人人范文网 岗位职责

规定资产岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-12-20 08:33:59 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:资产报废规定

报废物资管理规定

为明确报废物资责任部门,监督制约报废物资流向,确定报废物资帐务体系,特制定公司报废物资管制流程。

结合公司具体报废物资状况,将报废物资分类,区别报废处理:

1、原物料及成品报废 铜线、铜铂 三层绝缘线 锡渣

磁芯、胶带

五金及其他类(不可再利用) 成品

2、固定资产及低值易耗品报废

根据公司物资报废原因,可分以下几种报废类型: 制程不良报废:因生产制程产生不良;

呆滞料不良:报废长时间存放,经工程确认不可再用; 变更报废:因技术变更,确认以后不可再用; 测试报废:检测处理后不可使用;

打样报废:针对领用样品材料使用后处理报废 自然损耗报废:主要对固定资产及易耗品报废

三、区分报废责任部门,确定报废物料原因,分部门组别为报废单位。

1、生产部:以班组为单位确定制程不良,单据操作:ERP系统里生产领料单(红字)在单据里“退料不良判定”栏注明“制程不良”,收料仓库选不良品仓,单据签字部门人员:生产部、品管、资材、计划。特别注意区别来料不良,来料不良在“退料不良判定”栏注明“来料不良”,来料不良原因。

2、仓库课:公司原物料的报废大部分集中在仓库,由仓库填写报废单集中处理。2.1仓库报废物料存放分两个仓库:

A不良品仓(此仓库存放的物料状态:

1、已确认报废状态,

2、来料不良状态,

3、待处理状态)

B报废品仓(此仓库物料状态只为报废状态,是各部门报废申请处理的物料)单据帐务操作:

2.2走ERP系统单据: 2.21制程不良报废

2.21

1、车间制生产领料单(红字)“退料不良判定”栏注明“制程不良”入不良品仓。2.212、仓库确认实物后ERP系统里制其他出库单,出库类型栏选“材料报废”,责任部门选对应实物的退料班组,备注栏注明“制程不良”。

2.22 技术变更报废、测试报废ERP系统里制其他出库单,出库类型栏选“材料报废”责任部门选造成此技术变更报废、测试报废的部门(确定此项责任部门),备注栏注明“技术变更报废”“测试报废”。以上三种类型报废单签字部门人员:品质、计划、总(副)经理。 2.23 呆滞料不良报废仓库让品管、工程部等相关部门确定呆滞料处于报废状态,ERP系统里制其(一定要选定),签字部门人员:仓库、质检、PMC他出库单,出库类型栏选“材料报废”,备注栏注明“呆滞料不良”责任部门选造成此呆滞料的部门、总(副)经理。

2、3 不走ERP系统里制单: 2.31、测试报废品质部门领出测试后直接写手工报废单交仓库,实物放报废品仓,要求对物料按以上物料进行 分类以重量(KG)为计量单位填制报废单。

2.32、工程打样报废 工程部领出用于打样等造成报废的,报废时需分以上物料类别,填写手工报废单,以重量(KG)为计量单位,交仓库接收,(如未按报废物料类别分类处理的,仓库有权拒收),仓库签收将实物放于报废品仓,可再利用铜线、铜铂、锡渣等按实际磅重在ERP系统里制其他出库单(红字)入原料仓。

2.4仓库报废物料帐务处理:对仓库不良品仓里报废物料,因有ERP系统帐务平台数据,日常盘点控制,不作阐述。报废仓,要仓库以物料类别,重量(KG)建立进出存台帐.不允许原材料存放于报废品仓。 2、41报废品仓帐务进:

A、仓库不良品仓以上几种报废类型的其他出库单,根据实物分类折算成重量。

B、工程、品质其他部门通过填制手工报废单据以物料分类磅重的。

2、42报废品仓帐务出:经仓库填写手工报废审请单经总经理审批后交行政部安排卖废品处理,按物料类别(主要五金及其他不可再利用类)磅重。仓库每月提交一份报废品仓帐务纸档及电子档财务部并评估报废品的损失金额。 另:锡渣退货,仓库需开具《退货单》并按锡条的7折价格折算成金额对账,不走换料程序。 3、财务、行政部、设备课

3.1行政部、设备课主要是固定资产及低值易耗品报废处理,以及公司装修、安装等产生的废料处理。

3.2财务部对固定资产进行帐务管理,按固定资产管理流程处理:报废减少,要求使用部门填写固定资产增、减变动表,附报废情况说明,报总经理审批后提交财务部,财务作该部门固定资产报废减少。固定资产及低值易耗品报废统一由行政部、设备课处理。确定报废的设备及易耗品(填制固定资产及易耗品报废减少的)但报废实物仍存在的,设备课要区别放置,贴上红色报废标示,财务将对这部份报废设备进行帐实核对(讨论是否将这部份实物交仓库废品仓进行报废设备数量管理)。

3.3对装修安装产生的的废铁、车间处理废纸皮等报废,需行政部填制手工报废申请单,说明废料类别,产生原因,相关人员确认,提交总经理签字方可报废。报废清理过程要行政部人员,设备管理人员,财务部监督。

四、报废清理

1、所有报废处理物资都要有相对应的《报废申请单》,仓库管理的报废仓清理需仓库提《报废申请单》,明确报废物资类型、重量,交行政部统一安排报废清理。行政部安装产生的废铁等以及废纸皮清理需行政部提交报废申请单,注明产生废品处理原因,物资类型,重量。

2、行政部以报废申请单对应相应的废品物资,统一安排报废品处理,联系具体处理时间。清理过程需资材部门人员,行政部人员,财务人员监督处理。

3、报废品处理过程中如发现其中有不该报废的物资掺在此资报废物中,(如铜线、磁芯、铜铂、锡渣、良品原材料可再利用的物资)应马上汇报相关部门负责人取证,追究相关部门人员责任。

4、磅重过程:装载前车身净重要以实际磅重为准,不得以司机口说车身重,装载后需过磅,此过程需行政、财务人员同时在现场监磅。如发现与对方人员私下有非法交易,从中谋私利,公司将作开除处理,并扣除相关人员当月工资,情节严重者报公案机关处理。

5、磅重单需行政、财务、对方收购人员签字,注明清理物资类别,于磅重当天交财务部收款结算。

五、本流程于2014年11月正式实施,最终解释权在行政部。

推荐第2篇:资产管理规定

资产管理规定(2006修订版)

为了资产规范的管理秩序,落实管理责任制,不断优化资产配置,确保其保值、增值、防止资产流失,保障公司各项工作的进一步开展。在遵循联华超市股份有限公司制定的资产管理规定的基础上,结合本公司实际情况,对原世纪联华资产管理规定进行修订:

总 则

资产(指除商品外的所有财产)是国有资产的组成部分,是企业开展经营活动正常进行的主要工具。

第一条 资产管理的主要内容:即资产的采购、使用、调拨、维修培训、报废、供应商设

备的管理、结算、组织落实、资产管理评估和备案十个方面。

第二条 资产管理的主要任务:完善管理体制,健全规章制度,明晰产权关系,落实管理

责任,合理配置资产,保证资产安全、完整。 第三条 资产的分类

1、固定资产:单价一般大于(等于)800元,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产且为生产经营使用的主要设备,公司的固定资产主要为冷库,冷柜、货架、电脑等。财务使用公司财务部下发的固定资产折旧软件,提取每月折旧。

2、低值易耗品:单价小于800元,100元以上的易损、易耗财产。一个月内摊销,不留余额。其中特殊低值易耗品:手推车、垫仓板二类资产,按三年摊销。

3、物料用品:一次购进,陆续领用使用的物品,每月末按实际使用摊销。主要有背心袋、工作服、办公用品等。

4、固定资产、低值易耗品又分在用、备用资产、闲置和待报废资产。在用、备用资产是指公司总部、门店正常使用的各类设备及为了应付销售高峰所备用的设备,包括正在维修的设备和折旧完毕但仍在使用的设备。

5、闲置资产是指在公司总部、区域及门店资产中已连续停用半年以上,但仍有使用价值的资产(固定资产和低值易耗品),闲置资产中不包含计入装修费用资产及待报废资产。

第四条 所有资产以世纪联华工程资产部的《工程/资产分类表》(附件一)为准做成本

预算、下订单及财务入帐,任何其它部门不得随意更改。 第五条 所有的使用表单必须妥善保管,不得缺号,填写错误报废的单据也须保存以备查询。

第一章 采购管理

第六条 门店平面概念图经商品总监及各区总经理确认后,由工程资产部及信息部对工程施工、设计及所有需订购的资产做出投资成本预算,工程资产总监审核后由总经理签字确认。工程资产部及信息部根据已确认的图纸在预算范围内签订施工、设计及所有资产合同,信息部定购资产同时汇总至工程资产部备份。

