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酒店管理公司营销部岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-10-26 08:37:00 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:酒店营销部岗位职责

市场营销部岗位职责

营销总监岗位职责

一、在总经理领导下,全面负责市场营销部工作,确保本部门职能的正常发挥。

二、制定并组织实施销售工作计划,督导营销人员进行市场开发。

三、做好酒店的宣传、推广工作,为酒店树立良好的企业形象,使客人深入了解酒

店,并赢得客人的信赖与支持,为酒店创造更大的经营效益。

四、负责酒店的市场开拓、客源组织和产品销售工作。

五、定期组织销售员进行市场调研工作,收集市场信息,分析市场动向、特点和发

展趋势,并及时向酒店领导汇报以便及时应对市场变化。

六、制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,负责酒店经营

产品的销售工作。

七、负责本部门的工作质量和服务质量,以及本部门人员的工作指挥、考核权,制

定、修订本部门各级人员的职责与权限,树立和改善人员的形象。

八、督导,检查销售人员的市场开发与客户的维护情况。

九、拜访重要客户、旅行社,维护良好合作关系。

十、协调、参与重要客人的接待。

十一、协调、沟通与酒店各部门的工作事务。

十二、完成上级领导委派的其他工作。

销售部经理岗位职责

一、全面协助总监工作,并负责本部门的具体工作,负责市场客户的开发,销售及

管理工作。

二、督导本部门员工的工作,督导下属销售人员进行市场开发,做出市场销售导向,

针对销售情况形成工作报告

三、定期服务监督、检查工作,负责酒店客房及其他营业场所的销售工作,并做好

相应记录。

四、定期组织销售会议,与销售人员共同研究市场情况,统一销售策略。

五、定期访问客户,与客户保持良好的关系。

六、积极主动与其他旅游行业、企事业单位联系,及时发现潜在需求,开发潜在客

户,努力拓宽酒店业务。

七、收集客户对酒店的反馈意见及建议,并及时上报市场营销部总监,以便改进工

作。

八、建立市场客户档案资料,建立良好的客户关系。

九、协调好与酒店其他部门的关系,做好对重要客人的优质服务工作。

十、协助总监与社会各团体、组织、新闻媒体保持良好的关系。

十一、负责提供酒店的最新优惠促销方案。

十二、完成上级委派的其它工作。

销售部主管岗位职责

一、全面协助经理、总监工作,落实市场客户的开发、销售及管理工作。

二、负责每月做好客户的订房电话、传真业务,做好订房资料、合同、客户资料

的归档工作,并及时报告主要客人和回头客的信息反馈。

三、与总台保持联系,掌握客房当天预订情况,掌握每天的客流量,以及客房的

完好率和使用率。

四、协助财务做好会议、团队等帐务处理工作。

五、定期访问客户,与客户保持良好的关系。

六、积极主动与其他旅游行业、企事业单位联系,及时发现潜在需求,开发潜在客户,努力拓宽酒店业务。

七、收集客户对酒店的反馈意见及建议,并及时上报市场营销部经理、总监,以便改进工作。

八、与酒店其他部门做好协调工作,确保酒店各项营销工作落到实处。

九、了解市内其他长驻外商情况,与其建立客源关系。

十、了解同行业竞争对手的经营策略及促销手段并及时向上级反馈信息以便酒店

及时调整市场策略。

十一、完成市场营销部经理、总监交办的其他工作。

十二、负责落实酒店的最新优惠促销方案,做好宣传推广。

十三、做好本部门销售员的督导与检查工作,确保本部门各项工作正常开展并落

到实处。

销售员岗位职责

一、负责与客户保持联络,发掘潜在客户,扩大企业市场范围,为客户提供服务。

二、每天访问客户,按时统计、分析收集客户资料,并形成每天销售工作报告;

根据市场需求,确认潜在宾客及其需求,做好销售工作。

三、负责团队、散客及宴会、会议等服务项目的销售工作,按要求及时填写《预

定单》与《宴会、会议预定单》,做好接待准备及服务工作。

四、根据酒店价格政策,拜访客户,进行推介,以达成协议,签署合同,并形成

相应的工作记录。

五、与酒店其他部门做好协调工作,确保对客人的优质服务。

六、根据上级领导的安排,负责搜集、整理市场情报及销售信息,并对市场客户

的档案资料进行收集整理。

七、及时处理客人的投诉,无法处理的要及时向部门主管反馈以便及时解决。

八、负责团队、散客及宴会、会议等服务项目的销售工作,并做好跟进服务工作。

九、与酒店其他部门做好协调工作,以确保对重要客人的服务。

十、按时按质完成工作任务及报告。

十一、与客户保持密切关系,根据不同季节、不同市场情况提出合理化建议并落实

推广销售方案。

十二、完成市场营销部上级领导交办的其他工作。

预订员岗位职责

一、接待旅行社电话或传真订房,详细记录客人的用房日期、数量、司陪量及入住

天数、用餐时间及标准和人数,并按客人的要求及酒店的当天的预订情况及时地回复客人的电话和传真预订。

二、负责预订下单工作。根据预订情况提前一天将第二天的预订以下单形式通知相

关部门以便做好接待工作。

三、负责团队的跟踪工作:团队抵达前3小时,要与领队、导游联系,了解团队是

否变化或特殊要求,并及时地知会相关部门进行及时地安排,确保团队接待工作顺利进行。

四、及时反馈旅行社重要客人的信息,以便酒店做好接待工作。

五、负责旅行社的沟通与协调工作,并及时地向各旅行社推销本酒店的各项活动及

优惠政策。

六、及时处理好客人的电话、传真投诉并上报上级领导,维护良好的宾客关系。

七、做好预订的统计工作,为酒店领导决策提供依据。

八、负责过期传真件、预订资料的整理归档工作。

九、负责本部门传真的接收和发放。

十、准备本部门各种销售文件、备忘录、合同和销售契约,负责各种文件的打印、

上报和下发,并做好记录。

十一、负责销售数据的收集、统计分类工作。

十二、负责填写本部门办公用品申领表,并从仓库取回用品,并对办公用品进行按

需分发,妥善保管并做好记录。

十三、填写本部门采购申请表,并进行跟踪落实。

十四、做好办公室的日常卫生工作。

十五、收取文件并做好各员工的传阅工作,阅后及时进行归档处理。

十六、完成部门主管、领导布置的其它各项工作。

值班人员的岗位职责

一、值班期间不论接到本部门那个工作岗位的工作内容,都要及时去处理。

1、办公室的日常工作;

2、会议的接待;

3、收到传真件要及时处理、如是其他部门的传真件电话通知相关部门;

4、接到传真件及电话的预定详细做好记录并下单;

5、广告的接收及督促安装。

二、不得擅自离开工作岗位。

三、完成部门领导布置的其它各项工作。

推荐第2篇:酒店营销部岗位职责

酒店营销部岗位职责

一、营销部经理工作计划安排

1、研究和掌握国内外旅游市场动态和客户的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书面报告。

2、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。

3、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力。

4、保持同上级旅游管理部门、大型旅行社、大集团大公司、政府部门的密切联系,并同各个客户建立长期、稳定、良好的合作关系。

5、指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审批后执行。

6、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。

7、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化。

8、定期对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高营销部人员的思想素质、专业技能、组织活动能力、开拓进取精神,培养销售人员高度的责任感。

9、审阅每天的业务报表,了解当天酒店客房出租率、营运状况、接待情况,组织协调各部门,按照规定要求接待好VIP客人。

10、定期向总经理提交销售活动和公关活动的计划,经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案。

11、月底做好当月酒店营运状况分析与下月营销部工作计划,交总经理审批,及时汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅。

二、会议销售工作开发

1、定期走访政府机关、金融、教育、卫生等机关部门以及国有大中型企业等大型团队,制定每周走访计划。

2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。

3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。

4、接待好来店参观客户。

5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。

6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。

7、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。

8、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。

9、处理好与酒店其他部门的关系。

10、做好重要政府团队的VIP接待。

三、旅行社合作关系的建立

1、定期走访旅行社、订房中心及各会展公司,尤其是莆田地区,与全国各地大型旅行社总部联系,制定走访计划。

2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。

3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。

4、接待好来店参观客户。

5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。

6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。

7、做好市场调查工作,并向部门经理汇报市场情况。

8、严格实行房价审批权限,对特殊价格报部门经理审批并保密。

9、处理好与酒店其他部门的关系。

四、对客接待工作标准和要求

1、全面负责宴会、会议、展示会的推销、预定工作。

2、制定销售的市场推销计划,建立并完善销售部工作程序和标准,制定销售制度并指挥实施。

3、建立、改善销售日记,客户合同存档,销售订单及散客资料的存档记录,使之成为有效的工作手段。

4、制定一周出访与电话销售计划,交部门经理。周末与营销部经理共同回顾一周出访情况,做出总结。

5、做好销售报告,详细记录每次出访与电话销售情况。

6、向营销部经理每次出访的收获以及客人的反馈意见,与营销部其他小组紧密沟通,共同处理营销部接下的活动。

7、解决来访客人的需求,向客人提供必要的信息,与客人商讨活动细节安排。

8、出访协议客户,做好内部接待。

9、实地检查接待准备工作,保证所有安排兑现,与宴会部经理协调,确保接待服务的落实。

10、与有关部门协调,解决客户的特殊需求。

11、活动完毕后,向客户发出感谢信。收集客户反馈意见,如有问题,及时反映给餐饮部经理与餐饮总监,以便及时处理和纠正。

12、服从营销部经理指派的与对销售有关的特殊事务,参加酒店的活动,做好公关工作。

五、商务客户的开发和稳定

1、熟悉酒店周边大商社、公司集团(尤其是外资企业),并定期登门拜访。

2、建立客户档案,以电话、传真、邮件等形式,保持联系。

3、做好销售记录,每日向营销部经理提供拜访客户情况书面报告。

4、不断开发新的客户市场,扩大客户网络。

5、协调好与酒店各相关部门的关系。

6、安排好客户的入住、餐饮等活动事宜。

7、协助财务做好客户催收帐款。

8、开发酒店长住户,达到一定的出租率。

9、制定吸引长住户的计划,并付诸实施。

10、建立长住户档案,并定期拜访。

11、定期举办长住户聚会,以示答谢,并征求长住户对酒店的要求与建议。

12、不断扩大长住户市场,完善长住户的管理条例。

六、电作及媒体运作模式

1、根据酒店经营的要求和营销部经理的指示,利用网络、媒体、短信平台等多种渠道,建立客户与酒店之间的密切联系,树立酒店形象,逐步提高酒店的知名度。

2、广泛了解和收集各种旅游市场信息,做好各个时期的宣传重点。

3、负责安排制作各种最新酒店宣传资料。

4、通过网络等各种渠道,了解其他酒店营销策略与手段,及时汇报营销部经理,以便采取相应措施。

5、负责各种广告、招牌、菜单等的加工、制作与设计。

6、负责酒店内各类告示、标语、横幅的设计和制作。

7、负责各类广告宣传册、传单的设计。

8、负责酒店各重大活动的摄影摄像。

9、完成部门经理安排的其他工作。

10、负责酒店网站的更新、维护。

11、挖掘电子商务平台,有效地通过网络进行营销工作。

12、营销部对接到的每次预定时,都须及时填写相关预定/通知

单交由预定处签字确认;预定/通知单须详细填写,如不清楚可拒绝接受;凡是经签字确认的,中餐厅都须根据预定/通知单上的要求给

予安排包间及布置会议室;如有特殊情况,须及时通知相关部门经理。

13、营销部在接到宾客提出的临时相关要求时须第一时间通知相

关部门做好准备工作。

14、营销部如有接待重要宾客时,须及时通知酒店各部门宾客等级、到店时间、行进路线及有特殊要求。

15、在营销部为宾客做好预定后,须跟踪好宾客的到店情况,如有延迟到店或取消预定的须及时通知中餐厅。

16、如有会议预定营销部须提前 一天确认好宾客的安排情况,并及时通知相关岗点。如会议延长结束时间或增加其它消费项目,营销部须与宾客确认费用并及时通知相关部门。

17、对初次来用餐宾客的接待

(1)应礼貌热情接待,给客人留下美好的第一印象,给以后的交往建立良好的基调。

(2)周到细致的服务工作。

(3)注意语言、态度,推销要恰当,让顾客乐于接受。

(4)在对客接待过程中,宾客提出的一些要求,要尽最大努力满足顾客需要帮助的,我们也要尽力而为,给顾客营造出一种好的氛围。

(5)管理人员主动上前询问顾客是否满意,是否有什么好的见意,让顾客感到一种备受尊敬的感觉。

(6)礼貌送客,要让每一个离开酒店的客人要对酒店产生美好的印象

推荐第3篇:酒店营销部岗位职责

市场营销部岗位职责

营销总监岗位职责

一、在总经理领导下,全面负责市场营销部工作,确保本部门职能的正常发挥。

二、制定并组织实施销售工作计划,督导营销人员进行市场开发。

三、做好酒店的宣传、推广工作,为酒店树立良好的企业形象,使客人深入了解酒店,并赢得客人的信赖与支持,为酒店创造更大的经营效益。

四、负责酒店的市场开拓、客源组织和产品销售工作。

五、定期组织销售员进行市场调研工作,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,并及时向酒店领导汇报以便及时应对市场变化。

