。负责迎送参观客户,做好相关接待工作。 (2) 面对客户要表现出微笑、热情、真诚,不得有厌烦,冷淡的表情。

(3) 了解样板间的户型、面积、价格、配送的装修情况,解答客户咨询的问题。 (4) 熟悉样板间的电器设备的使用,每天确保其运行正常,发现异常情况及时通知相关人员修复。 (5) 为客户递送鞋套。 (6) 监督样板间的卫生。

(7) 掌握电梯使用常识及电梯礼仪。

(8) 统计当天样板间进出客户量,防止闲杂人员进入样板间。

样板房管家工作流程

客户抵达样板间 → 客户进入样板间前说:“您好!欢迎光临,我帮您拿鞋套好吗?”待客户穿好鞋套后同时手臂伸直,手指合拢,向入口方向做指引手势,讲:“请进”。 → 根据销售公司统一口径配合销售员进行讲解。 → 在客户参观样板间或是公司领导检查时,与客户保持一定距离,随时为客户提供服务。 → 客户参观完离开时,微笑并30°鞠躬:“请慢走,欢迎再次光临!”(公司领导:“姓+职务,请慢走”)。→巡视、简单保洁、将物品归位并记录 → 当日下班前关闭样板间所有门窗及水电开关。

样板房管家工作标准

推荐第3篇:物业管家工作流程

物业管家工作流程

一、目的

确保让业主有一个安心、放心、舒适的居家环境;确保物业各部门工作快捷、方便、高效的进行,同时提高工作人员的积极性,特制定本工作流程:

二、工作流程

1、8:30-9:00上班签到,查看业主反映情况记录本,查看所管区域内的问题,及时跟进处理并做回访或与值班客户助理做好回访工作。(做到日清日结)

2、9:00-10:00外围巡视,巡视自己所管辖区域公共设备设施运行情况(楼道开关灯、声控灯、管井、强电、弱电电梯运行等是否正常,如果需要维修及时下维修单给工程师傅维修);巡视自己所管辖区域装修现场签到(装修现场巡视注意提示装修工人施工时间段、建筑垃圾堆放到物业指定的地点、注意物业的成品保护、保护楼道卫生干净等);楼道卫生等。

3、10:00-11:00整理前一日业主投诉情况,将问题分类后交付各相关部门主管处理,并协助客服助理进行回访。其间接待业主、接听电话、记录业主放映情况。

4、11:00-12:00将当日上午记录的业主放映情况清理后分类处理,可当时处理的问题马上解决,需要工作互动,向上级汇报的单独列出留待下午处理,或不能及时完成的应及时给业主回复并说明情况。

5、14:00-15:00签到后将上午记录的问题分类以传签单的形式通知各职能部门,并检查上午回访记录,看是否仍有遗留问题,及时在业主反映情况记录本上填写处理结果。

6、14:30-15:30外围巡视,检查各部门岗位工作情况。

7、15:30-17:00将当日交付各职能部门处理的问题进行整理并追踪处理情况,以便进行回访。部门日结,写工作日志;

8、负责管理区域物业管理费的催收工作;高层水费和门面电费的收取工作。

9、负责所管区域内的空置房检查工作。

10、负责与甲方往来维修单位的跟进工作。

三、备注

1、装修现场每天必须每户有两次巡视,并做好装修现场相关提示工作。

2、当区域管家休息时,区域内所需要跟进的工作以客服助理工作移交本为主,以便物业服务工作的开展。

推荐第4篇:公寓管家工作流程

淘遇公寓管家工作流程

一 .APP预订

1.客人订房时,第一时间及时回答客户咨询。

2.确认基本信息。(确认入住时间、天数、房间数) 3.确认房态,是否有房。

4.确认订单,温馨提醒另外加费项目类别。

5.确认客人是否有特殊要求!(如有带小孩和宠物等)

6.了解熟知影响房源排序的规则:一定及时回复客人问题,其次,每条消息都要回复。7.二小时内,确认订单!

8.给客人发送入住地址以及周边交通信息!

二.线下跟进服务

1.线上交流,确认订单!

2.客人入住时,做好接待工作!注意礼仪礼貌,安排好房间,给客人介绍房间的基础设备的位子和使用!

3.入住后给客人介绍详细的周边交通、旅游、购物等信息。4.入住中多与客人交流、沟通!以朋友的方式和客人沟通,为下面相处的过程中提供良好基础。

5.入住中多一些关怀和问候,例如:早上给客人准备好简单的早餐,晚上给客人备点水果和宵夜,做到温馨、有家人般的关怀!(如果客人生病了,感冒了给客人熬一点姜茶等)

6.入住中客人提出的合理问题,尽量有效的解决和跟进!(客人有什么要求又无法做到,需要我们协助帮忙的 ,大管家第一时间了解情况尽可能的帮客人解决,不要直接拒绝)

7.客人退房时,与客人确认好房间设施设备是否完好!(如果出现损坏,视情况而定,如果损坏严重的,需要给客人解释,照价购买补充) 8.客人离开,做好送客服务!(互留联系方式,当成朋友一样的交流和联系)

9.客人离开时,与客人沟通住房感受以及评价,记录客人的基本信息!(节日时给客户发慰问短信、微信等,多一些朋友式的关怀) 10.客人离开后,做好卫生跟进工作。(45-60分钟,换洗好被褥、清理好房间、厨房卫生、整理好房间摆设) 11.随时准备下一批接待工作!

12.工作中遇到问题不能解决的及时与公寓区域经理沟通!

13.一周一次对房间的设施设备做好检查、维护工作!保证房间基本基础设施设备的正常运营!(如有问题,及时报修)

14.做好网上的评价跟进工作!一周统计一次把评价汇总提交给领导查阅!若遇到投诉的第一时间了解情况,安抚好客人,做好调节工作!

特色化、个性化服务:

1.面对租客,我们要像面对朋友一样热情、好客!要以主人翁姿态去对待租客。

2.家里备一些常规客人可能需要的物品!(打火机、创可贴、针线、开瓶器等) 3.做好周到化,温馨化的服务跟进工作。(视不同客人根据情况而定.灵活发挥)例如:客人病了,给客人熬姜茶!

4.住客提出的问题,能解决的马上解决,不能解决的想办法解决!(合法性)

5.可以拉近与客户之间的距离,提议一起做饭、打麻将、斗地主等娱乐!

6.如果你有专长,男生:玩游戏带客人练级等。女生:给客户美甲,逛街等(可以适当收费,增加额外收入)

7.可以多于客人交流、聊天,拉近彼此距离,让客人感到温馨!

推荐第5篇:管家岗位职责

客服管家岗位职责 篇2:管家部岗位职责

直接下属:各小组主管/部门助理/文员 1.确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出考核。并严格按照公司的奖惩机制,建立一支严谨、高效、团结的部门团队。 2.细化完善本部门规章制度、工作程序,并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并即时提交审批。 3.对部门所属资产、财物进行严格的监管、审核,避免浪费及财产的流失现象发生。 4.建立健全本部门的资料管理系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完整,从而提高对客服务效率。 5.及时审阅部门工作报告、业户投诉记录及报修记录,并跟进处理进度/结果,将资料整理汇报至总监。 6.针对业户逾期未交付的物业服务费及其它费用,制定催缴方案及计划,从而完成物业管理处的预期目标。 7.负责大厦现场对业户的相关物业管理问题的解答并提供相关的规范性咨询服务。 8.就业户投诉热点进行分析,找出症结所在,交与相关部门进行整改,降低投诉率。 9.按时参加与开发单位、公用事业机构、政府部门及有关大厦管理等方面的会议,及时向下属及部门传达会议精神。 10.定期提交各类报告,提出合理化建议。 11.定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作,做到清晰、准确,责任到人,并做好会议纪要的存档工作。 12.对大厦清洁、垃圾清运及绿化进行日常的协调、督导,并与有关承包商代表每月召开会议,以便及时沟通,提高大厦的管理水平。

为确保整个大厦的正常运转,需每周全面巡视大厦,发现问题及时做出反应。 14.每年12月前拟订并向总监提交下一年度部门管理预算,并严格按照审批后的预算执行。 15.每月25日向总监提交下月部门资金使用计划,并严格执行。 16.对本部门新入职员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。为物业管理处留用合格专

业的人才。从而优化物业管理处的员工队伍。 17.确保与物业管理处各部门形成良好的合作与沟通。

考核结果进行存档。 19.熟悉掌握物业管理法律法规及政府的相关规定,负责对本部门人员进行相关法律知识宣讲。 20.遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门配合做好善后工作。负责接待业户的投诉及解

释工作。 21.严守物业管理处的各项机密资料,严禁外泄他人。 22.无条件遵从物业管理处一切合理的工作安排。 23.完成上级交办的其它工作。

直接上级:总监、部门经理

直接下属:客服助理/客服前台/文员 1.确保本部门所负责管区的各项工作正常运作,协助部门领导对本部门员工定期做考核等工作。 2.严格执行本部门规章制度、工作程序,并在执行过程中不断做出检查、修改及完善。 3.健全部门资料系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改并报部门领导审批

后实施,从而使其更加完整。 4.督导、检查下属员工的日常工作及审阅工作报告、业户投诉记录及报修记录,发现问题及时处

理,并将工作情况汇报至上级领导。 5.定期按时收取管区内物业费,针对业户逾期未交付的物业服务费及其它费用,及时制定催缴方

案及计划,报上级领导审批后积极落实,确保物业管理处的预期目标。 6.负责大厦现场对业户的相关物业管理问题的解答并提供相关的规范性咨询服务。 7.就业户投诉热点进行分析,找出症结所在,交与相关部门进行整改,降低投诉率。 8.定期向部门领导提交各类报告,并提出合理化建议。 9.草拟及审核大厦的物业管理和服务通告。 10.为确保大厦的正常运转,需每日一次巡视大厦,发现问题及时做出反应,并做好相应的记录。 11.协调后勤组及清洁组各项工作。 12.协助部门领导拟订部门年度管理预算及年度培训大纲及培训教材,并严格按照审批后的方案执