第七条 所有的营运资产由资产部根据确认的图纸做出营运资产预算,以notes形式发至在任新店店长,经店长、区域总经理确认,资产部根据已确认的投资费用及资产预算签订合同及下订单。所有的订单必须在送货之前以notes形式给门店店长及资产管理员,以便门店根据订单安排相关人员收货验收。

第八条

店内自购项目(参见《工程/资产分类表》店内自购项目栏), 门店在资产部提供

的建议采购价格范围内经区域总经理的签字确认后自行采购,并在开店后一个月内将店内自购项目汇总以notes形式传给资产部备份。

第九条 在设计合同和施工合同签订后所提出的任何改动,由工程资产部针对改动部分

做相应的预算及可行性研究后,申请部门须填写《工程/资产变更单》(附件二)并由区域总经理、工程资产部总监及世纪联华总经理签字确认后方可执行。

第十条

为便于资产盘点及财务做成本核算,所有的合同须经工程资产总监审核后,由

工程资产部统一下订单归档管理,订单号统一根据《工程/资产代码表》分类。

第十一条所有资产的采购必须严格遵循招标确定的供应商、单品价格及中标条件执行。每年公司年度招投标前,各区域可将本地区在质量、服务、价格上有优势的小资产和低值易耗品以及各类资产推荐供应商上报总部资产部,由联华资产工程管理总部对上报的申请进行审核,需集中采购的资产由总部集中招投标,对于审核同意地采的资产如门店有售则在店内采购。

第十二条所有的合同及订单必须严格参照已确认的预算方案执行,并做完整的业务记录以备审计。

第十三条工程资产收货: a.由承包商安装调试的项目,按照订单由承包商在供应商的送货单上签字确认,并履行搬运、吊装及安装调试义务,工程完毕最后由承包商和项目经理共同签字确认。

b.供应商安装调试的项目,由供应商自行履行搬运、吊装及安装调试义务,工程完毕由使用部门、维修部经理和项目经理共同在《工程/资产验收报告》(附件三)上签字确认。

第十四条 营运资产收货:

供应商按订单的送货时间及门店现场进度送货至收货部,由收货部、资产管理员以及使用部门共同收货,并按订单及实际收货数量确认《资产收货凭证》(附件四)(该收货单一式四联,白联留收货部,黄联由资产管理员保管,红联为财务结算联(该联将作为供应商申请付款的凭证之一);,绿联供应商联,每联须加盖收货部收货原章及收货人员签字。(需要安装调试的资产,安装调试完毕后由店使用部门、维修部经理及项目经理共同签字确认《工程/资产验收报告》。

第十五条 已开业门店资产的增订,由各使用部门填写《资产申购单》(附件五),经部门主管或经理签字后转交店内资产管理员,资产管理员根据申请项目的单项金额按以下费用审批权限上报审批:

单价金额在RMB500以下(含RMB500),且单项总金额在RMB5,000(含RMB5,000) 以内,店长签字;

单价金额在RMB500~2,000以下(含RMB2,000.00),且单项总金额在RMB5,000 至RMB20,000(含RMB20,000)以内,店长、区域总经理及工程资产部总监共同签字;

单价金额在RMB2,000以上,且单项总金额在RMB20,000以上,店长、区域总

经理、工程资产部总监及公司总经理共同签字;

资产管理员将已批复好的资产申请单整理好后传真或以notes形式发至工程资产部,由工程资产部统一下订单,并以notes形式将订单发给资产管理员,由资产管理员协助资产部跟踪所订资产的到货(收货程序同开店前)。每月统计当月资产增订情况并制成《资产变动月报表》(附件六)以notes形式发至区域总部,区域总部于每月26日前将报表上传总部工程资产部,并抄送给店长、区域总经理,报表发生期间为上个月的二十六号至下个月的二十五号之间,以到货记录为准。

第十六条已开业门店的工程改造,门店提出规划方案,由工程资产部做可行性研究,根据改造审批的相应权限上报审批后方可执行(世纪联华总经理室颁发的世纪超字 (2003)第 32 号 文件)。

第二章 使用管理

第十七条 公司资产实施谁使用,谁保管,谁负责的原则。公司总部各部门经理,各区域总经理、各门店店长为资产的直接责任人及使用保管者,各门店下设资产管理员,且向工程资产部负责。

第十八条 公司总部及区域资产要求落实至各部门,责任落实到人,建立部门台帐。调拨时必须开具调拨单加以调整,以保持台帐与实物相一致,特别在员工调离时,在台帐中加以注明各项资产的接收人。

第十九条 总部、各区域及各门店财务部建立固定资产台帐,和有统一编号的低值易耗品台帐;各店资产管理员按照资产收货凭证及实物建立固定资产台帐,并且按使用部门建立所有低值易耗品台帐,维修部业必须设立安装固定资产的重点零配件台帐。每月月底根据(变动表)与财务部核对电子台帐,做到资产管理员台帐-财务帐 - 实物相一致。同时根据资产管理编码对固定资产进行标贴。

第二十条 新开门店正式营业一个月内,由店长组织,资产管理员、财务部、信息部及使用部门共同根据工程资产部下发的资产汇总明细(总部采购)及门店财务部提供的门店自行采购的资产进行店内的固定资产、低值易耗品进行实物盘点,盘点结果由相关使用部门主管或处长、防损部、资产管理员及财务部共同签字确认,(店长)并由财务部及维修部共同按部门建立资产台帐(附件七)。固定资产和低值易耗品须进行编号,具体编号为:固定资产: 门店号G0001-0001,低值易耗品:门店号D0001-0001;并于每年六月底和十二月底分别进行盘点,并及时做出固定资产盘点报告(附表八)和分部门资产盘点表(附表九)汇报至总部工程资产部、财务部以及审计稽查部。店长离任时,应在商品盘点的同时监督门店所有资产进行盘点,并由新、老店长交接确认。日常工程资产部和店资产管理员将组织进行不定期抽盘。

第二十一条对于大量的营运资产如货架,门店应设立专门的资产仓库,由工程资产部制定相关的收发领用制度,店长落实各部门主管为资产责任人,配合资产管理员负责清点、退还、申请领用,并及时更新库存记录。

第二十二条门店必须加强资产管理,避免资产的流失。通过盘点发现由于保养管理不当造成提前报废(经报废专业部门确认)或无任何原因造成资产遗失的,由工程资产部出具损失确认,结果报人事部和财务部,由人事部和财务部决定赔偿金额:店长作为资产责任人赔偿20%,部门经理(或主管)赔偿20%,直接保管人、当事人赔偿30%,防损经理赔偿20%,资产管理员赔偿10%。赔偿金额原则:固定资产按帐面净值赔偿,低值易耗品使用在一年内的(含一年)按原价值的50%赔偿。低值易耗品使用超过一年的按原价值的30%赔偿使用部门内部根据实际情况制定相关的经济惩罚手段与行政手段,来加强员工对所有资产的爱惜与保护。

第二十三条工程资产部所属的资产管理部和维修部将协同对各店的维修保养工作和设备使用状况定期做出检查评估,并据此通报工程资产总监及店长。

第三章 调拨管理

第二十四条对店内符合闲置不用的资产,由使用部门提出申请,资产管理员汇总填好《资产闲置单》(附件十)并附闲置资产照片后,由店长核实并经区域总经理确认后,以区总的notes发至资产部信箱,以作为调拨至其它店之资料依据。同时,已确定的闲置或调拨资产,调出门店在调拨后在一年内不予重新购买相同功能的设备。

第二十五条为了修理设备或营运所需借用的资产,必须由资产管理员填写《资产借用单》(一式两份,白联交借入店,黄联由借出店资产管理员保存,附件十一),经借出部门、资产管理员、店长及当班的防损员签字后方可出店。对于长期外借(半年为限),必须报区域总经理同意并报总部工程资产部备案,对于超出半年以上的设备须补办调拨手续。在借用期间资产折旧摊销由借出方进行。