六、制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,负责酒店经营产品的销售工作。

七、负责本部门的工作质量和服务质量,以及本部门人员的工作指挥、考核权,制定、修订本部门各级人员的职责与权限,树立和改善人员的形象。

八、督导,检查销售人员的市场开发与客户的维护情况。

九、拜访重要客户、旅行社,维护良好合作关系。

十、协调、参与重要客人的接待。

十一、协调、沟通与酒店各部门的工作事务。

二、完成上级领导委派的其他工作。

销售部经理岗位职责

一、全面协助总监工作,并负责本部门的具体工作,负责市场客户的开发,销售及管理工作。

二、督导本部门员工的工作,督导下属销售人员进行市场开发,做出市场销售导向,

1 针对销售情况形成工作报告

三、定期服务监督、检查工作,负责酒店客房及其他营业场所的销售工作,并做好相应记录。

四、定期组织销售会议,与销售人员共同研究市场情况,统一销售策略。

五、定期访问客户,与客户保持良好的关系。

六、积极主动与其他旅游行业、企事业单位联系,及时发现潜在需求,开发潜在客户,努力拓宽酒店业务。

七、收集客户对酒店的反馈意见及建议,并及时上报市场营销部总监,以便改进工作。

八、建立市场客户档案资料,建立良好的客户关系。

九、协调好与酒店其他部门的关系,做好对重要客人的优质服务工作。

十、协助总监与社会各团体、组织、新闻媒体保持良好的关系。

一、负责提供酒店的最新优惠促销方案。

二、完成上级委派的其它工作。

销售部主管岗位职责

一、全面协助经理、总监工作,落实市场客户的开发、销售及管理工作。

二、负责每月做好客户的订房电话、传真业务,做好订房资料、合同、客户资料的归档工作,并及时报告主要客人和回头客的信息反馈。

三、与总台保持联系,掌握客房当天预订情况,掌握每天的客流量,以及客房的完好率和使用率。

四、协助财务做好会议、团队等帐务处理工作。

五、定期访问客户,与客户保持良好的关系。

六、积极主动与其他旅游行业、企事业单位联系,及时发现潜在需求,开发潜在客户,努力拓宽酒店业务。

七、收集客户对酒店的反馈意见及建议,并及时上报市场营销部经理、总监,以便改进工作。

八、与酒店其他部门做好协调工作,确保酒店各项营销工作落到实处。

九、了解市内其他长驻外商情况,与其建立客源关系。

十、了解同行业竞争对手的经营策略及促销手段并及时向上级反馈信息以便酒店及时调整市场策略。

十一、完成市场营销部经理、总监交办的其他工作。

二、负责落实酒店的最新优惠促销方案,做好宣传推广。

十三、做好本部门销售员的督导与检查工作,确保本部门各项工作正常开展并落到实处。

销售员岗位职责

一、负责与客户保持联络,发掘潜在客户,扩大企业市场范围,为客户提供服务。

二、每天访问客户,按时统计、分析收集客户资料,并形成每天销售工作报告;根据市场需求,确认潜在宾客及其需求,做好销售工作。

三、负责团队、散客及宴会、会议等服务项目的销售工作,按要求及时填写《预定单》与《宴会、会议预定单》,做好接待准备及服务工作。

四、根据酒店价格政策,拜访客户,进行推介,以达成协议,签署合同,并形成相应的工作记录。

五、与酒店其他部门做好协调工作,确保对客人的优质服务。

六、根据上级领导的安排,负责搜集、整理市场情报及销售信息,并对市场客户的档案资料进行收集整理。

七、及时处理客人的投诉,无法处理的要及时向部门主管反馈以便及时解决。

八、负责团队、散客及宴会、会议等服务项目的销售工作,并做好跟进服务工作。

九、与酒店其他部门做好协调工作,以确保对重要客人的服务。

十、按时按质完成工作任务及报告。

十一、与客户保持密切关系,根据不同季节、不同市场情况提出合理化建议并落实推广销售方案。

十二、完成市场营销部上级领导交办的其他工作。

预订员岗位职责

一、接待旅行社电话或传真订房,详细记录客人的用房日期、数量、司陪量及入住天数、用餐时间及标准和人数,并按客人的要求及酒店的当天的预订情况及时地回复客人的电话和传真预订。

二、负责预订下单工作。根据预订情况提前一天将第二天的预订以下单形式通知相关部门以便做好接待工作。

三、负责团队的跟踪工作:团队抵达前3小时,要与领队、导游联系,了解团队是否变化或特殊要求,并及时地知会相关部门进行及时地安排,确保团队接待工作顺利进行。

四、及时反馈旅行社重要客人的信息,以便酒店做好接待工作。

五、负责旅行社的沟通与协调工作,并及时地向各旅行社推销本酒店的各项活动及优惠政策。

六、及时处理好客人的电话、传真投诉并上报上级领导,维护良好的宾客关系。

七、做好预订的统计工作,为酒店领导决策提供依据。

八、负责过期传真件、预订资料的整理归档工作。

九、负责本部门传真的接收和发放。

十、准备本部门各种销售文件、备忘录、合同和销售契约,负责各种文件的打印、上报和下发,并做好记录。

十一、负责销售数据的收集、统计分类工作。

十二、负责填写本部门办公用品申领表,并从仓库取回用品,并对办公用品进行按需分发,妥善保管并做好记录。

十三、填写本部门采购申请表,并进行跟踪落实。

四、做好办公室的日常卫生工作。

十五、收取文件并做好各员工的传阅工作,阅后及时进行归档处理。

六、完成部门主管、领导布置的其它各项工作。

值班人员的岗位职责

一、值班期间不论接到本部门那个工作岗位的工作内容,都要及时去处理。

1、办公室的日常工作;

2、会议的接待;

3、收到传真件要及时处理、如是其他部门的传真件电话通知相关部门;

4、接到传真件及电话的预定详细做好记录并下单;

5、广告的接收及督促安装。

二、不得擅自离开工作岗位。

三、完成部门领导布置的其它各项工作。

推荐第4篇:酒店营销部文员岗位职责

酒店营销部文员岗位职责

直属上级:营销部经理

岗位名称:文员(CLERK)

联系部门:馆内财务部、人力资源部、前厅客房部、餐饮部、工程部、采购部、保安部馆外各家与我馆签订合约的订房中心

职务概述:

负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求,草拟有关函电和部门报告,制作各类客源市场分析报表,及时提供给经理和销售人员;协助经理做好月度、季度总结,做好销售业务统计工作。

岗位职责:

1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。

14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;

15、完成部门经理临时委派的各项工作。

推荐第5篇:酒店营销部文员岗位职责

营销部人员岗位职责

直接上司:营销总监

职务概述:

负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求,草拟有关函电和部门报告,

制作各类客源市场分析报表,及时提供给经理和销售人员;协助经理做好月度、季度总结,

做好销售业务统计工作。

岗位职责:

1、参加每日部门例会,做好会议记录;

2、按要求接听电话并做好笔录,及时转达有关人员;

3、及时完成部门文件、接待计划、协议书、营业统计报表等文稿的输入和打印工作;

4、对酒店及部门文件、资料建档并管理。

5、每月底,负责制作下一月份宴会、会议客情控制一览表,并及时做出补充、修改,交部门领导;

6、营销部经理填报本部门人员考勤月报表。

7、每月底总结个人当月工作情况,制定下月计划。

8、编制部门办公用品月计划,并负责领取及分发;

9、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;

10、做好各类签署协议的接收分类及存档工作,建立新协议目录,更新客户资料。

11、完成本部门领导临时委派的各项工作。

12、掌握营销部的运作程序及业务,熟悉各种客源的价格及下订单规程。

13、收集市场信息及剪辑有参考价值的报刊供本部门人员参阅。

推荐第6篇:酒店营销部经理岗位职责

酒店营销部经理岗位职责

一、酒店营销部经理岗位职责

1、充分了解和掌握市场信息,进行市场分析和预测;了解和掌握同行的业务状况,收集业务信息。向总经理提供报告,在建立可靠的商品销售的基础上,进行经济决策。

2、拟定酒店的全年经营目标,并带领所属人员努力实现。

3、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。

4、以登门拜访、电话、传真、邮件、贺卡、电子邮件等形式,保持与旅行社、大集团、大公司、政府部门等单位的密切联系,并同各个客户建立长期、稳定、良好的合作关系;邀请重要客户参加酒店组织的庆典或纪念活动。

5、建立客户信息档案,包括客人的生日,消费水平,饮食习惯、喜好以及单位、职务、联系电话、家庭状况。并且在客人生日的前三天邮寄生日贺卡和客人的生日当天以祝贺短信的方式表示祝贺。

6、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的知名度和美誉度。

7、负责酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审批后执行。

8、广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。

9、了解当天酒店客房出租率、餐饮经营销售情况、整个酒店的营运状况、接待情况,对出现问题的环节做好案例分析,以防今后出现类

似问题。

10、审阅每天的客户回访情况记录表,及时将客户的意见、建议、投诉和表扬反馈到各营业部门,以便各部门及时改正或发扬。月底汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅,如遇重大投诉则要及时向总经理汇报。

11、月底做好当月酒店营运状况分析与下月营销部工作计划,交总经理审批,及时汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅。

12、定期向总经理提交销售活动和公关活动的计划,经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案。

13、大力开发新客户并负责新的协议单位的合同签定,以及合同到期的协议单位的合同续签。

14、负责业务洽谈及协议,认真做好客户询价与预订,并给予书面确认、合同的制定与草签;受理个人及单位的订房,订宴会、租会议场地等业务;接待好来店参观客户;接待与跟踪好来店消费团队的活动,特别要注意地导游或后勤人员的接待。

15、组织、协调和参与“VIP”客人的接待,并将他们的信息及时的转告给有关部门,向客人详细介绍宾馆饭店的情况,了解他们的实际需求,尽量给予满足。

16、抓住机会进行公关活动:如在酒会,宴会,茶话会,洽谈会,庆祝会等社交活动进行宣传。

17、建立销售业务档案,做好每月消费前100名的客情统计,以便进行查阅。

18、选择并培训酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,不断提高营销部人员的思想素质、专业技能、组织活动能力、开拓进取精神;以适应市场的变化,培养销售人员高度的责任感。

19、负责对部门下属人员进行思想的沟通、交流和定期进行业务培训;

对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩。

20、督促收款员对应收款的回收力度,必要时组织相关人员加大应收款的回收力度。

21、完成酒店领导分配的其他工作。

二、酒店营销部经理每日工作流程

1、每日子7:50到岗。

2、安排当日的营销部员工的正常工作之外的工作。

3、8:00参加晨会,晨会须上报上日的拜访客户的情况;重大投诉及处理结果,并提出相应的建议,以防今后不犯同类错误;上报前一日的客户回访情况。

4、外出拜访客户,需将酒店的新品、新的政策向客户传达。

5、11:30前回酒店,对客户反应的情况进行汇总。

6、13:30(夏令时14:00)到酒店处理日常事务,有可能要外出拜访客户(一般每日不低于5家)。

7、制定明日的客客户拜访的计划。

8、17:00到两边餐厅对客服务,做好客户维护工作。

三、酒店营销部经理每周工作内容

1、书写每周对各部门的质检情况。

2、书写当周的主要工作内容,以及下周的工作计划。

3、上一周的客户回访情况的汇总。

4、汇总上一周营销部的营销业绩。

5、上一周的应收款回收情况。

推荐第7篇:酒店营销部各岗位职责

酒店营销部各岗位职责

一、市场营销部经理岗位职责:

1、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。

2、研究和掌握国内外旅游市场动态和客户的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向市场营销部总监提交书面报告。

3、保持同上级旅游管理部门、大型旅行社、大集团大公司、政府部门的密切联系,并同各个客户建立长期、稳定、良好的合作关系。

4、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力。

5、指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,呈报市场部总监审批后执行。

6、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。

7、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化。

8、定期对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高营销部人员的思想素质、专业技能、组织活动能力、开拓进取精神,培养销售人员高度的责任感。

9、审阅每天的业务报表,了解当天酒店客房出租率、营运状况、接待情况,组织协调各部门,按照规定要求接待好VIP客人。

10、定期根据市场信息向市场部总监提交销售活动和公关活动的计划,经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案。

11、月底做好当月酒店营运状况分析与下月营销部工作计划,呈交市场营销部总监逐级向上审批,及时汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅。

推荐第8篇:酒店营销部各岗位职责

酒店营销部各岗位职责

一、市场营销部经理岗位职责:

1、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。

2、研究和掌握国内外旅游市场动态和客户的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书面报告。

3、保持同上级旅游管理部门、大型旅行社、大集团大公司、政府部门的密切联系,并同各个客户建立长期、稳定、良好的合作关系。

4、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力。

5、指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审批后执行。

6、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。

7、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化。

8、定期对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高营销部人员的思想素质、专业技能、组织活动能力、开拓进取精神,培养销售人员高度的责任感。

9、审阅每天的业务报表,了解当天酒店客房出租率、营运状况、接待情况,组织协调各部门,按照规定要求接待好VIP客人。

10、每天向总经理提交销售活动和公关活动的计划,经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案。

11、月底做好当月酒店营运状况分析与下月营销部工作计划,交总经理审批,及时汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅。

营销员的岗位职责、工作项目、程序与标准

一、工作职责

1、熟悉酒店各项服务设施设备、各服务项目的质量要求和价格标准,了解学习前后台专业服务知识,提高自身的综合业务技能。

2、严格执行部门经理部署的营销计划和工作安排。

3、积极收集市场信息,并向部门准确的提供,便于部门获得最佳信息,以制定最高住房率和最高房价的促销计划。

4、认真建立销售业务的客户档案,在分工负责的业务范围内,把部门的资源信息整合起来,充分发挥团队的集体作战能力。

5、积极的走进市场与客户,保持与各商务客户及旅行社的业务沟通和感情联络,不断开发新的业务市场和业务客户。

6、维护分管的业务客户,随时向部门或酒店领导反馈客人的意见,不断改进酒店的服务质量,杜绝一切向客户乱拉关系、索要礼品等不正之风。

7、及时接收、发送预订传真,根据传真内容,按照分工和授权,仔细填写会议、团队入住通知单、会议接待通知单及各种会务要求,并尽快送达有关部门。

8、与客房前厅、餐饮有关部门保持密切的协调与配合,随时处理好有关客户、会议、团队业务需求的临时变化与保障。

9、确定当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作,尤其是VIP客人需按酒店和部门的要求跟进服务,并检查即将到达团队有无特殊要求(POP指示牌、横副、会标、签到台、鲜花、茶水、所需房间数、房卡、会议室等),有无按要求准备完善,确保客人顺利入住酒店。

10、按时参加部门例会,提高自身的纪律观念,努力完成销售指标。

二、会议团队销售:

1、定期走访政府机关、金融、教育、卫生等机关部门以及国有大中型企业等大型团队,制定每周走访计划。

2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。

3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。

4、接待好来店参观客户。

5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。

6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。

7、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。

8、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。

9、处理好与酒店其他部门的关系。

10、做好重要政府团队的VIP接待。

三、旅行社销售:

1、定期走访旅行社、订房中心及各会展公司,尤其是胶东半岛,济南等周边地区总部,制定半年走访计划。当地旅行社随时走访

2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。

3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。

4、接待好来店参观客户。

5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。

6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。

7、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。

8、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。

9、处理好与酒店其他部门的关系。

四、宴会销售:

1、全面负责宴会、会议、展示会的推销、预定工作。

2、制定宴会销售的市场推销计划,建立并完善宴会销售部工作程序和标准,制定宴会销售制度并指挥实施。

3、建立、改善宴会日记,客户合同存档,宴会订单及散客资料的存档记录,使之成为有效的工作手段。

4、制定一周出访与电话销售计划,交部门经理。周末与营销部经理共同回顾一周出访情况,做出总结。

5、做好销售报告,详细记录每次出访与电话销售情况。

6、向营销部经理每次出访的收获以及客人的反馈意见,与营销部其他小组紧密沟通,共同处理营销部接下的活动。

7、解决来访客人的需求,向客人提供必要的信息,与客人商讨活动细节安排。

8、出访宴会客户,做好内部接待。

9、实地检查接待准备工作,保证所有安排兑现,与宴会部经理协调,确保接待服务的落实。

10、与有关部门协调,解决客户的特殊需求。

11、活动完毕后,向客户发出感谢信。收集客户反馈意见,如有问题,及时反映给餐饮部经理与餐饮总监,以便及时处理和纠正。

12、处理营销部经理指派的与宴会有关的特殊事务,参加酒店的活动,做好公关工作。

五、商务销售:

1、熟悉酒店周边大商社、公司集团(尤其是外资企业),并定期登门拜访。

2、建立客户档案,以电话、传真、邮件等形式,保持联系。

3、定期或不定期举行大公司办公室主任(秘书,主管接待的副总)聚会,加强联络,增进感情。

4、做好销售记录,每日向营销部经理提供拜访客户情况书面报告。

5、不断开发新的客户市场,扩大客户网络。

6、协调好与酒店各相关部门的关系。

7、安排好客户的入住、餐饮等活动事宜。

8、协助财务做好客户催收帐款。

9、开发酒店长住户,达到一定的出租率。

10、制定吸引长住户的计划,并付诸实施。

11、建立长住户档案,并定期拜访。

12、定期举办长住户聚会,以示答谢,并征求长住户对酒店的要求与建议。

13、不断扩大长住户市场,完善长住户的管理条例。

六、团队预订的控制与管理

1、对于大型系列团队,应在团队到达日期前90天向旅行社追询下列各项: (1)目前已售出房间数目。( 2)需要取消或者增加多少房间。( 3)有无日期上的变化。( 4)有无其他要求。 (5)有无其他店内活动安排。 注:此种方法适用于整月的系列团队

2、对于大型系列团他应在团队到达日期前60天向旅行社追询下列各项: (1)目前已售出房间数目。( 2)需要取消或者增加的房间数目。( 3)有无日期上的变化。( 4)有无其他要求。 (5)有其他店内活动安排。 (6)付款方式。

注:对于无合同或无抵押金的客户,我们应要求对方于团队到达30天前预付一晚房费。

3、对于系列团队,应于团队到达日期前30天向旅行社追询下列各项: (1)最后确认的房间数目。 (2)最后确认的客人住房名单。 (3)最后确认的团队抵离日期。 (4)团队的抵离航班及抵离机场时间。 (5)付款方式。

注:付款方式一条只适用于长期合同的客户,有长期合同的客户,一般在合同中包括有关条款。

4、对于其他团队,应及时向旅行社追询最新房间数目。担保房间数目或最终确定的房间数目。

5、应按有关规定要求旅行社于团队到达21天之前提供确定的最终房间数目,于团队到达14天之前提供客人住房名单。

6、对于没有按上述协议内容去做的旅行社,应及时通知我们根据协议的条款所减低房间预订数目或取消房间预订的各项措施。所谓“及时”应是在对方违约所超过日期的第二天。

7、上述各项工作程序应通过电传,传真等方式进行。若电话联络,应有记录,记下日期、时间、对方联络姓名及所答复的内容等。

8、每份传真或电传应注明要求对方回复的期限。在到达期限的第二日,若对方没有回复时,应做第

二、第三次追询。第三次追询后仍无 回复的,应及时采取措施,取消预订,并采用电传、传真等方式通知对方,并确保对方收到通知。

9、收到对方回复后,应及时告知对方,做出再确认,并按回复内容,对预订做出相应的更改和变动,以更新电脑记录。确保饭店房间控制。

七、向客户介绍酒店各项服务设施(参观)

1、约定一个双方都感方便的日期、时间和见面地点。注意:如果主要计划带客人参观多功能厅或会议室。在做预约之前,应首先检查该厅或室的预订情况,以避免参观时该厅或室被占用。另外,在与客户约定具体时间时,应尽量避免客房出租率较高的日期、客人结账的高峰时间(此时房间可能没有打扫干净)和酒店其他活动的高峰时间。

2、通过前台查找到合适的客房及准备好钥匙。

建议:为了节省双方的时间,根据房间类型和可能,尽量安排参观同一楼层的房间。另外还应安排高楼层的房间供客人参观以便使客人通过良好的窗外视野,建立美好印象。

3、事先应对客人所要经过的地点进行检查,检查内容包括:客房是否无人居住且清洁整齐,会议室或多功能厅桌椅是否摆放有序,走廊内是否无杂物堆放,等等。注意:不要带客人参观非服务性区域。

4、将客人的姓名或客户名称及约定见面的时间,地点告知前台,以便使客人感到他们是受欢迎的和被重视的。

5、事先准备好有关推销资料和宣传卡片。

6、在得到客人已到达的通知后,应带好推销资料,便笺、笔和名片、微笑地在前台外面迎接客人,并直呼客人姓名,使客人产生一种被认知的亲切感。

7、开始时与客人说些玩笑话,并了解客人有多少时间,然后告知客人我们将要行走的路线。在参观过程中,应鼓励客人提问题,并做相关记录,同时分发推销资料及饭店简介。

8、带领客人参观客房时,应从低档房间开始顺序进行。

9、应告知客人紧急出口,照明灯、灭火设备、烟感探测器等的位置。

10、进房间之前应用手敲门(不能用钥匙),确认房间无人后,再将门打开。带领客人从窗户开始看起,并同时介绍一些窗外景色及重要建筑。

11、在房间中顺序介绍各种设施的特点及客人应能从中得到的享受。例如: *窗户可以打开——有些客人喜欢新鲜空气。 *双层窗帘——白天可以使房间保持黑暗。 *电视的各个频道介绍。

*小冰箱,同时介绍自来水是可饮用的。

*客户餐饮菜单——24小时服务。

*吹风机——没有的房间可以向房务中心索要。

*洗澡间——各种用品的摆放、手巾等。

*洗衣服务——每周7天均有服务。

*直拨电话及留言指示灯。 *背景音乐。

*可单独调节的中央空调系统。

12、在离开房间时、介绍门镜、门链及各开关的位置等。注意:在离开套间前应注意关好房内联通门。

13、参观客房结束之后,在前往多功能厅或会议室之前,要顺路介绍游泳池、商务中心、酒吧、咖啡厅等其他设施。

建议:在参观过程中,若遇到各岗位的主管,应向客人介绍他们,并让他们向客人介绍各自设施的特点。这样可以丰富参观内容,表现团体精神并可以给你一些喘息的机会。

14、若有时间,可以请客人喝些饮料。

15、总结要点,询问是否有问题等也是很有必要的。

16、询问是否有生意。

17、感谢各位光临,并亲自将客人送出饭店大门。

18、写报告,并做好记录,为进一步的措施做好计划。

回复的,应及时采取措施,取消预订,并采用电传、传真等方式通知对方,并确保对方收到通知。

八、接听电话程序

1、接听应保持注意力,并适当照顾其他无人接听的电话。

2、接听时应先热情问候对方,然后报出自己姓名。如:“早晨好,约翰〃史密斯在讲话”。

九、打业务电话程序

1、整理出所有应回答的询问电话的记录,包括打电话的日期、时间等。

2、保持回复电话在24小时之内完成。

3、若有可能,应事先准备一些想向对方提出的问题。

4、确保打电话的目的明确并能取得成果。

十、业务信函书写程序

1、所有收到的信件都应加盖收到月、日期印章。

2、挑选出一天之内收到三次以上的信件让专人及时处理、回复。

3、所有发出信件,必须要反复检查以免出现拼写或语法错误。

4、所有发出的建议性的信件,应该装订成册,做好存档,以备查阅。

5、发信之前,再次确认收信人姓名、职务、地址及公司名称没有拼写错误。

十一、接待客户及顾客程序

1、达到使客人满意的服务标准。

2、事先做出计划,订出会见目标。

3、确保衣着及修饰得体,落落大方。

4、制定出会见的议程,以便会见更加有效(包括正式或非正式的议程)。

5、及时回答问题或在适当的时候给予答复。

6、记录会见中所得到的信息并制定出进一步的行动计划。

二、宴请招待客户程序

1、事先做好计划。

2、与有关部门联络,做好必要的事先准备。

3、若晚上招待,应了解客人喜爱什么或不喜欢什么。

4、明确招待的目的。

5、感谢客人的光临。

6、保持联络,以确保达到目的。

三、对会议要求的回复

在接到询问的24小时之内,应准备好有关会议所有介绍材料。 十

四、促销活动的计划预算与准备

1、每年为各个客户的秘书们组织5次活动,与他们保持联系。他们是直接与饭店做预订的人。

2、定期向老客户介绍饭店的各种活动。

3、为具有良好关系的老客户举办圣诞活动,以表达对他们一贯支持的感激之情。

4、为客户自己的组织的活动提供奖品,如免费住房、用餐等。

5、制定宣传策略,以为饭店扬名。

6、检查各种活动的安排,以确保一切活动的正常进行。

7、确保所有参与促销活动的员工充分了解促销活动的内容和目的。

8、参加活动以确保活动的正常进行。

十五、投诉之后的继续行为

使用电话或亲自拜访客人,进一步了解客人需求,解决疑议。及时发现客人所关心的问题并解决问题。若仍不成功,应总经验

推荐第9篇:酒店管理公司岗位职责

酒店管理公司

一、组织架构

二、酒店经营管理公司部门岗位职能

(一)副总经理

(二)品质保障部总监

(三)计划财务部总监

(四)市场营销部总监

(五)人事行政部总监

(六)运营保障部总监

(七)店长

三、岗位考核标准

四、薪资福利

一、组织架构

二、酒店经营管理公司部门岗位职能

(一)副总经理

直 属 上 司 :总经理

直属部下: 品质保障部总监、人力资源部总监、计划财务部总监、市场营销部总监、运营保障部总监、各店总经理、职务概述:

1.作为酒店的总指挥一职,负责推进酒店效益、服务及安全。

2.带领各部门负责人团结一致发挥各人所长,争取更高的效率。职责范围:

1、直接向董事长负责,负责管理公司的日常运营工作。

2、负责推进效益:监管酒店营销部门推进每年管理公司已批的营业收入预算计划,并按其实际收入与预算对比做分析,于每月定期告知各成员酒店总经理。

3、控制成本及费用支出获得最高收益利润。监管客房、餐饮、娱乐的营运成本在预算之内,控制员工工资、员工 福利、维修合同、交通费、水电费、通讯费、宴请费等相关费用在预算之内。 以最低的成本及费用得到最高的收益利润。

4、制定每年销售及市场计划,预算,方案,保养维护计划,人员组织架构, 工资预算及固定资产等报告。

(1) 于每年定期提交下年度的收入预算计划,上报董事长及董事会审批及讨论。

(2)与人事行政部总监制定及更新人员组织架构,并以实际预算作对比及分析;制定所有保养维护计划及其相关的合同。

5、主持每天营运部门会议及每月盈亏报告会议等。

(1)主持每天与各部门总监的营运会议,讨论收入、成本、费用及营运发生的问题,给予正确指令于当天解决。

(2)主持每月与各部门总监的收入与支出的盈亏会议,表扬优秀的部门。

(3)按实际收入、成本、费用与预算分析及跟进结果。

6、维持与董事会之间的合作关系。与董事会保持良好的合作关系,解决困难及保障管理公司与董事会的利益。

7、维持高水平的服务及安全性。

(1)监管及与人事行政部总监制定各成员店及各部门的培训课程并抽查其服务水平,是否保持在星级的水平。制定各安全制度(包括:公共区、后台、服务区、电梯、机电设备、客房、消防、走火通道、厨房等),落实到各成员 酒店并定时安排防火演习及灭火器使用实习培训课程。

8、竖立领导者的形象及与不同阶级的员工作交流。总经理是代表酒店管理公司及董事会, 必需在员工及客人面前树立良 好形象及标准。

9、制定内部管理政策与程序及员工手册等。

(1)监管及与各部门总监制定其部门的营运政策与程序。

(2)监管及与人力资源部总监制定适合各成员酒店使用的员工手册及管理制度、工作流程、奖罚制度。

10、观察本地市场状况和竞争对手。

(1)监管及与市场营销部总监做本地市场的销售分析, 并于每月以报表形式报与各部门及各成员酒店。

(2)把竞争对手分析及其策略做比较。

11、保持与当地各政府部门的关系。

(1)与当地的各政府部门保持良好关系,维护公司的利益。 (2)保持所有营业执照及相关文件按时更换。

(3)监管财务部门,每年按时更换营业执照及相关文件,保证各成员酒 店的经营。

12、提升品牌、维护品牌、开发品牌。维护好酒店管理公司品牌形象,建立和提升市场知名度,开发未来 管理公司旗下多个品牌。

(二)品质保障部总监

直 属 上 司 :总经理、行政副总 直属部下:管理公司人员及各门店; 需协调之岗位:管理公司各部门

职务概述:作为管理公司的品质保障部门负责人,负责协助副总经理按照公司制定的标准和要求对管理公司内部人员,各门店人员进行检查和监督,保障各门店的安全、软件、硬件的执行标准。负责公司、各门店与外界单位联系工作。于公司日常营运中,须以开源节流之精神,为公司争取最高的经济效益,协助副总经理为公司建立最佳的形象。

工作宗旨:高效服务,廉洁奉公,坚持原则,不徇私情,不谋 私利,以严谨的工作作风和较高的工作效为成员酒店各部门服务。 职责范围:

1、直接向副总经理负责,负责品质保障部的日常管理工作,与外界单位联系、相关证照更换和年检等工作。

2、个人操作

(1) 协助副总经理处理外联事物。

(2) 协助处理及安排政府人员巡视酒店。

(3) 计划与组织方面:

A:协助副总经理制定及执行其所分管部门的营运机制。 B:协助副总经理制定与执行每年的业务计划及其行动计划。

C:协助副总经理组织其所分管部门的架构编制与管理队伍。

(5) 公关方面:

A:协助副总经理建立与当地政府有关部门的良好关系。 B:协助副总经理维持与同业、客户及传媒的良好关系。 C: 协助副总经理主持重点的业务拓展工作。

(6) 其它方面:

A: 协助副总经理推行其管理模式及管理作风。

B: 服从及执行总经理在上述职务及职责范围各条款以外之任务指令。

3、管理督导:

(1) 执行管理公司向各门店布施的规章制度、工作流程及相关标准的监察。

(2) 按照公司要求定期对各门店进行品质检查。 (3) 按照公司要求定期对各门店进行夜查。

(4)每月定期完成门店品质考核的工作。

4、跨部门及分部门协调

(1) 与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟通,能够及时得知政策、法规的变化通知。 (2) 与各部门总监、经理建立良好的工作关系,保证有效的沟通。 (3) 保证所管辖各分支的沟通顺畅、合作密切。

6、工作汇报

(1) 按照要求,准时汇总各部门及成员酒店完成工作报告交于上级领导。

(2) 及时发现工作中遇到的各类问题、及时准确汇报给直接上级, 确保工作准确、高效的完成。 (3) 协助副总经理制定酒店营运上所有所需的统计分析报告及制定各项制度。

(三)计划财务部总监

直 属 上 司 :总经理、副总经理 直属部下:管理公司及各门店酒店财务部

需协调之岗位:管理公司各部门

职务概述:作为管理公司的财务部门负责人,负责协助总经理执行管理合同 内容条款与精神,并具体分管个成员酒店的营运部门:财务部。于酒店日常营运中,须以开源节流之精神,为酒店争取最高的经济效益,并须尽力协助总经理完成酒店的当年经营毛利预算指标;同时,协助总经理为酒店建立最佳的形象。高效服务。 廉洁奉公,坚持原则,不徇私情,不谋私利,以严谨的工作作风和较高的工作效为酒店各部门服务。

职责范围:

1、直接向总经理负责,负责财务部的日常管理工作。

2、根据国家财务制度和财经法规,结合实际情况,制定管理公司及各成员、酒店财务管理办法。

3、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。

4、负责编制管理公司及各成员酒店财务计划和费用预算,有效地筹划和运用酒店资金。

5、公司及成员酒店各项资金的收取与支出管理。

6、财务统计和会计帐目、报表及年终结算工作。

7、管理酒店各种票据和帐目,杜绝资金流失。

8、财务人员的业务培训和考核监督工作。

9、向公司领导及政府职能部门作出财务报表。

10、负责各门店收银、审单工作,做好日常的管理。

11、配合总经理制定财务制度及报销制度。

12、做好公司及成员酒店月、季度、年审核工作。

13、统计和出具各项成本及支出数据。

14、做好应收应付款的结款工作。

15、财务责任

(1)审阅各门店财务收入和成本分析表。 (2)协助各门店处理客人付款方法所引起的问题。 (3)协助各门店处理挂帐超额而无法付款的客人。 (4)协助各门店处理逃帐事件。

制订每年的各成员酒店的每年经营预算,并保证其执行的有效性。

(四)市场营销部总监

级 直 属 上 司 :总经理 行政副总 直属部下:公司营销部成员、店长、销售专员 需协调之岗位:酒店各部门

职务概述: 作为管理公司的市场营销部门负责人,负责协助总经理执行管理合同内容条款与精神,并具体分管各门店的营销专员。于酒店日常营运中,须以开源节流之精神,为酒店争取最高的经济效益,并须尽力协助总经理完成酒店的当年经营毛利预算指标;同时,协助总经理为酒店建立最佳的形象。予以客人提供优质、高效服务。 廉洁奉公,坚持原则,不徇私情, 不谋私利,以严谨的工作作风和较高的工作效为酒店各部门服务。 职责范围:

1、直接向总经理负责,负责市场营销部的日常管理工作。

2、个人操作:

(1) 友善探访各相关政府单位、客户及听取意见。 (2) 协助总经理处理投诉事件。

(3)

确定履行客人的要求之承诺,并尽力满足各种客人的合理要求。 (4) 协助处理及安排政府人员巡视酒店。 (5)

公关方面:

A: 协助总经理建立与当地政府有关部门的良好关系。

B: 协助总经理维持与同业、客户及传媒的良好关系。 C:协助总经理不断构思创新的经营特色。

3、管理督导

(1) 协助总经理争取酒店各营业点达到最高的经济效益。 (2) 协助总经理处理酒店营运中所遇到的任何决策性问题。

(3) 拥有所分管的部门之营运管理、指挥权力及其管理人员工作表现的评估权力。 (4) 督导管理直属员工的日常工作内容及流程在本部门的规定以内。 (5) 保证直属部下的正常出勤

(6)

检查督导直属员工的仪容仪表、礼仪礼貌达到规定标准,并进行定期或不定期的检查。

4、积极培养、主导各成员门店销售专员,加强相关业务知识,及时帮助销售专员处理难题。

5、努力帮助门店店长完成每月的销售指标。

6、针对同行业的竞争情况,制定相应的促销计划及实施方案。并及时反馈总经理同行业竞争的各项销售信息。

7、市场开拓、制定营销策略和发展客户计划。

8、做好公司网络维护工作。

统一建立健全公司及成员酒店的客户档案,积极维护,提升公司品牌。

(五)人事行政部总监

直 属 上 司 :总经理、行政副总

直属部下:管理公司及各成员酒店,人事专员;

需协调之岗位:管理公司各部门、各门店;

职务概述:作为管理公司的人力资源部门负责人,负责协助总经理执行管理合同内容条款与精神,并具体分管公司的招聘、培训,薪资统筹,固定资产核查,人员入离职,档案建立,门店投诉的处理和反馈,岗位考核,企业文化、规章制度、工作流程的制定;以及工会等。 于公司日常营运中,须以开源节流之精神,为公司争取最高的经济效益,并须尽力协助总经理完成公司的当年人事指标;同时,协助总经理为公司建立 最佳的形象。

工作宗旨:高效服务,廉洁奉公,坚持原则,不徇私情,不谋 私利,以严谨的工作作风和较高的工作效为成员酒店各部门服务。 职责范围:

1、直接向副总经理负责,负责人力资源部的日常管理工作。

2、个人操作

(1) 友善探访住客及听取意见。

(2) 协助副总经理处理各部门事物。

(3) 协助处理及安排人员调整工作。

(4) 计划与组织方面:

A:协助副总经理制定及执行其所分管部门的营运机制。 B:协助副总经理制定与执行规章制度、工作流程、岗位职责。

C:协助副总经理组织其所分管部门的架构编制与管理队伍。

(5) 其它方面:

A: 协助副总经理推行其管理模式及管理作风。

B: 服从及执行总经理在上述职务及职责范围各条款以外之任务指令。

3、管理督导:

(1) 协助副总经理执行管理公司向酒店所布施的政策及规章制度。

(2) 协助副总经理处理酒店营运中所遇到的任何决策性问题。

(3)拥有所分管的部门之营运管理、指挥权力及其管理人员工作表现的评估权力。 (4)建立完善“管理人员梯队候补系统”。

(5)督导管理直属员工的日常工作内容及流程在本部门的规定以内。 (6)监督、落实直属部下的正常出勤。 (9) 对各运营门店:

A:每月定期完成门店绩效考核的工作。

4、人事培训

(1) 协助副总经理辅导其所分管部门的主管。

(2) 协助副总经理提高其所分管部门的员工士气及改善员工的工作方法。

(3) 协助副总经理维持其所分管部门的员工纪律事宜。

(4) 协助副总经理面试与选聘其所分管部门的管理人员。 (5) 协助副总经理培训其所分管部门的管理队伍。

(6) 督导所管理部门的培训计划,并保证必要的培训有效、准时的完成。 (7) 按时制定各成员酒店的培训计划,定时定期给成员酒店进行培训。

(8) 建立人事档案,对成员酒店试行统一招聘,统一任免。

(9) 完善员工会制度。

5、跨部门及分部门协调

(1) 与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟通,能够及时得知政策、法规的变化通知。 (2) 与各部门总监、经理建立良好的工作关系,保证有效的沟通。 (3) 保证所管辖各分支的沟通顺畅、合作密切。

6、汇报及会议汇报:

(1) 按照要求,准时汇总各部门及成员酒店完成工作报告交于上级领导。

(2) 及时发现工作中遇到的各类问题、及时准确汇报给直接上级, 确保工作准确、高效的完成。 (3) 协助总经理制定酒店营运上所有所需的统计分析报告及制定各项制度。

会议:

(1) 记录每次会议议程,并建立会议档案。 (2) 监督及收集各成员酒店的会议情况和内容。 (3) 提醒总经理会议议题和实施时间。

(六)运营保障部总监

直 属 上 司 :总经理、行政副总

直属部下:管理公司及各成员酒店,工程维修; 需协调之岗位:管理公司各部门、各门店;

职务概述:作为管理公司的运营保障部门负责人,负责协助总经理执行管理合同内容条款与精神,并具体分管公司及门店的物品申购、采买,设备设施的维修、保养,确保系统及设备的正常使用。门店改造项目的审核、工程人员的培训和考核,于公司日常营运中,须以开源节流之精神,为公司争取最高的经济效益,同时,协助副总经理为公司建立 最佳的形象。

工作宗旨:高效服务,廉洁奉公,坚持原则,不徇私情,不谋 私利,以严谨的工作作风和较高的工作效为成员酒店各部门服务。 职责范围

1、负责公司及各门店办公设备的管理,制定办公用品采购计划、预算、采购、使用控制等工作;

2、定期对各门店的设施、设备进行抽查,确保门店的正常运转。

3、负责对各门店工程维修人员进行业务培训和考核。

4、负责对门店的电梯、锅炉、变配电、水泵、消防设备、弱电系统,专业维修强,技术难度大,需要外包的项目进行复核。

5、负责制定门店大型项目的年度计划、维修的预算、招投标、合同的签订。

6、负责门店设备设施的保养和淘汰的更新计划,确保设备设施正常运转。

7、全面负责部门节支、控制水、电、气的消耗量,严格控制能源费用的支出,保证门店最大限度的节能、节支。

8、参与新建门店工程方案的前期制定,并根据酒店维修过程中常见问题提出建议。

9、参与新建门店关键工序节点的验收,并签定验收单。

10、跨部门及分部门协调

(1) 与政府有关部门保持良好的关系及有效的沟通,能够及时得知政策、法规的变化通知。 (2) 与各部门总监、经理建立良好的工作关系,保证有效的沟通。 (3) 保证所管辖各分支的沟通顺畅、合作密切。

11、工作汇报

(1) 按照要求,准时汇总各部门及成员酒店完成工作报告交于上级领导。

(2) 及时发现工作中遇到的各类问题、及时准确汇报给直接上级, 确保工作准确、高效的完成。 (3) 协助副总经理制定酒店营运上所有所需的统计分析报告及制定各项制度。

(七)店长

直 属 上 司 :管理公司 直属部下:门店各部门

需协调之岗位:管理公司各部门、门店各部门

职务描述:贯彻执行上级主管领导布置的各项工作,认同公司的价值观和服务理念,全面负责酒店日常经营和管理工作,确保达成公司下达的经营和管理指标,负责酒店文化和员工队伍建设,负责与社会职能部门之间的协调与沟通,执行经济型酒店统一的市场宣传策略,负责店内人事工作的监督指导,负责店内公章、各类证照和相关密码的保管,负责应收帐款的催缴,负责店内治安和消防安全,严格遵守公司规定的保密制度。 职责范围: 经营

1、全面负责酒店日常经营和管理工作,达成公司下达的各项指标,未完成情况须及时书面分析、说明原因。

2、关注门店经营和管理数据,设计控制点,降低费用支出。

3、负责按公司标准手册做好新店开业工作。

4、在公司指导下,因时、因事、因人、因地推出营销项目,提高客户满意度和忠诚度。

5、处理客户投诉和收集客户意见,建立相关案例库。

6、建立VIP常住客人档案,并协助领导安排、接待、迎送VIP客人,定期探访各类重要客人,听取意见和建议,努力维护酒店和VIP及长住客人的良好关系。

7、尽可能地向客人介绍推销酒店的各项服务内容,解答客人咨询,向客人提供必要的帮助和服务。

8、负责与社会职能部门的协调沟通,为酒店创造良好的经营环境。

9、指导与培养实习门店经理,达到上岗标准。

10、负责店内公章、证照、相关密码和机械钥匙的保管,负责各种经营数据的保密。

11、严格执行公司《(非)书面沟通格式规定》,保持记录。

12、每日按抽查5间以上客房(包括OK房和脏房) 人事、行政

1、按公司相关人事政策,负责对外招聘主管级以下员工,保障人力资源供给。

2、负责组织、实施及督导下属按公司标准手册建立培训体系,制定和实施店内各部门培训计划,为公司培训合格人才。

3、负责对酒店员工的企业文化建设、团队建设、职业生涯规划和心态教育。

4、制定店内公正、公平、公开的工资考核方案,利用经济杠杆达到奖勤罚懒目的。

5、组织员工生活,对不满意项及时作出处理,达到员工满意度合格,以保障门店运营。

6、实施整改门店值班/总值/质检/暗访所存在的问题。

7、参与每天班前班后会,组织每周管理人员例会。

8、关注员工后勤生活,每月至少抽检两次员工宿舍,对员工宿舍管理做出改善。

9、每周抽查一次员工食堂和操作间,对厨工工作做出指示。工程、维修

1、对每天提出的工程问题及时反映和协调解决,争取维修房达0,保障门店运营。

2、制定日常设施维修保养计划并督导执行。

3、严格控制水、电、煤、气等消耗,安排专人跟进,对异常现象及时解决。

4、对工程人员的服务态度和服务质量做出指导。物品申购

1、负责审批各部门的《申购单》,根据开源节流、回收利用、最大化使用原则,保障基本运营所需。

2、按公司规定执行固定资产和低值易耗品申购、领用、使用、保管、记录、报损、调拨规范,作到资产保值,责任到岗,责任到人。

3、设计低值易耗品比例控制法,降低日常消耗。安全

1、指挥各部门做好防火、防盗等治安消防工作,预防和处理店内发生的突发事件。

2、设计固定资产、布草和其它一次性用品的专人保管和最大化利用制度,防止被盗、人为浪费。

3、根据公司规定对客损财物追还赔偿,以降低分店财产损失。其他

1、在《员工手册》权限内负责批准员工休假、请假、考勤和处罚。

2、依据《值班经理制度》/《总值制度》,全面掌握当日运营情况并对值班经理工作提出改善建议。

3、及时完成公司安排的各项事宜。

三、岗位考核标准

1、行政副总

(1)、经 营——销售、收益; (2)、质 量——设备完好、品质保障;

(3)、基 础——制度规范、人力资源、企业文化;

2、品质保障部总监 (1)、日常工作的完成率; (2)、公司规章制度的执行力; (3)、门店安全保障; (4)、外联事宜的处理;

3、计划财务总监

(1)、日常工作的完成率; (2)、公司规章制度的执行力; (3)、财务相关标准的完善和规范;

4、市场营销总监 (1)、销售目标完成率; (2)、日常工作完成率; (3)、公司规章制度的执行力;

5、人力资源总监

(1)、日常工作的完成率; (2)、公司规章制度的执行力;

(3)、人事、培训、薪资、福利、物品管理等标准的考核;

6、运营保障部总监 (1)、日常工作的完成率; (2)、公司规章制度的执行力; (3)、门店物品购买事宜; (4)、门店设备设施的维修;

7、店长

(1)、经 营——销售任务完成率; (2)、质 量——投诉比例、品质检查;

(3)、基 础——公司要求及规章制度的执行情况;

四、薪资、福利

1、行政副总、部门总监、店长实行年薪制;

(1)、薪资结构:基本工资+岗位工资+工龄工资+全勤+绩效工资+津贴+奖金

基本工资占工资总额的70%、岗位工资占工资总额的10%、工龄工资每年100元递增、全勤100元、绩效工资占工资总额20%、津贴按职位不同分等级划分;奖金按照任务完成比例发放。

(2)、年终考核:按照全年的经营情况和目标完成情况,根据职位等级按比例发放。

2、店长级以下岗位工资,同岗位分为3个级别(一级相差100-200元);(1)、薪资结构:基本工资+工龄工资+全勤+绩效工资+奖金;

(2)、年终奖金:根据门店经营情况和任务完成比按照职位不同的比例系数发放;

3、客房服务员工资;

(1)、薪资结构:基本工资+工龄工资+全勤+绩效工资+奖金+计件工资 (2)、年终奖金:根据门店经营情况和任务完成比按照系数发放;

4、社保:

(1)、根据公司岗位和工作年限,对公司和门店忠诚度高人员办理保险(

1、正常办理;

2、个人交付费用后报销);

(2)、中秋、春节给每位员工发放节日礼物。

推荐第10篇:酒店营销部各岗位职责制度

酒店营销部各岗位职责制度

一、〈营销部经理〉:

1、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。

2、研究和掌握国内外旅游市场动态和客户的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书面报告。

3、保持同上级旅游管理部门、大型旅行社、大集团大公司、政府部门的密切联系,并同各个客户建立长期、稳定、良好的合作关系。

4、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力。

5、指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审批后执行。

6、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。

7、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化。

8、定期对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高营销部人员的思想素质、专业技能、组织活动能力、开拓进取精神,培养销售人员高度的责任感。

