办会制度与流程
二、会议通知
根据县委主要领导或召集人确定的会议类型，由办公室负责通知与会人员参会。需要报道的会议，由办公室领导交待秘书科在会议召开前通知宣传部派记者到会。出席或列席会议的有关部门，由办公室通知有关部门的正职参加，正职因故不能参加，经批准后可由副职参加。开会时，秘书科负责检查与会人数，并将情况及时向办公室领导反馈。
三、会场布置
1、根据会议需要布置好会场。所有会议原则上均摆放座位牌，并由秘书科同志把关。
会议室的使用管理：县委领导直接交办的会议，由秘书科负责安排会议室和准备好茶水；由部门牵头召开的会议，需使用会议室的，应先与秘书科联系，经办公室主任或分管副主任同意后方能安排，会务茶水由部门负责，主席台席位秘书科要指导把关。
四、会议规程
（一）会议类别
区委召开的会议有以下几种：
1．区委书记办公会议：区委书记、副书记及有关负责人参加。
2．区委常委会：区委常委参加，区人大、区政协主要领导列席。
3．区委常委会扩大会议：由区班子全体成员参加，列席人员由召集人确定。
4．区委全会：全体区委委员、候补委员参加，区纪委委员列席。
5．区委全会扩大会议：全体区委委员、候补委员、纪委委员，按需要可扩大到各乡镇、区机关各部门党组织主要负责人以及会议召集人指定的其他人员。
6．其他会议：根据区委或专项会议召集人的意见，确定人员参加。
（二）会议通知
由有关科室起草通知，内容包括会议召集单位、议题、参加对象、会议时间、地点、报到时间、地点及有关要求等。经办公室主任审签后，采用电话、传真、文件等形式通知。电话通知的，应做好与会人员参会情况记录。
（三）会务安排
1．会前应做好各种材料的准备工作并落实会议服务。重大会议的后勤服务由分管主任或秘书室及相关单位做好会场布置、新闻报道、膳宿安排等会议服务工作。
2．各种会议均应实行签到制度，签到情况及时报告会议主持人，同时督促未到会单位到会。
3．重要会议应落实会议记录人员，有必要整理成纪要的，应及时整理成文，按程序送审。
一、会议审批
（一）以县委、县政府名义召开的全县性工作会议，承办部门必须提前7个工作日向县委、县政府提交书面申请，并提交会议方案（会议时间、地点、与会人员及会务安排，会议经费预算、各项议程及会议材料的落实工作）、会议审批一览表（样式见附件，报送时同时附电子版），由县委办、县政府办呈县委、县政府主要领导审批。
（二）县委、县政府召开的专项工作会议，承办部门必须提前5个工作日向县委、县政府提出申请（要求同上），经
县委、县政府主要领导同意后，由县委办、县政府办呈县委或县政府分管领导审批。需合并召开的会议，由县委办、县政府办统筹安排。
（三）县直各部门及各工作机构会议，由各部门或各工作机构办公室向县委、县政府提出申请（要求同上），报县委、县政府分管领导或领导小组组长审批后召开。
（四）县委、县政府召开的大型会议，有关部门必须服从县委、县政府的工作安排，落实好相关工作，确保会议顺利召开。
（五）临时决定召开的各种紧急会议由县委和县政府分管领导直接向县委、县政府主要领导汇报，同意后按办会程序由县委办、县政府办协调落实。
二、会议时间
全县综合性会议，除有关法律、法规和规章规定的大会外，会期一般不超过一天；全县性专项会议一般控制在半天以内；专题专项工作布置会时间一般控制在2小时内。
三、会议经费
（一）大型会议
如党代会、人大例会、政协例会等大型会议，会议经费由县委、县政府审批。
（二）一般性工作会议
会议承办单位在向县委、县政府提交会议申请时，要附上会议的经费预算，主要包括会议误餐补助费、会务费、因会议有特殊需要产生的其他费用等。原则上会上分发的会议材料费用由承办部门自行负责。
1、会议误餐补助费
一般性工作会议原则上不安排会议餐，与会如有乡镇、村基层人员，视情况可安排工作餐，也可发放会议误餐补助费（30元/天、人）。县直单位与会人员不发放误餐补助费。
2、会务费
包括会议会标、会议场地租金等费用，按常规预算，不能擅自提高规格。