第二十六条公司各部门、门店不得以任何借口,擅自将设备进行调拨,任何设备的调拨必须经工程资产部同意及指导下凭《资产调拨单》(附件十二)进行调拨。资产的调拨必须由资产管理员填写《资产调拨单》(一式三联白红蓝,流水号,白联至调出店防损部,红联至调出店财务部,蓝联至调入店财务部)。 该表单由财务部负责资产帐务的专员保管、收发,按表格序号严格登记,并负责与调入店财务沟通、开发票,(一般按调出门店的帐面数为依据)直至跟踪所调出资产的回款;蓝联同所调出资产到调入店后,由收货部门签字确认后转交财务部,并作为调入店向调出店付款的依据。

资产需调拨出店时,由资产管理员到财务部领取并填写《调拨单》,经调出店店长、值班防损员签字后方可放行,资产管理员在《资产变动月报表》中反映每项资产的增订、调拨及报废情况。

第二十七条所有调拨资产时所发生的设备整修费、运输费由调出门店承担,供货商第二次安装费用由调入门店承担。固定资产根据帐面当前净值结算,低值易耗品由调出门店根据已使用年限(开店之日起一年(含一年)以内按原值50%金额调拨,一年以上按原值30%调拨。特殊低值易耗品-手推车及垫仓板按三年摊销帐面净值调拨)结算。所有调拨结果须反馈至工程资产部备案。

第二十八条对于已开门店的资产的调拨必须在调拨完毕后当月内进行调拨转帐;已开门店与新开门店间的资产的调拨,必须在新开门店开业后一个月内进行调拨转账。如未及时调整,造成帐务处理不及时的,门店责任人则每笔扣款200元。

第四章 资产使用与维护培训

第二十九条各门店应建立健全资产保管和维护制度,应落实安全防护措施,做好防火、防盗、防爆、防潮、防锈等工作。

第三十条在合同中具体明确:

供应商应编制和提供设备的中文操作手册和维修手册。

供应商应在设备交付使用之际安排使用操作培训,并在随后的整个保修期内安排不少于每年4次的相关培训,每次培训须由门店签字确认,并做好相关培训内容记录。在保修期内对设备的定期维护保养工作,并如期实施,以及免费维修工作。

开店前做出各项资产培训计划,并要求门店相关员工配合执行;开店后各门店若对培训有特殊需求,须向总部培训中心提出申请,由培训中心予以落实安排。

第三十一条对资产的检修工作应做到及时、经常。对大型、重要设备要定期检测,确保性能完好,防止故障发生。各门店任何设备出现故障,超出使用部门解决范围的,须及时填写《报修单》交维修部门,由维修部进行维修;若超出维修部处理能力范围的,由维修部及时与相关的供应商联系,由供应商来处理,对于每一次故障的处理,维修部必须作好记录,以便日后查询。维修的其它事项,均参照工程资产部颁发的《维修指南》。 第三十二条由于不规范操作而造成设备损坏,由相关人员承担,使用部门有责任和义务对设备进行维护和爱惜。

第五章 报废管理

第三十三条有以下情况的,资产设备可予以报废处理: 由于使用日久自然损坏;因人力不能抗拒而导致损坏的;因技术更新而不能为或使用的资产;关闭门店无法拆除的设备;因经济寿命不再使用的;一次性维修费用超过资产净值的;日常维护费用超过折旧费用的;已折旧完毕且已无使用价值的。

第三十四条需报废资产须由资产管理员填写《资产报废单》(该单一式红黄白三联,附件十三),由店长签字并注明报废原因, 根据需要报废资产购买时的原值按世纪联华总经理室颁发的世纪超字2003)第 32 号 文件规定的审批权限上报审批后进行报废处理。

第三十五条需报废的资产和审批好的《资产报废单》出店时由防损部签字并登记出店表,并由资产管理员与防损部共同处理报废的资产,残值收入交财务部入帐,白联由资产管理员保管,红联交工程资产部,黄联至店财务部,由财务部作相应的帐务处理。资产管理员在《资产变动汇总月报表》中反映当月所报废的资产情况。

第六章 供应商设备的管理

第三十六条 供应商设备是指由供应商借予或赠予门店使用的设备如冰柜、生鲜制品等。供应商资产的产权属于供应商,门店即有无偿使用的权利,又有保管的义务。门店必须建立供应商设备的台帐。在供应商将设备送至门店后,门店在供应商的送货单上签字确认,并留一联登记在台帐上备查。供应商设备的调拨,供应商设备原则上不予调拨,除非由于门店关闭等因素。经区域同意后由调出门店开出调拨单并将设备及调拨单送至调入门店,调入门店签字确认后将调拨单交调出门店,。调出门店将调入门店已确认的调拨单交区域确认,区域经理确认后调拨单返调出门店、调入门店分别登记台帐。供应商设备的回收,由于设备的产权是供应商的,则供应商有权将其设备收回。门店在供应商要求收回其设备时必须查验登记薄,若确有该设备的,则允许供应商收回。但必须在收回时写有收条证明。门店凭收条登记台帐,并保留收条备查。对于供应商由于营运所需而自行提供的设备,日常维修保养工作由其负责,若需门店进行维修,则门店必须合理收取零配件更换费用。

第七章 结算管理 第三十七条工程资产部根据资产付款合同,在付款期限内,提供相关原始凭证,做预付款、付款申请,由工程资产总监、财务总监及总经理签字后由财务部付款,申请金额超过RMB200,000, 由总经理签字后上交集团总经理签字后由财务部付款。

第三十八条资产付款流程分四类,具体操作如下:

一、工程类

首次预付款,由工程资产部根据合同约定,填暂支单后,财务部按付款流程操作;

后继预付款,由工程资产部填暂支单,同时提供项目经理确认的工程进度意见书,财务按付款流程付款;

当预付款达工程总额75%时,工程资产部根据供应商提供已付款发票;填制报销单,财务部按付款流程付款:

当付款达总额95%时,工程资产部根据审计报告、审计公司发票及供应商全额发票,分别填报销单,财务部按付款流程付款;

剩余5%工程款,工程资产根据门店维修主管及店长签字确认单,财务部按付款流程付款。

二、不需安装设备类

工程资产部根据门店确认资产验收单(第一联复印件、第三联原件)、全额发票,填制报销单;

设备尾款,经门店的维修主管及店长签字确认后,由工程资产部填制报销单;

三、需安装调试设备类

首次支付,由工程资产部(信息部)根据门店确认资产验收单(第一联复印件、第三联原件),填制暂支单,财务部按流程付款;

设备调试完毕后,根据项目经理调试报告及全额发票填制报销单;尾款,由门店的维修主管及店长签字确认后,资产管理部填制报销单,财务部按付款流程付款。

四、工程材料类

首次付款,工程资产部(信息部)根据合同约定,填暂支单,财务部按流程付款;

待材料到达门店,根据施工方收货证明单,填暂支,由财务部按付款流程付款;

工程材料施工(安装)完毕,经验收(调试)合格后,根据全额发票填报销单,财务部按流程付款。

第八章 组织落实

第三十九条建立必要的资产管理(保管)人员岗位责任制,各门店必须设置一名资产管理员;门店所有资产由财务部和资产管理员负责帐务管理,财务部负责建立固定资产帐务及有统一编号的低值易耗品台帐,资产管理员负责建立所有资产的台帐,并与各使用部门及防损部共同负责部门实物管理。任何人未经管理人员同意,不得擅自动用、移动和拆卸。

资产管理员应保持相对稳定,确需调动时,应办理好交接手续。

第九章 资产管理评估指标

第四十条工程资产部根据制定的资产管理评估指标并结合各门店日常的资产管理情况分别在年终对各门店的资产管理做出评估(附件十四),并反馈至各区总及绩效考核部,将作为门店考核指标之一。

第十条 备案

第四十一条本规定报联华超市股份有限公司工程资产管理部、财务管理部、审计督察部和人力资源部及绩效考核部备案。

推荐第3篇:资产监督员岗位职责

临 汾 市 天 娇 集 团 公 司

资产监督员岗位职责及考核办法

一、监督员工作范围:根据天娇集团所有子公司出入库管理制度对子公司的出入库及相关部门的程序进行监督。

二、监督员岗位职责:

1.监督员要经常监督采购员所购物品是否货真价实且最低价格之要求购物。

2.深入到各子公司,对每天的出入库明细做核查(根据实际情况可制定出衔接流程及方案)监督库管员的工作若有违章操作时应立即纠正,对异常情况及时上报。

3.务必做到与子公司库管员每月一同进行一次盘点,对固定资产清点和检查,若发现问题要及时上报、更换。对低值易耗品出入库的日清月结的票据进行核实,并作出详细的盘点明细。

4、核实库管员办理资产的调拨、转让、报损、报废等手续,协助财务部做好清产核资工作。

5.定时组织财务、采购、库管之间的工作沟通及衔接会议,问题当面协调,重大问题及时上报。

6、积极完成上级临时委派的其他任务。

三、监督员考核办法:

1、因自身工作失误造成公司资产损失的,发现一次罚款20元,类似问题重复发生进行双倍处罚。

2、因自身大意失职,造成工作衔接当中的误解并造成损失的,发现一次处罚50元,类似问题重复发生进行双倍处罚。

3、违规操作,伙同他人侵吞公司财产或知情不报者,从严处理,并追究当事人相关责任。

4、根据工作中的实际表现,对照集团公司奖罚条例执行

5、除集团公司奖罚条例外,每月工作中从未发生一次工作失误的给予50元奖励。

子公司名称:

2013年6月28日

推荐第4篇:资产管理岗位职责

1.物资账务管理岗位说明书

1.帐目审核:每月通过盘点表、物品出入库单对各部门库房当月出入库情况进行核查;对物品、物资库房的账物及盘点表进行审核,抽查。

2.物资购入建账:物资库物品入库后,检查领导批文、发票原件、入库单据,缺一不可,留存发票复印件及领导批文;物资编号、登记固定资产电子帐,办理完资产后,在发票后签字(签字内容:资产已办理XXXX年X月X日),然后将发票返还、入账、报销。

3.帐务软件管理:每不爱吧软件录入与资产购入、物资调整同步进行,每个月进行一次软件录入。具体录入内容要有明确的存放地、物资编号、规格型号、价格、购买日期,每个月根据物资调配对管理软件相应内容进行合理的修改与调整。

4、电脑使用规定:软件录入电脑为专用电脑,不可连接网线,不可使用U盘(账务处理时使用专用U盘或移动硬盘),只能录入相关账务管理软件使用,不可作为他用。做好软件账务资料保存工作,每季度复制更新账务管理软件的内存资料备份一次。

5、协助领导工作,认真完成好各级领导交办的临时性工作。

2.物资管理岗位说明书

[岗位职责]

1.负责公司内的物资配备计划、调整、交接、检查、报修等工作。

2.与个人进行物资交接,非个人用,与该部门负责人员交接。

3.经常了解物资使用情况,及时提出维修项目,发现人为损坏,责成责任人予以修复。

4.要建立资产信息库,采集资产供货商厂家、联系电话、维修电话、联系人等信息,接到资产报修信息后及时与厂家联系维修事宜(一般情况三天之内)。

5.负责与各部门物资负责人沟通配合,对其使用中发现的问题及时解。

6.利用假期组织供货厂家及有关人员对公司物资进行检修。

7.每年年末统计各部门第二年所需更换、添置的设备物资,进行审核,报

领导批准后实施购买或招标计划。

8.加强安全工作,注意对公司资产的管理,严防盗窃事件的发生。

9.对公司房屋,基础设施使用情况进行检查与管理,出现的问题按月汇总上报,并及时组织相关部门对基建方面所发现的问题进行处理。

10.负责公司所有物资管理,金额在500元以上或使用期在两年以上的(固定资产),要及时建立固定资产登记卡,并及时入账;对不用办理固定资产的物资要及时上账,建立详细的资产清单。

11.

12.根据账务管理员核发的物资编号给出库物资编号、登记入账。按照做到出入库手续齐全,按月盘点,严格按照配置标准计划配发物资。物资分类,使用情况,分别建立各类物资的新旧账目,做到帐物相符。 严格出入库制度,未经有关领导批准不可私自配发或借用他人物资。批准借用的物资要办理相关借用手续。

13.

14.

15.

16.

17.退回库房的物资应保证能正常使用,如退回的物资已无法使用,需严格按照采购计划办理所有物资入库验收手续,审验合格,办理入资产库房,闲人免进。库房内资产码放整齐;根据不同资产性能,负责离职人员使用的资产回收工作。 每月的最后两个工作日为盘点日,根据盘点情况制表,与帐务人员出示有关部门的出具无法维修的鉴定单,然后由物资库房提出申请报废。 库、入账及领用,任何手续不得涂改。 实行相应保管措施,防止资产损坏和虫蛀鼠咬。 进行盘点核实,确保帐物相符。盘点表一式三份,盘点人签字确认后,库房管理、账务管理各存一份,存档一份,同时保存电子文档存档。

18.协助公司领导及部门负责人工作;认真完成好各级领导交办的临时性工作。

推荐第5篇:资产员岗位职责

资产员岗位职责

1、组织各站站长、资料员学习设备管理的实施措施和办法,帮助指导各队、站,队长、站长开展工作,对不同基层队站管理,提出具体要求。

2、按照公司统一规定,编制固定资产目录,进行分类编号,注意划清帐内与帐外固定资产。

3、随时将新增加的固定资产登记入账,做到帐物相符。会同基层对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,年终全面清点。盘盈、盘亏、损坏等要查明原因,弄清责任,按规定程序进行处理,确保固定资产完整无缺。

4、进行固定资产明细核算,编制固定资产报表,做到账、卡、物相符。

5、掌握固定资产的增减变化,会同基层对固定资产的使用效果进行分析。加强维护保养,挖掘潜力,对闲置固定财产及时督促处理,提高固定财产的利用率,年终向领导写出固定资产利用结存等情况的报告。

6、固定资产的报废要有审批手续,凡不能继续修理使用的固定资产,各资料员要填制报废单报资产科,经有关领导批准后,进行账务处理。

7、实行定期清查与随时清查相结合的管理办法,对固定资产要每年组织人员进行一次清查,如有盘盈、盘亏,要查明原因,分清责任,按有关规定报批后再调整账务。

8、收集资料,定期上传资产ERP系统资料,建立设备维修工单,修理计划明细及汇总,设备运转记录,设备信息修改,单台设备指标运行,积极配合资产科工作。

9、汇总各队、站上报的维修设备计划,与基层及厂家做好沟通,迅速安排修理时间。

推荐第6篇:资产主管岗位职责

1.贯彻国家关于国有资产管理的法律、行政法规和政策。2.负责组织起草和制定研究所国有资产管理的规章制度,在条件成熟时建立研究所国有资产管理信息系统和评价办法。3.协助处领导组织协调产权登记、产权界定、资产收益、资产评估和动态监管、资产清查等宏观管理工作;组织协调资产购置、验收人库、账卡管理、清査登记、统计报告等日常管理工作。4.负责组织制定研究所实物资产配置标准和相关费用标准(包括资源占用核算体系的建立和完善)并协调实施。5.负责组织协调政府采购管理、研究所投资企业管理、进口仪器设备购置和住房(购房)补贴核发等工作,按照规定权限审核资产购置和处置。6.配合相关职能部门,参与公共研究平台建设,推动存量资产(大型仪器设备等)的有效整合与共享。7.承办主管领导交办的其他工作。

推荐第7篇:资产管理员岗位职责

资产管理员岗位职责:

一、熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度,掌握公司固定资产的存量及增减变动情况;

二、负责公司资产的帐、卡、物的管理,按使用人建立固定资产卡片,监督使用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;

三、加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作;

四、按规定做好项目部物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符

五、负责公司在建项目的资产清查、登记、统计报告及资产档案的收集、整理等基础管理工作;

六、对公司的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;

七、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

八、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞

九、协助主管领导合理配置与调配公司资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与主管领导取得联系;

十、完成主管领导交办的其它工作;

推荐第8篇:资产部岗位职责

资产部职责

资产部是学校的一个职能部门,在主管校长的领导下,负责全校的资产管理工作。其主要职责是:

一、制定学校资产管理的各种规章制度和具体实施办法,并认真抓好落实,

使学校资产逐步实现科学化、制度化、规范化管理;

二、负责学校贵重设备、精密仪器和大宗物资购置计划的审核,参与基本建

设和大型修缮项目的论证等工作;

三、负责审核和承办固定资产增加、调剂、报废处置及对外租出借用等具体

手续;

四、会同校办、教学、总务等归口管理部门和使用部门合理配置相关的固定

资产;