9、审阅每天的业务报表,了解当天酒店客房出租率、营运状况、接待情况,组织协调各部门,按照规定要求接待好VIP客人。

10、每天向总经理提交销售活动和公关活动的计划,经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案。

11、月底做好当月酒店营运状况分析与下月营销部工作计划,交总经理审批,及时汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅。

二、〈会议团队销售〉:

1、定期走访政府机关、金融、教育、卫生等机关部门以及国有大中型企业等大

型团队,制定每周走访计划。

2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。

3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。

4、接待好来店参观客户。

5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。

6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。

7、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。

8、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。

9、处理好与酒店其他部门的关系。

10、做好重要政府团队的VIP接待。

三、〈旅行社销售〉:

1、定期走访旅行社、订房中心及各会展公司,尤其是胶东半岛,济南等周边地区总部,制定半年走访计划。当地旅行社随时走访

2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。

1、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。

2、接待好来店参观客户。

3、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。

4、接待与跟踪好来店消费团队的活动。

5、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。

6、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。

7、处理好与酒店其他部门的关系。

第11篇:酒店公关营销部各岗位职责

公关营销部各岗位职责

一、市场销售总监岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:销售经理、公关经理

岗位职责:制定酒店的收益目标并组织贯彻落实,负责企业形象的树立与不断完善。

工作内容:

1.根据市场动态及酒店实际情况,全面确立酒店目标经营市场,制定销售经营战略和决策,并组织贯

彻实施;

2.负责制定全年销售计划及经营目标,并确保计划的实施与目标的完成;

3.回顾客房收入等主要目标实现情况,每周召开一次销售工作分析会,对市场竞争发展状况及存在采

取及时的改进措施,最大限度增加收入;

4.负责市场的开发,发展;

5.确保熟悉总部的各种促销政策,并结合当地市场认真组织实施;

6.定期走访客户,掌握其他酒店出租率、平均房价,分析竞争态势,就销售策略、销售活动等向总经

理提出意见和建议;

7.负责处理重大客户在酒店期间的投诉;

8.负责制定酒店年度广告计划,宣传推销,公共关系发展等计划及预算;

9.密切监督本部门员工的工作情况,指导下属员工的工作,确保规范的工作标准和方法;

10.负责制定对销售队伍的整体培训计划并组织落实,确保销售人员自身素质和销售技巧的不断提高;

11.定期对下属进行业绩评估,组织实施奖惩;

12.协调与其他部门的关系,确保信息交流与合作渠道的畅通;

13.完成上级交办的其它任务。

二、销售经理岗位职责

直接上级:市场销售总监

直接下级:高级销售代表

岗位职责:协助市场销售总监的工作,组织实施市场战略计划和相关的市场销售活动,确保增加酒店的

销售业绩。

工作内容:

1.根据企业目标市场和客户的潜在需求,制定对重要客户及潜在客户的销售计划;

2.搜集、整理市场信息,为市场销售总监提供准确可靠的最新资料,并向市场销售总监提出可行性计

划和建议;

3.协助市场销售总监进行市场开发、发展,不断增加潜在客源,巩固现有客源;

4.负责各种销售工作报告和市场预测;

5.负责重要客户及潜在重要客户的资料收集、分析,对销售人员进行协助和指导;

6.协助销售总监确定邀请参加鸡尾酒会的重要客人名单,与客人树立长期合作关系;

7.负责协助其它部门处理重要客户或影响较大的投诉;

8.协助对部门内员工进行培训,确保员工能够掌握高效完成本职工作必要的专业知识和销售技巧;

9.负责对下属员工的工作范围及工作重点的划分,确保销售人员分工明确,合作默契;

10.负责定期对下属进行绩效评估,并将结果报告销售总监;

11.完成市场销售总监交办的其它临时任务。

三、高级销售代表岗位职责

直接上级:销售经理

直接下级:销售代表

岗位职责:负责巩固与现有客户关系,发展潜在客户,不断扩大市场占有率,最大限度提高酒店销售收

入。

工作内容:

1.协助销售经理研究市场情况,制定酒店销售策略及市场客源分配政策;

2.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,并作出具体销售计划;

3.定期访问竞争酒店,了解竞争对手的状况,作出SWOT分析报告呈交销售经理;

4.与客户保持联络,通过定期销售拜访巩固与现有客户关系,及时发现客户的潜在需求;

5.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;

6.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构,酒店订房机构保持良好关系;

7.负责建立并不断完善客户档案;

8.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;

9.定期完成市场销售进展报告并上报市场销售总监,对销售决策提出合理建议;

10.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;

11.负责对销售代表的工作重点及区域的划分,确保销售队伍分工明确;

12.负责对销售代表进行销售技巧方面的培训;

13.负责与财务部、前厅部等其它部门协调处理好团队及长住客人的帐务结算等工作;

14.及时完成上级交办的其它任务。

四、销售代表岗位职责

直接上级:高级销售代表

直接下级:

岗位职责:负责与客户保持联络,通过销售拜访发现客户需求,发展潜在客户,不断扩大市场占有率,

最大限度提高酒店销售收入。

工作内容:

1.根据市场需求,分析报告及统计资料确认潜在客户及其需求,制定销售拜访对象及日程,并及时做

出拜访报告;

2.负责与客户的谈判工作,根据酒店价格政策确定价格合约;

3.负责搜集、整理市场信息,与旅游代理机构、酒店订房机构保持良好关系;

4.负责收集竞争酒店的信息、客户反馈意见,完成市场调查SWOT分析报告;

5.负责建立并不断完善主要客户档案;

6.负责重要客户或团队在酒店期间的所有服务工作,及时解决客人需求;

7.负责收集整理客人反馈意见并及时提供改进意见;

8.确保了解酒店所有设施和状况及姐妹酒店的概况,积极销售酒店各种促销和姐妹酒店;

9.定期完成工作报告并提交销售经理,对销售决策提出合理建议;

10.及时完成上级交办的其它任务。

五、销售联络员岗位职责

直接上级:销售经理

直接下级:

岗位职责:负责办公室文件处理工作,接听客户电话,接待来访人员等。

工作内容:

1.负责将酒店各种宣传资料定期传真或邮寄给商务客户;

2.负责所有客户资料的妥善保管和及时更新;

3.负责为销售经理和销售代表准备每月住房状况报表;

4.负责搜集、整理市场信息,完成分析报告提交市场销售总监;

5.处理客户打来的业务电话并跟进落实,认真做好电话记录;

6.热情接待每位访客,了解客人需求,积极联系相关人员给予解决;

7.负责外地客户的电话营销工作;

8.负责合约、宴会通知单等业务文件的打印和分发工作;

9.负责销售会议的记录和会议纪要的整理、打印和分发;

10.完成各种办公室文件的打印、分发工作;

11.分类保存各种进出文件及客户合约,确保档案系统的清晰明了;

12.及时完成上级交办的其它任务。

六、公关经理岗位职责

直接上级:市场销售总监

直接下级:公关文员、美工

岗位职责:全面主持公关部运作,负责树立和不断提高酒店整体形象。

工作内容:

1.制定本部门工作计划并组织实施;

2.发展、安排、协调和具体实施下列公共关系职能:

-与酒店主要客户的关系

-与新闻媒体的关系

-与旅游和商务机构的关系

3.负责通过以下公关手段,宣传酒店的公众形象和提高酒店的社会声誉:

-新闻记者招待会-新闻及报纸广告稿件

-酒店的通讯刊物-酒店介绍

-酒店的照片和幻灯片

4.负责策划重要客户联谊会、大型公关活动、公益活动和其他特别活动;

5.协助市场销售总监制定本部门的广告预算并跟进实施;

6.负责邀请重要客户参加酒店鸡尾酒会,保持与客户的良好关系;

7.负责酒店宣传品和促销传单的设计和制作;

8.负责指导和监督印刷品及音像制品的制作,以确保出品的质量;

9.负责监督、指导下属员工工作,管理员工表现并进行绩效评估,组织实施奖惩;

10.将外界的反馈信息及时报告市场销售总监;

11.负责与其它部门协调,确保合作渠道的畅通;

12.完成上级安排的其它临时性任务。

七、公关文员之岗位职责

直接上级:公关经理

直接下级:

岗位职责:协助公关经理工作,确保本部门工作按计划实施。

工作内容:

1.协助公关经理处理日常行政工作,跟进所有交办事宜;

2.保持与旅游和新闻机构以及记者的良好关系;

3.

4.

5.

6.

7.协助指导和监督印刷品的印制,确保符合酒店标准;负责制作各种宴会和会议的指示牌; 协助准备各种对外宣传或内部沟通文稿; 负责酒店内部宣传手册和宣传品的订购; 负责做好剪报工作,存档酒店的宣传记录,并及时将媒体中的市场动态信息反馈给部门经理,供管

理层参考;

8.协助策划一些重要客户联谊会,宴会和其他特别活动;

9.参加总经理鸡尾酒会,维持良好的客户关系;

10.负责酒店各种活动的摄影,并确保各种摄影照片的分类保存;

11.完成上级交办的其它临时性任务。

八、美工岗位职责

直接上级:公关经理

直接下级:

岗位职责:负责酒店宣传品的设计与制作及所有美工制品的按时完成。

工作内容:

1.负责设计、制作和布置酒店的各种活动和促销的背景、雕刻、装饰等工作;

2.协助重要会议、宴会等会场的布置工作;

3.负责酒店宣传品的设计与制作,并提出创造性建议和意见;

4.完成美工单要求的其它部门美工制作;

5.及时完成上级交办的临时性任务。

第12篇:酒店管理文件市场营销部

(一) 市场营销部岗位职责:

1、团队经理岗位职责:

1)建立有关旅游团队预定档案,便于查阅。

2)积极争取新客户,保持与发展同各旅行社的密切关系。

3)及时接收、发送预定传真,不得以任何理由延误。

4)根据传真内容仔细填写各类预定单,送报审批。

5)将以确定的预定单尽快传送有关部门,不得有误。

6)与前厅有关部门保持密切联系,随时处理各类变更。

7)定期整理各类档案,严密关注一周内的预定,为销售工作提供参考。

8)有责任接受并传达各类文件、电话、保证销售信息畅通。

9)确认当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作,尤其是VIP。

2、商务销售经理岗位职责:

1)熟悉酒店里的各项设施、设备,各个服务项目和专业知识。

2)严格执行部门经理部署的营销计划。关心酒店营销状况。

3)积极收集市场信息,供部门经理参考,便于获得最高住房率和最高平均房价的策略计划。

4)认真建立销售业务档案,以便查阅。

5)定期拜访当地固定客户,随时传达酒店的营销策略,同时关注他们的最新计划及人事变动。

6)积极争取新客户,保持与发展同各商务客户的密切关系。

7)依据上司部署的方针,独立与客户进行业务洽谈,起草订房、定宴会、租会议场地或娱乐场所等协议。

8)听取所有投诉,采用正确方式向客户陈述事因及及时向经理汇报。

9)密切注意其他酒店的客源住房率,房价及经营政策,便于竞争中取胜。

10)有责任协助财务解决应收帐款。

11)为酒店及个人利益,保持商业机密。

3、文员岗位职责:

1)准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

2)协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

3)按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。

4)为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5)对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

6)配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

7)做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。

8)有责任保持办公室的整洁气氛。

9)统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

10)统计部门各销售人员的业绩。

11)做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13)做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

14)负责各客户来访时的接待及对销售业务的洽谈。

(二) 营销部管理制度:

1、严格按照《员工手册》履行职责。

2、思想端正,责任心强,视酒店利益为第一位。

3、礼貌待人,诚心待客,维护酒店形象。

4、提高警惕,严格保持酒店机密,杜绝外泄。

5、加强学习,不断创新,富有理想。

6、爱护公物,维护酒店财物安全。

7、尊重领导,服从酒店的内部安排。

8、遵守考勤制度,工作时间内严禁办理私事。

9、主动与相关部门加强沟通,发现问题,协商解决。

10、未经领导同意,严禁私自宴请,否则费用自理。

(三)营销部工作考核制度:

1、考勤制度:严格按人事部下发的工资待遇中的各种扣款制度(P&P/H&R015)执行

2、仪容仪表(违反一项扣5—10元)

1)按规定着装;工牌端正的挂于胸前。

2)制服合体、清洁、无破损、无油污。

3)男员工不留胡须、鬓角,头发梳理整齐。

4)女员工头发梳理整齐,无头皮屑,不浓妆艳抹。

5)外衣烫平、挺括、衬衫领口清洁、扣子完好。

6)女员工着裙时,穿肉色长袜,长袜无破损。

7)确保无体臭、口臭,不能吃带有异味的食品。

8)指甲修剪整齐、不涂彩色指甲油。

3、工作纪律(违反一项扣20—50元)

1)行走时,昂首挺胸,目不斜视,脚步要轻而稳,速度适中。

2)与客人交谈时态度和蔼,语气要亲切,音量要适中,答话要明确迅速。

3)不能在公共场所肩并肩、手拉手闲逛。

4)对客人询问有问必答,使用礼貌语言;不能轻易说不知道,语气委婉。

5)在工作场所不得大声说话、拍手、呼唤、争吵、跑动、唱歌、谈笑。

6)不准随地吐痰,乱扔乱吐杂物,破坏环境卫生。

7)工作时严禁扎堆、聊天、串岗、及擅离工作岗位。

8)上下班时须严格按指定的员工通道出入酒店。

9)工作态度要端正,与客人、同事或上司对话要礼貌。

10)严格遵守安全守则及部门其他规定。

11)工作中爱护公物、工具和设备等。

12)未经许可不能擅离工作岗位或擅自调班。

(四)新开拓客户实地拜访标准程序:

1、初次接触客户为表示礼貌和节约时间,应提前电话预约:

1) 自我介绍自己所服务的酒店。

2) 陈述打电话的目的。

3) 引起潜在客户的兴趣。

4) 要求安排一次会面。

2、实地拜访:

1)按约定时间抵达目的地。

2)自我介绍,递上名片(交换名片要双手递,接,表示尊重)

3)了解客户基本情况(姓名、职务)

4)推销自己,并介绍酒店基本情况。

5) 了解客户的消费能力及需求。

6) 根据客户的兴趣爱好,尽可能多方面介绍酒店优势。

7) 询问客户的合作诚意。

3、注意事项:

1)介绍用语:抱歉,打扰一下,我是„„(同时递名片),有关酒店的情况能不能给我些时间作以介绍。

2) 确认对方(主要确定具有决策权者是谁)“请问你是„„主任吗?”“有关接待方面

的工作,是不是找办公室主任?)