行。 13.负责每季一次的业户意见征询工作,每半年进行一次业户满意度调查工作。 14.确保与物业管理处各部门形成良好的合作与沟通。 15.掌握物业管理法律法规及政府的相关规定,负责对本部门人员进行相关法律知识宣讲。 16.遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门配合做好善后及保险理赔等相关工作。 17.严守物业管理处的各项机密资料,严禁外泄他人。 18.完成上级交办的其他工作。篇3:管家部岗位职责

管家部岗位职责

目 录

一.客房(楼层) 1.工作职责描述

行政管家

楼层主管 楼层领班

楼层服务员 文员 二.公共区域 1.工作职责描述 pa主管

pa领班 公区服务员

园艺师领班 园艺师 三.洗衣房 1.工作职责描述

洗衣房主管

文员 洗衣房领班

布草房领班 洗衣房服务员 布草房领班 2页 3-4页 5-9页 10-13页 14页 15页 16页 17页 18页 19页 22-23页 24页 25页 26页 27页 28页

工作概述job summary: 负责管家部的全面工作,保证酒店的清洁达到要求。

工作职责duties responsibilities: ? 制定部门规章制度并贯彻执行。 ? 制订部门操作守则及工作程序,维持及提高工作水平。 ? 制订部门年度预算。 ? 负责培训及监督管家部的所有职员的工作情况,评估工作表现。 ? 安排管家部人员工作时间。 ? 安排部门各项盘点工作,选择适用于酒店的各种客用物品及清洁用品。 ? 保证酒店所有职员的制服配套及整洁。 ? 与各部门密切配合,建立良好工作关系。 ? 处理顾客与员工发生的各种纠纷。 ? 及时提供清洁及状况良好的房间供前台销售。 ? 统筹安排公共区域的清洁卫生及绿化布置。 ? 安排制作布置房间鲜花,水果。 ? 安排客房的维修及保养。制订清洁时间表。 ? 严格控制客用品及清洁用品的消耗,避免浪费。 ? 制订及完善员工使用钥匙制度。 ? 安排酒店各部门之布草洗涤,监控洗衣房出品质量及成本开支。 ? 监督记录处理客人遗留物品。 housekeeping job description 工作概述job summary: 全面管理楼层各项工作,确保楼层各个服务环节能顺利进行,从而为客人提供优质高效的住宿服务。

工作职责duties responsibilities: ? 及时传达行政管家的各项指令并安排、布置、落实。 ? 安排、调配员工当值及休假。 ? 分配下属具体工作,检查、督促员工实际操作是否符合标准,并确保服务效

率和质量。

? 跟办特别团体及贵宾到步的准备工作,迎候重要贵宾到步。 ? 每天检查贵宾房,抽查客房及空房,巡查客房楼层公共及后勤地方,确保房

间布置、服务和清洁卫生符合标准。 ? 确保客房的保养和维修工作。 ? 检查楼层主管的交班日志并对存在问题作出处理。 ? 协助值班经理处理客人遗留遗失物品、损坏设施或投诉等事件,向行政管家

汇报发生的特殊事件。

? 定期召开防火防盗安全会议,确保客房安全。 ? 开展员工培训工作,定期评估员工表现,执行奖惩制度。 ? 征询客人意见,设法满足客人的服务要求。 housekeeping job description 工作概述job summary: 全面管理楼层各项目,确保楼层各个服务环节能顺利进行,从而为客人提供优质高效的住宿服务。

工作职责duties responsibilities: ? 监控部门内的钥匙、对讲机及传呼机的合理使用,做好部门财产管理和运作

支出的控制。

? 当值早班时,负责主持客房每天的主管例会,贯彻酒店方针政策和传达服务

信息。

? 当值中班时,跟催早班未完成的工作,抽查夜间开床服务的质量,检查走火

通道及后楼梯以策安全。 ? 制订楼层及大清洁计划。 ? 与其他部门进行必要的沟通以便本部门工作能顺利进行。 ? 完成上司分配的其他任务。 篇4:行政管家岗位职责

行政管家岗位职责

职 位:行政管家

部 门:房务部

直接上司:总经理

督 导:楼层主管、公共区域主管、洗衣房主管

岗位摘要:全面负责管家部的日常管理工作,灵活、恰当地运用管理手段来组织、计划、控

制、指导和协调管家部的一系列业务和事务工作。

工作职责: 1.参与总经理对管家部经营管理方针政策与计划的制定工作,并负责组织实施,向总经理

负责。 2.负责督促、指导部门的员工严格遵守酒店和部门的各项规章制度、严格按照岗位工作流

程和服务标准实施服务,以确保能够取得最佳的工作效果,保持部门管理、服务及卫生等工作在最佳状态。 3.督促、指导、检查、培训部门的楼层主管、洗衣房主管、公共区域主管、仓管以及领班

等管理人员执行岗位责任制和落实各项方针、政策与计划的情况,并定期向总经理助理提出干部任免和员工奖惩方面的意见与建议。 4.负责检查贵宾房、迎送贵宾、探望患病的宾客和长住宾客,并负责接受宾客的投诉,努

力消除可能产生的不良影响,在宾客中树立酒店的良好形象。 5.巡视抽查客房等本部门负责管理的区域,并作好有关记录,收集宾客的各项意见与要求,

以便及时发现问题,不断改进工作,提高服务水准。 6.负责协调部门各项工作,与各相关部门经理做好工作沟通与配合。 7.加强与酒店业同行之间的联系与交流,促进部门各项工作、服务与同行接轨并超越。 8.负责督促、检查部门管理区域内的安全防火工作,加强有关培训,确保部门内每位员工

对消防应急措施的熟悉了解,积极配合安保部保持所有消防通道畅通无阻,消防器具完好无缺,保证宾客生命和客房财产的安全。 9.监督、检查、控制部门各种物品、用品的消耗以及各种设备设施的使用情况,做好部门

的成本控制。

10.处理好宾客遗留物品,做好各类报表的管理和档案资料的存储工作。 11.做好部门的年度预算,控制好部门的财务支出。 12.协助工程部做好管家部各类设备设施的维修保养工作,积极参与客房的改造工作。 13.关心部门内员工的思想、生活和业务水品的提高,不断提高部门内员工的素质,鼓励员

工发挥工作主动性与积极性,积极参加各级各类培训,注意发现并提拔有潜质的员工。 14.参加日常经理会议,主持部门日常管理会议及员工例会。 15.制定部门的人员编制及培训计划,合理分配及调度人力资源。 16.决策部门员工的调动、奖惩、录免、提升及加薪等事宜,发展员工关系,解决人事问题。

17.建立部门完善的工作体系及工作流程标准,不断改进工作,提高工作效率。 18.做好部门年度、季度及周工作计划计划与工作总结,不断跟进与改善工作质量。 19.负责部门日常物品的采购申请及新物品的采购选样和设计。 20.处理部门的日常管理事物。

任职资格:

性 别:男女不限

年 龄:28岁以上

学 历:大学专科以上

工作经验:五年以上四星级酒店管理工作经验 知识技能: 1.掌握管家部工作知识,并且熟悉管家部各岗位工作。 2.了解酒店各部门运作的基本情况。 3.具有一定的法律常识、人事政策等知识。 4.具有一定的鉴赏能力及基础美学与设计知识。 5.良好的英语交流与读写能力。 6.良好的沟通技能。

7.良好的督导与培训能力。 8.良好的组织与策划能力。 9.良好的洞察力与创新能力。篇5:管家岗位职责

管家岗位职责

3.1 管家的岗位职责:

在物业服务中心主任的直接领导下做到: 3.1.1 负责分管区域楼宇外观及楼宇内公共区域的清洁卫生、园林绿化、公共秩序的监督管理,并对其公共设施设备的正常运行实施检查; 3.1.2 负责业主入住、装修事务管理; 3.1.3 负责物业小区总值班工作及紧急事务处理; 3.1.4 日常服务的组织、协调,常规合同的归口管理; 3.1.5 定期认真查抄公共地方和业主单元的水电表读数,确保每月物业归类资料按时、准确完成;

3.1.6 催收物业管理、服务费用等应收费用; 3.1.7 宣传组织开展社区文化活动; 3.1.8 积极与业主委员会协调、沟通、及时满足业主的要求; 3.1.9 定期整理分管楼宇业主档案并与业主建立良好的公共关系; 3.1.10 做好大厦(小区)各公共秩序维护岗位质量职责的监督检查工作。 3.1.11 完成主任交办的其他工作。 3.2 管家的任职要求:

3.2.1 思想品德:与物业服务中心主任的要求相同。 3.2.2 知识水平3.2.2.1 掌握管理服务业务知识,提高服务水平,做到“三明确、一通晓”。 a.明确“依法管理、业主至上、服务第一”的服务宗旨; b.明确管理处职责;

c.明确物业服务中心为业主提供的各项服务项目; d.通晓《住户手册》、《管理公约》,国家对物业管理有关的法律法规等。 3.2.2.2 具备管理能力,做到“四知七主动”。 四知:a.知大厦(小区)楼幢数、业主有多少; b.知业主情况

c.知小区公共设施、公共秩序维护、园林绿化、环境卫生和各项费用收支等情况。 d.知住户情况。

七主动:a.主动上门为孤寡老弱户、困难户服务; b.主动走访业主征求管理意见; c.主动向业主宣传有关物业管理规定; d. 主动向来访者介绍公司业务; e.主动提出合理化建议,为公司创利; f.主动检查各种公共设施、安全卫生等情况; g.主动向领导汇报工作情况,及时反馈业主对管理工作的意见。 3.2.2.3 严格执行规章制度做到: a.认真执行规章制度,做好资料保管工作; b.严守岗位,及时处理值班期间的日常事务; c.遵守社会公德,讲究职业道德、礼貌待人,文明服务; d.维护治安秩序,对小区每天有巡视,晚间有巡查; e.搞好管理关系、上下关系、内部关系与其他部门关系。 3.2.2.4 做到三满意。即业主满意、领导满意、自己满意。 3.2.3 学历、经历、培训和健康: a.学历:大专以上学历;

b.经历:从事物业管理或相近领域工作1年以上; c.培训:经政府主管部门培训合格,持证上岗; d.身体:健康,精力充沛。

推荐第6篇:管家岗位职责

管家岗位职责

3.1 管家的岗位职责:

在物业服务中心主任的直接领导下做到:

3.1.1负责分管区域楼宇外观及楼宇内公共区域的清洁卫生、园林绿化、公共秩序的监督管理,并对其公共设施设备的正常运行实施检查;

3.1.2负责业主入住、装修事务管理;

3.1.3负责物业小区总值班工作及紧急事务处理;

3.1.4日常服务的组织、协调,常规合同的归口管理;

3.1.5定期认真查抄公共地方和业主单元的水电表读数,确保每月物业归类资料按时、准确完成;

3.1.6催收物业管理、服务费用等应收费用;

3.1.7宣传组织开展社区文化活动;

3.1.8积极与业主委员会协调、沟通、及时满足业主的要求;

3.1.9定期整理分管楼宇业主档案并与业主建立良好的公共关系;

3.1.10做好大厦(小区)各公共秩序维护岗位质量职责的监督检查工作。

3.1.11完成主任交办的其他工作。

3.2管家的任职要求:

3.2.1思想品德:与物业服务中心主任的要求相同。

3.2.2知识水平

3.2.2.1掌握管理服务业务知识,提高服务水平,做到“三明确、一通晓”。

a.明确“依法管理、业主至上、服务第一”的服务宗旨;

b.明确管理处职责;

c.明确物业服务中心为业主提供的各项服务项目;

d.通晓《住户手册》、《管理公约》,国家对物业管理有关的法律法规等。

3.2.2.2具备管理能力,做到“四知七主动”。

四知:a.知大厦(小区)楼幢数、业主有多少;

b.知业主情况

c.知小区公共设施、公共秩序维护、园林绿化、环境卫生和各项费用收支等情况。

d.知住户情况。

七主动:a.主动上门为孤寡老弱户、困难户服务;

b.主动走访业主征求管理意见;

c.主动向业主宣传有关物业管理规定;

d. 主动向来访者介绍公司业务;

e.主动提出合理化建议,为公司创利;

f.主动检查各种公共设施、安全卫生等情况;

g.主动向领导汇报工作情况,及时反馈业主对管理工作的意见。

3.2.2.3严格执行规章制度做到:

a.认真执行规章制度,做好资料保管工作;

b.严守岗位,及时处理值班期间的日常事务;

c.遵守社会公德,讲究职业道德、礼貌待人,文明服务;

d.维护治安秩序,对小区每天有巡视,晚间有巡查;

e.搞好管理关系、上下关系、内部关系与其他部门关系。

3.2.2.4做到三满意。即业主满意、领导满意、自己满意。

3.2.3学历、经历、培训和健康:

a.学历:大专以上学历;

b.经历:从事物业管理或相近领域工作1年以上;

c.培训:经政府主管部门培训合格,持证上岗;

d.身体:健康,精力充沛。

推荐第7篇:管家流程

1、上岗前准备工作

保正充足的睡眠时间,以保持良好的精神状态;注重早餐营养搭配,不要把早点带入工作区域;不要把心情带入你的工作区域,用愉悦的心境迎接工作的开始;细细回顾前一天的工作情况,不遗忘业主交办的跟进工作;具备敏锐的职业敏感度,根据季节、天气、气温的不同,有的放矢安排工作重点。

检查自身的仪容仪表是否符合服务中心的要求,要求化淡妆、服饰干净、整洁、挺括,皮鞋光亮。(专题课程详解) 检查手机、便签本、笔、名片等工作用品是否齐全、是否可用。

2、8点30分至8点50分

仔细阅读工作交接班本,参与主管主持召开的班前会,听取当日工作任务分派,总结前一天工作情况,做好交接和阅读工作;并落实跟进夜班交接的未完成事宜。

3、8点50分至10点20分

各区域管家对所属楼层开始巡检工作。内容包括:公共区域的设施设备检查、环境卫生检查、宠物放养、业主门厅安全检查、公共区域占道情况、雨天渗漏情况、园林景观绿化等,同时在大堂外围进行衣物晾晒情况的巡检(结合项目)。发现设施设备异常情况及时向上级或有关人员报告、传达。

提高自身的安全防范意识,对区域内的可疑人物、可疑现象、安全事故、治安事件及时上报上级领导。对区域内的休闲用品(桌椅、遮阳伞、泳池边躺椅)进行收拾整理,要求摆放整齐。例如在巡检过程中闻到异常味道(糊焦味、电器电线、引燃烟味等),应确定房号,敲门确认业主是否在户内,同时联系消控中心报警器有无反应。如业主不在户内 ,及时电话联系业主,并立即通知秩序维护队员前来查看。经核实,业主外出时忘记关闭煤气,炉灶上在煲汤,后业主告知门锁密码,管家与秩序维护员一同进入户内,关闭煤气的同时,开启户内窗户通风。

(注意:进入户内千万不可开启电源开关,以免打火引起爆炸事故)。避免了一场较大的消防安全隐患。业主回来后,经检查没什么损失,对服务中心表示感谢。管家巡查时,要眼观四路、耳听八方。如果听见电器电线发出的火花声、听见或看见滴冒跑漏的问题,都应及时报告秩序维护部或工程部,将隐患处理在萌芽状态之下。

对于因公共区域设施设备故障带来的人身安全隐患,应及时通知工程人员加以防护,或以警戒提示标识告知业主;对于公共区域发现的幕墙玻璃自爆、破裂等问题,应首先通知工程人员到场查看确认,如在质保期内,应联系厂家免费予以更换,如已经过了质保期,应通知保险公司到场取证,并跟进后续的保险赔付事宜。

4、10点20分至11点00分

对巡查的结果做汇总,对公共区域发现的设施设备故障记录进行整体报修,对违例晾晒衣服的业主进行电话提醒或上门劝说。

管家根据不同节日及业主的生日,对未入住业主作定期问候,令其随时觉到管家在关注他,并得到管家特别的尊重,既体现了高端物业人性化服务,又满足业主的心理需求。(专题课程详解)

节假日前,针对所负责单元的已入住业主进行问候,并询问有无需要交办的事项。如果今天时间足够,则关注一下住在本单元的独居老人。上门与之聊天解闷并关心他们的身体状况,知道业主的爱好与习惯,有适合他们的园区活动及时通知。如有特殊情况及时与外地的儿女联系。

5、11点00分至11点30分

对上午的工作内容进行整理,下午需跟进事项的安排。除了日常服务外,可以为往返于世界各地的业主打理房间,如:业主在出差前将钥匙留给管家,管家则会定期开窗通风,清扫房间,检查室内水电系统,当业主回来时,只需一个电话,管家就会开好空调,整理好房间,让业主能够好好休息,消除疲劳。

6、11点30分至12点00分

就餐时间,就餐后检查妆容,如有需要进行补妆。

7、12点00分至13点00分

负责业主各项委托代办、咨询等服务工作,准确、及时、高效。提高自身的服务敏感度,能高效地向业主提供实时服务和主动服务,收集和整理业主的个人档案。对所负责的单元业主个人资料了解、熟悉,并在服务工作中能灵活运用(业主档案管理)。

8、13点00分至14点00分

整理管辖区域的业主信息,更换或增补业主的个人信息,及时掌握业主及家庭成员的最新动态,如了解到业主最近家有喜事,结婚或是生小孩。在结婚前一天,管家会联系秩序维护队安排好车辆停放和访客指引工作,并尽量配合业主的需要。结婚当天,陪同服务中心负责人给业主送上鲜花和祝福,配合婚礼现场播放《婚礼进行曲》。跟进上午巡查时发现的公共部位检修事宜,如当天因维修材料或其他缘故不能按时修复的,应在交班本或工作笔记中记录,以便再次跟进。

9、15点30分至16点30分

依据《物业服务协议》向所在单元的业主收取物业服务费、车位管理费、水电∕空调等能耗费,并做好物业管理费催缴登记记录。通过电话联系部分业主,进行回(拜)访工作,或与约好的业主进行面访,并做好相关回访事项的内容纪要。在访谈过程中,

备注:物业服务费作为物业服务企业的主营业务收入,其收缴率的高低,将直接影响项目的经营业绩,关系到员工的收入分配,更是关乎物业服务企业的整体营运。管家在做好日常服务的同时,应积极主动与业主沟通,取得业主对服务的理解和支持,通过和谐有效地沟通,让业主感受到我们服务的真诚善意。

正是有了和业主良好的情感交流,才能为日后的费用收缴奠定坚实的基础,因此,物业服务费收缴率和业主满意率是互为互补的成正比例的。按时、足额的收取物业服务费是作为一名优秀管家的主要考评依据。

10、16点30分至17点30分

填写《管家工作日志》并将有关情况汇报上级,包括特殊情况处理、业主服务档案的收集、业主的意见和建议、物业服务费的收缴情况等。详细填写交接班记录,将手头上尚未完成的工作移交给当日值班管家。下班前,再次细细回顾当天的工作完成情况,不要遗漏重要工作的跟进,不要遗忘重点工作的交接。