五、负责监督、检查全校固定资产的管理、维护和使用情况;

六、参与学校大型构建项目的质量监督,负责一般资产购置后的验收、入库

和登记;

七、负责培训、考核各单位(部门)兼职资产管理员,指导其管理好单位所

属资产,认真的进行登记、保管和维护;

八、及时了解、掌握各单位(部门)资产管理工作情况,并对固定资产使用

部门和个人提出意见或奖惩建议;

九、完善资产分类,综合建立分部门的明细账簿,搜集资料,有条件时建立

资产管理微机处理系统,逐步实行管理自动化;

十、指导校区加强资产库房建设,落实库房管理制度,坚持学期末盘点和月

报库存资产统计表;

十一、定期组织对全校资产实施严格的清查、统计,为学校资源统配决策提

供可靠依据;

十二、详细掌握学校资产管理情况,经常分析资产管理工作形势,综合汇报

并提出资产管理工作建议。不断提高管理效益,努力实现资产“不丢失、

不损坏、不闲置”和“登记保管好、调配使用好、服务保障好”的管理

目标。

资产部干事岗位职责

资产部编配数名干事,在部长的领导下,完成校领导交给的各项工作任

务,做好学校资产管理工作。其主要职责是:

一、认真学习、贯彻党的教育方针,严格遵守学校的各种规章制度,努力提

高自身综合素质,圆满完成领导交办的各项工作任务;

二、严格执行固定资产管理制度,负责各校区新购进的固定资产验收、登记,

发现质量、数量、规格型号不合要求时应拒绝验收、入库;

三、做好各校区固定资产的监督、调拨、调配等管理工作,负责承办相关手

续;

四、负责建立学校资产管理明细帐薄,做到帐、物统一,使资产管理逐步实

现科学化、制度化、规范化;

五、督促、检查、指导各校区资产管理部门详细建立各学院(部门)等单位

的资产管理帐目,经常检查帐、物、卡是否相符;

六、严格执行物品领用制度,督促、检查各单位如实填写教工领物卡,做到

物有所用,物有人管;

七、负责学校资产清查、核实和统计,及时了解掌握各单位的资产变动状况,

及时发现有关资产损坏、丢失、转移等情况;

八、负责具体办理学校废旧物资维修及报损、报废的相关手续,及时作转帐

和销账处理;

九、定期组织并参加全校资产管理人员培训,不断提高资产管理工作水平,

做好全校的资产管理工作;

十、按时完成领导交办的其它工作。

资产部部长岗位职责

资产部部长在学校主管校长的领导下,带领资产部全体人员,全面负责

全校固定资产的管理工作。其主要岗位职责如下:

一、负责资产部的全面建设,做好全体职工的思想政治工作,树立高度的责

任感、事业心,不断提高综合素质,完成学校资产管理工作的各项任务;

二、根据学校整体工作的安排,及时制定部门工作计划,总结部门工作情况,

协调部门内外的各种关系和各岗位的工作,对部门内各岗位人员的工作

情况提出评价意见;

三、负责制定学校资产管理的各项规章制度和具体实施办法,并以身作则,

带领全部人员,深入实际,认真抓好落实;

四、负责组织对学校资产的登记、统计、评估和检查,及时分析资产管理工

作形势,汇报资产管理工作情况,提出资产管理和资产利用的建议;

五、参与学校大型构建项目的论证,负责贵重设备、精密仪器和大宗物资购

置计划的审核;

六、负责监督、检查学校固定资产的管理、维护和使用情况,组织对新购资

产的验收、登记、入库;

七、负责组织资产管理人员的培训、考核,督促、检查、指导各项资产管理

工作制度的落实,不断提高资产管理工作质量;

八、抓好各校区的资产库房建设,督促落实库房管理的各项规章制度,切实

做到登记保管好、服务保障好,物有登记、帐物相符;

九、完成学校领导交给的其他各项工作任务。

资 产 部 岗 位 职 责

推荐第9篇:资产管理员岗位职责

资产管理员岗位职责

资产管理员对学校教学设备及资产进行科学管理、合理配置、提高设备及资产的利用率、完好率,为部门教育教学工作提供有力的保障。其工作职责如下:

一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法令、法规和制度以及学校的有关规定。

二、根据国家设备资产管理的相关政策,结合本部门实际情况,组织起草部门设备资产管理工作规划、报告、计划及总结。

三、负责本部门设备资产帐、卡、物的管理(含设备编号管理);负责本部门设备资产的档案管理工作。

四、负责组织本部门的设备资产评估、设备资产统计报告、设备资产日常监督等管理工作。

五、负责学校设备、物资采购标书的制定工作,协助学校有关部门做好招标、评标或议标工作。

六、负责办理本部门资产的调拨、转让工作,负责调剂闲置资产和设备。

七、参与学校固定资产年度投资计划论证和基本建设项目竣工验收等工作。

八、负责办理本部门教学设备资产报废、报损、转移、丢失等情况的处置工作。

九、负责建立本部门设备资产的计算机数据管理系统,进行科学、规范管理。

十、负责部门常用耗材管理,做好耗材的购买、保管及申领工作。

一、负责完成学校安排的其它工作。

推荐第10篇:资产管理员岗位职责

资产管理员岗位职责

(一)熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度,掌握本单位(部门)固定资产的存量及增减变动情况。

(二)能够按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理、实验室管理信息项,并按程序完成有关手续。

(三)负责本单位(部门)资产的帐、卡、物的管理,做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的使用寿命和使用效率。

(四)加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。

(五)负责本单位(部门)的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作。

(六)协助资产管理处对本单位(部门)的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符。

(七)按规定程序及时办理资产报损、报废处置手续。

(八)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作。

(九)资产管理员调离、退休或连续外出三个月以上(含三个月)应在归口管理部门监督下办理移交手续。

第11篇:资产管理员岗位职责

资产管理员岗位职责

为了加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,资产管理员岗位职责如下:

一、负责制定和完善公司固定资产和低值易耗品管理制度。

二、负责对公司资产的全面统一管理,按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理,资产使用部门要同步建立使用台帐,做到帐帐、帐卡、帐物相符,信息完整,确保不重不漏;各部门必须设立一名兼职的保管员负责对本部门物资进行登记,资产管理员应每月/季度对相关部门资产进行盘点。同时做好新增资产验收工作,并粘贴标签和信息采集。

三、各部门提出采购要求,报资产管理员审核,资产管理员根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见,避免资源浪费,如需采购,报相关领导审核批准后,由采购人员采购。

四、负责落实谁使用谁保管的责任,督促各部门使用人按要求使用、检修、维护资产并做好使用情况记录,确保资产的寿命和使用效率。

五、资产管理员要不定期到各部门核查固定资产、低值易耗品的验收、使用和管理情况。对资产验收、使用、管理过程中

存在的问题,应及时向公司汇报,并拿出解决方案。

六、每季度末,对照资产帐目,资产管理员会同财务部对各部门资产管理情况进行全面检查及盘点,并出具书面报告提出资产使用中存在的问题及建议,防止资产流失。对各部门盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人,报公司审批后处理。如属管理不善等人为因素造成,将追究当事人和管理者的责任,并视具体情况赔偿损失。

七、负责固定资产和低值易耗品分类报废的核查和消帐工作。

第12篇:资产管理岗位职责

财务管理部XXX岗位工作手册

财务管理部资产管理岗位工作手册

岗位责任人:

1.岗位描述:

遵照财务管理部管理制度,组织开展公司资产管理工作,完成资产核算、报废、调拨、盘点等工作,保证资产的安全与完整。

2.工作职责:

2.1熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度,掌握公司固定资产的存量及增减变动情况;负责修订、完善公司的资产管理规章制度。

2.2负责公司资产的帐、卡、物的管理,按使用人建立固定资产卡片,监督使用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;负责固定资产核算工作,在系统中定期反映固定资产增减变动情况和资产原值、净值、折旧情况。

2.3负责公司固定资产报废工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产报废基础工作。经本部门经理批准的报废固定资产要及时督促和检查各单位的帐务处理工作,并对待报废固定资产的处理进行监督与指导。

2.4负责公司固定资产调拨工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产调拨基础工作。

2.5根据对资产管理工作的具体要求,负责搞好公司资产的定期清查盘点工作,并对资产清查盘点工作进行抽查和监督。负责公司资产定期进行清查、盘点、汇总造册,对出现的盈亏、毁损要查明原因,并提出处理意见。