3) 在对方还没有说“请坐“以前,绝不可坐下,入坐时避免坐在对方的正前方,应坐

在左侧或右斜方。

4) 第二次拜访时,先感谢客户的第一次热情接待,然后送上酒店的宣传资料及报价表。

5) 第三次拜访时,应与客户建立起一种亲密的客情关系,谈话主题应深一层,在与客

户长期接触中,要建立一种自然的合作关系,正如一首诗所描述的“好雨知时节------要抓住推销机会。-当春乃发生------在感情热乎的时候才有生意。“随风潜入夜”------顺水推舟,随着感情导入销售。“润物细无声”------不知不觉中把销售完成的境界。

(五)会议活动洽谈标准程序:

1、在于客户接触熟悉过程中,得到并确定了会议活动信息,带落实具体内容时应掌握如下事项,并多为客户着想,给客户所需。

1)首先对客户表示感谢,感谢对酒店的信任。

2)了解会议性质类型,规模人数,日期。

3)了解会议的整体消费水平后再给客人报价。

4)如果会议活动,吃住,开会全安排在店内,价位可考虑适当放宽,如果只是用餐或

用会议室,可在原价位上做小的浮动。

5)房价确定以后,询问房间的长话是否开关,酒水,画册等有偿物品是否撤留,房间

是否加水果等问题,如果要求,再做有关介绍。

6)会议报道形式,是否设报道台还是在会务组报道,报道时是否派人协助收取押金或

会务费 。

7)除酒店提供制作的宣传条幅,指示牌外,还需制作增加那些宣传标语。

8)确订就餐形式:桌饭,自助餐或宴会等。并提出合理建议,确定用餐标准,就餐地

点(在地点方面应根据店内实际情况定在较为合适的餐厅,避免由客人选择)。确定就餐人数,时间,是否用餐券还是统一鉴单。

9) 确定酒水,烟的种类,尽量避免客人自带酒水现象,应说明酒店给予一定的会议优

惠价,如客人坚持自带酒水,讲明理由后收取15%的开瓶服务费。

10)确定会议室的使用时间,人数,摆台形式和其它物品使用的要求。

11)确定会议期间是否其它娱乐活动需要安排。

12)确定会议负责人及签单人,问清哪些费用由客人自理,哪些费用由大会统一支付,

并确定最后结帐方式。

13)把会议有关事项书写明确,请对方确认签字。(内部下发相关部门)

14)再次对客户表示感谢,并预祝合作愉快。

2、洽谈会议过程中注意事项:

1)洽谈会过程中,如客人单独问房价或餐饮标准时,应先回避,应先把会议的整体情况了解后在做报价,要让客人按我们的思路走.2) 报价要注意小数报价方式,结合我们的服务优势及包括项目内容,让客人感觉到所报价位既合理又实惠,但价格双方都能接受.

3)客人对报价不能接受,要压价时,但以超出销售人员的权限时,应先稳住客户,及时汇报部门主管,做相应对策.

4)洽谈过程中,对客户提出的问题,酒店应合理提供的事项一定表示肯定,多用等词语.客人所提要求,酒店方面因场所限制或其他因素不能做到时,一定向户解释清楚,请求谅解,并提出自己的合理建议.

(六)散客预定程序:

1、当收到客人的传真或电话,首先了解清楚客人的电传或传真上写些什么,要求什么。

2、把客人要求写在订单上。

3、如不含早餐的客人要求订早餐,需填写订餐单通知餐厅。

4、弄清所有费用是否由客人自付或签单。

4、如客人提供资料不详细,要按来件上地址、电话号与客人确认。

(七)会议预定程序:

1、接到预订,要简明扼要地向客人了解以下内容:预订人姓名或公司名称、酒店房间号码或电话联系号码、会议的起始时间和结束时间、会议的人数、会议室布置要求

2、向预订客户介绍会议室的服务设备。

3、邀请参观会场。

4、确认付款方式,并要求对方预付订金(按实际情况收取)。

5、填写综合会议通知书。

6、由副总审批,然后下发各部门,并由部门经理签字方可。

7、做好音响设备的预约和鲜花的预订。

(八)网络预定接待程序:

1、接收网络公司预订传真,根据预订询问总台空房情况,然后书面传真确认。

2、根据预订单填写备忘录至前台、收银,由两部门负责人签收。

3、每日与总台核对当日订房及前日预订入住情况。

4、在客人抵店前提前查房,根据查房情况对卫生不合格的通知房务员重新打扫,对一些

暂时无法解决的问题房通知总台换房。

5、根据天气情况在客人抵店前打开空调。

6、在客人允许的情况下回访客人用房情况且赠送果盘。

7、出现大型接待店内无空房时应提前传真通知网络公司。

8、对于酒店搞活动房价下调时网络订房售价及底价应相应调整且提前通知。

9、每月初由网络公司财务部整理住房明细,由我店财务核实,将返佣金在月中(协议回

款期内)汇出,对方收到回款后开据发票。

(九)团队预定接待程序:

1、接收团队预订传真,根据预订询问总台空房情况,然后传真回传确认。

2、填写团队接待通知单,将需注意事项在备注中详细注明。

3、送发团队接待通知单,此通知单至总台、财务、餐饮三个部门,由部门负责人在第四联存根上签收。

4、每日早销售员与总台及餐厅核对当日的团计划。

5、定期与旅行社核对近期团计划。

6、在团队抵店后总台接待与导游确定各项时间(正餐、叫醒、下行李、早餐等)且以通

知单的形式通知给相关部门,由总台接待将信息反馈表交给导游,导游会根据客人意见填写此表,在客人离店时交由总台砖市场营销部。

7、在团队接待过程中销售员要跟踪接待及时协调出现的问题。

8、在接待过程中如出现投诉应尽力去协调解决且第二日将此情况及解决过程及时电话

告知旅行社。

(十)何为VIP客人:

任何一个入住酒店的客人都是VIP,但对一些特殊的客人我们视为VIP,根据本酒店情

况VIP分为以下几类:

1、国家元首或省长

2、国家政府部门的部长及地、市级领导

3、大型合作伙伴、董事会成员

4、外商代表、外籍工程师

5、入住套房的客人

6、根据GMDOS所指定的客人

7、根据酒店统计排名前十名的公司预定

8、旅游界知名人物

9、连续居住时间超过十天以上或者整体消费金额很大的客人

10、由公司要求按VIP接待的但必须经GMDOS同意的

11、按门市价入住套房的客人

12、阳光房地产公司领导

13、特殊经营关系的人员:工商、税务、公安

(十一)会议/宴会检查要点:

在进行宴会/会议接待时,为了保证高质量完成任务,应不断进行以下内容的确认和检查。

1、时间

2、地点

3、预计人数

4、摆台

。剧院式

。教室式

。回型式

。U型台

。讲台

。舞台

。座次签

。记录本/铅笔

。座次图

。横幅

5、发言要求

。立式讲台

。坐式讲台

(十二)电话预定流程表:

电话铃响三声内接起话筒:

1、您好(早上好),**酒店销售部,请问有什么为您帮忙的吗?

2、请告诉我您的姓名,好吗?

3、可以告诉我您公司的名称吗?

4、请告诉我住店客人的姓名?人数?

5、请告诉我客人入住日期,好吗?

6、您能告诉我客人入店的时间吗?是不是需要安排接机?

7、请问您需要什么种类的客房?我们酒店目前有┅┅

8、您需要„房间,对吗?

9、„先生(小姐),这种客房的价格是„,并赠送自助早餐,您看行吗?

10、„,请问您和酒店有协议吗?

11、请问是公司付帐,还是客人自付呢?

12、如果没有别的要求的话,我可以重复一遍您的预定吗?

13、请留下您的联系方法好吗?

14、谢谢您的预定。欢迎您光临**酒店,再见!

15、在顾客之后挂电话。

(十三)营销人员每日自我检查:

销售员每天在下班之前,应问自己的几件事情:

1、今天计划拜访几家客户?

2、我有没有新公司要签合同?

3、我是否有预约客户来酒店参观?

4、今天有我的客户入住吗?问候过他们吗?

5、今天有我的客户来用餐吗?打过招呼吗?

6、我是否有VIP及重大接待跟进?准备好了吗?

7、我接听了几个重要电话,是否有详细记录?

8、我是否收集了客户反馈信息?

9、我是否跟进了今日的留言?

10、我是否清楚自己客户的挂帐总额?

11、我是否获得竞争酒店信息?

12、我有没有需要别人帮助完成的工作?

13、下班前我检查过以上项目吗?

(十四)寻找商务客源的途径:

实际上,酒店周围的公司就是一个巨大的商务客源。我们努力的方向应该从以下重点着手:

1、当地报纸、杂志、公共资料

2、当地电话通讯簿

3、地区企业协会、商会

4、全国企业录、合资/独自企业录

5、公司旅游部门

6、旅行社

7、秘书俱乐部

8、政府机构办公室

9、商业展览会

10、商贸洽谈会

11、写字楼公司指示牌

12、连锁酒店销售部

民间组织等等

第13篇:营销部岗位职责

营销部

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编号:(营)031 营销部岗位权责及管理制度

第一、营销部岗位权责

一、营销总监岗位权责

二、销售经理职责

三、销售主管职责

四、置业顾问职责

第二、营销部管理制度及执行标准

一、基本工作制度

(一)、基本原则:

(二)、员工的聘用与离退

(三)、除名与辞退

二、日常管理制度

(一)、考勤要求:

(二)、现场纪律要求:

(三)、服饰规范:

(四)、电话规定:

(五)、卫生制度:

(六)、案场制度:

(七)、物品摆放制度

(八)、会议制度

(九)、办公用品使用制度

第三、附则

三人行

必有我师

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第一、营销部岗位权责

一、营销总监岗位权责

全面负责公司的营销组织、策划、管理,确保公司营销工作的正常运行。

1、全面了解国家的房地产宏观政策走向。

2、全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。

3、全面负责公司营销各项目标和计划的落实执行。

4、负责拟定销售预测及行销计划。

5、负责督促拟订销售与推广行销方案。

6、负责拟订产品销售价格策略的执行方案,并监督执行。

7、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。

8、负责公司营销费用的审核。

9、负责制订公司的营销管理制度及工作规范。

10、拟订的销售价格执行方案既能确保公司的投资效益,又有利于销售工作的开展,最大限度发挥产品价值。

11、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。

12、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。

13、代表公司协调处理与销售关联的政府职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。

14、全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。

15、为公司产品市场定位提供的依据准确、及时、科学。

16、所订的行销计划及营销推广方案切合实际,科学合理,可操作性强,且行之有效。

17、领导、规范、考核直接下级的工作,营销部工作人员的任免。

18、完成直接上级委派的其他作务。

二、现场经理职责

1、全面负责销售部的销售业务,保证本销售部的工作能顺利正常地自行运作,保证项目全过程,无客户激烈投诉;

2、指导楼盘客户积累工作,协助分析阻因并找出应对方法,指导销售;

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3、负责销售控制,人员考勤及现场纪律;

4、协助销售谈判,负责签约的最后把关;

5、保证本销售部无重大责任事故发生,负责妥善处理好销售部的突发事件;

6、负责合同审核工作;

7、各种销售物料计划;

8、负责物业管理、工程、信贷、财务方面的相关对接;

9、负责销售部工作计划的制定与执行;

10、主持每天早会、晚会及周例会;

11、专业销售人才培养与培训;

12、参与制定推盘计划、销售计划,完全负责计划的执行;

13、营销部下达的的其它工作任务。

三、销售主管职责

1、首先是一个优秀的置业顾问,能起典范作用。

2、协助现场经理负责现场纪律、人员排班及考勤;

3、按时做好现场来电来访数据的统计。

4、负责合同的审核工作;

5、根据销售物料计划去准备与落实。

6、每天下班前当面或电话向现场经理报告当班情况

7、协助主持早晚会。

8、完成营销部下达的各项其它工作任务。

四、置业顾问职责

1、日常客户现场接待与楼盘推介讲解;

2、现场电话接听与接待;

3、参加了解市场、了解竞争对手楼盘的活动;

4、参加对外的市场促销活动;

5、信息和市场信息的收集与反馈;

6、客户的跟踪服务和售后服务工作;

7、接待、销售与服务情况的记录、汇总;

8、客户详细资料建档;

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9、现场经理、销售主管指派的其它工作。

10、负责追踪客户,建立客户档案,负责贷款手续及房产手续的整理工作(不办理奖金提成不予发放)

第二、管理制度及执行标准

一、基本工作制度

(一)、基本原则:

1、销售部实行“层层责任“的运行体制,即:

销售人员就相应工作分别对销售主管和现场经理负责。现场经理对营销总监负责。

2、下级员工必须切实服从上级的工作安排和调配,按时按质完成工作任务, 不得故意拖延工作,不得拒绝工作。

3 下级犯错,直接上级应负管理不善之责。

4、根据公司规定,营销总监对现场经理、销售主管及置业顾问有任免权。

(二)、员工的聘用与离退

公司员工工作关系采用聘用制。

应聘人员试聘公司空缺岗位的,公司应对其岗位能力做相应考核,考核期间不发工资,最长不超过一个月。

不论是否有工作经验,必须经过培训----考核阶段,培训周期为:到岗一周考核基础说辞,合格后可轮接电话,轮接电话三天后实战考核,考核合格的,同意录用,从到岗日起1个月为试用期,表现合格则成为公司的正式员工,享受相应待遇,表现出色的可由销售经理(主管)报营销总监审批提前转正。

公司员工因个人原因离职的,应提前15天提出书面申请,以便于新人交替及工作的交接。

离职员工及触犯公司纪律被辞退的员工,都应根据公司的相关规定把资料移交给现场经理或指定的其他人,妥善移交工作,按规定,不论任何原因,离职及辞退员工不予重新录用。

因触犯公司纪律被辞退员工的未得利益不再兑现。

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(三)、除名与辞退

1、月累计无假旷工三天以上者自动除名;

2、泄露公司及项目机密文件、造成重大现实及可能损失的,立即除名。

3、出现工作失误,造成公司无可挽回重大损失的,立即除名;

4、滋生事端,严重破坏公司工作关系及气氛的,自动除名。

5、工作表现与公司要求有差距的员工,无论其工作业绩如何,可能随时被辞退。

6、员工有炒房现象的,一经核实立即除名。

二、日常管理制度

(一)、考勤要求:

1、上班严禁迟到、早退,上下班签到,不可代签。迟到、早退或中途离岗十分钟内扣5元,第二次扣10元,超过10分钟10元,第二次20元,依次类推,迟到1小时以上、两小时以内者,按旷工半天计,迟到2小时以上者,按旷工1天计。

2、病假须提前写请假条经案场经理(主管)签字同意后报营销总监、考勤人员知晓,案场经理(主管)请病假需总监签字批准并报考勤人员知晓,特殊情况需持相关证明补假,严禁擅自离岗、轮值不到位,违反此条任一款,罚款10元,第二次20元。

3、置业顾问严禁同天轮休,经理与主管严禁同天轮休,若无极特殊情况,严禁连续调休,违反者罚款10元。

4、根据实际情况,案场上下班时间规定如下(根据季节及案场情况调整): 8:00-----17:00

5、任何时候离开售楼部,应亲自告知经理(主管)去向,并按上诉程序办理病假、事假。外出拜访应做好外出和回来的时间登记。

6、销售部具体上班时间由营销部制定,公司批准执行;销售部的排班由当值经理根据具体工作情况确定;

7、置业顾问需按规定上班时间提前到勤,提前完成化妆、着装、电话接听准备、销售资料准备等工作,确保准点准时可以开始正常工作;

8、原则上不许请事假,的确需要请事假者须提前一日向案场经理(主管)请假 5

营销部

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批准。案场经理(主管)请假须提前一日向营销总监提出书面申请,严禁告假,告假按旷工计;