推荐第8篇:私人教练工作流程

鑫哲健身教练部工作流程

制表人:TONNY 审核人:

私教流程

一、本流程的制定是为了更好的开展私训业务,提高私训业务水平,有利于教练部 主管对教练部工作进行监管。教练部全体私人教练

1体验会员--做器械指导---人体成分分析—跟中指导讲解转介绍给---会籍顾问---成单后—POS 2预约新办卡会员到场---体能测试 –器械指导—预约体验课---人体成分分析—谈单(安排计划)——TO

3老会员—问之前有教练给您指导过吗?--有做过体能测试吗- ---先做体能测试---后人体成分分析---谈单 --TO

一、预约

1、体测预约

1) 为了更好的完成体测业务,提高私训成功率。并负责在新会员生效后第一时间内将需要体测的会员名单交康体部经理,并详细介绍会员的情况。康体部经理根据会员实际情况,负责安排教练进行体测服务(会籍部顾问应提前告知会员俱乐部有关体测服务活动事宜)。

2) 被指定的教练应在接到通知后2小时内与其联系并在确定具体的体测时间。 3) 教练在体测完成后应积极与会员联系、跟进服务工作(如提供私训服务工作,提供Free训练并对特殊会员进行专业指导)。

4) 教练员应将每次与会员体测预约、完成及跟进情况详细登记在“康体部预约表”上,以便经理或主管随时考核其工作进度。

5) 会籍顾问及教练有义务提醒会员免费体测有效期为1周。

2、PT预约

1) 教练员应与私训会员保持一个良好的互动关系,定期与私训会员取得联系,并将每次与会员联系或预约的情况登记在个人工作周报表上。

2) 教练员应至少提前24小时与会员首次确认私训的具体时间,在私训开始前的

4小时与会员再次确认时间,并将私训计划及时登记在其本人的日工作安排表上。部门日工作日程表上,以便领导监督。

3) 会员如需取消私训课,原则上应提前通知教练员,否则将按规定扣减会员私训费用。但考虑到会员的不确定性,特放宽规定如下:

 对于取消上午私训课的,会员必须在前一天下班以前通知教练员。  对于取消下午或晚上私训课的,会员必须于上课四小时之前通知教练员。  对于会员上课迟到的,教练员按会员迟到的时间数扣减本节私训课的时间。

 对于擅自取消课程不通知教练的,教练将上报康体部经理、填写私训会员签到表,并由经理签字确认,视同该会员已上本节私训课。教练员在该会员私训课程登记表上登记注明原因,并持“康体部预约表”立即通报康体部经理,在会员签字处签字确认,会员须事后补办确认手续,PT签到表签字确认。

2免费训练预约

1) 免费训练课程作为私训销售工具,教练员应熟练掌握并能合理运用。私人教练在巡场或做体侧时如需为会员做免费训练。可以向康体部经理申请免费训练卡。每次训练结束免费训练卡应交回到康体部经理手中,康体部经理应对训练结果进行跟进,私人卡为印刷品并附有价格,

2) 教练将免费训练预约也需要登记在“康体部预约表”及“每日工作记录表”(其他预约规定与上述体测预约、私训预约相同

二、

1、体侧作为会员甄别及销售工具教练员或私人教练应熟练掌握并合理运用。

2、体测分为普通测试与特殊测试两部分,前者主要针对一般会员的测试项目;特殊测试主要针对特殊人士及专业人士开展的,其包括体态评估、身体伤病对运动的影响,不良饮食习惯及更专业的力量评估、心肺评估等。

3、普通体测的程序首先是填写Par-Q单(见表4),接着是让会员进行健康问卷(见表5 )的填写,最后是进行体能测试并将体测结果登记在体测表上。教练员应认真对待会员的体测,测试时应严格按“体能测试表”(见附表6,)的项目给会员进 体测

行体测,不得漏项、不得敷衍,每个会员体测时间应控制在1小时内,有特殊情况的可适当放宽。

4、如遇有残疾、有运动伤害史或其他不益做大运动量运动的会员,教练员在了解会员的具体情况后应及时将会员情况上报部门经理或主管,由部门经理、主管及教练员等共同设计体测项目与内容,以确保其安全、有效地进行运动。

5、如特殊测试会员有重大疾病者,需提供正规医院的医生证明(可运动的),教练员上报部门经理,经批准后方可进行体测,并提出合理的运动建议,并将相关资料备档并经部门经理签字确认。

6、体测结果的有效期建议为3个月,3个月后如会员需再次体测可提前48小时预约(会员可指定教练或由康体部经理指派),并按教练的私训价位收取体测费用。

三、私训

1、签订协定

为了有效控制防范风险。教练在销售私训时必须与会员签订《个人练习协定》 1) 《个人练习协定》一式三份,财务部(第一联)、康体部(第二联)、会员(第三联)各执一份。

2) 《个人练习协定》须在购买私训时签署:其中《个人练习协定》上的内容应由会员到前台在教练、前台接待在场的情况下亲笔签署,按《个人练习协定》上注明金额填写ORDER单交款,并将协定的第一联附于ORDER单后,第二联交会员,第三联交教练入档。(如给会员折扣,需事先请示康体部经理,并由康体部经理签字确认)

3) 会员因个人原因无法在公司规定时间内完成训练课程的。教练可以和会员就训练时间进行协商。但需请示康体部经理。康体部经理同意并签字确认的方能生效,否则无效。(如康体部经理不能第一时间签字确认,可由康体部主管代签)。 4) 在无特殊情况下,《个人练习协定》必须按照公司关于私训的处理规定,注明课程届满日期,课程届满日期为付费日期+课程相关期限。为便于计算日期,30天的期限届满日期为付费日期一月后同日;90天的期限届满日期为付费日期三个月后同日;180天的期限届满日期为付费日期六个月后同日,如计算月份中包含2月份(28天或29天),则届满日期可再加1(闰年)~2日。

5) 如会员在此之前已经购买私训但课程尚未结束的,第2次购买私训时,起始日期应从上次购买私训届满日期算起,并顺延至本次课程结束。

6) 《个人练习协定》的第二联由私教入档保管、备查,私训教练应建立会员档案登记协定中相关信息,并跟进私训的进行情况。

7) 第三联交会员保管,以便于会员了解《个人练习协定》内容

四、交款

1、前台接待在教练与会员签署完《个人练习协定》后。按照协定金额填写ORDER单。

2、ORDER单一式3份;第一联留前台;第二联交会员保管;第三联交财务;

3、前台接待根据ORDER单所填金额收取现金、支票或刷卡。

五、会员档案

1、会员购买了私训课程后,教练员应为每一位会员设立单独的私训档案,私训档案主要包括: 1) 健康问卷 2) 人体成分分析仪

3) 体能测试表(个人身体状况测试卡)

4) 《个人练习协定》(《健身部一对一私训课程登记表》 5) 私人训练记录卡、训练笔记

2、康体部每位教练负责保管自己的会员档案,康体部经理对所有教练保管的档案负有监管的责任。

4、康体部经理负责全部档案的监管工作,康体部经理应不定期对档案的保管与登记工作进行抽查。

6、对于因教练离职或会员要求转换教练的,主管应做好新老教练对会员档案的移交工作(见表11),并由财务部配合其做好剩余私训小时数的核对工作。(如当时无法联系到会员,其会员的档案和应由经理代管)

7、在档案移交或剩余小时数核对中存在问题的,在查明事情的真像后,康体部将事情的真实情况上报俱乐部经理并视情节严重给予当事人停发工资、佣金等处罚。情节严重的,俱乐部有权保留进一步索偿的权力。

六、做私训

1、教练员应在每节私训课前5分钟在健身区前台迎接上私训课的会员。

3、每节私训课前教练应主动询问会员的身体状况,并根据反馈制定或修改训练计划。

4、每个私训训练计划应包括热身、伸展、正式的训练,训练后的伸展、放松等程序,

教练应确保此计划对会员是安全有效的。

5、教练员应将每节私训上课时间控制在1小时内完成,。

6、上私训课时,教练员应认真、详细地在私人训练记录卡上登记本节私训课的训练内容,训练后会员的心率等数据以及训练结束后会员的感受,以备制定下次私训计划时参考用。

7、私训课结束时,教练员应按照规定带会员到水吧根据上课时间签署私教会员签到表。签署时应由前台人员一同完成,签到表见附表:

7、私训课程间应保持15分钟的间隔,以确保教练下节私训课的质量。

8、私人教练不得以任何理由推迟、缺席私训课,康体部主管负责考核。如遇特殊情况,如生病、突发事件等,教练员应及时通知部门经理,(如不及时通知,将按照旷工处理)由经理安排代课教练并及时通知会员。

七、私训到期作废与过期私训延期

1、延期私训

1) 延期期限(见个人训练课程延期申请表)

鉴于集团在私训的有关规定中已明确,私训须在《个人练习协定》规定的期限内完成。对确有特殊情况的,须由会员亲自提出书面延期申请(附表14),经教练确认,康体部经理审核后,上报俱乐部经理批准。延期期限在会员现行会籍有效期限以内,按下列标准执行:

剩余私训在10节课(小时)以内(含10节课,下同):延期期限不得超过原届满日期30天;

剩余私训在20节课(小时)以内:延期期限不得超过原届满日期60天; 剩余私训在30节课(小时)以内:延期期限不得超过原届满日期90天;

特殊情况包括如剩余私训在30节课(小时)以上:延期期限不得超过原届满日期180天。

2、当会员出现以下情况时可酌情办理:

 怀孕、生病无法训练的(医院证明)可以先办暂停,等病好后继续上课。  会籍停卡,私训也以停卡时间为准同时顺延。

 如因个人原因,无法在规定时间内完成课时的会员。可将剩余课时延续到续费课程有效期内完成。(按照《个人练习协定》规定课程对应的有效期执行)。

3、康体部经理应随时监督会员私训到期日以便做好续课及延期的工作。

2、离职教练剩余私训的处理

1) 康体部教练因个人原因离职。在康体部经理接获该员工提出辞职申请之日起七日内办理完所有剩余私训交接手续。

2) 其交接内容包括以做完及未做完的会员档案;剩余私训小时数、私训到期日等。 3) 另:除会员要求更换教练以外,教练不得以任何名义将手中私教会员转到其他教练名下。

推荐第9篇:管家部文员工作流程

管家部文员工作流程

早班7:00-15:301人

1.穿好工装,到安全部领取管家部16把钥匙(编号1-2)。

2.看交班本。

3.打开电脑,核对电脑房态。

4.根据服务员所在区域,分配传呼号。

5.统计当日上班人数,收齐各部门交班本交到部门经理处。

6.接听电话。

7.给客房员工发放传呼及钥匙。

8.入酒水帐。

9.跟催领班转房。

10.处理其他事宜。

中班11:30-20:001人

1.看交班本。

2.整理回头客资料。

3.入洗衣帐及住客房酒水帐。

4.发放酒水。

5.整理EO汇总表。

6.复印表格及打印客信。

7.对客输送服务。

8.补充酒水。

9.处理其他事宜。

10.将管家部16把钥匙交到安全部。

11.将核对好的酒水帐及洗衣帐交到前台。

夜班16:00-24:301人

1.抄中班服务员工作表。

2.接听电话。

3.发放中班员工传呼、钥匙。

4.存放白班楼层钥匙并检查。

5.收回白班员工传呼并检查。

6.整理存放白班领班及服务员的工作表。

7.登记客人遗留物品并存档。

8.核对白班楼层房态。

9.核对酒水单制作酒水销量总表。

10.将客人借用物品明细输入电脑。

11.存放中班员工钥匙并检查。

12.收回中班员工传呼并检查。

13.处理其他事宜。

推荐第10篇:物业管家岗位职责

高级物业管家 直属上级客服经理 直属下属助理物业管家、管家助理 岗位职责 1 严格按照质量管理体系的要求落实与本岗位相关工作执行公司的各项规章制度服从上级安排积极主动完成本职工作。 2 全面掌握业主情况、按照物业管理法规及政策进行管理和协调业主事务合理、高效地安排和完成各项工作圆满地完成任务。 3 保证公司配发工具、物品的安全使用不发生、不出现人为造成的损坏、损毁、丢失等问题。 4 负责整个地块的运营工作领导所辖工程、安管人员为业主提供高效、快捷、满意的服务为业主打造一个安全、整洁、舒适的园区环境。对工作授权内不能解决或需要协调其他部门协助处理的事项要在第一时间内向部门经理汇报由部门经理进行协调不能直接跨部门协调或越级处理。 5 负责监督、检查及考核助理物业管家、管家助理的工作并要求达到规定的工作标准及规范。 6 负责业主入住二次装修手续的办理、监督及验收工作。 7 负责业主日常投诉的确认、处理、跟踪并安排人员回访。 8 负责实现物业管理相关费用的收费指标。达到整个地块总收费率85后每上升5工资上升两级直至达到公司规定的本岗位工资最高标准。对于不能完成每一收费期半年既定任务的应给与降工资或降职处分。 9 做好业主档案及钥匙的监督管理工作与助理管家共同负责客户钥匙托管的管理工作。 10 每周对公共区域巡视1次、认真关注公共设备实施的完好情况和公共

区域形象建设发现问题及时跟进解决无法解决的及时上报。 11 对遭遇紧急突发事件影响的业主必须到现场处理紧急事项并跟进善后工作。 12 协同助理管家及时组织人力、物力与其他部门共同解决小区重要事项和突发事件。 13 负责客服部本地块人员的排班、考勤及请假管理工作并及时将情况上报经理。 14 就对客服务工作的改进和完善向上级领导提出意见和建议。 15 对业主的潜在要求保持高度的敏感性与业主建立良好关系。建立重点业主与物业管理处之间的有效沟通渠道提供最优质的服务以保证其满意率达标。 16 负责检查物业管家特约服务的推广情况。 17 负责制定本地块的工作月/年度计划和进行总结。 18 解决业主提出的问题、困难认真听取业主反映的意见和建议在实际工作中加以改进。 19 负责业户满意度调查的监管工作。 20 定时对辖区内的服务质量进行统计分析每周统计维修、投诉、业户入住信息、业户提出的其它建议。 21 服从领导协助部门经理开展部门工作完成上级领导交办的各项工作。 助理物业管家 直属上级高级物业管家 直属下属管家助理 岗位职责

1、严格按照质量管理体系的要求落实与本岗位相关工作执行公司的各项规章制度服从上级安排积极主动完成本职工作。

2、负责配合高级物业管家完成所属辖区内的一切管理工作。

3、负责监督、检查、考核管家助理及所辖工程、安管人员的工作要求其达到规定的工作标准及规范。

4、全面掌握业主情

况、按照物业管理法规及政策进行管理和协调的业主事务合理、高效地安排和完成各项工作圆满完成任务。

5、负责配合高级物业管家实现物业管理相关费用的收费率指标。达到整个地块总收费率85后每上升5工资上升两级直至达到公司规定的本岗位工资最高标准。对于不能完成每一收费期半年既定任务的应给与降工资或降职处分。

6、随时关注辖区内业主的意见和要求及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应按物业管理处要求进行用户走访。

7、每周对公共区域巡视1次、认真关注公共设备设施的完好情况和公共区域形象建设发现问题及时跟进解决无法解决的及时上报。

8、对遭遇紧急突发事件影响的业主必须到现场处理紧急事项并跟进善后工作。

9、就对客服务工作的改进和完善向上级领导提出意见和建议。

10、对业主的潜在要求保持高度的敏感性与业主建立良好关系。建立重点业主与物业管理处之间的有效沟通渠道提供最优质的服务以保证其满意率达标。

11、负责辖区内有偿服务的推广工作和业主意见的反馈。

12、负责对管家助理进行工作指导以及培养和培训。

13、负责制定本地块的工作月/年度计划和进行总结。

14、负责辖区范围内的客户档案及钥匙管理工作。

15、负责空置房屋的管理和园区内保洁的监管工作。

16、定时对辖区内的服务质量进行统计分析每周统计维修、投诉、业户入住信息、业户提出的其它建议。

17、当高级管家休假或不在岗位时

助理管家应担负所有高级管家的岗位职责。

18、服从领导安排协助部门经理工作并完成上级领导交办的各项工作。

第11篇:物业管家岗位职责

1.0 熟练掌握客户的基本情况,建立工作台帐,掌握小区动态。 2.0 负责办理客户入住、迁出手续。

3.0 受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,跟踪落实服务需求的处理进度。

4.0 使用OVS核查系统对片区每日巡查不少于一次,对所管辖片区的安全、工程、环境服务质量过程进行监督;每5天覆盖一次。

5.0 负责受理或告知客户住户卡的办理、搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等办公事务。

6.0 负责客户物业服务费及水、电其他约定费用的催缴工作。 7.0 负责客户资料的收集、整理、存档及定期更新工作。

8.0 负责装修申请的办理,资料完整后协调工程主任审核及管理处经理审批。 9.0 建立并维护良好的公共秩序,协调客户间的纠纷,做好责任片区的品质监管工作。

10.0 加强与客户之间的沟通,定期开展入户走访活动,片区客户有效沟通率不低于60%,建立并保持良好的客户关系。

11.0 积极组织、引导片区客户参与社区文化活动,与客户建立良好的沟通关系。

12.0 负责提供房屋维修、房屋清洁、代买代办等在内的各项有偿服务工作。 13.0 负责提供有关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等市场资讯服务,并定期收集、更新。

14.0 负责定期对客户服务需求、咨询及投诉的质量进行回访,并将结果上报管理处经理。

15.0 按时完成管理处经理交办的其他工作。

第12篇:黄金管家岗位职责

1、岗位描述

主要负责酒店VIP的接待,政楼层客人入住的接待和跟进,做好行政楼层个性化服务,协助大堂副理在大堂做好宾客关系的维护,在入住率高时协助楼层的服务工作。

2、职责

1、执行行政楼层主管的工作安排,有效完成各项接待工作。

2、负责行政酒廊的对客接待,提供茶水及小吃服务。

3、按标准填写交接班记录本及了解酒店日常信息,对交接班记录本上的各项工作进行跟进处理。

4、按班次要求完成本班次日常工作及各项准备工作,确保工作所需的物品有足够的库存。

5、当酒店有重要VIP接待时,直接到大堂进行迎接并引领客人到指定房间,并提供高效优质的服务。

6、欢迎所有入住行政楼层客人,协助客人办理入住手续。

7、如客人在行政楼层办理入住登记,须正确填写登记卡,及时将信息录入电脑,并做好账单的统一保管。

8、确保入住及退房手续办理过程中,为客人提供高效、迅速、方便、准确和礼貌的服务。

9、熟悉客人姓名、特殊要求及喜好,将客人入住情况制成历史档案,为以后的接待提供服务信息。

10、善于发现客人的一些特殊日期,如结婚纪念日,生日等,并视情况为客人提供个性加惊喜的服务。

11、关注客人提出的意见、建议和要求,实时记录客人的反馈意见,并采取补救措施迅速跟办处理,并向上级汇报。

12、对入住的散客做好到店、在店和离店的服务跟进,给客人留下深刻的印象,并成为行政楼层的回头客。

13、随时检查工作区域,确保工作环境干净整洁,爱护工作区域的设备设施,注意保养,如遇故障及时报修。

14、在赶房时,协助行政楼层服务员卫生的清理,并负责空房的日常清洁。

15、及时准确掌握行政楼层房态,随时关注行政酒廊状态,及时为客人服务。

16、熟知酒店其他部门的经营特色及更新,准确回答客人的询问。

17、熟悉酒店周边的旅游景观及相关人文典故,方便向客人介绍。

18、确保本班次现金收入、支出准确无误。

19、交接班做好备用金交接,按要求填写备用金交接记录。

20、根据行政主管安排,除负责行政楼层的接待外,还有义务到大堂行使GRO的职责,配合大堂副理的工作。

21、保持与其他部门的良好沟通、交流,培养良好的工作关系,发扬团队合作精神。

第13篇:管家部岗位职责

管家部经理、副经理岗位职责

一、经理岗位职责 管理层关系: 直接上级: 总经理 直接下级: 副经理

岗位职责:统管并指导管家部,进行管家部各项工作;公共区域和洗衣部的计划、组织、协调、控制、指导和管理。定期考核下属使各部门保持高水准运行。 工作内容:

1.公司主管领导的直接领导下负责本部门清洁服务、灭“四害”、绿化养护及服务、洗衣房管理及车场车库的组织、安排、监督、检查工作。

2.负责制订、提交本部月度年度工作计划、月度材料采购计划及月度年度工作总结、项目改造及资金使用计划。

3.负责本部门组织架构的设置及阶段性的定岗定编、报公司批准后实施。

4.负责本部门人力资源、材料采购、能源消耗的成本控制,科学总结工作程序及方法,以最少的投入获取最大的投资效益、生态效益、社会效益。

5.负责制订、完善本部门各项规章制度、操作流程、规范。 6.负责本部门员工的培训与绩效考核工作。 7.负责实施本部门工作计划,落实岗位责任制及各项管理制度的执行情况。合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任到人,确保员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。

8.对酒店清洁卫生总体工作负责,安排每月清洁、消杀工作,并对服务质量进行检查。

9.督导下属的日常工作。

10.完成上级领导交办的其他工作。

1

二、副经理岗位职责 管理层关系: 直接上级: 经理 直接下级: 主管

岗位职责:协助经理管理本部门工作,督导公共区域清洁工作和洗衣房维修保养计划执行,管理员工宿舍的工作。明确各分部的日常工作目标与要求,沟通和协调各部门工作。保证各部门运作的高效率。 工作内容: 1.在管家部经理的直接领导下,认真搞好客房的管理和服务,保证酒店良好的社会声誉和经济效益,对管家部经理负责。 2.策划本部门的工作,制订周密的工作计划,并合理安排人员和物资使用,控制能源使用。

3.负责对部属员工的管理、业务培训,严格选拔和考核值班经理及领班工作。按客房服务标准、卫生标准、工作程序和规范向客人提供优质服务。

4.负责管家部设备设施的管理,经常与工程部及其他部门沟通,及时做好机械设备维修、保养等工作,提高完好率,保证工作顺利进行,保证客用设施完好无损。

5.配合保安部门做好客房的安全管理和防火、防盗、防意外事故发生,确保酒店财产和人身财物安全。

2 6.定期召开员工会议,部署工作,及时了解属下的工作情况。督导各班组开展。

3

第14篇:《物业管家岗位职责》

G/QC-BF-01 COPM 沈阳分公司物业管家岗位职责 A/0 1/10 1.0 客服中心职责

1.1 通过各种方式的调研(上门、电话、日常接待业主),及时准确掌握客户需求,完成《客户投诉月报》;

1.2 受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并及时流转,协调公司内外部相关部门跟进处理、回访,直至工作闭环;

1.3 负责客户物业服务费及其他约定费用的收缴及催缴工作; 1.4 按集团要求,保证客户信息档案的完整性和准确性,对客户信息随时进行动态更新管理;

1.5 负责对客户服务过程中发现的不符合、异常、紧急情况项采取有效措施,并持续实施改进; 1.6 负责增值服务的咨询和提供;

1.7 定期向上级领导和品质管理部提供品质管理工作分析报告,为上级领导决策提供参考依据;

1.8 协助集团开展一年一度的客户满意度调查; 1.9 撰写年度客户满意度调查分析报告;

1.10 负责社区文化活动的策划和实施,维护客户关系服务; 1.11 完成公司部门领导安排的其它工作。 2.0 岗位要求

大专及以上学历,具有较强的工作责任感、服务意识和创新精神。有较强的沟通技巧和协调处事能力。形象气质较好,谈吐大方得体,有亲和力。有较强的书写、记录能力,具备初级电脑操作能力。普通话流利标准,掌握基础英语会话者优先。

G/QC-BF-01 COPM 沈阳分公司物业管家岗位职责 A/0 2/10 3.0 物业管家岗位职责

3.1 客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

3.2 负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;

3.3 客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访,

3.4 每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查; 3.5 搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理; 3.6 负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;

3.7 熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;

3.8 负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理。妥善保存好装修管理相关记录备查;

G/QC-BF-01 COPM 沈阳分公司物业管家岗位职责 A/0 3/10 3.9 建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷; 3.10 与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;

3.11 依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;

3.12 向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;

3.13 在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;

3.14 认真学习物业行业法律法规,掌握公司《百问百答》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询; 3.15 按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;

3.16 负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报; 3.17 负责完成领导交办的临时性工作。 4.0 管家联络人岗位职责:

4.1 认真贯彻执行管理处经理及上级主管部门的工作指令,负责客服

G/QC-BF-01 COPM 沈阳分公司物业管家岗位职责 A/0 4/10 中心的全面管理,主持日常会议和定期召开客服工作会议; 4.2 协助管理处经理建立、完善管理处的品质服务体系文件;积极配合公司品质管理部服务产品的推行、落实、监督检查工作,并做好信息的传递及反馈;

4.3 团队管理:完成自己责任区域的物业管家本职岗位工作,重点督促、检查、协调下属物业管家工作开展;定期对下属管家业务能力及服务品质进行考核及评价,对管理处客服人员进行业务培训和指导; 4.4 协助管理处经理制定管理处年度、季度、月度工作计划,跟进督促客服条线工作计划的落实;

4.5 协助管理处经理,根据日常与客户的沟通,分析把握客户服务需求,做好管理处物业服务品质监管及品质提升工作;

4.6 进行有效的客户管理和沟通,重点接待、处理管理处难点客户的投诉;负责对投诉信息进行收集、统计、分析,定期向上级领导提供投诉数据以及相关分析报告、整改措施及客户关系建设的改善计划。 4.7 落实重大投诉和突发性事件的整理、记录与申报,保证客户投诉记录的完整性、有效性,无缺失;

4.8 监督、协调内部各岗位人员高效、妥善处理客户投诉,做好投诉回访,直至事件处理闭环;

4.9 负责跟进各类由品质管理部转达的“疑似负面信息”及投诉,协助经理处理并及时向品质管理部汇报跟进过程及结果,并定期向客户做好阶段性反馈及相关记录工作;

4.10及时指导物业管家收集、更新客户资料、生活便利信息、收集物

G/QC-BF-01 COPM 沈阳分公司物业管家岗位职责 A/0 5/10 业管家完成的月度工作计划、月度管理服务报表、月度物业费分析、客户资料及物业费周报等报表按周/月汇总上报品质管理部; 4.11 负责协助品质管理部对制度、政策、指引的拟定、修改、完善及执行;

4.12 指导、监督物业管家客户软件使用管理工作; 4.13 协助客户满意度调查;

4.14 定期向管理处经理述职,接受公司对岗位职责履行情况的检查。 4.15 负责与品质管理部对接,按时提报各类工作报表、统计数据等相关资料;

4.16 按时完成上级领导交办的其他工作。

第15篇:《物业管家岗位职责》

G/QC-BF-0

1COPM沈阳分公司物业管家岗位职责A/01/10 1.0 客服中心职责

1.1 通过各种方式的调研(上门、电话、日常接待业主),及时准确掌握客户需求,完成《客户投诉月报》;

1.2 受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并及时流转,协调公司内外部相关部门跟进处理、回访,直至工作闭环;

1.3 负责客户物业服务费及其他约定费用的收缴及催缴工作;

1.4 按集团要求,保证客户信息档案的完整性和准确性,对客户信息随时进行动态更新管理;

1.5 负责对客户服务过程中发现的不符合、异常、紧急情况项采取有效措施,并持续实施改进;

1.6 负责增值服务的咨询和提供;

1.7 定期向上级领导和品质管理部提供品质管理工作分析报告,为上级领导决策提供参考依据;

1.8 协助集团开展一年一度的客户满意度调查;

1.9 撰写年度客户满意度调查分析报告;

1.10 负责社区文化活动的策划和实施,维护客户关系服务;

1.11 完成公司部门领导安排的其它工作。

2.0 岗位要求

大专及以上学历,具有较强的工作责任感、服务意识和创新精神。有较强的沟通技巧和协调处事能力。形象气质较好,谈吐大方得体,有亲和力。有较强的书写、记录能力,具备初级电脑操作能力。普通话流利标准,掌握基础英语会话者优先。

3.0 物业管家岗位职责

3.1 客户熟悉度达到95%以上,在关注经常投诉的重点客户的同时,也关注大多数沉默客户,熟知本片区客户的基本情况,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;

3.2 负责办理客户入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理;

3.3 客户关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的客户接待礼仪,换位思考,受理客户报修、咨询、投诉等服务需求,并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;客户服务结束后,第一时间进行客户回访,