2.6完成资产管理相关的其他工作。3.工作流程:

3.1参与拟定固定资产采购、固定资产归口管理、折旧、转移、报废等各种

1 财务管理部XXX岗位工作手册

管理办法。

3.2负责固定资产相关科目的明细核算工作,保证账、物、卡相符。3.3根据《固定资料折旧报表》每月按时计提固定资产折旧,保证固定资产的完整性。

3.4会同有关部门定期对固定资产进行盘点,按规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续。每年年中组织一次对公司资产盘点,并出具盘点报告。具体操作:a、制定盘点方案,包括盘点时间、盘点部门及参加人员等;b、盘点人员进行实地清点、登记;c、财务人员根据盘点表与账面记载进行对比,核实盈亏;d、出具盘点报告并上报相关领导,并根据领导批复调整盈亏。

3.5参与固定资产定期清查工作。

3.6负责与固定资产归口管理部门共同分析固定资产使用效果,负责提供相关资料。

2

第13篇:岗位职责规定

岗位职责的规定

公司全体从业人员:

根据公司渝涪×发[2009]5号文件《关于公司机构设置及任置的通知》的机构设置及人员变动,为进一步明确岗位职责,对每一个岗位人员进行重新定位,做到遇事有人抓,有人管,提高积极性和主动性,充分体现所在岗位的具体工作,经公司研究决定,按照公司现有的工作范围及设置的岗位对公司在岗人员的职责作如下规定:

一、财务科人员职责分工

(财务科长):

1、负责财务科全方面的管理工作。

2、根据《会计法》、《税法》以及地方财税政策规定,结合公司实际情况,制定公司会计核算流程,对会计、出纳、开票、收费提出指导性要求。

3、协调处理税务各级部门关系,根据税务部门的管理动向,研究制定即适合公司核算,又适应税务部门管理要求的核算流程,拿出相应的应对措施。

4、负责公司挂靠车辆经营核算。

5、对公司资金往来、资金流向以及资金周转过程运用会计方法,实施监督管理,定期与出纳、收费核对帐务,保证帐实、帐帐、帐证相符。

6、根据公司目标管理办法,实施对各成本费用的有效控制,实行周期性财务总结、分析和报告。

7、按照税务部门规定和要求,规范管理自开票流程,监督完善自开票手续并实施定期检查。

8、定期对公司往来帐,固定资产进行清理、核对,发现问题及时查明原因,按照程序及时处理。

9、及时准确地向管理部门、公司领导报送财务报表、统计报表资料。

10、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警

示、监督工作。

11、完成公司领导交与的其它方面的工作。

出纳

1、按照会计核算要求,根据公司规定的报帐制度,全面做好公司财务资金的收支工作。

2、按照《会计法》规定,认真做好“现金日记帐”、“银行存款日记帐”以及公司规定应建立的台帐,并定期与会计、银行核对,保证帐实相符。

3、根据公司收缴费实际情况,建立好各种收支基础台帐,并实行详细、认真记录,以及时反映公司各时期财务收支情况。

4、定期报送资金动态报表,资金余额表及其它规定的报表。

5、公司各原始票据的整理、管理,定期对公司收据进行清理、核对。

6、负责公司日常办公用品的采购工作,并及时将其交后勤管理人员妥善保管。

7、按照国家及公司对资金的管理要求,妥善保管资金,认真执行现金入库制度,保证资金安全。

8、协助收费人员做好服务费以及国家规定的各种税费的清收工作。

9、做好运输车辆各种票据清理、粘贴工作。

10、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。

11、完成公司交与的其它工作。

安全员

1、负责公司××片区服务费、国家规定的税费等收缴工作;

2、认真建立各车辆缴费台账,负责公司车辆车主联系电话的建立。

3、做好收费方面的催收、解释、宣传工作

4、按照公司财务制度规定,及时向出纳清缴已收的税费;

5、按照公司管理要求,及时报送收费报表;

6、做好运输车辆票据的清理和粘贴工作

7、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。

8、其它公司交与的工作任务。

开票

1、按照税务部门对发票的管理要求及公司发票管理制度,妥善保管自开票运输发票已开和未开票据。

2、在财务科负责人指导下,根据客户对开票内容的要求,结合税务部门对发票开据的规定,认真、仔细、准确录入相关数据,开具运输发票。

3、搜集、整理、备案各种已完善的运输合同、开票证明,以备查验。

4、按照公司规定费率,正确计算应收税款和公司开票手续费,定时向出纳清缴。

5、负责公司自有车辆经营核算,成本控制,往来核对工作,配合做好运费结算工作。

6、按税务部门的要求,整理已开运输发票,及时申报已开情况,及时申领空白运输发票。

7、搞好涪陵片区服务费及国家规定的各种税费的清缴工作。

8、做好收费方面的催收、解释、宣传工作

9、按照公司财务制度规定,及时向出纳清缴已收的税费;

10、按照公司管理要求,及时报送收费报表;

11、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。

12、完成公司交与的其它工作。

二、安全业务科职责分工

科长

1、负责安全业务科全方面的管理工作。

2、完善公司车辆入户、转户、报停、报废相关流程手续制度,组织相关人员学习相关流程,熟练掌握业务持巧,并对车辆的入户、转户、报停、报废进行管理。

3、组织人员上路检查,搞好隐患排查工作和督促车辆整改工作;

4、车辆二级维护、技术检测定级、年度审验等的管理工作以及各类证件

的办理。

5、负责联系检测员为公司危化品运输车辆进行检视和罐体检测。

6、协助保险员做好车辆在我司统一投保工作。

7、协调公司财务部门,做好业务、安全与财务收支的衔接工作。

8、遇车辆发生交通事故,负责到现场协助交警、保险公司和车主处理好事故的处理及善后工作。

9、制定“一对一”管理方案和日常管理要求,负责“一对一”管理制度的落实,监督“一对一”管理制度的执行情况。

10、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。

11、协助公司领导处理公司其它方面的事宜。

隐患整治安全员

1、上路检查车辆,搞好车辆的隐患排查、整改、回访工作;

2、协助车辆搞好二级维护、技术检测定级、年度审验等工作以及车辆、驾押人员各类证照的办和一些证照的补办工作;

3、普危运输车辆入户、转户、报停、报废管理和各种外部手续的完善。

4、罐(槽)车罐体检测联系,特种设备使用证件办理。

5、凭证办理等相关业务及交办的临时工作任务。

6、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。

资质安全员

1、所有车辆基础台账的建立、录入、管理以及从业人员的档案建立;

2、负责通知车辆的二维、年审、定级、罐体检测、保险等的到期时间和年审、定级等所需资料提供;

3、各类安全资料表格的填写、报送和整理,监督值班安全记录的完善情况;

4、GPS的监控、收费及违章警告,负责驾驶员的安全教育宣传工作,事

故通报、安全警示和一些日常事务的联系工作;

5、制定驾押人员年度培训计划和“五一”、“十一”、“春节”、“安全月”的安全工作和月、半年、年的总结;

6、车辆的服务合同、驾驶员的安全目标责任书的签订及驾驶员“五一”、“十一”、“春运”的安全目标责任签订;

7、负责完善公司内部过户车辆手续制度,建立车辆内部转移车辆档案,规范内部车辆内转流程,组绢买卖双方顺利交接;

8、负责公司文秘打印工作;

9、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。

保险员

1、全面负责车辆的保险业务工作,提醒车主保险的到期时间,使其按时到公司统一投保;

2、遇车辆发生道路交通事故,需到现场协助有关部门进行交通事故的一些协调配合工作;

3、建立好车辆的保险台账,做好车辆事故的统计记录;

4、按照公司要求,及时做好保险理赔工作,缓解公司与车主关于保险方面的矛盾问题。

安全员

1、负责车辆安全管理工作;

2、上路检查车辆,搞好车辆的隐患排查和改工作;

3、协助田轶做好××片区车辆的二维、年审、定级、保险到期时间的通知,并负责××片区车辆证件的收发工作。

4、负责接待××片区各职能部门的例行检查、咨询,协助处理交警大队、安监所等安全管理部门的管理要求;

5、文件的收发与传递;

6、其他公司交与的工作任务。

安全工程师

1、负责公司化危品驾驶员、押运员、管理人员的安全知识教育培训工作。

2、负责公司应争救援预案的编写、危险货物安全卡的设计与制作和其它与车辆安全有关的资料的编写和搜集。

三、后勤管理人员职责分工

档案员

1、负责公司证照的变更、登记、办理、年检审等方面的工作;