员工请假一天内由销售经理(主管)审批并报营销总监知晓,报人事考核备案,一天以上需报营销总监审批并报总经理知晓,报人事考核备案;

销售经理(主管)请假需营销总监批准,并报人事考核备案;

非特殊情况,禁止两天以上连续请假;

续假需在假日期满前书面申请,特殊情况电话申请。

9、因病请假,如无法提前办理手续的,必须于8点钟前向当值经理电话请假,事后需补办相关请假手续;

10、按正常程序请假但未准假而不正常工作的,以旷工论;

11、当月旷工累计达到三天者,立即开除;

12、上班时间因公外出应向当值经理请准后在规定的时间内按时返回,如因故不能按时回来,须在规定的时限前报知当值经理,续请假,否则以擅自离岗论处。离岗两小时以上的,以旷工论;

13、遇项目重大节点,全员取消轮休;

14、事假、病假按照公司考勤制度办理。

(二)、现场纪律要求:

1、严禁用接待电话打私人电话(包括公司各级领导);

2、不得在前台摆放除销售电话、销售资料等销售物料以外的任何其它物品;

3、上班时间严禁在接待区吃东西;

4、不得在销售部内高声喧哗;

5、严禁在公司范围内抱怨、争吵,严禁漫骂同事;

6、严禁与客户发生争执;

7、置业顾问不得向客户做出超出自己职权范围的承诺,不得串通客户炒房,不得做出任何有损公司的言谈和举止;

8、不得在案场内接私人电话,私人电话应设置静音或其他不打扰接待的小分贝音乐,每次接私人电话不得超过5分钟,接待过程中不得接打私人电话;

9、不得私下议论公司领导及员工、不得拉帮结伙排挤其他销售人员、不得扰乱现场销售气氛,直接上级有权进行批评教育和罚款,情节严重的报请营销总监有 6

营销部

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权对其给予放假,写出书面检查后方可上班,屡教不改的,上报公司后除名;

10、非工作原因任何人不得在办公室随意进出。

(三)、服饰规范:

1、着装规定: 工作期间,公司要求员工穿统一制服,夏季女性统一套裙;男性统一衬衫西裤,违者立即改正,以换好服装到岗时间按迟到(旷工)计算考勤。

2、仪容要求: A.工作期间,员工应注意自己的仪容。女性要求淡装,并梳齐头发,长发盘头,男性头发不能过耳,勤理发,勤洗头,不留胡须。

B.员工应随时注意个人形象,谈吐讲究礼仪,谦虚宽容,保持微笑。 C.所有员工工作期间衣着必须保持整洁,注意个人卫生。

(四)、电话规定:

1、在接电话时,说话要按以下原则处理:

A、在接电话时,首先要说:“您好,金禹晟轩”然后再听对方问话。 B、在打电话时,首先要说:“您好,请问是某某吗?”当对方回答后,再进入话题。

C、如果对方打来电话找人时,应说:“请稍等”,如果要找的人不在,要说:“对不起,某某出去了或这时不在,请问有什么事,我是否可以代您转告”。

2、电话铃响三声内,必须接电话,并说:“您好,金禹地产。”否则罚款5元,如案场来访人员较多,由销售经理(主管)----营销总监轮序接听电话。

3、以当天当值的最后一名置业顾问为排定的顺序接听电话,且语气缓和、普通话标准,新员工经一周学习销售说辞并培训合格的,专接电话三天,所接电话均分回访。

4、来人来电记录表的填写要规范、真实反映情况,以便评估媒体效果。负责人于每天晚上下班之前收存好,然后放置空白表格于接听区,并注名日期。

5、电话中一些敏感的话题宜采用婉转态度拒绝,电话中解答或约时间邀请来电人到现场。

6、所有来电尽量留下电话,对于疑为是“市调或其他身份者”亦请来电者先留下电话;身份不清者,回答要慎重,尽量请来电者到现场。广告商来电请其留下 7

营销部

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电话,再婉言谢绝。

7、严禁用接待电话拨打私人电话、长途电话、热线之类的声讯电话及工作无关的电话。违者罚款10元,并承担话费。

(五)、卫生制度

售楼部代表着整个楼盘的形象,对购房者的第一印象有重大的影响,整洁明亮的售楼部会给购房者一种亲切和信任的感觉,因此,一定要做好售楼部的卫生清洁工作。

售楼部卫生工作由销售人员轮流值日,当天值日人员提前十分钟到岗,负责一天的卫生清洁,随时注意清洁。由销售经理(主管)监督执行。

早上上班后的第一件事就是要清扫售楼部,包括:扫地、拖地、抹座椅、沙盘、模型等,做到售楼部干净、整洁、明亮、一尘不染。中午,值日人员要检查售楼部的卫生。售楼部每一位人员都有维持售楼部卫生的义务。 注:违犯以上规定者,一次罚款5元,二次以上均以上次罚款双倍执行。

(六)、案场制度

1.办公室要保持肃静(背景音乐不打扰谈话为宜),禁止嬉戏、打闹、大声喧哗、唱歌、吹口哨,员工上班之间交谈不谈私事,不干扰,不妨碍他限,违反任何一项,罚款5元。

2.员工要终于职守,严禁在销售处、办公室吸烟(高层领导及客户除外)、喝酒、划拳、吃零食、睡觉、看杂志、收听私人广播、及做与本职工作无关的事情,违反任何一项罚款5元。

3.严禁在办公场合打牌、赌博,一经发现处以200元的罚款,且看一贯表现情况决定是否辞退。

4.未经允许,严禁在公司办公场合私自使用各类电器(电话充电器除外),所有人员熟知消防设备的使用。

5.避免在上班期间会客(特殊情况如亲朋路过来访,应尽量简短,并说明公司制度,不超过五分钟)、擅自离开岗位办私事,按照考勤制度第一条(事假、旷工)处理,不允许主动邀请工作以外人员在公司闲聊。

6.公司内部文件、合同、财物必须严加保管,未经副总以上级领导批准严禁提供于外人,否则给予相应的经济处罚,重者给予开除或承担相应的刑事责任。

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7.公司所有员工都应爱护公司财物,下班后销售部最后离开的人员应负责关闭门窗、切断所有电器的电源。

(七)、物品摆放制度

售楼部是一个公司的门面,清洁程度如何直接影响到公司的形象和声誉,优雅、洁净、舒适的售楼带给顾客是亲切和信任,并给客户传递一种信息:售楼部就能做到这样高雅、清洁,那么他们的物业也会竞超一流,因此我们要重视售楼部的物品摆放。

1.谈判桌、椅要做到干净、清洁、桌面只须放烟灰缸并随时保持干净,三把椅子均匀围着一张桌子,一定要摆放有序,桌面净到鉴影。

2.沙发、茶几保持清洁、整齐,客户走后随时倒掉烟灰并冲洗干净。

3.柜台上仅可以放置电话、电话登记表和笔、来访登记表、DM、折页及谈判夹。 4.办公桌上限放烟灰缸,下侧放置单页等宣传物料以备及时取用,其他杂物一律清除,离开时,随物整理整齐。

5.私人物品统一放置到抽屉或其他隐蔽位置。

以上各规定由卫生负责人员负责检查监督,如有不符,每次罚值日人员5元,若私人物乱放,罚物主5元。

(八)、会议制度

公司会议、营销部会议等,必须按时到位,并做好记录,任何人不得缺席(缺席按旷工计,当日休息人员除外),会议期间全体电话静音,除客户电话外,禁止其他电话接入(违者罚款5元),不得随意离开会议范围接办私事,任何高层领导打扰,必须由会议负责人同意,否则按旷工处理。

1、案场每日晨训

晨训时间:每日上午8:00(如有客户可顺延) 地点:销售部案场 主持:案场经理 晨训内容:

案场经理、主管检查每个员工的仪表、仪态(包括经理、主管自身) 案场经理、主管宣布本日工作内容,激励员工热情 各员工汇报自己本日工作计划

营销部

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2、案场每日的交流会

会议时间:每日17:00(遇到客户及特殊会议,时间推后) 地点:办公室

与会人员:案场经理(主管),售楼人员。 会议主持:案场经理 会议内容:

(1)售楼员汇报一天工作情况,介绍每一组客户基本情况及自己处理方法,提出向经理、主管业务支援请求,包括来人、来电情况,成交情况及不成交原因。 (2)案场经理、主管认真分析每组来电、来人,协助员工了解下步工作步骤,提出完成销售的办法。

(3)案场经理、主管感谢售楼员一天的辛苦工作,激励大家明天继续努力。

3、销售部周会

会议时间:每周日上午17:00 会议召集人:营销总监 会议地点:现场销售部 参加人员:营销部全体人员 会议主持:案场经理 会议内容:

(1)案场经理总结上周工作,安排下周工作计划。 (2)传达公司的各项工作布置。

(3)各员工汇报本周的来电接听、来人接待、成交签约、催款等工作,对工作难点提出请示。

(4)销售经理总结本周工作,解答工作难点(如遇处理不了的事情,报营销总监)、安排下周销售指标。

(九)、办公用品使用制度

1、办公品的领用应本着励行节约、管理合理、满足工作需求为原则。

2、日常办公用品由专人申报、购买,统一领取发放。

3、办公用品是为公务活动提供,严禁取回家私用。

4、各楼盘在结案时,由专人负责统计销售部全部办公用品。

营销部

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第三、附则:

以上制度,全体遵守,制度中罚款数额均为员工标准,未列举惩罚标准的,均以首次5元计,销售经理(主管)违反规定罚款数额乘二倍,营销总监乘三倍(以上罚款均以“非工作原因违反规定”为限),罚金作为营销部备用金,消费公开。

营销部

2012-08-05

营销部全体确认仔细阅读并同意以上条款后签字,疑问请列举以备修正执行:

第14篇:营销部岗位职责

各岗位职责:

一、〈营销部经理〉:

1、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。

2、研究和掌握国内外旅游市场动态和客户的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书面报告。

3、保持同上级旅游管理部门、大型旅行社、大集团大公司、政府部门的密切联系,并同各个客户建立长期、稳定、良好的合作关系。

4、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力。

5、指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审批后执行。

6、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。

7、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化。

8、定期对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高营销部人员的思想素质、专业技能、组织活动能力、开拓进取精神,培养销售人员高度的责任感。

9、审阅每天的业务报表,了解当天酒店客房出租率、营运状况、接待情况,组织协调各部门,按照规定要求接待好VIP客人。

10、每天向总经理提交销售活动和公关活动的计划,经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案。

11、月底做好当月酒店营运状况分析与下月营销部工作计划,交总经理审批,及时汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅。

二、〈会议团队销售〉:

1、定期走访政府机关、金融、教育、卫生等机关部门以及国有大中型企业等大型团队,制定每周走访计划。

2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。

3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。

4、接待好来店参观客户。

5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。

6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。

7、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。

8、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。

9、处理好与酒店其他部门的关系。

10、做好重要政府团队的VIP接待。

三、〈旅行社销售〉:

1、定期走访旅行社、订房中心及各会展公司,尤其是长江三角洲地区,与北京大型旅行社总部,制定每周走访计划。

2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。1)、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。 2)、接待好来店参观客户。

3)、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。 4)、接待与跟踪好来店消费团队的活动。

5)、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。 6)、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。 7)、处理好与酒店其他部门的关系。

四、〈宴会销售〉:

1、全面负责宴会、会议、展示会的推销、预定工作。

2、制定宴会销售的市场推销计划,建立并完善宴会销售部工作程序和标准,制定宴会销售制度并指挥实施。

3、建立、改善宴会日记,客户合同存档,宴会订单及散客资料的存档记录,使之成为有效的工作手段。

4、制定一周出访与电话销售计划,交部门经理。周末与营销部经理共同回顾一周出访情况,做出总结。

5、做好销售报告,详细记录每次出访与电话销售情况。

6、向营销部经理每次出访的收获以及客人的反馈意见,与营销部其他小组紧密沟通,共同处理营销部接下的活动。

7、解决来访客人的需求,向客人提供必要的信息,与客人商讨活动细节安排。

8、出访宴会客户,做好内部接待。

9、实地检查接待准备工作,保证所有安排兑现,与宴会部经理协调,确保接待服务的落实。

10、与有关部门协调,解决客户的特殊需求。

11、活动完毕后,向客户发出感谢信。收集客户反馈意见,如有问题,及时反映给餐饮部经理与餐饮总监,以便及时处理和纠正。

12、处理营销部经理指派的与宴会有关的特殊事务,参加酒店的活动,做好公关工作。

五、〈商务销售〉:

1、熟悉酒店周边大商社、公司集团(尤其是外资企业),并定期登门拜访。

2、建立客户档案,以电话、传真、邮件等形式,保持联系。

3、定期或不定期举行大公司秘书聚会,加强联络,增进感情。

4、做好销售记录,每日向营销部经理提供拜访客户情况书面报告。

5、不断开发新的客户市场,扩大客户网络。

6、协调好与酒店各相关部门的关系。

7、安排好客户的入住、餐饮等活动事宜。

8、协助财务做好客户催收帐款。

9、开发酒店长住户,达到一定的出租率。

10、制定吸引长住户的计划,并付诸实施。

11、建立长住户档案,并定期拜访。

12、定期举办长住户聚会,以示答谢,并征求长住户对酒店的要求与建议。

13、不断扩大长住户市场,完善长住户的管理条例。

六、〈电作小组〉:

1、根据酒店经营的要求和营销部经理的指示,利用网络、媒体、短信平台等多种渠道,建立客户与酒店之间的密切联系

第15篇:营销部岗位职责

阳江新新图书有限公司

营销部岗位职责

1、经理:主持部门全面工作。

2、副经理:协助部门经理开展工作,并做好分管的部门工

作。

3、门市主管:做好门市商品管理、商品营销、劳动纪律、

清洁卫生等门市事务管理工作。

4、业务主管:负责商品的采购,退货和销售指导及对新品

种的开发等工作。

5、业务主办:协助业务主管做好商品的采购,退货和销售

指导及对新品种的开发等工作。

6、组长:负责所管辖楼层的员工管理、商品的管理、陈列、

营销及商场卫生等工作。

7、营业员:负责对商场商品进行上架、陈列、推销、退货

及卫生等工作。

8、保安:负责场内经营秩序、查验销售小票、防盗报警检

查及指挥客人停车等工作。

9、清洁工:负责门市保洁工作。

营 销 部

第16篇:营销部岗位职责

二、营销策划公司部门、岗位职责

营销策划总经理

1、根据董事会决议及下达的指标,结合公司销售中心、项目中心、物业公司等各相关部门,深入分析市场态势及其市场份额,制定营销策划公司年度工作计划及时间表,交由集团总裁审批;

2、全面主持营销策划公司日常事务工作;

3、管理营销策划公司下属市场部、广告部、策划部、产品部工作,并进行监督、跟进;

4、沟通协调营销公司与其合作部门的日常工作。

广告部

1、与广告公司进行业务对接与沟通,制定广告及媒体策略;

2、跟进广告公司相关策略及创意、设计工作的执行;

3、跟进广告投放和媒介选择;