3.4 每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;

3.5 搬家预约、客户的迁入、搬出放行手续等客服日常事务办理;

3.6 负责客户当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,负责代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴;

3.7 熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,定期更新,客户问询时能够流利解答;

3.8 负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,对于难点客户协调政府行政执法部门处理。妥善保存好装修管理相关记录备查;

3.9 建立并维护良好的公共秩序,协调处理客户邻里纠纷;

3.10 与客户密切沟通,负责定期组织业主见面会,定期进行客户满意度调研,整理分析判断客户需求并予以满足,建立并保持良好的客户关系;

3.11 依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与客户进行良好的沟通;

3.12 向客户提供婚庆服务、搬家服务、生日祝福、事务提醒、钥匙托管等特色服务,提升客户满意度;

3.13 在日常与客户的沟通过程中,有效降低客户期望值,向客户讲清楚物业的服务内容,使客户能够分清物业、施工单位、水电气等政府部门各自的职责界定;

3.14 认真学习物业行业法律法规,掌握公司《百问百答》培训内容,在与客户的对接过程中体现专业性,有理有据的解答业主各项问询;

3.15 按公司要求对客户服务诉求的解决质量及时进行回访,整理回访结果上报管理处经理;

3.16 负责各分项业务的对接人(体系管理员、档案管理员、钥匙管理员、NC对接人、CRM对接人、社区文化专员、装修管理等兼职模块),在完成责任区域内本职工作的基础上,要与品质管理部对接,依照公司要求的时间,高质量完成各类资料的收集、整理、统计及上报;

3.17 负责完成领导交办的临时性工作。

4.0 管家联络人岗位职责:

4.1 认真贯彻执行管理处经理及上级主管部门的工作指令,负责客服

中心的全面管理,主持日常会议和定期召开客服工作会议;

4.2 协助管理处经理建立、完善管理处的品质服务体系文件;积极配合公司品质管理部服务产品的推行、落实、监督检查工作,并做好信息的传递及反馈;

4.3 团队管理:完成自己责任区域的物业管家本职岗位工作,重点督促、检查、协调下属物业管家工作开展;定期对下属管家业务能力及服务品质进行考核及评价,对管理处客服人员进行业务培训和指导;

4.4 协助管理处经理制定管理处年度、季度、月度工作计划,跟进督促客服条线工作计划的落实;

4.5 协助管理处经理,根据日常与客户的沟通,分析把握客户服务需求,做好管理处物业服务品质监管及品质提升工作;

4.6 进行有效的客户管理和沟通,重点接待、处理管理处难点客户的投诉;负责对投诉信息进行收集、统计、分析,定期向上级领导提供投诉数据以及相关分析报告、整改措施及客户关系建设的改善计划。

4.7 落实重大投诉和突发性事件的整理、记录与申报,保证客户投诉记录的完整性、有效性,无缺失;

4.8 监督、协调内部各岗位人员高效、妥善处理客户投诉,做好投诉回访,直至事件处理闭环;

4.9 负责跟进各类由品质管理部转达的“疑似负面信息”及投诉,协助经理处理并及时向品质管理部汇报跟进过程及结果,并定期向客户做好阶段性反馈及相关记录工作;

4.10及时指导物业管家收集、更新客户资料、生活便利信息、收集物

业管家完成的月度工作计划、月度管理服务报表、月度物业费分析、客户资料及物业费周报等报表按周/月汇总上报品质管理部;

4.11 负责协助品质管理部对制度、政策、指引的拟定、修改、完善及执行;

4.12 指导、监督物业管家客户软件使用管理工作;

4.13 协助客户满意度调查;

4.14 定期向管理处经理述职,接受公司对岗位职责履行情况的检查。

4.15 负责与品质管理部对接,按时提报各类工作报表、统计数据等相关资料;

4.16 按时完成上级领导交办的其他工作。

第16篇:楼宇管家岗位职责

楼宇管家岗位职责

1、负责所辖楼栋业户、客户来访接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

2、负责为业户跟进装修申请、报修手续、有偿服务下单。

3、按接待来访客户,做好来访登记,对业主预约的来访要及时通知相关业主,对突然来访者,要征求业主的意见后,再放行。

4、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

5、为业户提供商务、票务、邮件收发等项服务工作。

6、熟悉了解责任片区业主(住户)的基本信息,做好向用户的各种宣传工作并将住户的意见和建议及时向客服领班反馈。

7、加强与客户沟通与联系,每月定期走访客户,听取客户意见和建议,及时处理客户投诉并对投诉处理进行跟踪回访,协助公司对片区内住户的回访工作,收集住户的意见和建议并汇总分析提出合理化改进方案。

8、全面统筹并协调所辖区域内安管、保洁、维修、绿化等工作;

9、负责二次装修的施工过程的现场管理监督,每天巡查辖区装修单元二次,参与装修验收工作,发现不合格行为及时处理,并做好相关记录;

10、安排住户房屋或分管楼宇设施,区域的维修事项,每天从前台获取维修信息并做好事后跟踪,及时向住户反馈维修进度,每月辖区内不能超过2次关于维修的投诉;

11、工作岗位细则:

A、巡楼检查:按规定的巡楼路线和要求,每天至少巡楼二遍。巡楼时应认真、细致,发现问题及时记录和处理。

B、清洁检查:注意大堂入口、电梯内外、各层走廊、墙壁、防火门、消防箱、铝合金通风窗、灯罩、楼梯扶手、天台等的清洁卫生和公共设施设备的完好情况。

C、投诉处理:业主如有投诉,应做好记录,自己能处理的,自己及时作好现场处理,不能处理的要马上汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本客户服务中心责任,应耐心向业主解释清楚。

D、每月认真做好接待业主、上门回访、催交管理费等工作并做好各项工作记录。

E、熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守客户服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。

F、掌握管理费、水电费、租金等缴纳程序,及时做好管理费催交的工作。 G、按合同要求对专业清洁、绿化公司的清洁卫生,绿化保养进行检查、督导和考核。

H、积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。

12、公司机密、业主资料的保密工作,服从主任或部长安排的其它工作和事项调配。

第17篇:法务部岗位职责及工作流程

法务部工作指引

一、法务部职责

1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。2.预防纠纷

1) 协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。

2) 审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3) 参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题

1) 处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2) 与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。

4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。

5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。6.处理公司高层交办的其他事务。

二、工作流程

1、合同类业务:

部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈(范本化/相关问题处理)

公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。 *合同发起部门注意事项 1) 在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。

2) 对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。

3) 是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用;

4) 若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本;

5) 与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以便法务部核查;

6) 合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的,应当查看是否取得相对方的书面授权。

7) 合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改;

8) 发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相关部门意见的,需要相关部门的负责人签字确认。

9) 对于对外的发函、文件,都需要经过法务审核,需要提交电子版文档以供法务修改。待定稿后,走盖章流程。

2、资讯类业务:部门负责人提出咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复-----反馈(形成建议/意见)

3、建议、意见类业务:自主观察/信息搜集/反馈→思考(性质划分,如何应对)→作出建议/提出意见(法律/管理角度)-----反馈(制度化/移交其他部门)

4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门负责人反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈(规范化措施建议/预防意见)

5、其他事务

公司在经营过程中遇到一些突发事件、纠纷需要法务人员出面解决时,根据公司高层的安排进行工作。

三、人员编制(暂) 1.法务经理 一名

2.法务专员(外控/项目中后期跟进)一名 3.法务专员(内控/项目前期跟进/合同管理)一名

四、岗位职责及招聘要求 1.法务经理岗位职责:

1) 投资项目的文本审查与制作;

2) 基金产品交易结构及法律合规风险的把控; 3) 相关法律政策的研究与分析;

4) 对投资项目进行法律可行性评估、法律尽职调查及法律咨询等,揭示投资业务的法律风险并提出相应的解决方案; 5) 参与重大合同的谈判和起草工作;

6) 参与投资项目的合并、分立、清算、股权投资、资产租赁、资产转让等重要经济活动,处理有关法律事务; 7) 完成上级安排的其他工作任务。 任职资格:

1) 大学本科及以上学历,法律、金融等专业; 2) 熟悉公司法、合同法、担保法、物权法、破产法、信托法、合伙企业法等领域法律理论与实务; 3) 具备5年以上金融及相关行业法律合规或者律师事务所专职律师工作经历; 4) 取得法律执业资格证、律师资格证优先; 5) 具有优秀的分析、解决问题能力、思路清晰、考虑问题细致;有较强的工作责任心和事业心、团队精神; 6) 有基金行业创新研究工作经验者优先,具备私募股权投资相关工作经验者优先;有投行、投资基金、信托工作经验优先; 2.法务专员(外控)岗位职责:

1) 对拟投资项目进行尽职调查,撰写尽职调查报告,针对法律风险及解决措施发表意见;

2) 协助法务经理,撰写投资协议、基金募集文件等各类法律文件;负责基金相关合同的法律风险控制,监督公司各类合同及法律文本的履行。

3) 协助法务经理对项目运作过程中涉及的法律问题提供咨询、指导和支持; 4) 管理已投项目的投后法律事务。 任职要求:

1) 法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;

2) 3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历;

3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断; 4) 工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。 3.法务专员(内控)岗位职责

1) 根据公司所投资的业务领域,对具体项目进行数据收集、市场调研、可行性分析。

2) 负责对调研资料进行汇总、分析,编制投资可行性报告,为管理层的投资决策提供依据。

3) 根据法务经理指示,制订投资工作计划和工作方案,经审批后执行。 4) 根据投资工作计划及方案,组织做好对投资项目的调查和可行性分析研究等前期准备工作。

5) 参与投资商务谈判,撰写相关报告和文件。

6) 负责投资项目效果评估,拟订项目效果评估报告,提交企业决策层参考。 7) 参与对本公司股权投资的企业进行评估、管理工作。

8) 负责本部门重要经济合同管理、投资档案工作,并及时移交统一档案管理。 任职要求:

1) 法学本科及以上学历,通过司法考试者优先;

2) 3-5年在律师事务所作为专职律师,从事投融资、资本市场、私募股权等相关领域业务的工作经历;

3) 能够独立进行尽职调查及撰写调查报告,对项目的法律风险做出分析判断; 4) 工作踏实、细致,学习能力强,具有良好的沟通协作能力和独立解决问题能力,较强的协作能力。

第18篇:销售主管岗位职责及工作流程

销售主管岗位职责及工作流程

1.完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

2.准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

3.安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查销售助理的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

4.负责督促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

5.掌握销售助理、销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。

6.监管和改善售楼处、销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

7.布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对销售代表做出评价,并记入销售代表档案,以促进销售代表提高服务质量;不定期地对退房客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

8.主持每天部门内部的早会,总结前一天工作中存在的问题同时布置当天的工作内容。了解销售代表在工作日志中所提问题,并及时给予回复。

9.作好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司的举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。

10.类整理相关政策法规,方便大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。

一般一天的工作流程:主持早会——会后检查值班销售代表的工作——抽查销售助理的工作,如电脑资料的管理——检查销售代表的仪态仪表、服务质量,随机地请客户填写《客户对销售代表的评价》,对退房客户进行回访——就当日《工作日志》的内容请各部门配合解决,重要事情发《部门衔接函》。 TOSIX---BOX tosix 一般一月的工作流程:总结当月的工作情况——对次月的工作做计划——接财务的催款通知单后安排销售代表催款——提交次月过生的客户名单给策划部。

第19篇:财务主管岗位职责及工作流程

财务主管岗位职责

1、负责所在公司的日常财务核算工作。

熟悉帐务处理的整体流程,熟练操作电脑软件,及时准确地进行公司有关业务的核算工作。具备独立处理与银行、税务、工商等相关部门的日常事务,协助公司经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及哈飞公司的各项营销制度。

2、负责所在公司财务人员的日常管理工作,并实施考核监督。组织财务人员学习集团公司财务制度,全面熟悉《新企业会计准则》,组织会计人员学习金蝶软件业务知识,提高会计人员的素质。

3、负责所在公司财务分析工作,理顺业务流程,提出经营管理建议。负责完善本公司业务与财务传递手续,建立内部约束、监督机制,责任心强。按要求及时、准确的填报财务报表及完成临时性任务。

4、负责所在公司资金、资产、物资等管理的安全性、受控性。随时检查各项财务制度的执行情况,对出现的问题及时制止和纠正。特别要遵守资金管理规定,不挤占、挪用、拖欠、截留资金。对日常现金工作加强管理,不少于5天要对本公司库存现金和备用金进行盘点,每月对商品车进行一次盘点;每月与往来单位核对账目,做到账账相符。

5、完成上级主管部门交给的其他工作。

第20篇:安检员岗位职责及工作流程

安检员岗位职责

一、安检员职责

1、遵守各项法律法规和安检各项规章制度,服从各级领导管理,对违反法律法规或安

检规章制度的现象应与拒绝并及时向上级报告。

2、认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,不擅离职守,不做与工作无关的事情。3、按规定着装上岗,佩戴标示规范,自觉维护安检人员岗位形象。

4、熟练掌握各种安检设备的操作及识别方法。

5、按照“逢包必检”的安检要求,负责宣传引导人员进入安检区域。

6、对可疑物品进行针对性探测,确定可疑物品性质,及时移交现场民警处理并做好记

录。

7、文明值岗,态度和蔼,遇事讲究方式方法,做到以理服人。

(一)指挥员职责

1、负责安检岗点的安检设备及人员的管理。

2、认真组织安检岗点的安检人员,按照作业流程积极主动的进行安检,确保安检质量

和效果的一致。

3、明令禁止携带的物品且不构成公安机关处理的,做好处置工作。指挥员无法处理的

要及时移交驻岗执勤民警。

4、监督、督促执机员按要求填写《 违禁品登记簿》 并做好统计上报工作。

5、在确保安检点工作正常的前提下,合理安排和替换安检点人员的休息及用餐时间。

6、在执岗过程中,严格执行“温馨提示”的要求。

7、负责安排安检岗点的卫生清扫,坚持随脏随扫。加强对安检岗点安检人员的严格管

理,认真落实各项安检工作规章制度。

(二)引导员职责

1、在指挥员的领导下开展安检工作。

2、对乘客携带超长、超高、超大的物品(体积大于x 光机检测通道);易碎物品(例

如:玻璃器皿、丁艺品);易损物品(食品、药品、电脑);金属类工具及尖锐类等不

宜机检的物品,要及时提醒乘客及手检员进行手检。

3、引导乘客配合安检。

4、遇特殊群体,包括残障人士、孕妇等提醒手检员进行手检。

5、及时、准确的发现可疑人、可疑物。

(三)手检员职责

1、在指挥员的领导下开展工作。

2、对乘客携带超长、超高、超大的物品(体积大于 x 光机检测通道);易碎物品(例

如:玻璃器皿、丁艺品);易损物品(食品、药品、电脑);金属类工具及尖锐类等不

宜机检的物品,及时进行手检。

3、检查中发现可疑物应及时向指挥员报告。

4、负责各类安检设备的摆放及保管(手检设备选择安检桌的空白位置摆放整齐,防爆

毯选择安检机周围不阻碍乘客的地放摆放,防尘罩叠好放入安检亭或放入安检机底部的

适当位置)。

(四)执机员职责

1、在指挥员的领导下开展安检工作。

2、负责填写《 违禁品登记簿》 。

3、熟练掌握图像识别、易燃、易爆等危险品的外部特征,及时准确观察、识别可疑物。

4、发现可疑物品,及时向指挥员报告并进行妥善处理。

5、负责x 光机、显示器、键盘的保管。

二、安检员上岗规定

1、佩戴工作证件。

2、文明礼貌,尊重被检查人员。

3、严格执行安全检查操作规范。

4、不得损坏被检查人携带的合法物品。

5、发现禁止携带的物品和违法犯罪行为时,立即向公安机关报告。

三、形象仪表

1、上岗时,精神饱满,服装整齐,谈吐得体,举止大万。

2、工作时问内统一着应季工作服,黑色、棕色皮鞋,衣着整洁,正确佩戴胸牌。3、保持个人卫生,口腔清新。(女士需束发,男士不留长发、不留胡须)。

4、不应染指甲和留长指甲,女士应淡妆上岗。

5、站姿要求:上身正直头正目平,下额微收、挺胸收腹、腰直肩平;不应双手抱胸、插兜、倚靠、不应在乘客面前背手、勾肩搭背等。

6、指向要求:掌心向上,五指并拢,拇指自然张开;以肘为轴,前臂自然上抬伸直;视线移向指示方向。

做到“四”到位(即手到、眼到、话到、表情到)。

7、用语要求:使用普通话,语言表达规范准确,日齿清晰;称呼应礼貌得体;做到“四不说”,即:不说有伤自尊心的话,不说有伤人格的话,不说教训、埋怨、挖苦的话,不说粗话、脏话和无理的话。

安检员工作流程

一、岗前准备

1、集合点名:指挥员,根据工作时间及要求,集合安检员,开展点名工作,保障执勤人员全部到位。

2、着装检查:安检员列队,开展形象着装检查工作,按顺序,相互整理帽子、上衣、标识、裤子、鞋子等,发现问题进行调整。

3、到达现场:指挥员掌控时间,要求提前20分钟到达任务现场。

4、分配岗位:按照任务要求,按小组分配安检员各自岗位,确定小组组长。

5、传达要求:指挥员,现场叙述各岗岗位职责、细则、注意事项、任务纪律等。

6、分配装备:以小组为单位,配发手持对讲、对讲耳机、取证仪器、手持探测仪等。

7、检查装备:对讲开机定频,组长检查装备性能,做好装备使用分工(有问题上报指挥员,进行调整)。

二、开展执勤

1、文明执勤:安检员语言文明、动作文明、微笑执勤。

共性话术:您好!请!对不起!谢谢配合!

2、检查安检设备:

安检员提前10分钟到岗,开启安检设备,小组配合进行设备性能检测。

3、事件处置:

 发现不配合检查者,安检员立即上报组长,组长与其沟通,如无效果,上报指挥员

及现场执法部门、主办方负责人,请求指示。

 经检查发现对方携有违禁物品,安检员立即请对方协助配合,进行复查。

目标确认,携有违禁物品,安检员告知对方,请对方配合按要求妥善处理。

如:不能携带进入、上交等,对于液体方面根据活动或安检要求而定,如现场饮用少量方可带入。

4、上交违禁物品保管:

 安检员明确告知对方,违禁物品,无保管和丢失赔偿义务。

 上交物品集中存放,并做好书面记录,禁止据为己有。

三、任务结束

1、关闭设备

 待指挥会下达停止工作命令后,个小组关闭各个安检设备及仪器。

 根据需要,做好设备断电及防雨、防盗、防破坏的存放保管工作。

2、上交违禁物

 安检员上交违禁物,组长负责盘点,核对记录本。

 以小组为单位,配合指挥员,向执法部门或主办单位上交违禁物。

3、上交装备

 手持对讲、取证仪器、手持探测仪,组长负责检查使用情况,检查无问题,关闭设

备,上交指挥员。

4、收队撤回

 根据要求个小组带入集合地点,指挥员整队清点人数。

 指挥员,讲评执勤工作。

 收队带回。

私人管家岗位职责及工作流程
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