2、公司挂靠车辆各种证件的收发、交接、登记工作;

3、办公设备的维护联系、保管以及日常办公消耗品的保管、收发登记;

4、协助公司领导处理日常事务,参与管理活动,配合公司领导做好接待工作。

5、负责公司文件、资料、报刊的搜集、装订、备案、处理等工作;

6、协助财务做好运输车辆票据清理粘贴工作;

7、根据公司“一岗双责”制度规定,管理好“一对一”服务范围内的车辆,按照公司要求,对所辖“一对一”车辆从业人员实施宣传、教育、警示、监督工作。

8、完成公司临时交办的工作任务。

希望以上人员认真落实和深化自己的岗位置责,同时提高自己所在岗位的工作效率和工作质量,切实避免因工作失误影响公司形象,杜绝因失职给公司带来经济损失。

二00九年三月四日

第14篇:公司资产管理规定

[键入文字]

_______资产管理规定

为加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产完整和安全,特制定本规定。本规定适用于公司所有固定资产和办公低值易耗品的采购、发放、保管和报废。

第一章资产管理分类

第一条根据使用年限将公司资产分为固定资产和易耗品两类:

1、固定资产:使用年限超过半年以上的资产;

2、易耗品:使用年限为半年以下的劳动工具和办公耗材等。

第二条资产使用人要爱惜保管公司物品,定期做好资产维护和保养工作。

第二章资产管理流程

第三条物资采购:

1、使用部门根据工作需要填写《物资申购审批单》,经批示后,管理中心统一采购;

2、低值易耗品申购由管理中心根据库存填写《物资申购审批单》,经批示后采购。

第四条物资发放。采购物资经管理中心登记后,申购部门领用。员工领取易耗品要填写领用单;领取固定资产类物资,离职时要交接,除经批示报废的物品外,损坏要照价赔偿。

第五条资产管理。管理中心管理公司固定资产和易耗品,分薄建立台帐,每月底进行盘点,详细登记。

第六条资产报废。

1、物资超过使用年限或经长期磨损自然损坏维修后已无法正常使用,可申请报废;由于技术进步,物资已无法满足现阶段工作要求,可申请报废;

2、报废流程:使用人填写《物资报废申请单》,部门总监批示上报公司负责人,管理中心凭《物资报废申请单》做报废物资登记,并回收报废物资;

3、使用人填写《物资申购审批单》再另申购。

第三章附则

第七条本规定的解释权归管理中心。

第15篇:闲置资产管理规定

闲置资产管理规定

第一章 总则

第一条 为规范公司闲置资产管理,盘活存量资产,充分发挥资产效能,根据公司《财务管理制度》,制定本规定。

第二条 本规定所指闲置资产包括:

(一)公司因技术进步、产品结构调整、资产重组等原因导致无法继续使用的资产;

(二)公司因闲置、多余以及由于生产任务不饱满、停用三个月以上的设备和在集团内调剂使用的资产。

第三条 集团公司对闲置资产实行三级管理,即集团公司财务资产管理部为闲置资产管理监管部门,负责集团公司闲置资产的监管工作;产业部为闲置资产的主管部门,负责本产业内闲置资产处置的审批和兼管;公司为闲置资产的直接责任主体,负责本公司闲置资产的管理和处置。

第二章 闲置资产的管理

第四条 闲置资产管理须遵循以下原则:

(一)总经理负责原则;

(二)适时处理、充分利用原则。

第五条 公司出现的闲置资产经公司财务资产部核实金额后,须制定闲置资产处理方案,并在三个月内处理完毕。

第六条 公司清欠收回的资产,按顶账价格须在二个月内再转出去,不允许出现损失。 第七条 公司按照资产的分类标准对本公司的闲置资产建立台账,财务资产部每月在经济活动分析中通报闲置资产的清理情况,并每月上报《闲置资产变动表》及解诀方案。

第八条 公司在年度计划中提出闲置资产处理方案,经集团公司产业部和相关部门审核后实施。

第九条 对于可在集团公司内部调剂的资产,在公司提出处置意见后,产业部须会同集团财务资产管理部于五日内办理完交接手续;对于采取其他处置方式的资产,须于十日内办理完相关手续。

第三章 闲置资产的保管

第十条 公司须建立健全闲置资产保管制度,并指定物管部门和专人负责组织实施。 第十一条 公司每季度末对各项闲置资产进行清查盘点,编制《闲置资产报告单》,做到账实相符、资产完好无损。

第十二条 期末或每年度终了,公司应对闲置资产计提减值准备,计入当期损益。

第四章 闲置资产的调剂

第十三条 闲置资产须充分发挥价值,通过集团公司内部调拨,重新投入其他公司用于生产经营。

第十四条 闲置资产调剂须按以下程序办理:

(一)公司之间资产调拨手续需由集团财务资产管理部开具资产移交证明,公司财务资产部依据调拨单进行账务处理。

(二)公司之间的资产调出、调入,企业归口管理部门应变更固定资产卡、并在调拨单上签字,做到账账相符、账实相符。

(三)公司之间的资产调拨价格不能低于账面价值。

第五章 闲置资产的转让

第十五条 闲置资产的转让主要采取抵偿债务、作价出售、资产置换等处置方式。 第十六条 闲置资产转让按以下程序办理:

(一)公司资产管理部门填制《固定资产转让副比单》,说明转让原因、购买的客户、账面原值及净值、使用年限、拟处理价格等内容,并上报公司相关部门审核及处理;

(二)集团公司产业部组织成立资产处理专项评估小组,对拟转让的闲置资产进行调研和鉴定,确定转让价格,出具调研报告;

(三)公司根据评估价格提出书面报告或合同,经集团公司产业部及相关部门、主管产业副总裁副审批同意后执行,并上报公司财务资产管理部备案;

(四)公司资产管理部门根据转让合同办理资产交接手续;

(五)公司财务资产部根据合同,对转让的闲置资产进行账务处理,并将有关资料和合同原件归档。

第十七条 公司财务资产部须及时将闲置资产处置收入进行账务处理。

第六章 闲置资产的报废

第十八条 闲置资产的报废主要是由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值,或由于自然侵蚀、意外事故造成的固定资产无法修复的毁损,或由于其他原因需对资产进行报废。 第十九条 闲置资产报废须按以下程序办理:

(一)公司提出关于资产报废的书面报告,详细说明资产状况、账面原值及净值、报废原因、预计变现收入和损失,并说明资产担保、抵押情况;

(二)集团公司相关部门接到资产报废的报告单后,由集团公司产业部组织成立处理资产专项评估小组,于一周内出具资产处置调研报告(大宗闲置资产的报废需聘请中介机构进行评估),报集团公司审批;

(三)公司持集团公司审批的资产报废的报告单,到当地税务部门申请办理报废资产审批手续(按税务机关《企业财产损失所得税前扣除管理办法》办理);

(四)经批准报废、有残值的资产—律转入部门进行实物管理,部门要设有专门账簿,反映报废资产的增减变动情况,并与财务资产部的会计账簿相符合;

(五)有残值的资产对外出售时,财务资产部收到销售款后,企业方可办理资产转出手续,未按程序审批的,任何部门和个人不得随意清理或出售;

(六)对无残值的资产,由公司资产部门列出明细表,公司指定两个以上的部门进行销毁;

(七)公司财务资产部负责对可变现残值和无变现的报废资产进行账务处理和收支管理,并将报废资产损失计入当期损益。资产报废工作结束后,需上报集团公司财务资产管理部备案。

第七章 罚则

第二十条 未按本制度执行的,公司有权对相关责任人予以经济处罚和行政处分,直至追究法律责任。

第八章 附则

第二十一条 本制度经公司总经理办公会批准,于二〇一二年四月二十五日起施行。 第二十二条 本制度由公司总经理办公会负责解释。

第16篇:电脑资产管理规定

电脑资产管理规定v1.0

目的

为规范电脑资产的申请申购、登记、领用与回收、借用、调拨、维修、报废、盘点等有关管理工作,特制定本制度。

 电脑资产均属于公司拥有,不属于任何个人、岗位或部门;  销售管理部是经公司授权的电脑资产管理部门;

 销售管理部对公司所有的电脑资产进行统筹管理,包括电脑资产的申请申购、登记与回收、调拨、维修、报废等;