4、整合新闻媒体资源,搞好与新闻媒体有关负责人及记者的关系;

5、积极配合新闻媒体的新闻报道工作,为记者采访报道提供方便;

6、收集媒体信息、整合媒体资源、建立媒体档案。

市场部

1、区域房地产市场调研与分析;

2、竞争物业及态势调研与分析;

3、为项目的可行性研究、投资分析提供市场数据;

4、组织开展专题市场调研;

5、定期提供市场作息简报。

策划部

1、拟定阶段性营销推广方案;

2、拟定营销推广计划并组织实施;

3、负责客户会及客户关系维系;

4、提出相关营销推广创意与建议;

5、依据市场、企业情况适时调整营销计划。

产品部

1、负责规划设计任务书及规划设计相关文件的撰写;

2、负责与规划设计公司的业务对接,代表公司发表专业意见;

3、组织公司相关规划设计会议;

4、就产品相关理念、思路、特点向公司进行阐释;

5、协助公司负责人进行产品定价、成本分析、产品定位等工作。

第17篇:营销部岗位职责

营销部经理

1、适时向总经理提出市场营销策划方案;

2、参与制订公司整体营销策略并运用于市场项目开发;

3、掌握行业市场动态及时反馈;

4、招标工作的组织管理和协调;

5、全公司物资、设备的协调与采购;

6、与传媒建立良好的合作关系;

7、掌握主要竞争对手营销政策及市场动态;

8、逐步完善市场营销部人员构架并制订员工发展计划与激励办法。

营销经理岗位职责

1、市场营销计划的制订与实施;

2、主要竞争对手营销政策与市场动态情报收集整理;

3、全公司物资、设备的询价及采购;

4、招标合同的起草与招标工作的组织;

5、协助分管领导完善营销团队。

营销部事务主办

1、物资及设备的生产厂家及报价的信息采集与整理汇报,建立实时更新数据库;

2、协助营销经理进行采购合同的起草及招标合同的起草;

3、市场信息的收集与反馈。

营销部文员

1、政府职能部门相关产业政策及标准的信息采集与整理汇报,建立实时更新数据库;

2、公司产品数据的采集整理及反馈;

3、市场信息的收集与反馈。

第18篇:营销部岗位职责

营销部职能

第一章 定位 第一条 营销一部是公司产品与服务市场开发、销售的权责部门。

第二条 营销一部是公司实现销售额目标的权责部门之一。 第三条 营销一部是本部门销售合同签订与货款回收、客户关系维护与客户管理的权责部门。

第二章 职能界定

第四条 负责计划与实现年度销售目标。有权提出营销政策与市场推广计划建议,有权开发和培育新产品市场。有责实现营销一部年度销售目标。

第五条 负责市场推广计划。有权策划与实施公司整体的市场推广计划,有责通过市场活动促进与配合营销一部、营销二部及绍兴公司实现年度销售目标。

第六条 负责签订销售合同。有权根据公司的营销政策、技术能力、产品与服务、价格体系与客户进行商务谈判,进而签订合同。有责维护市场价格体系稳定,有责确保所签订合同是公司有能力履行的,控制和防范签约风险。

第七条 负责向客户介绍推广公司的产品与服务。有权按客户的需求和喜好推荐公司经销的各类产品和服务,有责正确、全面、客观的向客户介绍公司所经销产品名称、品牌、尺寸、型号、价格及设备运作原理等。有责减少因客户对产品认知不足导致的选型错误,功能匹配不合适的风险;有责杜绝因产品功能达不到客户需求所导致的履约风险。

第八条 负责公司客户资源信息的利用。有权利用客户资源信息开拓市场,有责用全力用好客户资源信息,达成销售目标,减少客户资源信息浪费或空置现象。

第九条 负责客户管理。客户信息是公司重要资源,客户信息的所有权归公司。有权对客户信息进行严格管理,有权开展客情维护活动;有责杜绝客户信息和公司市场商业信息泄露。

第十条 负责公司与客户在签订合同和履行合同过程中的协调沟通。有权维护公司利益,有责按全面、准确、具体的要求将客户的要求提交公司,并同时有责将公司的意见反馈给客户。

第十一条 负责销售回款。有责按合同规定按时按额收回应收帐款,杜绝环帐死帐。

第19篇:营销部岗位职责

部门:营销部

职称(中文):营销部经理职称(英文):Sales manager 向 上 负 责:总经理职 位 级 别:经理级

基 本 工 作:在总经理的指导下开展工作,具体负责酒店的营销政策与营销计

划的实施和运转,尽可能地扩大客源,提高酒店的经济效益

职责:

1、组织信息收集,制定年度销售目标和计划,及时掌握市场情况以便有效的实施营销计划。

2、了解同行业的政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势。

3、负责公司制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持。

4、负责组织编制年、季、月度销售计划,确保销售计划指标完成,节约销售费用,及时回笼资金,加速公司资金周转。

5、负责编制销售统计报表,做好销售统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录统计台帐、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度销售统

计报表,及时择写销售统计分析报告,为公司领导决策服务。

6、定期、准备向总经理和相关部门提供有关销售情况,费用控制情况,销售收入等反映营销工作的信息,为酒店重大决策提供信息。

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职称(中文):客户经理职称(英文):

向 上 负 责:营销部经理职 位 级 别:员工级

基 本 工 作:在营销部经理的指导下开展工作,做好市场调查,做好酒店的营

销推广工作,最大限度地为酒店争取客源,提高酒店的经济效益

职责:

1、执行营运部经理的工作指令,并向其负责和报告工作。

2、具有“树立良好社会形象,创造最佳社会关系环境”公关目标和“重视形象,珍惜信誉”的公关思想。

3、拟订酒店年度公关宣传计划,负责与各新闻单位有关媒体及相关个人保持正常联系,建立良好关系,具体负责年度公关计划的实施和落实。

4、拟订酒店年度广告策划,负责酒店所有宣传材料的编写,摄影、录像、印制及其它宣传工作的审核,编写审核酒店广告宣传合同和文稿,并监

督合同的执行,加强成本费用控制,并就有关业务向营运部经理报告和

联系。

5、参与贵宾接待工作,做好宣传报道。

6、为酒店各部门策划酒店形象的宣传和服务项目的介绍,并按广告法则撰写广告。

7、协调酒店与客人、政府、社区、新闻媒介之间的公共关系并负责餐饮部、客房部有关促销活动的对外宣传,及时收集有关意见和信息。

8、做好酒店客房摆放宣传品的审核工作,公共场所及营业场所广告、横幅、装饰的统一布置和节日的美化工作。

9、负责酒店节假日、庆典活动的方案设计,并对方案的实施进行协调、监督。

10、协助礼宾司及大堂副理做好VIP接待工作,充分发挥公关职能,严

格掌握公关与“关系学”的界定。

11、负责搜集和整理在经营过程中客人对酒店的投诉、建议和具体要求,

向领导提供详尽的书面报告。

职称(中文):客户经理职称(英文):

向 上 负 责:营销部经理职 位 级 别:员工级

基 本 工 作:在营销部经理的指导下开展工作,做好市场调查,做好酒店的营

销推广工作,最大限度地为酒店争取客源,提高酒店的经济效益

职责:

12、负责做好长包房入住的接待工作,及入住后的内部协调工作,落实各

项措施。

13、掌握公安和消防部门颁布的有关对长包房治安管理法令和防火安全法

规,制作各种有关表单,对各长包房在用房和时间等方面合理安排, 并

配合工商、税务等国家机关加强对长包房的管理工作。

14、做好酒店内部(营运、保卫、客房等部门)的协调工作,确保长包房

的安全。

15、负责接待来访参观的商务客户,做好酒店推销介绍工作,岗位加强沟

通,及时送达有关通知单,确保会议活动顺利进行。

16、做好会议的组织协调工作,与餐饮、客房、营运等部门和岗位加强沟通,及时送达有关通知单,确保会议活动顺利进行。

17、按照会议的接待顺序,在客户入店前收取定金,并确保结账工作的正 确无误。

18、会后负责搜集会议客户的意见和建议,与各部门协商并报告上级。

职称(中文):销售主管职称(英文):

向 上 负 责:营销部经理职 位 级 别:员工级

基 本 工 作:在营销部经理的指导下开展工作,做好市场调查,做好酒店的营

销推广工作,最大限度地为酒店争取客源,提高酒店的经济效益

职责:

1、协助销售部经理做好职责范围和岗位责任内的各项工作,向销售部经理负责

并报告工作。

2、根据销售部经理的委托和授权,直接参与和负责督导分管的各项工作,确保

优质高效。

3、在销售部经理缺勤时,代理负责销售部的工作,主持工作例会,保证工作顺

利进行。

4、关心部门内员工的思想和生活情况,协助销售部经理对员工进行业务培训和

考核,向销售部经理提出奖惩、任免的意见和建议。

5、协助销售部经理巩固和不断扩大销售订房网络,争取客源,创造效益。

6、协助销售部经理完成每月工作计划和工作报告。

7、负责本部门各种文件、合同、通知、信件、报表业务档案和报刊信息资料的收发、登记和传阅、保管及回复工作,及时分类归档。

8、负责建立和保管本部门员工的工作档案,并随时补充和更改其内容。

9、负责统计本部门员工的考勤,领取发放工资、奖金及各种劳保用品。

10、负责本部门所有合同的保管、登记、造册及发送相关部门。

11、负责长包房市场信息的搜集和分析,了解地区和全市物业的价格和市场动态,并关注长包房合同事宜,将有价值的信息及时上报销售部经理。

12、负责接待旅游市场客户,并将重要客户介绍给部门领导。

13、负责旅游团队的流量控制和团队入住接待的协调工作,检查督促下属员工做好团队房间及餐饮预定的接洽、确认,以及入住前的通知等事宜。

14、负责接待区外销售代表所引荐的客户,做好酒店推销。

15、负责团队、境外直接预定业务的定金和银行担保确认,确保无差错。

职称(中文):区内销售代表职称(英文):

向 上 负 责:销售主管职 位 级 别:员工级

基 本 工 作:在营销部经理的指导下开展工作,做好市场调查,做好酒店的营

销推广工作,最大限度地为酒店争取客源,提高酒店的经济效益

职责:

1、执行销售主管的工作指令,并向其负责和报告工作。

2、根据销售拜访要求,走访区内客户、征求意见、收集信息,并做好销售日报、资料管理和档案归类,将销售日报报销售主管核阅。

3、每周末进行一周信息、资料的汇总分析。填写每周活动总结、每周活动分析,并上报销售主管。

4、每周末进行下周走访客户的预约工作,并根据各阶段的工作要点,安排好下周活动计划表,上报销售主管。

5、向销售主管汇报近阶段客户发展情况,并及时将重要客户介绍给销售主管。

6、了解年度展览会议市场信息,有针对性对市内展览公司与举办单位进行接触和促销。

7、积极招揽本市每年常规大型会议活动及节庆活动的业务。

8、负责市内会议市场信息的搜集和分析,并将有价值的信息上报销售主管。

9、负责市内旅游市场信息的搜集和分析,并将有价值的信息资料上报销售主管。

10、建立区内客户资料的档案,并上报给部门,由文员统一管理。

11、做好区内市场份额分析,及时开拓客户费用预算。

12、根据自己酒店的市场走位和市场占有额,积极开展份额外市场。

职称(中文):区外销售代表职称(英文):

向 上 负 责:销售主管职 位 级 别:员工级

基 本 工 作:在营销部经理的指导下开展工作,做好市场调查,做好酒店的营

销推广工作,最大限度地为酒店争取客源,提高酒店的经济效益

职责:

1、执行销售主管的工作指令,并向其负责和报告工作。

2、根据销售拜访要求,走访区外客户、征求意见、收集信息,并做好销售月报、资料管理和档案归类,将销售月报上报销售主管核阅。

3、每周末进行一周信息、资料的汇总分析,填写每周活动总结、每周活动分析,并上报销售主管。

4、调查、搜集、分析所在区外各酒店特别是同星级酒店和附近酒店商务市场的营销动态(如:出租率、平均房价、营销手段等)有关资料,并及时将

有价值的信息上报销售主管。

5、根据市场推广计划和销售策略的要求,负责本区内旅游市场的开拓和销售。

6、负责建立区外客户资料的档案,并负责管理。

7、做好区外市场份额分析,及开拓客户费用预算。

第20篇:营销部岗位职责

营销部长岗位职责

1、根据公司发展战略,协助总经理组织制定公司年度销售目标,计划,并负责实施;

2、组织本部门年度方针目标的分解落实及经营目标的落实与实施;

3、定期、准确向总经理和销售人员提供客户销售数据,为公司营销管理决策提供信息支持;

4、组织本部门各项规章制度的建立,完善与推进执行工作;

5、负责组织并监督部门主管对本部门评审程序,服务控制程序,顾客满意度调查程序体系的贯彻和执行;

6、负责组织并监督内勤人员对常规和特殊要求合同正式文本进行评审及合同签订工作;

7、分析销售报表,组织召开销售会议,推动内部管理的持续改进;

8、监督所属模块工作进度并确保完成效果;

9、监督本部门员工服务意识、教育、培训,提升整体素质;

10、负责本部门团队建设,对下属人员的工作业绩考核并给予指导,提出下属人员的奖励、职务调动、处罚等的建议;

11、负责对所述人员的日常监督管理,提高工作效率,保质保量完成工作任务;

12、认真完成领导交办的其他工作。

内勤主管岗位职责

1、结合公司手册和程序文件的要求,根据公司销售目标,协调营销部与各部门之间的工作;

2、负责销售内勤日常工作情况的监督管理,全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持;

3、确保内勤工作的正常开展,发现问题及时协调解决;

4、负责客户作业指导书、操作手册的编制、落实、检查和监督工作;

5、合理安排销售内勤工作,做好内务与外部销售人员的协调工作;

6、负责销售内勤工作纪律及6S相关工作的监督,对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正;

7、负责监督内勤对客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作的完成情况;

8、按期完成部门例会、月度工作计划及本职的各项工作;

9、负责确定对销售内勤的业务技能培训方向并提出申请,跟踪落实,提升整体素质;

10、负责对销售内勤进行考核,根据公司制度,提出下属人员的奖励、职务调动、处罚等的建议;

11、负责对所述人员的日常监督管理,提高工作效率,保质保量完成工作任务。

12、认真完成领导交办的其他工作。

销售内勤岗位职责

1、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2、负责对销售订单的审核工作,按作业指导书及相关标准做好发货前的资料准备工作;

3、负责客户文件的收发工作及部门资料(如购销合同、采购订单的存档、登记等)的档案管理工作,做到销售信息有据可查;

4、与相关部门进行沟通,执行客户订单的确认及发货进度的跟踪等工作;

5、负责客户满意度调查表的发放和回收,及时传递并处理客户反馈的意见及建议;

6、传达客户投诉,督促相关部门的客诉处理进度,跟踪处理结果及时回复至客户端;

7、执行公司体系要求的相关工作;

8、及时汇报客户订单异常情况;

9、做好本岗位的6S工作;

10、提出日常合理化改进意见;

11、认真完成领导交办的其他工作。

酒店管理公司营销部岗位职责
《酒店管理公司营销部岗位职责.doc》
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