3、其他费用
会议因特殊需要产生其他费用，如需安排住宿、就餐或会场布置有特别要求等，要在会议经费中做好预算。
三、会议纪律
（一）严格执行会议请假制度。单位或个人接到会议（含电视电话会议）通知后，应按通知要求按时参会。凡明确规定参会人员的，原则上不得请假。凡已自行安排会议和活动与参会有冲突的，原则上应根据县委办、县政府办会议通知要求及时调整，确保正常参会；因出国、在外出学习、参加上级会议或考察等特殊情况确需请假的，要以书面形式向县委办、县政府办说明，并明确相关领导代为参会；未经批准，不得擅自安排他人顶替参会。如经请假但会议有特殊要求不得换人的，会后由主办单位向请假人员补发有关会议文件材料。
（二）严肃执行会议报到制度。会议通知明确报到时间的，要按时到指定地点报到。因特殊原因不能按时报到的，应及时主动向主办单位说明原因，最迟应在会前10分钟履行报到手续。没有按时履行报到手续且不及时主动说明原因的按缺席对待。
（三）严格遵守会场纪律。参会人员应提前10分钟进入会场，不得迟到或早退。进入会场前要自觉关闭通讯工具。
参会人员要自觉维护会场秩序，严禁随意离开会场，不准在会场来回走动，不准随意交头接耳，不准接听和拨打移动电话，不得从事其他与会议无关的活动，严禁在会场打瞌睡
（四）建立会风监督通报制度
以县委、县政府名义召开的会议，县委督查室、县政府办督查室及县作风效能办要对会风进行监督、检查，监督、检查结果要作为年终目标考核、公务员考核以及评选先进的重要依据。县委办、县政府办将对不遵守会议纪律的单位或个人予以通报批评。凡受到通报批评的单位或个人，当年不得评为先进；情节严重的，要依纪追究责任
1、会议要素
会议一般由会议名称、会议时间＼会议地点、会议主持人、会议参加人、会议的目的和指导思想、会议的议题和议程、会议文件、会议的方式和方法、会议的最终结果等10个要素构成。
2、会议方案
指会议召开的计划方案，以报领导审批。方案包括会议目的、指导思想、议程、日期、规模、参加范围、会议的组织领导、会议的活动安排及经费预算和开支办法等。
3、会议审批
为了确保会议质量，提高会议效率，各单位、各部门召开会议须事先向上级主管部门呈报会议方案；经审核批准后方可召开。会议的审批工作，一般由秘书部门根据领导的授权具体负责。会议审批的重点是：(1)会议召开的必要性；(2)，会议召开的时间、地点、出席范围、议程和活动安排是否恰当；(3)会议经费开支是否合理。
4、会务工作的任务
认真做好会前的各项准备工作，严密组织好会中的各项活动，善始善终地做好会议的结束工作，热情周到地搞好会议期间的服务工作。
5、会前的准备工作
(1)组织会务班子，处理会议事务；(2)安排议题，提出议程；(3)发出会议通知；(4>起草会议文件；(5)制作会议证件；(6)布置会场，安排座次；(7)准备食宿，做好会前的准备工作。
6、会中的工作
会议期间，会务工作主要。是协助会议主持人做好各项组织工作，完成大会的各项议程。一是做好会议的签到和分组工作；二是做好会议的记录和会议文件妁分发工作；三是做好会议简报的编发工作；四是协助做好分组讨论的组织．工作；五是做好会议的安全保卫和生活服务工作；六是协助新闻单位做好会议新闻的报道工作。
7、会后的工作
(1)会议纪要的撰写；(2)会议文件的清退工作；(3)会议文件的立卷归档；(4)与会外地代表返回的服务工作；(5)会议总结和会议决议执行情况．的检查催办与信息反馈的收集、研究工作。
8、会议记录 会议记录就是把会议的基本情况、讨论发言的内容与通过的决议如实地记录下来，以便作为撰写纪要、贯彻传达与检查落实会议情况的凭证和依据。会议记录的写作格式包括两部分：一是会议基本情况记录，包括会议名称、开会时间和地点、出席人、列席人、主持人、记录人；二是会议内容记录，就是把每个人的发言详细记录下来，特别是其中的重要论点、论据、分歧意见二指示意见等，一定要准确地记录原话。记录后，主持人和记录人应签字，以示负责。