 员工必须接受并使用由销售管理部分配的新电脑或使用过的电脑;  销售管理部对电脑资产盘点仅是发起盘点任务,完成盘点损益统计,盘点单位需提供盘点明细、盘点差异报告(如有),并逐级签字盖章(非电子章),并将原件或原件扫描件交至销售管理部。  电脑固定资产每年2次盘点;  以下变更必须先向销售管理部申请:  电脑使用人变更;  电脑报废;  离职人员电脑闲置;  闲置电脑分配给员工;

 电脑资产维修前必须由销售管理部同意后,才能进行维修;  电脑资产维修应首选官方授权公司;

1 / 2

 所有电脑资产的调拨,必须提供快递签收信息;  保证资产编号标签的完整,不得擅自改变资产编号;

 使用过程中,非工作原因使用损坏,人为损坏或资产丢失的,由财务部门核价后进行赔偿;

 所有的电脑资产申请申购、调拨、维修、报废都必须填写对应的申请单,并且逐级签字盖章(非电子章);

 为了确保数据不外泄、管理统一,报废电脑的实物必须寄回销售管理部,由销售管理部统一决定处理;  驻在员离职前必须到IT处办理资产登记;

2 / 2

第17篇:公司资产管理规定

公司物资管理办法

一、固定资产管理制度

1.凡2000元以上的非低值易耗品均为公司固定资本。一部分价格低于2000元,但确属公司长期使用,并构成主要设备的资产,也应列入固定资产。

2.凡属公司的固定资产一律由公司登记、编号、造册,并对其使用情况定期进行检查、核对,做到帐物相符。

3.固定资产的添置,由行政部、财务部根据需要及收支情况而决定,请总经理批准后方可添置。

4.固定资产应进行定期维修、保养,以保证完好无损。

5.各部门及其他部门负责人应对部门所属固定资产的管理、使用负责;属于个人使用的固定资产,须

经总务部门登记并建立个人使用财产表。个人使用的固定资产由使用者本人签字领用并负责保管。

7.固定资产的折旧,由财务部根据有关文件规定及实际破损情况确定。

6.各部门及其他部门所属固定资产经总务部门登记造册后,将造册清单发至各各部门及其他部门负责人并由该部门核实。经总务部门登记造册的固定资产如有丢失、损坏应及时报总务部门处理。

8.固定资产在部门之间转移须经行政部同意,并办理正式手续,任何个人不得将公司的固定资产据为己有或长期私用。

9.凡属故意破坏公司固定资产者,将根据破坏程度以固定资产的实际价格罚款。

二、办公用品管理办法

1.办公用品(低值易耗品)由行政部统一订制、购置和管理。

2.各部门购置办公用品时,应事先提出计划,并经总经理批准方可购置。购入后应由专人验收、登记、管理。办公用品的购置应在确保供应的前提下核定库存限额以防超储,减少资金占用。

3.办公用品购入后凭原始发票明细单、入库单在五个工作日内到财务部报销,随到随报。由财务部建立库存商品帐,由行政部建立库存帐。领用时请注明业务号、用途、数量,填写出库单,财务部每月按实际数额计算各部门费用。财务部和行政部每年盘点两次,做到帐物相符。

4.办公用品(包括固定资产)的领用,实行个人(部门)领用物资登记制,由行政部负责办理手续,员工调离时必须办理移交手续。

三、礼品的管理办法

1.凡公司统一制作的礼品,由行政部统一负责安排和管理。

2.礼品的选择,由行政部、财务部共同协商确定,并报总经理批准。

3.礼品的费用由公司总经理根据工作需要和公司年度的收支情况决定。

4.礼品的领用一律填表、登记,并打入各部门成本。

四、资料管理办法

1.资料(包括统计资料、市场资料、图片资料)要加强管理,避免流失。

2.各部门凡申请购买资料均要事先有计划,经公司领导批准才能购买。各部门购买资料后必须经行政部登记后才能报销。

3、各种资料必须由专人负责,不得遗失,不得私人长期占用,离开公司时要交代清楚,由行政部定期检查。

五、公司财产丢失、损坏的赔偿

1.爱护公司财产是员工应尽的责任和义务,每一位员工都应按公司有关规定对公司财产进行保管、使用,各负其责。

2.凡因个人保管、使用不当导致公司财产丢失或损坏者,都应由当事者本人作相应赔偿。对丢失的公司财产,原则上按其折旧价90%进行赔偿;对被损坏的公司财产,应由当事者承担修理费用,如被损坏财产无法修复,则应视情况由当事者进行赔偿。

2011年5月

第18篇:资产管理会计岗位职责

资产管理会计岗位职责

1、掌握资产管理制度和核算办法,负责对有关财产使用部门进行财产管理和核算。

2、参与固定资产的清查盘点和物料的月末,或季末盘点工作,在财产清查中盘盈、盘亏的物料,要分情况进行不同的处理。

3、分析财产和物料的使用效果,提高固定资产的利用率。

4、每月计提固定资产折旧,月末结出资产净值余额,编制固定资产折旧汇总表,做到账表相符、账账相符。

5、对于会计材料账与物料库账物不符的,要与仓管员共同查明原因,查明原因后作账务平衡处理。

6、对于取得的领料单、验收单、入库单,要逐日登记材料的收、发、存明细账。

7、正确划分固定资产和低值勿耗品的界限,编制固定资金产目录,对固定资产进行分类核算

8、年底进行资产清查盘点,对报废处理和出售不使用的资产,按会计规定办理手续,编制会计凭证,登记账户。

9、对物品的领用,做到事先有控制,事后有监督,月底对领用物品的消耗情况进行分析。

13、完成领导交办的其他工作。

第19篇:资产管理科科员岗位职责

1.建立各分中心、办事处及各代维点所有物料的领、用、退、存明细账,并进行动态跟踪。每个月末报出领、用、存的数量及金额的分析报表。2.跟踪各代维点所申请物料款项是否已到账,并对维修管理科提交的物料出库单进行审核。3.建立各分中心周转机及返修机出入库明细账,并进行动态跟踪。每个月末报出周转机及返修机的盘点报表。4.每月5号前给财务部提供上月维修量数据,以便财务部及时准确地报出快报。5.做好对用户服务中心和各分中心、办事处资产的统计与管理跟踪工作,建立健全中心及各分中心办事处的资产台账,并进行定期盘点。6.做好与代维修点的沟通:如根据审核后的计奖金额通知各代维点开具相应金额的发票;跟踪发票的收取情况;统计各代维点的汇款资料等。7.负责分中心报销单据的审核流程的跟踪及与售中支持科、维修管理科相关事务的沟通。8.完成领导交代的其他事项。

第20篇:资产核算员岗位职责

1.掌握资产管理制度和核算办法,负责对有关财产使用部门进行财产管理和核算。2.负责编制财产的领用分配表,进行会计核算,按资产使用责任制,实行分口、分类管理。3.参与固定资产的清查盘点和物品的月末盘点工作,酒店在财产清査中盘盈、盘亏的固定资产,要分情况进行不同的处理。4.分析财产和物品的使用效果,提高固定资产的利用率。5.每月计提固定资产折旧,登记账簿,月末结出资产净值余额。编制固定资产折旧汇总表,做到账表相符、账账相符。6.正确划分固定资产和低值易耗品的界限,编制固定资产目录,对固定资产进行分类核算,按照财务制度的有关规定,负责固定资产的明细核算。督促有关部门或管理人员对购置、调人、内部转移、租赁、封存、调出的固定资产办理会计手续。如实反映其全部会计核算内容,包括正确计算固定资产的记账价值,正确计划固定资产的折旧。7.年底进行资产清查盘点,对报废处理和出售不使用的资产,按“财产管理责任制”规定办理手续。编制会计凭证,并登记固定资产账户。8.负责低值易耗品和物料用品的出库分配,对物料用品中的服务用品清洁用品、印刷和文具用品、棉织品、玻璃器皿、瓷器、办公用品等,分别按领用日期和项目分类,并按领用部门分别编制分配表,以及编制会计凭证。9.对物品的领用,做到事先有控制,事后有监督。月底对领用物品的消耗情况进行分析,分别与预算和去年同期进行对比分析,并定期组织分析固定资产的使用效果。10.接受和完成主管临时安排的其他工作。

规定资产岗位职责
《规定资产岗位职责.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档